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RESUMEN
La continua bsqueda de la excelencia, obliga a las empresas a evolucionar continuamente, para
mantenerse competitivas en el mercado, en este sentido el tema que se abordar en el presente
trabajo refiere cmo mediante la integracin y aplicacin de un conjunto de estrategias gerenciales
de mantenimiento, se obtuvieron beneficios en el orden de: 20MM$ en un perodo de 5 aos para la
industria del petrleo, y 2,5 MM$/ ao en el sector de alimentos y servicios, adems de beneficios
intangibles asociados a cmo preservar el conocimiento, y lograr la mxima efectividad del
personal, incorporando las lecciones aprendidas durante la implantacin y evaluacin de las mismas.
Esta metodologa integral, se basa en la filosofa de Mantenimiento Clase Mundial, agrupando una
serie de estrategias en 4 aspectos principales llamados: Confiabilidad Equipos, Confiabilidad de los
procesos , Confiabilidad del Talento y Confiabilidad del Valor.
Valor
Enfoque de calidad
Cambio Cultural
Gerencia de la Incertidumbre.
1.1 EVOLUCION
En los ltimos cincuenta aos, el
mantenimiento ha sufrido una serie de
transformacin en su filosofa, a principios de
la dcada de los 50s, se conoca slo la
prctica de mantenimiento correctivo donde el
estndar consista en reparar los equipos una
vez que fallaban.
Adiestramiento centrado
mantenedores multi-oficio.
Mantenimiento
Clase Mundial
Mantenimiento
Productivo total
Mantenimiento
Correctivo
Mantenimiento
Preventivo
en
formar
Mantenimiento
Productivo
Gente:
1990s - 2000s
1970s - 1980s
1960s
1950s
Procesos de
direccionamiento
Polticas ,
planes
Estrategias de
contratacin
Procesos de gestin
Procesos de
Apoyo
Programacin , ejecucin
Gestin de desempeo
Fig. 2. Componentes
Mantenimiento
1.2 ORIENTACION ESTRATEGICA
Antes de iniciar la evaluacin para
determinar el nivel de excelencia en los
niveles de mantenimiento y preparar el plan
estratgico para alcanzar la competitividad y
liderazgo en el sector donde se desempea la
empresa, es muy importante conocer la
orientacin estratgica y la filosofa
mencionada anteriormente.
La funcin Mantenimiento, a travs de cada
uno de los niveles que se hallan implcitos en
su estructura organizativa est en capacidad
de aportar varios componentes en el proceso
de direccionamiento y estrategias, a partir del
diagnstico de las oportunidades para
optimizacin de costos y la evaluacin del
impacto del mantenimiento dentro del
negocio, mediante la generacin de las
polticas, los planes, las estrategias de
contratacin e integridad de los equipos .
El proceso de gestin, el cual garantiza el
control de los costos, y la calidad del
mantenimiento asegurando los tiempos y
recursos para la ejecucin y la entrega y el
cumplimiento de la normativa de seguridad y
ambiente.
A su vez, los procesos de apoyo son la base
que soporta todas las estrategias que se
generan en el direccionamiento y son vitales
para alcanzar la excelencia en las actividades
de mantenimiento, estando constituidos por
los sub-procesos siguientes:
Sistemas
de
la
Funcin
Captura y
Diagnstico
Planificacin
Programacin
Ejecucin
Monitoreo
Ingeniera
Mantenimiento
Programacin
EjecucinPlanificacin
Entrega
Fsica
CURVA DE OPORTUNID.
DE OPTIMIZACIN DE
COSTOS
CURVA DE
DESEMBOLSOS
ACTIVIDADES
ESTRATGICAS
EJECUCIN
Y ENTREGA
ESTRUCTURA
Medio/Alta
Frecuencia Falla
(1)
(4) WHM/
REGISTRADORES
Medio Frecuencia
Falla
INYECCION DE
GAS - LIFT
(3)
LINEAS DE
CRUDO.
Medio/Bajo
Frecuencia Falla
(2)
Bajo Impacto
Medio/Bajo
Impacto
Medio
Impacto
Medio/Alto
Impacto
Alto Impacto
DEFICIENCIAS EN
EL DISENO
DEFECTOS EN
MATERIALES
PROCESOS DE
ENSAMBLAJE
PROCEDIMIENTOS DE
OPERACIN
INADECUADOS
FALLA
REPETITIVA
IMPACTO TOTAL=I(t)TOTAL=I(t)
I(t)= IMPACTO TOTAL SOBRE EL NEGOCIO
I(t)=R(t)+C(t)
PROBLEMAS DE
INSTALACION
DEFICIENCIAS EN
EL MANTENIMIENTO
OPERACION FUERA
DE ESPECIFICACION
3500
COSTO
POR AO
(MMBs)
3000
RIESGO=R(t)RIESGO=R(t)
Punto Optimo
2500
COSTO=C(t)COSTO=C(t)
C(t )= COSTO DE LA ACCION PROPUESTA
1000
A DIFERENTES FRECUENCIAS.
12
45
67
9 10 11 12 1 3 14 15 16 17 18 19 20
SECTOR
Optimizacionesdecostosde
mantenimiento por modificacin de
frecuencia de mantenimiento y
reduccin de fallas en el orden de
30% de costos.
2.2.CONFIABILIDAD
PROCESOS:
DE
LOS
cada
actividad
de
un
Formulacin de Presupuesto de
Mantenimiento por empresa, rea, regin,
y /o departamento.
Control de Costos y Tarifas para el estudio
de escenarios y sensibilidades de
proyectos y planes de mantenimiento.
Costo unitario
mantenimiento.
por
actividad
de
de
de
de
los
ESTRATEGIAS DE
EJECUCION
Cuantificacin de la produccin
asociada a fallas y mantenimiento
preventivo.
ACTIVIDADES
Recursos Asociados:
Produccin asociada:
Cuando se elaboran los planes integrales es de
vital importancia asociar en cada paro de
mantenimiento preventivo especialmente en
los de mayor tiempo, cuanta produccin se
encuentra asociada al paro, con el fin de
minimizar los impactos en produccin y
coordinar con los entes o actores
involucrados la ejecucin de la actividad. Esto
es parte integral de un proceso que se
describir masa de lante llamado
sincronizacin.
El cuantificar la produccin incluye dentro de
los planes el manejo de un rea de fallas que
por comportamiento estadstico y en previos
10
garantizar
la
2.2.1. EXPERIENCIAS
En cuanto los elementos mencionados en la
perspectiva de confiabilidad de los procesos
son innumerables los casos en el sector
petrleo., siendo uno de los ms relevantes la
implantacin de un sistema integral de planes
con interconexin a un sistema de costeo que
permita la alocacin de los costos por
actividad y discriminados por cliente.
11
multidisciplinarios
sincronizacin.
en
el
proceso
de
Comunidades
Mesas de
Leccionestrabajo
aprendidas
Mejores
Prcticas
Desarrollar y mantener competencias claves
Reforzar pericias tcnicas y crticas
Garantizar la continuidad del desarrollo de personal
Aprendizaje en equipo
Visin
Dominio personal
compartida
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OPERADOR
PLANIFICADOR
INTEGRAL
INGENIERO
PROCESOS
MANTENEDOR
FACILITADOR
PROGRAMADOR
ESPECIALISTAS
Comunidades
Aporta
la
Visin
Ingeniera de
Costos
Equipos Rotativos
Lneas y Equipos
Estticos
Parada de
Plantas
Confiabilidad
Operacional
Contratacin
Sistemas
Elctricos
Planificacin
y Control
Materiales y
Corrosin
2.3.1.EXPERIENCIAS
PETRLEO:
SECTOR
13
2.3.2.EXPERIENCIAS
ALIMENTOS:
Condiciones Externas
Planes
Condiciones Internas
Cadena de Valor
Produccin (T )ON
Captura
y
Diagnstico
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2005
2006
2007
2008
Periodo
PROPOSITOS
Programacin
Ejecucin
PROCESOS
Visin y plan
de negocios
Sistemas de informacin
y documentacin
Conocimiento
Cultura
Competencias
Caracterizacin RR-HH
2
Capataces
Inspectores
Operadores
Analistas
10
Mtodos y tcnicas
de trabajo
PERSONAS
Integracin
Relaciones
Planificacin
Organizacin
SECTOR
84
9
5
6
14
15
CONCLUSIONES.
En el contexto de mantenimiento, esta
perspectiva incluye la evaluacin de la calidad
de los servicios ejecutados y la implantacin
de las polticas y prcticas. Algunos
indicadores que reflejan estos aspectos son los
siguientes: Disponibilidad de equipos,
confiabilidad de equipos, rata de fallas,
tiempo promedio para reparar, retrabajo entre
otros, impactos de produccin por actividades
de mantenimiento.
Incidencia de Mantenimiento en
el Costo por Barril
4
3
$/Bl
2
19,0%
16,7%
14,4%
1
0
1999
2000
Incidencia Mtto
2001
Costo Produccin
Fig.15.ReduccinIncidencia
Mantenimiento Costo por Barril
Confiabilidad
Beneficio.
Beneficio
Incremento de productividad
del proceso de produccin
de alimentosen el orden del
2,5 MM$/Ao
40%
Estrategias de
Mantenimiento
Adiestramiento
Beneficio:
Comunidades Conocimiento
Beneficios.
Facilitar y acelerar el aprendizaje
de nuevo conocimiento ,
que permitan a la
empresa mantenerse
competitiva en el mercado.
Fig. 16.
Servicios
Beneficios
Sector
Alimentos,
16
ha
de
un
la
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REFERENCIAS
1. Kaplan, R., Norton, D, Cuadro de
Mando Integral, 1996, Ediciones Gestin
2000 S.A. Barcelona 1997.
2. Idhammar,C., Developingyour
maintenance organization toward worldclass IV. Maintenance Management
Magazine. Enero 1995.
3. NitinN,Eccles, R, HarvardBusiness
School, Networks and organizations,1992.
4. Yaez, M, Gmez de la Vega,H, Valbuena
G, Gerencia de la Incertidumbre, 2003.
Campus MBA Venezuela, Maracaibo
2003
5. Ehrbar A, Economic Value Added, Jhon
Wiley & Sons Co, USA 1998.
6. Curso Mtodos y Estrategias para
Solucin de Problemas. R2M. 2003
7. Curso Ingeniera de
avanzada R2M. 2003
Confiabilidad
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HOJA DE VIDA
Maria Beatriz Cceres es Ingeniero industrial
con 17 aos de experiencia en la industria
petrolera, de manufactura y servicios, en el
rea de mantenimiento.
En la industria petrolera se desempe en
cargos de Programador de Mantenimiento Mayor, Superintendente de Gestin y
Planificacin Integral de Mantenimiento y Gerente de Planificacin de Mantenimiento.
Dentro de sus logros ms importantes destacan:
Lideriz la implantacin del Sistema Balanceado de Indicadores en la funcin Mantenimiento en la
industria petrolera venezolana.
Coordin y particip en 4 procesos de transformacin en la Gerencia de Mantenimiento en la
industria petrolera, el ltimo basado en la Gerencia del Activo y aplicado para todas las reas de
mantenimiento en la industria a nivel nacional.
Dise y particip en la conceptualizacin e implantacin de la estrategia de mantenimiento clase
mundial en la industria petrolera
Lider el proceso de planificacin estratgica de mantenimiento, evaluando diferentes escenarios,
asegurando las estrategias seleccionadas cnsonas con el nivel de produccin requerido.
Ha participado como Conferencista en diferentes universidades del pas, Universidad Experimental
del Tchira, Universidad de Trujillo, Universidad Rafael Mara Baralt, Universidad Rafael Belloso,
entre otras, con ponencias relativas a la Metodologa del Balanced Scorecard, Polticas y estrategias
de Mantenimiento, Planificacin Estratgica.
Actualmente se desempea como Directora de Negocios en el sector Industrial, que se
especializa en soluciones integrales en el rea de gerencia de mantenimiento incluyendo
construccin y ejecucin.
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