You are on page 1of 67

BUKU PANDUAN BAGI FASILITATOR

TRAINING OF TRAINER (TOT) DASAR


PELATIHAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................................2
TINJAUAN UMUM........................................................................................................................................................4
PERSIAPAN AWAL PELATIHAN.................................................................................................................................4
METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PELATIHAN ....................................................................................................5
Sesi 1 PENGANTAR PELATIHAN ............................................................................................................................6
TUJUAN SESI................................................................................................................................................6
AKTIFITAS 1. TINJAUAN UMUM PELATIHAN..............................................................................................6
AKTIFITAS 2. TUJUAN PELATIHAN .............................................................................................................7
Sesi 2 PENGENALAN...............................................................................................................................................8
AKTIFITAS 1 . PENGENALAN MATERI ........................................................................................................8
AKTIFITAS 2. PENGENALAN PROSES PEMBELAJARAN BUILDING LEARNING COMMITMENT (BLC)
.......................................................................................................................................................................8
Sesi 3 MATERI DASAR PELATIHAN .....................................................................................................................12
MATERI DASAR 1. KEBIJAKAN PELATIHAN PBJ .....................................................................................12
MATERI DASAR 2. PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI).................................................13
AKTIFITAS 1. PRESENTASI .....................................................................................................13
AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT PERUBAHAN PARADIGMA PELATIHAN ...........................14
BAHASAN ..................................................................................................................................14
AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT KARAKTERISTIK PELATIHAN .........................................15
AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT PERBEDAAN KONSEP PEMBELAJARAN ANAK
(PEDAGOGI) DAN PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)................................16
AKTIFITAS 5. DISKUSI KELOMPOK.........................................................................................17
AKTIFITAS 6. DISKUSI KELOMPOK PRINSIP-PRINSIP PEMBELAJARAN ORANG DEWASA
(POD) .........................................................................................................................................22
BAHASAN ..................................................................................................................................22
AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT STRATEGI PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD) ..24
MATERI DASAR 3. ETOS KERJA SEBAGAI PELATIH .............................................................................25
AKTIFITAS 1. PRESENTASI .....................................................................................................25
AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT...............................................................................................26
AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT ...........................................................................................26
BAHASAN ..................................................................................................................................27
Sesi 4 MATERI INTI PELATIHAN ...........................................................................................................................34
MATERI INTI 1. PENYELENGGARAAN PELATIHAN .................................................................................34
AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................34
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT TATA CARA PELATIHAN SESUAI
LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN PELATIHAN .....................................................35
BAHASAN ..................................................................................................................................35
BAHASAN ..................................................................................................................................37
AKTIFITAS 3. KULIAH SINGKAT KOMPONEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN.............38

BAHASAN ..................................................................................................................................38
MATERI INTI 2. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN...................................................................................40
AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................40
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN SATUAN ACARA
PEMBELAJARAN (SAP) ............................................................................................................41
BAHASAN ..................................................................................................................................42
AKTIFITAS 3. PENUGASAN......................................................................................................47
PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP) .....................................................47
AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT...............................................................................................48
PENYUSUNAN BAHAN PEMBELAJARAN ...............................................................................48
BAHASAN ..................................................................................................................................48
AKTIFITAS 5. KULIAH SINGKAT TEKNIK KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DENGAN PESERTA
...................................................................................................................................................50
BAHASAN ..................................................................................................................................50
AKTIFITAS 6. KULIAH SINGKAT MOTIVASI SEMANGAT BELAJAR PESERTA.....................52
AKTIFITAS 7. ICE BREAKING dan ENERGIZER......................................................................52
AKTIFITAS 8. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN EVALUASI
PEMBELAJARAN.......................................................................................................................54
BAHASAN ..................................................................................................................................55
MATERI INTI 3. TEKNIK MELATIH..........................................................................................................55
AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................55
AKTIFITAS 2. PENUGASAN MEMPERGUNAKAN SAP ...........................................................57
AKTIFITAS 3. TAYANGAN ........................................................................................................57
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF....................................................................................57
BAHASAN ..................................................................................................................................57
AKTIFITAS 4. TAYANGAN TEKNIK MENCIPTAKAN IKLIM PEMBELAJARAN YANG
KONDUSIF.................................................................................................................................58
BAHASAN ..................................................................................................................................58
AKTIFITAS 5. PENUGASAN, KULIAH SINGKAT PENGEMBANGAN KELOMPOK ................61
BAHASAN ..................................................................................................................................61
AKTIFITAS 6. DEMONSTRASI MENCIPTAKAN KONDISI DAN SITUASI PEMBELAJARAN
YANG BERPUSAT PADA PESERTA ........................................................................................63
AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN JURNAL PEMBELAJARAN .......................65
BAHASAN ..................................................................................................................................65
AKTIFITAS 8. PENUGASAN KEGIATAN PEMBELAJARAN (MICROFACILITATING) ............66
BAHASAN ..................................................................................................................................67
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................67

TINJAUAN UMUM
PENDAHULUAN
Paket panduan pelatihan bagi pelatih (ToT) Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar ini
meliputi Buku Panduan bagi Fasilitator dan Buku Pegangan bagi Peserta. Materi
pelatihan bagi pelatih (ToT) Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar ini mencakup
Pengelolaan Proses Pembelajaran, Teknik Melatih, dan materi substansi Pengadaan Barang
dan Jasa Tingkat Dasar.
Buku Panduan bagi Fasilitator ini merupakan lembar kerja yang harus Saudara
ketahui, karena memberikan informasi penting tentang langkah-langkah pembelajaran,
dan metode pembelajaran yang digunakan dalam pelatihan. Untuk memastikan fasilitasi
berhasil dan mengoptimallkan manfaat modul bagi peserta, Saudara harus memahami dan
membiasakan diri dengan metodologi pembelajaran yang akan digunakan.
Bacalah keseluruhan modul termasuk Buku Panduan bagi Fasilitator maupun Buku
Pegangan bagi Peserta - lebih dari satu kali - agar Saudara memahami materi dan
aktivitas. Bagian dari Tips Untuk Saudara dalam buku panduan ini memberikan lebih
banyak informasi untuk setiap aktivitas. Karena mungkin terlalu panjang bila dibaca
selama aktivitas, disarankan agar Saudara membaca buku ini terlebih dahulu dengan hatihati sebelum pelatihan dimulai hingga anda terinformasi

dengan baik dan tidak

kehilangan poin-poin penting.


PERSIAPAN AWAL PELATIHAN
1.

Kumpulkan data dan informasi tentang materi TRAINING OF TRAINER (TOT) dan
materi PENGADAAN BARANG DAN JASA.

2. Putuskan apakah keseluruhan materi ini akan disajikan secara sekaligus oleh tim
fasilitator atau dipilih yang sesuai dengan jenis materi (dasar, inti, penunjang) dan
tergantung pada pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh fasilitator.
3. Cek skenario untuk memutuskan apakah perlu mengadaptasi elemen di dalamnya
(nama, situasi, substansi, dan lain-lain) untuk memastikan apakah skenario tersebut
sesuai dengan situasi dan kondisi setempat.
4. Pastikan bahwa para fasilitator memahami dengan jelas peran masing-masing selama
sesi berlangsung.

5. Pastikan tersedia Lembar Kerja Peserta dan dokumen lain yang akan dibagikan pada
semua peserta.
6. Pastikan bahwa flipchart

siap untuk kerja kelompok dan Mood Meter sudah siap

digunakan untuk mengukur suasana hati peserta pada masing-masing sesi.

METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PELATIHAN


a. Metode:
Presentasi
Kuliah singkat
Latihan
Diskusi kelompok
Praktik memfasilitasi (microfacilitating).
b. Media:
Modul Pelatihan bagi Pelatih Pengadaan Barang dan Jasa
Buku Panduan Bagi Pelatih Pengadaan Barang dan Jasa
Lembar Kerja Peserta (diberikan sebelum pelatihan diselenggarakan)
Presentasi/tayangan
c. Alat bantu:

Over Head Projector, LCD projector dan computer/notebook

White board

Mood Meter

Kertas Flipchart kosong dan penjepit serta penyangga

Pita perekat, paku (pin) atau lem

Papan busa

Kertas plano dan metaplan 4 (empat) warna dan kertas plano.

Selotape kertas atau pin.

Label nama

Spidol berwarna

Buku catatan

Ballpoint

Sesi 1
PENGANTAR PELATIHAN
TUJUAN SESI
Memberikan tinjauan umum TRAINING OF TRAINER (TOT) DASAR PELATIHAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA termasuk tujuannya dan pengenalan peserta
terhadap proses pembelajaran di dalam kelas.
AKTIFITAS 1. TINJAUAN UMUM PELATIHAN
PRESENTASI ALUR
1.

Dimulai dengan menyapa peserta

2.

Jelaskan tentang alur proses pembelajaran dalam pelatihan ini yang menguraikan
tentang

materi

TRAINING

OF

TRAINER

(TOT)

DASAR

PELATIHAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA. Gunakan alur proses pembelajaran berikut:

Slide 1.1.
KETERAMPILAN
WAWASAN &
PENGETAHUAN
1.
P
E
M
B
U
K
A
A
N

2.
3.
B
L
C

4.
5.
6.

Kebijakan
Pelatihan PBJ
Pembelajaran
orang dewasa
(andragogi)
Etos kerja

sebagai
pelatih

Kebijakan
pengadaan
Penyelenggaran
pelatihan
Filosofi materi
pelatihan PBJ

METODE:
Curah pendapat
Ceramah tanya
jawab

1. Teknik melatih
a. Satuan Acara
Pembelajaran (SAP).
b. Bahan pembelajaran.
c.
Komunikasi.
d. Motivasi
e. Evaluasi pelatihan
2. Teknik melatih.
a. Mempergunakan SAP
b. Teknik presentasi efektif.
c.
Iklim pembelajaran
3. Materi PBJ: pembahasan
kasus
METODE:
Curah pendapat
Ceramah tanya jawab
Penugasan: studi kasus,
latihan-latihan
Praktik melatih

R
T
L

E
V
A
L
U
A
S
I

P
E
N
U
T
U
P
A
N

AKTIFITAS 2. TUJUAN PELATIHAN


PRESENTASI
Jelaskan bahwa modul ini berorientasi
Tujuan Pelatihan Umum

Penguasaan modul ditujukan agar peserta

Setelah mengikuti pelatihan ini,

mendapatkan kompetensi sebagai pelatih

peserta mampu melatih

pada pelatihan dasar PENGADAAN

pelatihan Pengadaan Barang

BARANG DAN JASA.

dan Jasa (PBJ) tingkat dasar.

SLIDE 1..2. 1

kepada peserta (learners oriented).

Sampaikan slide tujuan pelatihan (slide 1


& 2).
Waktu: 30 menit.

Tujuan Pelatihan Khusus:


Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:
1. Menerapkan teknik melatih secara baik dan benar, meliputi:
a. Memahami kebijakan pelatihan PBJ.
b. Memahami prinsip dasar pembelajaran orang dewasa.
c. Memahami etos kerja sebagai pelatih.
e. Mengelola pembelajaran.
f. Menerapkan teknik melatih.
2. Menerapkan konsep dan prinsip Pengadaan Barang dan Jasa tingkat dasar,
antara lain:
a. Menjelaskan kebijakan umum pengadaan barang/Jasa.
b. Menjelaskan filosofi materi pelatihan barang/Jasa.
c. Melakukan penyelesaian kasus-kasus pengadaan barang/jasa sehingga
memiliki persepsi yang standar.
3. Mengelola proses pembelajaran dalam pelatihan

SLIDE 1. 2. .2

d. Menunjukkan cara penyelenggaraan pelatihan pengadaan barang/ jasa.

Sesi 2
PENGENALAN
AKTIFITAS 1 . PENGENALAN MATERI
PRE TEST
Laksanakan pre test. Gunakan materi pre test berikut. Waktu tersedia 30 menit.
1. Apakah yang dimaksud dengan training?

PRE TEST

2. Apakah karakteristik training (pelatihan) dan


learning (pembelajaran)?
3. Apakah yang dimaksud dengan pedagogi dan
andragogi?
4. Apakah prinsip pembelajaran orang dewasa
(POD)?

AKTIFITAS 2. PENGENALAN PROSES PEMBELAJARAN


BUILDING LEARNING COMMITMENT (BLC)

Building Learning Commitment (BLC) atau Pembentukan Komitmen Pembelajaran


merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum proses pembelajaran berlangsung.
Kesepakatan di antara pembelajar digali melalui beberapa tahapan. Kegiatan BLC ini
merupakan latihan yang dapat diterapkan dalam kehidupan organisasi. Membangun
kesepakatan belajar bersama antar peserta selama pelatihan berlangsung sangat
diperlukan, namun kualitas dan keberhasilan pembentukan tim tergantung kepada setiap
individu yang membangun komitmen. Setiap individu harus senantiasa melibatkan dirinya
untuk secara terus menerus meningkatkan kemampuan belajarnya.

1.

Perkenalan
METODE: Games
MEDIA: Flipchart, white board
ALAT/BAHAN:Origami, malam, alat tulis, spidol

Selenggarakan

kegiatan

perkenalan.

Arahkan

pada

nilai-nilai

perorangan yang akan


diangkat
kelompok.

sebagai

nilai

1. Peserta membentuk lingkaran. Secara bergantian, setiap peserta


menyebut nama masing-masing secara cepat dan diulang sampai 2 3
kali putaran. Lakukan evaluasi, di antara peserta siapa yang dapat
mengingat sebanyak-banyak nama temannya yang telah disebutkan
tadi.Berikan hadiah untuk merayakan.

SKENARIO 1

2. Bila peserta telah saling mengenal, masing-masing memperkenalkan


temannya dengan kesan/pendapatnya yang positif dan unik dan
spesifik tentang teman yang telah dikenalnya itu. Seterusnya secara
bergantian, saling memperkenalkan.Satu orang hanya boleh
memperkenalkan satu orang saja, dan harus orang yang berbeda
dengan sebelumnya. Waktu dibatasi agar tidak berkepanjangan.
Lakukan evaluasi, siapa di antara peserta yang dapat menyebutkan
kembali nama yang telah diperkenalkan tadi sebanyakbanyaknya.Berikan hadiah untuk merayakan.

3. Refleksikan secara singkat dengan menanyakan perasaan beberapa


peserta tentang proses yang dialami. Tanyakan mengapa dapat

2. Membuat norma kelompok dan komitmen

Setelah saling mengenal, peserta dibagi dalam kelompok. Cara pembagian


kelompok disesuaikan dengan keadaan. Dapat dibagi menurut warna, makanan,
binatang, kota atau apapun menurut kreasi dan ide Saudara. Tetapkan jumlah
kelompok, rentang jumlah dalam kelompok yang ideal adalah 5 -7 orang.

Peserta difasilitasi untuk membangun bersama norma kelompok. Saudara


menawarkan norma yang akan dikembangkan dan dibangun dalam kelas selama
pelatihan berlangsung.

Waktu: 60 menit

1.

2.

3.

SKENARIO 2

4.
5.
6.

7.

8.
9.

10

Mulailah dengan menetapkan norma kelompok yang akan


dikembangkan adalah Komunikasi, tanggung jawab,
kepercayaan dan kerjasama. Disain permainan yang dapat
menghasilkan seluruh norma tersebut.
Kelompok satu membaca instruksi yang diberikan oleh fasilitator
Lakukan bersama-sama gerakan tanpa bicara mengenai hal-hal
antara lain:
a. bekerja di kantor sebagai staf,
b. mengendarai kendaraan di jalan raya,
c. berbicara di depan audiens yang besar jumlahnya,
d. menjajakan barang dagangan di pasar.
Gerakan yang dilakukan diterjemahkan secara verbal oleh rekanrekan dari kelompok lain.
Lakukan terus dan bergantian (bertukar) sampai semua kelompok
mendapat bagian peran berbahasa tubuh dan juga mendapat bagian
menterjemahkan.
Presentasikan hasil diskusi kelompok penterjemah.
Kelompok yang melakukan kekeliruan dalam menterjemahkan
mendapatkan sanksi dengan dikurangi nilai perolehannya. Kelompok
yang memperagakan secara keliru dan membingungkan juga diberi
sanksi. Berikan hadiah bagi kelompok peraga dan penterjemah yang
menang.
Setelah semua kelompok mendapat bagian peran, peserta berkumpul
dalam lingkaran dan mendiskusikan serta menyimpulkan profesi
apakah yang disampaikan secara pantomime tadi. Tuliskan
jawabannya untuk dipresentasikan dalam white board/ flipchart.
Evaluasi apakah kelompok menangkap secara jelas maksud
kelompok lain ketika berbicara menggunakan bahasa tubuhnya?
Refleksikan hal berikut:
a. Apakah kesulitan yang dihadapi dalam permainan?
b. Bagaimana perasaan ketika melakukan kekeliruan?
c. Bagaimana kelompok menerima kekeliruan kelompoknya?
d. Bagaimana memberikan pesan non verbal terbaik?
e. Apakah ditemui seseorang yang memimpin secara informal untuk
memutuskan pendapat kelompok?
f. Sebagai orang yang memimpin kelompok, bagaimana
perasaannya?
g. Apakah tanggung jawab yang diembannya?
h. Mengapa mempercayai yang bersangkutan?
i. Norma apa saja yang dihasilkan dalam permainan?

SKENARIO 2
Lanjutan

10. Minta peserta menuangkan jawaban atas refleksi tersebut ke dalam


flipchart.
11. Tetapkan norma yang dihasilkan dalam proses ini.
12. Bagaimana bila di dalam pelatihan ada yang melakukan kekeliruan?
13. Simpulkan kesepakatan bersama peserta mengenai kontrol kolektif
yang secara efektif akan dilakukan selama pelatihan. Tetapkan
bersama apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama pelatihan
dan apakah sanksi yang akan diberikan.
14. Tuliskan komitmen bersama dan kontrol kolekstif dalam flipchart dan
pajang di dinding kelas sebagai aturan kelas.

TIPS UNTUK SAUDARA

Kaitkan dengan pelatihan secara umum, misalnya dengan berlatih menjadi terbiasa.
Sebagai seorang professional (asal kata profesio= recognized), seseorang harus terampil
dalam berkomunikasi, bertanggung jawab, membangun kepercayaan dan memelihara
kerjasama

11

Sesi 3
MATERI DASAR PELATIHAN
1.

Materi dasar ini menguraikan tentang Kebijakan pelatihan PBJ, Pembelajaran orang
dewasa (Andragogi), dan Etos kerja sebagai pelatih.
Metode yang dipergunakan adalah presentasi, kuliah singkat, diskusi kelompok

2.

MATERI DASAR 1. KEBIJAKAN PELATIHAN PBJ


1. Pokok bahasan kebijakan pelatihan PBJ meliputi penjelasan mengenai pentingnya
peningkatan SDM untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan pengadaan PBJ di di
Indonesia.
2. Standar mutu pelatihan hanya dapat diperoleh bilamana dimiliki standar kompetensi
pekerja/pejabat PBJ. Peserta dapat menerangkan kompetensi dalam PBJ dan
kompetensi mengenai kepatuhan terhadap hukum (compliance)
3. Peserta dapat memperkirakan waktu, biaya, fasilitas, dan konsekuensinya pada
kualitas pembelajaran.
4. Peserta dapat menjelaskan konsideran Kepres 80 dan peraturan2 terkait lainnya,
misalnya dg UU Jasa Konstruksi.
5. Peserta dapat menjelaskan sistem pemilihan penyedia yang merupakan bagian dari
konsep pengadaan (procurement)/perolehan (acquisition) dan manajemen logistik yang
lebih luas.
6. Peserta dapat menjelaskan rencana apa peran pekerja dalam bidang pengadaan dan
karir yang dapat diraih di dalam bidang ini.
7. Peserta dapat menjelaskan mengenai pelembagaan pelatihan melalui
organisasi/lembaga-lembaga pelatihan yang akan di akreditasi.
Tujuan Pembelajaran

Pokok Bahasan

Umum

1. Tujuan pelatihan PBJ.

Setelah sesi, peserta mampu


memahami tentang kebijakan
pelatihan PBJ

2. Standar mutu materi PBJ.

dengan peraturan-peraturan
lainnya.
5. Ruang lingkup dan batasan
keilmuan pengadaan.
6. Pendidikan dan pelatihan PBJ dan
kaitannya dengan karir.
7. Status dan keberadaan lembaga
pelatihan dan keahlian PBJ.

SLIDE MD 3 .2.2

12

4. Keterkaitan antara aturan PBJ

SLIDE MD 3. 2 .1

Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menjelaskan tujuan pelatihan PBJ.
2. Menjelaskan standar mutu materi
PBJ.
3. Menjelaskan waktu dan biaya
pelatihan.
4. Menjelaskan keterkaitan antara
aturan PBJ dengan peraturanperaturan lainnya.
5. Menjelaskan ruang lingkup dan
batasan keilmuan pengadaan.
6. Menjelaskan pendidikan dan
pelatihan PBJ dan kaitannya
dengan karir.
7. Menjelaskan status dan
keberadaan lembaga pelatihan
dan keahlian PBJ.

3. Waktu dan biaya pelatihan.

MATERI DASAR 2. PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)


AKTIFITAS 1. PRESENTASI
1. Pokok bahasan Pembelajaran orang dewasa (Andragogi) meliputi perubahan
paradigma

pelatihan,

perbedaan

konsep

pembelajaran

pada

anak

(Pedagogi), dan pembelajaran orang dewasa (Andragogi), prinsip-prinsip


pembelajaran orang dewasa (POD), strategi POD.
2. Sampaikan slide Tujuan pembelajaran (slide MD 3.2.1) Perubahan paradigma pelatihan
merupakan hal mendasar bagi seorang pelatih, agar arah pelatihan jelas. Modul ini juga
membahas konsep cara belajar orang dewasa (Andragogi) yang berbeda dengan cara
belajar pada anak (Pedagogi). Selanjutnya, modul mendiskusikan tentang prinsipprinsip proses pembelajaran orang dewasa (POD), dan strategi POD .
3. Tayangkan slide kedua Pokok Bahasan (slide MD 3.2.2)
Tujuan Pembelajaran

Pokok Bahasan

Umum
Perubahan paradigma pelatihan.

2. Konsep pembelajaran Pedagogi


dan andragogi.
3. Prinsip-prinsip POD.
4. Strategi POD.

SLIDE MD 3 .2.2

Khusus
Setelah sesi, peserta mampu
1. Menjelaskan tentang
perubahan paradigma
pelatihan.
2. Membedakan konsep
pembelajaran anak (Pedagogi)
dan pembelajaran orang
dewasa (Andragogi).
3. Menjelaskan prinsip-prinsip
pembelajaran orang dewasa
(POD).
4. Menguraikan strategi POD.

1.

SLIDE MD 3. 2 .1

Setelah sesi, peserta mampu


memahami tentang model
pendekatan Pembelajaran Orang
Dewasa (POD)

4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta akan membahas materi melalui
curah pendapat dan diskusi kelompok.
5.

13

Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang dihadapinya.
AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT
PERUBAHAN PARADIGMA PELATIHAN
Tanyakan pada peserta:

Apakah yang dimaksud dengan training?

Apakah yang dimaksud

Waktu yang tersedia untuk


kuliah singkat
menggunakan tayangan
slide MD 3.2.3 yang
melengkapi bahasan di
bawah ini.
Peserta diberi kesempatan

Training (pelatihan) diarahkan pada upaya


peningkatan ketrampilan individu yang
berkaitan
dengan
tugas/pekerjaannya,
mempunyai tujuan memperkenalkan suatu
perilaku baru atau memodifikasi perilaku
yang telah dimiliki individu agar sesuai
dengan perilaku yang dituju (adanya unsur
perubahan poerilaku).
Prinsip pelatihan ada pada perubahan aspek
psikomotor, kognitif (pengetahuan) maupun
afektif (sikap atau perasaan).

SLIDE MD 3.2.3

dengan training?

untuk tanya jawab.

BAHASAN
Pergeseran terjadi dari proses pelatihan yang berorientasi pada fasilitator/ pelatih (trainers

oriented) menuju proses pelatihan yang berorientasi pada peserta (learners oriented).
Perubahan paradigma disebabkan oleh karena dijumpai kelemahan dalam pelatihan yang
berorientasi pada pelatih.
Paradigma pelatihan yang berorientasi kepada peserta (learners oriented) diwarnai dengan
proses pembelajaran yang partisipatif dan efektif dengan beragamnya metode yang
digunakan untuk menyampaikan setiap bahasan. Pelatihan diupayakan agar menarik
perhatian dan minat peserta disesuaikan dengan hasil TNA (Training Needs Assessment).
Ruangan dan suasana gelolaan kelas lebih mudah. Variasi metode lebih banyak dengan
melibatkan peran serta aktidiciptakan dalam nuansa keakraban. Ratio pelatih dan peserta
menjadi lebih kecil, sehingga penf peserta

yang ditujukan untuk efektifitas dalam

meningkatkan seluruh aspek kemampuan peserta mencakup pengetahuan, sikap dan


ketrampilan peserta.

14

Perubahan paradigma training (pelatihan) menjadi learning (pembelajaran) ditandai


dengan karakteristik berikut:
1.

Keterlibatan penuh peserta

2.

Kerjasama sesungguhnya

3.

Variasi dan keragaman metode belajar

4.

Kegembiraan dan kesenangan dalam belajar

Pergeseran paradigma pelatihan dari training menjadi learning


Paradigma training yaitu pelatihan yang berorientasi pada fasilitator/ pelatih (trainers

1.

oriented) mempunyai ciri-ciri antara lain:


a. Keberadaan pelatih lebih penting daripada peserta
b. Fasilitator/ pelatih mempunyai kekuasaan atas berlangsungnya proses
c. Peserta pasif (mendengarkan, mencatat, dan bertanya untuk klarifikasi)
d. Metode yang digunakan lebih banyak ceramah.
2. Paradigma learning yaitu pelatihan yang berorientasi pada peserta (learners oriented)
ditandai dengan:
a. Keterlibatan penuh dari pesertanya (peserta merupakan subyek)
b. Memberikan kebebasan kepada peserta
c. Kerjasama murni
d. Variasi dan keragaman dalam metode belajar
e. Motivasi internal (bukan semata-mata eksternal)
f. Adanya kegembiraan dan kesenangan dalam belajar
g. Integrasi belajar yang lebih menyeluruh ke dalam segenap kehidupan organisasi
AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT
KARAKTERISTIK PELATIHAN

FLIPCHART MD 3.2.1

Pasang

15

Apakah karakteristik training


(pelatihan) dan learning
(pembelajaran)?
training
(pelatihan)

learning
(pembelajaran)

flipchart

pertanyaan

MD

hingga

mendengarnya.

3.2.1

seluruh

Ingatkan

dan
peserta

peserta

bacalah
dapat
tentang

pelatihan yang berorientasi kepada pelatih dan


yang berorientasi kepada peserta/pebelajar.
Jelaskan pada peserta untuk curah pendapat
atas pertanyaan: Apakah karakteristik training
(pelatihan) dan learning? (pembelajaran)?

Undang seorang peserta untuk menulis jawabannya pada flipchart MD 3. 2.1. Minta peserta
untuk menjelaskan dengan menuliskan baik karakteristik training (pelatihan) maupun
karakteristik learning (pembelajaran)?
Berdasarkan hasil curah pendapat peserta, Anda menjelaskan secara sistematis apa yang
tercakup dalam pokok bahasan. Gunakan materi presentasi.

TIPS UNTUK SAUDARA

Untuk menjaga interaksi, beri kesempatan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan
dan apabila situasi dan waktu memungkinkan, peserta lain diberi kesempatan untuk
menjawab pertanyaan sesama peserta.

AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT


PERBEDAAN KONSEP PEMBELAJARAN ANAK (PEDAGOGI) DAN
PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)
Tanyakan pada
peserta: Apakah yang

pedagogi dan
andragogi?
Waktu yang tersedia 5
menit untuk kuliah
singkat menggunakan
tayangan slide MD 3.2.4
yang melengkapi

Andragogi merupakan pembelajaran bagi


orang dewasa atau the art and science of
teaching adults. Orang dewasa adalah individu
yang telah mampu mempersepsi dirinya
sebagai penanggungjawab atas hidupnya
sendiri.

bahasan di bawah ini.


Peserta diberi kesempatan untuk tanya jawab.

16

SLIDE MD 3. 2.4

dimaksud dengan

Apakah yang dimaksud dengan pedagogi dan


andragogi
Pedagogi (paid = anak; agogus = memimpin)
didefinisikan sebagai ilmu dan seni untuk
mengajar anak-anak (the art and science of
teaching children).

AKTIFITAS 5. DISKUSI KELOMPOK

Bagi peserta menjadi 3-4 kelompok

Kepada setiap kelompok berikan tugas untuk mendiskusikan cara belajar anak-anak
dan cara belajar orang dewasa.

Waktu diskusi bagi kelompok 10 (sepuluh) menit

Lakukan klarifikasi kepada peserta selama 5 menit dengan menunjukkan slide MD 3.2.5
dan ulas singkat bahasannya

BAHASAN

KONSEP ANDRAGOGI DAN


PEDAGOGI
Cara

belajar

orang

dewasa

Ditinjau dari:
1. Konsep diri pembelajar
2. Peran pengalaman
3. Kesiapan belajar
4. Orientasi terhadap
pembelajaran

SLIDE MD 3-2.5

PEMBEDAAN
PEDAGOGI & ANDRAGOGI

(Andragogi) berbeda dengan cara


belajar pada anak (Pedagogi) dan menuntut Pembelajaran partisipatif.
1. Pengertian dan Aplikasi: Pedagogi vs Andragogi
Pedagogi (paid = anak; agogus = memimpin) didefinisikan sebagai ilmu dan seni untuk
mengajar anak-anak (the art and science of teaching children). Istilah pedagogi tidak tepat
apabila dihubungkan dengan pembelajaran orang dewasa.
Pembelajaran bagi orang dewasa dikenal dengan istilah sendiri yaitu andragogi yang
berasal dari katai Yunani anere artinya dewasa dan agogus yaitu memimpin. Andragogi
adalah ilmu dan seni membantu orang dewasa belajar (the art and science of teaching

adults). Salah satu pengertian orang dewasa adalah individu yang telah mampu
mempersepsi dirinya sebagai penanggungjawab atas hidupnya sendiri. Dan pelatih orang
dewasa pada hakekatnya adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk membantu
seorang dewasa lain untuk belajar.

2. Pelatihan berorientasi Andragogi (cara belajar orang dewasa/adult learning)


Dalam beberapa aspek, pedagogi sangat berbeda dengan andragogi. Pelatihan yang
berorientasi andragogi/pembelajaran orang dewasa (POD), memperbesar kemungkinan
keberhasilan upaya pencapaian kompetensi. Pada proses pembelajaran orang dewasa
(andragogi) terdapat faktor/suasana yang mendorong individu dewasa untuk belajar.

17

Suasana yang mendorong orang dewasa untuk belajar dapat dibedakan dalam dua hal,
yaitu:
a) Menciptakan suasana untuk belajar
Bila semua pengalaman manusia dapat merupakan sumber belajar maka semua
lingkungan yang memungkinkan individu hidup dan berinteraksi merupakan lingkungan
yang potensial untuk belajar. Namun demikian faktor lingkungan dapat menjadi
pendorong belajar tetapi juga bisa menghambat proses belajar itu sendiri.
Dalam menciptakan suasana untuk belajar, perlu diingat 3 faktor berikut:
1.

Faktor lingkungan fisik

2. Faktor manusia dan hubungan interpersonal (HAM)


3. Faktor organisasi.

Lingkungan Belajar
Hubungan Antar Manusia

Lingkungan
Fisik

Organisasi

b) Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan.


Bila perencanaan proses pembelajaran orang dewasa mengikutsertakan peserta/sasaran
dalam perencanaan pelatihan maka komitmen belajar (learning commitment) mereka
terhadap program akan lebih besar.

Pembedaan antara pedagogi dan andragogi ditinjau dari 4 aspek (lihat skema):
1.

Konsep diri (self concept),

2. Peranan pengalaman (role of experience),


3. Kesiapan belajar (readiness to learn)
4. Orientasi terhadap proses belajar (Orientation to learning).

18

Aspek

Pedagogi

Andragogi

1.

Self Concept
(Konsep Diri)

Dependen.
Konsep diri anak adalah
menjadi seseorang yang
dependen. Peranan peserta
latih/ sasaran lebih tergantung
sebab umumnya pengajar/
pelatih memiliki wewenang
penuh untuk menentukan apa
yang akan dipelajari, kapan,
bagaimana, dan evaluasi
terhadap proses belajar itu
sendiri. Peran pendidik/pelatih
sangat dominan dan siswa
sangat dependen. Hubungan
pengajar dengan siswa adalah
hubungan yang
mengarahkan.

2.

Role of
Learners
Experience
(Peranan
Pengalaman)

3.

Readiness to
learn
(Kesiapan
Belajar)

Sangat kecil.
Anak-anak umumnya
memiliki pengalaman sedikit.
Pengalaman adalah apa yang
terjadi atas mereka.
Pengalaman yang dimiliki
siswa tidak berarti banyak
bagi proses belajar.
Pengalaman yang
menguntungkan bagi siswa
adalah pengalaman dari
pengajar, orang lain, buku,
dsb.
Anak-anak siap belajar
sesuai tuntutan masyarakat
(sekolah) bila faktor
pendorongnya cukup besar,
misalnya takut tidak lulus,
takut dihukum, dll.

Independen.
Semakin seseorang berkembang
menjadi matang dan dewasa, dia
meninggalkan sikap dependen
otonomi. Proses maturasi diri
seseorang menjadi pribadi yang
semakin mandiri (self
directedness) bervariasi
kecepatannya. Karena sifat
otonomi ini individu dewasa akan
berontak bila dihadapkan pada
situasi belajar yang bertentangan
dengan perkembangan
maturitasnya, misalnya
diperlakukan seperti anak kecil,
dianggap tidak dihormati, dan
sebagainya. Bila seorang dewasa
menyadari kemampuannya
untuk mandiri dalam belajar, hal
ini akan mempertinggi
motivasinya untuk
belajar.Hubungan
pengajar/pelatih dengan peserta
latih/ sasaran adalah hubungan
timbal balik, hubungan yang
membantu (helping relationship).
Sangat besar.
Individu dewasa memiliki
pengalaman yang banyak serta
beragam. Bahkan dikatakan
individu dewasa adalah identik
dengan pengalamannya. Individu
semakin berkembang semakin
menumpuk pengalaman dan
pengalaman ini merupakan
sumber belajar bagi mereka dan
bagi individu lain.

19

Seorang individu dewasa siap


belajar sesuatu karena dituntut
peranan sesuai dengan tuntutan
tugas sosialnya dalam
masyarakat (developmental tasks
of social roles).

4.

Orientation
to learning
(Orientasi
terhadap
proses
belajar)

Anak-anak melihat
pendidikan sebagai proses
belajar yang akan bermanfaat
di kemudian hari.

Individu dewasa melihat


pendidikan sebagi proses
peningkatan ketrampilan yang
akan segera bermanfaat dalam
kehidupan sesuai fungsinya dalam
masyarakat.

Sumber: Malcolm Knowles. The Modern Practice of Adult Education. Hal 43-44

Pedagogi
Posisi fasilitator lebih tinggi daripada
peserta
Peserta datang tanpa isi.

Andragogi
Peserta setara dengan fasilitator

Kecepatan belajar tergantung


fasilitator

Peserta datang sudah mempunyai


isi.
Kecepatan belajar bisa berubah
tergantung dirinya sendiri

Menerima nilai, keyakinan dan


pendapat.
Meniru gaya atau contoh
Mendapatkan pengetahuan,
pengalaman dan informasi baru
dalam proses belajar yang sedang
dijalani

Memiliki nilai, keyakinan dan


pendapat
Mempunyai gaya
Mengaitkan pengetahuan,
pengalaman dan informasi baru
dengan yang terdahulu dan telah
dipelajarinya

Pada skema di bawah ini, dapat dilihat hubungan antara tingkat ketergantungan
(perkembangan psikososial) individu dan aplikasi dari pendekatan pedagogi/andragogi.
Semakin berkembang ke arah orang dewasa, semakin rendah tingkat ketergantungan
(psikososial) seseorang. Pada usia anak-anak, sifat ketergantungan individu paling besar
dan pada saat-saat tersebut pedagogi merupakan pendekatan yang paling tepat. Pada
saat individu berkembang menjadi orang dewasa, pendekatan pedagogi semakin tidak
sesuai, di lain pihak pendekatan andragogi yang lebih tepat.
Dari skema 1 jelas bahwa aplikasi pendekatan andragogi memang tidak sama dengan
pedagogi.

20

Skema 1: Hubungan ketergantungan perkembangan psikososial individu dan aplikasi


pedagogi/andragogi.

___________ pertumbuhan
alamiah
---------------------

pertumbuhan yang dipengaruhi kultur

Sumber: Malcolm Knowles. The Adult Learner: A Neglected Species, hal.55

Apakah implikasi perbedaan pedagogi dan andragogi dikaitkan dengan proses


pembelajaran? Pada skema berikut perbedaan asumsi pedagogi/andragogi dan contoh
aplikasinya dalam proses pembelajaran.
Pedagogi
A.

Andragogi

Konsep Diri
1. Suasana belajar
2. Diagnosis kebutuhan
belajar
3. Perencanaan proses
belajar
4. Penyelenggaraan
proses belajar
5. Evaluasi proses belajar

Orientasi otoriter formal,


saling kompetisi.
Hanya oleh pengajar.

Perencanaan bersama pengajar


dengan siswa.
Guru mengajar.
Guru sebagai manusia sumber,
fasilitator.
Oleh pengajar.
Bersama-sama pengajar dengan
siswa.
Metode transmital,
Metode eksperiensial misalnya
B. Peranan pengalaman
misalnya ceramah,
metode kasus, simulasi, main
membaca, dll.
peran, proyek, demontrasi,
konsultasi, dsb.
Desain kurikulum berdasar Desain disesuaikan dengan
C. Kesiapan belajar
atas urutan logis topik yang tuntutan tugas sesuai
dibahas (subject matter)
perkembangan (development
tasks)
Subject-centered
Performance-centered atau
D. Orientasi proses
problem centered.
Sumber: Malcolm Knowles. The Modern Practice of Adult Education. Hal 45-54.

21

Hanya oleh pengajar.

Saling menghargai kerjasama,


informal.
Self-diagnosis.

TIP UNTUK ANDA


Untuk memotivasi peserta, Anda dituntut memiliki kesiapan dan persiapan yang baik
serta mampu mengelola waktu. Fasilitasi proses secara menyenangkan, namun tetap
efisien terhadap waktu. Walaupun materi dasar yang dipaparkan, proses tetap
berorientasi pada pembelajaran orang dewasa.

AKTIFITAS 6. DISKUSI KELOMPOK


PRINSIP-PRINSIP PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD)
Kelompok peserta yang sama dengan
sebelumnya ditugasi untuk membahas

PEMBELAJARAN ORANG
DEWASA (POD)

(POD).
Waktu pembahasan oleh kelompok 10
menit.
Beri penjelasan kepada peserta selama 5
menit dengan menayangkan slide MD 3.2.6
dan beri ulasan singkat bahasannya.

1. Keterlibatan peserta
2. Suasana fun dan aman
serta nyaman
3. Variasi metode sesuai
kebutuhan
4. Performance or problemcentered

SLIDE MD3.2.6

prinsip-prinsip Pembelajaran Orang Dewasa

PRINSIP-PRINSIP

BAHASAN
Prinsip proses pembelajaran orang dewasa (pendekatan andragogi) meningkatkan
efektifitas pelatihan melalui beberapa upaya yang dapat dilakukan untuk adalah:
1. Mengikutsertakan sasaran/peserta dalam penyusunan program. Sasaran/peserta perlu
dilibatkan sejak tahap awal identifikasi kebutuhan pelatihan (training need assessment),
perencanaan proses belajar, evaluasi kemajuan belajar mereka, serta pengembangan
kurikulum pelatihan secara keseluruhan.
2. Suasana yang mendukung proses belajar perlu dipertimbangkan secara baik, bukan
hanya faktor fisik tetapi juga psikologis. Suasana yang saling menghargai, informal, rileks,
lebih sesuai dan mendorong orang dewasa untuk belajar daripada suasana sebaliknya.
Pelatih sebaiknya bersikap sebagai fasilitator, seorang yang berupaya membantu peserta
didik untuk belajar dan bukan menggurui.

22

3. Di dalam strategi pelatihan tidak dikenal metode yang terbaik. Setiap metode memiliki
kelemahan dan kelebihan sendiri. Karena itu yang dikenal adalah metode
pembelajaran yang paling sesuai dengan situasi tertentu. Namun demikian, dalam
program pelatihan yang menyangkut orang dewasa sebaiknya metode eksperensial perlu
diberi perhatian khusus misalnya metode kasus, kunjungan lapangan, semiloka,
lokakarya, main peran, dan sebagainya. Sebab metode inilah yang lebih sejalan dengan
karakteristik proses pembelajaran orang dewasa.
4. Orientasi proses belajar sebaiknya dititikberatkan pada hal yang berorientasi pada
pemecahan masalah atau peningkatan ketrampilan dan mengurangi orientasi subyek
(sebaiknya performance or problem-centered dan bukan subject-centered).
Peraturan dasar untuk pembelajaran partisipatif
Untuk menghindari munculnya ketegangan dan friksi diantara fasilitator dan peserta,
sangatlah bermanfaat untuk menetapkan beberapa peraturan dasar pada awal pelatihan:
1. Memperlakukan setiap orang dengan rasa hormat setiap saat, tidak memandang
perbedaan budaya, usia atau jenis kelamin, latar belakang pendidikan dan jabatan.
2. Memastikan dan menjaga kerahasiaan, sehingga fasilitator dan peserta mampu
mendiskusikan isu-isu sensitif.
3. Mengambil manfaat dari keahlian orang lain, baik dari fasilitator maupun peserta.
4. Meminta umpan balik tentang apa yang dilakukan oleh fasilitator dan ditentukan sejak
awal cara memberikan umpan balik yang positif maupun negatif .
Peraturan dasar ini dapat menjadi bagian dari suatu kontrak belajar yang difasilitasi di
awal pelatihan untuk memastikan bahwa fasilitator dan peserta menyetujui prinsip-prinsip
dasar yang mendasari proses pembelajaran orang dewasa.

TIPS UNTUK ANDA


Melibatkan peserta dalam setiap aktivitas belajar akan meningkatkan efektifitas proses
pembelajaran dan mempercepat upaya pencapaian kompetensi yang diharapkan.
Untuk itu, berikan perhatian dan ikutsertakan semua peserta.

23

AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT


STRATEGI PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD)

SLIDE M.D. 3.2.7

TUJUAN
STRATEGI PEMBELAJARAN ORANG
DEWASA

Dalam
merencanakan

Pekerjaan yang bermanfaat

pembelajaran orang

Kesehatan diri dan keluarga

dewasa, perlu

Tetap dalam pekerjaannya

mempertimbangkan

Meningkatkan kompetensi

tujuan strategi, agar

Ketrampilan interpersonal efektif

dapat ditetapkan

Memperoleh sesuatu

strategi yang tepat.

Tanggung jawab sosial, personal, dan keluarga

Perlihatkan

Citra diri

kemudian slide MD

Ketidaktergantungan dan kebebasan

3.2.7.

Strategi pembelajaran orang dewasa fokus pada karakteristik pebelajar dewasa. Dengan
memperhatikan hal tersebut, elemen yang menjadi perhatian dalam merencanakan
pembelajaran orang dewasa, antara lain:

Peserta dewasa memilih untuk belajar melalui penilaian dan perbaikan diri

Refleksi

Pengalaman sebelumnya

Pembahasan/percakapan

Pengalaman nyata

Motivasi

Aktifitas yang membantu pebelajar dewasa membangun pengetahuannya sendiri

Beberapa contoh elemen pembelajaran yang dapat memenuhi karakteristik pembelajaran


orang dewasa:
Metode tanya jawab dan simulasi memfasilitasi proses pembelajaran melalui penilaian
dan perbaikan diri, serta refleksi.
Contoh/model melalui metode praktik mempercepat terjadinya proses belajar dari
pengalaman nyata dan membandingkan dengan pengalaman sebelumnya, serta refleksi.

24

Umpan balik, tantangan dan kesempatan untuk mengambil keputusan dapat


mendorong motivasi pebelajar/peserta latih.
RINGKASAN
Tutup sesi pembelajaran orang dewasa ini dengan sekali lagi mengingatkan peserta
bahwa untuk pembelajaran orang dewasa yang efektif, diperlukan 2 aspek:
Rasa aman dan nyaman
Motivasi
Mendapatkan rasa aman dan nyaman, hal yang difasilitasi:
Sugesti positif
Lingkungan fisik dan sosial yang positif
Membangun motivasi peserta, hal yang diakomodasi:
Tujuan yang jelas
Manfaat pembelajaran
Rasa keingintahuan
Ucapkan terima kasih atas kerjasama peserta.Sampaikan salam penutup.
MATERI DASAR 3. ETOS KERJA SEBAGAI PELATIH
AKTIFITAS 1. PRESENTASI
Tujuan Pembelajaran

SLIDE M.D.3.3.1

Umum
Setelah sesi, peserta mampu
memahami tentang etos kerja
pelatih
Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:

1. Menjelaskan integritas
2. Menjelaskan
profesionalisme

Sampaikan slide Tujuan


pembelajaran (slide MD 3.3.1)
Tayangkan slide kedua Pokok
Bahasan (slide MD 3.3.2) yang
meliputi integritas dan
profesionalisme.
Untuk mencapai tujuan
pembelajaran tersebut, peserta
akan membahas materi melalui

SLIDE M.D. 3.3.2

curah pendapat dan berbagi

25

Pokok Bahasan

pengalaman
Motivasi peserta untuk mengangkat isu

1. Integritas

baru dan menyampaikan pengalaman

2. Profesionalisme

pembelajaran yang diterimanya.

AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT


Tanyakan pada peserta:

Apakah yang dimaksud dengan


etos kerja?

Apakah yang dimaksud


dengan etos kerja?
Waktu yang tersedia untuk

Etos menggambarkan kebiasaan yang


berperilaku seseorang.
Etos kerja menunjukkan kepribadian utuh
seseorang dengan perilaku spesifik dan
bernilai positif dalam memahami,

SLIDE MD 3.3.3

terkait dengan moral atau kecenderungan

kuliah singkat menggunakan


tayangan slide MD 3.3.3 yang
melengkapi bahasan di bawah
ini.
Peserta diberi kesempatan
untuk tanya jawab.

meyakini, mempraktikkan, dan


memberikan sesuatu yang mempunyai

AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT


Gali pendapat peserta tentang integritas
dan profesionalisme
menggunakan tayangan slide MD 3.3.4
Integritas, dan M.D 3. 3.5. Profesionalisme
yang dilengkapi dengan bahasan di
bawah ini.
Kaitkan dengan profesi sebagai
pelatih/fasilitator

26

Integritas dalam pelatihan:


o kejujuran,
o transparansi
o kepedulian
terhadap kepentingan pengguna
dan peserta pelatihan, mengabaikan
kepentingan atau keuntungan
pribadi atau komunitasnya

SLIDE MD 3.3.4

Konfirmasi pendapat peserta dengan

INTEGRITAS
tindakan konsisten sesuai dengan
nilai-nilai
walking the talk
satunya kata dengan perbuatan.

PROFESIONALISME
SLIDE MD 3.3.5

o spirit, jiwa, sikap, karakter, semangat, nilai.


o bukan pengakuan diri bentuk kesepakatan
komitmen anggota organisasi profesi untuk
meningkatkan kemampuannya secara terus
menerus.
Profesi jabatan atau pekerjaan yang menuntut
keahlian atau keterampilan yang tinggi

Tutup sesi dengan


menyimpulkan
etos

kerja

pelatih/fasilitator
Gunakan slide M.D 3.3.6. Delapan Etos Kerja unggulan

DELAPAN ETOS KERJA UNGGULAN


(Jansen Sinamo)
SLIDE MD 3. 3.6

1. Mampu bekerja tulus penuh rasa syukur.


2. Komit bekerja benar penuh
tanggungjawab.
3. Terbiasa bekerja tuntas penuh integritas.
4. Suka bekerja keras penuh semangat.
5. Dapat bekerja serius penuh kecintaan.
6. Sanggup bekerja cerdas penuh kreativitas.
7. Senantiasa bekerja unggul penuh
ketekunan.
8. Selalu bekerja paripurna penuh

BAHASAN
Pelatih atau fasilitator yang kompeten memberikan respons terbaik atas pertanyaan dan
pernyataan peserta. Pelatih atau fasilitator yang mempunyai etos kerja memikirkan
kepentingan peserta secara serius dan tidak segan memberikan masukan terbaik agar
kepentingan peserta terakomodasi dengan baik. Pelatih atau fasilitator tidak ragu untuk
mengalihkan atau merekomendasikan rekan pelatih atau fasilitator yang lain, jika
mengetahui bahwa rekannya tersebut lebih kompeten untuk dapat memenuhi kebutuhan
dan kepentingan peserta yang dilatih atau difasiltasinya.

27

Untuk itu, pelatih handal senantiasa:


1. Melatih diri untuk peka membaca situasi dan keadaan psikologis peserta yang sedang
dilatih.
2. Berupaya membaca bahasa tubuh dari mayoritas peserta dan memberikan respons
terbaiknya atas situasi yang berkembang setiap saat.
3. Memberikan tanggapan positif dan kreatif bagi peserta yang merupakan gangguan
sehingga menjadi kooperatif. Peserta

yang mulai bosan atau mengantuk diberi

semangat kembali dengan berbagai permainan ringan sebagai pembangkit (energizer),


disegarkan dengan humor atau gerakan yang menghilangkan kantuk, bukan dengan
marah dan gertak atau sindiran.
Peserta pelatihan berhak:
1. Mendapatkan yang terbaik dari pelatih, baik konten maupun sikap pelatih.
2. Mendengarkan kalimat-kalimat yang menyenangkan dan memotivasi.
3. Untuk diperhatikan, dihargai, bahkan disanjung dengan jujur; ditingkatkan kemampuan
dirinya, agar terampil dan lebih percaya diri.
Pelatih atau fasilitator dengan etos kerja terbaiknya akan memberi respons yang
menunjukkan semua kemampuan dirinya pada setiap situasi dan kondisi. Etos kerja yang
seharusnya dimiliki oleh pelatih atau fasilitator antara lain orientasi mutu, integritas dan
profesionalisme.
ETOS KERJA PELATIH

Orientasi mutu
Mutu ditunjukkan dengan adanya kapasitas untuk memuaskan keinginan, kebutuhan dan
memenuhi standar, yang merupakan norma atau persyaratan yang berbentuk instrumen
meliputi kriteria, metode, proses, dan praktik. Di dalam pelatihan, yang dimaksud dengan
kapasitas adalah efektifitas dan efisiensi pada proses pembelajaran. Pengendalian dan
peningkatan mutu dalam pelatihan melibatkan pengembangan sistem untuk memastikan
bahwa proses pembelajaran, produk dan jasa pelatihan yang dirancang dan dihasilkan
memenuhi persyaratan dan memberikan kepuasan kepada pelanggan, pengguna dan atau
peserta.

28

Konsep pelatihan berorientasi mutu menggeser konsep belajar untuk ujian. Proses
pembelajaran menjadi lebih penting dengan mebangun semangat, kemampuan dan
ketrampilan peserta dalam proses pembelajaran. Peserta dalam konsep ini terlibat aktif dan
penuh selama proses pembelajaran berlangsung, difasilitasi oleh pelatih atau fasilitator.
Peserta didorong untuk mempunyai inisiatif, pendapat, mencari dan mencoba sendiri
berbagai hal yang terkait dengan konten pembelajaran.
Untuk itu, pelatih atau fasilitator dituntut memiliki integritas personal dan profesional
dengan menjunjung tinggi profesionalisme.

Integritas
Integritas diartikan sebagai suatu tindakan konsisten sesuai dengan nilai-nilai dan kebijakan
organisasi atau institusi serta kode etik profesi, walaupun dalam keadaan yang sulit untuk
melakukannya. Integritas adalah walking the talk atau satunya kata dengan perbuatan.
Integritas adalah inti, kunci terpenting bahkan menunjukkan merek atau stempel dari suatu
institusi yang efektif.
Di dalam pelatihan, integritas ditunjukkan melalui baik penyelenggara maupun pelatih
atau fasilitator yang senantiasa mengkomunikasikan maksud, ide dan perasaan secara
terbuka, jujur dan langsung walaupun melalui negosiasi yang sulit dengan pelanggan,
pengguna dan atau peserta. Pelatih atau fasilitator, pembimbing mempunyai kewajiban
kepada peserta pelatihan, institusi pelatihan, dan kepada integritas pelatihan yang
diselenggarakan. Para pelatih atau fasilitator, pembimbing bertanggung jawab dalam
menjaga nilai pokok kecendekiawanan seperti kebenaran, kejujuran, kebebasan untuk
mencari tahu, otonomi keilmuan, di dalam dirinya sendiri maupun di dalam diri peserta.
Menanamkan pemahaman dan kesadaran akan tanggung jawab pelatih atau fasilitator,
pembimbing ini merupakan tugas institusi pelatihan yang harus dilakukan secara terus
menerus dan konsisten.
Integritas dalam pelatihan tergambar dengan jelas dalam kejujuran, transparansi dan
kepedulian terhadap kepentingan pengguna dan peserta pelatihan, dengan mengabaikan
kepentingan atau keuntungan pribadi atau komunitasnya, dalam penetapan dan
pelaksanaan semua kegiatan dan tindakan yang berkaitan dengan fungsi dan tugas
institusi pelatihan.

29

Penetapan nilai atau kelulusan, atau mengubah/menetapkan nilai peserta tanpa


pengetahuan/persetujuan pelatih atau fasilitator, pembimbing yang berwewenang atau
diskriminasi dalam keputusan terhadap peserta tertentu, atau ketidakcermatan dalam
pembimbingan, ketidak jujuran dalam semua kegiatan proses pembelajaran termasuk
pelanggaran etika, plagiat, pemalsuan data merupakan proyeksi rendahnya integritas
penyelenggaraan pelatihan. Dengan demikian, penting bagi institusi pelatihan untuk
memiliki standar perilaku bagi para pelatih atau fasilitator, pembimbing dan tenaga
administrasi, prosedur operasional standar yang jelas, dan sistem kendali serta evaluasi yang
handal untuk menjaga integritas institusi pelatihan tersebut.
Profesional
Profesional berasal dari kata profesi. Profesi merupakan suatu jabatan atau pekerjaan yang
menuntut keahlian atau keterampilan yang tinggi dari pelakunya.Keahlian diperoleh
setelah mengikuti pendidikan dan pelatihan yang membekali kompetensi khusus untuk
memberikan pelayanan kepada orang lain, yang mendapatkan kompensasi langsung dan
tetap, yang secara keseluruhan tidak seperti harapan akan pendapatan dalam
menjalankan profesinya. Profesional adalah orang yang menyandang suatu jabatan atau
pekerjaan yang ditunjukkan dengan penampilan seseorang dalam melakukan pekerjaan
profesinya.
Setiap profesi mempunyai kekuatan yang digunakan untuk mengendalikan anggotanya
juga wilayah keahlian dan peminatannya. Profesi cenderung mendominasi, mengatur dan
melindungi wilayah keahlian dan mengorganisir anggotanya. Karakteristik profesi ada pada
kekuatan, reputasi yang tinggi dan nilai dalam kelompok profesi tersebut.
Profesi pelatih mencakup aspek yang menjadi standar pengukuran, yakni:
a. Ilmu pengetahuan tertentu
b. Aplikasi kemampuan/kecakapan, dan
c. Berkaitan dengan kepentingan umum atau pelayanan publik
Secara konvensional, profesional mempunyai berbagai pengertian, antara lain seseorang
yang mendapatkan tingkat/gelar pada satu lapangan profesi, yang memiliki pekerjaan
yang diperoleh setelah mengikuti pendidikan dan pelatihan khusus, yang mempunyai

30

otonomi pekerjaan, keamanan ekonomi, pendapatan yang memuaskan, dan umumnya


terikat pada suatu pekerjaan yang kreatif dan secara intelektual menantang. Dapat juga
diartikan sebagai seseorang yang mempunyai kompetensi luar biasa pada kegiatan yang
sangat khusus.
Kriteria utama seorang profesional meliputi:
1. Kualifikasi akademis dengan gelar kesarjanaan.
2. Pakar dan berpengetahuan khusus atau spesialis pada suatu bidang.
3. Praktis dengan ketrampilan prima dan handal pada bidang profesinya.
4. Pekerjaan dengan kualitas tinggi, antara lain: kreasi, produk, layanan, presentasi,
konsultansi, riset primer/ lainnya, pekerjaan administratif, pemasaran atau pekerjaan
lain.
5. Etika profesional, perilaku dan kegiatan kerja berstandar tinggi, ketika sedangkan
melaksanakan profesinya baik sebagai karyawan, wiraswasta, pekerja karir, pengelola
perusahaan, bisnis, proyek, atau mitra/kolega, dsb.
6. Motivasi dan etika kerja yang rasional. Memiliki minat dan keinginan untuk melakukan
pekerjaan profesinya sebaik mungkin dengan sikap positif.
Seorang profsional pelatih/fasilitator dituntut untuk:
a. Membina hubungan yang baik dengan peserta nya.
b. Membatasi dirinya dari kepentingan pribadi.
c. Selalu terlibat dengan berbagai aspek profesi.
Profesionalisme bagi profesi pelatih/ fasilitator
Profesionalisme merupakan sesuatu yang dimiliki seorang yang profesional meliputi spirit,
jiwa, sikap, karakter, semangat, nilai. Profesionalisme bukan pengakuan diri, namun bentuk
kesepakatan komitmen anggota organisasi profesi untuk meningkatkan kemampuannya
secara terus menerus. Pelatih/fasilitator sebagi profesi sudah semestinya menjunjung
profesionalisme. Upaya peningkatan profesionalisme pelatih/fasilitator harus mengikuti
perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi termasuk teknolgi
informasi.
Adanya perkembangan teknologi informasi mempengaruhi pola hubungan antara peserta
dan pelatih/fasilitator, metodologi pembelajaran dan proses pembelajaran secara
keseluruhan. Pelatih/fasilitator dituntut untuk memiliki kemampuan teknologi (terutama
teknologi informasi) yang minimal setara dengan peserta latih agar dapat berkomunukasi

31

secara optimal, efisien dan efektif dengan peserta nya. Peran pelatih/fasilitator tidak
menjadi satu-satunya sumber belajar karena banyak sumber belajar dan sumber informasi
yang mampu memfasilitasi seseorang untuk belajar.
Teknologi informasi dapat menjadi pengganti fungsi penyebaran informasi dan sumber
belajar atau sumber bahan belajar. Bahan belajar yang semula disampaikan di kelas
dengan menggunakan buku, atau tayangan dapat menjadi pembelajaran yang
disampaikan secara maya melalui jaringan internet yang dapat diakses oleh siapapun dari
manapun dan kapan pun juga. Untuk itu, pemilihan jenis media harus tepat, cermat dan
sesuai kebutuhan, serta bermakna bagi peningkatan mutu pembelajaran.
Integritas profesional
Integritas profesional diawali dari misi profesi. Isu kompetensi secara langsung terkait dengan
integritas profesional. Di dalamnya terdapat kewajiban yang sifatnya moralitas dan
melakukan kesalahan sangat tidak dibenarkan, karena merupakan ketidakpatuhan
terhadap integritas profesional.

Aspek sosial dari integritas profesional adalah terpadunya

sikap dan kompetensi yang dimiliki oleh seluruh anggota profesi. Seringkali tanggungjawab
integritas profesional terlindas oleh kesetiakawanan atau persahabatan namun ketika
risikonya sangat tinggi, integritas profesional harus diutamakan. Praktik professional harus
selalu dikendalikan oleh prinsip moral dasar.
Integritas profesional seseorang ditandai dengan indikator perilaku berikut:

Jujur dalam menggunakan dan mengelola sumber daya di dalam lingkup kerja atau
otoritasnya.

Jujur dalam berhubungan dengan pelanggan/pengguna.

Melakukan tindakan yang konsisten dengan nilai dan keyakinan.

Bertindak berdasarkan nilai (values).

Delapan etos kerja unggulan


Disimpulkan bahwa seorang pelatih/fasilitator sebagai penyandang profesi dituntut memiliki
integritas dan menjunjung profesionalisme. Integritas profesional seorang pelatih/fasilitator
tergambar dalam kualitasnya yang tinggi. Jansen Sinamo sebagai bapak etos kerja
merangkum 8 etos kerja unggulan sebagai solusi bagi setiap SDM profesional sebagai berikut
ini:

32

1. Mampu bekerja tulus penuh rasa syukur.


2. Komit bekerja benar penuh tanggungjawab.
3. Terbiasa bekerja tuntas penuh integritas.
4. Suka bekerja keras penuh semangat.
5. Dapat bekerja serius penuh kecintaan.
6. Sanggup bekerja cerdas penuh kreativitas.
7. Senantiasa bekerja unggul penuh ketekunan.
8. Selalu bekerja paripurna penuh kerendahan hati.
Seorang pelatih/fasilitator yang memiliki 8 etos kerja unggulan tersebut senantiasa berupaya
agar peserta mendapatkan hak sepenuhnya dalam mengikuti proses pembelajaran
pelatihan yang difasilitasinya. Selain itu, pelatih/fasilitator tersebut bertanggung jawab
tidak hanya terhadap dirinya sendiri, namun juga terhadap komunitas dan kelompok yang
difasilitasinya. Etos kerja ini harus dibiasakan dengan melatih diri secara konsisten dan
kontinu. Pelatih/fasilitator dapat menjalani etos kerja ini jika mampu terbuka terhadap
kritik, berada pada posisi sejajar dengan peserta dengan mengutamakan solusi menangmenang.

Daftar Pustaka:
1. Sinamo, J. 8 Etos Kerja dalam bisnis, Dharma Mahardika, Jakarta, 2005
2. Kamus Kompetensi: Integritas (Integrity) diunduh oleh Rinni Yudhi Pratiwi dari
http://indosdm.com/kamus-kompetensi-integritas-integrity pada Juli
3. Profesionalisme, diunduh oleh Rinni Yudhi Pratiwi dari
http://www.haryantokandani.com/profesionalisme.php, pada Juli 2009
4. Profesi, profesional, profesionalisme, profesinalisasi dan profesionalitas diunduh oleh Rinni
Yudhi Pratiwi dari http://nuritaputranti.wordpress.com/ pada Juli 2009

33

Sesi 4
MATERI INTI PELATIHAN

MATERI INTI 1. PENYELENGGARAAN PELATIHAN


AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI
(10 menit)
1. Kepada peserta diberikan kertas malam dan ditugaskan untuk menuliskan harapan
yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding atau di
tempat yang terlihat setiap saat ketika proses pembelajaran berlangsung.
2. Fasilitator membaca harapan dari seluruh peserta dan memberi komentar singkat.
Dilanjutkan dengan menyampaikan slide Tujuan Pembelajaran Umum dan Khusus
(slide MI 4.1.1), dimana perlu bagi peserta untuk menunjukkan hal-hal yang penting
diperhatikan dalam menyelenggarakan pelatihan.
3. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam modul ini dibahas materi-materi yang berkaitan
dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4. 1.2.

Tujuan Pembelajaran

1. Tata cara pelatihan sesuai langkahlangkah penyelenggaraan pelatihan


a. Persiapan: teknis dan
administrasi
b. Pelaksanaan pelatihan
2. Komponen penyelenggaraan
pelatihan
a.
b.
c.
d.

SLIDE MI 4. 1 .2

Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menunjukkan tata cara
pelatihan sesuai langkahlangkah penyelenggaraan
pelatihan
2. Menggambarkan komponen
penyelenggaraan pelatihan

SLIDE MI 4. 1 .1

Umum
Setelah sesi, peserta mampu
menunjukkan cara
menyelenggarakan pelatihan PBJ
sesuai ketentuan yang berlaku

Pokok Bahasan dan Sub


Pokok Bahasan

Peserta
Fasilitator/pelatih
Kurikulum
Penyelenggara pelatihan: MOT dan
TOC

4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta membahas pokok bahasan dan
sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.

34

5. Mintalah peserta untuk melihat Buku Pegangan Peserta modul MI. 1 yang memberikan
informasi tambahan dan melengkapi bahasan modul ini. Buku Pegangan Peserta akan
menjadi rujukan selama membahas modul ini.
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan
pelatihan.
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT
TATA CARA PELATIHAN SESUAI LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN
PELATIHAN
Tanyakan kepada peserta: Apa

mempersiapkan menyelenggarakan
suatu pelatihan?
Waktu yang tersedia untuk kuliah

Persiapan pelatihan
Teknis:

SLIDE MI 4.1.3

sajakah yang diperlukan dalam

Pengkajian kebutuhan pelatihan


Pengembangan kurikulum
Penyiapan bahan belajar
Penyusunan kerangka acuan

singkat menggunakan tayangan slide


MI 4.1.3 dan MI 4.1.4. yang melengkapi
bahasan di bawah ini.
Peserta diberi kesempatan untuk tanya jawab.

BAHASAN

Persiapan pelatihan

35

Ada 2 hal penting yang harus


dilakukan dalam
menyelenggarakan pelatihan yaitu
SLIDE MI 4.1.4

Administrasi:
Membentuk Panitia
Pelaksana/Penyelenggara pelatihan
Melakukan seleksi dan
pemanggilan peserta.
Membuat jadwal pelatihan.
Menetapkan dan menghubungi
pelatih/fasilitator atau
narasumber.
Distribusi materi dan bahan
pelatihan.
Menyusun rincian anggaran,
dengan memperhatikan
kebutuhan pelatihan.
Merancang kebutuhan sarana:
tempat pelatihan, ruang
pembelajaran, alat-alat bantu,
fasilitas penginapan.

persiapan pelatihan dan proses


penyelenggaraan pelatihan.
Dalam

persiapan

pelatihan,

diperlukan persiapan teknis dan


administrasi.

Persiapan teknis meliputi tahapan berikut:


1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan: kegiatan ini diperlukan untuk menentukan
apakah pelatihan yang akan dilakukan atau bentuk pendekatan lain.
2. Pengembangan kurikulum dengan menggunakan sistematika yang berlaku apabila
pelatihan ditetapkan menjadi alternatif terpilih.
3. Penyiapan bahan belajar, yaitu bahan-bahan yang dipergunakan selama proses
pembelajaran berlangsung. Termasuk dalam kategori bahan belajar antara lain: modul,
makalah, handout, buku teks, buku penunjang, surat, pedoman, film, skenario, dsb.
4. Penyusunan kerangka acuan, yang berisikan: Pendahuluan, Tujuan umum, Tujuan
khusus, Sasaran/peserta, Proses pelatihan, Materi yang akan dikuasai peserta,
Pelatih/fasilitator atau narasumber, Waktu dan tempat pelatihan, Biaya.
Persiapan administrasi meliputi kegiatan berikut:
1. Membentuk Panitia Pelaksana/Penyelenggara pelatihan, yaitu tenaga pengelola
pelatihan yang ditunjuk untuk menyelenggarakan pelatihan yang akan dilaksanakan.
Tenaga pengelola yang dimaksud harus sudah mengikuti Training Officer Course (TOC)
dan Master Of Training (MOT).
Panitia ditetapkan melalui surat keputusan, dengan mengorganisasikan susunan
kepanitian beserta masing-masing tugasnya sebagai berikut:
Penanggung jawab
Ketua
Sekretaris
Bidang akademis (MOT, pendamping fasilitator, urusan teknis)
Bidang administrasi (urusan sekretariat, keuangan, penghubung)
2. Melakukan seleksi dan pemanggilan peserta.
3. Membuat jadwal pelatihan.
4. Menetapkan dan menghubungi pelatih/fasilitator atau narasumber.
5. Distribusi materi dan bahan pelatihan.
6. Menyusun rincian anggaran, dengan memperhatikan kebutuhan pelatihan.
7. Merancang kebutuhan sarana: tempat pelatihan, ruang pembelajaran, alat-alat
bantu, fasilitas penginapan.

36

Tanyakan kepada peserta: Menurut Anda, apa saja tahapan pelaksanaan pelatihan?
Waktu yang tersedia untuk kuliah
singkat menggunakan tayangan slide
bawah ini. Peserta diberi kesempatan
untuk tanya jawab.

Pelaksanaan pelatihan
Pembukaan
Proses pembelajaran

BAHASAN

Evaluasi

Pelatihan memiliki tahapan sebagai

Penutupan

SLIDE MI 4.1.5

MI 4.1.5 yang melengkapi bahasan di

berikut:
1. Pembukaan
Tahapan ini dimulai dengan:
Registrasi peserta
Penjelasan proses pelatihan
Pembukaan secara resmi
2. Proses pembelajaran
Proses pembelajaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal kecuali ada perubahan yang
disepakati. Proses ini dilangsungkan dengan memperhatikan:
Filosofi pelatihan yang telah ditetapkan diawal proses
Sekuens materi
Pilihan metode, media dan alat bantu yang akan digunakan.
3. Evaluasi
Evaluasi merupakan proses pemberian nilai terhadap:
a. Hasil belajar peserta. Evaluasi dilakukan oleh fasilitator.
b. Kegiatan proses pembelajaran dalam upaya mencapai tujuan pembelajaran. Evaluasi
dilakukan oleh peserta.
c. Evaluasi terhadap penyelenggaraan pelatihan secara menyeluruh. Evaluasi dilakukan
peserta.
4. Penutupan
Setelah selesai seluruh kegiatan administrasi dan teknis pelatihan, maka pelatihan dapat
ditutup dengan:
a. Tersajinya executive summary (ringkasan eksekutif) atau Rencana Tindak Lanjut
(RTL) yang dihasilkan peserta.

37

b. Dilaporkannya hasil evaluasi dan ketercapaian tujuan pelatihan.


c. Disampaikannya sertifikat tanda keikutsertaan atau keberhasilan pencapaian
kompetensi.

AKTIFITAS 3. KULIAH SINGKAT


KOMPONEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Dalam menyelenggarakan pelatihan,


ada 4 komponen yang harus

BAHASAN

Peserta
Pelatih/fasilitator

Ada 4 komponen penyelenggaraan


pelatihan:

Kurikulum

1. Peserta

Penyelenggara

SLIDE MI 4.1.6

diperhatikan. Perlihatkan slide MI 4.1.6.

Komponen Penyelenggaraan
Pelatihan

Kriteria/persyaratan peserta perlu


ditetapkan agar dalam proses pelatihannya tidak akan terjadi kesenjangan persepsi
maupun daya serap materi. Dasar penetapan kriteria peserta perlu diperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
a. Keterkaitan dengan topik atau materi pelatihan.
b. Jabatan, sebaiknya eselon yang setara atau satu tingkat di atas atau di bawahnya.
c. Pendidikan sebaiknya sederajat.
d. Tugas pokok dan fungsi dalam permanent system sebaiknya sama atau setara.
e. Pengalaman dalam pekerjaan.
f. Perkiraan lamanya menjabat dalam suatu pekerjaan yang akan dilatihkan, minimal
2 tahun lagi.
g. Mempunyai kemauan kuat/motivasi diri (dengan adanya permohonan yang
bersangkutan untuk mengikuti pelatihan).
2. Pelatih/Fasilitator
Dalam pelatihan, peran fasilitator/pelatih lebih banyak sebagai fasilitator daripada
sebagai pengajar, artinya pelatih diharapkan untuk:
1. Memberi informasi dan tidak menggurui.
2. Membimbing dan tidak memaksakan kehendak.

38

3. Bertanya dan tidak menguji.


4. Mengajak dan tidak mengejek/memojokkan.
5. Memberikan penghargaan dan tidak membanding-bandingkan antara peserta.
6. Mendinamisasi seluruh kelas.

Kesuksesan suatu pembelajaran sangat tergantung dari proses pembelajaran yang


difasilitasi pelatih, sehingga sedapat mungkin penetapan pelatih/fasilitator agar
memenuhi kriteria berikut:
1. Mempunyai kompetensi dalam materi pelatihan.
2. Mempunyai ketrampilan atau pengalaman mengajar/melatih/sebagai fasilitator.
3. Mempunyai pengalaman dalam substansi dan proses.
4. Mempunyai cukup waktu untuk melatih.
5. Mempunyai kedisiplinan yang tidak kaku.
6. Mempunyai rasa humor.
7. Mempunyai penampilan yang prima.

3. Kurikulum
Kurikulum merupakan pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran yang ditata
dalam bentuk rencana proses pembelajaran dengan penekanan pada penggunaan
berbagai metode pembelajaran sesuai dengan tujuan pelatihan sehingga setelah
pelatihan peserta memperoleh peningkatan kompetensi yang dibutuhkan.
Seiring dengan pergeseran paradigm training kearah learning, kurikulum dirancang
sesuai dengan ciri-ciri berikut:
Berbasis kompetensi.
Materi yang ditentukan mendukung tercapainya kompetensi yang telah ditetapkan,
dimana persentase waktu terbesar dialokasikan untuk aktivitas peserta.
Berorientasi pada peserta, yang ditandai dengan pembelajaran aktif (diskusi interaktif
antar peserta dan antara peserta dengan pelatih).
4. Penyelenggara
a. Adanya tenaga pengelola yang telah mengikuti TOC (Training Officer Course).

Training Officer Course (TOC) adalah pelatihan bagi penyelenggara pelatihan. TOC
seyogianya diikuti oleh Tenaga Penyelenggara Pelatihan, yaitu beberapa tenaga
yang membantu pengelolaan suatu pelatihan yang sifatnya administratif.

39

b. Adanya tenaga pengelola yang telah mengikuti Master of Training (MOT)

Master of Training (MOT) adalah seseorang atau tim yang diberikan tugas dan
tanggung jawab sesuai dengan jenis dan tujuan pelatihan yang ingin dicapai untuk
merancang, mengendalikan dan mengevaluasi proses pembelajaran pada suatu
pelatihan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, MOT dituntut untuk
memahami secara jelas tentang kurikulum pelatihan, rancangan proses dan luaran
pelatihan yang harus dicapai. MOT memandu proses pembelajaran dan merangkum
setiap sesi, sehingga tujuan pelatihan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Ringkasnya, seorang MOT adalah manajer kegiatan suatu pelatihan. Selain tugas dan
kewajibannya, seorang MOT mendapatkan hak sesuai ketentuan penyelenggara.

MATERI INTI 2. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN


AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI
1. Kepada peserta diberikan kertas malam dan ditugaskan untuk menuliskan harapan

yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding.
2. Fasilitator membaca harapan dari seluruh peserta dan memberi komentar singkat.

Dilanjutkan dengan menyampaikan slide Tujuan Pembelajaran Umum dan Khusus


Tujuan Pembelajaran
Umum
Setelah sesi, peserta mampu mengelola
pembelajaran untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.

SLIDE MI 4. 2 .2

40

SLIDE MI 4. 2 .1

Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Menyusun Satuan Acara
Pembelajaran (SAP)
2. Menyusun bahan pembelajaran.
3. Melakukan komunikasi yang
efektif dengan peserta.
4. Memotivasi semangat belajar
peserta.
5. Mengevaluasi pembelajaran.

Pokok Bahasan dan Sub Pokok


Bahasan
1. Penyusunan SAP
a. Menyusun deskripsi singkat.
b. Menentukan tujuan
pembelajaran
c. Menentukan pokok bahasan
dan sub pokok bahasan
pembelajaran
d. Menentukan alokasi waktu
e. Menentukan metode
pembelajaran
f. Menentukan media dan alat
bantu pembelajaran
g. Menentukan referensi
h. Menentukan sistem evaluasi
2. Penyusunan bahan
pembelajaran.
3. Teknik komunikasi yang efektif
dengan peserta
4. Motivasi semangat belajar peserta.
5. Penyusunan evaluasi pembelajaran.

(slide MI 4.2.1), dimana perlu bagi peserta untuk menunjukkan hal-hal yang penting
diperhatikan dalam menyelenggarakan pelatihan.
3. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam modul ini dibahas materi-materi yang berkaitan

dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4.2.2.


4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta membahas pokok bahasan dan

sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.
5. Mintalah peserta untuk melihat Buku Pegangan Peserta modul matri inti MI. 1 yang

memberikan informasi tambahan dan melengkapi bahasan modul ini. Buku Pegangan
Peserta akan menjadi rujukan selama membahas modul ini.
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan
pelatihan.
AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT
PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)
Tanyakan kepada peserta: Apa yang

Pengertian SAP

Anda ketahui tentang SAP?

menggunakan tayangan slide MI 4.2.3 yang


melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta
diberi kesempatan untuk tanya jawab.

SLIDE MI 4.2.3

Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat

Pedoman/panduan memberi arah


kepada fasilitator dalam menyajikan
materi pembelajaran kepada para
peserta, dalam kurun waktu tertentu
dengan metoda dan alat bantu yg
sesuai guna mencapai tujuan
pembelajaran yang telah ditentukan.

BAHASAN
SAP merupakan pedoman/panduan yang memberi arah kepada fasilitator dalam
menyajikan materi pembelajaran kepada para peserta, dalam kurun waktu tertentu
dengan metode dan alat bantu yg sesuai guna mencapai tujuan pembelajaran yang telah
ditentukan.
Manfaat penyusunan SAP dalam kegiatan pembelajaran antara lain:
a. Menjadi

instrumen

pengendalian

dan

pembinaan

terhadap

fasilitator

dalam

melaksanakan kegiatan pembelajaran.


b. Fasilitator dan peserta dapat mengetahui proses pembelajaran yang akan berlangsung
dan metode-metode untuk mencapai tujuan materi tersebut.

41

Pada SAP, Anda perlu menentukan batas lingkup materi bahasan yang akan disampaikan
dan perlu diperhatikan cara penyampaian yang menarik. Agar berhasil baik, dianjurkan
untuk mengumpulkan informasi terlebih dahulu:
1. Analisis siapa yang akan Anda fasilitasi? Ketahui latar belakang pendidikan, profesi,

jabatan, dan daerah asal peserta.


2. Cari tahu berapa jumlah peserta yang akan berada dalam kelas Anda.
3. Identifikasi mengapa Anda membahas materi tersebut.
4. Apakah yang harus diketahui, dipahami atau dikuasai oleh peserta? Apakah yang sudah

mereka ketahui, pahami atau kuasai?


5. Seberapa besar minat peserta terhadap materi yang akan Anda sampaikan dan

bagaimana Anda akan menarik minat mereka serta membuat informasi Anda relevan
dengan kebutuhan mereka?
6. Apa yang telah atau belum mereka ketahui mengenai materi yang akan Anda

sampaikan?
7. Apakah pertanyaan yang mungkin diajukan peserta?
8. Apakah peserta akan memanfaatkan hasil belajar yang diperolehnya sekembalinya ke

tempat tugas seusai pelatihan?


Slide MI 4.2.4 menunjukkan komponen-komponen yang termuat dalam SAP.
BAHASAN
1. Judul materi
Merupakan judul materi yang akan disampaikan.
2. Tujuan pembelajaran:

1.
2.

5.
6.
7.
8.

42

a. Tujuan Pembelajaran Umum


(TPU): menggambarkan
kompetensi atau
SLIDE MI 4.2.4

3.
4.

Komponen SAP
Judul materi
Tujuan pembelajaran:
a. Tujuan Pembelajaran Umum
(TPU)
b. Tujuan Pembelajaran Khusus
(TPK)
Estimasi waktu
Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan
Metode pembelajaran
Media dan alat bantu
pembelajaran
Kegiatan pembelajaran
Referensi

kemampuan/kecakapan
umum/ketrampilan tertentu
yang diharapkan dapat
dikuasai oleh peserta setelah
menyelesaikan kegiatan
pembelajaran satu materi.

Rumusan TPU yang baik harus memenuhi kriteria antara lain, sebagai berikut:
Menggambarkan tentang tujuan yang ingin dicapai pada akhir pelatihan.
Bersifat SMART (Spesific, Measurable, Achievement, Reality dan Relevant serta

Time Bound) dan secara praktis dapat dengan menggunakan rumus A,B,C,D, yaitu:
- A = Audience, yaitu peserta pelatihan dengan karakteristiknya.
- B = Behaviour, yaitu perilaku yang akan ditingkatkan (domain kognitif, afektif,
dan psikomotor) dengan menggunakan kata kerja operasional.
- C = Condition, yaitu tempat kemampuan yang hendak dicapai akan
dilaksanakan.
- D = Degree, ukuran atau standar kemampuan yang digunakan, misalnya:
peraturan, kebijakan, atau standar lain.
b. Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK):
Merupakan penjabaran lebih lanjut dari TPU yang harus dicapai atau dikuasai oleh
peserta setelah menyelesaikan suatu kegiatan pembelajaran.
Bersifat SMART dengan memakai rumus A,B,C,D. Hanya saja C dan D tidak harus
dicantumkan karena sudah ada pada tujuan umum.
3. Estimasi waktu
Jumlah waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu materi serta proporsinya
antara teori dengan penugasan/praktik. Alokasi waktu menggambarkan kegiatan
pelatihan yakni:
Teori (T) sebesar 40%
Penugasan (P) dan Praktik Lapangan (PL) sebesar 60% yang disesuaikan dengan
bobot dari materi pelatihan tersebut.
Dalam proses pembelajaran, alokasi waktu untuk teori sebanyak 40% disampaikan
dengan menggunakan metode yang lebih mengarah pada terciptanya peran serta aktif
peserta.
4. Pokok bahasan dan sub pokok bahasan
Materi-materi yang akan disampaikan dalam sesi ini. Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan mengacu pada tujuan pembelajaran khusus untuk mendukung tercapainya
tujuan pembelajaran umum.

43

5. Metode pembelajaran
Cara-cara dan teknik komunikasi yang digunakan oleh pelatih dalam melakukan
interaksi dengan sumber-sumber belajar (peserta dan bahan belajar), menyampaikan
materi pembelajaran dan melaksanakan proses pembelajaran untuk mencapai tujuan
pembelajaran. (Sudjana, N dan Rivai, A, 2001).
Pemilihan dan penggunaan metode disesuaikan dengan:
Pendekatan pelatihan yang digunakan.
Tujuan pembelajaran yang ditetapkan dalam GBPP.
Alokasi waktu yang telah ditentukan.
Kemampuan pelatih dalam menggunakan metode pembelajaran.
Tingkat kemampuan peserta dalam mengikuti pelatihan.
Besarnya kelompok sasaran yang mengikuti kegiatan pelatihan.
Model cara memilih metode
SIFAT
MATERI
Informasi
atau
pengetahuan

KOMPETENSI
YANG AKAN
DICAPAI
Memahami
informasi atau
pengetahuan

Pembelajaran Mendapatkan
pengalaman
penyelesaian
masalah/
soal/kasus
Pembelajaran Menerapkan
pengetahuan
tanpa
bimbingan
(mandiri)
Pembelajaran Melakukan
pembuktian,
percobaan,
ujicoba

44

TUJUAN
PEMBELAJARAN
Kognitif: mampu
menerangkan,
menyebutkan,
menjelaskan prinsip,
konsep, dalil
Psikomotor: mampu
mempraktekkan,
mengoperasikan
Psikomotor: mampu
mempraktekkan,
mengoperasikan
Psikomotor: mampu
menciptakan,
mendesain,
memperbandingkan

JUMLAH
PESERTA
(BESAR
KELAS)
Lebih dari 15
orang

METODE

Ceramah
Kuliah
Presentasi

Kurang dari
20 orang

Latihan

Individu
atau
kelompok
(tidak
terbatas)
Kurang dari
20 orang

Penugasan

Praktikum

Informasi,
Memahami
pengetahuan, antara lain:
pembelajaran proses kegiatan,
obyek

Kognitif dan afektif:


mampu menguraikan,
mengidentifikasi,
menggambarkan,
menganalisis dan
mensintesis antara lain
teknik, mekanisme,
cara kerja,
kandungan/ bahan
dalam suatu obyek
Psikomotor: mampu
meniru contoh,
mempraktekkan,
mengoperasikan,
mendemonstasikan,
melaksanakan,
mengerjakan

Kurang dari
50 orang

Demonstrasi (di
kelas atau
laboratorium)

Kurang dari
5 orang

Pembimbingan
(coaching)

Pembelajaran Memahami atau


menganalisa
karakter, sifat
atau sikap

Afektif: menerima
suatu nilai,
menyepakati

Kurang dari
10 orang

Role play
(bermain
peran)

Pembelajaran Memberikan
pengalaman
dan
meningkatkan
ketrampilan
tertentu yang
berbahaya atau
tidak
menungkinkan
bila dilakukan
pada situasi dan
kondisi nyata
atau
sesungguhnya

Afektif: menerima
suatu nilai,
menyepakati
Psikomotor:
mempersiapkan,
mengoperasikan,
meniru contoh

Jumlah
tidak
dibatasi

Simulasi

Pembelajaran Menguasai suatu


ketrampilan

Beberapa pilihan metode pembelajaran yang dapat dimanfaatkan untuk pembelajaran


di dalam kelas meliputi:
(1) Ceramah/ kuliah/ presentasi
(2) Brainstorming/curah gagasan
(3) Latihan/exercise
(4) Diskusi (panel, kelompok)
(5) Penugasan
(6) Role play/bermain peran

45

(7) Simulasi
(8) Demonstrasi
(9) Coaching
(10) Studi kasus
6. Media dan alat bantu pembelajaran
Media pembelajaran bukanlah media massa atau media individu, tetapi media yang
dipakai pada proses pembelajaran di dalam pelatihan. Media dalam pendidikan secara
fisik adalah perangkat lunak (software) berupa isi pesan/informasi yang dikembangkan
dalam berbagai bentuknya dan disampaikan menggunakan berbagai alat bantu
teknis/perangkat keras (hardware).
Jenis dan penggunaan media dan alat bantu dapat dibaca dalam modul.
CONTOH CARA MEMILIH MEDIA MENURUT ANDERSON (1994)
Tetapkan tujuan pembelajaran
Jika kompetens yang dapat diukur
Tetapkan sifat materi
Jika PEMBELAJARAN
Untuk populasi peserta besar dan didistribusikan secara meluas
Untuk belajar mandiri
Konten materi terstandar
Tidak perlu komunikasi tatap muka (karena mencakup populasi dan daerah yang luas,
jumlah pelatih yang memenuhi kualifikasi tidak mencukupi, biaya datang ke tempat
pelatihan tinggi)
Ditujukan kepada peningkatan aspek kognitif atau psikomotor
Menggunakan obyek yang masih asing bagi peserta
Diperlukan peragaan gerak
Dibutuhkan rangsangan (misalnya warna) yang sesuai
Peserta lebih baik berinteraksi dengan benda nyata (karena biaya relatif murah dan
distribusi luas)
MEDIA TERPILIH: manual, film/video bersuara, bergambar dan bergerak
ALAT BANTU YANG SESUAI: alat pemutar film/video, komputer dengan VCD/DVD drive

46

7. Kegiatan pembelajaran
Kegiatan pembelajaran disusun dengan berfokus kepada peserta yang diposisikan
sebagai subyek, diikuti dengan bentuk kegiatan yang harus dilakukannya (behaviour).
Setiap langkah kegiatan pembelajaran harus ditulis secara berurutan (sequencing) mulai
dari pembukaan, inti, sampai dengan penutupan yang disesuaikan dengan Pokok dan
Sub Pokok Bahasan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan pembelajaran juga
dapat dituliskan dalam bentuk matriks, seperti:
No
1.
2.
3.

Kegiatan

Waktu

8. Referensi
Daftar buku-buku atau sumber lainnya yang digunakan dalam menyusun materi
pembelajaran.
9. Lembar penugasan
Merupakan petunjuk penugasan yang akan dilakukan baik secara individu ataupun
kelompok.
10.Slide/transparansi
Mempersiapkan bahan yang akan disampaikan/ditayangkan.
AKTIFITAS 3. PENUGASAN
PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)
Kepada masing-masing peserta diberikan kesempatan untuk berlatih membuat SAP sesuai
dengan materi yang telah disampaikan. Minta peserta untuk bertanya mengenai hal-hal
yang belum dipahami berkaitan dengan materi ini. Undang salah seorang peserta yang
sudah menyelesaikan tugasnya untuk menjadi contoh bagi peserta yang lain. Berdasarkan
tanggapan peserta lain, Anda menjelaskan/mengklarifikasi bagian-bagian yang belum
dimengerti oleh peserta. Minta peserta untuk memperbaiki tugasnya masing-masing untuk
kemudian digunakan sebagai acuan pada kegiatan praktik memfasilitasi/microfacilitating.

47

AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT


PENYUSUNAN BAHAN PEMBELAJARAN
MODUL

Modul merupakan bahan belajar

Modul merupakan uraian dari


pokok-pokok bahasan yang sesuai
dengan tujuan pembelajaran
dilengkapi dengan langkahlangkah/proses pembelajaran,
bahan bacaan atau uraian materi,
petunjuk penugasan, diskusi, studi
kasus, latihan-latihan, dan evaluasi

pemandu pelatih/fasilitator dalam


menyampaikan materi kepada
peserta. Perlihatkan slide MI 4.2.5

Slide MI 4.2.6 memperlihatkan format


modul
BAHASAN

1. Deskripsi singkat
Deskripsi singkat merupakan
pengantar materi pembelajaran
yang disampaikan secara singkat.
2. Tujuan pembelajaran

FORMAT MODUL
1. Deskripsi singkat
2. Tujuan pembelajaran
a. Tujuan pembelajaran umum
b. Tujuan pembelajaran khusus
3. Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan
4. Bahan belajar
5. Langkah-langkah kegiatan
pembelajaran
6. Uraian materi
7. Referensi
8. Lampiran

SLIDE MI 4.2.6

Cara menyusun modul:

SLIDE MI 4.2.5

yang dapat digunakan sebagai

a. Tujuan pembelajaran umum


b. Tujuan pembelajaran khusus
Penulisan tujuan pembelajaran merujuk pada SAP yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Pokok bahasan dan sub pokok bahasan
Penulisan pokok bahasan dan sub pokok bahasan merujuk pada SAP yang telah
ditentukan sebelumnya.
4. Bahan belajar
Bahan belajar merupakan bahan-bahan yang dipergunakan untuk mempelajari materi.
Bahan belajar dapat berupa: buku teks, modul, peraturan, standar, pedoman, dan
bahan lain berisikan informasi yang terkait dengan materi.
5. Langkah-langkah kegiatan pembelajaran
Merupakan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan dalam proses
pembelajaran. Pada langkah-langkah ini diuraikan prosedur dengan metode yang akan
digunakan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan dapat dicapai pada sesi tersebut.

48

(bila diharapkan peserta mampu menerapkan, maka metode yang paling tepat adalah
praktik. Praktik dapat dilakukan melalui simulasi, latihan, maupun studi kasus).
Pertimbangkan metode yang dapat senantiasa melibatkan secara aktif seluruh peserta
dalam setiap proses. Metode sebaiknya berganti-ganti pada setiap sesi agar motivasi
peserta tetap terjaga. Pemutaran musik klasik instrumental di luar sesi presentasi
merupakan salah satu upaya menjaga motivasi. Tetapkan juga media dan alat bantu
yang tepat disesuaikan dengan metode. Tugas-tugas atau latihan/exercise yang harus
diselesaikan oleh peserta latih juga diuraikan. Sediakan format evaluasi yang digunakan.
6. Uraian materi
Menguraikan materi pembelajaran yang secara spesifik dari masing-masing pokok
bahasan dan atau sub pokok bahasan yang telah ditetapkan sebelumnya.
7. Referensi
Merupakan buku-buku atau sumber lainnya yang digunakan dalam menyusun materi
pelajaran dan yang

digunakan sebagai

rujukan dalam

mempelajari

materi

pembelajaran.
8. Lampiran
Dapat berupa penugasan-penugasan yang akan dikerjakan dalam proses pembelajaran
ataupun informasi-informasi lain yang dapat diketahui oleh peserta.
Kembangkan bahan belajar menjadi media belajar. Salah satu media yang sering
digunakan adalah penggunaan tayangan (menggunakan transparansi ataupun program

Power Point). Pembuatan tayangan harus memperhatikan beberapa hal, antara lain:
a. 1 halaman hanya berisi satu pesan.
b. Judul menggunakan huruf kapital, isi menggunakan huruf kecil.
c. Bentuk huruf yang mudah dibaca, ukuran huruf terkecil 6 mm atau 24 poin.
d. Ukuran kertas transparan 18 x 23 cm.
e. Isi tayangan singkat, sederhana, menarik dan jelas terlihat dari jarak terjauh di dalam

kelas.
f. Satu baris terdiri dari 6-7 kata dan satu halaman terdiri dari 10 baris.
g. Warna menarik, kontras dan serasi.
h. Ilustrasi humoris namun tetap sesuai dengan materi bahasan.

49

AKTIFITAS 5. KULIAH SINGKAT


TEKNIK KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DENGAN PESERTA
Fasilitator harus dapat memfasilitasi
komunikasi interaktif yang efektif.
keadaan yang memungkinkan terjadinya
interaksi antar sumber belajar (antara
fasilitator dengan peserta, antar peserta,
dan antara peserta atau fasilitator
dengan bahan belajar).

1. Menyesuaikan diri dengan peserta


yang menjadi pendengar.
2. Mendengar secara efektif.
3. Menyadari apa yang sedang terjadi
4. Ekspresi wajah dan gerak tubuh
peserta
5. Menyusun dan mengajukan
pertanyaan

SLIDE MI 4.2.7

Interaktif yang dimaksud adalah

STRATEGI MELAKUKAN
KOMUNIKASI EFEKTIF

Sampaikan slide MI 4.2.7 tentang strategi dalam melakukan komunikasi efektif.


BAHASAN
Beberapa strategi dalam melakukan komunikasi efektif:
1. Menyesuaikan diri dengan peserta yang menjadi pendengar.
Sesuatu yang menurut seseorang atau fasilitator jelas mungkin mempunyai arti yang
sama sekali berbeda, atau boleh jadi sama sekali tidak dapat dimengerti secara
keseluruhan oleh pendengar atau para peserta. Setiap orang mempunyai pengalaman
yang berbeda satu dengan yang lainnya. Sehingga mereka bisa mempunyai pemahaman
yang berbeda-beda terhadap kata-kata, tanda-tanda dan gerak gerik atau ekspresi
wajah fasilitator/ pembicara.
Alternatif berikut merupakan kiat yang dapat dipakai untuk mengurangi pemahaman
yang berbeda-beda tersebut:
Bahasa
Berbicara efektif
Gaya dan penampilan
2. Mendengar secara efektif
Mendengarkan tidaklah mudah. Pada umumnya, ketika seseorang sedang berbicara
pada kita, sebenarnya kita tidak sedang mendengarkannya dengan sungguh-sungguh.
Sebenarnya kita sedang memikirkan tentang apa yang akan kita katakan dalam
memberikan jawaban. Untuk dapat mendengar secara efektif ditawarkan kunci-kunci
berikut: (a) temukan beberapa area minat; (b) nilailah isinya, bukan cara
menyampaikannya; (c) tahan keinginan untuk menjawab sebelum paham betul; (d)

50

dengarkan ide (isu inti) yang diutarakan; (e) ajukan pertanyaan-pertanyaan yang dapat
membantu pemahaman mengenai apa yang sedang dipikirkan dan dirasakan orang
lain; (f) toleransi pada gangguan yang ada pada pembicara; (g) bukalah pikiran dengan
mempertimbangkan perbedaan sudut pandang; (h) usahakan agar tidak dengan segera
melakukan evaluasi tentang apa yang sedang dikatakan.
3. Menyadari apa yang sedang terjadi.
Jadikan isyarat verbal dan non-verbal sebagai petunjuk tentang bagaimana seseorang
(peserta) akan memberikan reaksi. Misal: (1) peserta terlihat resah dengan sering
berpindah atau berdiri, atau mendehem atau sedang bercakap-cakap tentang hal lain.
Fasilitator mungkin membosankan bagi mereka atau berbicara terlalu tinggi pada
mereka, atau boleh jadi kelelahan biasa; (2) terjadi keheningan, pastikan apakah
mereka kelihatan senang atau tidak senang? Pelatihan yang tegang, keheningan dapat
menimbulkan penderitaan. Peserta mungkin saja bosan karena fasilitator terlalu lambat
atau karena bahan-bahan yang dibawakan terlalu sederhana; (3) Peserta menatap
pada fasilitator ketika yang bersangkutan berbicara? Jika demikian, mereka mungkin
merasa senang dengan fasilitator dan tergugah dengan apa yang sedang disampaikan;
(4) Apakah peserta memandang peserta lain yang berbicara? Itu merupakan suatu
pertanda bahwa kelompok itu tidak tegang/santai dan biasa-biasa saja.
4. Ekspresi wajah dan gerak tubuh peserta
Peserta sering mengarahkan tubuhnya ke depan dan bertukar posisi bilamana ingin
mengatakan sesuatu. Gerakan atau ekspresi wajah juga dapat merefleksikan
ketegangan atau seberapa jauh seseorang merasa santai di dalam suatu pelatihan. Tentu
saja, ekspresi wajah dan gerak tubuh juga merefleksikan tentang seberapa jauh
kelelahan peserta atau seberapa jauh perhatian peserta dalam pelatihan.
5. Menyusun dan mengajukan pertanyaan
Kemampuan fasilitator untuk menyusun dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
dalam suatu kegiatan pelatihan adalah ketrampilan yang paling utama dan mutlak
harus dimiliki dan dikuasai. Proses pembelajaran menjadi terarah dengan mengajukan
pertanyaan yang tepat pada saatnya dan dengan cara yang tepat.
Teknik mengajukan pertanyaan dalam pelatihan harus konsisten pada prinsip pelatihan
partisipatif dan andragogi. Bahkan tidaklah salah bagi seorang fasilitator untuk
mengakui bahwa dirinya tidak tahu tentang hal yang dipertanyakan oleh peserta.

51

Fasilitator dapat melemparkan kembali pertanyaan tersebut untuk dijadikan bahan


diskusi dan memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapat
dan pengalamannya sendiri. Untuk menguasai ketrampilan bertanya dapat dilakukan
terutama melalui pengalaman, tetapi ada hal-hal tertentu yang bisa dilakukan untuk
membuat pertanyaan-pertanyaan yang jelas dan memberikan stimulasi.
AKTIFITAS 6. KULIAH SINGKAT
MOTIVASI SEMANGAT BELAJAR PESERTA.
Di dalam proses pembelajaran, motivasi peserta dapat ditumbuhkan dengan memenuhi
kebutuhan untuk dihormati dan dihargai, kebutuhan untuk diakui kelompok, ikut
berpartisipasi. Kebutuhan rasa aman yang dipenuhi juga dapat meningkatkan motivasi
peserta yang mengikuti proses pembelajaran. Rasa aman bisa diperoleh dengan
memberikan perlindungan dari ancaman fisik maupun ancaman terhadap harga diri. Proses
pembelajaran harus dilakukan tanpa ancaman, bahkan sebaliknya berupa ajakan
simpatik. Lakukan motivasi dengan cara yang wajar, alamiah, namun demikian tetap
dijaga agar tidak berlebih-lebihan.
AKTIFITAS 7. ICE BREAKING dan ENERGIZER
Kepada peserta dikenalkan beberapa ice breaking dan energizer. Beberapa contoh:
1. Ding Dong, Ping Pong, King - Kong
Alat bantu:
3 (tiga) pasang spidol dengan 3 (tiga) macam warna, sepasang warna merah,
sepasang warna biru, dan sepasang warna hijau, atau alat lain yang sejenis.
Fasilitator memberi nama pada setiap pasang spidol, misal:
- Spidol warna merah dengan nama Ding dan Dong.
- Spidol warna biru dengan nama Ping dan Pong.
- Spidol warna hijau dengan nama King dan Kong.
Prosedur kerja:
Peserta diminta berdiri dan membuat lingkaran besar.
Fasilitator berdiri diantara peserta.
Fasilitator memberikan contoh, memberikan sebuah spidol merah yang bernama
DING ke arah peserta yang berdidi disebelah kanan dengan mengucapkan: THIS IS A
DING, kemudian peserta bertanya: WHAT, fasilitator menjawab: DING. Selanjutnya

52

peserta tersebut membalikkan badannya ke arah peserta yang ada di sebelah


kanannya dan mengucapkan seperti yang dicontohkan fasilitator, teruskan sampai
pada peserta yang terakhir.
Fasilitator memberikan contoh yang sama kepada peserta yang berdiri disebelah kiri
fasilitator,

dengan

memberi

spidol

merah

yang

bernama

DONG

dengan

mengucapkan: THIS IS A DONG, kemudian peserta bertanya: WHAT, fasilitator


menjawab: DONG. Selanjutnya peserta tersebut membalikkan badannya ke arah kiri
dan mengucapkan hal yang sama kepada temannya, demikian seterusnya sampai
pada peserta yang terakhir.
Selang kira-kira pasangan DING-DONG ada pada peserta yang kelima, maka
fasilitator mulai menyerahkan pasangan spidol biru yang bernama PING ke arah
kanan dan yang bernama PONG ke arah kiri, demikian seterusnya sampai pasangan
spidol hijau berjalan dengan nama KING dan KONG.
Pasangan-pasangan tadi harus kembali kepada fasilitator dengan nama yang sama.
Apabila ada yang kembali dengan nama yang berbeda, perhatikan pada peserta
yang mana terjadi perubahan nama tersebut.
Setelah selesai, fasilitator perlu menggali mengapa terjadi perubahan tersebut.
Refleksi:
Bagaimana perasaan Saudara setelah menyelesaikan permainan ini?
Apa yang bisa dipelajari dari peristiwa-peristiwa yang terjadi, ketika proses permainan
berlangsung?
Perilaku apa yang sempat diamati oleh setiap peserta yang ditampilkan oleh sesama
peserta selama proses berlangsung?
2. PEMBURU (HUNTER), HARIMAU dan HAKIM
Peraturan:
Peserta dibagi 2 kelompok, yaitu kelompok 1: kelompok MAWAR dan kelompok 2:
kelompok DURI.
Fasilitator menjelaskan bahwa PEMBURU kalah oleh HAKIM, HAKIM dikalahkan oleh
HARIMAU, HARIMAU dikalahkan oleh PEMBURU.
Juga dijelaskan bahwa HARIMAU ditandai dengan bunyi: AAAUUUMMM (seperti
suara harimau), PEMBURU ditandai dengan bunyi: DOOORRRR (seperti bunyi
tembakan), dan HAKIM ditandai dengan bunyi: TOK, TOK (seperti bunyi palu) sambil
memukulkan kepal kanan kepada kepal kiri.

53

Prosedur kerja:
Setiap kelompok harus saling membelakangi.
Setiap kelompok harus berunding dengan teman-temannya dan memilih apa dari
ketiga peran tersebut yang akan diteriakkan kepada lawannya.
Bila kelompok sudah sepakat memilih salah satu dari ketiga pilihan tersebut, maka
kelompok harus serempak meneriakkan pilihannya bila fasilitator memberikan abaaba dimulai.
Setelah mengerti, fasilitator memberi aba-aba dimulai, setiap kelompok sambil
berhadapan dengan lawannya meneriakkan pilihannya masing-masing. Bila
kelompok MAWAR meneriakkan DOR...DOR (kata ganti pemburu) sedangkan
kelompok DURI meneriakkan AAUUMMM (kata ganti harimau) maka kelompok
DURI kalah, karena HARIMAU kalah oleh PEMBURU.
Kelompok yang menang diberi nilai 1 dan yang kalah diberi nilai 0.
Lakukan berulang-ulang sampai tiga kali, sehingga peserta kembali segar dan tidak
mengantuk lagi.
Refleksi:
Bagaimana perasaan Saudara waktu melakukan permainan tersebut?
Apakah ada manfaatnya permainan tersebut untuk Saudara?
Unsur-unsur apa saja yang Saudara tangkap dalam permainan tersebut?
AKTIFITAS 8. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT
PENYUSUNAN EVALUASI PEMBELAJARAN
Evaluasi hasil belajar dapat diartikan sebagai suatu tindakan atau suatu proses untuk
menentukan nilai keberhasilan belajar setelah mengalami proses belajar selama satu
periode tertentu.
Tanyakan kepada peserta: Menurut

Anda, mengapa dalam proses pelatihan

Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat


menggunakan tayangan slide MI 4.1.8 yang
melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta
diberi kesempatan untuk tanya jawab.

54

SLIDE MI 4.2.8

diperlukan evaluasi

Tujuan Evaluasi
Peningkatan pengetahun
Tingkat keberhasilan program
pembelajaran
Dasar untuk bimbingan
Dasar untuk memperbaiki
program pembelajaran
selanjutnya

BAHASAN
Tujuan evaluasi:
1. Untuk mengetahui peningkatan keberhasilan pengetahuan peserta.
2. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan program pembelajaran.
3. Sebagai dasar untuk memberikan bimbingan kepada peserta.
4. Sebagai dasar untuk memperbaiki program pembelajaran selanjutnya.
Jenis-jenis evaluasi
1. Evaluasi awal (pre test)
Evaluasi yang dilakukan pada awal proses pembelajaran. Evaluasi bertujuan untuk
mengetahui sejauhmana materi yang akan diberikan dalam pembelajaran tersebut telah
dikuasai oleh peserta.
2. Evaluasi formatif (formative test)
Evaluasi yang dilakukan pada saat program sedang berlangsung. Evaluasi ini berorientasi
kepada proses pembelajaran. Jika hasil evaluasi kurang baik, fasilitator dapat
memperbaiki strategi pembelajaran dengan menggunakan metode yang lebih tepat.
3. Evaluasi akhir (post test)
Evaluasi yang dilakukan pada akhir pembelajaran. Evaluasi bertujuan untuk
mengetahui apakah materi yang disampaikan telah dikuasai peserta atau sudah terjadi
peningkatan pengetahuan setelah mengikuti pembelajaran.
4. Evaluasi sumatif (summative test)
Evaluasi yang dilakukan pada akhir program diklat setelah semua materi pembelajaran
selesai. Evaluasi bertujuan untuk mengetahui hingga seberapa besar tingkat penguasaan
materi oleh peserta.

MATERI INTI 3. TEKNIK MELATIH


AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI
1. Kepada peserta diberikan kertas malam dan ditugaskan untuk menuliskan harapan
yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding.
2. Fasilitator membaca harapan dari seluruh peserta dan memberi komentar singkat.
Dilanjutkan dengan menyampaikan slide Tujuan Pembelajaran Umum dan Khusus
(slide MI 4.3.1), dimana perlu bagi peserta untuk menunjukkan hal-hal yang penting
diperhatikan dalam menyelenggarakan pelatihan.

55

3. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam modul ini dibahas materi-materi yang berkaitan
dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4.3.2.

Tujuan Pembelajaran
Umum
Setelah sesi, peserta mampu
melatih dalam pelatihan PBJ
Tingkat Dasar.

SLIDE MI 4.3.2

SLIDE MI 4.3 .1

Khusus
Setelah sesi, peserta mampu:
1. Mempergunakan SAP yang
telah disusun.
2. Melakukan presentasi yang
efektif
3. Menciptakan iklim
pembelajaran yang kondusif.
4. Melaksanakan kegiatan
pembelajaran.

Pokok Bahasan dan Sub


Pokok Bahasan
1. Mempergunakan SAP yang
telah disusun
2. Teknik presentasi yang efektif
3. Teknik menciptakan iklim
pembelajaran yang kondusif
a. Pengelolaan kelas
b. Perkembangan kelompok
c. Menciptakan kondisi dan
situasi belajar yang
berpusat pada peserta
d. Penyusunan jurnal
pembelajaran
4. Microfacilitating

4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta membahas pokok bahasan dan
sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.
Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan
pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan
pelatihan.

56

AKTIFITAS 2. PENUGASAN
MEMPERGUNAKAN SAP
Sampaikan slide MI 4.3.3 tentang
format SAP.
Minta peserta untuk memeriksa dan
memperbaiki SAP yang telah disusun.

AKTIFITAS 3. TAYANGAN
TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF
Selanjutnya fasilitator menayangkan film
yang menampilkan seseorang sedang
melakukan presentasi.

SLIDE MI 4.3.3

Komponen SAP
1. Judul materi
2. Tujuan pembelajaran:
a. Tujuan Pembelajaran Umum
(TPU)
b. Tujuan Pembelajaran Khusus
(TPK)
3. Estimasi waktu
4. Pokok bahasan dan sub pokok
bahasan
5. Metode pembelajaran
6. Media dan alat bantu
pembelajaran
7. Kegiatan pembelajaran
8. Referensi
9. Lembar penugasan
10. Slide/transparansi

Tanyakan kepada peserta: Apa yang Anda dapatkan dari hasil penayangan film ini?
Fasilitator mengumpulkan hasil curah pendapat peserta, dilanjutkan dengan memberikan
kuliah singkat. Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat menggunakan tayangan slide MI
4.3.4 yang melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta diberi kesempatan untuk tanya
jawab.

Penyajian timbal balik/bergantian


antara pelatih/fasilitator (penyaji)
dan pembelajar yang saling
merespon pembelajaran suatu topik
bahasan

BAHASAN
SLIDE MI 4.3.4

Presentasi Interaktif
Presentasi : Pemaparan, penyajian
Interaktif : Saling mempengaruhi
secara timbal balik

Presentasi: pemaparan atau penyajian,


interaktif: saling mempengaruhi secara
timbal balik (mutually).
Jadi presentasi interaktif adalah penyajian
timbal balik antara

pelatih/fasilitator

(penyaji)

dan

peserta

yang

saling

merespon

pembelajaran

suatu

topik

bahasan.

Peserta

dapat

langsung

merespon pada saat fasilitator sedang


presentasi dan fasilitator dapat mengembangkan respon peserta sepanjang masih dalam
pembahasan pokok bahasan yang dipresentasikan.

57

Tujuan presentasi interaktif untuk:


a. Menimbulkan perhatian dan ketertarikan peserta terhadap materi yang disajikan.
b. Merangsang peserta berperan serta aktif untuk menemukan sendiri bagianbagian topik
bahasan yang sesuai dengan kebutuhan belajarnya.
c. Menggali lebih banyak pendapat dari berbagai pengalaman sehingga pembahasannya
dapat lebih komprehensif.
d. Mengendalikan pelatih/fasilitator yang biasa mendominasi komunikasi (komunikasi
searah).
AKTIFITAS 4. TAYANGAN
TEKNIK MENCIPTAKAN IKLIM PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF
Tanyakan kepada peserta: Apa yang harus diperhatikan seseorang fasilitator dalam

mengelola kelas?
Fasilitator mengumpulkan hasil curah
Pengelolaan Kelas

Penataan ruangan/kelas dan


peralatan yang tersedia

SLIDE MI 4.3.5

Perlu diperhatikan:
Kriteria peserta

pendapat peserta, dilanjutkan dengan


memberikan kuliah singkat. Waktu yang
tersedia

untuk

kuliah

singkat

menggunakan tayangan slide MI 4.3.5


yang melengkapi bahasan di bawah ini.
Peserta diberi kesempatan untuk tanya
jawab.

BAHASAN
Pengelolaan

kelas

merupakan

kegiatan

dalam

menyiapkan,

menciptakan,

mempertahankan kondisi yang optimal agar proses pembelajaran di kelas dapat


berlangsung secara lancar. Tujuan pengelolaan kelas tentu saja agar tujuan pelatihan dapat
tercapai secara efisien.
Pengelolaan kelas meliputi kegiatan:
a. Mengkaji calon pesertanya: apa latar belakang pendidikan, pekerjaan, pengalaman, dan
daerah asal mereka; bagaimana karakteristik mereka (faktor fisik termasuk usia, jenis
kelamin,

keterbatasan/gangguan;

faktor

psikologik

yang

meliputi

kepribadian,

intelektual/kecerdasan intelejensi, emosi, spiritual dan lainnya; faktor sosial budaya yang
mencakup bahasa, nilai, norma, dan adat kebiasaan).
b. Mengkaji kelas dan seluruh kelengkapan yang tersedia.

58

c. Membuat rencana berdasarkan kajian tersebut:


Metode dan media yang akan digunakan dengan mempertimbangkan semua aspek
tersebut.
Penataan ruang, cahaya, suara dan udara.
Selanjutnya, sampaikan pembahasan berikut:
Mengelola kelas adalah suatu seni yang harus dikuasai pelatih/fasilitator karena merupakan
bagian dari tugasnya sebagai pelatih. Untuk itu, diperlukan kreatifitas dalam menciptakan
proses pembelajaran dengan suasana kelas yang nyaman, aman juga menyenangkan.
Masalah pengelolaan kelas terjadi bila tingkat keterlibatan peserta dalam proses
pembelajaran rendah. Masalah ini dapat terjadi karena berbagai sebab, antara lain oleh
orang (peserta, pelatih/fasilitator), sarana (misalnya media pembelajaran dan fasilitas fisik)
dan organisasi (misalnya: perubahan jadwal, pergantian fasilitator, dsb.). Pembahasan
berikut ini dibatasi pada masalah pengelolaan kelas yang timbul dari peserta.
Masalah pengelolaan kelas yang disebabkan oleh peserta dapat dikelompokkan menjadi
dua macam yaitu masalah individual dan masalah kelompok. R. Dreikurs dan P. Cassel
mengemukakan masalah pengelolaan kelas individual dapat dibedakan menjadi 4 jenis
berikut ini:
Memancing perhatian, misalnya dengan melucu, bercanda atau membuat keributan di
kelas.
Konfrontasi atau mencari kuasa, contohnya: melawan, membantah, menentang dan
bertindak emosional.
Menyakiti/mengejek orang lain yang lebih rendah, lemah, atau kurang
pengetahuan/pengalaman.
Memboikot, beraksi seperti menyerah atau tak berdaya, pasif, apatis, acuh tak acuh,
atau bahkan menolak sama sekali melakukan apapun.
Sementara, masalah kelompok dalam pengelolaan kelas menurut L. V. Johnson dan M.A.
Bany dikategorikan sebagai berikut:
Kelas kurang kompak, timbul klik-klik dalam kelas.
Kelas sukar diatur, melakukan berbagai cara yang menunjukkan pemberontakan.
Kelas bereaksi negatif terhadap salah seorang anggotanya.
Kelas mendukung anggota kelas yang melanggar norma kelompok.

59

Kelas mudah sekali dialihkan perhatiannya.


Semangat kerja rendah, lamban dan bermalas-malasan.
Kelas sulit menerima dan menyesuaikan diri dengan perubahan misalnya perubahan
jadwal, pergantian fasilitator, dsb.
Pengelolaan kelas dapat diselenggarakan untuk mencegah terjadinya masalah di atas
antara lain dengan:
Menciptakan

iklim

kelas

yang

baik

(tindakan

positif

atau

preventif).

Fasilitator menyampaikan bahasan dengan baik dan lancar, serta melibatkan peserta
dalam kegiatan pembelajaran di kelas dan dengan demikian mencegah timbulnya
gangguan atau penyelewengan. Dibutuhkan ketrampilan fasilitator dalam
- memberikan tanggapan yang memadai;
- membagi perhatian terhadap peserta;
- menarik perhatian kelompok/kelas agar terpusat pada bahasan;
- memberi petunjuk yang jelas;
- menghindari kesalahan dalam mengatur kelancaran dan kecepatan proses
pembelajaran;
- menanggapi awal terjadinya gangguan untuk mempertahankan keterlibatan peserta
dalam kegiatan kelas dengan melakukan tindakan korektif;
- mengembalikan kondisi belajar yang baik dengan tindakan remedial/ kuratif/ represif
bila terjadi gangguan yang berlangsung lama atau peserta tidak terlibat lagi dalam
tugasnya.
Memberikan motivasi.
Motiv timbul karena adanya kebutuhan yang terdiri dari kebutuhan dasar, kebutuhan
akan rasa aman, dan kebutuhan

sosial. Diketahui bahwa ada beberapa cara

memberikan motivasi kepada seseorang antara lain melalui pemberian imbalan,


paksaan/perintah, perhitungan untung rugi, atau penghargaan. Di dalam proses
pembelajaran, motivasi peserta dapat ditumbuhkan dengan memenuhi kebutuhan
untuk dihormati dan dihargai, kebutuhan untuk diakui kelompok, ikut berpartisipasi.
Kebutuhan rasa aman yang dipenuhi juga dapat meningkatkan motivasi peserta yang
mengikuti proses pembelajaran. Rasa aman bisa diperoleh dengan memberikan
perlindungan dari ancaman fisik maupun ancaman terhadap harga diri. Proses
pembelajaran harus dilakukan tanpa ancaman, bahkan sebaliknya berupa ajakan

60

simpatik. Lakukan motivasi dengan cara yang wajar, alamiah, namun demikian tetap
dijaga agar tidak berlebih-lebihan.
Memberi umpan balik positip kepada peserta
Fasilitator harus mempunyai kumpulan kata-kata positip pilihan. Peserta yang
mendapat umpan balik positip akan menebarkan semangat positip kepada peserta.
Peserta yang tersinggung karena umpan balik negatip akan menjadi masalah kelas yang
menetap.
Dapat disimpulkan bahwa pelatih lebih banyak berperan sebagai manajer (pengelola)
kelas, agar kegiatan pembelajaran bagi peserta dapat berlangsung dengan efisien dan
efektif. Hal ini sejalan dengan tuntutan perkembangan, bahwa pelatih harus lebih berperan
sebagai fasilitator, motivator, dinamisator daripada sebagai penyampai informasi,
penceramah apalagi orator.

SLIDE MI 4.3.6

AKTIFITAS 5. PENUGASAN, KULIAH SINGKAT


PENGEMBANGAN KELOMPOK
Dengan menampilkan slide MI 4.3.6, fasilitator
Penugasan
menugaskan peserta untuk mengidentifikasi
Identifikasi jenis-jenis kelompok
jenis-jenis kelompok formal yang sudah
non formal yang sudah terbentuk
didalam kelas.
terbentuk didalam kelas.
Setelah menggumpulkan hasil curah pendapat
peserta, fasilitator memberikan kuliah singkat
dengan menggunakan tayangan slide MI 4.3.7 yang

melengkapi bahasan di

bawah ini. Peserta diberi kesempatan untuk tanya jawab.

1.

3.

4.

61

BAHASAN
Dalam kegiatan diklat sering terjadi
SLIDE MI 4.3.7

2.

Kelompok Efektif
Adanya kesamaan maksud/tujuan
dan harapan.
Adanya kesadaran bahwa mereka
adalah satu tim yang senasib
seperjuangan dan mau saling
bekerja sama.
Adanya kesadaran bahwa setiap
anggota mempunyai derajat yang
sama, saling terbuka dan saling
mempercayainya.
Adanya kesamaan nilai/norma hasil
kesepakatan bersama

pengelompokan

peserta.

Ada

kelompok formal yang dikelompokkan


oleh fasilitator dengan menggunakan
kriteria/variabel tertentu sesuai dengan
kebutuhan pembelajaran, dan ada
kelompok non formal yang biasanya
terjadi

karena

adanya

kesamaan

tertentu misalnya merasa satu suku, merasa pernah bersama-sama dalam satu diklat
terdahulu, merasa ada kesamaan hobi dan kesamaan lainnya.
Semua jenis kelompok hampir dipastikan mengalami tahapan perkembangan yang sama
menuju kelompok yang dinamis, hal ini dikarenakan adanya sifat manusia yang selalu ingin
berkembang melalui berbagai kesempatan. Dalam kaitan ini tugas fasilitator adalah
memfasilitasi terbentuknya kelompok menjadi tim efektif yang berguna untuk turut
berperan menciptakan iklim pembelajaran yang kondusif.
Kelompok dikatakan efektif, apabila didalamnya terdapat:
Adanya kesamaan maksud/tujuan dan harapan.
Adanya kesadaran bahwa mereka adalah satu tim yang senasibseperjuangan dan mau
saling bekerja sama.
Adanya kesadaran bahwa setiap anggota mempunyai derajat yang sama, saling terbuka
dan saling mempercayainya.
Adanya kesamaan nilai/norma hasil kesepakatan bersama.
Banyak metode yang dapat digunakan oleh fasilitator untuk membentuk kelompok efektif,
diantaranya adalah membangun komitmen belajar/Building Learning Commitment (BLC).
Kelompok yang efektif selalu terjadi melalui tahapan perkembangan kelompok sebagai
berikut:
1. Tahap forming
Dalam tahap ini, setiap peserta masih berhubungan secara formal, masingmasing masih
saling observasi, dan melempar ide/pendapat ke forum kelompok. Ide/pendapat terus
bermunculan. Pada tahap ini fasilitator bertugas dalam memberikan rangsangan agar
pada tahapan ini seluruh anggota kelompok berperan serta dan memunculkan
ide/pendapat yang bervariasi.
2. Tahap storming
Dalam tahap ini, mulai terjadi debat yang makin lama suasananya makin memanas
karena

ide/pendapat

yang

dilemparkan

mendapat

tanggapan

yang

saling

mempertahankan ide/pendapatnya masing-masing. Pada tahap ini fasilitator berperan


memberikan rangsangan pada individu yang kurang terlibat agar ikut aktif terlibat
menanggapi atau mempertahankannya. Sesaat berikutnya biasanya mulai terjadi
koagulasi dari beberapa ide/pendapat yang menyatu sehingga terbentuk beberapa

62

sub kelompok dengan ide/pendapat yang bernuansa sama dan semakin lama
ide/pendapat sudah mulai mengerucut. Peranan fasilitator pada saat tahapan ini secara
samar mempertajam ide/pendapat yang mengerucut tersebut agar dapat diterima oleh
semua anggota tanpa melakukan voting.
3. Tahap norming
Dalam tahap ini, suasana tegang sudah mulai reda karena kelompok sudah setuju
dengan klarifikasi yang dibuat dan adanya kesamaan persepsi. Masingmasing anggota
kelompok kelompok mulai menyadari dan muncul rasa mau menerima ide/pendapat
orang lain demi kepentingan kelompok. Tahapan inilah sebenarnya telah terbentuk
norma baru yang disepakati kelompok. Peranan pelatih/fasilitator pada tahapan ini
membulatkan ide/pendapat yang telah disepakati kelompok menjadi ide/pendapat
kelompok.
4. Tahap performing
Dalam tahapan ini kelompok sudah menjadi kompak, diliputi suasana kerja sama yang
harmonis sesuai dengan norma baru yang telah disepakati bersama untuk menyelesaikan
tugas sebaik baiknya. Peranan pelatih/fasilitator pada tahapan ini memacu kelompok
agar masingmasing individu berperan serta dalam setiap proses kerja kelompok dengan
tetap pada jalur norma yang telah disepakati bersama.
AKTIFITAS 6. DEMONSTRASI
MENCIPTAKAN KONDISI DAN SITUASI PEMBELAJARAN YANG BERPUSAT PADA
PESERTA
Lakukan demonstrasi dengan menunjukkan cara menciptakan kondisi dan situasi
pembelajaran yang berpusat kepada peserta yakni pada situasi yang partispatif. Posisi
peserta lebih penting daripada posisi pelatih/fasilitator, namun tetap dengan
mengedepankan solusi menang-menang.
Gunakan panduan pada slide 4.3.8.

63

Penciptaan kondisi dan situasi pembelajaran yang berpusat


kepada peserta:

Kaji kebutuhan peserta melalui pre test, atau survai sederhana


dengan menanyakan
a. Apakah yang peserta ketahui tentang pelatihan atau sesi
pembelajaran yang akan diikuti?
b. Apakah harapan peserta terhadap pelatihan atau sesi
pembelajaran yang akan diikuti?
c. Bagaimana agar harapan tersebut tercapai?
d. Apakah partisipasi peserta terhadap upaya pencapaian harapan
tersebut?
2. Sesuaikan harapan peserta dengan tujuan pelatihan. Fasilitasi
peserta untuk mencapainya
3. Evaluasi pada tengah dan akhir sesi
1.

SLIDE MI 4.3.8

Seorang fasilitator diharapkan dapat berperan menengahi apabila diantara peserta


terjadi perbedaaan kepentingan. Fasilitator tidak perlu memutuskan tetapi hanya perlu
mengingatkan peserta tentang konsistensi terhadap berbagai kesepakatan yang dibuat.
Gunakan slide 4.3.9 sebagai panduan.

1.
2.

5.
6.
7.
8.

64

SLIDE MI 4.3.9

3.
4.

Tugas Fasilitator
Melibatkan setiap orang untuk berpartisipasi, bukan hanya peserta yang
bersuara paling keras, memberi kesan paling aktif.
Memberikan ruang kepada peserta untuk berpikir dan mengungkapkan
pikirannya.
Menerima pandangan yang berlawanan dalam kelompok.
Memberikan pengertian dengan menanyakan pertanyaan dukungan
atau lanjutan.Apakah itu yang anda maksudkan?.
Memberikan kesempatan dan perhatian sama kepada setiap peserta
yang sedang berbicara.
Memfasilitasi peserta agar saling mendengarkan gagasan dengan
menunjukkan bahwa gagasannya juga didengarkan.
Mengakomodir setiap peserta untuk memberikan sumbangan dalam
membicarakan masalah-masalah yang kontroversial, agar setiap peserta
mengetahui posisi dan pendapat peserta lain.
Memungkinkan peserta untuk dapat menjelaskan pandangan masingmasing, bahkan apabila mereka tidak setuju dengan pandangan
tersebut.

AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT


PENYUSUNAN JURNAL PEMBELAJARAN
Fasilitator memberikan kuliah singkat

Jurnal Pembelajaran
SLIDE MI 4.3.10

Jurnal pembelajaran merupakan hasil


ekspresi/refleksi secara individual
tentang perasaan dan tanggapannya
terhadap materi, proses dan
pengalaman belajar yang telah
didapat hari demi hari.

dengan menggunakan tayangan slide


MI 4.3.10 yang melengkapi bahasan di
bawah ini. Peserta diberi kesempatan
untuk tanya jawab.
BAHASAN
Jurnal pembelajaran merupakan hasil

ekspresi/refleksi secara individual tentang perasaan dan tanggapannya terhadap materi,


proses dan pengalaman belajar yang telah didapat hari demi hari.
Bagi fasilitator, jurnal pembelajaran berguna sebagai cermin umpan balik dari peserta
tentang responnya terhadap materi, proses dan pengalaman belajar yang telah dialami
peserta dari hari ke hari, untuk peningkatan kemampuannya.
Isi jurnal dapat berupa halhal sebagai berikut:
a. Apa saja materi yang telah dipelajari sepanjang hari.
b. Bagaimana proses pembelajaran yang itu telah terjadi.
c. Bagaimana perasaan yang muncul setelah mendapat pengalaman pembelajaran pada
kurun waktu sehari.
d. Apa manfaat yang telah dirasakan oleh pembelajar terhadap pembahasan materi,
proses pembelajaran dan pengalaman belajar yang telah dialami.
Formulir jurnal dibagikan kepada peserta diawal proses pembelajaran. Jurnal dikerjakan
pada malam hari setelah materi pada hari itu diselesaika, dengan melakukan refleksi diri
dengan cara merenung dan menuliskannya pada selembar kertas tentang segala sesuatu
yang telah dialaminya sekaitan dengan pembelajaran sepanjang hari ini. Jurnal ini akan
disampaikan dan dibahas pada keesokan harinya sebelum pembelajaran dimulai, tetapi
tidak untuk diperdebatkan karena sifatnya sangat individual.
Perlu ditekankan kepada peserta bahwa jurnal bukan resume/rangkuman dari materi
yang telah dipelajari, tetapi jurnal merupakan ungkapan diri/refleksi setiap individu secara
tulus terhadap pengalaman/dampak pembelajaran materi (substansi) maupun proses yang
terjadi.

65

Jurnal bermanfaat bagi peserta dan bagi fasilitator.


a. Manfaat bagi peserta:
Peserta tanpa sadar telah melakukan review tentang substansi materi yang telah
didapat pada proses pembelajaran setiap hari.
Berani mengungkapkan apa yang dilihat, dirasakan dan didapatkan secara tulus
demi kemajuan bersama.
Ikut bertanggung jawab terhadap proses pembelajaran sesisesi berikutnya.
Dapat mengukur seberapa jauh dirinya telah mendapatkan manfaat dan
keterlibatan diri pada setiap pembahasan materi pembelajaran.
Dengan membandingkan jurnal yang dibuatnya setiap hari dapat diketahui tingkat
perkembangan pembelajaran yang dialaminya.
b. Manfaat bagi fasilitator:
Mengukur seberapa jauh materi bahasan telah dapat diserap dengan benar oleh
peserta.
Mengetahui efektivitas metode, media, alat bantu, dan sumber daya pembelajaran
lainnya yang telah dipergunakan.
Mengetahui tingkat atensi peserta terhadap setiap materi yang dipelajari.
Mengetahui kualitas interaksi sesama pembelajaran dan peserta dengan fasilitator.

AKTIFITAS 8. PENUGASAN
KEGIATAN PEMBELAJARAN (MICROFACILITATING)
Untuk melaksanakan penugasan ini, peserta dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok dalam
ruang/kelas yang berbeda. Pada masing-masing kelompok, peserta (dipilih secara acak)
diberikan penugasan untuk menggunakan salah satu teknik fasilitasi (kecuali ceramah
tanya jawab/brainstorming) dengan materi yang ditentukan oleh peserta sendiri. Masingmasing peserta diberi waktu 40 menit.
Proses di setiap ruangan direkam (melalui kamera video, pengamatan secara langsung oleh
peserta). Setelah beberapa peserta selesai melakukan bermain peran pada masing-masing
kelompok, peserta kembali ke kelas/kelompok besar. Lakukan refleksi antar peserta dengan
memutar ulang audiovisual atau penyampaian hasil pengamatan sesuai dengan format.

66

BAHASAN
Setiap saat akan melakukan pemilihan metode pembelajaran, pertimbangkan pilihan
dengan menjawab pertanyaan pada slide 4.3.11 berikut

SLIDE MI 4.3.11

1) Seperti apa tingkat kemampuan dan pemahaman kelompok peserta


juga gaya belajar mereka?
2) Berapa jumlah peserta yang difasilitasi di dalam kelas dan apa tujuan
mereka mengikuti sesi pembelajaran?
3) Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyusun bahan
belajar?
4) Dapatkah waktu yang tersedia mencakup seluruh topik?
5) Apakah alat bantu yang diperlukan?
6) Apakah bahan belajar dan alat bantu cukup tersedia?
7) Bagaimana kemampuan dan kesiapan menggunakan metode
termasuk alat bantunya?
8) Apakah sudah mempunyai pengalaman menggunakan metode
termasuk alat bantunya tersebut?
9) Apakah telah menyadari akan keterbatasan metode, media dan alat
bantunya dan apakah sanggup mengatasi keterbatasan tersebut?

DAFTAR PUSTAKA
1.

Anderson, R.H; 1994, Pemilihan dan pengembangan media untuk pembelajaran, Pusat U
I terbuka bekerjasama dengan PT Rajagrafindo Persada

2. Dreikurs, R. dan Cassel P., pengelolaan kelas individual Downloaded from


www.ech.cranfield.ac.ukon 21 February 05 by Rinni Yudhi Pratiwi
3. Johnson, L. V. dan Bany, M.A. Masalah kelompok dalam pengelolaan kelas. Downloaded
from pwaytech@contact.ncrel.org Copyright North Central Regional Educational
Laboratory on 1 December 2003 by Rinni Yudhi Pratiwi
4. Evans, T, 2002, Metode, Texts and Technologies in Flexible, Online and Distance
Education, Study guide, Victoria
5. Lunardi, A.G, 1982, Pendidikan Orang Dewasa, PT. Gramedia, Jakarta
6. Mardjani dan Azhari, 2002, Pengukuran hasil Belajar, Lembaga Administrasi Negara RI
7. Marpaung dan Saptoaji, 2002, Komunikasi dan presentasi efektif dalam pembelajaran,
Bahan ajar diklat kewidyaiswaraan berjenjang tingkat pertama, Lembaga Administrasi
Negara RI, Jakarta.
8. Sianipar dan Supono, 2002, Desain Instruksional, Bahan ajar diklat kewidyaiswaraan
berjenjang tingkat pertama, Lembaga Administrasi Negara RI, Jakarta.
9. Sudjana N dan Rivai, A, 2001, Media Pengajaran, Sinar Baru Algensido, Jakarta.

67

You might also like