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Manual de PowerPoint

PowerPoint es un programa de Microsoft que le da ms opciones y


mayor flexibilidad y control de las presentaciones como nunca antes.
Por ejemplo, con PowerPoint puede crear una presentacin en
pantalla a fin de exhibirla al pblico en el transcurso de una
conferencia sobre un tema.
Con PowerPoint tambin puede crear presentaciones Web para
exhibir en Internet. Por ltimo, puede crear presentaciones
automticas que se ejecutaran sin ninguna intervencin.
En este Tutorial, aprenderemos los conceptos bsicos para el manejo de PowerPoint, y
crearemos nuestro primer pase de diapositivas.
QU ES POWERPOINT?
PowerPoint es una aplicacin incluida en el paquete Microsoft Office, que permite crear
sencillas presentaciones o transparencias sobre cualquier idea en general.

PRIMEROS PASOS CON POWERPOINT


Comenzar una presentacin en Blanco
Veamos a continuacin los primeros pasos que deberemos dar a la hora de desarrollar una
presentacin en PowerPoint:
Abre la aplicacin PowerPoint. Se muestra una pantalla que nos da la opcin de crear una
presentacin nueva o abrir una ya existente.
Selecciona la opcin Presentacin en blanco y haz clic en el botn Aceptar.
A continuacin, mediante la ventana Nueva diapositiva, PowerPointnos solicita el formato de
la primera diapositiva a incluir en nuestra presentacin.

Selecciona la opcin En Blanco y haz clic en el botn Aceptar, para insertar una diapositiva en
blanco en la presentacin.

Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint, en la que podemos apreciar dos partes bien
diferenciadas.
En la parte izquierda se muestra un esquema con cada una de las diapositivas que contiene
nuestra presentacin.
A la derecha, se encuentra la zona de trabajo donde se muestra la diapositiva en la cual
estamos trabajando.

Aplicar una Plantilla de Diseo:


La diapositiva que acabamos de crear se encuentra en blanco, antes de incluir texto e
imgenes en la misma, estableceremos un estilo de diseo para la misma.
Abre el men Formato y selecciona la opcin Aplicar plantilla de diseo...
Aparece una ventana que nos muestra los distintos diseo de diapositiva que nos ofrece
PowerPoint.
Selecciona la opcin Cuaderno.pot y haz clic en el botn Aplicar.
Podrs observar como la dispositiva que anteriormente se encontraba en blanco, ahora ha
adquirido el formato de la plantilla especificada.

AADIR CONTENIDO A UNA DIAPOSITIVA


Dedicaremos los siguientes captulos a confeccionar las distintas diapositivas que constituyen
nuestra presentacin, para ello PowerPoint nos ofrece la posibilidad de insertar en la misma
una serie de objetos: cuadros de texto, imgenes, sonidos, videos, grficos, hipervnculos y
tablas.

Insertar un Cuadro de Texto


Abre el men Insertar y selecciona la opcin cuadro de texto.
Haz clic con el ratn en cualquier parte de la diapositiva y escribe el siguiente texto:
Leonardo da Vinci.
Pulsa la tecla Enter y ahora escribe: Vida y obra.
Selecciona el texto que acabas de introducir y establece el siguiente formato para el
mismo:
Fuente: Times New Roman
Tamao: 44
Alineacin: derecha
Negrita, cursiva, subrayado y sombra de texto.
Abre el men Insertar, selecciona Imagen y haz clic en la opcin Imagen desde
archivo...
Selecciona el archivo de imagen Leonardo da Vinci.gif. Haz clic en el botn Insertar.
Repite los dos pasos anteriores para insertar la imagen situada en el archivo: Proyecto
de un carro de combate.jpg

Cambia el tamao y la ubicacin de los elementos insertados en la diapositiva hasta obtener


una composicin como la mostrada a continuacin.

Aadir Diapositivas a la Presentacin


Abre el men Insertar y haz clic en la opcin Nueva diapositiva...
Elige el autodiseo Lista con vietas y haz clic en el botn Aceptar.
Para establecer un ttulo en la diapositiva pincha con el ratn en el cuadro de texto que
contiene la leyenda: Haga clic para agregar ttulo.
Escribe el siguiente texto: Introduccin.
A continuacin haz clic en el interior de cuadro que posee el rtulo: Haga clic para agregar
texto.
Selecciona un tamao para el texto de 18 unidades y escribe la siguiente frase: Leonardo da
Vinci (1452-1519), artista florentino y uno de los grandes maestros del renacimiento, famoso
como pintor, escultor, arquitecto, ingeniero y cientfico.
A continuacin pulsa la tecla Enter y escribe el siguiente texto: Sus innovaciones en el campo
de la pintura determinaron la evolucin del arte italiano durante ms de un siglo despus de
su muerte.
Por ltimo, pulsa la tecla Enter e introduce el siguiente rtulo: Sus investigaciones cientficas
sobre todo en las reas de anatoma, ptica e hidrulica anticiparon muchos de los
avances de la ciencia moderna.
Selecciona las tres lneas de texto que acabas de introducir y abre el men Formato. Haz clic
en la opcin Interlineado... Aparecer la ventana que nos permite
establecer el espacio entre lneas y prrafos.
Abre la lista desplegable del apartado Despus del prrafo y activa la opcin Lneas.
Establece, en el mismo apartado, una distancia entre prrafos de 2 lneas. Haz clic en el botn
Aceptar.
Inserta las imgenes que se encuentran en los archivos La Virgen del clavel.jpg y Dibujo
Anatmico.jpg
Cambia el tamao y la ubicacin de las imgenes insertadas hasta conseguir un resultado
similar al mostrado en la figura.

NOTA: Recuerda: que es importante guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. Para ello,
abre el men Archivo, escoge la opcin Guardar y sigue las instrucciones de PowerPoint.
NOTA: Puedes ver el resultado, en pantalla completa, del trabajo realizado hasta el momento
abriendo el men Presentacin y seleccionando la opcin Ver presentacin o pulsando la tecla
F5. Puedes moverte de una diapositiva a la siguiente o la anterior mediante las flechas
derecha e izquierda respectivamente. Para salir de la presentacin pulsa la tecla Esc.

Insertar Sonidos a la Presentacin:


PowerPoint nos permite incluir distintos sonidos en cada una de las diapositivas o aadir
archivos de msica que puedan ser reproducidos a lo largo de la presentacin.
Haz clic en la dispositiva n 1 de la ventana de esquema de diapositivas para activarla.
Abre el men Insertar, selecciona el apartado Pelculas y Sonido y haz clic en la opcin Sonido
de archivo...
Selecciona el archivo La maana.mp3 y haz clic en el botn Aceptar.
A continuacin nos preguntan si deseamos que el sonido se reproduzca automticamente en
lugar de tener que hacer clic en l, durante la presentacin.
Haz clic en el botn S.
Ejecuta la presentacin pulsando la tecla F5 y comprueba como el archivo de msica que
acabas de insertar se reproduce de forma automtica mientras sea mostrada la primera
diapositiva.
Con el icono
seleccionado, correspondiente al sonido que acabas de incluir, abre el men
Presentacin y haz clic en la opcin Personalizar animacin...
Abre la pestaa Configuracin de multimedia y en el apartado Al reproducir: selecciona la
opcin Continuar la presentacin.
En el apartado Detener la reproduccin:, establece que sta se detenga Despus de 15
diapositivas. De esta manera la msica continuar sonando durante toda la presentacin.
Haz clic en el botn Ms opciones..., aparecer el cuadro de dilogo Opciones de sonido.
Marca la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin y haz clic en el botn Aceptar.
Con este paso establecemos una reproduccin continua del archivo de sonido, es decir, una
vez que termina vuelve a comenzar su ejecucin.
Marca la opcin Ocultar con reproduccin detenida, de este modo el icono con el altavoz que
representa al sonido insertado no aparecer en la diapositiva durante la presentacin.
Por ltimo haz clic en el botn Aceptar de la ventana Personalizar Animacin.
Pulsa F5 para lanzar la presentacin y comprueba los resultados.

Aadir Texto desde un Archivo:


A continuacin aadiremos una nueva diapositiva a la que aadiremos el texto que se
encuentra en un documento de Word.
Abre el men Insertar y haz clic en la lnea Nueva diapositiva...
En la ventana Nueva diapositiva escoge el autodiseo Lista con vietas y haz clic en el botn
Aceptar.
A continuacin haz clic en el interior de cuadro que contiene el rtulo: Haga clic para agregar
ttulo y escribe: Los comienzos en Florencia.
Ahora inicia la aplicacin Word y abre el archivo Comienzos en Florencia.doc.
Selecciona todo el texto que aparece en dicho archivo y cpialo en el portapapeles (Edicin /
Copiar).
Cierra el procesador de texto Word y retorna a PowerPoint.
Selecciona el cuadro con el ttulo Haga clic para agregar texto.
Abre el men Edicin y selecciona la opcin Pegar, de esta forma insertamos en la nueva
diapositiva el contenido del portapapeles.
Muy posiblemente el texto insertado, debido al tamao de fuente, salga fuera de los lmites
de la diapositiva. Selecciona todo el texto que acabas de insertar y establece un tamao de
fuente de 14.
Adapta las dimensiones del cuadro al nuevo tamao del texto.
Aade a la diapositiva las imgenes contenidas en los siguientes archivos:
Adoracin de los magos.jpg

San Jernimo.jpg
Retrato de Ginevra Venci.jpg
Cambia el tamao y la ubicacin de las tres imgenes insertadas hasta obtener una
diapositiva similar a la mostrada a continuacin.

Insertar el Nmero de Diapositiva:


Veamos a continuacin los pasos a seguir para numerar las diapositivas de nuestra
presentacin.
Abre el men Ver y selecciona la opcin Encabezado y pie de pgina.
Surge la ventana Encabezado y pie de pgina, en la que debemos abrir la ficha Diapositiva.
Activa la casilla de verificacin Nmero de diapositiva.
Haz clic en el botn Aplicar a todas.
NOTA: observa que mediante los pasos anteriores tambin se podra haber incluido en cada
una de las diapositivas tanto la hora y la fecha, como un pie de pgina.

PERSONALIZAR LA PRESENTACION
Cuando una presentacin es ejecutada, el contenido de cada una de las diapositivas es
mostrado de manera inmediata. En los siguientes ejercicios se indicarn los pasos a seguir
para personalizar nuestra presentacin, incluyendo algunos efectos en las transiciones entre
diapositivas.
Adems, es posible establecer que durante la presentacin el contenido de las diapositivas
vaya apareciendo poco a poco hasta componer la diapositiva, pudindose aadir algunos
efectos especiales en la aparicin de dichos contenidos.
Agregar Transiciones:

Una transicin es un efecto especial usado para visualizar una nueva diapositiva durante la
presentacin. Por ejemplo, puedes hacer aparecer la diapositiva con un efecto de persiana,
con un desvanecimiento en negro, etc. Cada diapositiva puede tener una transicin diferente.
Selecciona la diapositiva n 1
Abre el men Presentacin y haz clic en la lnea Transicin de diapositiva...
En la ventana Transicin de diapositiva abre la lista desplegable que se encuentra dentro del
marco Efecto.
Selecciona la opcin Cuadros bicolores hacia abajo.
Activa el botn de opcin Lenta, para disminuir la velocidad de la transicin.
Abre la lista desplegable Sonido y elige Aplauso.
Por ltimo, haz clic en el botn Aceptar y comprueba los resultados lanzando la presentacin
pulsando la tecla F5.
Repite los pasos anteriores para establecer la transicin que desees al resto de diapositivas.

Animar Textos y Objetos:

Se pueden aplicar efectos de progresin al texto, grficos u otros objetos que pueden
estar en la diapositiva de forma individual, para llamar la atencin de la audiencia. Por
ejemplo, que cada vieta principal aparezca con independencia de las dems o que el
texto aparezca con palabras o letra a letra.
Selecciona la diapositiva n 5 (Retorno a Florencia).
Abre el men Presentacin y haz clic en la lnea Personalizar animacin...
En la ventana Personalizar animacin muestra la ficha Efectos.
El cuadro que aparece debajo del texto Animar objetos en la diapositiva:, nos muestra
los objetos que componen la misma.
Activa la casilla de verificacin que aparece a la izquierda del objeto Ttulo 1.
Abre la lista desplegable que aparece a la izquierda en el marco Animacin y sonido de
entrada, y selecciona la opcin Volar.
En la lista que encontramos a la derecha en dicho cuadro escoge la lnea Desde la
derecha y arriba.
Abre la lista desplegable situada en el apartado Introducir texto y elige la opcin Por
letra.
Haz clic en el botn Vista previa para comprobar el resultado de los efectos
introducidos.
A continuacin activa la casilla de verificacin situada a la izquierda del objeto Texto 2.
Repite los pasos anteriores para establecer las siguientes opciones:
Arrastrar, Desde la derecha y Todo de una vez.
Por ltimo, activa la casilla de verificacin Marco de imagen 3.
Establece el valor Espiral, en la lista situada a la izquierda del apartado Animacin y
sonido de entrada.
Ahora muestra la ficha Orden e intervalos, en la cual podemos establecer el orden en el
que van a aparecer los objetos en pantalla.
En el cuadro Orden de animacin haz clic en la lnea Ttulo 1.
En el apartado Iniciar animacin marca el botn de opcin Automticamente,
Como puedes observar, adems se puede establecer el tiempo de transicin de un
objeto al siguiente, en este caso dejaremos el valor por defecto, es decir, 0 segundos.

Repite el paso 16 con los dos objetos restantes.

Por ltimo, haz clic en el botn Aceptar y comprueba los cambios efectuados ejecutando la
presentacin.
Repite los pasos anteriores para animar el texto y las imgenes del resto de diapositivas.

FORMATOS DE ARCHIVO PARA GUARDAR PRESENTACIONES

Formato de Presentacin:
Cuando deseamos guardar una determinada presentacin para posteriormente seguir
trabajando en la misma, aadiendo nuevas diapositivas, eliminar o modificar cualquiera de las
existentes, etc., se debern emplear el formato Presentacin con extensin ppt.
Abre el men Archivo y elige la opcin Guardar como...
En la lista desplegable Guardar como tipo: selecciona el formato Presentacin (*.ppt).
En la caja de texto Nombre de archivo: escribe Leonardo Da Vinci.
Selecciona la carpeta en la cual deseas guardar la presentacin.
Haz clic en el botn Guardar. En el caso de que ya existiera un archivo con el mismo nombre,
nos preguntaran si queremos reemplazarlo, en este caso la respuesta es S.
Formato Presentacin de PowerPoint:
Mediante este formato se puede crear un archivo de presentacin ejecutable que podemos
lanzar en cualquier ordenador que tenga instalado Microsoft Office, sin necesidad de abrir
dicho archivo mediante PowerPoint, bastara con hacer doble clic sobre el mismo. Otra ventaja
sera la imposibilidad de modificar las presentaciones, guardadas mediante este formato, por
parte de cualquier usuario. De esta manera nuestros trabajos pueden ser guardados en un
disquete o CD-Rom y ejecutados en cualquier ordenador, simplemente abriendo el Explorador
de Windows, localizando dicho archivo y haciendo doble clic en el mismo.
Selecciona la lnea Guardar como... en el men Archivo.
En la lista desplegable Guardar como tipo: escoge la opcin Presentacin con diapositivas de
PowerPoint (*.pps).
En al cuadro de texto Nombre de archivo: escribe Leonardo Da Vinci
Selecciona al carpeta en la que deseas guardar el archivo.

Haz clic en el botn Guardar.


A continuacin, abre el Explorador de Windows y localiza el archivo Leonardo Da Vinci.pps.
Por ltimo haz doble clic sobre l.
Formato de Pgina Web:
En el caso de que deseemos publicar nuestra presentacin en Internet, se nos ofrece la
posibilidad de guardar la misma en Formato de Pgina Web (.htm).
Abre el men Archivo y selecciona la opcin Guardar como...
En la lista desplegable Guardar como tipo: elige la opcin Pgina Web (*.htm; *.html)
En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Leonardo Da Vinci
Haz clic en el botn Cambiar ttulo...
Aparece una ventana en la que podemos cambiar el ttulo de la pgina web. Escribe como
ttulo Leonardo Da Vinci, Vida y obra. Haz clic en el botn Aceptar.
Selecciona la carpeta en la cual vas a guardar el archivo y haz clic en el botn Guardar.
Abre el Explorador de Windows, localiza el archivo Leonardo Da Vinci.htm y haz doble clic
sobre l. Podrs comprobar cmo se ha creado una pgina Web en la que
es posible navegar a travs de las diapositivas de la presentacin.