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INFORME ESTUDIO DE PUESTO DE TRABAJO

ELABORADO POR:

MARTIN LEONARDO CASTRO


JHOAN JAVIER BARAJAS MOLANO
JORGE ELIECER PINTO SABOGAL
YESICA TATIANA OLMOS ALVAREZ
MAYRA LISETH VEGA MESA

ING. Luis Guillermo Medina Medina

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO Y MANUFACTURA CIMM
TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL
SOGAMOSO - BOYACA
2016

TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL


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INTRODUCCIN
Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las
organizaciones actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas
y rgidas a sistemas avanzados y flexibles. La Salud Ocupacional ha pasado
a ser una funcin eminentemente estratgica y dinmica que proyecta en el
factor humanos su principal clave de xito .Todo ello, ha obligado a los
Directores de las Organizaciones, a establecer sistemas y procesos
adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de tcnicas que le
permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las
Organizaciones, lo que ha trado consigo una elevada flexibilidad en el
campo de los recursos humanos. Sin embargo y pese a que el anlisis y
descripcin de puestos de trabajo no se ha considerado un medio
comnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en
las Organizaciones, la prctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le
dote de la versatilidad y capacidad de adaptacin adecuada, determinado
como una herramienta bsica para el establecimiento de toda poltica de
recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el rea
de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la informacin que
proporciona este procedimiento.

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ANTECEDENTES DEL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS DE


TRABAJO

Desde la poca primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos


para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual,
la administracin ha sido fundamental para lograr la coordinacin del
quehacer humano. La organizacin y la divisin del trabajo generaron la
necesidad de modelos para gestionar personas. La forma de enfocar la
gestin de los recursos humanos ha cambiado en correspondencia con la
dinmica del desarrollo social, influenciado por sucesos y filosofas como la
revolucin industrial, la administracin cientfica y la psicologa industrial. Los
estudios preliminales en el Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo
(ADPT) coinciden con la revolucin industrial en Europa y en Estados
Unidos, Charles Babbage, en Europa, y Frederick Taylor en la Unin
Americana fueron los primeros autores que plantearon que el trabajo podra y
deba estudiarse de manera sistemtica y en relacin con algun principio
cientfico. La revolucin industrial estuvo caracterizada por el desarrollo
rpido de la tecnologa de produccin, la divisin y la especializacin del
trabajo, la produccin en masa, mediante procedimiento de ensamble, as
como la reduccin del trabajo fsico pesado. Con ella aparecieron mtodos
cientificos aplicados a la ingeniera de produccin y el desarrollo
computarizado de control.
Como uno de los resultados de la revolucin industrial, los empleados
comenzaron a discutir colectivamente temas de intres mutuo y surgen los
sindicatos que influyeron notablemente en las relaciones entre empleados y
patrones. El sindicalismo constribuy a la expansin de programas de
beneficio para los empleados, a la definicin clara de las obligaciones
laborales, a la implantacin de estructuras sistemticas de salarios y al
sistema de manejo de quejas entre otras ms. De forma paralela a la
revolucin industrial surgi la administracin cientifica que fue un intento por
investigar mtodos de produccin y montaje y establecer la manera ms
eficiente para realizar un trabajo. Se considera que el padre de este
movimiento fue Frederick Taylor. La administracin cientifica contribuy a la
profesionalizacin de la GRH. Se sustituy el enfoque de corazonada e
intuicin en la gestin, por el de diseo y planificacin basados en tcnicas
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para la administracin. Despus de la segunda guerra mundial, las


investigaciones en el campo de la ingeniera del factor humano comenzaron
a experimentar en el diseo de las tecnologas, las instalaciones y el
equipamiento, obtenindose resultados a finales de la dcada de 1940.
Algunos aos despus se hizo evidente que muchos de los problemas
administrativos existentes eran el resultado de fenmenos humanos en vez
de mecnicos. Este reconocimiento impuls la intervencin del psiclogo
industrial en el mundo del trabajo, introducindose la idea de que los
trabajadores tenian necesidades emocionales y psicolgicas que deban
considerarse en el trabajo, convirtindose la satisfaccin del trabajador y el
compromiso con el trabajo en aspectos importantes, mejorando asi algunos
aspectos relacionados con la gestin del personal como la seleccin,
capacitacin, colocacin, entre otras.
En la medida en que fueron cambiando las relaciones con los empleados y
las personas fueron ms valiosas, los mtodos y funciones de los Recursos
Humanos se convirtieron en aspectos claves de las organizaciones Las
tendencias actuales de la Gestin de los Recursos Humanos se dirigen hacia
enfoques sistemticos prcticos, multidisciplinarios y participativos que
consideran el Anlisis y Descripcin de los Puestos de Trabajo (ADPT) como
una herramienta bsica para el establecimiento de toda poltica de recursos
humanos pues casi todos las actividades desarrolladas en el rea de
recursos humanos se basan de uno u otro modo en la informacin que
proporciona este procedimiento.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO. CONCEPTOS Y


OBJETIVOS.

Anlisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtencin de informacin


acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los
rodean.
Descripcin de puestos de trabajo: documento que recoge la informacin
obtenida por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo, el
contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al
mismo.
Especificaciones del puesto de trabajo: esta relacionado con los requisitos
y cualificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio
de las tareas: nivel de estudios, experiencia, caractersticas personales, etc.
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Estos requisitos emanan de forma directa del anlisis y descripcin del


puesto. Mediante esta informacin se elaborara el perfil profesiogrfico.

Es importante, tambin, aclarar la diferencia existente entre ciertos trminos


comnmente utilizados en el Anlisis y descripcin de puestos de trabajo:
Elemento: Es la unidad mnima indivisible del trabajo.
Tarea: Actividad individualizada e identificable como diferente del resto. Funcin: conjunto de tareas, realizadas por una persona, que forman un rea
definida de trabajo. Suelen mantener entre s una relacin de proximidad
fsica o tcnica.
Obligacin: se le denomina as a las diversas compromisos que puede
desarrollar una persona en una organizacin.
Puesto: Se trata de una o mas funciones que se organizan constituyendo
una nueva unidad de orden superior y adoptan una posicin jerrquica en la
organizacin. Tambin puede definirse como "una unidad de organizacin
que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven
separado y distinto de los otros"
Ocupacin: clases de puestos que pueden ser hallados en diferentes
organizaciones y que presentan una gran similitud entre s. Este trmino est
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relacionado con la calificacin profesional de los individuos, que le capacita


para el desempeo de determinados puestos de trabajo

Efectivamente, en una estructura organizativa correctamente diseada todo


puesto de trabajo responde a una necesidad de la organizacin, por
consiguiente ha de esperarse una aportacin de dicho puesto para con la
organizacin; adems debe superar ciertos criterios de productividad y
calidad. Para lograr estos outputs, los puestos de trabajo estn diseados a
partir de tareas, obligaciones y ocupaciones que han de ser desempeadas
mediante los procedimientos instaurados por la organizacin, los cuales han
de responder a criterios de eficacia y eficiencia. Finalmente sealar que en el
desempeo de estas actividades estn presentes una serie de factores
mediticos: la persona que ocupa el puesto de trabajo (conocimientos,
habilidades, potencial, etc.), los medios necesarios para ejecutar las
actividades (tecnologa usada, herramientas disponibles, etc.) las
condiciones organizacionales (relaciones humanas, clima laboral, etc.) y
ambientales (lugar fsico, iluminacin, ruido, etc.). De acuerdo a lo
anteriormente comentado, el Anlisis y Descripcin de los puestos de trabajo
puede ser definido como el proceso de determinacin, mediante la
observacin y el estudio, de los elementos componentes de un puesto
especfico, establecindose las responsabilidades, capacidades, requisitos
fsicos y mentales que exige, los riesgos que comporta y las condiciones
ambientales en las que se desenvuelve
El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es una herramienta bsica
para toda la Gestin de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos
de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral
y su evolucin de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las
decisiones tcnicas y los equilibrios de la organizacin. En la descripcin se
detallan:
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"Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que


ejecutan en el desempeo del puesto.
"Como lo hacen": Recursos que utilizan, mtodos que emplean,
manera como ejecutan cada tarea.
"Para qu lo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propsito de
cada tarea.

Entre los objetivos o posibles usos del anlisis y descripcin de puestos de


trabajo cabe destacar los siguientes:
Reclutamiento: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo proporciona
informacin sobre las caractersticas que debe poseer el candidato/a a
ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de
determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros,
etc., donde es ms probable que encontremos suficiente nmero de
personas que se ajustan a los requisitos exigidos.
Seleccin de Personal: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo
proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiogrfico o
profesiograma en el que se especifican las caractersticas y requisitos tanto
profesionales como personales que debe cumplir el candidato para
desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto.
Esta informacin guiar la eleccin de la batera de pruebas psicolgicas que
se utilizar para medir las caractersticas aptitudinales y de personalidad que
buscamos. Tambin servir de gua para la entrevista de seleccin y para los
distintos procedimientos selectivos que se utilicen: dinmicas de grupo,
assesment center, etc.
Formacin: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por
el puesto y los conocimientos, aptitudes y caractersticas que aporta el
candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que
indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a
subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma,
una vez detectada la necesidad podremos disear e implementar los planes
de formacin ms adecuados.
Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica
las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la
persona que ocupa el cargo, dicha descripcin nos servir para determinar
hasta que punto la persona est desarrollando un rendimiento acorde a lo
exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se est utilizando un
procedimiento de evaluacin por objetivos o por valores.
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Valoracin de Puestos: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo


constituye la herramienta bsica a partir de la cual se determina el sistema
de valoracin de puestos a utilizar. Sin el anlisis de puestos de trabajo no
resultara posible la posterior realizacin de la valoracin, procedimiento
mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos
puestos que componen una organizacin. Esto se hace de cara al
establecimiento de sistemas retributivos ms justos y equitativos

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BIBLIOGRAFIA

Amaro Guzmn, Raymundo : Administracin de Personal, Editorial


Limusa, Mxico 1987.
BARRANCO, Francisco Javier: Planificacin estratgica de recursos
humanos. Del marketing interno a la planificacin. Madrid: Pirmide,
1993.
Beer, M. et al. "Direccin de los Recursos Humanos". Mxico CECSA,
1990.
Cadalzo Daz, Yanela. "Los perfiles de los puestos de trabajo: Base
fundamental en la organizacin de la Gestin de los Recursos
Humanos". Tesis, 1996.
CARREL, Michael R.; ELBERT, Norbert F. y HATFIELD, Robert D.:
Human Resource Management: Global Strategies for Managing A
Diverse Workforce. New Yersey: Prentice Hall, 5 ed. , 1995.
CHERRINGTON, David J. : The management of human resources.
Englewood Cliffs, New Yers