BALANCE GENERAL

El Balance General es un documento que muestra la situacin financiera de

una entidad econmica a una fecha fija.
PARTES DEL BALANCE GENERAL
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
FORMA DE PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL
ACTIVO: Se denomina as al total de recursos de que dispone la empresa
para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos
que son propiedad del negocio.
a) Activo corriente: Aquellos activos que son susceptibles de
convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao
b) Activo no corriente: Es aquel activo que slo es susceptible de
convertirse en efectivo en un periodo superior a un ao, en el
mediano o largo plazo.
PASIVO: Comprende las obligaciones y las deudas que la empresa posee.
RUBROS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL
1) Rubros del activo corriente:
Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y
derechos, fcil de convertirse en dinero o de consumirse en el prximo ciclo
normal de operaciones de las empresas.
Rubros que conforman:
1) CAJA Y BANCOS:
Agrupa las cuentas divisionarias que representan medios de pago
como dinero en efectivo, cheques, giros, etc., as como los depsitos
en Bancos e Instituciones Financieras que efecta el Sistema de
Fondos Colectivos.
2) VALORES NEGOCIABLES
Los valores negociables son instrumentos del mercado monetario que
pueden convertirse fcilmente en efectivo. Los valores negociables hacen
parte de los activos corrientes de la empresa.
3) CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran
los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos
distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a
crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor
de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.
4) OTRAS CUENTAS POR COBRAR:
Se agrupan las cuentas 14 cuentas por cobrar a accionistas y personal y
la 16 cuentas por cobrar diversas.

5) EXISTENCIAS:
Comprende los bienes que posee la empresa y que sern desinados a la
venta a la fabricacin de productos o al mantenimiento de sus servicios
Cuentas:
20 Mercaderas:
Son las existencias de las empresas comerciales, es decir, productos que
se adquieren en el exterior y son revendidos posteriormente sin sufrir
transformaciones
21 Productos terminados:
Son los productos finales del proceso productivo.
22. Subproductos, desechos y desperdicios:
Agrupa las subcuentas que representan los productos accesorios
obtenidos en la produccin de los bienes del giro de la empresa.
23. Productos en proceso:
Agrupa las subcuentas que representan aquellos bienes que se
encuentran en proceso de produccin, a la fecha de los estados
financieros.
24. Materias primas:
Agrupa las subcuentas que representan los insumos que intervienen
directamente en los procesos de fabricacin, para la obtencin de los
productos terminados, y que quedan incorporados en estos ltimos.
25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos:
Agrupa las cuentas divisionarias que representan los materiales
diferentes de los insumos principales (materias primas) y los suministros
que intervienen en el proceso de fabricacin. Asimismo, incluye los
repuestos que no califican como bienes inmovilizados.
26. Envases y embalajes:
Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios
para la presentacin y comercializacin del producto.
28. Existencias por recibir:
Agrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al
lugar de almacenamiento de la empresa, y que sern destinados a la
fabricacin de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o
a la venta cuando se encuentren disponibles.
29. Desvalorizacin de existencias
En esta cuenta se registra el efecto de la valuacin de existencias, al
considerar la base de costo o valor neto de realizacin, el menor. Est
relacionada con las subcuentas 209, 219, 229, 239, 249, 259, 269 y 289.

6) GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados dentro del trmino de un
ao o en un ciclo financiero a corto plazo.
2. ACTIVO NO CORRIENTES
Conjunto de derechos que cuenta la empresa en un periodo mayor a un ao.
1.Cuentas por cobrar a largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao.

2.
3.

4.

5.

6.

a) Cuentas por
b. Cuentas por cobrar a
cobrar
filiales y afiliadas
comerciales
12.1
14
12.2
16
12.3
19.6
12.9
19.2
49.3
Otras cuentas por cobrar a largo plazo: Agrupacin de las cuentas
14 ms 16 menos 19.6. Incluye los derechos no corrientes.
Filiales (o principal) y afiliadas: Provienen de operaciones distintas a
la del giro de su negocio. Agrupacin de las cuentas 14 ms 16 menos
19.6.
Inversiones en valores: Representa la cuenta 31 valores. Incluye los
valores adquiridos con el propsito de ser mantenidos en cartera por
largo plazo.
Se registrara a su costo de adquisicin el ms bajo.
Inmuebles, maquinaria y equipo: Incluye el valor neto de los activos
fijos tangibles; sirven para la utilizacin en la produccin de la empresa.
No son liquidables, las caractersticas son: vida til larga, no son sujetos
de las operaciones de venta, sufren de depreciacin.
Otros activos.
Los gastos efectuados durante los periodos de organizacin.
Activos intangibles.
La parte no corriente de los gastos pagados por anticipado.

3. PASIVO CORRIENTE
Constituido por las obligaciones de la empresa.
1. Sobregiros bancarios: Hace referencia a los pagos que hace el
banco que exceden el saldo de la cuenta de la empresa.
2. Cuentas por pagar comerciales: Documentos y cuentas
provenientes de operaciones, los mismos que deben ser mostrados
con especificacin de los montos, representa la cuenta 42
proveedores.
3. Otras cuentas por pagar: Conformado por saldos acreedores de las
obligaciones; incluye tributos, remuneraciones, dividendos, es decir
las cuentas 40, 41, 45, 46,48.

4. Filiales (o principal) y afiliadas: Comprende las obligaciones

corrientes de la empresa con empresas filiales y afiliadas.
5. Parte corriente de las deudas a largo plazo: Incluye deudas a
largo plazo originadas por bonos, obtencin de crditos y otros
pasivos a largo plazo.
4. PASIVO NO CORRIENTE
Conjunto de obligaciones que tiene la empresa en un periodo que es ms
de un ao.

1. Deudas a largo plazo: Incluye la parte no corriente de las deudas;

es decir son las fuentes de financiamiento de que se vale la empresa
para realizar inversiones de adquisicin de maquinarias, equipos, etc.
2. Filiales y afiliadas: Incluye deudas no corrientes, provenientes de
operaciones distintas al giro de su negocio.
3. Provisin para beneficios sociales: Es la obligacin por concepto
de compensacin por tiempo de servicios. Representa la cuenta 47.
5. GANANCIAS DIFERIDAS.
Incluye los ingresos y costo de operaciones. Es la proporcin de ingresos y
costos que habindose registrado durante el ejercicio, sern liquidados en
ejercicios posteriores. Representa la cuenta 49.
6. CONTINGENCIAS
Hechos que puedan originar la perdida de activos o la generacin de
pasivos, se incluir en el balance general el ttulo contingencias sin
cuantificarlo.
7. PATRIMONIO
Constituido por los recursos aportados por terceros.
1. Capital: Aporte de los socios de la empresa. Representa la cuenta
50.
2. Participacin patrimonial del trabajo: Denominadas acciones
laborales. Representa la cuenta 55.
3. Capital adicional: Incluye las donaciones recibidas. Representa la
cuenta56.
4. Excedente de revaluacin: representa la cuenta 57.
5. Reservas: Incluye los montos acumulados que se generan por
detracciones de utilidades. Representa la cuenta 58.
6. Resultados acumulados: Incluye las utilidades no repartidas.
Representa la cuenta59.
7. Resultado del ejercicio: Es el monto obtenido en un periodo
econmico regular. Representa la cuenta 59.
ALCANCES SOBRE PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES DE LA
EMPRESA.

En las utilidades: derecho de los trabajadores de participar en un

porcentaje de la renta obtenida.
En la propiedad: consiste en hacerlos dueos, a travs del
otorgamiento a estos un porcentaje del capital.
En la gestin: el derecho que estos tienen en la toma de decisiones.