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OBJETIVO

Organizar y distribuir adecuadamente los equipos de cmputo de la empresa, Colocndolos


a disposicin en el momento de un requerimiento. Para as evitar confusiones o prdidas
mediante un registro de entrada y salida.

ALCANCE

El alcance del inventario es llevar un registro detallado de todos los computadores y sus
perifricos, permitiendo conocer la cantidad y estado de los computadores disponibles en
cada rea de trabajo. En caso tal de robo o hurto, el inventario permite identificar el equipo
perdido y sus caractersticas especficas como nmero de serie, marca, modelo etc.
Igualmente, al tener la informacin precisa del equipo, facilita la planificacin de su
mantenimiento, redistribucin o reposicin.

RESPONSABLES

Se recomienda que el proceso de inventario se asigne a una persona responsable. Con


competencias, tiempo y recursos acorde a las tareas que se deben desarrollar. El perfil
asignado, puede ser el Asistente de Infraestructura o los Auxiliares de Sistemas.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Levantamiento inicial: Corresponde a la actividad de registrar todos los activos que forman
parte del inventario de computadores.

Actualizacin del inventario: Para mantener el inventario actualizado, es necesario agregar


cada activo que llegue a la empresa igualmente, es necesario actualizarlo cada vez que un
equipo cambia de estado, ubicacin, responsable o es dado de baja.

Control del inventario: Es una revisin fsica de todos los activos registrados en el
inventario, con el fin de identificar los posibles cambios, verificar su estado y detectar
prdidas. Es necesario que se realice una vez por semestre, o al menos una vez al ao.

CONDICIONES GENERALES

Planificacin y preparacin de la toma de inventario: Comenzar con la planificacin y


preparacin de la actividad. Es necesario definir los tipos de activos que se llevara su
registro en el inventario. Luego, identificar todas las reas y direcciones de la empresa que
cuentan con equipos instalados y operativos.
El levantamiento inicial del inventario puede durar ms de un da, se recomienda que la
actividad sea planificada con anticipacin y que se fije para un da donde el rea o direccin
est disponible. Durante el tiempo que dure la actividad, es importante que no se mueva
ningn equipo de cmputo con el fin de evitar confusiones en el registro. Tambin se debe
consultar si hay activos que estn fuera de las reas o direcciones para tambin tomar su
registro.

Visita a las reas o direcciones para el registro de los activos en el inventario: En cada
rea, se recomienda identificar todos los activos que van a ser ingresados en el inventario.
Para cada activo se debe ingresar la siguiente informacin:

Cdigo: Cdigo generado para identificar el activo en el inventario.

Tipo: Tipo de activo que ser registrado. Por ejemplo: PC Escritorio, porttil,
terminal, impresora, etc.

Marca/Modelo: Marca y modelo del activo.

N de Serie/Licencia: Nmero de serie del equipo o licencia de software.

Estado: Estado en el que se encuentra el activo. Estos pueden ser:

En uso. El equipo se encuentra en alguna parte operativo.


Disponible. El equipo se encuentra listo para ser asignado.
Reparacin. El equipo requiere ser reparado para poderlo asignar.
Baja/Inactivo. Equipo Activo que es dado de baja, que no puede ser utilizado.

Responsable: Nombre o cargo de la persona responsable o que tiene asignado el


equipo de cmputo.

Ubicacin: Nombre del rea o direccin donde se encuentra el activo.

Fecha de ingreso: Fecha donde se tom el registro.

Observaciones / Motivos de baja: Observaciones relacionadas al estado del equipo.

Sistema operativo: Software o programas instalados en los equipos.

Perifricos: Perifricos que se encuentra con el equipo, Por ejemplo: monitores,


mouse, teclado. Etc.