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ORIENTACIONESPARALA
ELABORACINDELPLAN
ANUALDETRABAJO
(AvancedelManualdeGestin
2016)
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NDICE
I. GENERALIDADES
I.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
I.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo
II. FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
II.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en
curso:
II.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades
III. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
III.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
III.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
III.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
IV. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
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I.-GENERALIDADES
1.1ElPlanAnualdeTrabajo(PAT)
ElPlanAnualdeTrabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en
funcin de los aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los
compromisos de gestin, configurando para ello actividades especficas, operativas, que se
dirijan y estn centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
El PAT es funcional, articulador y participativo en tanto que requiere la intervencin activa,
reflexiva y propositiva de todos los miembros de la comunidad educativa y el CONEI, asumiendo
sus responsabilidades desde el rol que le corresponde
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COMPROMISODE
GESTIN
1. Progreso anual de
aprendizajes de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.
2. Retencin anual e
interanual
de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
3. Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Institucin
Educativa.
4. Acompaamiento y
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la Institucin
Educativa.
EXPECTATIVADEAVANCE
Registros y actas de
evaluacin de los estudiantes
de la Institucin Educativa
(SIAGIE 2015).
Calendarizacin del
escolar
y
Matriz
Cumplimiento.
Resolucin Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comit
de
Tutora,
Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.
Registro de asistencia y
permanencia de docentes.
Acciones de monitoreo.
Ficha de monitoreo a la
prctica docente.
Resolucin
Directoral de la IE que
aprueba el RI con normas de
convivencia
escolar
actualizadas.
5.
Gestin de
la
convivencia
escolar en la
Institucin
Educativa.
FUENTEDE
INFORMACIN
INDICADORES
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6. Instrumentos de
gestin:
FormulacindelPEI
e implementacin
delPAT
Porcentaje
de
actores
educativos que participan en la
elaboracin del PEI.
Porcentaje
de
actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas
Actas de talleres de
participacin en elaboracin
PEI
Matriz de implementacin del
PAT.
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INSUMOS
Aplicativo de
monitoreo 2015
Aplicativo de
elaboracin
2016
El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de
marzo, debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de
planificacin se debe considerar como insumos:
PAT preliminar
elaborado el 2015
Resultados de la
evaluacin censal
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I.
DATOSGENERALES
Contiene toda la informacin que posibilite identificar en detalle a la
Institucin Educativa
II.
DIAGNSTICO
V.
DISTRIBUCINDELTIEMPO
Es la asignacin temporal para la ejecucin de las actividades
contempladas en el Plan Anual de Trabajo, es importante tener en
cuenta los tres momentos del ao escolar, as como los periodos de
monitoreo (primero y segundo semestre).
La distribucin del tiempo para el logro de las metas previstas se
concreta a travs de:
Calendarizacin del ao escolar
Cuadro de distribucin de horas
VI. ANEXOS
Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las
actividades que la Institucin Educativa desarrolla a lo largo del ao, por
consiguiente, no debe existir otro plan que disperse los esfuerzos del
colectivo institucional, todo cuanto se haga en la II.EE. est orientada a
lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Tcnica 2016 dice al respecto: El Plan Anual de Trabajo debe
incorporar de manera transversal las acciones para la implementacin de
las intervenciones de Soporte Pedaggico en el Nivel de Educacin Inicial
y en el Nivel de Educacin Primaria y/o Jornada Escolar Completa en el
Nivel Secundaria y/o Acompaamiento Pedaggico Rural.
II.-FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
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Haciendo clic
sobre el contenido
se accede al
compromiso
seleccionado.
Importante:
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de
monitoreo, los resultados debe presentar a toda la
comunidad educativa a manera de rendicin de cuentas,
este reporte ser materia de anlisis y debate, se
identificar los logros y dificultades los que sirvan de
insumo para la elaboracin del PAT 2016.
En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra
estrategia para analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar
como insumo importante para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se
pondr nfasis en la observacin del progreso en los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de
implementacin de los compromisos de gestin escolar:
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desarrollo
de
de
los
la
PASO
1
Desarrollamosel
diagnstico
Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:
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Histrico
Histrico del
del 2013
2013 al
al
2015
2015
Del
Del 2013
2013 yy 2014
2014 ya
ya se
se encuentra
encuentra en
en el
el aplicativo
aplicativo
del
del PAT
PAT 2015
2015
Las
Las notas
notas del
del 2015
2015 se
se extraen
extraen las
las registradas
registradas en
en
el
el aplicativo
aplicativo de
de monitoreo
monitoreo 2015
2015
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Haciendo uso de estos datos se plantearn las metas para el siguiente ao.
COMPROMISO3:CumplimientodelacalendarizacinplanificadaporlaInstitucin
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los
das u horas no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones
oportunas para realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al
cumplimiento de las horas planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes
por las cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la
calendarizacin de ao escolar 2016.
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Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las
fechas especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas
y vacaciones de medio ao para estudiantes.
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COMPROMISO5:GestindelaconvivenciaescolarenlaInstitucinEducativa.
En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2015 de
contener el registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a
ellas, as como la implementacin de las condiciones bsicas para la atencin y
prevencin del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta informacin
permitir concluir en las siguientes preguntas: se tiene una cultura de registro de los
conflictos en la Institucin Educativa?, todos los conflictos ameritan ser registrados?,
se gestiona adecuadamente los conflictos?.
Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para
el PAT 2016.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2016, se debe tener en cuenta:
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ANLISISSITUACIONAL
COMPROMISO
DIFICULTADES
CAUSAS
Primaria
Inicial
FORTALEZAS
Secundaria
01
PASO
2
Formulamoslos
objetivosymetas
Dificultad
Problemtica
educativa
Causas
Diagnstico
Metas
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Objetivo
Meta
Pronstico
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que el 100% de sus docentes sean visitadas y que implementen estas variables de
manera adecuada.
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Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del
PAT toda la informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del
aplicativo ni las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para
procesar la informacin y extraer conclusiones que sern consideradas en el
documento final, por consiguiente, se consideran como anexos.
A continuacin se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin
documento:
OBJETIVOS
METAS
Inicial
COMPROMISOS
Secundaria
Primaria
Un
Un verbo
verbo oo
accin
accin (en
(en
modo
modo
infinitivo)
infinitivo)
Un
Qu?
Un Qu? oo
contenido
contenido
Un
Un Cmo?
Cmo? oo
estrategia
estrategia
Un
Un Para
Para qu?
qu? oo
finalidad
finalidad
PASO
3
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A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los
momentos de la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el
PAT, mientras la matriz de objetivos y metas si consigna en el anexo.
ACTIVIDADES
ESTRATEGIAS
RESPONSABLES
F
escolarBalancedelaoqueremosLaescuelaque
Bueninicio
CRONOGRAMA
2016
M J
J A
I.
REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado
para realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director
convoca al colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y
representantes de las distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer
una revisin de este instrumento fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la
intencin de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la
cultura de la planificacin o previsin de las acciones educativas orientados al logro de
resultados expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
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Es necesario que el colectivo institucional que inicia el ao se familiarice con los detalles
del diagnstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza
precisar los logros de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la informacin de la
ECE, en caso se haya publicado y verificar todos las pestaas del aplicativo con la
versin actualizada, en estas circunstancias hay la posibilidad de mejorar el uso de la
informacin.
REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado,
pueden elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera
procesos y estrategias que responda a las caractersticas de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestin escolar,
as como el uso de los aplicativos considerando las caractersticas y contexto de las
instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones
educativas unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas,
geogrficas, de distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas
en aula, por lo que la calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario
comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde
se cuenta con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de
elaboracin y ejecucin del PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las
particularidades de cada contexto educativo.
En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice
el seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo,
estableciendo niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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lderes de la comunidad, garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento
de los procesos pedaggicos, generando una convivencia democrtica e intercultural,
que contribuyan en conjunto a la permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al
logro de su formacin integral.
Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el
estable cimiento de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y
reflexin, ya que estas II.EE. estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural
especfico
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