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12 formas de usar Evernote para

profesores y estudiantes

ste post fue publicado originalmente en una entrevista

con @evernote_es
Descubr la aplicacin gratuita Evernote hace ya unos tres
aos. Quera organizar y reducir la cantidad de papeles que a
lo largo del tiempo iba acumulando (y a veces perdiendo) con
ideas que se me ocurran en el metro, apuntes de un
seminario, folletos de una feria educativa, artculos impresos
de blogs y revistas y tareas a completar.

Mi experiencia fue tan positiva en poco tiempo que enseguida


identifiqu a Evernote como una herramienta imprescindible
para los profesores y los estudiantes debido a que
manejan un gran caudal de informacin y papeles.
Evernote permite crear y organizar notas escritas,
grabaciones de voz y capturar pantallazos y urls de webs que
se visitan. Pero lo que hace realmente til a Evernote es

La posibilidad de etiquetar contenido digital y poderlo


encontrar en segundos con su potente buscador interno.
Se elimina archivar en carpetas y buscar dentro del disco
duro

La capacidad de leer texto y reconocer objetos en


documentos y fotografas, pudiendo realizar una bsqueda
de cualquier palabra que est incluida en un pdf o
documento escaneado

La posibilidad de capturar y guardar notas (emails, pdfs,


fotos, enlaces, texto, etc) desde un netbook, un tablet, un
telfono mvil o cualquier navegador web y tener siempre
toda la informacin sincronizada

La posibilidad de incluir dentro de las bsquedas que uno


realiza en Google nuestra cuenta de Evernote. Si se guarda
un documento sobre el arte romnico en Evernote, cuando
se busque arte romnico en Google, tambin se estar
buscando este trmino en Evernote y nos devolver este
pdf

Cmo pueden los profesores aprovechar


Evernote?
1. Digitaliza documentos y eliminar papel y
carpesanos

Los profesores generan gran cantidad de documentos durante


el curso escolar con informacin de horarios, proyectos a
realizar, ejercicios a entregar, guas de uso, exmenes
corregidos, etc, que normalmente guardan y cargan en un
pesado archivador.
Evernote permite escanear y organizar toda esta informacin
digitalizada en libretas, pudiendo ser revisada desde cualquier
ordenador o telfono mvil. Su inteligente buscador es capaz
de leer dentro de las hojas escaneadas y as encontrar
informacin entre papeles ms rpidamente y sin haber de
perder tiempo hojeando. Por ejemplo, no recordamos en qu
fechas cae la Semana Santa, simplemente tecleamos Semana
Santa en el buscador de Evernote y en segundos nos muestra
la hoja de las vacaciones que nos entregaron a principio de
curso.

2. Organiza informacin digital para


preparar una nueva leccin
Los profesores disponen cada vez ms de recursos educativos
online, que se presentan en formato de herramientas 2.0,
videos, artculos, imgenes, tuits y ebooks. Para poder
aprovechar esta gran cantidad de valiosa informacin y

encontrarla fcilmente cuando se desea crear una nueva


leccin, se hace imprescindible usar Evernote.
Con Evernote, los profesores pueden guardar todo tipo de
contenido digital a medida que lo van descubriendo,
agrupando por asignatura, curso o proyecto. Como ventaja
adicional, Evernote permite no slo capturar la URL de un
artculo, (como hacemos con Delicious u otros servicios
similares) sino que adems permite guardar el texto actual del
artculo en un formato limpio, que puede ser ledo offline en
cualquier momento.
Esta funcionalidad es clave para que el profesor sea mucho
ms productivo, pudiendo crear una lista de lecturas
pendientes dentro de Evernote. A medida que encuentra
tiempo para leer, escoge aquel material que puede reciclar
para sus clases y lo guarda en una libreta para su futuro uso.
Aquella informacin que le resulta menos interesante es
desechada.

3. Comparte informacin y formularios con


los alumnos y padres
Evernote permite compartir cualquier libreta de notas de
forma pblica, lo que es muy til para compartir con los

alumnos materiales de estudio (enlaces, pdfs, imgenes, etc)


pero tambin resulta muy til para comunicarnos con los
padres. Gracias a que Evernote permite configurar tablas y
botones para marcar casillas, los profesores pueden crear
fcilmente formularios de disciplina, de informacin mdica
para un viaje, registros de notas, etc. Los padres tienen la
posibilidad de hacer comentarios y rellenar la tabla con la
informacin necesaria accediendo a un solo lugar.

4. Graba el audio de un seminario


interesante
Los profesores asisten a menudo a cursos de formacin,
presentaciones de alumnos y conferencias de expertos. Una
manera de revisar el contenido y no perder detalle durante la
explicacin es grabar el audio de la conferencia en formato
mp3 a travs del telfono mvil. Con Evernote se guarda y
clasifica fcilmente este archivo e incluso se puede compartir
con otros docentes con un enlace pblico en caso de que no
hayan podido asistir.

5. Documenta un proyecto de aula


Ao tras ao los profesores repiten proyectos y actividades en
su asignatura. Evernote permite documentar los diferentes
pasos que se han seguido, escanear los resultados obtenidos,
tomar notas de problemas que han surgido, as como adjuntar
documentos y material que se ha usado. De esta manera
queda todo archivado (enlaces, pdfs, grficos, capturas web,
etc) en una nica libreta y resulta fcil de consultar para su
posterior estudio y uso sin haber de navegar por el disco duro.

6. Guarda las tarjetas de visita de nuevos


contactos
A medida que se acumulan tarjetas de visita con los contactos
de otros docentes, de empresas del sector educativo,
restaurantes, mdicos, etc, se hace ms difcil tenerlas
siempre a mano dada su cantidad. Una excelente solucin es
fotografiar o escanear las tarjetas con el mvil y guardarlas en
Evernote, pudiendo extraer la informacin incluida ellas en
segundos.

Cmo pueden los estudiantes


aprovechar Evernote?
1. Recopila informacin para un trabajo de
investigacin

En cualquier proyecto de investigacin los estudiantes han de


gestionar un gran caudal de informacin procedente de
mltiples fuentes. Evernote es la herramienta perfecta para
archivar y organizar tanto la informacin digital como en
formato papel, ya sean artculos, correos electrnicos,
enlaces, PDFs, videos, entrevistas y fotos. Como Evernote
permite capturar informacin desde cualquier navegador web,
tableta o telfono mvil, los estudiantes no pierden la
oportunidad de recopilar material acadmico interesante, an
estando estn fuera del aula o sin su ordenador personal.

2. Toma apuntes
Para aquellos estudiantes que toman apuntes con lpiz y
papel, es muy prctico escanear las hojas y enviar los pdfs
creados, directamente a su cuenta de Evernote, a travs de la
direccin de correo electrnico personal que facilita la
aplicacin.
Del mismo modo si el profesor escribe demasiado deprisa en
la pizarra, puede ser til hacer una foto del encerado a travs
del mvil. Los estudiantes podrn encontrar rpidamente
cualquier concepto que quieran revisar sin tener que mirar
hoja por hoja o recordar el nombre del archivo.

Asimismo todo el contenido de una asignatura queda


recopilado en un solo lugar centralizado, sin temor a perderse
y listo para ser revisado antes de un exmen.

3. Planifica los deberes

La cantidad de deberes y tareas a los que se enfrenta un


estudiante cada da no deja crecer. Evernote puede
convertirse en un excelente planificador. Los estudiantes
pueden crear una libreta denominada Tareas pendientes y
crear una nota para cada trabajo pendiente (e.j: estudiar tabla
peridica de los elementos, preparar el curriculum, solicitar
una beca, redactar la prctica de laboratorio, etc). Para saber
en qu fecha debemos completar las tareas, es conveniente
escribir la fecha de vencimiento en el ttulo de la nota.

4. Colabora en grupo
Los estudiantes han de trabajar en grupo con frecuencia y
Evernote les permite colaborar en lnea pudiendo compartir
una libreta de forma publica. Cada alumno puede editar y
aadir contenido, comentarios y documentos a medida que
van desarrollando el proyecto. Los estudiantes reciben los
cambios y las actualizaciones que realizan los otros
compaeros dentro de la libreta compartida, importando los
contenidos RSS en Google Reader u otro lector que utilicen.

5. Encuentra respuestas en segundos


Al disponer de Evernote en tu tablet, en el telefno mvil (iOS
y Android) y en el ordenador de casa, los estudiantes pueden
encontrar respuestas a cualquier pregunta en segundos:
nmeros de telfono, contraseas, la direccin de una
copistera, horarios de clase, notas del trimestre pasado,
folletos informativos, etc.

6. Deja de cargar con libros de texto


pesados
Raremente se consulta el libro de texto en su integridad a la
hora de estudiar para un exmen o al asistir a una clase, sino
que nicamente se necesitan algunas de sus pginas. En vez
de cargar con todo el tomo en la mochila, es ms prctico
escanear o tomar fotos de las pginas que se van a utilizar y
guardarlas dentro de Evernote para acceder a ellas desde
cualquier dispositivo.