INSTRUCTIVO INGRESO

DE CONTRATISTAS

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Fecha: 20/0/2016
Responsable: Gestin de
seguridad y salud en el trabajo
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INSTRUCTIVO
INGRESO DE
CONTRATISTAS

00
VERSI
N

FECHA

Asesor SG-SST

Director
general

Directo
General

Para
Implementaci
n

ELABOR

REVIS

APROB

EMISIN

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CONTENIDO
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5.

OBJETIVO:...................................................................................3
ALCANCE:...................................................................................3
DEFINICIONES:............................................................................3
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES....................................................4
NORMATIVIDAD...........................................................................5

1. OBJETIVO:

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Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar
cumplimiento a nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecucin
de sus actividades en la Fundacin oftalmolgica de Nario.
2. ALCANCE:
Todo el personal que labora como Contratistas y/o Subcontratistas en la
Fundacin Oftalmolgica de Nario.
3. DEFINICIONES:

CONTRATANTE: Se entender como Contratante la firma con la que se

legalice la minuta del Contrato.
CONTRATISTA: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o
Jurdica que, mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o
cualquier otro documento aceptado por (ingresar nombre Empresa), se
obligue a cumplir una actividad, de montaje, construccin,
mantenimiento, asesora, interventora, entre otros, bajo su entera
responsabilidad, bien en forma directa o a travs del personal.
SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurdica contratada por el
Contratista, pero que igualmente depende de este ltimo tcnica y
legalmente. En todo caso, la subcontratacin debe ser avalada por la
entidad contratante.
NORMAS DE SEGURIDAD: Es el conjunto de reglas e instrucciones
detalladas para llevar a cabo una labor segura. En ellas se describen las
precauciones a tomar y las defensas a utilizar, de modo que las
operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mnimo posible,
para el trabajador que las ejecuta o para la comunidad laboral en
general.
MATRIZ DE RIESGOS: Es una forma sistemtica de identificar, localizar,
valorar y jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que estn
expuestos los trabajadores y que permite el desarrollo de las medidas de
intervencin. Es considerado como una herramienta de recoleccin,
tratamiento y anlisis de datos.
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Lineamientos
generales establecidos por la direccin de la empresa, que permiten
orientar el curso de accin de unos objetivos para determinar las
caractersticas y los alcances del Sistema de gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

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4. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
REQUISITOS PARA CONTRATACIN
Desde el punto de vista de Seguridad y Salud en el Trabajo, a continuacin se
determinan los requisitos que se deben tener en cuenta para la contratacin de
terceros para la ejecucin de actividades en las instalaciones:
1. El Contratista y sus Subcontratistas debern contar con programas de
induccin y entrenamiento para su personal alineados a los riesgos
inherentes a la actividad de la empresa. El Contratista mantendr
disponibles en caso de ser requeridos los registros de asistencia del
personal a la induccin
2. El Contratista deber conocer, entender, comunicar y cumplir con la
poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la FUNDACION. Debe
asegurar y documentar el cumplimiento de la misma durante la
ejecucin del contrato y en caso de subcontratacin, deber hacerla
cumplir a sus Subcontratistas.
3. Se le entregara a cada contratista La matriz de riesgos donde se le
dar a conocer los peligros y riesgos que estar expuesto durante la
ejecucin de su trabajo y las medidas de control pertinentes.
4. Es deber de los contratistas cumplir con los Lineamientos del SGSST
implementado por FUNDONAR con el fin de prevenir accidentes de
trabajo o enfermedades laborales
5. Los Contratistas deben garantizar la afiliacin y cotizacin al Sistema
de Seguridad Social (EPS, ARL, AFP) de todos los trabajadores y
Subcontratistas que estarn en las instalaciones de Fundonar. Para esto
Fundonar solicitara mensualmente el pago a las afiliaciones.
6. Los Contratistas debern suministrar a sus trabajadores, los elementos
de proteccin requeridos para la actividad a ejecutar, los cuales deben
cumplir con las calidades y especificaciones tcnicas exigidas por la
normatividad vigente.
7. El contratista debe presentar el certificado de trabajo en alturas mayor
1.50 mtrs.
8. Es responsabilidad del Contratista garantizar las condiciones de
seguridad de su personal, as como de los equipos propios o de
FUNDONAR,
para
esto
deber
disponer
de
procedimientos
estandarizados para las actividades de alto riesgo y garantizar
mecanismos de verificacin.
9. El Contratista y sus Subcontratistas debern mantener disponibles los
certificados mdicos y el listado de recomendaciones y restricciones de
sus trabajadores, segn el perfil del cargo ser incluido el contratista y
subcontratista a los SVE que estn implementados en FUNDONAR.
10.
FUNDONAR podr suspender la ejecucin del contrato u orden, si
el Contratista y la actividad desarrollada no se ajustan a las normas de
seguridad establecidas o a los estndares establecidos por las normas

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tcnicas o a la normatividad legal. El Departamento de Servicios

Administrativos enva una comunicacin al supervisor por parte del
Contratista por correo electrnico, con el fin de tomar las medidas
correctivas y realizar las oportunidades de mejora propuestas, de tal
manera que se cumplan con los requerimientos.
5. NORMATIVIDAD

CONTRATISTAS
Decreto 0723 de 2013.

SGSST
DECRETO 1072 DEL 2015

Por el cual se reglamenta la afiliacin

al Sistema General de Riesgos
Laborales de las personas vinculadas
a travs de un contrato formal de
prestacin de servicios con entidades
o instituciones pblicas o privadas y
de los trabajadores independientes
que laboren en actividades de alto
riesgo y se dictan otras disposiciones
Decreto nico reglamentario del
sector trabajo.