You are on page 1of 25

Procesos de la

Direccin de Proyectos

Curso Gestin de Proyectos PMI: Procesos de la Direccin de


Proyectos y Acta de Constitucin
Segunda Unidad : Sesin 3
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2516-II

1/25

Logros del Curso


Al trmino de la segunda unidad:
Comprender los Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos y su interaccin.

Comprender el Rol de las reas de Conocimiento.

Ser capaz de elaborar un Project Charter, elaborado en el


Inicio y comprender la lgica del Acta de Constitucin.

2/25

Definicin

Procesos

reas
Conocimiento

Interaccin

Acta de
Constitucin

Temario
1. Definicin de procesos que existen en la gestin
de proyectos, conformados por Grupos de
Procesos.
2.

Grupo de Procesos de Inicio, Planificacin,


Ejecucin, Monitoreo y Control y Cierre.

3.

Interaccin de los procesos y su relacin con las


reas de conocimiento en la gestin de
proyectos.

4.

Se revisar, como ejemplo, un nico proceso


del rea de conocimiento de Gestin de la
Integracin: Desarrollo del Acta de Constitucin
del proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


3/25

Definicin

Definicin de Procesos
en la Gestin de Proyectos

Proceso:
Conjunto de acciones y actividades relacionadas entre s
que se realizan para crear un producto resultado o servicio
predefinido.
Entradas

Herramientas

Salidas

Dos Categoras :

Procesos de la Direccin de proyectos.

Procesos Orientados al producto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


4/25

Definicin

Definicin de Procesos
Proceso - Dos Categoras principales:

Procesos de la
Direccin de
proyectos

Aseguran que el proyecto


avance de manera eficaz
a lo largo de su ciclo de
vida.

Procesos
Orientados al
producto

Especifican y generan el
producto del proyecto.
Interacta con el ciclo de
vida del proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


5/25

Grupo de Procesos

Procesos y Grupo de Procesos de la Direccin de


Proyectos
Procesos de la Direccin de proyectos
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz a lo
largo de su ciclo de vida.
Grupo de Proceso
Conjunto de procesos agrupados bajo un mismo fin con
dependencias bien definidas.
El PMI define sus procesos basados en 5 grupos de
procesos.

No son fases del ciclo de vida del


proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.
6/25

reas de Conocimiento

Grupo de Procesos de Inicio, Planificacin,


Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre
10 AREAS DE
CONOCIMIENTO

5 GRUPOS DE
PROCESOS

INTEGRACIN

ALCANCE

TIEMPO

COSTOS

CALIDAD

RRHH

COMUNICACIO
NES

RIESGOS

ADQUISICIONE
S

INTERESADOS

INTERACTUAN

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


7/25

Correspondencia Grupo de Procesos - reas de Conocimiento


GRUPOS DE PROCESOS
PLANIFICACIN

AREAS DEL CONOCIMIENTO

INICIO
4.1. Desarrollar el
4.2. Desarrollar el plan para la
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN acta de
DEL PROYECTO
constitucin del direccin del proyecto
proyecto
5. GESTIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO

5.1.
5.2.
5.3.
5.4.

EJECUCION

SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4.3. Dirigir y gestionar la ejecucin trabajo del proyecto.
proyecto o
del proyecto
4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
Cambios

Planificar la Gestin del Alcance


Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT

5.5.
Validar el Alcance
5.6. Controlar el Alcance

6.1. Planificar la Gestin del Cronograma.

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL


PROYECTO

6.2. Definir las actividades.


6.3. Secuenciar las actividades.
6.4. Estimar los Recursos de las
actividades

6.7. Controlar el Cronograma.

6.5. Estimar la duracin de las actividades

7. GESTIN DE COSTOS DEL


PROYECTO
8. GESTIN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO

6.6.
7.1.
7.2.
7.3.

Desarrollar el Cronograma
Planificar la Gestin de los costos
Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos

8.1. Planificar la Gestin de Calidad

7.4. Controlar los costos.


8.2. Realizar el aseguramiento de

la calidad

8.3. Controlar la calidad.

9.2. Adquirir el equipo del proyecto.

9. GESTIN DE LOS RR.HH DEL


PROYECTO

9.1. Planificar la Gestin de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
9.4. Dirigir el equipo del proyecto

10. GESTIN DE LAS


COMUNICACIONES DEL
PROYECTO

11. GESTIN DE LOS RIESGOS


DEL PROYECTO

12. GESTIN DE LAS


ADQUISICIONES DEL PROYECTO

10.1. Planificar la Gestin de las


Comunicaciones

de proyecto.

comunicaciones.

11.1. Planificar la Gestin de riesgos.


11.2. Identificar los riesgos
11.3. Analizar cualitativamente los
riesgos
11.4. Analizar cuantitativamente los
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

11.6. Controlar los riesgos.

12.1. Planificar la Gestin de las


adquisiciones.

12.4. Cerrar
las
12.3. Controlar las adquisiciones adquisicione
s

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

13. GESTIN DE LOS

10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las

13.1. Identificar los 13.2. Planificar la Gestin de los

12.2. Efectuar las adquisiciones

8/25los 13.4. Controlar la Relacin con


13.3. Gestionar la relacin con

DINMICA 1
MEMORIA!!

Cada alumno tiene 10 minutos para memorizar los 47


procesos por orden de rea de conocimiento y grupo
de proceso: pg 61 del PMBOK
El alumno que pueda presentar al menos 35 de los 47
procesos de forma ordenada, gana!!!
Ejemplo:
1. rea de conocimiento correspondiente: Tiempo.
2. Grupo de proceso: Planificacin.
3. Procesos: Estimar los recursos de las
actividades.
9/25

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Grupo de Proceso
5 Categoras: Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos.
Grupo de Procesos de Inicio
Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin


Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Grupo de Procesos de Cierre

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


10/25

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Grupo de Procesos de Inicio

Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o


nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorizacin para iniciar el proyecto o fase.
Alcance inicial, Interesados y Recursos ($)
comprometidos.
Reflexin:
- Alinear las expectativas de los
interesados con el propsito del
Proyecto es fundamental.
-

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


11/25

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Grupo de Procesos de Planificacin

Procesos requeridos para establecer el alcance del


esfuerzo del proyecto, definir/redefinir los objetivos.
Se desarrolla el Plan para la Direccin del Proyecto y
los documentos que se utilizarn en su ciclo de vida.
Reflexin:
- La Planificacin y la
documentacin son actividades
iterativas y continuas durante el
Proyecto: Elaboracin
Progresiva
-

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


12/25

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Grupo de Procesos de Ejecucin

Procesos realizados para completar el trabajo definido


en el Plan para la direccin del proyecto a fin de
satisfacer las especificaciones del mismo.
Reflexin:
- Durante la Ejecucin puede
identificarse la necesidad de
actualizar el Plan y las lneas
base del Proyecto (alcance,
tiempo, costo)
-

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


13/25

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el


progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.
Reflexin:
- No puedes controlar lo que no
mides y analizas.
- Es bsico medir el desempeo
del Proyecto, a lo largo del
mismo

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


14/25

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Grupo de Procesos de Cierre

Procesos realizados para finalizar todas las actividades


a travs de todos los grupos de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Reflexin:
- Es bsico la
Documentacin de las
Lecciones Aprendidas en el
Cierre.
-

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


15/25

Interaccin

El proyecto a travs
de procesos de
informacin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

16/25
16/25

TICA
Puntos Bsicos :

Como profesionales de la direccin de proyectos, nos comprometemos a


actuar de manera correcta y honorable.
Tomamos decisiones y medidas basndonos en lo que mejor conviene a
los intereses de la sociedad, la seguridad pblica y el medio ambiente.
Cumplimos los compromisos que asumimos: hacemos lo que decimos que
vamos a hacer.
Denunciamos las conductas ilegales o contrarias a la tica ante la direccin
correspondiente y, si fuera necesario, ante las personas afectadas por
dicha conducta.
Escuchamos los puntos de vista de los dems y procuramos
comprenderlos.
No nos aprovechamos de nuestra experiencia o posicin para influir en las
decisiones o los actos de otras personas a fin de obtener beneficios
personales a costa de ellas.
Respetamos los derechos de propiedad de los dems
No nos involucramos en comportamientos deshonestos para beneficio
personal ni a costa de terceros.

Fuente: CDIGO ETICA PMI


https://www.pmi.org/en/AboutUs/Ethics/~/media/PDF/Ethics/ap_pmicodeofethics_SPA-Final.ashx

17/25

DINMICA 2
TICA en la Gestin de proyectos

Cada alumno debe dar un ejemplo sobre cada uno de


los puntos bsicos del cdigo de tica del PMBOK.

Converse con su compaero del costado sobre tus


ejemplos.

La profesora solicitar a alumnos seleccionados


aleatoriamente que expliquen sus ejemplos.

18/25

Ciclo

ACTA DE CONSTITUCIN
Documento emitido por el iniciador del proyecto que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y brinda al Director del
Proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.

19/26

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin..


19/26

Ciclo

ACTA DE CONSTITUCIN
http://www.youtube.com/watch?v=f16iJxziD1U

20/26

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

20/26

Ciclo

ACTA DE CONSTITUCIN
Incluye generalmente los siguiente puntos:

Propsito del proyecto


Objetivos medibles
Requisitos del cliente
Supuestos y Restricciones
Lmites del proyecto
Riesgos de alto nivel
Resumen de cronograma de Hitos
Resumen del Presupuesto
Relacin de interesados.
Requisitos y Metas para que el proyecto sea un xito
Director del Proyecto
21/26
Patrocinador
.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

Ciclo

DINMICA III

Elabora una Acta de Constitucin donde se


invite a una persona a tomar un caf.

22/26

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

Desarrollar el Acta
de Constitucin

4.1-Desarrollar el Acta de constitucin


(recordando)
Entradas
1. Enunciado del Trabajo de Proyecto.
2. Caso de Negocio.
3. Acuerdos.
4. Factores Ambientales de la Empresa (FAE).
5. Activos de Procesos de la Organizacin (APO).

Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Tcnicas de Facilitacin.
Salidas
1. Acta de Constitucin del Proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


23/25

Desarrollar el Acta
de Constitucin

4.1-Desarrollar el Acta de constitucin

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.


24/25

HASTA AQU!
Qu hemos aprendido hoy?
Los Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos y su
interaccin.
Grupo de Inicio
Grupo de Planificacin
Grupo de Ejecucin
Grupo de Monitoreo y Control
Grupo de Cierre

Cdigo de tica del PMI y sus implicancias.

Acta de constitucin

25/25