Professional Documents
Culture Documents
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................................2
TINJAUAN UMUM........................................................................................................................................................4
PERSIAPAN AWAL PELATIHAN.................................................................................................................................4
METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PELATIHAN ....................................................................................................5
Sesi 1 PENGANTAR PELATIHAN ............................................................................................................................6
TUJUAN SESI................................................................................................................................................6
AKTIFITAS 1. TINJAUAN UMUM PELATIHAN..............................................................................................6
AKTIFITAS 2. TUJUAN PELATIHAN .............................................................................................................7
Sesi 2 PENGENALAN...............................................................................................................................................8
AKTIFITAS 1 . PENGENALAN MATERI ........................................................................................................8
AKTIFITAS 2. PENGENALAN PROSES PEMBELAJARAN BUILDING LEARNING COMMITMENT (BLC)
.......................................................................................................................................................................8
Sesi 3 MATERI DASAR PELATIHAN .....................................................................................................................12
MATERI DASAR 1. KEBIJAKAN PELATIHAN PBJ .....................................................................................12
MATERI DASAR 2. PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI).................................................13
AKTIFITAS 1. PRESENTASI .....................................................................................................13
AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT PERUBAHAN PARADIGMA PELATIHAN ...........................14
BAHASAN ..................................................................................................................................14
AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT KARAKTERISTIK PELATIHAN .........................................15
AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT PERBEDAAN KONSEP PEMBELAJARAN ANAK
(PEDAGOGI) DAN PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)................................16
AKTIFITAS 5. DISKUSI KELOMPOK.........................................................................................17
AKTIFITAS 6. DISKUSI KELOMPOK PRINSIP-PRINSIP PEMBELAJARAN ORANG DEWASA
(POD) .........................................................................................................................................22
BAHASAN ..................................................................................................................................22
AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT STRATEGI PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD) ..24
MATERI DASAR 3. ETOS KERJA SEBAGAI PELATIH .............................................................................25
AKTIFITAS 1. PRESENTASI .....................................................................................................25
AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT...............................................................................................26
AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT ...........................................................................................26
BAHASAN ..................................................................................................................................27
Sesi 4 MATERI INTI PELATIHAN ...........................................................................................................................34
MATERI INTI 1. PENYELENGGARAAN PELATIHAN .................................................................................34
AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................34
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT TATA CARA PELATIHAN SESUAI
LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN PELATIHAN .....................................................35
BAHASAN ..................................................................................................................................35
BAHASAN ..................................................................................................................................37
AKTIFITAS 3. KULIAH SINGKAT KOMPONEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN.............38
BAHASAN ..................................................................................................................................38
MATERI INTI 2. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN...................................................................................40
AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................40
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN SATUAN ACARA
PEMBELAJARAN (SAP) ............................................................................................................41
BAHASAN ..................................................................................................................................42
AKTIFITAS 3. PENUGASAN......................................................................................................47
PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP) .....................................................47
AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT...............................................................................................48
PENYUSUNAN BAHAN PEMBELAJARAN ...............................................................................48
BAHASAN ..................................................................................................................................48
AKTIFITAS 5. KULIAH SINGKAT TEKNIK KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DENGAN PESERTA
...................................................................................................................................................50
BAHASAN ..................................................................................................................................50
AKTIFITAS 6. KULIAH SINGKAT MOTIVASI SEMANGAT BELAJAR PESERTA.....................52
AKTIFITAS 7. ICE BREAKING dan ENERGIZER......................................................................52
AKTIFITAS 8. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN EVALUASI
PEMBELAJARAN.......................................................................................................................54
BAHASAN ..................................................................................................................................55
MATERI INTI 3. TEKNIK MELATIH..........................................................................................................55
AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................55
AKTIFITAS 2. PENUGASAN MEMPERGUNAKAN SAP ...........................................................57
AKTIFITAS 3. TAYANGAN ........................................................................................................57
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF....................................................................................57
BAHASAN ..................................................................................................................................57
AKTIFITAS 4. TAYANGAN TEKNIK MENCIPTAKAN IKLIM PEMBELAJARAN YANG
KONDUSIF.................................................................................................................................58
BAHASAN ..................................................................................................................................58
AKTIFITAS 5. PENUGASAN, KULIAH SINGKAT PENGEMBANGAN KELOMPOK ................61
BAHASAN ..................................................................................................................................61
AKTIFITAS 6. DEMONSTRASI MENCIPTAKAN KONDISI DAN SITUASI PEMBELAJARAN
YANG BERPUSAT PADA PESERTA ........................................................................................63
AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN JURNAL PEMBELAJARAN .......................65
BAHASAN ..................................................................................................................................65
AKTIFITAS 8. PENUGASAN KEGIATAN PEMBELAJARAN (MICROFACILITATING) ............66
BAHASAN ..................................................................................................................................67
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................67
TINJAUAN UMUM
PENDAHULUAN
Paket panduan pelatihan bagi pelatih (ToT) Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar ini
meliputi Buku Panduan bagi Fasilitator dan Buku Pegangan bagi Peserta. Materi
pelatihan bagi pelatih (ToT) Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar ini mencakup
Pengelolaan Proses Pembelajaran, Teknik Melatih, dan materi substansi Pengadaan Barang
dan Jasa Tingkat Dasar.
Buku Panduan bagi Fasilitator ini merupakan lembar kerja yang harus Saudara
ketahui, karena memberikan informasi penting tentang langkah-langkah pembelajaran,
dan metode pembelajaran yang digunakan dalam pelatihan. Untuk memastikan fasilitasi
berhasil dan mengoptimallkan manfaat modul bagi peserta, Saudara harus memahami dan
membiasakan diri dengan metodologi pembelajaran yang akan digunakan.
Bacalah keseluruhan modul termasuk Buku Panduan bagi Fasilitator maupun Buku
Pegangan bagi Peserta - lebih dari satu kali - agar Saudara memahami materi dan
aktivitas. Bagian dari Tips Untuk Saudara dalam buku panduan ini memberikan lebih
banyak informasi untuk setiap aktivitas. Karena mungkin terlalu panjang bila dibaca
selama aktivitas, disarankan agar Saudara membaca buku ini terlebih dahulu dengan hatihati sebelum pelatihan dimulai hingga anda terinformasi
Kumpulkan data dan informasi tentang materi TRAINING OF TRAINER (TOT) dan
materi PENGADAAN BARANG DAN JASA.
2. Putuskan apakah keseluruhan materi ini akan disajikan secara sekaligus oleh tim
fasilitator atau dipilih yang sesuai dengan jenis materi (dasar, inti, penunjang) dan
tergantung pada pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh fasilitator.
3. Cek skenario untuk memutuskan apakah perlu mengadaptasi elemen di dalamnya
(nama, situasi, substansi, dan lain-lain) untuk memastikan apakah skenario tersebut
sesuai dengan situasi dan kondisi setempat.
4. Pastikan bahwa para fasilitator memahami dengan jelas peran masing-masing selama
sesi berlangsung.
5. Pastikan tersedia Lembar Kerja Peserta dan dokumen lain yang akan dibagikan pada
semua peserta.
6. Pastikan bahwa flipchart
White board
Mood Meter
Papan busa
Label nama
Spidol berwarna
Buku catatan
Ballpoint
Sesi 1
PENGANTAR PELATIHAN
TUJUAN SESI
Memberikan tinjauan umum TRAINING OF TRAINER (TOT) DASAR PELATIHAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA termasuk tujuannya dan pengenalan peserta
terhadap proses pembelajaran di dalam kelas.
AKTIFITAS 1. TINJAUAN UMUM PELATIHAN
PRESENTASI ALUR
1.
2.
Jelaskan tentang alur proses pembelajaran dalam pelatihan ini yang menguraikan
tentang
materi
TRAINING
OF
TRAINER
(TOT)
DASAR
PELATIHAN
Slide 1.1.
KETERAMPILAN
WAWASAN &
PENGETAHUAN
1.
P
E
M
B
U
K
A
A
N
2.
3.
B
L
C
4.
5.
6.
Kebijakan
Pelatihan PBJ
Pembelajaran
orang dewasa
(andragogi)
Etos kerja
sebagai
pelatih
Kebijakan
pengadaan
Penyelenggaran
pelatihan
Filosofi materi
pelatihan PBJ
METODE:
Curah pendapat
Ceramah tanya
jawab
1. Teknik melatih
a. Satuan Acara
Pembelajaran (SAP).
b. Bahan pembelajaran.
c.
Komunikasi.
d. Motivasi
e. Evaluasi pelatihan
2. Teknik melatih.
a. Mempergunakan SAP
b. Teknik presentasi efektif.
c.
Iklim pembelajaran
3. Materi PBJ: pembahasan
kasus
METODE:
Curah pendapat
Ceramah tanya jawab
Penugasan: studi kasus,
latihan-latihan
Praktik melatih
R
T
L
E
V
A
L
U
A
S
I
P
E
N
U
T
U
P
A
N
SLIDE 1..2. 1
SLIDE 1. 2. .2
Sesi 2
PENGENALAN
AKTIFITAS 1 . PENGENALAN MATERI
PRE TEST
Laksanakan pre test. Gunakan materi pre test berikut. Waktu tersedia 30 menit.
1. Apakah yang dimaksud dengan training?
PRE TEST
1.
Perkenalan
METODE: Games
MEDIA: Flipchart, white board
ALAT/BAHAN:Origami, malam, alat tulis, spidol
Selenggarakan
kegiatan
perkenalan.
Arahkan
pada
nilai-nilai
sebagai
nilai
SKENARIO 1
Waktu: 60 menit
1.
2.
3.
SKENARIO 2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
SKENARIO 2
Lanjutan
Kaitkan dengan pelatihan secara umum, misalnya dengan berlatih menjadi terbiasa.
Sebagai seorang professional (asal kata profesio= recognized), seseorang harus terampil
dalam berkomunikasi, bertanggung jawab, membangun kepercayaan dan memelihara
kerjasama
11
Sesi 3
MATERI DASAR PELATIHAN
1.
Materi dasar ini menguraikan tentang Kebijakan pelatihan PBJ, Pembelajaran orang
dewasa (Andragogi), dan Etos kerja sebagai pelatih.
Metode yang dipergunakan adalah presentasi, kuliah singkat, diskusi kelompok
2.
Pokok Bahasan
Umum
dengan peraturan-peraturan
lainnya.
5. Ruang lingkup dan batasan
keilmuan pengadaan.
6. Pendidikan dan pelatihan PBJ dan
kaitannya dengan karir.
7. Status dan keberadaan lembaga
pelatihan dan keahlian PBJ.
SLIDE MD 3 .2.2
12
SLIDE MD 3. 2 .1
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menjelaskan tujuan pelatihan PBJ.
2. Menjelaskan standar mutu materi
PBJ.
3. Menjelaskan waktu dan biaya
pelatihan.
4. Menjelaskan keterkaitan antara
aturan PBJ dengan peraturanperaturan lainnya.
5. Menjelaskan ruang lingkup dan
batasan keilmuan pengadaan.
6. Menjelaskan pendidikan dan
pelatihan PBJ dan kaitannya
dengan karir.
7. Menjelaskan status dan
keberadaan lembaga pelatihan
dan keahlian PBJ.
pelatihan,
perbedaan
konsep
pembelajaran
pada
anak
Pokok Bahasan
Umum
Perubahan paradigma pelatihan.
SLIDE MD 3 .2.2
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu
1. Menjelaskan tentang
perubahan paradigma
pelatihan.
2. Membedakan konsep
pembelajaran anak (Pedagogi)
dan pembelajaran orang
dewasa (Andragogi).
3. Menjelaskan prinsip-prinsip
pembelajaran orang dewasa
(POD).
4. Menguraikan strategi POD.
1.
SLIDE MD 3. 2 .1
4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta akan membahas materi melalui
curah pendapat dan diskusi kelompok.
5.
13
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang dihadapinya.
AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT
PERUBAHAN PARADIGMA PELATIHAN
Tanyakan pada peserta:
SLIDE MD 3.2.3
dengan training?
BAHASAN
Pergeseran terjadi dari proses pelatihan yang berorientasi pada fasilitator/ pelatih (trainers
oriented) menuju proses pelatihan yang berorientasi pada peserta (learners oriented).
Perubahan paradigma disebabkan oleh karena dijumpai kelemahan dalam pelatihan yang
berorientasi pada pelatih.
Paradigma pelatihan yang berorientasi kepada peserta (learners oriented) diwarnai dengan
proses pembelajaran yang partisipatif dan efektif dengan beragamnya metode yang
digunakan untuk menyampaikan setiap bahasan. Pelatihan diupayakan agar menarik
perhatian dan minat peserta disesuaikan dengan hasil TNA (Training Needs Assessment).
Ruangan dan suasana gelolaan kelas lebih mudah. Variasi metode lebih banyak dengan
melibatkan peran serta aktidiciptakan dalam nuansa keakraban. Ratio pelatih dan peserta
menjadi lebih kecil, sehingga penf peserta
14
2.
Kerjasama sesungguhnya
3.
4.
1.
FLIPCHART MD 3.2.1
Pasang
15
learning
(pembelajaran)
flipchart
pertanyaan
MD
hingga
mendengarnya.
3.2.1
seluruh
Ingatkan
dan
peserta
peserta
bacalah
dapat
tentang
Undang seorang peserta untuk menulis jawabannya pada flipchart MD 3. 2.1. Minta peserta
untuk menjelaskan dengan menuliskan baik karakteristik training (pelatihan) maupun
karakteristik learning (pembelajaran)?
Berdasarkan hasil curah pendapat peserta, Anda menjelaskan secara sistematis apa yang
tercakup dalam pokok bahasan. Gunakan materi presentasi.
Untuk menjaga interaksi, beri kesempatan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan
dan apabila situasi dan waktu memungkinkan, peserta lain diberi kesempatan untuk
menjawab pertanyaan sesama peserta.
pedagogi dan
andragogi?
Waktu yang tersedia 5
menit untuk kuliah
singkat menggunakan
tayangan slide MD 3.2.4
yang melengkapi
16
SLIDE MD 3. 2.4
dimaksud dengan
Kepada setiap kelompok berikan tugas untuk mendiskusikan cara belajar anak-anak
dan cara belajar orang dewasa.
Lakukan klarifikasi kepada peserta selama 5 menit dengan menunjukkan slide MD 3.2.5
dan ulas singkat bahasannya
BAHASAN
belajar
orang
dewasa
Ditinjau dari:
1. Konsep diri pembelajar
2. Peran pengalaman
3. Kesiapan belajar
4. Orientasi terhadap
pembelajaran
SLIDE MD 3-2.5
PEMBEDAAN
PEDAGOGI & ANDRAGOGI
adults). Salah satu pengertian orang dewasa adalah individu yang telah mampu
mempersepsi dirinya sebagai penanggungjawab atas hidupnya sendiri. Dan pelatih orang
dewasa pada hakekatnya adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk membantu
seorang dewasa lain untuk belajar.
17
Suasana yang mendorong orang dewasa untuk belajar dapat dibedakan dalam dua hal,
yaitu:
a) Menciptakan suasana untuk belajar
Bila semua pengalaman manusia dapat merupakan sumber belajar maka semua
lingkungan yang memungkinkan individu hidup dan berinteraksi merupakan lingkungan
yang potensial untuk belajar. Namun demikian faktor lingkungan dapat menjadi
pendorong belajar tetapi juga bisa menghambat proses belajar itu sendiri.
Dalam menciptakan suasana untuk belajar, perlu diingat 3 faktor berikut:
1.
Lingkungan Belajar
Hubungan Antar Manusia
Lingkungan
Fisik
Organisasi
Pembedaan antara pedagogi dan andragogi ditinjau dari 4 aspek (lihat skema):
1.
18
Aspek
Pedagogi
Andragogi
1.
Self Concept
(Konsep Diri)
Dependen.
Konsep diri anak adalah
menjadi seseorang yang
dependen. Peranan peserta
latih/ sasaran lebih tergantung
sebab umumnya pengajar/
pelatih memiliki wewenang
penuh untuk menentukan apa
yang akan dipelajari, kapan,
bagaimana, dan evaluasi
terhadap proses belajar itu
sendiri. Peran pendidik/pelatih
sangat dominan dan siswa
sangat dependen. Hubungan
pengajar dengan siswa adalah
hubungan yang
mengarahkan.
2.
Role of
Learners
Experience
(Peranan
Pengalaman)
3.
Readiness to
learn
(Kesiapan
Belajar)
Sangat kecil.
Anak-anak umumnya
memiliki pengalaman sedikit.
Pengalaman adalah apa yang
terjadi atas mereka.
Pengalaman yang dimiliki
siswa tidak berarti banyak
bagi proses belajar.
Pengalaman yang
menguntungkan bagi siswa
adalah pengalaman dari
pengajar, orang lain, buku,
dsb.
Anak-anak siap belajar
sesuai tuntutan masyarakat
(sekolah) bila faktor
pendorongnya cukup besar,
misalnya takut tidak lulus,
takut dihukum, dll.
Independen.
Semakin seseorang berkembang
menjadi matang dan dewasa, dia
meninggalkan sikap dependen
otonomi. Proses maturasi diri
seseorang menjadi pribadi yang
semakin mandiri (self
directedness) bervariasi
kecepatannya. Karena sifat
otonomi ini individu dewasa akan
berontak bila dihadapkan pada
situasi belajar yang bertentangan
dengan perkembangan
maturitasnya, misalnya
diperlakukan seperti anak kecil,
dianggap tidak dihormati, dan
sebagainya. Bila seorang dewasa
menyadari kemampuannya
untuk mandiri dalam belajar, hal
ini akan mempertinggi
motivasinya untuk
belajar.Hubungan
pengajar/pelatih dengan peserta
latih/ sasaran adalah hubungan
timbal balik, hubungan yang
membantu (helping relationship).
Sangat besar.
Individu dewasa memiliki
pengalaman yang banyak serta
beragam. Bahkan dikatakan
individu dewasa adalah identik
dengan pengalamannya. Individu
semakin berkembang semakin
menumpuk pengalaman dan
pengalaman ini merupakan
sumber belajar bagi mereka dan
bagi individu lain.
19
4.
Orientation
to learning
(Orientasi
terhadap
proses
belajar)
Anak-anak melihat
pendidikan sebagai proses
belajar yang akan bermanfaat
di kemudian hari.
Sumber: Malcolm Knowles. The Modern Practice of Adult Education. Hal 43-44
Pedagogi
Posisi fasilitator lebih tinggi daripada
peserta
Peserta datang tanpa isi.
Andragogi
Peserta setara dengan fasilitator
Pada skema di bawah ini, dapat dilihat hubungan antara tingkat ketergantungan
(perkembangan psikososial) individu dan aplikasi dari pendekatan pedagogi/andragogi.
Semakin berkembang ke arah orang dewasa, semakin rendah tingkat ketergantungan
(psikososial) seseorang. Pada usia anak-anak, sifat ketergantungan individu paling besar
dan pada saat-saat tersebut pedagogi merupakan pendekatan yang paling tepat. Pada
saat individu berkembang menjadi orang dewasa, pendekatan pedagogi semakin tidak
sesuai, di lain pihak pendekatan andragogi yang lebih tepat.
Dari skema 1 jelas bahwa aplikasi pendekatan andragogi memang tidak sama dengan
pedagogi.
20
___________ pertumbuhan
alamiah
---------------------
Andragogi
Konsep Diri
1. Suasana belajar
2. Diagnosis kebutuhan
belajar
3. Perencanaan proses
belajar
4. Penyelenggaraan
proses belajar
5. Evaluasi proses belajar
21
PEMBELAJARAN ORANG
DEWASA (POD)
(POD).
Waktu pembahasan oleh kelompok 10
menit.
Beri penjelasan kepada peserta selama 5
menit dengan menayangkan slide MD 3.2.6
dan beri ulasan singkat bahasannya.
1. Keterlibatan peserta
2. Suasana fun dan aman
serta nyaman
3. Variasi metode sesuai
kebutuhan
4. Performance or problemcentered
SLIDE MD3.2.6
PRINSIP-PRINSIP
BAHASAN
Prinsip proses pembelajaran orang dewasa (pendekatan andragogi) meningkatkan
efektifitas pelatihan melalui beberapa upaya yang dapat dilakukan untuk adalah:
1. Mengikutsertakan sasaran/peserta dalam penyusunan program. Sasaran/peserta perlu
dilibatkan sejak tahap awal identifikasi kebutuhan pelatihan (training need assessment),
perencanaan proses belajar, evaluasi kemajuan belajar mereka, serta pengembangan
kurikulum pelatihan secara keseluruhan.
2. Suasana yang mendukung proses belajar perlu dipertimbangkan secara baik, bukan
hanya faktor fisik tetapi juga psikologis. Suasana yang saling menghargai, informal, rileks,
lebih sesuai dan mendorong orang dewasa untuk belajar daripada suasana sebaliknya.
Pelatih sebaiknya bersikap sebagai fasilitator, seorang yang berupaya membantu peserta
didik untuk belajar dan bukan menggurui.
22
3. Di dalam strategi pelatihan tidak dikenal metode yang terbaik. Setiap metode memiliki
kelemahan dan kelebihan sendiri. Karena itu yang dikenal adalah metode
pembelajaran yang paling sesuai dengan situasi tertentu. Namun demikian, dalam
program pelatihan yang menyangkut orang dewasa sebaiknya metode eksperensial perlu
diberi perhatian khusus misalnya metode kasus, kunjungan lapangan, semiloka,
lokakarya, main peran, dan sebagainya. Sebab metode inilah yang lebih sejalan dengan
karakteristik proses pembelajaran orang dewasa.
4. Orientasi proses belajar sebaiknya dititikberatkan pada hal yang berorientasi pada
pemecahan masalah atau peningkatan ketrampilan dan mengurangi orientasi subyek
(sebaiknya performance or problem-centered dan bukan subject-centered).
Peraturan dasar untuk pembelajaran partisipatif
Untuk menghindari munculnya ketegangan dan friksi diantara fasilitator dan peserta,
sangatlah bermanfaat untuk menetapkan beberapa peraturan dasar pada awal pelatihan:
1. Memperlakukan setiap orang dengan rasa hormat setiap saat, tidak memandang
perbedaan budaya, usia atau jenis kelamin, latar belakang pendidikan dan jabatan.
2. Memastikan dan menjaga kerahasiaan, sehingga fasilitator dan peserta mampu
mendiskusikan isu-isu sensitif.
3. Mengambil manfaat dari keahlian orang lain, baik dari fasilitator maupun peserta.
4. Meminta umpan balik tentang apa yang dilakukan oleh fasilitator dan ditentukan sejak
awal cara memberikan umpan balik yang positif maupun negatif .
Peraturan dasar ini dapat menjadi bagian dari suatu kontrak belajar yang difasilitasi di
awal pelatihan untuk memastikan bahwa fasilitator dan peserta menyetujui prinsip-prinsip
dasar yang mendasari proses pembelajaran orang dewasa.
23
TUJUAN
STRATEGI PEMBELAJARAN ORANG
DEWASA
Dalam
merencanakan
pembelajaran orang
dewasa, perlu
mempertimbangkan
Meningkatkan kompetensi
dapat ditetapkan
Memperoleh sesuatu
Perlihatkan
Citra diri
kemudian slide MD
3.2.7.
Strategi pembelajaran orang dewasa fokus pada karakteristik pebelajar dewasa. Dengan
memperhatikan hal tersebut, elemen yang menjadi perhatian dalam merencanakan
pembelajaran orang dewasa, antara lain:
Peserta dewasa memilih untuk belajar melalui penilaian dan perbaikan diri
Refleksi
Pengalaman sebelumnya
Pembahasan/percakapan
Pengalaman nyata
Motivasi
24
SLIDE M.D.3.3.1
Umum
Setelah sesi, peserta mampu
memahami tentang etos kerja
pelatih
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menjelaskan integritas
2. Menjelaskan
profesionalisme
25
Pokok Bahasan
pengalaman
Motivasi peserta untuk mengangkat isu
1. Integritas
2. Profesionalisme
SLIDE MD 3.3.3
26
SLIDE MD 3.3.4
INTEGRITAS
tindakan konsisten sesuai dengan
nilai-nilai
walking the talk
satunya kata dengan perbuatan.
PROFESIONALISME
SLIDE MD 3.3.5
kerja
pelatih/fasilitator
Gunakan slide M.D 3.3.6. Delapan Etos Kerja unggulan
BAHASAN
Pelatih atau fasilitator yang kompeten memberikan respons terbaik atas pertanyaan dan
pernyataan peserta. Pelatih atau fasilitator yang mempunyai etos kerja memikirkan
kepentingan peserta secara serius dan tidak segan memberikan masukan terbaik agar
kepentingan peserta terakomodasi dengan baik. Pelatih atau fasilitator tidak ragu untuk
mengalihkan atau merekomendasikan rekan pelatih atau fasilitator yang lain, jika
mengetahui bahwa rekannya tersebut lebih kompeten untuk dapat memenuhi kebutuhan
dan kepentingan peserta yang dilatih atau difasiltasinya.
27
Orientasi mutu
Mutu ditunjukkan dengan adanya kapasitas untuk memuaskan keinginan, kebutuhan dan
memenuhi standar, yang merupakan norma atau persyaratan yang berbentuk instrumen
meliputi kriteria, metode, proses, dan praktik. Di dalam pelatihan, yang dimaksud dengan
kapasitas adalah efektifitas dan efisiensi pada proses pembelajaran. Pengendalian dan
peningkatan mutu dalam pelatihan melibatkan pengembangan sistem untuk memastikan
bahwa proses pembelajaran, produk dan jasa pelatihan yang dirancang dan dihasilkan
memenuhi persyaratan dan memberikan kepuasan kepada pelanggan, pengguna dan atau
peserta.
28
Konsep pelatihan berorientasi mutu menggeser konsep belajar untuk ujian. Proses
pembelajaran menjadi lebih penting dengan mebangun semangat, kemampuan dan
ketrampilan peserta dalam proses pembelajaran. Peserta dalam konsep ini terlibat aktif dan
penuh selama proses pembelajaran berlangsung, difasilitasi oleh pelatih atau fasilitator.
Peserta didorong untuk mempunyai inisiatif, pendapat, mencari dan mencoba sendiri
berbagai hal yang terkait dengan konten pembelajaran.
Untuk itu, pelatih atau fasilitator dituntut memiliki integritas personal dan profesional
dengan menjunjung tinggi profesionalisme.
Integritas
Integritas diartikan sebagai suatu tindakan konsisten sesuai dengan nilai-nilai dan kebijakan
organisasi atau institusi serta kode etik profesi, walaupun dalam keadaan yang sulit untuk
melakukannya. Integritas adalah walking the talk atau satunya kata dengan perbuatan.
Integritas adalah inti, kunci terpenting bahkan menunjukkan merek atau stempel dari suatu
institusi yang efektif.
Di dalam pelatihan, integritas ditunjukkan melalui baik penyelenggara maupun pelatih
atau fasilitator yang senantiasa mengkomunikasikan maksud, ide dan perasaan secara
terbuka, jujur dan langsung walaupun melalui negosiasi yang sulit dengan pelanggan,
pengguna dan atau peserta. Pelatih atau fasilitator, pembimbing mempunyai kewajiban
kepada peserta pelatihan, institusi pelatihan, dan kepada integritas pelatihan yang
diselenggarakan. Para pelatih atau fasilitator, pembimbing bertanggung jawab dalam
menjaga nilai pokok kecendekiawanan seperti kebenaran, kejujuran, kebebasan untuk
mencari tahu, otonomi keilmuan, di dalam dirinya sendiri maupun di dalam diri peserta.
Menanamkan pemahaman dan kesadaran akan tanggung jawab pelatih atau fasilitator,
pembimbing ini merupakan tugas institusi pelatihan yang harus dilakukan secara terus
menerus dan konsisten.
Integritas dalam pelatihan tergambar dengan jelas dalam kejujuran, transparansi dan
kepedulian terhadap kepentingan pengguna dan peserta pelatihan, dengan mengabaikan
kepentingan atau keuntungan pribadi atau komunitasnya, dalam penetapan dan
pelaksanaan semua kegiatan dan tindakan yang berkaitan dengan fungsi dan tugas
institusi pelatihan.
29
30
31
secara optimal, efisien dan efektif dengan peserta nya. Peran pelatih/fasilitator tidak
menjadi satu-satunya sumber belajar karena banyak sumber belajar dan sumber informasi
yang mampu memfasilitasi seseorang untuk belajar.
Teknologi informasi dapat menjadi pengganti fungsi penyebaran informasi dan sumber
belajar atau sumber bahan belajar. Bahan belajar yang semula disampaikan di kelas
dengan menggunakan buku, atau tayangan dapat menjadi pembelajaran yang
disampaikan secara maya melalui jaringan internet yang dapat diakses oleh siapapun dari
manapun dan kapan pun juga. Untuk itu, pemilihan jenis media harus tepat, cermat dan
sesuai kebutuhan, serta bermakna bagi peningkatan mutu pembelajaran.
Integritas profesional
Integritas profesional diawali dari misi profesi. Isu kompetensi secara langsung terkait dengan
integritas profesional. Di dalamnya terdapat kewajiban yang sifatnya moralitas dan
melakukan kesalahan sangat tidak dibenarkan, karena merupakan ketidakpatuhan
terhadap integritas profesional.
sikap dan kompetensi yang dimiliki oleh seluruh anggota profesi. Seringkali tanggungjawab
integritas profesional terlindas oleh kesetiakawanan atau persahabatan namun ketika
risikonya sangat tinggi, integritas profesional harus diutamakan. Praktik professional harus
selalu dikendalikan oleh prinsip moral dasar.
Integritas profesional seseorang ditandai dengan indikator perilaku berikut:
Jujur dalam menggunakan dan mengelola sumber daya di dalam lingkup kerja atau
otoritasnya.
32
Daftar Pustaka:
1. Sinamo, J. 8 Etos Kerja dalam bisnis, Dharma Mahardika, Jakarta, 2005
2. Kamus Kompetensi: Integritas (Integrity) diunduh oleh Rinni Yudhi Pratiwi dari
http://indosdm.com/kamus-kompetensi-integritas-integrity pada Juli
3. Profesionalisme, diunduh oleh Rinni Yudhi Pratiwi dari
http://www.haryantokandani.com/profesionalisme.php, pada Juli 2009
4. Profesi, profesional, profesionalisme, profesinalisasi dan profesionalitas diunduh oleh Rinni
Yudhi Pratiwi dari http://nuritaputranti.wordpress.com/ pada Juli 2009
33
Sesi 4
MATERI INTI PELATIHAN
Tujuan Pembelajaran
SLIDE MI 4. 1 .2
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menunjukkan tata cara
pelatihan sesuai langkahlangkah penyelenggaraan
pelatihan
2. Menggambarkan komponen
penyelenggaraan pelatihan
SLIDE MI 4. 1 .1
Umum
Setelah sesi, peserta mampu
menunjukkan cara
menyelenggarakan pelatihan PBJ
sesuai ketentuan yang berlaku
Peserta
Fasilitator/pelatih
Kurikulum
Penyelenggara pelatihan: MOT dan
TOC
4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta membahas pokok bahasan dan
sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.
34
5. Mintalah peserta untuk melihat Buku Pegangan Peserta modul MI. 1 yang memberikan
informasi tambahan dan melengkapi bahasan modul ini. Buku Pegangan Peserta akan
menjadi rujukan selama membahas modul ini.
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan
pelatihan.
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT
TATA CARA PELATIHAN SESUAI LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN
PELATIHAN
Tanyakan kepada peserta: Apa
mempersiapkan menyelenggarakan
suatu pelatihan?
Waktu yang tersedia untuk kuliah
Persiapan pelatihan
Teknis:
SLIDE MI 4.1.3
BAHASAN
Persiapan pelatihan
35
Administrasi:
Membentuk Panitia
Pelaksana/Penyelenggara pelatihan
Melakukan seleksi dan
pemanggilan peserta.
Membuat jadwal pelatihan.
Menetapkan dan menghubungi
pelatih/fasilitator atau
narasumber.
Distribusi materi dan bahan
pelatihan.
Menyusun rincian anggaran,
dengan memperhatikan
kebutuhan pelatihan.
Merancang kebutuhan sarana:
tempat pelatihan, ruang
pembelajaran, alat-alat bantu,
fasilitas penginapan.
persiapan
pelatihan,
36
Tanyakan kepada peserta: Menurut Anda, apa saja tahapan pelaksanaan pelatihan?
Waktu yang tersedia untuk kuliah
singkat menggunakan tayangan slide
bawah ini. Peserta diberi kesempatan
untuk tanya jawab.
Pelaksanaan pelatihan
Pembukaan
Proses pembelajaran
BAHASAN
Evaluasi
Penutupan
SLIDE MI 4.1.5
berikut:
1. Pembukaan
Tahapan ini dimulai dengan:
Registrasi peserta
Penjelasan proses pelatihan
Pembukaan secara resmi
2. Proses pembelajaran
Proses pembelajaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal kecuali ada perubahan yang
disepakati. Proses ini dilangsungkan dengan memperhatikan:
Filosofi pelatihan yang telah ditetapkan diawal proses
Sekuens materi
Pilihan metode, media dan alat bantu yang akan digunakan.
3. Evaluasi
Evaluasi merupakan proses pemberian nilai terhadap:
a. Hasil belajar peserta. Evaluasi dilakukan oleh fasilitator.
b. Kegiatan proses pembelajaran dalam upaya mencapai tujuan pembelajaran. Evaluasi
dilakukan oleh peserta.
c. Evaluasi terhadap penyelenggaraan pelatihan secara menyeluruh. Evaluasi dilakukan
peserta.
4. Penutupan
Setelah selesai seluruh kegiatan administrasi dan teknis pelatihan, maka pelatihan dapat
ditutup dengan:
a. Tersajinya executive summary (ringkasan eksekutif) atau Rencana Tindak Lanjut
(RTL) yang dihasilkan peserta.
37
BAHASAN
Peserta
Pelatih/fasilitator
Kurikulum
1. Peserta
Penyelenggara
SLIDE MI 4.1.6
Komponen Penyelenggaraan
Pelatihan
38
3. Kurikulum
Kurikulum merupakan pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran yang ditata
dalam bentuk rencana proses pembelajaran dengan penekanan pada penggunaan
berbagai metode pembelajaran sesuai dengan tujuan pelatihan sehingga setelah
pelatihan peserta memperoleh peningkatan kompetensi yang dibutuhkan.
Seiring dengan pergeseran paradigm training kearah learning, kurikulum dirancang
sesuai dengan ciri-ciri berikut:
Berbasis kompetensi.
Materi yang ditentukan mendukung tercapainya kompetensi yang telah ditetapkan,
dimana persentase waktu terbesar dialokasikan untuk aktivitas peserta.
Berorientasi pada peserta, yang ditandai dengan pembelajaran aktif (diskusi interaktif
antar peserta dan antara peserta dengan pelatih).
4. Penyelenggara
a. Adanya tenaga pengelola yang telah mengikuti TOC (Training Officer Course).
Training Officer Course (TOC) adalah pelatihan bagi penyelenggara pelatihan. TOC
seyogianya diikuti oleh Tenaga Penyelenggara Pelatihan, yaitu beberapa tenaga
yang membantu pengelolaan suatu pelatihan yang sifatnya administratif.
39
Master of Training (MOT) adalah seseorang atau tim yang diberikan tugas dan
tanggung jawab sesuai dengan jenis dan tujuan pelatihan yang ingin dicapai untuk
merancang, mengendalikan dan mengevaluasi proses pembelajaran pada suatu
pelatihan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, MOT dituntut untuk
memahami secara jelas tentang kurikulum pelatihan, rancangan proses dan luaran
pelatihan yang harus dicapai. MOT memandu proses pembelajaran dan merangkum
setiap sesi, sehingga tujuan pelatihan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Ringkasnya, seorang MOT adalah manajer kegiatan suatu pelatihan. Selain tugas dan
kewajibannya, seorang MOT mendapatkan hak sesuai ketentuan penyelenggara.
yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding.
2. Fasilitator membaca harapan dari seluruh peserta dan memberi komentar singkat.
SLIDE MI 4. 2 .2
40
SLIDE MI 4. 2 .1
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menyusun Satuan Acara
Pembelajaran (SAP)
2. Menyusun bahan pembelajaran.
3. Melakukan komunikasi yang
efektif dengan peserta.
4. Memotivasi semangat belajar
peserta.
5. Mengevaluasi pembelajaran.
(slide MI 4.2.1), dimana perlu bagi peserta untuk menunjukkan hal-hal yang penting
diperhatikan dalam menyelenggarakan pelatihan.
3. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam modul ini dibahas materi-materi yang berkaitan
sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.
5. Mintalah peserta untuk melihat Buku Pegangan Peserta modul matri inti MI. 1 yang
memberikan informasi tambahan dan melengkapi bahasan modul ini. Buku Pegangan
Peserta akan menjadi rujukan selama membahas modul ini.
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan
pelatihan.
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT
PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)
Tanyakan kepada peserta: Apa yang
Pengertian SAP
SLIDE MI 4.2.3
BAHASAN
SAP merupakan pedoman/panduan yang memberi arah kepada fasilitator dalam
menyajikan materi pembelajaran kepada para peserta, dalam kurun waktu tertentu
dengan metode dan alat bantu yg sesuai guna mencapai tujuan pembelajaran yang telah
ditentukan.
Manfaat penyusunan SAP dalam kegiatan pembelajaran antara lain:
a. Menjadi
instrumen
pengendalian
dan
pembinaan
terhadap
fasilitator
dalam
41
Pada SAP, Anda perlu menentukan batas lingkup materi bahasan yang akan disampaikan
dan perlu diperhatikan cara penyampaian yang menarik. Agar berhasil baik, dianjurkan
untuk mengumpulkan informasi terlebih dahulu:
1. Analisis siapa yang akan Anda fasilitasi? Ketahui latar belakang pendidikan, profesi,
bagaimana Anda akan menarik minat mereka serta membuat informasi Anda relevan
dengan kebutuhan mereka?
6. Apa yang telah atau belum mereka ketahui mengenai materi yang akan Anda
sampaikan?
7. Apakah pertanyaan yang mungkin diajukan peserta?
8. Apakah peserta akan memanfaatkan hasil belajar yang diperolehnya sekembalinya ke
1.
2.
5.
6.
7.
8.
42
3.
4.
Komponen SAP
Judul materi
Tujuan pembelajaran:
a. Tujuan Pembelajaran Umum
(TPU)
b. Tujuan Pembelajaran Khusus
(TPK)
Estimasi waktu
Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan
Metode pembelajaran
Media dan alat bantu
pembelajaran
Kegiatan pembelajaran
Referensi
kemampuan/kecakapan
umum/ketrampilan tertentu
yang diharapkan dapat
dikuasai oleh peserta setelah
menyelesaikan kegiatan
pembelajaran satu materi.
Rumusan TPU yang baik harus memenuhi kriteria antara lain, sebagai berikut:
Menggambarkan tentang tujuan yang ingin dicapai pada akhir pelatihan.
Bersifat SMART (Spesific, Measurable, Achievement, Reality dan Relevant serta
Time Bound) dan secara praktis dapat dengan menggunakan rumus A,B,C,D, yaitu:
- A = Audience, yaitu peserta pelatihan dengan karakteristiknya.
- B = Behaviour, yaitu perilaku yang akan ditingkatkan (domain kognitif, afektif,
dan psikomotor) dengan menggunakan kata kerja operasional.
- C = Condition, yaitu tempat kemampuan yang hendak dicapai akan
dilaksanakan.
- D = Degree, ukuran atau standar kemampuan yang digunakan, misalnya:
peraturan, kebijakan, atau standar lain.
b. Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK):
Merupakan penjabaran lebih lanjut dari TPU yang harus dicapai atau dikuasai oleh
peserta setelah menyelesaikan suatu kegiatan pembelajaran.
Bersifat SMART dengan memakai rumus A,B,C,D. Hanya saja C dan D tidak harus
dicantumkan karena sudah ada pada tujuan umum.
3. Estimasi waktu
Jumlah waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu materi serta proporsinya
antara teori dengan penugasan/praktik. Alokasi waktu menggambarkan kegiatan
pelatihan yakni:
Teori (T) sebesar 40%
Penugasan (P) dan Praktik Lapangan (PL) sebesar 60% yang disesuaikan dengan
bobot dari materi pelatihan tersebut.
Dalam proses pembelajaran, alokasi waktu untuk teori sebanyak 40% disampaikan
dengan menggunakan metode yang lebih mengarah pada terciptanya peran serta aktif
peserta.
4. Pokok bahasan dan sub pokok bahasan
Materi-materi yang akan disampaikan dalam sesi ini. Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan mengacu pada tujuan pembelajaran khusus untuk mendukung tercapainya
tujuan pembelajaran umum.
43
5. Metode pembelajaran
Cara-cara dan teknik komunikasi yang digunakan oleh pelatih dalam melakukan
interaksi dengan sumber-sumber belajar (peserta dan bahan belajar), menyampaikan
materi pembelajaran dan melaksanakan proses pembelajaran untuk mencapai tujuan
pembelajaran. (Sudjana, N dan Rivai, A, 2001).
Pemilihan dan penggunaan metode disesuaikan dengan:
Pendekatan pelatihan yang digunakan.
Tujuan pembelajaran yang ditetapkan dalam GBPP.
Alokasi waktu yang telah ditentukan.
Kemampuan pelatih dalam menggunakan metode pembelajaran.
Tingkat kemampuan peserta dalam mengikuti pelatihan.
Besarnya kelompok sasaran yang mengikuti kegiatan pelatihan.
Model cara memilih metode
SIFAT
MATERI
Informasi
atau
pengetahuan
KOMPETENSI
YANG AKAN
DICAPAI
Memahami
informasi atau
pengetahuan
Pembelajaran Mendapatkan
pengalaman
penyelesaian
masalah/
soal/kasus
Pembelajaran Menerapkan
pengetahuan
tanpa
bimbingan
(mandiri)
Pembelajaran Melakukan
pembuktian,
percobaan,
ujicoba
44
TUJUAN
PEMBELAJARAN
Kognitif: mampu
menerangkan,
menyebutkan,
menjelaskan prinsip,
konsep, dalil
Psikomotor: mampu
mempraktekkan,
mengoperasikan
Psikomotor: mampu
mempraktekkan,
mengoperasikan
Psikomotor: mampu
menciptakan,
mendesain,
memperbandingkan
JUMLAH
PESERTA
(BESAR
KELAS)
Lebih dari 15
orang
METODE
Ceramah
Kuliah
Presentasi
Kurang dari
20 orang
Latihan
Individu
atau
kelompok
(tidak
terbatas)
Kurang dari
20 orang
Penugasan
Praktikum
Informasi,
Memahami
pengetahuan, antara lain:
pembelajaran proses kegiatan,
obyek
Kurang dari
50 orang
Demonstrasi (di
kelas atau
laboratorium)
Kurang dari
5 orang
Pembimbingan
(coaching)
Afektif: menerima
suatu nilai,
menyepakati
Kurang dari
10 orang
Role play
(bermain
peran)
Pembelajaran Memberikan
pengalaman
dan
meningkatkan
ketrampilan
tertentu yang
berbahaya atau
tidak
menungkinkan
bila dilakukan
pada situasi dan
kondisi nyata
atau
sesungguhnya
Afektif: menerima
suatu nilai,
menyepakati
Psikomotor:
mempersiapkan,
mengoperasikan,
meniru contoh
Jumlah
tidak
dibatasi
Simulasi
45
(7) Simulasi
(8) Demonstrasi
(9) Coaching
(10) Studi kasus
6. Media dan alat bantu pembelajaran
Media pembelajaran bukanlah media massa atau media individu, tetapi media yang
dipakai pada proses pembelajaran di dalam pelatihan. Media dalam pendidikan secara
fisik adalah perangkat lunak (software) berupa isi pesan/informasi yang dikembangkan
dalam berbagai bentuknya dan disampaikan menggunakan berbagai alat bantu
teknis/perangkat keras (hardware).
Jenis dan penggunaan media dan alat bantu dapat dibaca dalam modul.
CONTOH CARA MEMILIH MEDIA MENURUT ANDERSON (1994)
Tetapkan tujuan pembelajaran
Jika kompetens yang dapat diukur
Tetapkan sifat materi
Jika PEMBELAJARAN
Untuk populasi peserta besar dan didistribusikan secara meluas
Untuk belajar mandiri
Konten materi terstandar
Tidak perlu komunikasi tatap muka (karena mencakup populasi dan daerah yang luas,
jumlah pelatih yang memenuhi kualifikasi tidak mencukupi, biaya datang ke tempat
pelatihan tinggi)
Ditujukan kepada peningkatan aspek kognitif atau psikomotor
Menggunakan obyek yang masih asing bagi peserta
Diperlukan peragaan gerak
Dibutuhkan rangsangan (misalnya warna) yang sesuai
Peserta lebih baik berinteraksi dengan benda nyata (karena biaya relatif murah dan
distribusi luas)
MEDIA TERPILIH: manual, film/video bersuara, bergambar dan bergerak
ALAT BANTU YANG SESUAI: alat pemutar film/video, komputer dengan VCD/DVD drive
46
7. Kegiatan pembelajaran
Kegiatan pembelajaran disusun dengan berfokus kepada peserta yang diposisikan
sebagai subyek, diikuti dengan bentuk kegiatan yang harus dilakukannya (behaviour).
Setiap langkah kegiatan pembelajaran harus ditulis secara berurutan (sequencing) mulai
dari pembukaan, inti, sampai dengan penutupan yang disesuaikan dengan Pokok dan
Sub Pokok Bahasan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan pembelajaran juga
dapat dituliskan dalam bentuk matriks, seperti:
No
1.
2.
3.
Kegiatan
Waktu
8. Referensi
Daftar buku-buku atau sumber lainnya yang digunakan dalam menyusun materi
pembelajaran.
9. Lembar penugasan
Merupakan petunjuk penugasan yang akan dilakukan baik secara individu ataupun
kelompok.
10.Slide/transparansi
Mempersiapkan bahan yang akan disampaikan/ditayangkan.
AKTIFITAS 3. PENUGASAN
PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)
Kepada masing-masing peserta diberikan kesempatan untuk berlatih membuat SAP sesuai
dengan materi yang telah disampaikan. Minta peserta untuk bertanya mengenai hal-hal
yang belum dipahami berkaitan dengan materi ini. Undang salah seorang peserta yang
sudah menyelesaikan tugasnya untuk menjadi contoh bagi peserta yang lain. Berdasarkan
tanggapan peserta lain, Anda menjelaskan/mengklarifikasi bagian-bagian yang belum
dimengerti oleh peserta. Minta peserta untuk memperbaiki tugasnya masing-masing untuk
kemudian digunakan sebagai acuan pada kegiatan praktik memfasilitasi/microfacilitating.
47
1. Deskripsi singkat
Deskripsi singkat merupakan
pengantar materi pembelajaran
yang disampaikan secara singkat.
2. Tujuan pembelajaran
FORMAT MODUL
1. Deskripsi singkat
2. Tujuan pembelajaran
a. Tujuan pembelajaran umum
b. Tujuan pembelajaran khusus
3. Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan
4. Bahan belajar
5. Langkah-langkah kegiatan
pembelajaran
6. Uraian materi
7. Referensi
8. Lampiran
SLIDE MI 4.2.6
SLIDE MI 4.2.5
48
(bila diharapkan peserta mampu menerapkan, maka metode yang paling tepat adalah
praktik. Praktik dapat dilakukan melalui simulasi, latihan, maupun studi kasus).
Pertimbangkan metode yang dapat senantiasa melibatkan secara aktif seluruh peserta
dalam setiap proses. Metode sebaiknya berganti-ganti pada setiap sesi agar motivasi
peserta tetap terjaga. Pemutaran musik klasik instrumental di luar sesi presentasi
merupakan salah satu upaya menjaga motivasi. Tetapkan juga media dan alat bantu
yang tepat disesuaikan dengan metode. Tugas-tugas atau latihan/exercise yang harus
diselesaikan oleh peserta latih juga diuraikan. Sediakan format evaluasi yang digunakan.
6. Uraian materi
Menguraikan materi pembelajaran yang secara spesifik dari masing-masing pokok
bahasan dan atau sub pokok bahasan yang telah ditetapkan sebelumnya.
7. Referensi
Merupakan buku-buku atau sumber lainnya yang digunakan dalam menyusun materi
pelajaran dan yang
digunakan sebagai
rujukan dalam
mempelajari
materi
pembelajaran.
8. Lampiran
Dapat berupa penugasan-penugasan yang akan dikerjakan dalam proses pembelajaran
ataupun informasi-informasi lain yang dapat diketahui oleh peserta.
Kembangkan bahan belajar menjadi media belajar. Salah satu media yang sering
digunakan adalah penggunaan tayangan (menggunakan transparansi ataupun program
Power Point). Pembuatan tayangan harus memperhatikan beberapa hal, antara lain:
a. 1 halaman hanya berisi satu pesan.
b. Judul menggunakan huruf kapital, isi menggunakan huruf kecil.
c. Bentuk huruf yang mudah dibaca, ukuran huruf terkecil 6 mm atau 24 poin.
d. Ukuran kertas transparan 18 x 23 cm.
e. Isi tayangan singkat, sederhana, menarik dan jelas terlihat dari jarak terjauh di dalam
kelas.
f. Satu baris terdiri dari 6-7 kata dan satu halaman terdiri dari 10 baris.
g. Warna menarik, kontras dan serasi.
h. Ilustrasi humoris namun tetap sesuai dengan materi bahasan.
49
SLIDE MI 4.2.7
STRATEGI MELAKUKAN
KOMUNIKASI EFEKTIF
50
dengarkan ide (isu inti) yang diutarakan; (e) ajukan pertanyaan-pertanyaan yang dapat
membantu pemahaman mengenai apa yang sedang dipikirkan dan dirasakan orang
lain; (f) toleransi pada gangguan yang ada pada pembicara; (g) bukalah pikiran dengan
mempertimbangkan perbedaan sudut pandang; (h) usahakan agar tidak dengan segera
melakukan evaluasi tentang apa yang sedang dikatakan.
3. Menyadari apa yang sedang terjadi.
Jadikan isyarat verbal dan non-verbal sebagai petunjuk tentang bagaimana seseorang
(peserta) akan memberikan reaksi. Misal: (1) peserta terlihat resah dengan sering
berpindah atau berdiri, atau mendehem atau sedang bercakap-cakap tentang hal lain.
Fasilitator mungkin membosankan bagi mereka atau berbicara terlalu tinggi pada
mereka, atau boleh jadi kelelahan biasa; (2) terjadi keheningan, pastikan apakah
mereka kelihatan senang atau tidak senang? Pelatihan yang tegang, keheningan dapat
menimbulkan penderitaan. Peserta mungkin saja bosan karena fasilitator terlalu lambat
atau karena bahan-bahan yang dibawakan terlalu sederhana; (3) Peserta menatap
pada fasilitator ketika yang bersangkutan berbicara? Jika demikian, mereka mungkin
merasa senang dengan fasilitator dan tergugah dengan apa yang sedang disampaikan;
(4) Apakah peserta memandang peserta lain yang berbicara? Itu merupakan suatu
pertanda bahwa kelompok itu tidak tegang/santai dan biasa-biasa saja.
4. Ekspresi wajah dan gerak tubuh peserta
Peserta sering mengarahkan tubuhnya ke depan dan bertukar posisi bilamana ingin
mengatakan sesuatu. Gerakan atau ekspresi wajah juga dapat merefleksikan
ketegangan atau seberapa jauh seseorang merasa santai di dalam suatu pelatihan. Tentu
saja, ekspresi wajah dan gerak tubuh juga merefleksikan tentang seberapa jauh
kelelahan peserta atau seberapa jauh perhatian peserta dalam pelatihan.
5. Menyusun dan mengajukan pertanyaan
Kemampuan fasilitator untuk menyusun dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
dalam suatu kegiatan pelatihan adalah ketrampilan yang paling utama dan mutlak
harus dimiliki dan dikuasai. Proses pembelajaran menjadi terarah dengan mengajukan
pertanyaan yang tepat pada saatnya dan dengan cara yang tepat.
Teknik mengajukan pertanyaan dalam pelatihan harus konsisten pada prinsip pelatihan
partisipatif dan andragogi. Bahkan tidaklah salah bagi seorang fasilitator untuk
mengakui bahwa dirinya tidak tahu tentang hal yang dipertanyakan oleh peserta.
51
52
dengan
memberi
spidol
merah
yang
bernama
DONG
dengan
53
Prosedur kerja:
Setiap kelompok harus saling membelakangi.
Setiap kelompok harus berunding dengan teman-temannya dan memilih apa dari
ketiga peran tersebut yang akan diteriakkan kepada lawannya.
Bila kelompok sudah sepakat memilih salah satu dari ketiga pilihan tersebut, maka
kelompok harus serempak meneriakkan pilihannya bila fasilitator memberikan abaaba dimulai.
Setelah mengerti, fasilitator memberi aba-aba dimulai, setiap kelompok sambil
berhadapan dengan lawannya meneriakkan pilihannya masing-masing. Bila
kelompok MAWAR meneriakkan DOR...DOR (kata ganti pemburu) sedangkan
kelompok DURI meneriakkan AAUUMMM (kata ganti harimau) maka kelompok
DURI kalah, karena HARIMAU kalah oleh PEMBURU.
Kelompok yang menang diberi nilai 1 dan yang kalah diberi nilai 0.
Lakukan berulang-ulang sampai tiga kali, sehingga peserta kembali segar dan tidak
mengantuk lagi.
Refleksi:
Bagaimana perasaan Saudara waktu melakukan permainan tersebut?
Apakah ada manfaatnya permainan tersebut untuk Saudara?
Unsur-unsur apa saja yang Saudara tangkap dalam permainan tersebut?
AKTIFITAS 8. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT
PENYUSUNAN EVALUASI PEMBELAJARAN
Evaluasi hasil belajar dapat diartikan sebagai suatu tindakan atau suatu proses untuk
menentukan nilai keberhasilan belajar setelah mengalami proses belajar selama satu
periode tertentu.
Tanyakan kepada peserta: Menurut
54
SLIDE MI 4.2.8
diperlukan evaluasi
Tujuan Evaluasi
Peningkatan pengetahun
Tingkat keberhasilan program
pembelajaran
Dasar untuk bimbingan
Dasar untuk memperbaiki
program pembelajaran
selanjutnya
BAHASAN
Tujuan evaluasi:
1. Untuk mengetahui peningkatan keberhasilan pengetahuan peserta.
2. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan program pembelajaran.
3. Sebagai dasar untuk memberikan bimbingan kepada peserta.
4. Sebagai dasar untuk memperbaiki program pembelajaran selanjutnya.
Jenis-jenis evaluasi
1. Evaluasi awal (pre test)
Evaluasi yang dilakukan pada awal proses pembelajaran. Evaluasi bertujuan untuk
mengetahui sejauhmana materi yang akan diberikan dalam pembelajaran tersebut telah
dikuasai oleh peserta.
2. Evaluasi formatif (formative test)
Evaluasi yang dilakukan pada saat program sedang berlangsung. Evaluasi ini berorientasi
kepada proses pembelajaran. Jika hasil evaluasi kurang baik, fasilitator dapat
memperbaiki strategi pembelajaran dengan menggunakan metode yang lebih tepat.
3. Evaluasi akhir (post test)
Evaluasi yang dilakukan pada akhir pembelajaran. Evaluasi bertujuan untuk
mengetahui apakah materi yang disampaikan telah dikuasai peserta atau sudah terjadi
peningkatan pengetahuan setelah mengikuti pembelajaran.
4. Evaluasi sumatif (summative test)
Evaluasi yang dilakukan pada akhir program diklat setelah semua materi pembelajaran
selesai. Evaluasi bertujuan untuk mengetahui hingga seberapa besar tingkat penguasaan
materi oleh peserta.
55
3. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam modul ini dibahas materi-materi yang berkaitan
dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4.3.2.
Tujuan Pembelajaran
Umum
Setelah sesi, peserta mampu
melatih dalam pelatihan PBJ
Tingkat Dasar.
SLIDE MI 4.3.2
SLIDE MI 4.3 .1
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Mempergunakan SAP yang
telah disusun.
2. Melakukan presentasi yang
efektif
3. Menciptakan iklim
pembelajaran yang kondusif.
4. Melaksanakan kegiatan
pembelajaran.
4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta membahas pokok bahasan dan
sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan
pelatihan.
56
AKTIFITAS 2. PENUGASAN
MEMPERGUNAKAN SAP
Sampaikan slide MI 4.3.3 tentang
format SAP.
Minta peserta untuk memeriksa dan
memperbaiki SAP yang telah disusun.
AKTIFITAS 3. TAYANGAN
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
Selanjutnya fasilitator menayangkan film
yang menampilkan seseorang sedang
melakukan presentasi.
SLIDE MI 4.3.3
Komponen SAP
1. Judul materi
2. Tujuan pembelajaran:
a. Tujuan Pembelajaran Umum
(TPU)
b. Tujuan Pembelajaran Khusus
(TPK)
3. Estimasi waktu
4. Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan
5. Metode pembelajaran
6. Media dan alat bantu
pembelajaran
7. Kegiatan pembelajaran
8. Referensi
9. Lembar penugasan
10. Slide/transparansi
Tanyakan kepada peserta: Apa yang Anda dapatkan dari hasil penayangan film ini?
Fasilitator mengumpulkan hasil curah pendapat peserta, dilanjutkan dengan memberikan
kuliah singkat. Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat menggunakan tayangan slide MI
4.3.4 yang melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta diberi kesempatan untuk tanya
jawab.
BAHASAN
SLIDE MI 4.3.4
Presentasi Interaktif
Presentasi : Pemaparan, penyajian
Interaktif : Saling mempengaruhi
secara timbal balik
pelatih/fasilitator
(penyaji)
dan
peserta
yang
saling
merespon
pembelajaran
suatu
topik
bahasan.
Peserta
dapat
langsung
57
mengelola kelas?
Fasilitator mengumpulkan hasil curah
Pengelolaan Kelas
SLIDE MI 4.3.5
Perlu diperhatikan:
Kriteria peserta
untuk
kuliah
singkat
BAHASAN
Pengelolaan
kelas
merupakan
kegiatan
dalam
menyiapkan,
menciptakan,
keterbatasan/gangguan;
faktor
psikologik
yang
meliputi
kepribadian,
intelektual/kecerdasan intelejensi, emosi, spiritual dan lainnya; faktor sosial budaya yang
mencakup bahasa, nilai, norma, dan adat kebiasaan).
b. Mengkaji kelas dan seluruh kelengkapan yang tersedia.
58
59
iklim
kelas
yang
baik
(tindakan
positif
atau
preventif).
Fasilitator menyampaikan bahasan dengan baik dan lancar, serta melibatkan peserta
dalam kegiatan pembelajaran di kelas dan dengan demikian mencegah timbulnya
gangguan atau penyelewengan. Dibutuhkan ketrampilan fasilitator dalam
- memberikan tanggapan yang memadai;
- membagi perhatian terhadap peserta;
- menarik perhatian kelompok/kelas agar terpusat pada bahasan;
- memberi petunjuk yang jelas;
- menghindari kesalahan dalam mengatur kelancaran dan kecepatan proses
pembelajaran;
- menanggapi awal terjadinya gangguan untuk mempertahankan keterlibatan peserta
dalam kegiatan kelas dengan melakukan tindakan korektif;
- mengembalikan kondisi belajar yang baik dengan tindakan remedial/ kuratif/ represif
bila terjadi gangguan yang berlangsung lama atau peserta tidak terlibat lagi dalam
tugasnya.
Memberikan motivasi.
Motiv timbul karena adanya kebutuhan yang terdiri dari kebutuhan dasar, kebutuhan
akan rasa aman, dan kebutuhan
60
simpatik. Lakukan motivasi dengan cara yang wajar, alamiah, namun demikian tetap
dijaga agar tidak berlebih-lebihan.
Memberi umpan balik positip kepada peserta
Fasilitator harus mempunyai kumpulan kata-kata positip pilihan. Peserta yang
mendapat umpan balik positip akan menebarkan semangat positip kepada peserta.
Peserta yang tersinggung karena umpan balik negatip akan menjadi masalah kelas yang
menetap.
Dapat disimpulkan bahwa pelatih lebih banyak berperan sebagai manajer (pengelola)
kelas, agar kegiatan pembelajaran bagi peserta dapat berlangsung dengan efisien dan
efektif. Hal ini sejalan dengan tuntutan perkembangan, bahwa pelatih harus lebih berperan
sebagai fasilitator, motivator, dinamisator daripada sebagai penyampai informasi,
penceramah apalagi orator.
SLIDE MI 4.3.6
melengkapi bahasan di
1.
3.
4.
61
BAHASAN
Dalam kegiatan diklat sering terjadi
SLIDE MI 4.3.7
2.
Kelompok Efektif
Adanya kesamaan maksud/tujuan
dan harapan.
Adanya kesadaran bahwa mereka
adalah satu tim yang senasib
seperjuangan dan mau saling
bekerja sama.
Adanya kesadaran bahwa setiap
anggota mempunyai derajat yang
sama, saling terbuka dan saling
mempercayainya.
Adanya kesamaan nilai/norma hasil
kesepakatan bersama
pengelompokan
peserta.
Ada
karena
adanya
kesamaan
tertentu misalnya merasa satu suku, merasa pernah bersama-sama dalam satu diklat
terdahulu, merasa ada kesamaan hobi dan kesamaan lainnya.
Semua jenis kelompok hampir dipastikan mengalami tahapan perkembangan yang sama
menuju kelompok yang dinamis, hal ini dikarenakan adanya sifat manusia yang selalu ingin
berkembang melalui berbagai kesempatan. Dalam kaitan ini tugas fasilitator adalah
memfasilitasi terbentuknya kelompok menjadi tim efektif yang berguna untuk turut
berperan menciptakan iklim pembelajaran yang kondusif.
Kelompok dikatakan efektif, apabila didalamnya terdapat:
Adanya kesamaan maksud/tujuan dan harapan.
Adanya kesadaran bahwa mereka adalah satu tim yang senasibseperjuangan dan mau
saling bekerja sama.
Adanya kesadaran bahwa setiap anggota mempunyai derajat yang sama, saling terbuka
dan saling mempercayainya.
Adanya kesamaan nilai/norma hasil kesepakatan bersama.
Banyak metode yang dapat digunakan oleh fasilitator untuk membentuk kelompok efektif,
diantaranya adalah membangun komitmen belajar/Building Learning Commitment (BLC).
Kelompok yang efektif selalu terjadi melalui tahapan perkembangan kelompok sebagai
berikut:
1. Tahap forming
Dalam tahap ini, setiap peserta masih berhubungan secara formal, masingmasing masih
saling observasi, dan melempar ide/pendapat ke forum kelompok. Ide/pendapat terus
bermunculan. Pada tahap ini fasilitator bertugas dalam memberikan rangsangan agar
pada tahapan ini seluruh anggota kelompok berperan serta dan memunculkan
ide/pendapat yang bervariasi.
2. Tahap storming
Dalam tahap ini, mulai terjadi debat yang makin lama suasananya makin memanas
karena
ide/pendapat
yang
dilemparkan
mendapat
tanggapan
yang
saling
62
sub kelompok dengan ide/pendapat yang bernuansa sama dan semakin lama
ide/pendapat sudah mulai mengerucut. Peranan fasilitator pada saat tahapan ini secara
samar mempertajam ide/pendapat yang mengerucut tersebut agar dapat diterima oleh
semua anggota tanpa melakukan voting.
3. Tahap norming
Dalam tahap ini, suasana tegang sudah mulai reda karena kelompok sudah setuju
dengan klarifikasi yang dibuat dan adanya kesamaan persepsi. Masingmasing anggota
kelompok kelompok mulai menyadari dan muncul rasa mau menerima ide/pendapat
orang lain demi kepentingan kelompok. Tahapan inilah sebenarnya telah terbentuk
norma baru yang disepakati kelompok. Peranan pelatih/fasilitator pada tahapan ini
membulatkan ide/pendapat yang telah disepakati kelompok menjadi ide/pendapat
kelompok.
4. Tahap performing
Dalam tahapan ini kelompok sudah menjadi kompak, diliputi suasana kerja sama yang
harmonis sesuai dengan norma baru yang telah disepakati bersama untuk menyelesaikan
tugas sebaik baiknya. Peranan pelatih/fasilitator pada tahapan ini memacu kelompok
agar masingmasing individu berperan serta dalam setiap proses kerja kelompok dengan
tetap pada jalur norma yang telah disepakati bersama.
AKTIFITAS 6. DEMONSTRASI
MENCIPTAKAN KONDISI DAN SITUASI PEMBELAJARAN YANG BERPUSAT PADA
PESERTA
Lakukan demonstrasi dengan menunjukkan cara menciptakan kondisi dan situasi
pembelajaran yang berpusat kepada peserta yakni pada situasi yang partispatif. Posisi
peserta lebih penting daripada posisi pelatih/fasilitator, namun tetap dengan
mengedepankan solusi menang-menang.
Gunakan panduan pada slide 4.3.8.
63
SLIDE MI 4.3.8
1.
2.
5.
6.
7.
8.
64
SLIDE MI 4.3.9
3.
4.
Tugas Fasilitator
Melibatkan setiap orang untuk berpartisipasi, bukan hanya peserta yang
bersuara paling keras, memberi kesan paling aktif.
Memberikan ruang kepada peserta untuk berpikir dan mengungkapkan
pikirannya.
Menerima pandangan yang berlawanan dalam kelompok.
Memberikan pengertian dengan menanyakan pertanyaan dukungan
atau lanjutan.Apakah itu yang anda maksudkan?.
Memberikan kesempatan dan perhatian sama kepada setiap peserta
yang sedang berbicara.
Memfasilitasi peserta agar saling mendengarkan gagasan dengan
menunjukkan bahwa gagasannya juga didengarkan.
Mengakomodir setiap peserta untuk memberikan sumbangan dalam
membicarakan masalah-masalah yang kontroversial, agar setiap peserta
mengetahui posisi dan pendapat peserta lain.
Memungkinkan peserta untuk dapat menjelaskan pandangan masingmasing, bahkan apabila mereka tidak setuju dengan pandangan
tersebut.
Jurnal Pembelajaran
SLIDE MI 4.3.10
65
AKTIFITAS 8. PENUGASAN
KEGIATAN PEMBELAJARAN (MICROFACILITATING)
Untuk melaksanakan penugasan ini, peserta dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok dalam
ruang/kelas yang berbeda. Pada masing-masing kelompok, peserta (dipilih secara acak)
diberikan penugasan untuk menggunakan salah satu teknik fasilitasi (kecuali ceramah
tanya jawab/brainstorming) dengan materi yang ditentukan oleh peserta sendiri. Masingmasing peserta diberi waktu 40 menit.
Proses di setiap ruangan direkam (melalui kamera video, pengamatan secara langsung oleh
peserta). Setelah beberapa peserta selesai melakukan bermain peran pada masing-masing
kelompok, peserta kembali ke kelas/kelompok besar. Lakukan refleksi antar peserta dengan
memutar ulang audiovisual atau penyampaian hasil pengamatan sesuai dengan format.
66
BAHASAN
Setiap saat akan melakukan pemilihan metode pembelajaran, pertimbangkan pilihan
dengan menjawab pertanyaan pada slide 4.3.11 berikut
SLIDE MI 4.3.11
DAFTAR PUSTAKA
1.
Anderson, R.H; 1994, Pemilihan dan pengembangan media untuk pembelajaran, Pusat U
I terbuka bekerjasama dengan PT Rajagrafindo Persada
67