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ORDINARIO

(RIEDEUSA)
RESGUARDAR LA INFORMACION Y
ELABORACION DE DOCUMENTOS
ELECTRONICOS, UTILIZANDO
SOFTWARE DE APLICACIN.
BLOQUE I
RESGUARDAR LA INFORMACION
DEFINICION
1. Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra
computadora dejan de funcionar, simplemente lo
reemplazamos y no hay mayores dificultades. Pero si
falla el disco duro, el dao puede ser irreversible, puede
significar la prdida total de nuestra informacin. Es
principalmente por esta razn, por la que debemos
respaldar la informacin importante.
2. El resguardo de informacin es el almacenamiento de
datos que se encuentran en la computadora en algn
medio secundario, esta actividad es una tarea de gran
importancia debido a que permite tener cierta proteccin
de nuestra informacin; ya que en cualquier momento
puede haber algn problema inesperado, como por
ejemplo: fallas elctricas, errores de hardware y
software, virus informticos, borrado por omisin,
desastres
naturales,
incendios,
etc.
Hay que tener en cuenta los siguientes puntos al
momento de realizar el resguardo de la informacin:

Determinar la informacin a respaldar: Hay que


seleccionar y dividir la informacin importante, es decir,
unas imgenes o fotos no tienen el mismo valor que una
base de datos, o documentos con informacin sensible
como acta de nacimiento, documentos testamentarios,
escrituras de casa, contratos de servicios, pasaporte,
entre otros.
CARACTERISTICAS
1. Se puede operar desde un ordenador o pc.
2. Un documento electrnico es capaz de almacenar
informacin tanto en forma de texto, imgenes,
tablas,
diagramas,
etc.
3.No
tiene
lmites
de
caracteres.
4. Lo podemos abrir cuantas veces sean necesarios
para modificarlo, eliminar, editar, imprimir.
5. Facilita el proceso del texto y da recuperacin de
respaldo a la informacin.
6. Optimiza los recursos de recuperacin de la
informacin en cuanto tiempo y formato.

EJEMPLO

BLOQUE II
CONFIGURAR EL MODO DE OPERACIN DE
LA VENTANA DEL PROCESADOR DE TEXTO
1-Esta
herramienta
brinda
distintas
posibilidades,
dependiendo
de
la
que
se
disponga,ya
sea
tipogrfica,idiomtica
u
organizativa.Como
regla
general,todos pueden trabajar en distintos tipos y tamaos de
letra,formato de prrafo y efectos artsticos;adems de
brindar la oportunidad de intercalar o superponer imagenes u
otros objetos grficos dentro del texto.

Los trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser


guardados en forma
de archivos,usualmente llamados
documentos,as como ser impresos a travs de diferentes
medios.

2- Podemos practicar la creacin de accesos directos, creando


un acceso a WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir
MI PC, y buscar sucesivamente el disco C, la carpeta
ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la
carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre
este archivo con el ratn y pulsamos el botn derecho y la
opcin copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte
superior, ns situamos sobre una parte vacia del ESCRITORIO y,
otra vez con el botn derecho del ratn pulsamos PEGAR
ACCESO DIRECTO.
La barra de herramientas de acceso rpido permite utilizar
determinadas funciones de Microsoft Office sin necesidad de
usar los mens diferentes programas. Se encuentra situada
por defecto en la esquina superior izquierda de la interfaz.
Por defecto la barra de acceso rpido contiene opciones de
guardar, deshacer escritura y repetir escritura pero se le
pueden aadir mas.

CARACTERISTICAS
1-Cambiar el color al texto
2-Tamao de fuente
3-Edicion de Margenes

EJEMPLOS

BLOQUE III
EDITAR UNA SECCIN DE TEXTO
DEFINICION
1.
En Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar el texto
o los elementos de una tabla con el mouse o con el teclado.
Tambin puede seleccionar texto o elementos que estn en
lugares diferentes. Por ejemplo, puede seleccionar un prrafo
de una pgina y una frase de una pgina distinta.

2.
Una seccin es una parte de un documento de Word en
la que podemos establecer determinadas opciones del
formato de pgina. El uso de secciones nos ayuda a formatear
los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar
opciones tales como la numeracin, el uso de columnas, el
uso de encabezados, etc. En este artculo tratar de explicar
qu son y para qu se pueden usar las secciones en Word.

CARACTERISTICAS
1.

Seccin con formato como una sola columna.

2.
Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la
seccin anterior identificada por 1.
3.

Seccin con formato como dos columnas.

EJEMPLO
La opcin de Copiar y pegar, las podemos usar en Word y
en otros sitios como en Internet, solo seleccionamos el texto
le damos clic derecho en la opcin de copiar, despus abrimos
un documento de Word o de Power point y le damos pegar y
listo.

BLOQUE
IVMANIPULAR
IMGENES,
LNEAS, AUTOFORMAS Y WORDART

Cuando hablamos de manipular imgenes, lneas, autoformas


y WordArt, se hace referencia a herramientas de algunos
programas de office que nos permiten mejorar la apariencia
de nuestro documento y hacerlo mucho ms grfico, esto con
la intencin de sumarle formalidad y que nuestra informacin
sea mejor entendida y algunas ocasiones ms interactiva para
que logre atraer la atencin de quien la lee o quin la
interpreta. En este blog, haremos referencia a estas
herramientas aplicndolas a Microsoft Word.

Imagen y Dibujo:
Una imagen es una representacin visual de cosas en forma
digital. Suele estar representadas por miles de pixeles que,
vistos en conjunto, forman una fotografa, un grfico, etc. o
pueden estar hechas por vectores. Las imgenes pueden
guardarse en distintos formatos grficos, cada uno con
distintas posibilidades y limitaciones.

El dibujo es la representacin, sobre una superficie, de la


forma de los objetos; o sea, el conjunto de las lneas y
contornos de una figura.

La diferencia que existe entre los dos conceptos ya


mencionados es que dibujo es creado y grfico, siempre se
plasma en algo y la imagen es todo lo que ves, lo que hay en
la ventana, una foto

Imagen prediseada: Es aquella imagen que ya est lista para


su uso. Lo nico que la limita es si es libre para utilizarse por
otras personas: si no tiene registro de propiedad.

Existen diversos formatos de imagen, como lo son los


siguientes:
BMP: BitMap (Imagen de mapa bits) Bit Mapped Picture. Es el
formato propio del programa Microsoft Paint, que viene con el
sistema operativo Windows. Puede guardar imgenes de 24
bits (16,7 millones de colores), 8 bits (256 colores) y menos.
Puede darse a estos archivos una compresin sin prdida de
calidad: la compresin RLE (Run-length encoding).
TIFF: (Tagged Image File Format) es un formato de fichero para
imgenes. Un aspecto muy prctico del formato TIFF es que
permite almacenar ms de una imagen en el mismo archivo.
El formato TIFF admite opcionalmente el sistema de
compresin sin prdida de calidad, el conocido como LZW
(Lempel-Ziv-Welch).
GIF: Graphics Interchange Format. Es un formato sin prdida
de calidad para imgenes con hasta 256 colores, limitados por
una paleta restringida a este nmero de colores. Por ese
motivo, con imgenes con ms de 256 colores (profundidad
de color superior a 8), la imagen debe adaptarse reduciendo
sus colores, produciendo la consecuente prdida de calidad.
PNG: (Portable Network Graphics) es un formato grfico
basado en un algoritmo de compresin sin prdida para
bitmaps no sujeto a patentes. Este formato fue desarrollado
en buena parte para solventar las deficiencias del formato GIF

y permite almacenar imgenes con una mayor profundidad de


contraste y otros importantes datos.
JPG o JPEG: (Joint Photographic Experts Group) Se utiliza para
almacenar fotografas y otras imgenes de tono continuo. Es
un formato de compresin de imgenes, tanto en color como
en escala de grises, con alta calidad (a todo color). Se
considera que el formato JPG es mejor para fotografa digital
mientras que los formatos GIF y PNG son mejor para imgenes
grficas.
La serie de pasos que debes seguir para insertar y manipular
Imgenes, Autoformas y WordArt, es la siguiente:

IMAGEN
1.- Abre la ventana de Microsoft Word
2.- Ve a la Pestaa Insertar.
3.- En el grupo Ilustraciones existen los comandos: Imagen e
Imgenes prediseadas
4.- Si deseas insertar una imagen, selecciona el comando
Imagen y a continuacin se abrir el explorador donde podrs
buscar la imagen que deseas insertar.
5.- Ya que insertaste la imagen, puedes mejorar su aspecto
utilizando algunas herramientas. Para acceder a ellas debers
abrir el men herramientas de imagen que aparece con la
insercin de la imagen y posteriormente acceder a la pestaa
formato.
6.- Si lo que deseas es insertar una Imagen prediseada,
selecciona
el
comando
Imgenes
prediseadas,
a
continuacin se abrir un panel, donde puedes seleccionar la

que buscas. Tambin puedes darle formato utilizando el


procedimiento mencionado anteriormente.

AUTOFORMAS
1.- Ve a la pestaa Insertar y selecciona el comando formas,
se abrir un panel en el que encontrars algunos tipos de
ellas, para seleccionar alguna, solo dale un clic.
2.- Para que aparezca la forma basta con presionar el botn
izquierdo del mouse al mismo tiempo de que arrastras su
puntero en el rea que deseas la autoforma.
3.- Ya que insertaste la autoforma, puedes darle formato
dando clic en la ficha Formato del men herramientas de
imagen.

WORDART
1.- Para insertar WordArt debers seleccionar el texto al que
quieras aplicrselo e ir al comando WordArt de la pestaa
insertar.
2.- Ya que elegiste el estilo de WordArt, tambin puedes
modificar el formato accediendo a la ficha formato del men
herramientas de dibujo.

EJEMPLO.

BLOQUE V
MANIPULAR LAS OPCIONES DE REVISION,
ALMACENAMIENTO
E
IMPRESIN
DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
1-.Ya que se tiene un documento en Word escrito por nosotros
mismos la maquina automticamente marcara las faltas de
ortografa (subrayando de color rojo la palabra) y gramtica
(de color verde).Para corregir las faltas te vas a la ventanita
de revisar i das clic en la herramienta ortografa y gramtica.
Te aparecer una ventana, con opciones correctas. Al
momento de que t seleccionas una la palabra correcta se
corregir tu documento. Das clic en aceptar; tu documento
estar listo sin ninguna falta ortogrfica o gramtica. Esta tu
trabajo listo para entregar.
2-.Cuando tienes tu documento listo para imprimir vas a irte a
la parte superior izquierda de tu pgina de Word i das clic en
la flecha imprimir. Para ver tu documento antes de imprimir
das clic en vista preliminar y checas que este bien
acomodado; si ya est listo cierras en X. Das clic en imprimir.
En la ventana tu puedes especificar la cantidad de
impresiones que deseas, la pgina si solo deseas imprimir
unas cuanta hojas del documento tamao del papel, y a la

impresora que se desea mandar a imprimir. Das clic en


imprimir cuando tu documento este ya imprimido
automticamente se cerrara la ventana y ya puedes cerrar tu
documento si no lo necesitas.

CARACTERISTICAS
1-. Tipo de impresin
2-. Te permite imprimir a blanco y negro y/o color
3-. Almacenamiento del archivo (USB, PDF, Etc.)

EJEMPLOS

GUTIERREZ ORTEGA MOISES GPE.

RAMIREZ LOPEZ ISAAC RAFAEL


SANCHEZ SANDOVAL CINTHIA ANALI
GRUPO: 4-B T/V
diciembre de 2016

FECHA: 14 de

ESCUELA: COBAEJ Plantel #11 General


Lzaro Crdenas del Rio.