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RESPUESTAS A PREGUNTAS REALIZADAS POR LOS ASISTENTES DURANTE EL WEBINAR

EL PROCESO DE AUDITORA BASADA EN DATOS

1. Los resultados se guardan local? Qu espacio ocuparan?


Los archivos generados producto del anlisis de informacin con el Software IDEA son
guardados localmente o en otro equipo de la red, en el directorio especificado por el
usuario. Los archivos de datos generados por IDEA son de extensin .IMD y ocupan bajo
tamao de registros y espacio en disco, al tratarse de resultados del anlisis efectuado a
los archivos auditados.
2. SARLAFT Que significa la letra T?
SARLAFT Sistema de Administracin de Riesgo de Lavado de Activos y Financiacin del
Terrorismo. El objetivo es prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos
provenientes de actividades relacionadas con el Lavado de Activos y/o de la Financiacin
del Terrorismo. As como tambin detectar y reportar las operaciones que se pretendan
realizar o se hayan realizado, para intentar dar apariencia de legalidad a operaciones
vinculadas al LA/FT.
3. Diferencia ms notable con respecto al software ACL?
Las diferencias ms notables del software IDEA respecto al software ACL son la
amigabilidad (facilidad de uso) y el soporte para su operacin e implantacin. La nueva
versin IDEA 10 provee una nueva funcionalidad de inteligencia analtica llamada
Visualizacin que permite convertir los datos en informacin til y conocimiento para la
toma de decisiones, mediante la representacin grfica de los datos. Los usuarios pueden
elegir entre varias opciones de grficos, rea, barras, dispersin, lneas y generar pneles
de informacin.
IDEA permite a los usuarios aplicar diferentes tipos de muestreo: Sistemtico, por
Atributos, Aleatorio, por Unidades Monetarias. Otra diferencia es que IDEA proporciona
un modelo de licenciamiento flexible que permite a los clientes elegir el tipo de licencia
que mejor se adapte a sus necesidades (Stand Alone, Corporativa y Concurrentes). IDEA
utiliza un modelo de licenciamiento a perpetuidad.

AUDITORIA INTEGRAL Y SEGURIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIN AUDISIS


Servicios orientados a la Prevencin y Reduccin de Riesgos, Seguridad y Auditora de Sistemas
Calle 53 No. 27 - 33 Oficina 602 Tels.: 2556717 2556757 2556816, PBX 3470022 Bogot, D.C. Colombia
E-Mail audisis@audisis.com web site: www.audisis.com www.softwareaudisis.com
AUDISIS: Fundada en 1.988

4. Cul es la ltima versin de IDEA?


La ltima versin de IDEA es la 10.1.2.
5. Cmo se cargan inicialmente los archivos al sistema?
Los archivos son cargados a IDEA desde diferentes fuentes, mediante el Asistente de
Importacin, el cual permite al usuario seleccionar el tipo de archivo y definir la
configuracin del archivo a importar (Access, Excel, archivos de texto, ODBC, PDF, SAP).
6. La visualizacin se puede incluir como parte de una macro, si es posible Puede
indicar como se hace?
En el momento no es posible incluir la visualizacin de paneles de informacin como parte
de una macro de IDEAScript o VisualScript.
7. Tipos de licenciamiento de IDEA. Diferencias?
IDEA ofrece diferentes alternativas de licenciamiento adaptables a las necesidades y
conveniencia de los usuarios de la Auditora:
a) Licencias Monousuario Stand Alone: Diseadas para el uso de IDEA en un PC porttil
o de escritorio. No requieren autenticacin del usuario. Se justifican cuando los
auditores tienen que desplazarse a diferentes empresas con su porttil o cuando
estn asignadas permanente a un usuario en computador de escritorio.
b) Licencias Monousuario Corporativas: Diseadas para instalarse en un nmero
flotante (variable) de equipos en un entorno de red. IDEA puede instalarse en tantas
mquinas conectadas a una red como se desee, pero solo los usuarios nombrados en
el correspondiente grupo de Active Directory pueden usar el programa. Para poder
activar el uso de la aplicacin IDEA, los usuarios deben estar registrados en la CLM
(Herramienta de Administracin de Licencias Corporativas). Se utiliza esta modalidad
cuando las normas de seguridad de la empresa exigen autenticacin desde el
directorio activo y cuando se necesita acceder al software a travs de la red de la
empresa desde diferentes localizaciones geogrficas con el usuario del directorio
activo. Con este modelo de licenciamiento los usuarios pueden tomar prestada
una licencia del servidor (licencia externa) para su uso por fuera de la red de la
empresa o una mquina especfica como un porttil (siempre y cuando sea un
usuario nombrado) por un mximo de 180 das sin estar conectado al servidor.

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c) Licencias Concurrentes o en Red: Diseadas para instalarse en un nmero flotante


(variable) de equipos en un entorno de red. IDEA se puede instalar en tantas
mquinas en la red como se desee pero el uso concurrente (al mismo tiempo) de
IDEA est limitado a la cantidad de usuarios amparados por la licencia. El
administrador de licencias de red (SLM), instalado en el servidor, es quien controla
la cantidad de usuarios con derecho a acceder simultneamente en toda la
red. Este tipo de licencia no requiere autenticacin de los usuarios.
8. Nos gustara que hubiese una capacitacin para cargar archivos de PDF, ya que es
muy utilizado.
Se considerar para futuros webinars que se programen para atender las necesidades
puntuales de los usuarios de IDEA. Por ejemplo, Importacin de Datos en IDEA.

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