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Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2,
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Pour obtenir de plus amples informations concernant les fonctionnalits du priphrique, consultez le manuel d'utilisation
du systme d'impression. Pour en savoir plus sur les fonctionnalits du pilote, consultez le Guide de l'utilisateur du pilote
d'imprimante.

2014 KYOCERA Document Solutions Inc.

Table des matires

Chapitre 1

Dmarrage rapide
Dmarrage et Connexion ..............................................................................................................
Modification des options d'authentification ....................................................................................
Dcouverte du priphrique ..........................................................................................................
Ajout de priphriques .............................................................................................................
Dcouverte automatique d'un priphrique .............................................................................
Priphriques exclus ...............................................................................................................
Dcouverte d'htes .......................................................................................................................
Activation des services htes ..................................................................................................
Ajout d'htes ............................................................................................................................
Dcouverte d'htes automatique .............................................................................................
Htes exclus ............................................................................................................................
Interface utilisateur ........................................................................................................................
Menu principal .........................................................................................................................
Mes vues .................................................................................................................................
Vues par dfaut .......................................................................................................................
Barre d'outils ............................................................................................................................
Vue en liste ..............................................................................................................................
Fermeture de la fentre de l'application ........................................................................................

Chapitre 2

1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
1-6
1-7
1-7
1-8
1-8
1-8
1-8
1-8
1-9

Gestion des vues


Afficher sous ................................................................................................................................. 2-1
Vues par dfaut ............................................................................................................................. 2-1
Vue par plan ............................................................................................................................ 2-2
Mes vues ....................................................................................................................................... 2-3
Ajout d'un Nouveau dossier Mes vues .................................................................................. 2-3
Renommer un dossier ou une vue ........................................................................................... 2-4
Suppression d'un priphrique, d'un hte, ou d'un compte d'une vue ..................................... 2-4
Mise jour et enregistrement d'une vue .................................................................................. 2-4
Duplication d'une vue .............................................................................................................. 2-4
Supprimer une Vue .................................................................................................................. 2-5
Vue dynamique ............................................................................................................................. 2-5
Ajout d'une vue dynamique ..................................................................................................... 2-5
Vue manuelle ................................................................................................................................ 2-6
Ajouter une vue manuelle en utilisant la slection ................................................................... 2-6
Exporter une vue dans un fichier ................................................................................................... 2-6
Exportation d'une liste vers un fichier ............................................................................................ 2-6
Exportation des informations du priphrique vers un fichier ........................................................ 2-7
Redimensionnement des zones de vue ........................................................................................ 2-7
Rafrachir ...................................................................................................................................... 2-7
Rapports de dossiers .................................................................................................................... 2-7
Cration et exportation d'un rapport de dossier ....................................................................... 2-8
Recherches ................................................................................................................................... 2-8
Recherche ............................................................................................................................... 2-8

KYOCERA Net Viewer 5.4

Recherche avance ................................................................................................................ 2-9

Chapitre 3

Priphrique
Proprits du priphrique ............................................................................................................ 3-1
Affichage des proprits du priphrique ................................................................................ 3-2
Affichage de la page d'accueil priphrique .................................................................................. 3-2
Connexion de l'administrateur ....................................................................................................... 3-2
Carnet d'adresses ......................................................................................................................... 3-2
Ajouter contact ........................................................................................................................ 3-3
Ajout de groupes ..................................................................................................................... 3-3
Ajout d'un Contact un Groupe ............................................................................................... 3-4
Suppression de contacts et groupes ....................................................................................... 3-4
Modification des contacts et groupes ...................................................................................... 3-4
Touches uniques ..................................................................................................................... 3-5
Copie des contacts et groupes ................................................................................................ 3-6
Exportation d'une liste de carnet d'adresses ........................................................................... 3-6
Effectuer une recherche dans le carnet d'adresses ................................................................. 3-7
Vue des priphriques d'installation d'imprimante ........................................................................ 3-7
Installation des pilotes d'imprimante dans les priphriques dans l'affichage ......................... 3-7
Mise niveau des pilotes d'imprimante dans la vue de priphriques .................................... 3-8
Dsinstallation des pilotes d'imprimante dans la vue des priphriques ................................. 3-9
Utilisateurs du priphrique .......................................................................................................... 3-9
Ajouter des Utilisateurs de priphrique .................................................................................. 3-9
Exporter une liste des utilisateurs du priphrique ................................................................ 3-11
Effectuer une recherche dans la liste d'utilisateurs du priphrique ...................................... 3-11
Dfinir une Cl de connexion simple ..................................................................................... 3-11
Rechercher la liste des touches de connexion simple ........................................................... 3-12
Tches ........................................................................................................................................ 3-12
Affichage du dtail de la tche ............................................................................................... 3-13
Exportation du journal des tches ......................................................................................... 3-13
Recherche dans une liste de travaux ..................................................................................... 3-13
Tches stockes ......................................................................................................................... 3-14
Affichage de tches stockes ................................................................................................ 3-14
Impression de tches stockes ............................................................................................. 3-14
Impression d'une liste de tches stockes ............................................................................ 3-14
Suppression des tches stockes ......................................................................................... 3-15
Recherche des tches stockes ............................................................................................ 3-15
Bote de documents .................................................................................................................... 3-15
Affichage et modification d'une bote de document ............................................................... 3-16
Ajout d'une Bote de documents ............................................................................................ 3-17
Exportation d'une liste de botes de document ...................................................................... 3-17
Affichage des proprits du document .................................................................................. 3-18
Affichage d'un document ....................................................................................................... 3-18
Tlcharger un Document ..................................................................................................... 3-19
Effectuer une recherche dans une Bote de documents ........................................................ 3-19
Dplacer des documents entre les Botes de documents ...................................................... 3-19
Bote aux lettres virtuelle ............................................................................................................. 3-20
Affichage des botes aux lettres virtuelles .............................................................................. 3-20
Suppression de botes aux lettres virtuelles .......................................................................... 3-20
Exportation d'une liste de botes aux lettres virtuelles ........................................................... 3-20
Options de bote aux lettres virtuelle avances ..................................................................... 3-21
Ajout d'une nouvelle bote aux lettres virtuelle ....................................................................... 3-22
Modification d'une bote aux lettres virtuelle .......................................................................... 3-22
Paramtres de notification du priphrique ................................................................................. 3-22
Paramtrage d'une notification du priphrique ................................................................... 3-22
Menu Avanc .............................................................................................................................. 3-23
Grer les fonctions optionnelles ........................................................................................... 3-24

ii

Guide de l'utilisateur

Grer les certificats ................................................................................................................ 3-25


Paramtres d'authentification ................................................................................................ 3-28
Groupes rseau ..................................................................................................................... 3-31
Donnes d'envoi TCP/IP ....................................................................................................... 3-33
Applications pour priphrique .................................................................................................... 3-34
Installation d'une application sur plusieurs priphriques ...................................................... 3-34
Installation d'une application sur un priphrique .................................................................. 3-35
Activation d'une application installe sur plusieurs priphriques ......................................... 3-36
Activation d'une application installe sur un priphrique ..................................................... 3-37
Affichage des applications installes ..................................................................................... 3-37
Rechercher des applications ................................................................................................. 3-38

Chapitre 4

Compte
Connexion de l'administrateur ....................................................................................................... 4-1
Ajout de comptes de priphriques ............................................................................................... 4-1
Cration d'un nouveau compte ..................................................................................................... 4-1
Proprits du compte .................................................................................................................... 4-2
Comptes de priphriques ............................................................................................................ 4-3
Priphriques du compte .............................................................................................................. 4-3
Affichage des comptes et des priphriques ................................................................................. 4-3
Exportation des informations de comptabilit vers un fichier ......................................................... 4-3
Exportation des informations relatives aux comptes du priphrique vers un fichier .................... 4-4
Rapports de compteur ................................................................................................................... 4-5
Rinitialisation automatique du compteur ................................................................................ 4-5
Cration d'un rapport de compteur .......................................................................................... 4-5
Affichage et modification des paramtres du rapport de compteur .......................................... 4-5
Grer le priphrique .................................................................................................................... 4-6
Gestion d'un priphrique de comptabilit ............................................................................... 4-6
Masquage ou affichage des priphriques non grs ............................................................. 4-6
Rinitialiser les compteurs ............................................................................................................ 4-6
Rinitialisation des compteurs de tches ................................................................................ 4-6
Paramtres de notification de comptabilit ................................................................................... 4-7
Paramtrage d'une notification de comptabilit ...................................................................... 4-7
Paramtres de comptabilit du priphrique ................................................................................. 4-7
Accs aux paramtres de comptabilit du priphrique .......................................................... 4-7
Activation ou dsactivation de la comptabilit des tches ....................................................... 4-8
Slection des compteurs de type de support ........................................................................... 4-8
Gestion des erreurs ................................................................................................................. 4-9
Paramtrage de l'autorisation du traitement et du compteur de copies ................................... 4-9
Comptabilit Multi-Set ................................................................................................................. 4-10
Paramtrage de plusieurs priphriques de comptabilit ...................................................... 4-10
Slection des paramtres de comptabilit en Multi-Set ......................................................... 4-10
Slection des paramtres source de comptabilit ................................................................. 4-10
Exporter ...................................................................................................................................... 4-13
Exportation de la liste des ID de compte ................................................................................ 4-13
Exportation des informations de compteur ............................................................................ 4-13
Exportation des informations sur le compte ........................................................................... 4-14
Exportation des informations sur les proprits du compte ................................................... 4-14

Chapitre 5

Hte
Ajout de files d'attente ................................................................................................................... 5-1
Options de paramtres communs ........................................................................................... 5-2
Options et conflits .................................................................................................................... 5-2
dition du nom d'une file d'attente ................................................................................................. 5-3
Vue des htes d'installation d'imprimante ..................................................................................... 5-3
Autoriser le spouleur dimpression accepter les connexions des clients ............................... 5-3

KYOCERA Net Viewer 5.4

iii

Autoriser une exception administrative distante ...................................................................... 5-4


Installation des pilotes d'imprimante dans la vue des htes .................................................... 5-4
Mise niveau des pilotes d'imprimante dans la vue des htes ................................................ 5-5
Dsinstallation des pilotes d'imprimante dans la vue des htes .............................................. 5-5
Installer un pilote supplmentaire ............................................................................................ 5-6
Affichage d'une liste des pilotes d'imprimante ............................................................................... 5-6
Affichage d'une liste des files d'attente d'impression ..................................................................... 5-7
Slection des paramtres de connexion d'hte ............................................................................. 5-7
Slection des paramtres de connexion de l'administrateur de domaines .................................... 5-7
Exportation des informations de l'hte vers un fichier ................................................................... 5-8
Configurer les paramtres de l'imprimante .................................................................................... 5-8
Options des paramtres de l'imprimante disponibles ................................................................... 5-9

Chapitre 6

Paramtres de communication
Paramtrage des communications du priphrique ......................................................................
Paramtres de l'interface rseau ..................................................................................................
Port TCP/IP .............................................................................................................................
Scuriser les paramtres de protocole ..........................................................................................
Paramtres de connexion .............................................................................................................
Paramtres d'interrogation du compte ..........................................................................................
Paramtres d'interrogation du priphrique ..................................................................................

Chapitre 7

Multi-Set
Mode rapide ..................................................................................................................................
Mode personnalis ........................................................................................................................
Cration de paramtres partir d'un priphrique ..................................................................
Cration de paramtres partir d'un fichier .............................................................................
Cration de nouveaux paramtres ..........................................................................................
Remplacement des paramtres ....................................................................................................

Chapitre 8

6-1
6-1
6-2
6-2
6-2
6-3
6-3

7-1
7-1
7-2
7-3
7-4
7-5

Mise niveau du micrologiciel


Risques de la mise niveau du micrologiciel ................................................................................ 8-1
Mettre niveau micrologiciel ......................................................................................................... 8-1
Options de finition ......................................................................................................................... 8-2

Chapitre 9

Espaces de travail
Ajout d'un nouvel espace de travail ...............................................................................................
Ouverture d'un espace de travail existant .....................................................................................
Importer et exporter des espaces de travail ..................................................................................
Importation d'un fichier vers un nouvel espace de travail ........................................................
Exportation d'un espace de travail vers un fichier ....................................................................
Affichage d'espace de travail rcents ............................................................................................

9-1
9-1
9-2
9-2
9-2
9-3

Chapitre 10 Options
Modification des options E-mail ...................................................................................................
Modification des options d'authentification ..................................................................................
Modification des options d'interrogation du priphrique ............................................................
Modification des options d'interruption SNMP .............................................................................
Modification des options d'interrogation du compte .....................................................................

iv

10-1
10-2
10-2
10-3
10-3

Guide de l'utilisateur

1 Dmarrage rapide
Vous pouvez organiser et de contrler les information des priphriques rseau
l'aide de nombreuses fonctions diffrentes et travers des vues par dfaut et
personnalises que vous crez. Au dpart, vous devez vous connecter et
configurer un espace de travail en dcouvrant des priphriques et des htes
sur votre rseau.

Dmarrage et Connexion

Ouvrez l'application.

Si vous disposez des droits d'administrateur, votre dernier espace de travail


enregistr apparat et vous pouvez poursuivre vos tches.
Si vous venez d'installer l'application et c'est la premire fois que vous l'utilisez,
la bote de dialogue Slectionner un espace de travail KYOCERA Net
Viewer s'affiche. Passez l'tape 4.
Si vous ne disposez pas des droits d'administrateur, l'administrateur du rseau
doit configurer un mot de passe utilisateur pour vous. Passez l'tape 3.

Saisissez votre mot de passe dans la zone de texte de connexion, puis cliquez
sur OK. Si votre mot de passe est correct, votre dernier espace de travail
enregistr apparat.
Si c'est la premire fois que vous vous connectez en tant qu'utilisateur sans
droits d'administrateur, passez l'tape 4.

Saisissez le dossier ou naviguez jusqu'au dossier de votre espace de travail,


puis cliquez sur OK. L'assistant Ajouter priphriques apparat, et vous avez
la possibilit d'ajouter des priphriques rseau votre espace de travail.

Modification des options d'authentification


Vous pouvez dfinir un mot de passe pour que les autres utilisateurs Windows
se connectent l'application. Cette fonctionnalit n'est disponible que pour les
administrateurs.

Dans le menu diter, cliquez sur Options.

Dans la bote de dialogue Options, cliquez sur Authentification.

Cochez la case Activer mot de passe local.

Dans la zone de texte Nouveau mot de passe, tapez un mot de passe pour un
utilisateur local. Suivez les instructions qui s'affichent l'cran concernant le
mot de passe.

KYOCERA Net Viewer 5.4

1-1

Dmarrage rapide

Dans la zone de texte Confirmer le mot de passe, saisissez nouveau le mot


de passe.

Cliquez sur OK.

Dcouverte du priphrique
La dcouverte est un processus qui recherche les priphriques sur le rseau.
Si de nouveaux priphriques sont trouvs, l'application mettra sa base de
donnes jour en y ajoutant les informations recueillies sur le nouveau
priphrique. Ce procd peut tre ralis manuellement pour un ou plusieurs
priphriques ou peut tre planifi de manire s'excuter automatiquement. Il
est galement possible d'exclure certains priphriques de la dcouverte.
Si l'application est lance pour la premire fois, ou si un nouvel espace de
travail est ouvert, l'assistant Ajouter priphriques se lancera
automatiquement.

Ajout de priphriques
Vous pouvez utiliser l'assistant d'Ajout de priphrique pour ajouter des
priphriques la liste des vues.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Dcouverte > Ajout de


priphriques.

Dans l'assistant Ajout de priphriques, slectionnez une mthode pour


l'ajout de priphriques :
Express
Cette mthode utilise les paramtres de communication prdfinis pour
trouver les priphriques sur le rseau local.
Personnalis
Vous permet de slectionner les paramtres pour trouver des priphriques
sur n'importe quel rseau.

Selon la mthode choisie, continuez l'aide de l'assistant puis cliquez sur


Terminer pour dmarrer le processus de dcouverte.

Options personnalises pour l'ajout de priphriques


Si vous avez slectionn Personnaliser dans l'assistant Ajouter
priphriques, vous pourrez slectionner le processus de dcouverte
excuter sur votre rseau local, une adresse IP spcifique ou une plage
d'adresses IP. Continuez slectionner les options suivantes l'aide de
l'assistant :
Sur votre rseau local
Slectionnez le type de dcouverte. Cliquez sur Suivant pour slectionner
les paramtres de communication et une planification de dcouverte, ainsi
que pour confirmer la dcouverte.
Par adresse IP
Saisissez une adresse IPv4 ou IPv6 ou un nom d'hte, puis cliquez sur
Ajouter pour inclure l'entre dans la liste Cibles slectionnes. Vous
pouvez galement cliquer sur Importer pour utiliser une liste d'adresses IP
(au format .CSV ou .TXT). Pour supprimer une adresse IP ou un nom d'hte
1-2

Guide de l'utilisateur

Dmarrage rapide
de la liste Cibles slectionnes, slectionnez l'adresse IP et cliquez sur
Supprimer. Cliquez sur Suivant pour slectionner les paramtres de
communication et une planification de dcouverte, ainsi que pour confirmer
la dcouverte.
Par plage d'adresses IP
Saisissez la premire et la dernire adresse IPv4 ou IPv6 et cliquez sur
Ajouter pour inclure l'entre dans la liste Segments de rseau
slectionns. Pour supprimer une plage d'adresses IP de la liste Segments
de rseau slectionns, slectionnez l'adresse IP et cliquez sur
Supprimer. Cliquez sur Suivant pour slectionner les paramtres de
communication et une planification de dcouverte, ainsi que pour confirmer
la dcouverte.

Dcouverte automatique d'un priphrique


Vous pouvez dfinir un planning rgulier pour le processus de dcouverte. Si
des priphriques sont rgulirement ajouts sur le rseau ou supprims du
rseau, l'excution rgulire du processus de dcouverte permet de maintenir
la base de donnes des priphriques jour.
Planification de la dcouverte automatique d'un priphrique
Vous pouvez dfinir un planning de dcouverte de priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Dcouverte > Dtection


automatique.

Dans la bote de dialogue Dcouverte planifie, choisissez l'une des options


suivantes :
Cliquez sur Proprits pour modifier un mode de dcouverte existant.
Faites votre choix dans la fentre pour dfinir un plan rcurrent, puis cliquez
surAppliquer les modifications.
Cliquez sur Ajouter pour crer un nouveau mode de dcouverte. Dans
l'assistant d'Ajouter des priphriques, faites votre choix dans chaque
fentre afin de dfinir un plan rcurrent. Sur la page Confirmer la
dcouverte, cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer une planification de dcouverte.

Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications et fermer la bote de


dialogue Dcouverte planifie.

Priphriques exclus
Il est possible d'exclure un priphrique du processus de dcouverte. Vous
pouvez supprimer le priphrique de la vue des fins de scurit.
Vous pouvez restaurer un priphrique dans la liste des priphriques l'aide
de l'option Inclure priphrique.
Exclure un priphrique du processus de dcouverte
Il est possible d'exclure un priphrique du processus de dcouverte. Cette
option supprime le priphrique de la liste des priphriques et l'affiche dans la
fentre des Priphriques exclus. Les informations sur le priphriques ne
seront cependant pas supprimes de l'application.

KYOCERA Net Viewer 5.4

1-3

Dmarrage rapide

Dans n'importe quelle vue Priphrique ou Priphriques de comptabilit,


slectionnez le priphrique exclure.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le priphrique slectionn, puis


cliquez sur Supprimer le priphrique.

Inclure un priphrique
Un priphrique exclus peut tre inclus nouveau. Lorsqu'un priphrique est
inclus, il apparat dans le processus de dcouverte suivant.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Dcouverte > Afficher les


priphriques exclus.

Dans la liste Priphriques exclus, slectionnez un priphriques exclus


inclure.

Cliquez sur Inclure priphrique.

Dcouverte d'htes
La Dcouverte est un processus qui vrifie les rseaux la recherche
d'ordinateurs htes. Si de nouveaux htes sont identifis, l'application mettra sa
base de donnes jour en y ajoutant les informations recueillies concernant
l'hte. Ce processus peut s'effectuer manuellement pour un ou plusieurs htes,
ou il peut tre planifi de manire s'excuter automatiquement en fonction
d'un plan dfini. Il est galement possible d'exclure certains htes de la
dcouverte.

Activation des services htes


Afin que l'application puisse dcouvrir des htes, les services Windows
Management Instrumentation (WMI) et Remote Procedure Call (RPC) doivent
tre actifs sur les ordinateurs hte et cible.
Installer des certificats pour les pilotes signs
Pour Windows Vista et les versions ultrieures, les signatures numriques sont
requises pour les pilotes associs des lments matriels. Avant d'installer un
pilote sign, Windows exige un certificat de confiance. Pour les pilotes signs
Microsoft, le certificat est dj install ; pour les pilotes signs par le fabricant,
vous devez d'abord installer le certificat sur l'hte cible.

1-4

Slectionnez le fichier Catalogue de la scurit (.CAT) partir du package de


pilotes.

Dans la bote de dialogue Catalogue de la scurit > onglet Gnral, cliquez


sur Afficher la signature.

Dans la bote de dialogue Dtails de la signature numrique, > onglet


Gnral, cliquez sur Afficher le certificat.

Dans la bote de dialogue Certificat > onglet Gnral, cliquez sur Installer le
certificat.

Guide de l'utilisateur

Dmarrage rapide

Dans la bote de dialogue de l'assistant Importation d'un certificat, cliquez sur


Suivant.

Sur la page Stockage des certificats, slectionnez Placer tous les certificats
dans l'espace de stockage suivant, puis cliquez sur Parcourir.

Dans la bote de dialogue Slectionner un emplacement de stockage pour


les certificats, slectionnez diteurs de confiance et cliquez sur OK.

Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.


WMI

Sur les ordinateurs hte et cible, ouvrez Dmarrer > Panneau de commande
> Systme et scurit > Outils administratifs > Gestion de l'ordinateur.

Dans la bote de dialogue Gestion de l'ordinateur, cliquez sur Services et


applications.

Faites un clic droit sur Contrle WMI pour afficher les Proprits.

Dans la bote de dialogue des proprits Contrle WMI, cliquez sur l'onglet
Scurit.

Cliquez sur Scurit.

Dans la liste Noms de groupes ou dutilisateurs, slectionnez


Administrateurs.

Dans la liste Autorisations, cochez la case Autoriser pour Appel distance


autoris.
RPC

Sur les ordinateurs hte et cible, ouvrez Dmarrer > Panneau de commande
> Systme et scurit > Outils administratifs > Gestion de l'ordinateur.

Dans la bote de dialogue Gestion de l'ordinateur, cliquez sur Services et


applications > Services.

Faites un clic droit sur Remote Procedure Call (RPC), puis cliquez sur
Dmarrer.

Ajout d'htes
Vous pouvez utiliser l'assistant Ajouter des htes pour ajouter des ordinateurs
htes la liste des vues.

Dans le menu Hte, cliquez sur Dcouverte > Ajouter des htes.

KYOCERA Net Viewer 5.4

1-5

Dmarrage rapide

Dans l'assistant Ajouter un hte, slectionnez une mthode de dcouverte des


ordinateurs htes.

Pour la mthode slectionne, renseignez les paramtres. Sur la page


Confirmer la dcouverte, cliquez sur Terminer. Si vous avez slectionn
Dmarrer immdiatement la page prcdente, la dcouverte commence. Si
vous configurez une planification rcurrente, elle est ajoute la bote de
dialogue Dcouverte des htes planifis.
Note: Si vous ajoutez des htes pour la premire fois, la bote de
dialogue\Connexion de l'administrateur du domaine s'affiche.
Vous pouvez supprimer un hte en le slectionnant dans Vue des htes et en
cliquant sur Supprimer l'hte. Les informations sur les pilotes et files d'attente
sont galement supprimes. L'hte est ajout la liste des Htes exclus.

Options pour ajouter des ordinateurs htes


Dans l'assistant Ajouter des ordinateurs htes, vous pouvez effectuer une
slection parmi les options suivantes :
Rechercher un domaine actuel
Dcouvrir les htes sur votre rseau. Cliquez sur Suivant pour slectionner
une planification de dcouverte et confirmer les paramtres de dcouverte.
Parcourir le rpertoire actif
Slectionnez un emplacement dans l'Active Directory. Cliquez sur Suivant
pour slectionner une planification de dcouverte et confirmer les
paramtres de dcouverte.
Spcifier une plage d'adresses IP
Saisissez la premire et la dernire adresse IPv4 ou IPv6 et cliquez sur
Ajouter pour inclure l'entre dans la liste Segments de rseau
slectionns. Pour supprimer une plage d'adresses IP de la liste Segments
de rseau slectionns, slectionnez l'adresse IP et cliquez sur
Supprimer. Cliquez sur Suivant pour slectionner une planification de
dcouverte et confirmer les paramtres de dcouverte.
Spcifier l'adresse IP
Saisissez une adresse IPv4 ou IPv6 ou un nom d'hte, puis cliquez sur
Ajouter pour inclure l'entre dans la liste Cibles slectionnes. Vous
pouvez galement cliquer sur Importer pour utiliser une liste d'adresses IP
(au format .CSV ou .TXT). Pour supprimer une adresse IP ou un nom d'hte
de la liste Cibles slectionnes, slectionnez l'adresse IP et cliquez sur
Supprimer. Cliquez sur Suivant pour slectionner une planification de
dcouverte et confirmer les paramtres de dcouverte.

Dcouverte d'htes automatique


Vous pouvez dfinir un planning rgulier pour le processus de dcouverte. Si
des htes sont rgulirement ajouts sur le rseau ou supprims du rseau,
l'excution rgulire du processus de dcouverte permet de maintenir la base
de donnes des htes jour.
Planification de la dcouverte d'htes automatique
Vous pouvez dfinir une planification pour la dcouverte d'htes.

1
1-6

Dans le menu Hte, cliquez sur Dcouverte > Dcouverte automatique.

Guide de l'utilisateur

Dmarrage rapide

Dans la bote de dialogue Dcouverte d'htes planifie, choisissez l'une des


options suivantes :
Cliquez sur Proprits pour modifier un mode de dcouverte existant.
Faites votre choix dans la fentre pour dfinir un plan rcurrent, puis cliquez
surAppliquer les modifications.
Cliquez sur Ajouter pour crer un nouveau mode de dcouverte. Dans
l'assistant Ajouter des htes, faites votre choix dans la fentre afin de
dfinir une planification rcurrente. Sur la page Confirmer la dcouverte,
cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer une planification de dcouverte.

Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications et fermer la bote de


dialogue Dcouverte d'htes planifie.

Htes exclus
Vous pouvez exclure un hte du processus de dcouverte. Vous pouvez
supprimer l'hte de la vue des fins de scurit.
Vous pouvez restaurer un hte dans la liste d'htes via l'option Inclure un hte.
Exclusion d'un hte de la dcouverte
Vous pouvez exclure un hte du processus de dcouverte. Cette option
supprime l'hte de la liste d'htes et l'affiche dans la fentre Htes exclus. Les
informations concernant l'hte ne sont pas supprimes de l'application.

Dans Vue des htes, slectionnez l'hte exclure.

Faites un clic droit sur l'hte slectionn, puis cliquez sur Supprimer.

Inclusion d'un hte


Un hte qui a t exclus peut tre inclus nouveau. Aprs son inclusion, l'hte
apparat dans la Dcouverte d'htes suivante.

Dans le menu Hte, cliquez sur Dcouverte > Afficher les htes exclus.

Dans la liste Htes exclus, slectionnez un hte exclus inclure.

Cliquez sur Inclure l'hte.

Interface utilisateur
L'interface utilisateur affiche les informations dont vous avez besoin concernant
vos priphriques rseau, comptes de priphrique et ordinateurs htes o les
pilotes sont installs.
Lcran se divise en deux panneaux. Dans le panneau de navigation, vous
pouvez slectionner la vue qui apparat dans la liste de l'autre panneau.
Chaque vue affiche des donnes selon une organisation spcifique de colonnes
et lignes (liste), ou de mise en page (plan).
L'application offre deux types de vues : les vues personnalises qui sont
reprises sous Mes vues, et les Vues par dfaut standard dfinies par
l'application pour contrler votre environnement.
KYOCERA Net Viewer 5.4

1-7

Dmarrage rapide

Menu principal
Le menu principal se trouve dans le haut de la fentre. Les oprations de base
qui affectent l'affichage de l'application se trouvent dans ce menu.

Mes vues
Mes vues contient des listes ou cartes que vous pouvez crer partir des
options Vues par dfaut ou Mes vues. Vous pouvez personnaliser le type
d'informations que vous souhaitez voir apparatre. Mes vues sont organises
en une arborescence qui affiche les dossiers et les nuds Mes vues. Lorsque
vous slectionnez une vue personnalise sous Mes vues, l'application affiche
la vue (liste ou plan) dans un autre panneau. Vous pouvez crer des dossiers
pour organiser et grer Mes vues. Vous pouvez ajouter des informations dans
Mes vues en ouvrant le menu Afficher et en cliquant sur Ajouter vue
dynamique ou Ajouter une vue manuelle en utilisant la slection.

Vues par dfaut


Les Vues par dfaut sont des vues standard sous forme de liste ou de plan.
Lorsque vous slectionnez une vue par dfaut spcifique, l'application affiche la
vue (liste ou plan) dans un autre panneau. Certaines options de vue
Priphrique ne sont accessibles qu' partir des vues de liste, et pas partir
des vues de plan.
Dans Vues par dfaut, six vues standard Priphrique, deux vues standard
Compte et rois vues Hte sont disponibles. Ils ne doivent pas tre supprims.

Barre d'outils
Chaque vue affiche une barre d'outils sous le menu principal. La barre d'outils
de chaque vue contient des icnes pour les tches les plus courantes, y
compris la gestion et la modification des priphriques, comptes et htes. Vous
pouvez dplacer le curseur de la souris sur chaque icne pour afficher sa tche
correspondante.

Vue en liste
En fonction de la vue slectionne, une liste de priphriques, comptes ou
htes s'affiche dans la fentre. Cette liste personnalisable fournit des
informations que vous pouvez organiser. Vous pouvez agrandir chaque ligne de
n'importe quelle vue en liste Priphrique afin d'afficher plus informations. Une
vue Plan est galement disponible et affiche vos priphriques sur un arrireplan personnalis.
Identification des icnes d'tat
Dans la vue en liste des priphriques ou htes, les icnes d'tat vous
fournissent des informations rapides sur l'tat de chaque priphrique. Cliquez
sur l'icne en forme de triangle pour agrandir la range et ainsi afficher une
description de l'tat.
Personnalisation des vues en liste
Vous pouvez organiser les informations d'une en liste de priphriques,
comptes ou htes enregistre sous Mes vues. Vous pouvez mettre jour les
modifications apportes Mes vues en cliquant sur Mettre jour la vue dans
la barre d'outils. Les modifications apportes aux Vues par dfaut ne sont pas
enregistres si vous quittez la vue.

1-8

Guide de l'utilisateur

Dmarrage rapide
Afficher ou masquer les colonnes
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tte de la colonne pour ouvrir
une liste de slection des colonnes. Cliquez sur un nom de colonne de la liste
pour ajouter la vue. Pour supprimer une colonne de la vue en liste, cliquez sur
n'importe quel en-tte de colonne pour ouvrir la liste de slection des colonnes.
Cliquez sur le nom d'une colonne, portant une coche, que vous voulez
supprimer.
Modification de la largeur d'une colonne
Pour ajuster la largeur d'une colonne, placez le curseur sur la bordure sparant
deux colonnes jusqu' ce qu'une double flche apparaisse. Cliquez sur, puis
faites glisser la flche jusqu' la taille souhaite pour la colonne.
Modification de l'emplacement d'une colonne
Pour dplacer une colonne d'une position une autre dans la vue en liste,
cliquez sur l'en-tte de la colonne souhaite, puis faites-la glisser jusqu'
l'emplacement souhait.
Tri des ranges dans la vue en liste
Vous pouvez trier les informations affiches dans une vue en liste. Cliquez sur
l'en-tte de la colonne pour changer l'ordre de tri des ranges dans la vue, en
utilisant les donnes affiches dans cette colonne comme critre de tri. Un
triangle pointant vers le haut indique que les ranges sont classes par ordre
ascendant tandis qu'un triangle pointant vers le bas indique que les ranges
sont classes par ordre descendant.
Agrandissement d'une range dans la vue en liste Priphrique
Vous pouvez agrandir une range dans une vue en liste Priphrique afin
d'afficher plus d'informations sur un priphrique. Cliquez sur l'icne en forme
de triangle pour afficher une image en 3D du priphrique et des options
installes. D'autres informations sur le priphrique sont affiches, y compris le
modle, l'tat, l'adresse IP et la vitesse d'impression.
Pour rtrcir la range, cliquez nouveau sur l'icne en forme de triangle.

Fermeture de la fentre de l'application


Vous pouvez fermer la fentre de l'application afin qu'elle ne s'affiche plus
l'cran. L'application continue nanmoins tourner partir de la barre d'tat
systme. Ceci est utile si vous voulez rduire le nombre de fentres ouvertes
sur votre bureau, ou si vous excutez une tche qui ne ncessite pas un
contrle visuel tout moment. Pour fermer la fentre de l'application, ouvrez le
menu Fichier et cliquez sur Fermer la fentre. Pour rouvrir la fentre de
l'application, double-cliquez sur l'icne dans la barre d'tat systme, ou cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'icne, puis cliquez sur Restaurer.
Pour quitter l'application, ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Quitter.
L'application enregistre l'espace de travail actuel avant de fermer. Cela
permettra d'afficher l'espace de travail de l'utilisateur la prochaine ouverture
de l'application.

KYOCERA Net Viewer 5.4

1-9

2 Gestion des vues


L'application vous propose deux types de vues : les vues personnalises
reprises dans Mes vues, et les vues standard dfinies par l'application et
reprises dans Vues par dfaut. Les vues par dfaut sont les suivantes :
Priphrique
Vue gnrale, Vue des capacits, Vue des compteurs, Vue du
micrologiciel, Vue des actifs, Vue par plan
Comptabilit
, Vue des comptes
Hte
Vue des htes, Vue des pilotes d'htes, Vue des files d'attentes d'htes
Vous pouvez crer, modifier ou supprimer des vues dans Mes vues. Dans Vues
par dfaut, vous pouvez personnaliser l'affichage des listes, mais les
modifications ne seront pas enregistres si vous quittez la vue concerne. Vous
ne pouvez pas apporter de modifications dfinitives aux Vues par dfaut.

Afficher sous
Vous pouvez changer d'cran en utilisant la fonction Afficher sous dans le
menu Afficher. Slectionnez la vue que vous souhaitez changer, cliquez sur
Afficher > Afficher sous, puis cliquez sur la nouvelle vue partir de la liste.
Si la vue d'origine se trouve dans les Vues par dfaut, la vue bascule sur la
vue par dfaut slectionne.
Si la vue d'origine se trouve dans Mes vues, la vue bascule sur la vue
slectionne. Pour enregistrer la vue, cliquez sur Mettre jour la vue.
Cette fonctionnalit n'est pas disponible pour les vues Compte ou Hte.

Vues par dfaut


L'application fournit des vues standard accessibles via Vues par dfaut qui ne
peuvent pas tre modifies ou supprimes.
Dans toutes les vues, l'exception de Vue par plan, vous pouvez ajouter ou
supprimer temporairement des colonnes de la liste. Faites un clic droit sur l'entte de colonne et slectionnez ou dslectionnez l'lment souhait. Les vues
modifies ne sont pas enregistres lorsque vous affichez une autre vue.
Les vues de Priphrique par dfaut suivantes sont disponibles :
Vue gnrale
Affiche des informations gnrales, comme nom d'affichage, adresse IP,
nom de l'hte, niveau d'encre, description, emplacement et nom du modle.
Vue des capacits
Affiche des informations sur diverses capacits du priphrique, telles que
couleur ou noir et blanc, vitesse d'impression, recto-verso, mmoire totale,
HDD/SSD (priphrique de stockage), numriser, FAX, agrafer, perforer,
2-1

Guide de l'utilisateur

Gestion des vues


carnet d'adresses, bote de document, liste d'utilisateurs et journal des
tches.
Vue des compteurs
Affiche les compteurs des priphriques pour le nombre total de pages
imprimes, pages imprimes copieur, pages imprimes imprimante, pages
imprimes FAX/i-FAX, pages imprimes noir et blanc, pages imprimes en
monochromie, pages imprimes en quadrichromie, nombre total de pages
numrises, pages numrises copieur, pages numrises FAX et autres
pages numrises.
Vue du micrologiciel
Affiche les informations sur le micrologiciel, y compris le micrologiciel du
systme, le micrologiciel du moteur, le micrologiciel du scanneur, le
micrologiciel du FAX (Ports 1 et 2), le micrologiciel du panneau et la version
du micrologiciel de carte rseau.
Vue des actifs
Affiche les informations sur les actifs, dont adresse MAC, numro de srie et
numro d'actif.
Vue par plan
Affiche les priphriques en arrire-plan du bureau.
Les vues de Compte par dfaut suivantes sont disponibles :
Affiche les informations gnrales et les compteurs des priphriques qui
prennent en charge la comptabilit.
Vue des comptes
Affiche toutes les informations sur le compte des priphriques grs, tels
que les totalisateurs d'impression, de copie, de FAX et de numrisation.
Les vues d'Hte par dfaut suivantes sont disponibles :
Vue des htes
Affiche les informations gnrales sur les ordinateurs htes du rseau.
Vue des pilotes d'htes
Affiche les pilotes d'imprimante installs sur les ordinateurs htes.
Vue des files d'attentes d'htes
Affiche les files d'attente d'imprimante des ordinateurs htes.

Vue par plan


Utilisez la fonction Vue par plan pour afficher les priphriques sur un plan en
arrire-plan du bureau. Vous avez la possibilit d'afficher et de grer les
proprits du priphrique depuis Vue par plan. L'utilisation d'un plan de bureau
vous aide visualiser l'emplacement des priphriques au sein d'un bureau.
Dans Vues par dfaut, cliquez sur Vue par plan. La vue par plan initiale affiche
tous les priphriques sous la forme d'icnes sur un arrire-plan blanc. Vous
avez la possibilit d'importer une image de votre mise en page bureau sur
l'arrire-plan, puis glisser chaque icne de priphrique vers son emplacement
sur le bureau. Le plan est partag entre toutes les vues par plan dans l'espace
de travail actuel.
Des informations sur un priphrique peuvent tre obtenues en dplaant le
curseur de votre souris sur l'icne.

KYOCERA Net Viewer 5.4

2-2

Gestion des vues


Importer un arrire-plan
Vous pouvez importer une image de votre mise en page bureau pour qu'elle
apparaisse sur l'arrire-plan.

Dans Vues par dfaut, slectionnez Vue par plan.

Dans le menu Afficher, cliquez sur Plan > Importer l'arrire-plan.

Dans la bote de dialogue Importer l'arrire-plan, cliquez sur Parcourir pour


slectionner un fichier d'image (.BMP or .JPG), puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur OK.

Rglage de la taille du plan


Vous avez la possibilit de modifier la taille du plan image dans la fentre de
vue.
Utilisez l'une des slections suivantes dans la bote Zoom pour modifier la taille
de l'image :
Cliquez sur Zoom avant pour augmenter la taille de l'image d'un cran.
Cliquez sur Zoom arrire pour diminuer la taille de l'image d'un cran.
Cliquez sur Ajuster la fentre pour afficher la totalit de l'image l'cran.
Si vous modifiez la taille de l'cran, cliquez nouveau sur Ajuster la
fentre.
Entrez un pourcentage compris entre 50 % et 300 % dans la bote Zoom et
appuyez sur Entre.
Effacer un arrire-plan
Vous avez la possibilit d'enlever l'image d'arrire-plan de la vue par plan.
Toutes les icnes du priphrique conservent leur position aprs la
modification.
Dans le menu Afficher, slectionnez Plan > Effacer l'arrire-plan.

Mes vues
Vous avez la possibilit de dfinir des vues personnalises dans Mes vues.
Vous pouvez galement crer des dossiers pour organiser les vues
personnalises.
L'option Mes vues vous permet de personnaliser les priphriques, comptes ou
htes affichs, ainsi que l'ordre et le nombre des colonnes et d'autres
paramtres d'affichage. Vous pouvez crer une vue personnalise par slection
manuelle (vue manuelle), ou en faisant correspondre l'affichage actuel de la
fentre (vue dynamique). Vous pouvez enregistrer vos modifications en ouvrant
le menu Afficher et en cliquant sur Actualiser la vue. Vous pouvez galement
cliquer sur l'icne Grer les affichages dans Mes vues pour ouvrir un menu
contenant davantage d'options.

Ajout d'un Nouveau dossier Mes vues


Vous pouvez crer des dossiers pour vos vues personnalises.

1
2-3

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau dossier.

Guide de l'utilisateur

Gestion des vues

Saisissez un nouveau nom dans la zone de texte.

Pour enregistrer le nouveau nom de dossier, cliquez en dehors de la zone de


texte ou appuyez sur Entre.

Renommer un dossier ou une vue


Vous avez la possibilit de modifier le nom d'un dossier ou d'une vue.

Dans Mes vues, cliquez sur le dossier ou la vue pour le/la mettre en
surbrillance et le/la renommer.

Dans le menu Modifier, cliquez sur Renommer.

Entrez le nouveau nom qui remplacera l'ancien nom dans la zone de texte.

Pour enregistrer le nouveau nom, cliquez en dehors de la zone de texte ou


appuyez sur Entre.

Suppression d'un priphrique, d'un hte, ou d'un compte d'une


vue
Vous pouvez supprimer un priphrique, un compte ou un hte afin qu'il
n'apparaisse plus dans une vue personnalise. Ceci ne supprimera pas
l'lment dans la base de donnes.

Dans Mes vues, slectionnez une vue manuelle.

Dans la vue en liste, slectionnez un priphrique, un compte, ou un hte


supprimer de la vue. Vous pouvez slectionner plusieurs lments dans la vue.

Dans le menu Modifier, cliquez sur Supprimer de la vue.


Note: Aucune bote de dialogue de confirmation n'apparatra une fois que
vous avez cliqu sur Supprimer de la vue.

Mise jour et enregistrement d'une vue


Lorsqu'un vue dans Mes vues change, un astrisque apparat aprs son nom
dans la barre de titre jusqu' son enregistrement. Pour enregistrer la vue mise
jour, ouvrez le menu Afficher et cliquez sur Mettre jour la vue. Utilisez cette
fonction aprs :
Modification de la largeur ou de l'ordre des colonnes, ajout ou suppression
de colonnes.
Utilisation de Afficher > Afficher sous pour modifier le type de vue.
Tri des informations dans les colonnes de la liste.

Duplication d'une vue


Vous avez la possibilit de crer une copie d'une vue. Cette option est utile si
vous souhaitez crer une nouvelle vue qui soit lgrement diffrente d'une vue
existante.

KYOCERA Net Viewer 5.4

2-4

Gestion des vues

Dans Mes vues, slectionnez la vue copier.

Dans la barre d'outil Mes vues, cliquez sur l'icne Grer les affichages, puis
slectionnez Dupliquer.

Saisissez le nouveau nom, d'un maximum de 64 caractres, puis appuyez sur


la touche Entre.

Modifiez la nouvelle vue comme vous le souhaitez.

Supprimer une Vue


Vous pouvez supprimer une vue personnalise. Une vue supprime ne peut
plus tre restaure. Les vues par dfaut ne peuvent pas tre supprimes.

Dans Mes vues, slectionnez la vue supprimer.

Dans le menu Modifier, cliquez sur Supprimer.


Note: Aucune bote de dialogue de confirmation ne s'affichera aprs que
vous ayez cliqu sur Supprimer.

Vue dynamique
Une vue dynamique est la copie d'une vue par dfaut ou personnalise que
vous crez dans Mes vues. La vue dynamique correspond l'affichage actuel
de l'cran :
Priphrique
Vue gnrale, Vue des capacits, Vue des compteurs, Vue du
micrologiciel, Vue des actifs, Vue par plan
Comptabilit
, Vue des comptes
Hte
Vue des htes, Vue des pilotes d'htes, Vue des files d'attentes d'htes
Une fois cre, vous avez la possibilit de nommer et de modifier la vue
dynamique comme vous le souhaitez.
Une vue dynamique ne peut pas tre cre lorsqu'une vue manuelle est
slectionne dans Mes vues.

Ajout d'une vue dynamique


Vous avez la possibilit de modifier une vue existante et de l'enregistrer comme
vue personnalise dans Mes vues.

2-5

Slectionnez une vue dans Vues par dfaut ou Mes vues, except les vues
manuelles.

Modifiez la vue comme vous le souhaitez et cliquez sur Afficher > Ajouter une
vue dynamique.

Guide de l'utilisateur

Gestion des vues

Entrez le nom de la nouvelle vue (maximum 64 caractres).

Vue manuelle
Une vue manuelle est une vue personnalise comprenant des priphriques,
comptes ou htes slectionns partir d'une vue existante.
Priphrique
Vue gnrale, Vue des capacits, Vue des compteurs, Vue du
micrologiciel, Vue des actifs, Vue par plan
Comptabilit
, Vue des comptes
Hte
Vue des htes, Vue des pilotes d'htes, Vue des files d'attentes d'htes
Une fois cre, vous avez la possibilit de nommer et de modifier la vue
manuelle comme vous le souhaitez. La Recherche avance n'est pas
disponible lorsque vous tes en vue manuelle. Un priphrique ou un compte
peut tre ajout une vue manuelle en le slectionnant dans une autre vue et
en le faisant glisser vers la vue manuelle.

Ajouter une vue manuelle en utilisant la slection


Vous avez la possibilit de crer et enregistrer une vue personnalise des
priphriques, comptes ou htes slectionns.

Quelle que soit la vue affiche, slectionnez un ou plusieurs priphriques,


comptes ou htes depuis la liste ou le plan.

Dans Mes vues, cliquez sur l'icne Grer les affichages et slectionnez
Ajouter une vue manuelle en utilisant la slection.

Entrez le nom de la nouvelle vue (64 caractres au maximum).

Exporter une vue dans un fichier


Vous pouvez exporter toutes les informations de vue vers un fichier .CSV ou
.XML. L'encodage UTF-8 est utilis pour l'exportation au format .CSV.

Dans n'importe quelle vue, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Exporter >
Afficher.

Dans la bote de dialogue Exporter la vue au format CSV/XML, saisissez ou


slectionnez un nom de fichier et une extension de fichier (.CSV ou .XML).

Cliquez sur Enregistrer.

Exportation d'une liste vers un fichier


Vous pouvez exporter toutes les informations de liste vers un fichier .CSV ou
.XML. L'encodage UTF-8 est utilis pour l'exportation au format .CSV.

KYOCERA Net Viewer 5.4

2-6

Gestion des vues

Dans n'importe quelle vue en liste Priphrique ou Compte ouverte, cliquez


sur le menu Fichier, puis sur Exporter > Liste.

Dans la bote de dialogue Exporter la liste au format CSV/XML, saisissez ou


slectionnez un nom de fichier et une extension de fichier (.CSV ou .XML).

Cliquez sur Enregistrer.

Exportation des informations du priphrique vers un fichier


Vous pouvez exporter les informations actuelles pour tous les priphriques de
l'espace de travail vers un fichier au format .CSV ou .XML. L'encodage UTF-8
est utilis pour l'exportation au format .CSV.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, cliquez sur le menu Fichier, puis sur
Exporter > Priphriques.

Dans la bote de dialogue Exporter les priphriques vers CSV/XML, entrez


ou slectionnez un chemin d'accs au fichier. Le fichier doit avoir une extension
.CSV ou .XML.

Cliquez sur Enregistrer.

Redimensionnement des zones de vue


Si de nombreuses vues ont t enregistres dans Mes vues, ou si vos vues
disposent de noms trs longs, vous avez la possibilit de mieux voir la liste des
vues en modifiant la taille de la zone de vue.
Pour modifier la largeur d'un panneau, cliquez sur la bordure entre les deux
panneaux et faites-la glisser vers la droite ou vers la gauche.
Pour modifier la hauteur de la zone Mes vues, cliquez en haut de la bordure
Vues par dfaut et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas.

Rafrachir
Les informations sur les priphriques, comptes et htes sont automatiquement
mises jour en fonction des planifications d'interrogation. Il est possible tout
moment de mettre jour manuellement ces informations pour un ou plusieurs
priphriques. Les options Rafrachir suivantes sont disponibles :
Rafrachir
Slectionnez un ou plusieurs priphriques, puis cliquez sur Afficher >
Rafrachir pour mettre niveau le ou les priphriques slectionns.
Rafrachir tout
Cliquez sur Afficher > Rafrachir tout pour mettre jour toutes les vues.

Rapports de dossiers
Les rapports de dossiers fournissent des informations dtailles sur les
comptes ou priphriques de comptabilit pour toutes les vues dans un dossier
personnalis. Le dossier doit contenir les vues personnalises cres partir
de l'Affichage des priphriques de comptabilit ou de l'Affichage des
2-7

Guide de l'utilisateur

Gestion des vues


comptes. Une fois qu'un rapport de dossier est cr, il peut tre export et
enregistr au format .CSV ou XML.
Rapport du dossier de comptes
Ce rapport peut tre cr si le dossier contient au moins une vue Comptes.
Seuls les comptes slectionns dans la bote de dialogue Rapport de
dossier de comptes sont inclus dans le rapport export.
Rapport du dossier de priphriques de comptabilit
Le rapport peut tre cr si le dossier contient au moins une vue
Priphriques de comptabilit. Seuls les priphriques slectionns dans
la bote de dialogue Rapport de dossier de priphriques de
comptabilit sont inclus dans le rapport export.

Cration et exportation d'un rapport de dossier


Aprs avoir cr un dossier dans Mes vues et ajout les vues personnalises
partir de la vue Paramtres de comptabilit ou Comptes, vous pouvez crer
et exporter un rapport de comptes ou de priphriques de comptabilit.

Faites un clic droit sur le dossier dsir et slectionnez Rapport de dossier,


puis slectionnez Comptes ou Priphriques de comptabilit.

Dans la bote de dialogue Rapport de dossier de comptes ou Rapport de


dossier de priphriques de comptabilit, slectionnez un ou plusieurs
comptes ou priphriques inclure dans le rapport.

Cliquez sur Exporter.

Dans la bote de dialogue Exporter la vue au format CSV/XML, slectionnez


le type de format, nommez le rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

Recherches
Deux types de recherches sont disponibles pour trouver des priphriques, des
comptes ou des htes aux caractristiques spcifiques. La fonction
Rechercher vous permet de rechercher des donnes dans l'cran actuellement
affich. Les entres ne sont pas enregistres lorsque vous passez d'un cran
un autre. La Recherche avance effectue des recherches sur tous les
priphriques, comptes ou htes de la base de donnes pour les valeurs
slectionnes dans la bote de dialogue de recherche.

Recherche
La fonction Rechercher effectuera des recherches dans les colonnes qui ont t
supprimes de l'affichage. Les rsultats ne sont pas enregistrs lorsque vous
passez d'une vue une autre, ou si vous procdez une Recherche avance.
La fonction Rechercher n'effectue pas de recherches dans les zones
d'informations tendues des priphriques.
La recherche peut trouver les concordances exactes de termes partiels ou
entiers dans les colonnes suivantes ou dans Vue par plan :
Recherche de priphrique : Nom affich, Adresse IP, Nom d'hte, Nom
du modle
Recherche de compte : ID de compte
Recherche d'hte : Nom d'hte, Nom du pilote, Nom de file d'attente,
Adresse IP, Informations sur le systme d'exploitation
KYOCERA Net Viewer 5.4

2-8

Gestion des vues

Tapez un terme alphanumrique rechercher (64 caractres au maximum)


dans la zone de texte. mesure que vous tapez, la fonction de recherche
examine les donnes de tous les priphriques, comptes ou htes prsents
dans la vue d'origine.

Pour effacer le terme recherch, cliquez sur l'icne situe proximit de la case
Recherche de texte. Cette opration efface tout le texte qui y figure et rtablit
la vue de la liste d'origine des priphriques, comptes ou htes, telle quelle
tait avant le recherche.

Recherche avance
Vous pouvez utiliser la fonctionnalit Recherche avance pour identifier tous
les priphriques, comptes ou htes de la base de donnes correspondant aux
critres slectionns. Jusqu' six proprits peuvent tre dfinies pour la
recherche. Les rsultats de la recherche sont affichs jusqu' ce que vous
changiez de vue ou que vous lanciez une autre recherche.

Dans Vues par dfaut, slectionnez une vue.


Note: Recherche avance n'est pas disponible pour la vue des pilotes
d'htes et la vue des files d'attentes d'htes.

Dans le menu diter, cliquez sur Recherche avance.

Dans la bote de dialogue Recherche avance, slectionnez une logique de


recherche :
Remplir tous les critres
Cette option effectue une recherche sur tous les priphriques, comptes ou
htes correspondant tous les termes de recherche spcifis dans les
Critres.
Remplir au moins un critre
Cette option effectue une recherche sur tous les priphriques, comptes ou
htes correspondant au moins un des termes de recherche spcifis dans
les Critres.

Dans Critres, slectionnez les fonctionnalits ou proprits rechercher.


Proprit
Slectionnez une proprit par liste de proprits. Six listes de proprits
sont disponibles. Les proprits varient en fonction du modle de
priphrique.
Conditions
Les conditions disponibles dpendent de la proprit slectionne.
Valeur
Tapez ou slectionnez une valeur dans la case.

2-9

Cliquez sur OK. L'application effectue des recherches sur tous les
priphriques, comptes ou htes et affiche ceux qui correspondent aux critres
slectionns. Dans la Vue par plan, les priphriques retenus dans les
rsultats apparaissent dans leur position enregistre sur le plan de bureau.

Guide de l'utilisateur

3 Priphrique
Le menu Priphrique est utilis pour trouver des priphriques et grer les
paramtres du priphrique.
Pour obtenir de plus amples informations concernant les fonctionnalits du
priphrique, consultez son manuel d'utilisation. Pour en savoir plus sur les
fonctionnalits du pilote, consultez le Guide de l'utilisateur du pilote
d'imprimante.

Proprits du priphrique
La bote de dialogue Proprits affiche des informations relatives aux
paramtres et l'tat du priphrique slectionn. Pour ouvrir les proprits du
priphrique, slectionnez un priphrique, puis cliquez sur l'icne Proprits.
Les paramtres peuvent varier en fonction du priphrique slectionn. Les
paramtres peuvent comprendre :
Configuration de base du priphrique
Cette zone affiche les informations sur le priphrique et comporte les
champs suivants : Nom affich, Modle, tat, Adresse IP, Nom d'hte,
Emplacement et Description. La bote Message du panneau de
commande affiche les informations actuellement visibles sur le panneau
des oprations du priphrique. Le Nom affich, l'Emplacement, et la
Description peuvent tre modifis.
Alerte priphrique
Cette zone dcrit les alertes en cours, ainsi que les ventuelles mesures
prendre.
Alimentation de support
Cette zone montre les bacs et magasins actuellement installs, leurs
capacits et leur contenu approximatif actuel en papier.
Capacits
Cette zone montre quelques-unes des particularits essentielles du
priphrique actuellement slectionn.
Compteurs
Cette zone affiche divers compteurs pour diffrents types de papier, support
ou sortie.
Versions du micrologiciel
Cette zone rpertorie les versions du micrologiciel des diffrentes parties du
systme.
Mmoire
Cette zone montre l'espace disponible sur les priphriques de stockage, la
ROM optionnelle et le disque virtuel.
Actif

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-1

Priphrique
Cette zone affiche l'Adresse MAC de l'adaptateur rseau du priphrique, le
Numro de srie du priphrique et le Numro d'actif pouvant tre
assigns par votre organisation.

Affichage des proprits du priphrique


Vous pouvez afficher les proprits d'un priphrique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Cliquez sur Proprits pour afficher les informations concernant le


priphrique slectionn.

Cliquez sur Rafrachir pour mettre jour tout paramtre potentiellement


modifi sur le priphrique lorsque cette bote de dialogue tait ouverte.

Affichage de la page d'accueil priphrique


Les priphriques contenant des serveurs Web peuvent afficher une page Web
avec des informations sur l'tat actuel du priphrique et ses paramtres. La
mise en page et les informations affiches sur cette page varient en fonction du
modle de priphrique. Cliquez sur Priphrique > Page d'accueil
priphrique pour afficher cette page Web.

Connexion de l'administrateur
Pour certains modles, l'authentification de l'administrateur est requise pour
accder aux fonctions slectionnes dans les menus Priphrique et Compte.
Les fonctions disponibles varient selon le modle. Lorsque vous slectionnez la
fonction dans un menu, vous tes invit saisir l'une des options suivantes
dans la bote de dialogue Connexion de l'administrateur :
Mot de passe du Command Center
Connexion de l'administrateur et Mot de passe de l'administrateur (avec
Utiliser authentification locale en option)
Code administrateur de comptabilisation
Les oprations de certains priphriques ne demandent pas la connexion de
l'administrateur. Vous devez configurer les options de connexion dans la
section Connexion de la bote de dialogue paramtres de communication.

Carnet d'adresses
Le Carnet d'adresses est une liste d'individus stocks sur le priphrique avec
leurs informations de contact. Chaque entre (ou chaque individu) est appele
Contact . Ces Contacts peuvent tre organiss en Groupes. Ces
informations de Contact et de Groupe sont stockes sur le priphrique, puis
utilises pour envoyer des FAX ou pour des oprations de numrisation.
Note: Si l'authentification est configure, l'accs au carnet d'adresses
ncessitera la saisie du Nom d'utilisateur d'ouverture de session et du Mot
de passe dans les Paramtres de communication du priphrique. Si
l'authentification n'est pas active, il se peut que la bote de dialogue de
connexion apparaisse, en fonction de votre modle.
Les informations pouvant tre stockes comprennent :

3-2

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Numro
Nom (et furigana, si applicable)
Page de couverture (destinataire, socit, service). Ces informations sont
transmises via un rseau de FAX.
E-Mail
FTP (protocole de transfert de fichiers)
SMB (bloc de message serveur)
FAX
FAX Internet
Vous pouvez crer des touches uniques pour vous permettre d'accder aux
entres du carnet d'adresses en appuyant sur une seule touche du panneau de
commande du priphrique.

Ajouter contact
Vous avez la possibilit d'ajouter des individus au carnet d'adresses stock sur
un priphrique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter contact.

Dans la bote de dialogue Paramtres de contact, saisissez le nom du contact


dans la zone de texte Nom. (Le cas chant, saisissez les furigana dans la
zone de texte Furigana.)

Saisissez les slections restantes, puis cliquez sur OK pour enregistrer la


nouvelle entre du carnet d'adresses.

Ajout de groupes
Les contacts du carnet d'adresses peuvent tre organiss en groupes. Cette
option est utile lorsque le priphrique envoie des notifications pour certains
types d'vnements, par exemple.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un groupe.

Dans la bote de dialogue Paramtres du groupe, saisissez le nom du


nouveau groupe. Ce nom ne doit pas forcment tre unique.

Cliquez sur OK.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-3

Priphrique

Ajout d'un Contact un Groupe


Vous pouvez rechercher des contacts et les ajouter un groupe existant. Pour
chaque tape, il faut qu'il y ait une communication avec le priphrique, ce qui
peut ralentir le processus en fonction des conditions du rseau.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, slectionnez un groupe, puis


cliquez sur Proprits.

Dans la bote de dialogue Paramtres du groupe, cliquez sur Ajouter


membres. La liste de contacts est tlcharge partir du priphrique et
s'affiche dans la bote de dialogue.

Dans la bote de dialogue Ajout de membres du groupe, slectionnez un ou


plusieurs contacts ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur OK dans toutes les botes de dialogue.


Vous pouvez supprimer un contact en le slectionnant dans la bote de dialogue
Paramtres du groupe et en cliquant sur l'icne Supprimer membres de la
barre d'outils.

Suppression de contacts et groupes


Vous avez la possibilit de supprimer les contacts et les groupes du carnet
d'adresses dont vous n'avez plus besoin.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, slectionnez un ou plusieurs


contacts ou groupes.

Cliquez sur Supprimer, puis sur Oui pour confirmer.


Les informations mises jour sont envoyes au priphrique.

Modification des contacts et groupes


Les informations enregistres dans la bote de dialogue Carnet d'adresses
pour chaque contact ou groupe peuvent tre modifies, si ncessaire.

3-4

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, slectionnez un contact ou


groupe, puis cliquez sur Proprits.
Guide de l'utilisateur

Priphrique

Modifiez les informations dans la bote de dialogue Paramtres de contact ou


Paramtres du groupe, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Touches uniques
Vous pouvez accder aux entres du Carnet d'adresses des contacts ou des
groupes en appuyant sur une touche du panneau de commande du
priphrique.
Le nombre de Touches uniques qui peuvent tre cres varie en fonction de
votre priphrique. L'application ne prend pas en charge cette fonctionnalit sur
tous les priphriques.
Ajouter des raccourcis clavier
Vous avez la possibilit de crer une liste de Raccourcis clavier pour un
Carnet d'adresses.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur Afficher les


raccourcis clavier, puis cliquez sur Ajouter un raccourci clavier.

Dans la bote de dialogue Ajouter un raccourci clavier, slectionnez les


paramtres :
Nom de la touche
Saisissez un nom, avec un maximum de 24 caractres.
Numro
Slectionnez un chiffre, jusqu' un maximum de 1 000 (le chiffre maximum
varie en fonction du modle), ou cliquez sur Auto pour choisir le prochain
chiffre disponible.
Destination
Cliquez sur Ajouter une destination. Dans la bote de dialogue
Destination du raccourci clavier, slectionnez un contact ou un groupe.

Cliquez sur OK dans toutes les botes de dialogue.


Pour supprimer une entre dans la bote de dialogue Raccourcis clavier,
slectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur l'icne Supprimer un raccourci
clavier dans la barre d'outils.

Voir et modifier les proprits d'un raccourci clavier


Vous avez la possibilit d'afficher et de modifier des informations propos des
Raccourcis clavier pour les contacts et groupes.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur Afficher les


raccourcis clavier.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-5

Priphrique

Dans la bote de dialogue Raccourcis clavier, slectionnez un article de la


liste, puis cliquez sur Proprits du raccourci clavier pour afficher les dtails
du Raccourci clavier.

Dans la bote de dialogue Proprits du raccourci clavier, vous pouvez


modifier le Nom du raccourci et la Destination.

Cliquez sur OK dans toutes les botes de dialogue.

Rechercher des raccourcis clavier


Dans la bote de dialogue Raccourcis clavier, vous avez la possibilit de
rechercher par Numro, Nom, Numro de ladresse, et Type d'adresse.
Dans la bote de dialogue Raccourcis clavier, vous avez la possibilit de
rechercher par Nombre, Type d'adresse, Nom et Destination.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses > Afficher les
raccourcis clavier.

Dans la bote de dialogue Raccourci clavier, slectionnez une option dans la


liste Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Copie des contacts et groupes


Vous pouvez copier les contacts et groupes partie des entres existantes.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, slectionnez le contact ou


groupe copier, puis cliquez sur Copier.

Cliquez sur Coller.

Modifiez le nouveau contact ou groupe requis.

Cliquez sur Fermer.

Exportation d'une liste de carnet d'adresses


Vous pouvez exporter des listes de contacts, groupes et raccourcis vers un
fichier. Une fois enregistrs, il est possible de les importer via la fonction MultiSet.

1
3-6

Dans n'importe quel vue Priphrique, slectionnez un priphrique.


Guide de l'utilisateur

Priphrique

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur Exporter.

Saisissez le nom de fichier pour la liste (.CSV ou .XML).

Cliquez sur Enregistrer.


Toutes les listes de contacts, groupes et raccourcis qui existent sur le
priphrique seront exportes vers un fichier.

Effectuer une recherche dans le carnet d'adresses


Vous avez la possibilit d'effectuer une recherche dans le carnet d'adresses du
priphrique afin de mettre jour les informations d'un contact ou d'un groupe.
Vous pouvez effectuer cette recherche par Numro, Nom, E-mail, FTP, SMB,
Numro de FAX ou Adresse de FAX Internet.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Carnet d'adresses.

Dans la bote de dialogue Carnet d'adresses, slectionnez une option dans la


liste Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte. Le cas chant, vous pouvez galement effectuer une
recherche sur furigana.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Vue des priphriques d'installation d'imprimante


Le logiciel du pilote d'imprimante vous donne la possibilit de personnaliser les
paramtres d'impression de votre priphrique. Vous pouvez installer les
pilotes d'imprimante partir du menu Priphrique. Une fois installs, les
pilotes peuvent tre mis niveau ou dsinstalls.

Installation des pilotes d'imprimante dans les priphriques dans


l'affichage
Vous pouvez utiliser l'assistant Installation du pilote pour installer les pilotes
d'imprimante.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Installer pilote.

Dans l'assistant Installation du pilote, slectionnez l'ordinateur hte o les


pilotes seront installs. Cliquez sur Suivant. S'il est impossible d'accder un
ou plusieurs htes, un message s'affiche.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-7

Priphrique

Slectionnez un ou plusieurs modles d'imprimante installer. Cliquez sur


Suivant.

Cliquez sur Disposer d'un disque et recherchez un fichier .INF valide pour
chaque pilote en cours d'installation. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Paramtres de l'imprimante, slectionnez les paramtres


disponibles pour chaque pilote. Le port ne peut pas tre modifi. Les options
suivantes ouvrent une autre bote de dialogue pour la slection des
paramtres :
Vous pouvez cliquer sur Paramtres communs et appliquer les paramtres
tous les priphriques slectionns.
Vous pouvez cliquer sur Conflits et slectionner les options disponibles.
Vous pouvez cliquer sur Importer et slectionner un fichier de paramtres
de configuration (.KVP).
Vous pouvez cliquer sur Exporter et enregistrer les paramtres de
configuration actuels dans un fichier .KVP.
Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation des paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour installer les pilotes d'imprimante. Une fois
l'installation termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal (.TXT).

Cliquez sur OK.

Mise niveau des pilotes d'imprimante dans la vue de


priphriques
Vous pouvez mettre niveau les pilotes d'imprimante vers une version
suprieure.

3-8

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Mettre niveau le pilote.

Dans l'assistant Mise niveau de pilote, slectionnez les ordinateurs htes o


les pilotes sont actuellement installs. Cliquez sur Suivant.

Slectionnez les pilotes devant tre mis niveau, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur J'ai un disque et recherchez un fichier .INF valide pour chaque
pilote en cours de mise niveau.

Sur la page Confirmer les paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour lancer le processus de mise niveau. Une fois la
mise niveau termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal de mise niveau (.TXT).

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Cliquez sur OK.

Dsinstallation des pilotes d'imprimante dans la vue des


priphriques
Vous pouvez utiliser l'assistant Dsinstallation de pilote pour dsinstaller les
pilotes d'imprimante.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Dsinstaller le pilote.

Dans l'assistant Dsinstallation de pilote, slectionnez un ou plusieurs htes.


Cliquez sur Suivant.

Cochez la case situe ct de chaque pilote dsinstaller. Slectionnez au


moins un pilote sous chaque hte. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmer les paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour lancer le processus de dsinstallation. Une fois la


dsinstallation termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal de dsinstallation (.TXT).

Cliquez sur OK.

Utilisateurs du priphrique
Les utilisateurs du priphrique autoriss utiliser un priphrique se trouvent
sur une liste des utilisateurs du priphrique avec leurs informations de
connexion et mots de passe. Lorsque l'authentification utilisateur est
configure, seuls les utilisateurs administrateurs sur le priphrique sont
autoriss utiliser les diverses fonctions de ce dernier.
Note: Pour accder la liste des utilisateurs d'un priphrique, vous devez
saisir le Nom d'utilisateur d'ouverture de session et le Mot de passe dans
les Paramtres de communication du priphrique. Si un mot de passe de
l'administrateur a t dfini pour le priphrique, seul un administrateur pourra
modifier la liste des utilisateurs.

Ajouter des Utilisateurs de priphrique


Vous avez la possibilit d'ajouter des utilisateurs la liste d'utilisateurs du
priphrique. La Liste d'utilisateurs du priphrique peut tre utilise pour
contrler quels utilisateurs seront autoriss utiliser ou accder au
priphrique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Utilisateurs.

Dans la bote de dialogue Utilisateurs, cliquez sur Ajouter utilisateur.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-9

Priphrique

Tapez les informations concernant l'utilisateur dans la bote de dialogue.

Cliquez sur Slectionner pour slectionner un ID de compte parmi les ID de


compte disponibles.

Slectionnez Autoriser accs d'administrateur pour autoriser l'utilisateur


modifier les paramtres du priphrique. Si la case est dcoche, l'utilisateur ne
possde qu'un accs utilisateur.

Cliquez sur Avanc pour slectionner des options supplmentaires. Les


options disponibles dpendent du modle.
Langue
Slectionnez la langue par dfaut du panneau de commande pour
l'utilisateur.
cran par dfaut
Slectionnez l'cran par dfaut du panneau de commande qui apparat
lorsqu'un utilisateur slectionne Paramtres systme du priphrique sur
le priphrique.
cran par dfaut pour Envoyer/Fax
Slectionnez l'cran par dfaut du panneau de commande qui apparat
lorsqu'un utilisateur slectionne Paramtres systme du priphrique >
Envoyer la configuration sur le priphrique.
Type de carnet d'adresses
Slectionnez le carnet d'adresses local ou un carnet d'adresses externe
pour l'utilisateur.
cran par dfaut pour Favoris/Application
Slectionnez l'cran par dfaut du panneau de commande qui apparat
lorsqu'un utilisateur slectionne Paramtres systme du priphrique >
Programme/Favoris (ou Application) sur le priphrique.
Application par dfaut
Slectionnez l'application qui apparat lorsqu'un utilisateur se connecte au
priphrique physique.
Informations de carte ID
Saisissez la valeur alphanumrique unique pour la carte d'identification de
l'utilisateur.
Autorisation
Slectionnez les autorisations pour chaque fonction d'impression disponible.

Cliquez sur OK pour crer le nouvel utilisateur de priphrique.


Vous pouvez modifier un utilisateur du priphrique en le slectionnant dans la
liste, puis en cliquant sur Proprits.
Vous pouvez supprimer un utilisateur de priphrique en le slectionnant dans
la liste, puis en cliquant sur Supprimer un utilisateur.

3-10

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Exporter une liste des utilisateurs du priphrique


Vous pouvez enregistrer la liste des utilisateurs des documents sur votre
ordinateur ou sur votre rseau. Une fois enregistres, il est possible de les
importer via la fonction Multi-Set.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Utilisateurs.

Dans la bote de dialogue Utilisateurs, slectionnez partir de la liste


d'utilisateurs.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Exporter les utilisateurs.

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


tous les utilisateurs ou sur Non pour exporter uniquement les utilisateurs
slectionns.

Nommez et enregistrez le fichier (.CSV ou .XML).

Effectuer une recherche dans la liste d'utilisateurs du


priphrique
Vous pouvez interroger la bote de dialogue Utilisateurs par Nom d'utilisateur
de connexion ou par Nom d'utilisateur.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Utilisateurs.

Dans la bote de dialogue Utilisateurs, slectionnez une option dans la liste


Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte. Le cas chant, vous pouvez galement effectuer une
recherche sur furigana.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Dfinir une Cl de connexion simple


Vous avez la possibilit de slectionner des paramtres Connexion simple
pour votre priphrique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Utilisateurs.

Dans la bote de dialogue Utilisateurs, cliquez sur Afficher les cls de


connexion simple.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-11

Priphrique

Dans la bote de dialogue Touches de connexion simples, cliquez sur


Ajouter la touche de connexion simple.

Dans la bote de dialogue Ajouter une cl de connexion simple, slectionnez


une icne, puis saisissez un nom de 32 caractres au maximum.

Slectionnez un Numro spcifique compris entre 1 et 20, ou slectionnez le


Prochain numro disponible pour dfinir automatiquement le numro.

Slectionnez un Mode d'authentification.


Si vous avez slectionn Utiliser une authentification locale, cliquez sur
Slectionner dans la liste des utilisateurs. Slectionnez un nom
d'utilisateur de connexion, puis cliquez sur OK.
Si vous avez slectionn Utiliser une authentification rseau, saisissez un
Nom d'utilisateur de connexion et un Mot de passe de connexion.

Pour une Connexion avec un mot de passe, cliquez sur Activer pour
demander un mot de passe la connexion. Slectionnez Dsactiver pour
dsactiver la demande de mot de passe.

Cliquez sur Ajouter pour crer la touche de Connexion simple.


Vous pouvez modifier une touche de Connexion simple en la slectionnant,
puis en cliquant sur Proprits.
Vous avez la possibilit de supprimer une entre de la bote de dialogue
Touches de connexion simple en la slectionnant, puis en cliquant sur
Supprimer une touche de connexion simple.

Rechercher la liste des touches de connexion simple


Vous pouvez effectuer une recherche dans la bote de dialogue des Touches
de connexion simple par Numro de touche de connexion simple ou par
Nom de touche de connexion simple.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Utilisateurs.

Dans la bote de dialogue Utilisateurs, slectionnez une option dans la liste


Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Tches
La commande Tches vous permet d'afficher les informations concernant les
tches actuellement en file d'attente pour le priphrique. Les Journaux des
tches affichent des informations concernant les tches rcentes qui ont t
traites.
3-12

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Quatre types d'tat sont disponibles : Imprimer l'tat des tches, Envoyer
l'tat des tches, Stocker l'tat des tches, et tat des tches planifies.
Trois types de journaux des tches sont disponibles : Imprimer le journal
des tches, Envoyer le journal des tches et Stocker le journal des
tches.

Affichage du dtail de la tche


Vous avez la possibilit de voir les informations dtailles d'une tche
spcifique. Les informations affiches dpendent du type de tche.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches.

Dans la bote de dialogue Tches, cliquez sur Afficher sous, puis slectionnez
un tat des tche ou un journal des tches.

Dans la liste des tches, slectionnez une tche et cliquez sur Proprits.

Dans la bote de dialogue Dtail de la tche, affichez les informations de la


tche, puis cliquez sur Fermer une fois l'opration termine.

Exportation du journal des tches


Les journaux des tches peuvent tre exports vers des fichiers pour tre
utiliss dans d'autres applications.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches.

Dans la bote de dialogue Tches, cliquez sur Exporter et slectionnez un


journal des tches exporter.

Cliquez sur Parcourir et spcifiez le nom de fichier et l'endroit o enregistrer le


fichier.

Dans Entres maximum, slectionnez ou entrez le nombre de lignes


enregistrer dans le journal

Cliquez sur OK.

Recherche dans une liste de travaux


Vous pouvez effectuer une recherche dans une liste de Tches par Nom de
tche ou par Nom d'utilisateur pour rechercher une tche spcifique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-13

Priphrique

Dans la bote de dialogue Tches, slectionnez une option dans la liste


Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Tches stockes
La fonction Tches stockes, vous permet d'afficher les tches d'impression
Temporaires et Permanentes stockes sur le disque dur. Les tches
d'impression peuvent tre stockes ou supprimes de la mmoire du disque
dur. Vous pouvez galement imprimer une liste des tches stockes. Cette
fonction est prise en charge pour certains priphriques disque dur intgr.

Affichage de tches stockes


Vous avez la possibilit d'afficher les informations sur des tches d'impression
Temporaire ou Permanente stockes sur le disque dur.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches stockes.

Vous pouvez tout moment cliquer sur Rafrachir pour mettre jour l'affichage.

Impression de tches stockes


Vous pouvez imprimer des tches Temporaires ou Permanentes
slectionnes stockes sur le disque dur.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches stockes.

Dans la bote de dialogue Tches stockes, slectionnez une tche


imprimer.

Cliquez sur Imprimer, puis slectionnez Imprimer les tches slectionns.

Cliquez sur Oui dans la bote de dialogue de confirmation pour imprimer.

Impression d'une liste de tches stockes


Vous avez la possibilit d'imprimer une liste de tches Temporaires ou
Permanentes stockes sur le disque dur.

3-14

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches stockes.

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Dans la bote de dialogue Tches stockes, cliquez sur Imprimer, puis


slectionnez Imprimer la liste des tches temporaires ou Imprimer la liste
des tches permanentes.

Suppression des tches stockes


Vous pouvez supprimer une ou plusieurs tches d'impression Temporaires ou
Permanentes de la mmoire du disque dur.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches stockes.

Dans la bote de dialogue Tches stockes, slectionnez une option de


suppression dans la barre d'outils :
Slectionnez une tche d'impression depuis la liste. Cliquez sur Supprimer
> Supprimer les tches slectionnes.
Pour les tches Temporaire, cliquez sur Supprimer > Supprimer les
tches temporaires.
Pour les tches Permanentes, cliquez sur Supprimer > Supprimer les
tches permanentes.
Pour toutes les tches stockes sur le priphrique, slectionnez
Supprimer toutes les tches.

Cliquez sur Oui dans la bote de dialogue de confirmation pour terminer.

Recherche des tches stockes


Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste des tches stockes par
Nom de tche ou Propritaire pour trouver une tche spcifique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Tches stockes.

Dans la bote de dialogue Tches stockes, slectionnez une option dans la


liste Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Bote de documents
Une Bote de documents est un type de casier virtuel sur un priphrique. Elle
est utilise par des individus ou des groupes pour grer des fichiers stocks sur
un priphrique.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-15

Priphrique
Note: Si l'authentification est configure, l'accs la bote de documents
ncessitera la saisie des Nom d'utilisateur de connexion et Mot de passe
dans les Paramtres de communication du priphrique. Si l'authentification
n'est pas active, il se peut que la bote de dialogue de connexion apparaisse,
en fonction de votre modle.

Affichage et modification d'une bote de document


Vous avez la possibilit d'afficher et de modifier les informations sur des tches
stockes dans des botes de document sur le priphrique de stockage.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote de document.

Dans la bote de dialogue Bote de document, slectionnez une bote.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Proprits bote.

Dans la bote de dialogue Proprits bote, vous pouvez afficher et modifier les
informations slectionnes. Les options disponibles dpendent du modle.
Nom
Tapez le nouveau nom de la bote.
Type
Affichez le type de bote de document.
Numro
Slectionnez un numro de bote disponible.
Propritaire
Slectionnez un nouveau propritaire dans la liste.
Paramtre propritaire
Slectionnez le type de propritaire partir de la liste.
Domaine
Slectionnez un domaine.
Usage
Affiche l'usage actuel en mgaoctets.
Restreindre l'usage (Mo)
Dfinissez une valeur comprise entre 1 et 30 000 Mo.
Retard de suppression automatique des fichiers (jours)
Slectionnez le moment auquel le fichier est enregistr dans la mmoire du
priphrique, de 1 31 jours.
Partag
Choisissez cette option pour activer la bote pour plusieurs utilisateurs.
Modification de mot de passe
Si vous le souhaitez, vous pouvez dfinir ou modifier votre mot de passe
pour la bote.
Paramtre d'crasement

3-16

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Choisissez d'autoriser un nouveau document pour remplacer un document
existant portant le mme nom.
Adresse secondaire
Entrez l'adresse secondaire. Disponible avec les botes sous-adresse.
Supprimer aprs impression
Slectionnez cette option pour supprimer dfinitivement un document de la
bote aprs qu'il ait t imprim.

Ajout d'une Bote de documents


Vous pouvez crer une nouvelle bote de documents sur le priphrique de
stockage. Un maximum de 1 000 botes de documents est pris en charge.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote documents.

Dans la bote de dialogue Bote documents, cliquez sur Ajouter bote.

Dans la bote de dialogue Ajouter bote, saisissez le Nom pour la nouvelle


bote.
Note: Le type de bote par dfaut est Bote personnalise. Certains
priphriques peuvent galement prendre en charge une Bote de FAX ou une
Bote sous-adresse pour recevoir des fax.

Saisissez un mot de passe si vous dsirez crer une bote de documents


protge par mot de passe.

Spcifiez des valeurs ou utilisez les valeurs par dfaut pour les autres
paramtres.

Cliquez sur OK.


Vous pouvez supprimer une bote de documents en la slectionnant dans la
liste, puis en cliquant sur Supprimer la bote.

Exportation d'une liste de botes de document


Vous pouvez enregistrer la liste des botes de document sur votre ordinateur ou
sur votre rseau. Une fois enregistres, il est possible de les importer via la
fonction Multi-Set.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote de document.

Dans la bote de dialogue Bote de document, slectionnez une bote dans la


liste.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-17

Priphrique

Dans la barre d'outils, slectionnez Exporter, puis slectionnez un format de


fichier pour l'exportation.

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


toutes les botes ou sur Non pour exporter uniquement les botes
slectionnes.
Cette procdure s'applique uniquement aux fichiers Multi-Set .CSV ou .XML.

Nommez le fichier et enregistrez-le (au format KX DRIVER .CSV, Multi-Set


.CSV ou .XML).
Le format KX DRIVER .CSV n'est pas disponible pour Bote de FAX ou Bote
sous-adresse.

Affichage des proprits du document


Vous pouvez afficher les proprits d'un document sous forme d'image du
document dans la bote de document.

Dans n'importe quel cran Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote de document.

Dans la bote de dialogue Bote de document, slectionnez le document


afficher.

Cliquez sur Proprits du document dans la barre d'outils.

Cliquez sur OK.

Affichage d'un document


Vous pouvez afficher une image miniature et une image d'aperu d'un
document dans la bote documents.

Dans n'importe quel cran des Priphriques, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote documents.

Dans la bote de dialogue Bote documents, slectionnez une bote


documents et cliquez sur Afficher.
Vous pouvez effectuer votre slection parmi les options suivantes :
Miniature
Vous pouvez afficher des icnes des images de document.
Aperu panneau
Vous pouvez afficher une image d'un document et, si ncessaire,
slectionner les options dans Afficher > Aperu pour affiner votre vue.
Note: La prise en charge de ces options varie en fonction du modle.

3-18

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Tlcharger un Document
Vous avez la possibilit de tlcharger un document partir d'une bote de
documents vers votre ordinateur local.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote documents.

Dans la bote de dialogue Bote documents, slectionnez un document


tlcharger.

Cliquez sur Tlcharger le document.

Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, slectionnez un emplacement sur


lequel enregistrer le fichier, saisissez un nom de fichier, slectionnez ensuite le
type de fichier : PDF, TIF, JPG, ou XPS , puis cliquez surEnregistrer

Effectuer une recherche dans une Bote de documents


Dans une bote de documents, vous avez la possibilit d'effectuer une
recherche par nom pour trouver un fichier spcifique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote documents.

Dans la bote de dialogue Bote documents, slectionnez une option dans la


liste Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Dplacer des documents entre les Botes de documents


Vous pouvez faire glisser des documents entre les botes de documents d'un
mme priphrique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Bote documents.

Dans la bote de dialogue Bote documents, sous Bote personnalise,


slectionnez la bote documents contenant le fichier dplacer.

Slectionnez un ou plusieurs fichiers et dplacez-le(s) en le(s) faisant glisser


depuis la vue de liste vers la bote de documents de destination, sous Bote
personnalise.

Cliquez sur Oui dans la bote de dialogue de confirmation pour terminer.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-19

Priphrique

Bote aux lettres virtuelle


Bote aux lettres virtuelle vous permet d'afficher les dtails des botes aux
lettres virtuelles cres sur le disque dur.
Cette fonction est prise en charge pour certains modles disque dur intgr.
Vous pouvez crer au maximum 255 botes aux lettres virtuelles.

Affichage des botes aux lettres virtuelles


Vous avez la possibilit d'afficher des informations sur les botes aux lettres
virtuelles du disque dur.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Botes aux lettre virtuelles.

Dans la bote de dialogue Botes aux lettres virtuelles, slectionnez une


option dans la liste Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans
la zone Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Vous pouvez tout moment cliquer sur Rafrachir tous pour mettre la liste
jour.

Suppression de botes aux lettres virtuelles


Vous pouvez supprimer une bote aux lettres virtuelle de la mmoire du disque
dur. Une seule bote aux lettres virtuelle peut tre supprime la fois.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Botes aux lettre virtuelles.

Dans la bote de dialogue Botes aux lettres virtuelles, slectionnez une bote
aux lettres virtuelle.

Cliquez sur Supprimer bote aux lettres, puis sur Oui pour confirmer.
Si un mot de passe a t dfini, entrez ce mot de passe. Si le mot de passe
n'est pas correct, la bote aux lettres virtuelle ne sera pas supprime.

Exportation d'une liste de botes aux lettres virtuelles


Vous pouvez enregistrer la liste de botes aux lettres virtuelles sur votre
ordinateur ou votre rseau. Une fois enregistre, la liste peut tre importe dans
un autre pilote d'imprimante.

3-20

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Botes aux lettre virtuelles.

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Dans la bote de dialogue Botes aux lettres virtuelles, slectionnez une bote
aux lettres virtuelle et cliquez sur Exporter la liste.

Nommez et enregistrez le fichier.

Options de bote aux lettres virtuelle avances


Si vous disposez de droits d'administrateur, vous pouvez modifier les
paramtres de bote aux lettres virtuelle suivants :
Taille maximum de VBM
Une valeur numrique, variant par modle, comprise entre 0 et 9 999 Mo
peut tre dfinie. Slectionnez 0 pour empcher l'utilisation d'une bote
aux lettres virtuelle.
Modifier le mot de passe principal
Une valeur numrique comprise entre 1 et 65 535 peut tre dfinie ou le mot
de passe peut tre supprim. Un administrateur peut utiliser le mot de passe
principal pour remplacer ou modifier les mots de passe de la bote aux
lettres virtuelle.
Effacer toutes les botes aux lettres virtuelles
Efface toutes les botes aux lettres virtuelles du disque dur.
Slection d'options de bote aux lettres virtuelle avances
Vous pouvez modifier certaines options de bote aux lettres virtuelle.

Slectionnez un priphrique.

Slectionnez Priphrique > Botes aux lettres virtuelles.

Dans la bote de dialogue Botes aux lettres virtuelles, cliquez sur Avanc. Si
un mot de passe a t dfini, entrez ce mot de passe, puis cliquez sur OK.

Slectionnez les paramtres souhaits :


Taille maximum de VBM
Entrez une valeur pour la taille de la bote aux lettres virtuelle ou cliquez sur
les flches Haut ou Bas pour slectionner la valeur.
Modifier le mot de passe principal
Cliquez sur le Mot de passe puis entrez les ancien et nouveau mots de
passe et entrez nouveau le nouveau mot de passe. Pour supprimer le mot
de passe, laissez les botes Nouveau mot de passe et Confirmer nouveau
mot de passe vierges.
Effacer toutes les botes aux lettres virtuelles
Cliquez sur Tout supprimer, puis cliquez sur Oui pour confirmer.

Cliquez sur OK dans la bote de dialogue Avanc.

Cliquez sur Fermer dans la bote de dialogue Bote aux lettres virtuelle.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-21

Priphrique

Ajout d'une nouvelle bote aux lettres virtuelle


Vous pouvez crer une nouvelle bote aux lettres virtuelle sur le disque dur. Un
maximum de 255 botes aux lettres virtuelles peut tre pris en charge.

Slectionnez un priphrique.

Slectionnez Priphrique > Botes aux lettres virtuelles.

Dans la bote de dialogue Botes aux lettres virtuelles, cliquez sur Nouvelle
bote aux lettres.

Saisissez un nouvel ID, nom, et mot de passe. Saisissez nouveau le mot de


passe pour confirmer, puis cliquez sur OK. Vous ne pouvez utiliser le mme
nom pour plusieurs botes aux lettres virtuelles.

Modification d'une bote aux lettres virtuelle


Vous pouvez dfinir les nom et mot de passe de la bote aux lettres virtuelle
stocke sur le disque dur. Cliquez sur Rafrachir tous pour rafrachir toutes les
botes aux lettres virtuelles.

Slectionnez un priphrique.

Slectionnez Priphrique > Botes aux lettres virtuelles.

Dans la bote de dialogue Botes aux lettres virtuelles, slectionnez une bote
aux lettres virtuelle, puis cliquez sur Proprits de la bote aux lettres.

Dans la bote de dialogue Proprits de la bote aux lettres, saisissez un


nouveau Nom, puis saisissez un mot de passe entre 1 et 65 535. Dans
Confirmer mot de passe, tapez le mot de passe une nouvelle fois.

Cliquez sur OK.

Paramtres de notification du priphrique


La fonctionnalit Notification permet d'informer les utilisateurs de toute
modification de l'tat du priphrique. Il existe trois types de notifications : une
fentre contextuelle, l'ouverture du journal d'vnements de Windows ou un email vers une liste dfinie d'adresses lectroniques.
Pour envoyer des notifications par e-mail, le port TCP 25 doit tre disponible et
non bloqu par un pare-feu ou un scanneur de virus. Par ailleurs, la fonction
d'envoi d'e-mails doit tre configure dans diter > Options > Paramtres de
messagerie.
Selon le modle de priphrique, plusieurs types d'vnements peuvent
dclencher une notification du priphrique. Par exemple, un bourrage papier
peut tre configur pour dclencher une notification.

Paramtrage d'une notification du priphrique


Vous pouvez slectionner des priphriques dans la liste des priphriques
pour afficher des alertes sur l'activit du priphrique. La bote de dialogue

3-22

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Paramtres de notification offre l'option d'alerte pour les priphriques
slectionns.

Slectionnez un ou plusieurs priphriques sur lune des vues Priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Paramtres de notification.

Dans la bote de dialogue Paramtres de notification, sous Actions,


slectionnez comment la notification sera communique.

Si vous slectionnez Envoyer e-mail , saisissez une ou plusieurs adresses


lectroniques, jusqu' un maximum de trois.

Sous Notifications, slectionnez les vnements qui dclencheront une


notification.

Cliquez sur OK.

Menu Avanc
Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc. Vous pouvez galement faire
un clic droit et slectionner Avanc. Les choix suivants apparaissent :
Paramtrage de plusieurs priphriques
Cette option permet d'envoyer des paramtres de configuration plusieurs
priphriques la fois.
Grer les applications
Cet assistant vous guide lors de l'installation des applications sur des
priphriques.
Grer les fonctions optionnelles
Cet assistant vous guide lors de l'activation des fonctions optionnelles
installes sur un ou plusieurs priphriques distants.
Grer les certificats
Cet assistant vous aide importer, assigner et supprimer des fichiers de
certificats valides (non expirs), qui contiennent des informations cryptes,
des fins de communication et d'authentification du priphrique.
Mettre niveau micrologiciel
Cet assistant vous guide dans l'installation des micrologiciels les plus
courants sur des priphriques.
Paramtres par dfaut du priphrique
Cette option sert rgler les paramtres par dfaut du priphrique
slectionn, tels que recto-verso, qualit d'impression, entre et sortie de
papier, plus copie, numrisation et FAX. Vous ne pouvez slectionner qu'un
seul priphrique la fois. Les paramtres varient selon le modle.
Paramtres systme du priphrique
Cette option sert rgler les paramtres par dfaut du priphrique
slectionn, tels que langue du panneau de commande, paramtres de
minuterie et verrouillage du panneau de commande. Vous ne pouvez
slectionner qu'un seul priphrique la fois. Les paramtres varient selon
le modle.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-23

Priphrique
Paramtres rseau du priphrique
Cette option sert rgler les paramtres rseau du priphrique
slectionn, tels que adresse IP, paramtres de messagerie lectronique,
paramtres SNMP, paramtres de client FTP et SMB et paramtres de
protocole. Vous ne pouvez slectionner qu'un seul priphrique la fois. Les
paramtres varient selon le modle.
Installer pilote
Cet assistant vous guide dans l'installation des pilotes d'imprimante sur des
priphriques.
Mise niveau du pilote
Cet assistant vous guide dans la mise niveau des pilotes d'imprimante vers
une version suprieure.
Dsinstaller le pilote
Cet assistant vous guide dans la dsinstallation des pilotes d'imprimante.
Paramtres d'authentification
Cette option sert rgler les paramtres d'authentification du priphrique
slectionn, tels que paramtres de connexion utilisateur et LDAP et
autoriser les tches avec ID inconnus. Vous ne pouvez slectionner qu'un
seul priphrique la fois. Les paramtres varient selon le modle.
Groupes rseau
Cette option permet de grer certaines proprits d'accs de l'utilisateur d'un
groupe de priphriques entier.
Donnes d'envoi TCP/IP
Cette option permet d'envoyer des donnes directement vers l'interface du
ou des priphriques slectionns.

Grer les fonctions optionnelles


Vous pouvez activer les fonctions optionnelles installes sur un ou plusieurs
priphriques distants grce la fonctionnalit Grer les fonctions
optionnelles. L'administrateur, qui possde une cl de licence 20 chiffres
ncessaire pour l'activation, installe ces fonctions. Vous pouvez aussi choisir
une version d'essai temporaire de cette fonctionnalit.
Les fonctions optionnelles sont slectionnes par l'administrateur. Pour plus
d'informations sur ces fonctions, consultez le manuel d'utilisation.
Vous pouvez activer une fonction optionnelle installe sur plusieurs
priphriques en slectionnant ceux-ci dans n'importe quelle vue Priphrique
et en suivant les instructions de l'assistant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur
le menu Priphrique > Avanc > Grer les fonctions optionnelles. Vous
pouvez importer une cl de licence valide partir d'un fichier .CSV ou la saisir
directement.
Activation d'une fonction optionnelle installe sur un priphrique

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Grer les fonctions
optionnelles.

Dans la bote de dialogue Fonctions optionnelles, vous pouvez :


Afficher l'tat des fonctions optionnelles installes.

3-24

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Slectionner une ou plusieurs fonctions et activer une version officielle en
cliquant sur l'icne Activer la licence. Saisir une cl de licence valide 20
chiffres en sparant tous les groupes de 4 chiffres par un trait d'union.
Slectionner une ou plusieurs fonctions et activer une version d'essai en
cliquant sur l'icne Activer valuation. La colonne Nombres restants
affiche le nombre de fois que vous pouvez activer la version d'essai. La date
d'expiration de l'valuation affiche la date laquelle la version d'valuation
va expirer.
Rafrachissez la vue.

Cliquez sur Fermer.

Grer les certificats


La fonction Grer les certificats vous permet d'importer et de supprimer les
certificats de priphrique et les certificats racine sur un ou plusieurs
priphriques. Vous pouvez galement affecter un certificat de priphrique
aux protocoles. Il est possible d'installer jusqu' cinq types de certificats sur
chaque priphrique. Cette fonctionnalit n'est disponible que pour les
administrateurs.
Deux types de certificats peuvent tre installs :
Certificat de priphrique
Un fichier qui identifie le priphrique.
Certificat racine
Un fichier que le priphrique utilise pour scuriser la communication.
Certaines applications peuvent galement utiliser un certificat racine comme
certificat de serveur.
Pour un obtenir un Certificat de priphrique, vous devez fournir deux fichiers
sur un client local. Un fichier doit tre sous format .CSV configur avec des
donnes pour chaque certificat dans l'ordre suivant : numro de srie du
priphrique, nom de fichier de fichier de certificat et mot de passe. Les
certificats du fichier .ZIP seront imports dans tous les priphriques cibles pour
lesquels existe un enregistrement dans le second fichier, le fichier .CSV. Le
fichier .CSV doit contenir le numro de srie d'au moins un des priphriques
cibles pralablement slectionns et le fichier .ZIP au moins un fichier de
certificat figurant dans les fichiers lists dans le fichier .CSV.
Importer le certificat

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez plusieurs priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Grer les certificats.

Sur la page Slectionnez une action effectuer sur les priphriques


slectionns, slectionnez Importer le certificat. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionnez un type de certificat, slectionnez Certificat de


priphrique ou Certificat racine.
Si vous avez slectionn Certificat de priphrique, recherchez le fichier
.CSV configur, puis le fichier .ZIP contenant les fichiers de certificat. Vous
avez l'option d'affecter un certificat de priphrique aux protocoles.
Slectionnez chaque protocole pertinent dans la liste Protocoles
disponibles et le dplacer dans la liste Protocoles slectionns. Cliquez
sur Suivant.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-25

Priphrique
Si Certificat racine est slectionn, recherchez un fichier de certificat sur le
client local. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramtres finaux
avant que ne commence le traitement rel avec les priphriques cibles. Pour
accepter les paramtres, cliquez sur Terminer. Pour apporter des
modifications, cliquez sur Retour.

Un message s'affiche pour vous informer que le rseau du priphrique va


redmarrer automatiquement une fois le traitement termin. Cliquez sur OK.
La page de traitement vous indique l'tat de traitement du certificat. Le
traitement peut prendre plusieurs minutes.

Une fois le traitement termin, vous pouvez afficher un journal dtaill des
rsultats.

Supprimer le certificat

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez plusieurs priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Grer les certificats.

Sur la page Slectionnez une action effectuer sur les priphriques


slectionns, slectionnez Supprimer le certificat. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionnez un type de certificat, slectionnez Certificat de


priphrique ou Certificat racine. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionner un certificat supprimer, vous devez indiquer un


certificat sur les priphriques cibles. Slectionnez une des deux options
disponibles : Spcifier le sujet du certificat ou Slectionner un fichier de
certificat.
Si Spcifier le sujet du certificat est slectionn, saisissez le sujet du
certificat comme nom unique (DN). Cliquez sur Suivant.
Si vous avez slectionn Slectionner un fichier de certificat, recherchez
un certificat qui a le mme objet que celui que vous souhaitez supprimer. Si
ncessaire, saisissez un mot de passe. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramtres finaux
avant que ne commence le traitement rel avec les priphriques cibles. Pour
accepter les paramtres, cliquez sur Terminer. Pour apporter des
modifications, cliquez sur Retour.

Un message s'affiche pour vous informer que le rseau du priphrique va


redmarrer automatiquement une fois le traitement termin. Cliquez sur OK.
La page de traitement vous indique l'tat de traitement du certificat. Le
traitement peut prendre plusieurs minutes.

3-26

Une fois le traitement termin, vous pouvez afficher un journal dtaill des
rsultats.

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Affecter un certificat de priphrique aux protocoles

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez plusieurs priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Grer les certificats.

Sur la page Slectionnez une action effectuer sur les priphriques


slectionns, slectionnez Affecter un certificat de priphrique aux
protocoles. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionner un certificat de priphrique affecter aux


protocoles, vous devez indiquer un certificat sur les priphriques cibles.
Slectionnez une des deux options disponibles : Spcifier le sujet du
certificat ou Slectionner un fichier de certificat.
Si Spcifier le sujet du certificat est slectionn, saisissez le sujet du
certificat comme nom unique (DN). Cliquez sur Suivant.
Si vous avez slectionn Slectionner un fichier de certificat, recherchez
un certificat qui a le mme objet que celui que vous souhaitez affecter. Si
ncessaire, saisissez un mot de passe. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionner des protocoles affects pour le certificat de


priphrique, slectionnez les protocoles appropris dans la liste Protocoles
disponibles et dplacez-les dans la liste Protocoles slectionns. Indiquez
au moins un protocole appliquer au certificat. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramtres finaux
avant que ne commence le traitement rel avec les priphriques cibles. Pour
accepter les paramtres, cliquez sur Terminer. Pour apporter des
modifications, cliquez sur Retour.

Un message s'affiche pour vous informer que le rseau du priphrique va


redmarrer automatiquement une fois le traitement termin. Cliquez sur OK.
La page de traitement vous indique l'tat de traitement du certificat. Le
traitement peut prendre plusieurs minutes.

Une fois le traitement termin, vous pouvez afficher un journal dtaill des
rsultats.

Grer les certificats sur un priphrique

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Certificats.

Dans la bote de dialogue Certificats, vous pouvez afficher le numro, l'tat,


l'objet, les protocoles (pour les certificats de priphrique uniquement) et la date
d'expiration de chaque certificat install.

Pour accomplir l'une des actions suivantes, slectionnez un certificat et cliquez


sur un icne correspondante.
Importer le certificat

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-27

Priphrique
Vous pouvez uniquement utiliser cette option avec un certificat dont l'tat est
inactif. Le Type de certificat indique le type du certificat slectionn. La
Zone d'installation indique Auto (Dfaut). Vous pouvez galement choisir
le numro du certificat slectionn prcdemment. Recherchez un fichier de
certificat et saisissez un mot de passe. Cliquez sur OK. Un message vous
informe que les donnes du certificat sont envoyes vers le priphrique. La
bote de dialogue Certificats affiche les informations mises jour relatives
au certificat.
Supprimer le certificat
Vous pouvez uniquement utiliser cette option avec un certificat dont l'tat est
actif. Vous tes invit confirmer que vous souhaitez supprimer un ou
plusieurs certificats slectionns. Si vous slectionnez Non, aucune action
ne sera entreprise. Si vous slectionnez Oui, un message s'affiche vous
informant que la suppression est en cours. La bote de dialogue Certificats
indique que le certificat slectionn est dsormais inactif.
Afficher le certificat
Vous pouvez uniquement utiliser cette option avec un certificat dont l'tat est
actif. Des informations spcifiques concernant le certificat slectionn
s'affichent. Cliquez sur OK.
Affecter un certificat de priphrique aux protocoles
Vous pouvez utiliser cette option uniquement avec un certificat de
priphrique et un certificat dont l'tat est actif. Slectionnez les protocoles
pour les certificats slectionns. Cliquez sur OK. Un message vous informe
que les donnes du protocole sont envoyes vers le priphrique. La bote
de dialogue Certificats affiche les informations mises jour relatives au
protocole.

Cliquez sur Fermer.

Paramtres d'authentification
Les Paramtres d'authentification permettent aux administrateurs de grer
aisment l'authentification des utilisateurs et les proprits des utilisateurs du
rseau. Une seule bote de dialogue Paramtres d'authentification peut tre
ouverte par priphrique. Au maximum trois botes de dialogue peuvent tre
ouvertes simultanment (sur trois priphriques diffrents).
Paramtrage de l'authentification de l'utilisateur
Avec Paramtres de l'authentification, un administrateur peut configurer des
priphriques de MFP pour qu'ils requirent une connexion utilisateur avant tout
accs. Si vous slectionnez Utiliser authentification locale, le priphrique
utilisera la Liste des utilisateurs du priphrique pour authentifier l'utilisateur
d'ouverture de session. Si vous slectionnez Utiliser l'authentification
rseau, le priphrique utilisera le serveur de domaine pour authentifier
l'utilisateur d'ouverture de session. La prise en charge varie selon le modle.

3-28

Slectionnez un priphrique dans la liste des priphriques.

Cliquez sur Priphrique > Avancs > Paramtres d'authentification.

Si vous voulez configurer l'authentification de l'utilisateur comme paramtre du


priphrique, cliquez sur Activer connexion utilisateur.

Slectionnez le mode d'authentification.

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Si vous slectionnez Utiliser authentification locale, passez l'tape 9.
Si vous avez slectionn Utiliser l'authentification rseau, les zones de
texte associes ci-dessous seront disponibles. Seuls les caractres ASCII
sont autoriss dans les zones de texte.

Saisissez un nom de domaine dans la zone de texte Nom de domaine


(maximum 256 caractres), en fonction du format du fichier de micrologiciel
utilis sur votre priphrique.
Pour certains modles, il est possible de slectionner plusieurs domaines dans
la liste des domaines enregistrs. Si plusieurs domaines son spcifis,
slectionnez le domaine par dfaut.

Slectionnez un Type de serveur partir de la liste. Si le type de serveur n'est


pas Ext., seuls les paramtres Type de serveur et Nom d'hte sont
disponibles.

Saisissez un nom d'hte ou une adresse IP dans la zone de texte Nom d'hte.

Saisissez un Numro de port, si disponible. La plage valide est comprise entre


1 et 65 535.

Vous pouvez continuer ou cliquer sur OK pour enregistrer vos paramtres et


fermer la bote de dialogue.

Autorisation de tches avec ID inconnus


Si vous souhaitez dfinir des priphriques sans restrictions quant l'utilisateur
et qui acceptent des tches d'impression sans connexion utilisateur ni mot de
passe, vous pouvez cocher la case Autoriser des tches avec ID inconnus.
La case n'est pas coche par dfaut.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtres


d'authentification.

Dans la bote de dialogue Paramtres d'authentification, cochez la case


Autoriser les tches avec ID inconnues, puis cliquez sur OK.
Si vous souhaitez que le priphrique ncessite une connexion utilisateur,
dcochez la case Autoriser des tches avec ID inconnus. Dans les
proprits de l'imprimante du priphrique, vous devez galement cliquer sur
l'onglet Paramtres du priphrique, cliquer sur Administrateur, puis cocher
la case Connexion utilisateur. Tapez le nom et le mot de passe de l'utilisateur
d'un utilisateur spcifique ou choisissez d'avoir le priphrique inviter entrer le
nom d'utilisateur.

Activation d'une Autorisation locale


Vous pouvez interdire l'utilisation d'une tche par des utilisateurs spcifiques
sur un priphrique qui prend en charge cette fonction.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-29

Priphrique

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtres


d'authentification.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

Dans la bote de dialogue Paramtres d'authentification, cochez la case


Autorisation locale.

Cliquez sur OK.

Activer une connexion simple


Vous pouvez activer Connexion simple pour un priphrique. La prise en
charge de cette fonction varie en fonction du modle.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtres


d'authentification.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

Dans la bote de dialogue Paramtres d'authentification, cochez la case


Connexion simple.

Cliquez sur OK.

Dfinir un ID de connexion de carte


Vous avez la possibilit de slectionner des paramtres d'ID de connexion de
carte pour votre priphrique. L'ID de connexion de carte varie en fonction du
modle et est disponible si un kit d'authentification de l'ID de la carte est activ.
La prise en charge de cette fonction varie en fonction du modle.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtres


d'authentification.
Si une authentification est requise, saisissez les informations de connexion et
un mot de passe.

3-30

Dans la bote de dialogue Paramtres d'authentification, sous Paramtres


de l'ID de connexion de carte, cochez la case Autoriser la connexion du
clavier pour activer la connexion du clavier. Dcochez la case pour dsactiver
cette fonction.

Si Autoriser la connexion du clavier est slectionn, vous pouvez cocher la


case Connexion avec mot de passe pour demander un mot de passe.

Cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur

Priphrique
Dfinition des proprits de l'utilisateur rseau
Un administrateur peut dfinir les proprits de l'utilisateur du rseau comme
paramtre du priphrique. Les paramtres des proprits de l'utilisateur
varient selon le modle.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtres


d'authentification.

Dans la bote de dialogue Paramtres d'authentification, cliquez sur


Proprits de l'utilisateur rseau.

Dans la bote de dialogue Proprits de l'utilisateur rseau, cochez la case


Obtenir les proprits de l'utilisateur rseau. Seuls les caractres ASCII
sont autoriss dans les zones de texte.

Saisissez le nom du serveur dans la zone de texte Nom du serveur, avec un


maximum de 64 caractres.

Slectionnez le Numro de port dans la liste. Le nombre de ports disponibles


est compris entre 1 et 65 535.

Slectionnez Dlai d'expiration de la recherche (en secondes) dans la liste.


La plage est situe entre 5 et 255.

Slectionnez un type de Cryptage dans la liste. Vous pouvez enregistrer le


cryptage LDAP dans SSL/TLS, STARTTLS, ou le Dsactiver.

Slectionnez un type d'authentification dans la liste. Vous avez le choix entre


Simple ou SASL.

10

Le priphrique utilise les paramtres d'Acquisition des informations de


l'utilisateur pour la recherche et la rcupration des informations de l'utilisateur
de connexion dans le serveur LDAP.
Saisissez le nom du serveur dans la zone de texte Nom 1, avec un maximum
de 64 caractres.
Saisissez un autre nom d'utilisateur valide dans la zone de texte Nom 2, avec
un maximum de 32 caractres.
Saisissez une adresse e-mail valide dans la zone de texte Adresse e-mail,
avec un maximum de 32 caractres.

11

Cliquez sur OK.

Groupes rseau
Vous pouvez ajouter, supprimer, modifier, autoriser et rechercher des groupes.
Nombre maximum de groupes pouvant tre ajouts la liste : 20.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-31

Priphrique
Liste de Groupes rseau
Le nom et l'adresse IP du priphrique s'affichant dans le titre en haut de la
bote de dialogue Groupes rseau reprsentent le priphrique slectionn.
Sous le titre, une barre d'outils comportant des icnes vous permet d'ajouter,
supprimer, modifier, autoriser, et rechercher des groupes. La liste de groupes
peut tre actualise pour montrer les ajouts ou suppressions les plus rcents.
Le nombre de groupes actuellement slectionns et le nombre total de groupes
figurent dans le bas de la bote de dialogue. La bote de dialogue peut tre
redimensionne horizontalement et verticalement, minimise, maximise ou
restaure.
La liste de Groupes rseau occupe la majeure partie de la bote de dialogue.
Elle contient jusqu' 20 groupes, plus le groupe Autre qui est ncessaire
l'application. Les informations de ce groupe sont affiches en caractres gras ;
ils reprsentent une autorisation standard. Les colonnes de la liste contiennent
l'ID et le Nom assigns chaque groupe lorsqu'ils ont t ajouts ou modifis.
La liste peut tre trie par colonne dans l'ordre ascendant ou descendant en
cliquant sur l'un des en-ttes de la colonne.
Ajout ou modification d'un groupe rseau
Vous pouvez ajouter un nouveau groupe rseau ou modifier les informations
d'un groupe existant.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Groupes rseau.

Dans la bote de dialogue Groupes rseau, vous pouvez ajouter un groupe en


cliquant sur Ajouter groupe ou modifier un groupe existant en slectionnant un
groupe et en cliquant sur Proprits.

Les botes de dialogue Ajouter groupe et diter un groupe contiennent les


mmes paramtres. Pour le groupe nomm Autre, il n'est pas possible de
modifier l'ID groupe et le Nom de groupe, mais il est possible de modifier le
Niveau d'accs et les Paramtres d'autorisation de la tche.

Dans Information groupe, saisissez un numro d'identification de


10 caractres maximum dans la zone de texte ID groupe.

Dans la zone de texte Nom de groupe, tapez le nom du nouveau groupe.


Nombre maximum de caractres : 32.

Pour le Niveau d'accs, slectionnez Utilisateur ou Administrateur.


L'utilisateur est slectionn par dfaut.

Dans Paramtres d'autorisation de la tche, slectionnez dans la liste les


lments souhaits.
Pour autoriser toutes les options d'impression, y compris recto-verso, pages par
feuille et EcoPrint, cliquez sur Autoriser tout en haut de la liste. Les fonctions
Restriction recto-verso, Restriction combiner et Restriction EcoPrint sont
dsactives par dfaut.
Pour interdire toutes les options, cliquez sur Interdire tout en haut de la liste.
Les options disponibles dpendent du modle.

3-32

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Aprs avoir apport les modifications, cliquez sur OK pour les enregistrer. Le
nouveau groupe est ajout la liste des groupes du priphrique slectionn
ou vos modifications sont enregistres sur le groupe existant.
Vous pouvez supprimer un groupe rseau en le slectionnant dans la liste, puis
en cliquant sur Supprimer groupe. Le groupe nomm Autre est utilis par
l'application et ne peut tre supprim.

Configuration de l'autorisation de groupe


Autorisation de groupe signifie que tous les utilisateurs peuvent oprer dans
la limite des permissions configures pour le groupe. Vous pouvez activer ou
dsactiver une Autorisation de groupe pour tous les groupes lists dans la
bote de dialogue Groupes rseau.

Cliquez sur Priphrique > Avanc > Groupes rseau.

Cliquez sur l'icne Autoriser les groupes.

Cliquez sur Activ pour activer une autorisation de groupe. Cliquez sur
Dsactiv pour dsactiver une autorisation de groupe. Cliquez sur OK pour
enregistrer votre slection.

Recherche de liste de groupes


Dans la bote de dialogue Groupes rseau, vous pouvez effectuer une
recherche par ID ou par Nom pour rechercher un groupe spcifique.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Groupes rseau.

Dans la bote de dialogue Groupes rseau, slectionnez une option dans la


liste Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Donnes d'envoi TCP/IP


L'option Donnes d'envoi TCP/IP vous permet d'envoyer des donnes
(fichiers, texte, ou commandes du priphrique) directement l'interface du ou
des priphrique(s) slectionn(s).
Avertissement: C'est une fonction avance. Une mauvaise utilisation peut
rendre le priphrique inutilisable.
Envoi de donnes TCP/IP
Pour envoyer des donnes l'interface du priphrique :

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un ou plusieurs


priphriques.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-33

Priphrique

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Donnes d'envoi TCP/IP.

Dans la bote de dialogue Donnes d'envoi TCP/IP, slectionnez le port TCP


ou le chemin IPPS. Vous pouvez slectionner le Port TCP par dfaut ou un
Port TCP spcifi comme mthode de transmission. Le numro de port doit
correspondre lune des imprimantes logiques dfinies sur la page daccueil
priphrique d'impression. La plage est comprise entre 1 et 65 535. Si vous
souhaitez transmettre avec IPPS, slectionnez IPPS et saisissez un chemin
valide dans la zone de texte.

Pour envoyer des donnes au format texte, slectionnez Texte, puis saisissez
le texte dans la case. Utilisez cette option pour envoyer les commandes
PRESCRIBE. Cliquer sur Historique pour accder lune des 10 dernires
chanes de texte envoyes.
Pour envoyer des donnes d'un fichier au priphrique, slectionnez Fichier,
cliquez sur le bouton Parcourir, puis slectionnez le fichier. Utilisez cette option
pour envoyer des macros ou des fichiers imprimables, tels que PDF ou PRN.
Note: Si vous cochez la fois Texte et Fichier, lapplication envoie dabord
les donnes texte, puis les donnes fichier. Lapplication envoie les
commandes et le texte {#FILE#} dans lordre dans lequel ils saffichent dans la
case Texte. Les donnes binaires peuvent safficher dans le texte en tant
quoctets sous forme hexadcimale avec la chane 0x en ajout initial. La prise
en charge varie selon le modle.

Cliquez sur Envoyer pour envoyer les donnes.

Applications pour priphrique


Vous pouvez installer des applications sur un ou plusieurs priphriques l'aide
de la fonction Grer les applications. Vous pouvez galement dsinstaller et
activer/dsactiver des applications distance. Les fonctions disponibles varient
selon le modle.
Avant d'installer et activer une application, vous devez activer SSL et IPP sur
SSL sur le priphrique. Vous devez galement saisir le nom d'utilisateur et le
mot de passe corrects dans les Paramtres de communication du
priphrique.
Les applications sont cres par des revendeurs ou des socits tierces afin
d'amliorer les fonctionnalits d'impression, de copie ou de comptabilit.

Installation d'une application sur plusieurs priphriques


Vous pouvez installer des applications distance sur un ou plusieurs
priphriques l'aide de l'assistant Grer les applications. Une fois
l'application installe, vous pouvez choisir de la dmarrer immdiatement.

3-34

Dans n'importe quel cran des Priphriques, slectionnez plusieurs


priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Grer les applications.

Dans l'assistant Grer les applications, slectionnez Installation


d'application. Vous pouvez cocher la case pour activer l'application aprs
l'installation. Cliquez sur Suivant.
Guide de l'utilisateur

Priphrique

Cliquez sur Parcourir pour trouver un fichier de package d'installation (.PKG)


valide, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.

Si la case Activez l'application aprs installation tait coche et que


l'application slectionne ncessite une cl de licence, la page Saisissez de
cls de licence s'affiche. Slectionnez une mthode de slection des cls de
licence qui vous sont fournies par votre administrateur :
Activez sans cl de licence
Activez l'application sans cl de licence.
Utiliser la licence suivante
Slectionnez un priphrique, puis saisissez la cl de licence 20 chiffres,
spars tous les 4 chiffres par un trait d'union.
Importer de cls de licence
Parcourez pour rechercher un fichier de cl de licence valide (.CSV) pour
votre priphrique, puis cliquez sur Ouvrir.
Si l'application n'a pas t active lors de cette installation, la page Saisissez
de cls de licence ne s'affichera pas.
Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation, examinez vos paramtres.

Cliquez sur Terminer pour installer l'application.

Une fois l'installation termine, vous pouvez cliquer sur Enregistrer le journal
pour enregistrer un fichier journal d'installation (.CSV ou .XML).
Pour supprimer une application, slectionnez un priphrique, ouvrez l'assistant
Grer les applications, slectionnez Dsinstallez l'application, puis
continuez avec les tapes suivantes dans l'assistant.
Si vous souhaitez uniquement dsactiver l'application, ouvrez l'assistant Grer
les applications, slectionnez Dsactiver l'application et suivez les tapes
de l'assistant. Les fonctions disponibles varient selon le modle.

Installation d'une application sur un priphrique


Vous avez la possibilit d'installer des applications distance sur un
priphriques via la bote de dialogue Application.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Application.

Dans la bote de dialogue Application, cliquez sur Installer un nouveau.

Dans la bote de dialogue Ouvrir, parcourez pour rechercher un fichier de


package d'application (.PKG) valide, et cliquez sur Ouvrir, puis sur Oui pour
confirmer.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-35

Priphrique
Pour supprimer une application, slectionnez un priphrique, ouvrez la bote
de dialogue Applications, slectionnez l'application supprimer et cliquez sur
Dsinstaller.
Si vous souhaitez uniquement dsactiver l'application, ouvrez la bote de
dialogue Applications, slectionnez l'application dsactiver et cliquez sur
Dsactiver. Les fonctions disponibles varient selon le modle.

Activation d'une application installe sur plusieurs priphriques


Si une application a t installe sur un ou plusieurs priphriques d'impression
sans tre dmarre, vous pouvez l'activer l'aide de l'assistant Grer les
applications.

Dans n'importe quel cran des Priphrique, slectionnez plusieurs


priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Grer les applications.

Dans l'assistant Grer les applications, slectionnez Activez l'application.


Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionnez la manire de spcifier l'application activer,


choisissez la mthode de slection de l'application :
Spcifiez le package d'applications
Cliquez sur Suivant, puis recherchez un fichier de package d'installation
(.PKG) valide. Cliquez sur Suivant. Passez l'tape 7.
Spcifier l'application installe sur le priphrique
Cliquez sur Suivant et passez l'tape 5.

Sur la page Slection du priphrique source, slectionnez un priphrique.


Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slectionnez l'application activer, effectuez votre slection.


Cliquez sur Suivant.

La page Saisissez de cls de licence s'affiche lorsque l'application demande


une cl licence. Pour chaque priphrique, slectionnez une mthode de
slection des cls de licence qui vous sont fournies par votre administrateur :
Activez sans cl de licence
Activez l'application sans cl de licence.
Utiliser la licence suivante
Slectionnez un dispositif, puis saisissez la cl de licence valide
20 chiffres, spars tous les 4 chiffres par un trait d'union.
Importation de cls de licence
Parcourez pour rechercher un fichier de cl de licence valide (.CSV) pour
votre priphrique, puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant.

8
3-36

Sur la page Confirmation, examinez vos paramtres.

Guide de l'utilisateur

Priphrique

Cliquez sur Terminer pour activer l'application.


Une fois l'activation termine, vous pouvez cliquer sur Enregistrer le journal
pour enregistrer un fichier journal d'activation (.CSV ou .XML).
Pour supprimer une application, slectionnez un priphrique, ouvrez l'assistant
Grer les applications, slectionnez Dsinstallez l'application, puis
continuez avec les tapes suivantes dans l'assistant.
Si vous souhaitez uniquement dsactiver l'application, ouvrez l'assistant Grer
les applications, slectionnez Dsactiver l'application et suivez les tapes
de l'assistant. Les fonctions disponibles varient selon le modle.

Activation d'une application installe sur un priphrique


Si une application a t installe sur un priphrique sans avoir t dmarre,
vous pourrez l'activer via la bote de dialogue Applications.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Application.

Dans la bote de dialogue Application, slectionnez l'application, puis cliquez


sur Activer.

Dans la bote de dialogue Paramtres de licence, slectionnez une option de


cl de licence :
Activez sans cl de licence
Activez l'application sans cl de licence.
Utiliser la licence suivante
Slectionnez un priphrique, puis saisissez la cl de licence 20 chiffres,
spars tous les 4 chiffres par un trait d'union.

Cliquez sur OK, puis sur Fermer.


Pour supprimer une application, slectionnez un priphrique, ouvrez la bote
de dialogue Applications, slectionnez l'application supprimer et cliquez sur
Dsinstaller.
Si vous souhaitez uniquement dsactiver l'application, ouvrez la bote de
dialogue Applications, slectionnez l'application dsactiver et cliquez sur
Dsactiver. Les fonctions disponibles varient selon le modle.

Affichage des applications installes


Vous pouvez afficher des informations propos des applications installes sur
un priphrique. Le nom, la version, et les informations propos de la licence
s'afficheront.

Dans n'importe quel cran des Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Application.

Vous pouvez cliquer tout moment sur Rafrachir pour mettre jour l'affichage.

KYOCERA Net Viewer 5.4

3-37

Priphrique

Si vous le souhaitez, vous avez la possibilit de slectionner et grer une ou


plusieurs applications :
Cliquez sur Installer un nouveau pour installer une nouvelle application.
Cliquez sur Activer pour activer une application installe.
Cliquez sur Dsactiver pour dsactiver une application installe. La prise en
charge varie selon le modle.
Cliquez sur Dsinstaller pour supprimer une application installe.

Rechercher des applications


Dans la bote de dialogue Application, vous pouvez effectuer une recherche
par Nom ou par Version.

3-38

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Application.

Dans la bote de dialogue Application, slectionnez une option dans la liste


Champs recherchables et saisissez le texte trouver dans la zone
Recherche de texte.

Pour effacer les rsultats de la recherche et afficher nouveau le carnet


d'adresses dans son intgralit, cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la
barre d'outils.

Guide de l'utilisateur

4 Compte
Le menu Comptes est utilis pour rechercher des comptes et grer les
paramtres des comptes.

Connexion de l'administrateur
Pour certains modles, l'authentification de l'administrateur est requise pour
accder aux fonctions slectionnes dans les menus Priphrique et Compte.
Les fonctions disponibles varient selon le modle. Lorsque vous slectionnez la
fonction dans un menu, vous tes invit saisir l'une des options suivantes
dans la bote de dialogue Connexion de l'administrateur :
Mot de passe du Command Center
Connexion de l'administrateur et Mot de passe de l'administrateur (avec
Utiliser authentification locale en option)
Code administrateur de comptabilisation
Les oprations de certains priphriques ne demandent pas la connexion de
l'administrateur. Vous devez configurer les options de connexion dans la
section Connexion de la bote de dialogue paramtres de communication.

Ajout de comptes de priphriques


Vous avez la possibilit d'ajouter des priphriques rseau un compte
existant. Seuls des priphriques grs peuvent tre ajouts.

Slectionnez un compte dans Affichage des comptes.

Dans le menu Compte, cliquez sur Ajouter des priphriques au compte.

Dans la bote de dialogue Ajouter des priphriques un compte,


slectionnez un ou plusieurs priphriques disponibles.

Cliquez sur OK.

Cration d'un nouveau compte


Vous pouvez crer un compte pour un priphrique.

Dans , slectionnez un ou plusieurs priphriques grs.

Dans le menu Compte, cliquez sur Nouveau compte.

Dans la bote de dialogue Nouveau compte, saisissez un ID de compte


jusqu' 8 chiffres et un Nom jusqu' 32 caractres. Le cas chant, saisissez
furigana (maximum 32 caractres).

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-1

Compte

Cliquez sur OK.

Proprits du compte
La bote de dialogue Proprits du compte contient des informations sur les
compteurs et les restrictions d'usage d'un compte. Le priphrique doit tre
gr avant que les proprits puissent tre affiches. Pour afficher la bote de
dialogue, cliquez sur Compte > Afficher les comptes de ce priphrique,
puis slectionnez Proprits du compte.
Gnral
Numro ID et nom du compte (et furigana, si applicable).
Compteurs par fonction
Compteurs de nombre de pages imprimes, copies ou faxes.
Compteurs par support
Compteurs du nombre de pages utilises par divers types ou formats de
support.
Compteurs par Recto verso/Combinaison
Compteurs d'impressions recto, recto-verso, et combines (2 en 1 et 4 en 1).
Compteurs de pages numrises
Compteurs du nombre de pages numrises de la copie, du FAX ou d'autres
fonctions.
Compteurs pour transmission de FAX
Compteurs du nombre de pages transmises et temps total de transmission.
Horodatage
La date et l'heure de la dernire mise jour des compteurs.
Restriction d'usage par impression
Limite le nombre de pages autorises pour l'impression couleur relle ou
unicolore.
Restriction d'usage par Copie
Limite le nombre de pages autorises pour la copie en couleur relle ou
unicolore.
Restriction d'usage par numrisation
Limite le nombre de pages autorises pour la numrisation.
Restriction d'usage par FAX
Limite le nombre de pages autorises pour l'envoi par FAX.
Rinitialiser les compteurs
Remet zro tous les compteurs ci-dessus.
Restriction d'usage
Des restrictions peuvent s'appliquer des comptes individuels sur un certain
priphrique afin de limiter le nombre de pages pouvant tre imprimes. Des
restrictions peuvent tre spcifies pour chaque fonction du priphrique, telle
que l'impression et la copie, et limites au nombre pages d'impression couleur
relle ou unicolore, ou au nombre total de pages imprimes.
Les trois options comprennent les lments suivants :
Dsactiv
4-2

Guide de l'utilisateur

Compte
L'usage n'est pas restreint.
Limite compteur
L'administrateur dfinit les limites d'utilisation et redfinit les limites si le
maximum est atteint.
Refuser utilisateur
L'usage est restreint.

Comptes de priphriques
Pour afficher les Comptes du priphrique, slectionnez un priphrique dans
la vue Priphriques de comptabilit et cliquez sur Compte > Afficher les
Comptes sur ce priphrique.
Cette bote de dialogue affiche des informations sur les comptes associs ce
priphrique. Les comptes peuvent tre crs sur le priphrique ; les comptes
existants peuvent tre ajouts ou supprims. Il est possible de crer des
rapports propos de ce compte, y compris la liste des ID de compte, des
informations de compteur, et des informations de comptabilit. Une bote de
Recherche de texte est galement disponible pour rechercher la liste des
comptes du priphrique.

Priphriques du compte
Pour afficher la bote de dialogue Priphriques du compte, slectionnez un
compte dans Vue des comptes et cliquez sur Compte > Affichage des
priphriques de ce compte.
La bote de dialogue affiche une liste de divers priphriques associs ce
compte. Les informations affiches incluent le nom du modle de chaque
priphrique, les informations rseau et les informations de compteur. Des
priphriques peuvent tre ajouts ou supprims de ce compte. Il est possible
de crer des rapports propos de ce compte, y compris la liste des ID de
compte, des informations de compteur, et des informations de comptabilit. Une
bote Recherche rapide de texte est galement disponible pour rechercher la
liste des priphriques.

Affichage des comptes et des priphriques


Vous pouvez afficher les comptes sur chaque priphrique et les priphriques
associs chaque compte. Seuls les priphriques grs sont affichs.

Slectionnez un priphrique ou un compte :


Slectionnez un compte dans Vue des comptes.
Dans , slectionnez un priphrique gr.

Dans le menu Compte, slectionnez Affichage des priphriques de ce


compte ou Afficher les comptes sur ce priphrique.

Exportation des informations de comptabilit vers un fichier


Avec n'importe quelle vue Comptabilit affiche, vous pouvez exporter les
informations du compte vers un fichier .CSV ou .XML. Les ID de compte ne
peuvent tre exportes que vers un fichier .CSV. L'encodage UTF-8 est utilis
pour l'exportation au format .CSV.

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-3

Compte

Dans n'importe quelle vue Comptabilit, slectionnez un compte.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter > Comptes, puis slectionnez une
option d'exportation :
ID de compte
Exporte la liste des ID de compte qui est enregistre dans le pilote de
l'imprimante.
Compteurs
Exporte les informations sur le compteur du priphrique.
Informations
Exporte les informations de comptabilit du priphrique.

Dans la bote de dialogue Exporter, saisissez ou slectionnez un chemin


d'accs au fichier. En fonction du type de fichier, le fichier devra avoir une
extension .CSV ou .XML.

Nommez et enregistrez le fichier.

Exportation des informations relatives aux comptes du priphrique


vers un fichier
vous permet d'exporter les informations relatives aux comptes du priphrique
sous forme de fichier .CSV ou .XML. Les ID de compte ne peuvent tre
exports que vers un fichier .CSV. L'encodage UTF-8 est utilis pour
l'exportation au format .CSV.

Slectionnez un priphrique dans .

Dans le menu Compte, cliquez sur Afficher les Comptes sur ce


priphrique.

Dans la bote de dialogue Comptes du priphrique, cliquez sur Exporter et


slectionnez une option d'exportation.
ID de compte
Exporte la liste des ID de compte qui est enregistre dans le pilote de
l'imprimante.
Compteurs
Exporte les informations sur le compteur du priphrique.
Informations
Exporte les informations relatives aux comptes du priphrique.
Proprits
Exporte toutes les informations relatives aux proprits du priphrique.

4-4

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


toutes les informations relatives aux comptes ou sur Non pour exporter
uniquement celles concernant le compte slectionn.

Guide de l'utilisateur

Compte

Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, saisissez ou slectionnez le


chemin d'accs au fichier. En fonction du type de fichier, le fichier devra avoir
une extension .CSV ou .XML.

Nommez et enregistrez le fichier.

Rapports de compteur
Les rapports de compteur fournissent des informations de compteur dtailles
propos des priphriques dans l'cran actuellement affich. Pour activer les
rapports de compteur, vous devez configurer les Paramtres de messagerie
dans diter > Options. Il est possible d'envoyer les rapports plusieurs
destinataires et de programmer l'heure et le jour.
Le rapport contient les mmes systme d'impression et informations de
compteur que ceux affichs. Chaque affichage peut avoir un rapport de
compteur et vous pouvez crer un total de 5 rapports de compteur.
Le rapport de compteur a un nom dfini par l'utilisateur, et il peut tre envoy
aux adresses lectroniques indiques dans une liste. Le rapport peut tre
envoy une fois par jour, par semaine ou par mois. L'e-mail peut contenir un
message dfini par l'utilisateur dans la ligne d'objet du message. Le fichier joint
peut tre sous format CSV ou XML.

Rinitialisation automatique du compteur


Cette fonction rinitialise les compteurs du priphrique une fois que le rapport
de compteur est envoy avec succs. En cas d'chec de l'envoi du rapport de
compteur, la rinitialisation n'est pas effectue.

Cration d'un rapport de compteur


Vous pouvez crer un rapport de compteur pour une vue de compte
slectionne.

Dans Mes vues, slectionnez une vue de compte.

Dans le menu Compte, cliquez sur Ajouter un rapport de compteur.

Dans la bote de dialogue Ajouter un rapport de compteur, modifiez les


paramtres par dfaut, si ncessaire.

Cliquez sur OK.

Affichage et modification des paramtres du rapport de compteur


Vous pouvez afficher et modifier les paramtres du rapport de compteur.

Dans Mes vues, slectionnez une vue Compte.

Dans le menu Compte, cliquez sur Afficher les rapports de compteur.

Dans la bote de dialogue Rapports de compteur, slectionnez un rapport et


cliquez sur Proprits.

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-5

Compte

Dans la bote de dialogue Proprits du rapport de compteur, modifiez les


paramtres requis.

Cliquez sur OK.

Grer le priphrique
Lorsque vous grez un priphrique de comptabilit, vous pouvez utiliser les
fonctionnalits de notification et de rapport, crer et afficher les comptes et
rinitialiser les compteurs. Un priphrique qui n'est pas gr ne peut utiliser
qu'un nombre limit de fonctionnalits.

Gestion d'un priphrique de comptabilit


Pour grer un priphrique de comptabilit, procdez comme suit :

Dans la vue Priphriques de comptabilit, slectionnez priphrique qui


n'est pas gr.

Dans le menu Compte, cliquez sur Grer le priphrique.

Il vous sera demand de saisir un mot de passe.


Pour faire passer un priphrique de l'tat non gr l'tat gr, slectionnez le
priphrique, cliquez sur Compte > Ne pas grer le priphrique, puis cliquez
sur Oui pour confirmer.

Masquage ou affichage des priphriques non grs


Dans Affichage des priphriques de comptabilit, vous pouvez afficher
tous les priphriques du compte ou afficher seulement les priphriques
grs.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Cacher les priphriques non grs
pour masquer les priphriques non grs de l'affichage.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Afficher les priphriques non grs
pour afficher nouveau tous les priphriques.

Rinitialiser les compteurs


Vous pouvez remettre zro les compteurs de tches d'impression d'un ou
plusieurs priphriques. Pour utiliser cette fonctionnalit, le priphrique doit
tre dfini comme gr dans .

Rinitialisation des compteurs de tches


Vous avez la possibilit de rinitialiser les compteurs de tches.

4-6

Dans la vue Comptes ou Priphriques de comptabilit, un ou plusieurs


comptes ou priphriques grs, respectivement.

Dans le menu Compte, cliquez sur Rinitialiser les compteurs.

Cliquez sur Oui pour confirmer.


Guide de l'utilisateur

Compte

Paramtres de notification de comptabilit


Les Paramtres de notification sont utiliss pour informer les utilisateurs des
modifications de l'tat du compteur du priphrique. Les types de notifications
comprennent : ouverture d'une fentre contextuelle ou du journal des
vnements Windows et envoi d'un e-mail jusqu' trois destinataires. Pour
envoyer des notifications par e-mail, le port TCP 25 doit tre disponible et non
bloqu par un pare-feu ou un scanneur de virus. Vous devez spcifier
l'expditeur de l'e-mail dans diter > Options > Paramtres de messagerie.
Si vous ne procdez pas ainsi, l'option Envoyer e-mail dans les Paramtres
de notification sera indisponible.

Paramtrage d'une notification de comptabilit


Vous pouvez slectionner des priphriques dans la liste des comptes pour
afficher des alertes sur l'activit du priphrique. La bote de dialogue
Paramtres de notification offre l'option d'alerte pour les priphriques
slectionns.

Dans , slectionnez un priphrique gr.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Paramtres de notification.

Dans la bote de dialogue Paramtres de notification, sous Actions,


slectionnez comment la notification sera communique.

Si vous slectionnez Envoyer e-mail , saisissez une ou plusieurs adresses


lectroniques, jusqu' un maximum de trois.

Sous Notifications, slectionnez les vnements qui dclencheront une


notification.

Cliquez sur OK.

Paramtres de comptabilit du priphrique


La bote de dialogue Paramtres de comptabilit du priphrique fournit des
options de contrle ou de suivi d'un priphrique. Pour vous connecter au
priphrique slectionn, vous devez saisir correctement les Nom d'utilisateur
de connexion et Mot de passe, ou le Code administrateur de comptabilit,
selon le type de mthode d'autorisation utilis par le priphrique. Les
informations sont lues partir du priphrique et affiches en haut de la bote
de dialogue sous la rubrique Gnral. Cliquez sur les autres lignes de nom de
liste pour afficher d'autres options.
Vous avez la possibilit de dfinir des options pour les paramtres
Comptabilit des tches d'impression, Type de support, Gestion des
erreurs et Supplmentaire. Les options non prises en charge sur le
priphrique slectionn n'apparaissent pas.

Accs aux paramtres de comptabilit du priphrique


Vous pouvez ouvrir la bote de dialogue fournissant les options de contrle et
de suivi des priphriques.

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-7

Compte

Dans la vue Priphriques de comptabilit, faites un clic droit sur un


priphrique gr, puis cliquez sur Paramtres du priphrique Comptabilit
dans le menu.

Dans la bote de dialogue Paramtres du priphrique Comptabilit, vous


pouvez afficher et slectionner ces options pour le priphrique slectionn :
Gnral
Comptabilit des tches d'impression
Type de support
Gestion des erreurs
Supplmentaire

Activation ou dsactivation de la comptabilit des tches


Vous pouvez activer ou dsactiver les paramtres de comptabilit des tches
pour comptabiliser certaines fonctions d'un priphrique slectionn.

Dans la vue Priphriques de comptabilit, faites un clic droit sur un


priphrique gr, puis cliquez sur Paramtres du priphrique Comptabilit
dans le menu.

Dans la bote de dialogue Paramtres de comptabilit du priphrique,


cliquez sur Comptabilit de la tche.

Slectionnez pour activer Comptabilit des tches, et activer ou dsactiver les


dcomptes pour les options disponibles :
Comptabilit des tches de copie
Comptabilit des tches d'impression
Comptabilit des tches de numrisation
Comptabilit des tches de FAX

Aprs avoir fini de slectionner les options de Comptabilit de la tche, vous


pourrez slectionner d'autres options dans la bote de dialogue, ou enregistrer
toutes vos slections en cliquant sur OK. Si vous ne souhaitez enregistrer
aucune de vos slections, cliquez sur Annuler.

Slection des compteurs de type de support


Vous pouvez slectionner des compteurs pour assurer le suivi du nombre de
pages par taille et par type de support d'un priphrique.

4-8

Dans la vue Priphriques de comptabilit, faites un clic droit sur un


priphrique gr, puis cliquez sur Paramtres du priphrique Comptabilit
dans le menu.

Dans la bote de dialogue Paramtres de comptabilit du priphrique,


cliquez sur Type de support.

Pour chaque compteur souhait, slectionnez la taille et le type de page dans


les listes.

Guide de l'utilisateur

Compte

Aprs avoir slectionn les options de Type de support, vous pourrez


slectionner d'autres options dans la bote de dialogue, ou enregistrer toutes
vos slections en cliquant sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos
slections, cliquez sur Annuler.

Gestion des erreurs


Vous pouvez slectionner les options de gestion d'une tche en cas d'erreur.

Dans la vue Priphriques de comptabilit, faites un clic droit sur un


priphrique gr, puis cliquez sur Paramtres du priphrique Comptabilit
dans le menu.

Dans la bote de dialogue Paramtres de comptabilit du priphrique,


cliquez sur Gestion des erreurs.

Vous pouvez imprimer des rapports pour l'une ou pour les deux erreurs
suivantes :
Imprimer le rapport sur une erreur de compte non autoris
Imprimer le rapport sur une limite de compteur dpasse

Vous pouvez annuler la tche ou mettre un avertissement pour les erreurs


suivantes :
Annuler la tche sur erreur de compte non autoris
Annuler une tche sur un dpassement de limite de compteur
Dans chacune des listes, slectionnez Suite, Immdiatement ou Alerte
uniquement.

Aprs avoir fini de slectionner les options de Gestion des erreurs, vous
pourrez slectionner d'autres options dans la bote de dialogue, ou enregistrer
toutes vos slections en cliquant sur OK. Si vous ne souhaitez enregistrer
aucune de vos slections, cliquez sur Annuler.

Paramtrage de l'autorisation du traitement et du compteur de


copies
Vous pouvez autoriser ou interdire le traitement de tches sans ID de compte.

Dans la vue Priphriques de comptabilit, faites un clic droit sur un


priphrique gr, puis cliquez sur Paramtres du priphrique Comptabilit
dans le menu.

Dans la bote de dialogue Paramtres de comptabilit du priphrique,


cliquez sur Supplmentaire.

Si vous souhaitez qu'un ID de compte soit requis et envoy avant le traitement


de la tche, slectionnez Rejeter dans la liste. Si vous souhaitez autoriser le
traitement d'une tche sans ID de compte, slectionnez Autoriser.

Si vous souhaitez connatre le dcompte de pages de copies distinct du


dcompte des pages d'impression, slectionnez Individuel. Si vous souhaitez

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-9

Compte
connatre le dcompte de pages de copies et de pages d'impression additionn,
slectionnez Total.

Une fois que vous avez fini de slectionner les options Supplmentaire, vous
pouvez slectionner d'autres options dans la bote de dialogue, ou enregistrer
toutes les slections en cliquant sur OK. Si vous ne souhaitez enregistrer
aucune de vos slections, cliquez sur Annuler.

Comptabilit Multi-Set
La comptabilit Multi-Set vous permet d'envoyer des paramtres de
configuration de comptabilit plusieurs priphriques simultanment.

Paramtrage de plusieurs priphriques de comptabilit


Pour dmarrer la comptabilit Multi-Set, procdez comme suit :

Dans la vue Priphriques de comptabilit, slectionnez un ou plusieurs


priphriques paramtrer.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtrage de plusieurs


priphriques de comptabilit.
L'assistant Multi-Set s'affiche.

Sur la page Groupe de priphriques, l'application a filtr les priphriques


slectionns en slectionnant ceux pris en charge par Multi-Set. Les
priphriques sont organiss par groupes de produits.
Slectionnez un groupe auquel appliquer les paramtres, puis cliquez sur
Suivant.

Slection des paramtres de comptabilit en Multi-Set


Les options suivantes de la page Paramtres peuvent varier, selon le
priphrique de destination :
Paramtres de comptabilit du priphrique
Il s'agit des paramtres comptabilit des tches d'impression, type de
support, gestion des erreurs, autorisation du traitement des tches sans ID
de compte et compteur de copies.
Liste de comptes
Il s'agit d'une liste de comptes de priphriques comportant des informations
sur les dcomptes d'impressions, de copies, de numrisations et de FAX.
Sur la page Paramtres, slectionnez la catgorie de paramtres copier sur
les priphriques de destination. Vous ne pouvez slectionner qu'une seule
catgorie de paramtres pour chaque traitement Multi-Set. Cliquez sur
Suivant.

Slection des paramtres source de comptabilit


Il existe plusieurs faons de crer des paramtres pour le priphrique de
destination.

4-10

Guide de l'utilisateur

Compte
Avertissement: Lorsque l'option Liste de comptes est slectionne dans
Paramtres et que la case Remplacer les paramtres du priphrique cible
est coche au bas de la page Mthode, les paramtres du priphrique source
sont copis sur les paramtres du priphrique de destination. (Remarque : si
la valeur par dfaut Conserver les nombres de comptes existants est
slectionne, les informations de comptabilit du priphrique de destination
sont conserves. Si l'option Rinitialiser tous les compteurs de comptes est
slectionne, les informations de comptabilit du priphrique de destination
sont rinitialises.) Vous pouvez dslectionner la case Remplacer les
paramtres du priphrique cible pour conserver les paramtres du
priphrique de destination.
Cration de paramtres partir d'un priphrique
Vous pouvez copier les paramtres partir du priphrique source.

Sur la page Mthode, cliquez sur Crer partir d'un priphrique. Cliquez
sur Suivant.

Cliquez sur un priphrique source partir de la liste. Cliquez sur Suivant.

La page de Confirmation affiche une liste des paramtres que vous avez
choisis. Vous pouvez cliquer sur Modifier les paramtres pour ouvrir la bote
de dialogue et modifier les paramtres. Si vous souhaitez enregistrer vos
paramtres dans un fichier, cliquez sur Enregistrer vers fichier. Les
paramtres sont enregistrs dans un fichier avec l'extension .CSV ou .XML.
Cliquez sur Terminer.
Si le processus est termin avec succs, les proprits ou les paramtres du
priphrique source sont copis sur le priphrique de destination. Cliquez sur
Fermer.
En cas d'chec du processus, vous pouvez cliquer sur Dtails pour consulter la
liste d'erreurs. Si vous souhaitez enregistrer la liste d'erreurs, cliquez sur
Exporter pour ouvrir la bote de dialogue et l'enregistrer dans un fichier journal.
Naviguez ou saisissez un nom de fichier avec une extension .CSV. Cliquez sur
Enregistrer, puis sur Fermer.

Cration de paramtres de compte partir d'un fichier


Vous pouvez crer un modle de paramtres partir d'un fichier existant.

Sur la page Mthode, cliquez sur Crer partir d'un fichier. Cliquez sur
Suivant.

Tapez un chemin d'accs, ou cliquez sur Parcourir pour localiser et


slectionner le fichier que vous souhaitez utiliser. Vous disposez de l'option
d'ouvrir les fichiers aux formats suivants :
Modle Multi-Set de la version actuelle du logiciel (.CSV ou .XML)
Notez qu'un fichier .CSV pour importer des paramtres de compte dans MultiSet doit inclure un ID de compte numrique et un nom de compte. Les en-ttes
de colonne du fichier incluent ID de compte, Nom du compte, Pseudonyme
du compte (le cas chant) et Imprimer (Total)). L'ordre de ces en-ttes peut
tre rorganis, si ncessaire. Le format de donnes pour le fichier .CSV est :
ID de compte 1, Nom du compte 1, Pseudonyme du compte 1, Imprimer
(Total))

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-11

Compte
ID de compte 2, Nom du compte 2, Pseudonyme du compte 2, Imprimer
(Total))
Exemple de format de donnes pour le fichier .CSV :
1, Account1a, Account1b, 1(500)
2, Account2a, Account2b, 1(500)
Dans cet exemple, 1 et 2 sont les ID de compte, Account1a et Account2a sont
les noms du compte, Account1b et Account2b sont les pseudonymes du
compte, et 1(500) sont les restrictions d'utilisation appliques aux compteurs
d'impression. (Une valeur de 0 indique que vous pouvez imprimer sans
restrictions, 1(500) indique que vous pouvez imprimer 500 pages, et 2 indique
qu'aucune impression n'est autorise pour ce compte.)

Cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Suivant.

La page de Confirmation affiche une liste des paramtres que vous avez
choisis. Vous pouvez cliquer sur Modifier les paramtres pour ouvrir la bote
de dialogue et modifier les paramtres. Si vous souhaitez enregistrer vos
paramtres dans un fichier, cliquez sur Enregistrer dans un fichier. Le fichier
est enregistr au format .CSV ou .XML.

Cliquez sur Terminer.


Si processus est termin avec succs, les proprits ou les paramtres du
priphrique source sont copis du fichier vers le priphrique de destination.
Cliquez sur Fermer.
En cas d'chec du processus, vous pouvez cliquer sur Dtails pour consulter la
liste d'erreurs. Si vous souhaitez enregistrer la liste d'erreurs, cliquez sur
Exporter pour ouvrir la bote de dialogue et l'enregistrer dans un fichier journal.
Naviguez ou tapez un nom de fichier avec extension .CSV. Cliquez sur
Enregistrer, puis sur Fermer.

Cration de nouveaux paramtres


Vous avez la possibilit de crer un nouveau modle de paramtres.

Sur la page Mthode, cliquez sur Crer un nouveau. Cliquez sur Suivant. Une
bote de dialogue s'ouvre contenant les paramtres de l'option que vous avez
slectionne dans la page Paramtres. Apportez vos changements aux
paramtres.

Un fois les paramtres modifis, cliquez sur OK ou sur Fermer.

La page de Confirmation affiche une liste des paramtres que vous avez
choisis. Vous pouvez cliquer sur Modifier les paramtres pour ouvrir la bote
de dialogue et modifier les paramtres. Si vous souhaitez enregistrer vos
paramtres dans un fichier, cliquez sur Enregistrer dans vers fichier. Les
paramtres sont enregistrs dans un fichier avec l'extension .CSV ou .XML.

Cliquez sur Terminer.


Si le processus est termin avec succs, les nouveaux paramtres ou
proprits du priphrique sont copis dans le priphrique de destination.
Cliquez sur Fermer.
En cas d'chec du processus, vous pouvez cliquer sur Dtails pour consulter la
liste d'erreurs. Si vous souhaitez enregistrer la liste d'erreurs, cliquez sur

4-12

Guide de l'utilisateur

Compte
Exporter pour ouvrir la bote de dialogue et l'enregistrer dans un fichier journal.
Naviguez ou saisissez un nom de fichier avec une extension .CSV. Cliquez sur
Enregistrer, puis sur Fermer.

Exporter
Lorsque vous affichez les comptes de priphrique ou les priphriques de
comptabilit, vous pouvez exporter et enregistrer les informations affiches
dans un fichier .CSV ou .XML sur votre rseau ou votre ordinateur. Les options
d'exportation suivantes sont disponibles :
ID de compte : affiche la liste des ID de compte. Ce fichier peut tre import
dans un pilote d'imprimante.
Compteurs : affiche les compteurs de comptabilit de tches par ID de
compte.
Informations : affiche tous les compteurs de comptabilit.
Proprits : affiche les informations de proprits du compte (bote de
dialogue Comptes du priphrique uniquement).

Exportation de la liste des ID de compte

Dans Mes vues ou Vues par dfaut, slectionnez un compte ou un


priphrique prenant en charge la comptabilit :
Vue des comptes : slectionnez le compte souhait
: slectionnez un priphrique gr

En fonction de la slection dans l'tape 1, dans le menu Compte, slectionnez


Affichage des priphriques de ce compte ou Afficher les comptes sur ce
priphrique.

Slectionnez un ou plusieurs priphriques ou comptes.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Exporter > ID compte.

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


tous les ID du compte ou sur Non pour exporter uniquement les ID de compte
slectionns.

Nommez et enregistrez le fichier.

Exportation des informations de compteur

Dans Mes vues ou Vues par dfaut, slectionnez un compte ou un


priphrique prenant en charge la comptabilit :
Vue des comptes : slectionnez le compte souhait
: slectionnez un priphrique gr

En fonction de la slection dans l'tape 1, dans le menu Compte, slectionnez


Affichage des priphriques de ce compte ou Afficher les comptes sur ce
priphrique.

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-13

Compte

Slectionnez un ou plusieurs priphriques ou comptes.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Exporter > Compteurs.

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


tous les compteurs du compte ou sur Non pour exporter uniquement les
compteurs de compte slectionns.

Slectionnez .CSV ou .XML comme type de fichier.

Nommez et enregistrez le fichier.

Exportation des informations sur le compte

Dans Mes vues ou Vues par dfaut, slectionnez un compte ou un


priphrique prenant en charge la comptabilit :
Vue des comptes : slectionnez le compte souhait
: slectionnez un priphrique gr

En fonction de la slection dans l'tape 1, dans le menu Compte, slectionnez


Affichage des priphriques de ce compte ou Afficher les comptes sur ce
priphrique.

Slectionnez un ou plusieurs priphriques ou comptes.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Exporter > Informations.

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


toutes les informations relatives aux comptes ou sur Non pour exporter
uniquement celles concernant le compte slectionn.

Slectionnez .CSV ou .XML comme type de fichier.

Nommez et enregistrez le fichier.

Exportation des informations sur les proprits du compte

4-14

Dans Mes vues ou Vues par dfaut > , slectionnez un priphrique gr qui
prend en charge la comptabilit.

Dans le menu Compte, slectionnez Afficher les Comptes sur ce


priphrique.

Slectionnez un ou plusieurs comptes.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Exporter > Proprits.

Guide de l'utilisateur

Compte

Un message concernant l'exportation s'affiche. Cliquez sur Oui pour exporter


toutes les proprits du compte ou sur Non pour exporter uniquement les
proprits du compte slectionnes.

Slectionnez .CSV ou .XML comme type de fichier.

Nommez et enregistrez le fichier.

KYOCERA Net Viewer 5.4

4-15

5 Hte
Le menu Hte permet de grer les pilotes d'imprimante et les files d'attente
d'impression. Dans les vues des htes, vous pouvez installer, mettre niveau
ou dsinstaller des pilotes d'imprimante sur les ordinateurs htes, et
slectionner des paramtres de connexion. Vous pouvez galement installer
des pilotes d'imprimante sur un ordinateur hte.

Ajout de files d'attente


Vous pouvez utiliser l'assistant Crer une file d'attente pour ajouter des files
d'attente la liste Vue des files d'attente d'htes.

Dans Vue des files d'attente d'htes, cliquez sur Hte > Nouvelle file
d'attente.

Dans l'assistant Crer une file d'attente, slectionnez un ou plusieurs htes.


Cliquez sur Suivant.
Si vous y tes invit, spcifiez une connexion de domaine valide, puis cliquez
sur OK pour continuer.

Slectionnez un modle d'imprimante. Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur J'ai un disque, recherchez un fichier .INF 32 bits ou 64 bits (ou les
deux) pour le modle d'imprimante, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant.

Modifiez les paramtres disponibles pour chaque hte. Cliquer sur certaines
options ouvre une bote de dialogue supplmentaire.

Vous pouvez cliquer sur Importer pour rechercher un fichier de paramtres


(.KVP) pour le pilote slectionn, ou enregistrer vos paramtres actuels en
cliquant sur Exporter.

Vous pouvez cliquez sur Paramtres courants et appliquer les paramtres


tous les modles d'imprimante slectionns.

Cliquez sur Conflits, puis effectuez votre slection parmi les options
disponibles afin de rsoudre les conflits potentiels qui peuvent se produire au
cours de l'installation.

Lorsque vous aurez termin vos modifications sur la page Paramtres de


l'imprimante, cliquez sur Suivant.

10
5-1

Sur la page Confirmer les paramtres, confirmez vos slections.

Guide de l'utilisateur

Hte

11

Cliquez sur Terminer pour crer la nouvelle file d'attente. Vous pouvez crer un
fichier d'exportation en cliquant sur Exporter, ou cliquer sur OK pour fermer la
bote de dialogue.
Vous pouvez supprimer une liste d'attente en la slectionnant dans la liste, puis
en cliquant sur Supprimer la liste d'attente.

Options de paramtres communs


Lors de la cration d'une file d'attente ou de l'installation d'une imprimante, vous
pouvez appliquer certains paramtres tous les modles d'imprimante
slectionns via la fonction Paramtres communs. Ceci concerne les pilotes
de priphrique uniquement.
Dans la page Paramtres de l'imprimante de l'assistant Crer une file
d'attente, cliquez sur Paramtres communs, puis slectionnez les options
disponibles :
Sous Paramtres du fabricant, slectionnez Oui ou Non. Si Oui est
slectionn, recherchez un profil (.KXP), puis cliquez sur Tlcharger.
Sous Plug-ins, effectuez votre slection parmi les plug-ins disponibles pour
l'installation.
Dans la zone Commentaires, saisissez votre commentaire.
Vous pouvez cliquer sur Ouvrir et rechercher un fichier .KVP contenant les
paramtres de configuration enregistrs pour les pilotes d'imprimante.
Vous pouvez cliquer sur Enregistrer et enregistrer les paramtres de
configuration actuels dans un fichier .KVP.

Options et conflits
Vous pouvez dfinir les rsolutions de conflits d'imprimante potentiels pendant
l'installation. Vous pouvez modifier les paramtres d'une imprimante existante,
d'un pilote existant, d'un nom d'imprimante qui existe dj et conserver ou
modifier un numro de port. Lors de la cration d'une file d'attente ou de
l'installation d'une imprimante, vous pouvez slectionner les options suivantes :
L'imprimante existe :
Conserver les paramtres
Les paramtres d'imprimante actuels demeurent inchangs, et l'imprimante
ne sera pas installe.
Remplacer
Les paramtres d'imprimante actuels seront remplacs par les proprits
slectionnes par l'utilisateur.
Le pilote existe :
Rien ne se passe
Les paramtres du pilote existant ne sont pas modifis, et aucun nouveau
pilote n'est install.
Mise niveau
Le pilote peut tre mis niveau vers une version ultrieure.
Le nom partag existe :
Ajouter un suffixe
Le nouveau nom d'imprimante contient des caractres supplmentaires.
chec
KYOCERA Net Viewer 5.4

5-2

Hte
La nouvelle imprimante n'est pas installe.
Aucun partage
L'imprimante n'est pas partage.
Aucun port disponible :
Fichier
Le port est dfini en tant que Fichier.
LPT1
Le port est dfini en tant que LPT1.
chec
L'imprimante n'est pas installe.

dition du nom d'une file d'attente


Vous pouvez modifier le nom d'une file d'attente.

Dans Vue des files d'attente d'htes, slectionnez une file d'attente
renommer.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et slectionnez


Renommer.

Dans la bote de dialogue Renommer, saisissez le nouveau nom dans la zone


et cliquez sur Modifier.

Une fois la nouvelle dnomination acheve, cliquez sur Terminer.

Vue des htes d'installation d'imprimante


Le logiciel du pilote d'imprimante vous donne la possibilit de personnaliser les
paramtres d'impression de votre priphrique. Vous pouvez installer les
pilotes de l'imprimante distance sur un ordinateur hte. Une fois installs, les
pilotes peuvent tre mis niveau ou dsinstalls.

Autoriser le spouleur dimpression accepter les connexions


des clients
L'administrateur a la possibilit de dfinir des stratgies applicables
l'ordinateur de tout utilisateur qui se connecte. La stratgie Autoriser le
spouleur d'impression accepter les connexions client gre les accs au
spouleur d'impression.

5-3

Dans l'diteur de stratgie de groupe locale, cliquez sur Configuration


ordinateur > Modles d'administration > Imprimantes.

Dans la liste Paramtres, double-cliquez sur la stratgie Autoriser le spouleur


d'impression accepter les connexions des client.

Slectionnez Activ afin que le spouleur d'impression puisse toujours accepter


les connexions client.

Guide de l'utilisateur

Hte

Cliquez sur OK.

Redmarrez le spouleur d'impression pour que les modifications apportes


cette stratgie entrent en vigueur.

Autoriser une exception administrative distante


L'administrateur a la possibilit de dfinir des stratgies applicables
l'ordinateur de tout utilisateur qui se connecte. La stratgie Autoriser une
exception administrative distante entrante gre les exceptions d'accs aux
connexions distantes si le coupe-feu est activ. Cette fonctionnalit permet
l'administration distance de l'ordinateur via Windows Management
Instrumentation (WMI).

Dans diteur de stratgie de groupe local, cliquez sur Configuration


ordinateur > Modles administratifs > Rseau > Connexions rseau >
Coupe-feu Windows.

Si l'ordinateur est dans le domaine, double-cliquez sur Profil du domaine. Si


l'ordinateur n'est pas dans le domaine, double-cliquez sur Profil standard.

Double-cliquez sur Coupe-feu Windows : Autoriser une exception


administrative distante entrante.

Slectionnez Activ afin d'autoriser l'administration pour l'ordinateur.

Cliquez sur OK.

Installation des pilotes d'imprimante dans la vue des htes


Vous pouvez utiliser l'assistant Installation du pilote pour installer les pilotes
d'imprimante.

Dans la Vue des hte, slectionnez un ou plusieurs ordinateurs htes.

Dans le menu Hte, cliquez sur Installer pilote.

Dans l'assistant Installation du pilote, slectionnez si l'installation doit se faire


avec ou sans priphrique :
Slectionnez Installer le pilote avec un priphrique si les priphriques
physiques apparaissent dans la vue Priphrique et sont disponibles sur le
rseau. Cliquez sur Suivant pour afficher une liste de tous les priphriques
disponibles. Slectionnez un ou plusieurs modles d'imprimante installer,
puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Disposer d'un disque, recherchez un
fichier .INF valide pour chaque pilote en cours d'installation, puis cliquez sur
Ouvrir. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue, puis sur Suivant
pour continuer.
Slectionnez Installer le pilote sans priphrique si aucun priphrique
physique n'est disponible sur le rseau. Cliquez sur Suivant, Disposer d'un
disque, puis sur Parcourir et recherchez un fichier .INF valide pour chaque
pilote en cours d'installation. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue
Disposer d'un disque, puis slectionnez un ou plusieurs pilotes installer.
Pour rechercher un pilote en particulier, vous pouvez commencer saisir

KYOCERA Net Viewer 5.4

5-4

Hte
son nom dans la case Rechercher des modles. Lorsque le nom du pilote
s'affiche dans la liste, cochez la case correspondante. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Paramtres de l'imprimante, slectionnez les paramtres


disponibles pour chaque pilote d'imprimante. Les options suivantes ouvrent une
autre bote de dialogue pour la slection des paramtres :
Vous pouvez cliquer sur Paramtres communs et appliquer les paramtres
tous les priphriques slectionns.
Vous pouvez cliquer sur Conflits et slectionner les options disponibles.
Vous pouvez cliquer sur Importer et slectionner un fichier de paramtres
de configuration (.KVP).
Vous pouvez cliquer sur Exporter et enregistrer les paramtres de
configuration actuels dans un fichier .KVP.
Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation des paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour installer les pilotes d'imprimante. Une fois
l'installation termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal (.TXT).

Cliquez sur OK.

Mise niveau des pilotes d'imprimante dans la vue des htes


Vous pouvez mettre niveau les pilotes d'imprimante installs vers une version
suprieure.

Dans la vue Hte, slectionnez un ou plusieurs ordinateurs htes.

Dans le menu Hte, cliquez sur Mettre niveau le pilote.

Dans l'assistant Mise niveau de pilote, slectionnez les pilotes d'imprimante


mettre niveau. Slectionnez au moins un pilote sous chaque hte. Cliquez
sur Suivant.

Sur la page Slectionner le fichier INF pour chaque pilote, cliquez sur J'ai
un disque, recherchez un fichier .INF valide pour chaque pilote (32 ou 64 bits)
en cours de mise niveau, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmer les paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour lancer le processus de mise niveau. Une fois la
mise niveau termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal de mise niveau (.TXT).

Cliquez sur OK.

Dsinstallation des pilotes d'imprimante dans la vue des htes


Vous pouvez dsinstaller les pilotes d'imprimante d'un ordinateur hte.
5-5

Guide de l'utilisateur

Hte

Dans la vue Hte, slectionnez un ou plusieurs ordinateurs htes.

Dans le menu Hte, cliquez sur Dsinstaller le pilote.

Dans l'assistant Dsinstallation de pilote, agrandissez la liste des pilotes


d'imprimante sous chaque hte.

Cochez la case situe ct de chaque pilote ou file d'attente dsinstaller.


Slectionnez au moins un pilote sous chaque hte. Slectionner un pilote
slectionne galement la file d'attente associe. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmer les paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour lancer le processus de dsinstallation. Une fois la


dsinstallation termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal de dsinstallation (.TXT).

Cliquez sur OK.

Installer un pilote supplmentaire


Lorsque des pilotes d'imprimante 32 bits ou 64 bits sont installs sur un
ordinateur hte, vous pouvez installer un pilote supplmentaire d'une autre
version (64 bits ou 32 bits, respectivement). Cela est utile dans un
environnement client/serveur lorsque le systme client et le pilote sont d'une
autre version. Ceci concerne les pilotes de priphrique uniquement.

Dans Vues des files d'attentes d'htes, slectionnez une ou plusieurs files
d'attente.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les files d'attente et, dans le
menu, cliquez sur Installer un pilote supplmentaire.

Dans l'assistant Installation d'un pilote supplmentaire, cliquez sur


Disposer d'un disque.

Recherchez un fichier .INF 32 bits ou 64 bits pour le modle d'imprimante, puis


cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation des paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer. Vous pouvez cliquer sur Exporter pour crer et
enregistrer un fichier journal d'installation (.TXT).

Cliquez sur OK. Le pilote d'imprimante ajout n'apparat pas dans la vue des
htes, mais il peut tre mis niveau ou dsinstall.

Affichage d'une liste des pilotes d'imprimante


Vous pouvez afficher des informations dtailles concernant les pilotes
d'imprimante installs pour un hte slectionn.
KYOCERA Net Viewer 5.4

5-6

Hte

Dans Vue des htes, slectionnez un hte.

Dans le menu Hte, cliquez sur Afficher les pilotes d'imprimante.

La bote de dialogue Pilotes d'imprimante de l'hte affiche une liste des


pilotes d'imprimante.

Cliquez sur Rafrachir pour mettre jour la liste ou cliquez sur OK.

Affichage d'une liste des files d'attente d'impression


Vous pouvez afficher des informations dtailles concernant les files d'attente
d'impression pour un hte slectionn.

Dans Vue des htes, slectionnez un hte.

Dans le menu Hte, cliquez sur Afficher les files d'attente l'impression.

La bote de dialogue Files d'attente l'impression de l'hte affiche une liste


des files d'attente d'impression.

Cliquez sur Rafrachir pour mettre jour la liste ou cliquez sur OK.

Slection des paramtres de connexion d'hte


Vous pouvez modifier les informations de connexion pour l'administrateur hte.

Dans le menu Hte, slectionnez un hte.

Dans le vue Hte\, cliquez sur Paramtres de connexion d'hte.

Dans la bote de dialogue Connexion de l'administrateur d'htes, cochez la


case Utiliser cette connexion pour accder l'hte.

Saisissez le Nom dutilisateur et le Mot de passe.

Slectionnez un Domaine dans la liste droulante.

Cliquez sur OK.

Slection des paramtres de connexion de l'administrateur de


domaines
Vous pouvez slectionner les droits de connexion d'administrateur pour
rcuprer un hte et et des informations de file d'attente et pour configurer
l'ordinateur distance.

1
5-7

Dans n'importe quelle vue Hte, cliquez sur Hte > Paramtres de connexion
de l'administrateur de domaines.
Guide de l'utilisateur

Hte

Dans la bote de dialogue Connexion de l'administrateur de domaines,


slectionnez une option de domaine :
Utiliser les paramtres de connexion Windows actuels
Cette option vous permet d'utiliser vos paramtres Windows.
Spcifier un nom d'utilisateur et un mot de passe d'administrateur de
domaines
Entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe, puis slectionnez le
domaine de connexion.

Cliquez sur OK.


Si les droits de connexion d'administrateur n'ont pas t dfinis, la bote de
dialogue Connexion d'administrateur de domaines apparat lorsque des
htes sont ajouts et que des pilotes d'imprimante sont installs, mis niveau
ou dsinstalls. Pour des raisons de scurit, ces informations seront
supprimes lorsque vous quitterez l'application.

Exportation des informations de l'hte vers un fichier


Avec n'importe quelle vue Hte affiche, vous pouvez exporter les informations
de l'hte vers un fichier .XML.

Cliquez sur Fichier > Exporter > Htes.

Dans la bote de dialogue Exporter les htes, entrez ou slectionnez un


chemin d'accs au fichier. Le fichier doit avoir une extension .CSV ou .XML.

Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les paramtres de l'imprimante


Vous pouvez afficher et modifier les paramtres slectionns pour les pilotes
d'imprimante installs.

Dans n'importe quelle vue Hte, cliquez sur Hte > Paramtres de
l'imprimante.

Si vous avez accd l'assistant Configurer les paramtres d'imprimante


partir de Vue des htes, slectionnez un ou plusieurs pilotes d'imprimante
installs. Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur les options disponibles sous chaque pilote slectionn pour modifier
les paramtres.

Lorsque vous avez effectu toutes les modifications ncessaires, vous


disposez de plusieurs options.
Vous pouvez cliquer sur Importer et slectionner un fichier de paramtres
de configuration (.KVP).
Vous pouvez cliquer sur Exporter et enregistrer les paramtres de
configuration actuels dans un fichier .KVP. Si le fichier a t export
correctement, un message s'affiche.

KYOCERA Net Viewer 5.4

5-8

Hte

Cliquez sur Suivant.

Sur la page Confirmation des paramtres, examinez vos slections.

Cliquez sur Terminer pour lancer le processus de configuration. Une fois la


configuration termine, vous pouvez cliquer sur Exporter pour enregistrer un
fichier journal de configuration (.TXT).

Cliquez sur OK.

Options des paramtres de l'imprimante disponibles


Il est possible de modifier les paramtres du pilote de l'imprimante install. Les
options disponibles sont :
Paramtres administrateur
Liste des noms d'utilisateur de connexion
Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les noms d'util. de connexion et
les mots de passe stocks dans le pilote. Une fois qu'une liste des noms
d'utilisateur de connexion est cre, il est possible de l'exporter comme un
groupe en l'enregistrant en tant que fichier .CSV sur l'ordinateur ou sur le
rseau. Vous pouvez importer un fichier .CSV et l'enregistrer sur le pilote.
Cependant, cette action remplace les paramtres existants.
Liste des ID de compte
Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les ID de compte stocks dans
le pilote. Une fois qu'une liste des ID de compte est cre, il est possible de
l'exporter comme groupe en l'enregistrant en tant que fichier .CSV sur
l'ordinateur ou sur le rseau. Vous pouvez importer un fichier .CSV et
l'enregistrer sur le pilote. Cependant, cette action remplace les paramtres
existants.
Paramtres bote personnalise
Paramtres bote personnalise
Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les botes personnalises
stockes dans le pilote. Une fois qu'une liste de botes personnalises est
cre, il est possible de l'exporter en l'enregistrant en tant que fichier .CSV
sur l'ordinateur ou sur le rseau. Vous pouvez importer un fichier .CSV et
l'enregistrer sur le pilote. Cependant, cette action remplace les paramtres
existants.

5-9

Guide de l'utilisateur

6 Paramtres de
communication
Les Paramtres de communication contrlent les communications rseau
avec chaque priphrique. Les paramtres disponibles varient selon le modle
et peuvent comporter des Paramtres d'interface rseau, Paramtres de
protocoles de scurit, Connexion, Paramtres d'interrogation du compte,
et Paramtres d'interrogation du priphrique.
Note: Si l'authentification est active sur le priphrique, vous devez saisir
correctement le Nom d'utilisateur de connexion et le Mot de passe dans la
bote de dialogue Paramtres de communication afin de pouvoir accder aux
fonctionnalits du priphrique, telles que le Carnet d'adresses, les
Utilisateurs, ou la Bote de documents.

Paramtrage des communications du priphrique


Vous pouvez afficher et modifier les paramtres de l'interface rseau,
d'interrogation et du protocole, ainsi que les informations de connexion dans la
bote de dialogue Paramtres de communication du priphrique slectionn.

Dans n'importe quelle vue Priphrique ou Priphriques de comptabilit,


slectionnez un priphrique.

Dans le menu priphrique, cliquez sur Paramtres de communication.

Dans la bote de dialogue Paramtres de communication, saisissez ou


modifiez les paramtres disponibles.

Cliquez sur OK.

Paramtres de l'interface rseau


Cette section affiche les paramtres pour chaque carte d'interface rseau
associe au priphrique. Vous pouvez slectionner la carte rseau principale
et modifier les paramtres, y compris le port TCP/IP, le dlai d'excution de la
communication, le mot de passe de l'administrateur et les paramtres de
communication SNMP.
Vous pouvez saisir les paramtres de communication pour les priphriques
partir des options suivantes. Les options disponibles dpendent du modle.
Port TCP/IP
Saisissez la valeur correspondant celle dfinie sur le priphrique. La
plage de numros de port valables est de 1024 65 535.
Dlai d'excution de la communication (sec.)
Le nombre de secondes pendant lesquelles l'application tente d'tablir une
connexion avec le priphrique.
KYOCERA Net Viewer 5.4

6-1

Paramtres de communication
Nouveaux essais de communication SNMP
Le nombre de tentatives de rtablissement de la communication avec le
priphrique aprs un chec de communication.
Mot de passe de l'administrateur du Command Center
Saisissez un mot de passe de 32 caractres maximum.
Utiliser SNMPv1/v2
Saisissez le nom de la Communaut de lecture du priphrique
d'impression qui sera utilis pour la demande d'informations. Saisissez le
nom de la Communaut d'criture du priphrique utiliser pour les
changements de configuration. La Communaut de lecture et la
Communaut d'criture sont envoyes avec toutes les requtes de
rception et d'envoi SNMP et doivent correspondre aux valeurs de
communaut du priphrique.
Utiliser SNMPv3
Saisissez un Nom d'utilisateur et un Mot de passe dfinis sur le
priphrique.
Cochez la case Authentification, puis slectionnez une mthode HASH
(MD5 ou SHA1). Cochez la case Confidentialit, puis slectionnez une
mthode de cryptage (DES ou AES).

Port TCP/IP
Certaines oprations envoient une commande ou un fichier de commande via
un port d'imprimante logique. Par dfaut, les numros de port d'imprimante
logique commencent par 9100. La plage de numros de port valables se situe
entre 1024 et 65535. Le numro doit correspondre au numro de port de l'une
des imprimantes logiques dfinies pour un priphrique. Consultez le numro
de port sur la page d'accueil priphrique d'impression. Cette procdure varie
en fonction du modle.

Scuriser les paramtres de protocole


Secure Sockets Layer (SSL) est un protocole cryptographique qui scurise les
communications rseau. La prise en charge SSL varie selon le modle.
Slectionnez SSL pour utiliser HTTPS pour la communication du
priphrique.
Effacez SSL pour utiliser HTTP pour la communication du priphrique.

Paramtres de connexion
La section Connexion vous permet de configurer les informations de connexion
utilisateur. Cette fonctionnalit peut tre configure si au moins un priphrique
slectionn prend en charge la fonctionnalit de connexion utilisateur.
Pour un compte de priphrique, slectionnez Appliquer les mmes
informations utilisateur que celles figurant dans la gestion des
priphriques (lorsque les informations utilisateur sont stockes dans les
Paramtres de communication) ou Utiliser d'autres informations
utilisateur. Si Utiliser d'autres informations utilisateur est slectionn,
entrez le Nom d'utilisateur de connexion et le Mot de passe pour le
priphrique.
Sur certains modles, slectionnez l'authentification locale ou du
priphrique.

6-2

Guide de l'utilisateur

Paramtres de communication

Paramtres d'interrogation du compte


Les priphriques d'impression sont interrogs intervalles spcifiques afin de
vrifier les informations de compteur. Si vous slectionnez un priphrique
dans une vue Priphriques de comptabilit, le mode d'interrogation suivant
s'affiche :
Interrogation du compteur de compte
Collecte les informations de compteur de chaque compte, notamment le
nombre total d'impressions, de copies, de FAX, de numrisations, de tailles
de pages, de pages recto-verso et de pages par feuilles. Slectionnez un
intervalle, un jour ou une date et une heure de la journe.

Paramtres d'interrogation du priphrique


L'application interroge les priphriques intervalles spcifiques afin de vrifier
les conditions d'erreur, l'tat oprationnel et les bas niveaux d'encre. Si vous
slectionnez un priphrique dans une vue Priphrique, les modes
d'interrogation suivants s'affichent :
Interrogation tat
Collecte les informations sur l'tat oprationnel actuel du priphrique,
comme les conditions d'erreur, les messages du panneau de commande et
le mode de fonctionnement. La plage disponible est comprise entre 5 et 300
secondes.
Interrogation des compteurs
Collecte les informations sur les valeurs des diffrents compteurs du
priphrique, comme le nombre de pages couleurs imprimes, le nombre de
pages noir et blanc, le nombre de FAX reus, etc. La plage disponible est
comprise entre 1 et 10 000 minutes.
Interrogation du niveau d'encre
Collecte les informations sur le niveau d'encre actuel du priphrique. La
plage disponible est comprise entre 1 et 10 000 minutes.

KYOCERA Net Viewer 5.4

6-3

7 Multi-Set
Multi-Set vous permet d'envoyer des paramtres de configuration plusieurs
priphriques simultanment.

Mode rapide
Ce mode vous permet de copier les paramtres vers un ou plusieurs groupes
de priphriques. Certains paramtres par dfaut sont automatiquement
appliqus lorsque vous utilisez ce mode.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un ou plusieurs


priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtrer plusieurs


priphriques.

Sur la page Mode Multi-Set, slectionnez Mode rapide, puis cliquez sur
Suivant.

Sur la page Groupe de priphriques, slectionnez un ou plusieurs groupes


auxquels les paramtres seront appliqus, puis cliquez sur Suivant.

Sur la page Priphrique source, slectionnez un priphrique, puis cliquez


sur Suivant.
Note: Si l'authentification locale est active, un administrateur doit saisir un
nom d'utilisateur de connexion et un mot de passe dans la section Ouverture
de session des paramtres de communication pour le priphrique. Tous les
paramtres et mots de passe des priphriques source et de destination saisis
dans Paramtres de communication doivent tre corrects pour permettre la
russite de Multi-Set.

Sur la page Confirmation s'affiche une liste de vos paramtres.


Note: En Mode rapide, les slections actuelles sont automatiquement
enregistres et remplacent les paramtres existants sur le priphrique de
destination.
Cliquez sur Retour pour apporter des modifications ou cliquez sur Terminer.
Si le priphrique doit tre redmarr pour enregistrer les paramtres, u
message apparat. Cliquez sur OK pour fermer.

Mode personnalis
Ce mode vous permet de personnaliser et copier les paramtres dans un
groupe de priphriques unique. Vous pouvez slectionner les paramtres que
7-1

Guide de l'utilisateur

Multi-Set
vous dsirez copier et la mthode utiliser pour le faire. Les options suivantes
peuvent varier sur la page Paramtres en fonction du paramtre de
destination.
Paramtres systme du priphrique
Paramtres de base du priphrique comprenant la langue, les minuteries et
les options de scurit, y compris les verrouillages d'interface et de
panneau, du panneau de commande. Certaines fonctions peuvent exiger le
redmarrage du priphrique.
Paramtres rseau du priphrique
Paramtres de base pour les configurations de rseau, scurit et TCP/IP.
Certaines fonctions peuvent exiger le redmarrage du priphrique ou du
rseau.
Paramtres par dfaut du priphrique
Paramtres dfinissant le comportement par dfaut des tches
d'impression, de copie, de numrisation et de FAX, y compris le format du
papier, la qualit d'impression et de numrisation, ainsi que les types de
support par dfaut.
Paramtres d'authentification du priphrique
Paramtres dfinissant l'autorisation locale ou du rseau pour l'accs un
priphrique. Ces paramtres varient en fonction du priphrique.
Liste des utilisateurs du priphrique
Nom d'utilisateur de connexion, nom d'utilisateur (et furigana, si applicable),
mot de passe, adresse e-mail, nom de compte, ID de compte du
priphrique et autorisation d'accs de l'administrateur.
Carnet d'adresses du priphrique
Le numro, nom, Furigana (si applicable), l'adresse lectronique, l'adresse
FTP, l'adresse SMB, le numro de FAX, les adresses de FAX par Internet,
ainsi que les groupes d'adresses.
Bote documents du priphrique
Botes de FAX et personnalises des utilisateurs.
Groupes rseau du priphrique
Cration de groupes utiliss pour l'autorisation et l'activation/la dsactivation
de groupes. La disponibilit de ces paramtres dpend du priphrique.
Bote aux lettres virtuelle du priphrique
Les botes aux lettres virtuelles, y compris l'ID, le nom et la taille maximum
de VMB, sont inclus.

Cration de paramtres partir d'un priphrique


Vous pouvez copier les paramtres partir du priphrique source.

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un ou plusieurs


priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtrer plusieurs


priphriques.

Sur la page Mode Multi-Set, slectionnez Mode personnalis, puis cliquez sur
Suivant.

KYOCERA Net Viewer 5.4

7-2

Multi-Set

Sur la page Groupe de priphriques, slectionnez un groupe auquel les


paramtres seront appliqus, puis cliquez sur Suivant.

Sur la page Paramtres, slectionnez un ou plusieurs paramtres copier sur


les priphriques de destination.

Sur la page Mthode, cliquez sur Crer partir d'un priphrique, puis
cliquez sur Suivant.

Sur la page Priphrique source, cliquez sur un priphrique de la liste, puis


sur Suivant.

Sur la page Confirmation s'affiche une liste de vos paramtres.


Cliquez sur Modifier les paramtres pour ouvrir une bote de dialogue et
modifier les paramtres, si ncessaire.
Cliquez sur Enregistrer vers fichier si vous dsirez enregistrer vos paramtres
dans un fichier. Les paramtres sont enregistrs dans un fichier au format
.CSV, .XML ou .ZIP. Si vous slectionnez plusieurs paramtres, ce fichier est
enregistr au format .ZIP.
Note: Les fichiers de modle Multi-Set (.ZIP) incluent des fichiers XML
gnrs par cette application uniquement.
Cliquez Retour pour apporter des modifications.

Cliquez sur Terminer.


Si le priphrique doit tre redmarr pour enregistrer les paramtres, un
message apparatra. Cliquez sur OK pour fermer.
Si le processus est termin avec succs, les proprits ou les paramtres du
priphrique source sont copis sur le priphrique de destination. Cliquez sur
Fermer.
En cas d'chec du processus, vous pouvez cliquer sur Dtails pour consulter la
liste d'erreurs. Si vous souhaitez enregistrer la liste d'erreurs, cliquez sur
Exporter pour ouvrir une bote de dialogue et l'enregistrer dans un fichier au
format .CSV.

Cration de paramtres partir d'un fichier


Vous pouvez crer un modle de paramtres partir d'un fichier existant.

7-3

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un ou plusieurs


priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtrage de plusieurs


priphriques.

Sur la page Mode Multi-Set, slectionnez Mode personnalis.

Sur la page Groupe de priphriques, slectionnez un groupe auquel les


paramtres seront appliqus, puis cliquez sur Suivant.

Guide de l'utilisateur

Multi-Set

Sur la page Paramtres, slectionnez un ou plusieurs paramtres copier sur


les priphriques de destination.

Sur la page Mthode, cliquez sur Crer partir d'un fichier. Cliquez sur
Suivant.

Tapez un chemin d'accs, ou cliquez sur Parcourir pour localiser et


slectionner le fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ouvrir les
fichiers aux formats suivants :
Modle Multi-Set de la version actuelle du logiciel (.CSV, .XML ou .ZIP)
Fichiers de donnes Address Editor (.AED)
Address Editor pour fichiers de donnes FAX (.FED)
Carnet d'adresses pour FAX rseau (.FDT). La prise en charge varie selon le
modle.
Fichier de donnes de carnet d'adresses (.ABF ou .CSV)
Fichier d'exportation liste d'utilisateurs (.CSV ou .XML)
Fichier de la liste des botes de document (.CSV ou .XML)

Cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Suivant.

Si des informations manquent dans le fichier .CSV import ou que celui-ci


comporte des informations errones, une bote de dialogue s'affiche vous
invitant modifier l'entre de la colonne de mappage. Cliquez sur Suivant.

10

Sur la page Confirmation s'affiche une liste de vos paramtres.


Cliquez sur Modifier les paramtres pour ouvrir une bote de dialogue et
modifier les paramtres, si ncessaire.
Cliquez sur Enregistrer vers fichier si vous souhaitez enregistrer vos
paramtres dans un fichier. Les paramtres sont enregistrs dans un fichier au
format .CSV, .XML ou .ZIP. Si vous slectionnez plusieurs paramtres, ce
fichier est enregistr au format .ZIP.
Note: Les fichiers de modle Multi-Set (.ZIP) incluent des fichiers XML
gnrs par cette application uniquement.

11

Cliquez sur Terminer.


Si le priphrique doit tre redmarr pour enregistrer les paramtres, un
message apparatra. Cliquez sur OK pour fermer.
Si le processus est termin avec succs, les proprits ou les paramtres sont
copis du fichier vers le priphrique de destination. Cliquez sur Fermer.
En cas d'chec du processus, vous pouvez cliquer sur Dtails pour consulter la
liste d'erreurs. Si vous souhaitez enregistrer la liste d'erreurs, cliquez sur
Exporter pour ouvrir une bote de dialogue et l'enregistrer dans un fichier
journal au format .CSV.

Cration de nouveaux paramtres


Vous avez la possibilit de crer un nouveau modle de paramtres.

KYOCERA Net Viewer 5.4

7-4

Multi-Set

Dans n'importe quelle vue, Priphrique, slectionnez un ou plusieurs


priphriques.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtrer plusieurs


priphriques.

Sur la page Mode Multi-Set, slectionnez Mode personnalis.

Sur la page Groupe de priphriques, slectionnez un groupe auquel les


paramtres seront appliqus, puis cliquez sur Suivant.

Sur la page Paramtres, slectionnez un ou plusieurs paramtres copier sur


les priphriques de destination.

Sur la page Mthode, cliquez sur Crer nouveau, puis cliquez sur Suivant.

Dans la bote de dialogue Slectionner un groupe de paramtres afficher


et modifier, modifiez vos paramtres et cliquez sur OK ou Fermer.

Sur la page Confirmation s'affiche une liste de vos paramtres.


Cliquez sur Modifier les paramtres pour ouvrir une bote de dialogue et
modifier les paramtres, si ncessaire.
Cliquez sur Enregistrer vers fichier si vous dsirez enregistrer vos paramtres
dans un fichier. Les paramtres sont enregistrs dans un fichier au format
.CSV, .XML ou .ZIP. Si vous slectionnez plusieurs paramtres, ce fichier est
enregistr au format .ZIP.
Note: Les fichiers de modle Multi-Set (.ZIP) incluent des fichiers XML
gnrs par cette application uniquement.
Cliquez Retour pour apporter des modifications.
Note: Le Carnet d'adresses peut tre enregistr dans un fichier .CSV.

Cliquez sur Terminer.


Si le priphrique doit tre redmarr pour enregistrer les paramtres, un
message apparatra. Cliquez sur OK pour fermer.
Si le processus est termin avec succs, les nouveaux paramtres ou
proprits du priphrique sont copis dans le priphrique de destination.
Cliquez sur Fermer.
En cas d'chec du processus, vous pouvez cliquer sur Dtails pour consulter la
liste d'erreurs. Si vous souhaitez enregistrer la liste d'erreurs, cliquez sur
Exporter pour ouvrir une bote de dialogue et l'enregistrer dans un fichier au
format .CSV.

Remplacement des paramtres


Vous pouvez remplacer certains paramtres sur le priphrique de destination.

1
7-5

Dans n'importe quelle vue Priphrique, slectionnez un ou plusieurs


priphriques.
Guide de l'utilisateur

Multi-Set

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Paramtrer plusieurs


priphriques.

Sur la page Mode Multi-Set, slectionnez Mode personnalis.

Sur la page Groupe de priphriques, slectionnez un groupe auquel les


paramtres seront appliqus, puis cliquez sur Suivant.

Sur la page Paramtres, slectionnez un ou plusieurs de ces paramtres


copier sur les priphriques de destination :
Liste des utilisateurs du priphrique
Carnet d'adresses du priphrique
Bote documents du priphrique
Groupes rseau du priphrique
Bote aux lettres virtuelle du priphrique
La case cocher Remplacer les paramtres du priphrique cible apparat
sur la page Mthode. Si vous cochez cette case, le modle de paramtres
remplace les paramtres du priphrique de destination actuels. Dcochez
cette case afin que seuls les paramtres ne chevauchant pas les paramtres
existants soient crits.

Continuez votre procdure.

KYOCERA Net Viewer 5.4

7-6

8 Mise niveau du
micrologiciel
Cette section dcrit l'installation du micrologiciel sur les priphriques pris en
charge. Vous pouvez, partir d'un fichier matre, installer le micrologiciel sur un
seul priphrique ou sur un groupe de priphriques. Lors de la mise niveau
de plusieurs priphriques ou d'un groupe, le processus ignorera tous les
priphriques qui ne correspondent pas aux modles du micrologiciel
slectionn. S'il n'y a pas de priphriques correspondants ncessitant une
mise niveau, un message s'affichera.
Le fichier du micrologiciel est fourni par l'administrateur ou par le revendeur. Si
la version du fichier du micrologiciel est plus ancienne que la version installe
sur le priphrique, le micrologiciel sera alors rtrograd.
Avant d'effectuer une mise niveau du micrologiciel, assurez-vous que les
ports TCP 800 810 sont disponibles et non bloqus par un pare-feu.
Note: Si l'authentification locale est active, un administrateur doit saisir un
nom d'util. de connexion et un mot de passe dans Priphrique > Paramtres
de communication > Ouverture de session. Pour certains modles, la
connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe n'est pas prise en charge.
Vous devez saisir le mot de passe de l'administrateur dans les paramtres de
communication avant d'effectuer une mise niveau du micrologiciel. Tous les
paramtres et mots de passe des priphriques source et de destination
doivent tre corrects dans les Paramtres de communication pour une
excution russie de la Mise niveau du micrologiciel.
Le Dbut de chane de la tche doit tre vide afin de pouvoir utiliser
l'imprimante logique. Vous pouvez vrifier ou modifier ce paramtre sur la page
d'accueil priphrique d'impression.

Risques de la mise niveau du micrologiciel


L'utilisation de cet assistant risque d'endommager le priphrique. Lors de la
prparation d'une mise niveau de micrologiciel, n'oubliez pas de revoir le
processus avec votre revendeur ou fournisseur de services et prvoyez un plan
d'urgence. L'assistant demande que vous reconnaissiez et acceptiez le risque
potentiel d'installation du micrologiciel.
Avertissement: Si un priphrique est teint ou perd en puissance un
moment critique de la mise niveau, il peut devenir inutilisable et ncessiter
des rparations pour remplacer les lments endommags.

Mettre niveau micrologiciel


Vous pouvez utiliser l'assistant pour installer le micrologiciel sur des
priphriques. Si la version du fichier du micrologiciel est plus ancienne que la
version installe sur le priphrique, le micrologiciel sera alors rtrograd. Vous
pouvez traiter un maximum de cinq priphriques la fois.

8-1

Guide de l'utilisateur

Mise niveau du micrologiciel

Slectionnez un ou plusieurs priphriques sur lune des vues Priphrique.

Dans le menu Priphrique, cliquez sur Avanc > Mettre niveau


micrologiciel.

Sur la page Avertissement, cochez la case pour reconnatre et accepter le


risque. Cliquez sur Suivant.

Sur la page Slection du micrologiciel, saisissez le chemin d'accs au fichier


du micrologiciel ou cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier de
micrologiciel valide, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.
Note: Les fichiers du micrologiciel ne sont pas fournis avec cette application.
Consultez votre revendeur.

Sur la page Confirmation de vos slections :


S'il vous est impossible de valider le fichier du micrologiciel, cliquez sur
Retour, puis slectionnez un autre fichier de micrologiciel.
Si un micrologiciel valide et les informations du priphrique sont affichs,
cliquez sur Mise niveau.

Vous pouvez cliquer sur Annuler pour abandonner une mise niveau qui n'a
pas encore commenc. Cela n'interrompra pas les mises niveau en cours
d'excution.

Lorsque les mises niveau seront termines, vous pourrez afficher ou


enregistrer une copie du journal, ou cliquer sur Fermer.

Options de finition
Pendant l'excution d'une mise niveau, plusieurs fonctionnalits sont
disponibles sur la dernire page de l'assistant :
Journal
Affiche des informations dtailles sur la mise niveau de chaque
priphrique.
Rechercher
Saisissez la valeur ou une partie de la valeur d'une Adresse IP ou du Nom
dhte dans la zone Recherche de texte. Pour effacer les rsultats de la
recherche et afficher nouveau le carnet d'adresses dans son intgralit,
cliquez sur l'icne Effacer la recherche de la barre d'outils.
Compteurs
Affiche le nombre de priphriques par tat de mise niveau actuelle.
Enregistrer le journal
Cliquez pour enregistrer un fichier journal .CSV comportant des informations
propos de la mise niveau.
Fermer / Annuler
Affiche Fermer ou Annuler en fonction de l'tat de la mise niveau.
Annuler ferme le processus pour les priphriques qui sont encore dans la

KYOCERA Net Viewer 5.4

8-2

Mise niveau du micrologiciel


file d'attente. Cela n'affecte pas les priphriques qui ont dj t mis
niveau. Fermer indique que toutes les mises niveau sont termines.

8-3

Guide de l'utilisateur

9 Espaces de travail
Un espace de travail est une collection de fichiers comprenant des informations
sur le priphrique et les paramtres d'affichage. Les informations de l'espace
de travail apparaissent dans la liste ou le plan priphrique, ainsi que sur le
panneau de navigation de l'cran.
Un espace de travail est identifi par un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Lorsqu'un utilisateur ouvre l'application, le dernier espace de travail de
l'historique de cet utilisateur s'ouvre automatiquement. Quand l'utilisateur ferme
l'application, l'espace de travail est automatiquement enregistr. En principe, un
utilisateur n'a besoin que d'un seul espace de travail, mais s'il existe plusieurs
emplacements, avec une liste de priphriques diffrents, il est possible de
dfinir des espaces de travail supplmentaires.
Vous avez la possibilit d'importer un fichier dans un espace de travail, ou
d'exporter un espace de travail vers un fichier. Un espace de travail peut
galement tre export avec un autre nom de fichier des fins de sauvegarde.
Vous pouvez exporter une liste (affichage actuel) ainsi que les priphriques de
l'espace de travail actuel vers un fichier.

Ajout d'un nouvel espace de travail


Vous avez la possibilit de crer un nouvel espace de travail sur votre
ordinateur ou votre rseau.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouvel espace de travail.

Dans la bote de dialogue Rechercher un dossier, ouvrez l'emplacement


dsir pour le dossier du nouvel espace de travail.

Slectionnez un dossier existant, ou cliquez sur Crer un nouveau dossier.

Entrez un nom pour le nouveau dossier et cliquez sur OK.


L'espace de travail actuel est enregistr et ferm avant d'ouvrir un nouvel
espace de travail.

Ouverture d'un espace de travail existant


Vous avez la possibilit d'ouvrir un espace de travail qui a t cr sur votre
ordinateur ou sur votre rseau. Un espace de travail cr pour une version plus
ancienne de l'application (5.x) est convertit pour la nouvelle version et ne peut
tre reconvertit pour l'ancienne version.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir l'espace de travail.

Dans la bote de dialogue Rechercher un dossier, naviguez vers


l'emplacement d'un espace de travail existant et cliquez sur le dossier de cet
espace de travail.

KYOCERA Net Viewer 5.4

9-1

Espaces de travail

Cliquez sur OK.


L'espace de travail actuel est enregistr et ferm avant d'ouvrir l'espace de
travail slectionn.

Importer et exporter des espaces de travail


Un espace de travail est une collection de fichiers comprenant des informations
sur le priphrique et sur l'interface utilisateur. Vous avez la possibilit
d'importer un espace de travail depuis une version diffrente de l'application ou
depuis un autre utilisateur.
L'extension de fichier d'un espace de travail import depuis une version 4.x
est .KV3.
L'extension de fichier d'un espace de travail import depuis une version 5 ou
ultrieure est .KVX.
L'extension de fichier d'un espace de travail import depuis KM-Net pour la
comptabilit est .XML.
Afin de pouvoir rutiliser les donnes du priphrique et de l'interface utilisateur
cres dans la version antrieure, vous pouvez importer et convertir l'ancien
espace de travail vers le nouvel espace de travail.
De mme, vous pouvez partager un espace de travail avec un autre utilisateur.
Afin de protger l'intgrit des donnes, les autres utilisateurs--mme les
administrateurs--ne peuvent accder votre espace de travail. Pour copier un
espace de travail vers un autre utilisateur, vous devez d'abord exporter l'espace
de travail que l'autre utilisateur devra ensuite importer. L'espace de travail est
identifi par un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Importation d'un fichier vers un nouvel espace de travail


Vous avez la possibilit d'importer un espace de travail export depuis la
version 4.x de l'application ou depuis un autre utilisateur. Vous avez aussi la
possibilit d'importer depuis un KM-Net pour la base de donne de comptabilit.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer vers un nouvel espace de travail.

Dans la bote de dialogue Importer vers un nouvel espace de travail, sous


Fichier, saisissez le chemin du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour
slectionner un fichier dans l'espace de travail. Le fichier doit avoir une
extension en .KVX, .XML, ou .KV3.

Sous Dossier d'espace de travail, tapez un chemin de fichier ou cliquez sur


Parcourir pour slectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier de
l'espace de travail.

Cliquez sur OK. L'application enregistre automatiquement l'espace de travail


prcdent et ouvre l'espace de travail import.

Exportation d'un espace de travail vers un fichier


Vous avez la possibilit de copier un espace de travail d'un utilisateur ou d'une
version 5.x de l'application vers un fichier pouvant tre import vers un nouvel
utilisateur ou une nouvelle version.

1
9-2

Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter > Espace de travail.

Guide de l'utilisateur

Espaces de travail

Dans la bote de dialogue Exporter l'espace de travail, saisissez un nom de


fichier et spcifiez une destination pour l'exportation.

Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Affichage d'espace de travail rcents


Vous pouvez afficher et utiliser des espaces de travail ouverts rcemment. Les
cinq derniers espaces de travail s'affichent dans la liste.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir rcent.

Slectionnez l'espace de travail de votre choix dans la liste. Si un autre espace


de travail est dj ouvert, l'application l'enregistrera automatiquement et le
fermera avant d'ouvrir l'espace de travail slectionn.

KYOCERA Net Viewer 5.4

9-3

10 Options
Vous pouvez slectionner les paramtres pour certaines options
d'authentification systme et de communications, dfinir ou modifier un mot de
passe pour les utilisateurs qui ne possdent pas de droits d'administrateur sur
un ordinateur, et configurer l'application pour envoyer des notifications par email aux utilisateurs concernant certaines conditions du priphrique. Vous
pouvez dfinir le priphrique par dfaut ou les paramtres d'interrogation du
compte pour de nouveaux priphriques, et slectionner les paramtres pour le
serveur d'interruption, le receveur des paquets d'interruption SNMP qui excute
l'application.

Modification des options E-mail


Vous pouvez configurer l'application pour qu'elle envoie des e-mails de
notification aux utilisateurs propos de certaine conditions du priphrique ou
du compteur comme capot ouvert, bourrage papier ou compteur dpassant la
limite.

Dans le menu Modifier, cliquez sur Options.

Dans la bote de dialogue Options, cliquez sur Paramtres de la messagerie.

Dans la zone de texte Hte, tapez le nom du serveur SMTP (e-mail), et dans
Port, tapez le numro du port.

Pour utiliser l'authentification, slectionnez Demander authentification. Dans


la zone de texte Nom d'utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur requis pour
vous connecter au serveur SMTP, puis dans la zone de texte Mot de passe,
saisissez le mot de passe utilisateur requis pour vous connecter au serveur
SMTP.

Dans la zone de texte Nom de l'expditeur, saisissez le nom de l'expditeur,


puis dans la zone de texte Adresse de l'expditeur, saisissez l'adresse e-mail
de l'expditeur.

Pour tester la connexion au serveur SMTP, cliquez sur Tester la connexion.


Un message apparait pour indiquer si l'application a pu se connecter avec
succs au serveur SMTP. Au besoin, corrigez le nom d'hte et le numro de
port et testez nouveau la connexion.
Note: Tester la connexion ne vrifie pas la validit du nom d'utilisateur et du
mot de passe.

10-1

Cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur

Options

Modification des options d'authentification


Vous pouvez dfinir un mot de passe pour que les autres utilisateurs Windows
se connectent l'application. Cette fonctionnalit n'est disponible que pour les
administrateurs.

Dans le menu diter, cliquez sur Options.

Dans la bote de dialogue Options, cliquez sur Authentification.

Cochez la case Activer mot de passe local.

Dans la zone de texte Nouveau mot de passe, tapez un mot de passe pour un
utilisateur local. Suivez les instructions qui s'affichent l'cran concernant le
mot de passe.

Dans la zone de texte Confirmer le mot de passe, saisissez nouveau le mot


de passe.

Cliquez sur OK.

Modification des options d'interrogation du priphrique


Vous pouvez dfinir les paramtres par dfaut d'interrogation pour les
nouveaux priphriques. Ces paramtres dterminent les valeurs initiales des
Paramtres de communication lorsqu'un priphrique est ajout. Les
paramtres n'affectent pas les priphriques dj ajouts.

Dans le menu Modifier, cliquez sur Options.

Dans la bote de dialogue Options, cliquez sur Paramtres d'interrogation du


priphrique par dfaut.

Slectionnez Interrogation de l'tat si vous dsirez suivre l'tat des


priphriques (si un priphrique est hors ligne, si un capot est ouvert, etc.).
Entrez le nombre de secondes ou cliquez sur les flches vers le haut et vers le
bas pour slectionner un Intervalle (en secondes) d'interrogation. La plage
disponible est comprise entre 5 et 300 secondes. La valeur par dfaut est 60
secondes.

Slectionnez Interrogation compteurs si vous souhaitez compter un nombre


de pages comme le nombre total de pages imprimes, ou le nombre de pages
imprimes en couleurs. Entrez le nombre de minutes ou cliquez sur les flches
vers le haut et vers le bas pour slectionner un Intervalle (en minutes)
d'interrogation. La plage disponible est comprise entre 1 et 10 000 minutes. La
valeur par dfaut est 60 minutes.

Slectionnez Interrogation niveau d'encre si vous dsirez suivre le niveau


d'encre disponible dans les priphriques. La colonne du niveau d'encre des
listes des priphriques montre le niveau d'encre relatif dans une icne
rectangulaire. Ds qu'il n'y a plus d'encre, un point d'exclamation s'affiche dans
l'icne. L'interrogation niveau d'encre affiche le niveau d'encre noire des

KYOCERA Net Viewer 5.4

10-2

Options
priphriques noir et blanc. Pour les priphriques couleurs, l'interrogation
montre les niveaux d'encre noire, cyan, magenta et jaune.
Entrez le nombre de minutes ou cliquez sur les flches vers le haut et vers le
bas pour slectionner un Intervalle (en minutes) d'interrogation. La plage
disponible est comprise entre 1 et 10 000 minutes. La valeur par dfaut est 1
440 minutes.

Cliquez sur OK.

Modification des options d'interruption SNMP


Le protocole SNMP permet de fournir et de transfrer des informations de
gestion au sein de l'environnement rseau. Si une erreur, telle que Ajouter du
papier se produit, le priphrique gnrera automatiquement une interruption.
L'interruption envoie un message d'erreur un ou deux destinataires
d'interruption prdfinis. Le serveur d'interruption est le receveur de paquets
d'interruption SNMP excutant l'application. Pour recevoir ces paquets
d'interruption, l'utilisateur devra dmarrer le serveur d'interruption et configurer
l'interruption SNMP sur le priphrique, comme dcrit dans la documentation
fournie avec le priphrique. Le port TCP 162 doit tre disponible et ne pas tre
bloqu par un pare-feu.

Dans le menu Modifier, cliquez sur Options.

Dans la bote de dialogue Options, cliquez sur Interruption.

L'tat du serveur indique si le serveur d'interruption fonctionne. Si le serveur


d'interruption ne fonctionne pas, vous pouvez cliquer sur Dmarrer.
S'il est impossible d'tablir une connexion avec le serveur d'interruption, un
message s'affichera. Consultez le fichier journal sur C:\Program
Files\Kyocera\NetViewer\KNV\log pour rechercher un message d'erreur afin de
savoir pourquoi le serveur d'interruption n'a pas dmarr. Corrigez l'erreur, et
ressayez de dmarrer le serveur d'interruption.
Si le serveur d'interruption fonctionne, vous pouvez cliquer sur Arrter pour
l'arrter. L'tat du serveur change pour indiquer que le serveur est inactif.

Si vous souhaitez autoriser la rception de paquets d'interruption SNMP dont le


nom de communaut est le mme que celui de la communaut d'interruption
(stock dans l'application), entrez le nom de la communaut d'interruption dans
la zone de texte Communaut d'interruption. Le nom par dfaut est public.

Si vous souhaitez dmarrer le serveur d'interruption ds le dmarrage de


l'application, slectionnez Excuter automatiquement le serveur
d'interruption au dmarrage du programme. Par dfaut, cette option est vide
(le serveur d'interruption ne dmarre pas automatiquement).

Cliquez sur OK.

Modification des options d'interrogation du compte


Vous pouvez spcifier les paramtres pour l'interrogation du compteur de
compte par dfaut pour de nouveaux priphriques.

10-3

Guide de l'utilisateur

Options

Dans le menu diter, cliquez sur Options.

Dans la bote de dialogue Options, cliquez sur Paramtres d'interrogation de


compte par dfaut.

Cochez la case Interrogation compteur de compte par dfaut pour de


nouveaux priphriques.

Pour l'Intervalle d'interrogation du compteur de compte, slectionnez


Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel dans la liste.

Dans la zone de texte Heure, entrez une heure valide laquelle vous voulez
que l'interrogation commence ou utilisez les flches vers le haut et vers le bas
pour slectionner une heure.

Si vous avez slectionn Hebdomadaire pour l'Intervalle d'interrogation du


compteur de compte, slectionnez le jour de la semaine durant lequel vous
voulez que l'interrogation commence en choisissant dans la liste Jour.
Si vous avez slectionn Mensuel pour l'Intervalle d'interrogation du
compteur de comptes, slectionnez le jour du mois durant lequel vous voulez
que l'interrogation commence dans la liste Date.

Slectionnez un Niveau d'avertissement. L'action d'interrogation affiche un


avertissement si 60 % ou plus des comptes disponibles sont compts ou si
80 % ou plus des comptes disponibles sont compts. Le niveau par dfaut est
rgl sur 80 %.

Cliquez sur OK.

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Rev. 5.4 2014.09