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BORRADOR DE ACTA

X ASAMBLEA ORDINARIA DE ASPEN
18 de Julio de 2015

La Décima Asamblea Ordinaria de ASPEN se celebró en el Edificio de la Secretaría General de la
OEA, 1889 F Street, N.W., Washington, D.C., Cafetería TL, el sábado 18 de julio de 2015. A la Asamblea
asistieron 49 pensionados. Otros 16 participaron mediante poderes otorgados a pensionados presentes y
mediante voto enviado por vía electrónica.
La Presidentaa del Comité Ejecutivo de ASPEN, Linda J. Poole, después de verificar el quórum,
declaró abierta la sesión a las 10:50 a.m. La Asamblea procedió a aprobar el Temario, el que había sido
distribuido electrónicamente y por correo postal, con anterioridad, junto con todos los otros documentos
preparados para la Asamblea.
Se sometió a consideración el Acta de la Novena Asamblea Ordinaria de ASPEN lael cual fue
aprobadao sin modificaciones.
Informe del Comité Ejecutivo
La Presidentaa dio lectura al Informe del Comité Ejecutivo, destacando los siguientes puntos:
1. El año 2015 marca el décimo aniversario de la creación de ASPEN. Ry reconoció la visión de
aquellos que precedieron y lograron crear un mecanismo que ahora constituye un medio válido
para hablar en nombre de todos los pensionados en los foros deliberativos en los cuales se toman
decisiones que afectan a su bienestar. Mencionó a las siguientes personas como los creadores de
ASPEN: Michael Zuntz , Mario Yuri, Eloy Mestre, Elba Kybal, Regina Arriaga, Raúl Sanguinetti,
Manuel Metz, Eva Chesneau, Bertha Peredo, Manuel Velasco, Hugo Galdames, y Julio
Fernández. Pidió un aplauso de reconocimiento.
2. La continua solidez y salud del Fondo gracias al profesionalismo y custodia fiduciaria tanto de la
Comisión de Jubilaciones y Pensiones como de la Secretaría del Fondo.
3. La aprobación por el Consejo Permanente de la enmienda a las Normas Generales por la cual los
empleados a largo plazo (con contratos continuos y de la Serie B) deben participar en el Fondo de
Jubilaciones y Pensiones de la OEA y no en el Plan 401(m). Esto reduce el impacto negativo en
la sostenibilidad del Plan.
4. Integran actualmente el Grupo Asesor de ASPEN, creado durante la VII Asamblea Ordinaria en
julio de 2012, las siguientes personas: Regina Arriaga, Susan Benson, Linda Feeling, Orlando
Mason, Eloy Mestre, Manuel Metz, Linda J. Poole y Raúl Sanguinetti. El Comité Ejecutivo se
beneficia de la colaboración del Grupo Asesor.

1889 F Street, N.W., Washington D.C. 20006, G-620-B - Tel: 202-370-4671 - Email:Aspen@oas.org

La Presidentaa concluyóo su informe con un reconocimiento especial a Daniel Vilariño. cuenta con una excelente experiencia y antecedentes en campos vinculados a Jubilaciones. y a Margarita Riva-Geoghegan. Raúl Sanguinetti y Estelle Belisle. Reconoció y agradeció a los integrantes de este Comité Ejecutivo 2014/2015: Clara Estrada. Representante Permanente de Trinidad y Tobago. Raúl Sanguinetti. Marcella Haugaard y Alvaro Lopez-Cayzedo. Margarita Riva-Goeghegan por su continuo apoyo al Plan y a las causas de sus Participantes y Pensionados. 4. Marleng Molina. Representante Alterna de Estados Unidos de América y Vicepresidenta de la Comisión. 6. Continúua la re-configuración del sitio web de ASPEN. presentó los siguientes puntos: 1. 2. El último estudio actuarial de largo plazo ha confirmado la buena salud actuarial del Fondo. y la Asociación de Personal de la OEA. que preside la Comisión de Jubilaciones y Pensiones. consideramos como una meta deseable que este balance financiero recupere un valor positivo. no se estaría en condiciones de informar sobre los logros. ASPEN reconoce y agradece especialmente la efectiva actuación de la Vicepresidente de la Comisión. Estelle Belisle. La Presidentaa recordó que todo el trabajo desarrollado por las autoridades de ASPEN se realiza de forma voluntaria. y a los Observadores ante la Comisión de Jubilaciones y Pensiones. El Comité y los Observadores ante la Comisión de Jubilaciones y Pensiones han mantenido relaciones y colaboración con las autoridades del Fondo. Informe de los Observadores ante la Comisión de Jubilaciones y Pensiones El Observador Principal de ASPEN ante la Comisión de Jubilaciones y Pensiones de la OEA.5. Este indicador ha mantenido un valor negativo debido a las variaciones del mercado de valores pero está en vías de recuperación. 5. Pensiones y Seguridad Social y su Presidencia prestigia y fortalece el Plan. Otro indicador relevante es el balance financiero del Fondo. Sra. La muy válida preocupación sobre el impacto negativo que el Plan 401(m) estaba causando sobre el Plan de Jubilaciones fue reducida por el Consejo Permanente que resolvió. La decisión del Consejo Permanente es importante porque ha dejado claramente definido que el Plan de Jubilaciones y Pensiones es el Plan oficial de la OEA. 2 . por su dedicación y profesionalismo eficaz y por haber sido galardonado este año con el premio Terry Woods de la Asociación del Personal. Reiteró su agradecimiento al Embajador Neil Parsan. Este sitio web será completamente independiente de la Secretaríia General. ella cual será la fuente de toda la documentación y los reglamentos relativos a ASPEN. A pesar de que este indicador no tiene la relevancia de los indicadores de largo plazo arriba mencionados. indicando que el Fondo tiene un financiamiento positivo. a través de una enmienda a las Normas Generales de la Organización. El sitio web tiene una sección para consultas y comentarios de los participantes y una sección sobre la historia de ASPEN. El Presidente de la Comisión el Embajador Neil Parsan de Trinidad y Tobago. 3. El estudio de Activos y Pasivos realizado en el 2013 también arrojó un resultado favorable. AROAS y otras asociaciones de jubilados de organizaciones internacionales. a nombre suyo y de la Observadora Alterna. Sin su disposición para aportar generosamente su tiempo y experiencia. que los funcionarios de largo plazo de la Organización (Contratos Continuos y Tipo B) deben participar en el Plan de Jubilaciones y Pensiones de la OEA.

La política del Fondo es que los mismos tienen que ser actualizados cada 8 años (o antes) y por eso se le solicitó a los actuarios que prepararan estas nuevas tablas. sobre todo en el aspecto de vigilancia de la salud e integridad del Fondo. el Secretario-Tesorero del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA. Los factores que estaban vigentes hasta el momento. dijo el Sr. 3 . se habían puesto en efecto en 2007 y había llegado el momento de hacer una actualización. es que incluyen la posibilidad de matrimonios del mismo sexo. 2. presentó el Informe sobre el estado financiero de ASPEN y el proyecto de Presupuesto para el año 2016. el Secretario-Tesorero informó que el nivel de financiamiento del Fondo era de 102%). Daniel Vilariño.Tesorería del mismo. Informe del Secretario-Tesorero del Fondo de Jubilaciones y Pensiones En sus palabras. por el décimo aniversario de la creación de la Asociación de Pensionados (ASPEN) y agradeció por el apoyo que durante todos estos años. ASPEN ha brindado a la labor de la Comisión del Fondo y de la Secretaría. el Secretario-Tesorero del Fondo dijo que en referencia al Ajuste de Costo de Vida. para el cálculo de las reservas de anualidades. dijo el SecretarioTesorero. Informe de Tesorería y Proyecto de Presupuesto La Tesorera. el Sr. felicitó a sus autoridades y miembros. Luego de contestar algunas preguntas de los participantes de la reunión. la Comisión estaba pendiente de la situación. Vilariño volvió a agradecer a los pensionados por todo el apoyo y por la oportunidad de hacer su presentación. El Secretario-Tesorero explicó que la Comisión está lista a realizar dicho incremento si las condiciones se mantienen como en los dos años pasados. con un reconocimiento por la excelente labor desempeñada por la Tesorera. Ambos fueron aprobados sin observaciones. que no se había previsto en las tablas precedentes. El Secretario-Tesorero informó que los resultados preliminares de la valuación actuarial del Fondo indicaban que el mismo se encontraba en una situación de superávit y con un buen nivel de financiamiento (a la fecha de esta Asamblea. el Sr. La Comisión también aprobó por consenso un nuevo grupo de factores actuariales. la Comisión decidió disminuir el tope del lineamiento para la acreditación de intereses del valor de 60% del retorno de la cartera al 40% del mismo.Concluyó su presentación agradeciendo a los miembros de ASPEN por el privilegio de haberlos elegido para representar a la Asociación en tan delicada tarea. El Secretario-Tesorero dijo que la Comisión había tomado varias decisiones que eran de interés a los miembros de ASPEN: 1. entonces la Comisión puede aprobar un incremento a las pensiones basado en la inflación de los tres años anteriores (y con un máximo de 3%). No ha habido ajustes en los dos últimos años y la política indica que si al tercer año no hay ajuste. Vilariño. Finalmente. 4. Una de las características de estas tablas. En primer término. 3. Marleng Molina. para la conmutación de la pensión y para el retiro anticipado. La actualización de estos factores es muy importante para mantener la integridad y salud del Fondo. Esta decisión fue tomada en función del asesoramiento recibido por los actuarios del Fondo que indicaron que dicha disminución le daría mayor estabilidad y mejoraría el superávit actuarial.

Esto se podría modificar dado la tecnología de hoy. Puesto que cada posición elegida duraría dos años. De acuerdo con los Estatutos. El plazo de función de los miembros del Comité Ejecutivo comenzará en forma inmediata a la finalización de la Asamblea Ordinaria en la cual fueron electos y terminará en dos años al cierre de la Asamblea Ordinaria correspondiente. 4 . se hizo una votación desde el piso y la enmienda fue aprobada por mayoría. 4. el Vicepresidente. En relación con la propuesta de modificación. un artículo transitorio instruiría la forma de los períodos iniciales. 2. La Asamblea Ordinaria elegirá a los Observadores Principal y Alterno. El Comité Ejecutivo estará compuesto por el Presidente. se celebrarían anualmente elecciones para la renovación parcial de las autoridades de ASPEN. Artículos VI y VI El Comité Ejecutivo y Otros Oficiales 1. con el propósito de escalonar la duración del término. Una vez institucionalizado el sistema de escalonamiento.Propuesta para modificar los Artículos V y VI de los Estatutos de ASPEN La Presidentaa presentóo para consideración de la Asamblea la propuesta de tener un escalonamiento en las elecciones para mantener la continuidad de los miembros del Comité Ejecutivo y los Observadores y se esparciría por un período de dos años la búsqueda de candidatos. Los miembros del Comité Ejecutivo pueden ser re-electos. los reclutamientos. El Observador Principal y el Alterno pueden ser re-electos. A continuación. 2. el Comité eligiría un reemplazo para completar el períiodo. En el evento que el Observador Principal o el Alterno no tenga la posibilidad de servir como tal o si se le remueve de su función por causa. más un miembro vocal. el Comité Ejecutivo. puede nombrar un sustituto para que ocupe su lugar por el remanente del plazo correspondiente que aún no expiró. los participantes en la Asamblea presentaron las siguientes observaciones: 1. por tanto. si alguien renunciara. El plazo por el cual se desempeñarán en dichas funciones empieza inmediatamente después de la finalización de la Asamblea Ordinaria en la cual son electos y termina en dos años con la finalización de la Asamblea Ordinaria correspondiente. El Estatuto requiere que los miembros del Comité deben estar presentes en las reuniones. Se deberían revisar y actualizar todos los Estatutos para simplificar los procedimientos como las asambleas. de acuerdo a lo establecido en el párrafo 6 del presente artículo. El Miembro Vocal podría ser de fuera del área y así podrían haber más candidatos. el Secretario y el Tesorero de ASPEN. la votación. 2. mas difícil va a ser por dos años. por un voto de tres de sus miembros. Es difícil encontrar gente que se comprometa a ser parte del Comité por un año. 3. los textos aprobados para los artículos V y VI de los Estatutos de ASPEN son los siguientes: Artículo V Los Observadores Principal y Alterno al Fondo de Jubilaciones y Pensiones 1.

Copia de esta carta se enviara a la nueva directiva de ASPEN para su seguimiento ya que aun no se ha recibido respuesta. se procedió a contar los votos para este cargo solamente. y debido a que había dos candidatos al puesto de Miembro Vocal. debido a la ausencia de los integrantes: Carmen Avendaño. y Ligia Guillen. la Presidentaa agradeció a los presentes y dio por terminada la X Asamblea Ordinaria de ASPEN. Rev.Informe del Comité de Nominaciones y Votación para la nueva Directiva El Informe del Comité de Nominaciones fue leído por la Vicep Presidenta. 2. No habiendo otros asuntos y habiendo completado el tratamiento de los puntos del Temario. lLos resultado s fueron para el Comité Ejecutivo de ASPEN: Presidente: Martha Braga Vicepresidente: Oscar Guerra Secretario: Marcella Haugaard Tesorero: Marleng Molina Miembro Vocal:Allahi Botello-Banisadr (27 votos) electa Nancy Irigoyen (22 votos) y los candidatos nominados a los cargos de Observadores ante la Comisión de Jubilaciones y Pensiones: Observador Titular: Observador Alterno: Eloy Mestre Estelle Beslisle Otros Asuntos 1. La moción de una revisión completa de los Estatutos por el Comité Ejecutivo de ASPEN fue aprobada por unanimidad. Los resultados del Comité de Escrutinio fueron contó un total de 57 votos. invitando a los presentes a compartir un momento agradable gozando los sándwiches y refrescos ofrecidos por la Secretaría del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA. Cecilia Estrada-Jones.09. La Presidentaa informóo que AROAS y ASPEN enviaron una carta conjunta al nuevo Secretario General solicitando una reunión.15 5 . Al no haber una nominación del piso. A continuación.04. Clara Estrada. Se reconoció el excelente trabajo del Comité de Nominaciones. 16 de los cuales fueron por poder.