Professional Documents
Culture Documents
costos
TTULO:
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE COSTOS.
Autores:
Lic. Carlos Gonzlez Garca.
Lic. Heriberto Serpa Cruz.
Resumen
En el presente trabajo se exponen conceptos bsicos de la Contabilidad
General. Se caracteriza la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de
Gestin, profundizando detalladamente en la Contabilidad de Costos. Se
abordan trminos como Costos y Gastos, clasificacin de los costos,
elementos de gastos y se detallan las caractersticas principales de los
Sistemas de Costos existentes en la actualidad, as como las premisas para
la implantacin de estos sistemas especificando en el Sistema de Costos
por Ordenes, que resultan de vital importancia para las empresas de hoy en
da.
Generalidades de la Contabilidad.
La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en
trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos
especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de
elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras externas y
las de planificacin y control internas.
Contabilidad Financiera y de Gestin. Particularidades.
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de
Gestin constituyen las dos ramas ms importantes de la Contabilidad. La
Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados
Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores,
analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados.
La contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por
objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin
Materiales
Mano de obra.
Materiales
Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y
que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden
dividir en materiales directos e indirectos.
Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean
imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto
Sistemas de Costos.
Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y
procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del
costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias
actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de la produccin y/o servicios y de los
recursos materiales, laborables y financieros.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
que se emitir una por cada orden de trabajo que se ha enviado a los
talleres productivos. Esta hoja de costos comienza desde que se ejecuta el
trabajo, y constituye el libro auxiliar de la cuenta Produccin en Proceso y
es diligenciada detalladamente y archivada al terminar las rdenes de
trabajo.
Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un
documento primario denominado Vale de Entrega o Devolucin, el cual
reflejar el nmero de la orden para la cual es asignado y contabilidad por
su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden
en la cuenta Produccin en Proceso.
Respecto a la mano de obra directa, esta se determina segn el resumen de
tiempo y trabajo donde se detallan las horas trabajadas por los obreros en
cada orden, lo cual permitir identificar el costo por concepto de salario
directo incurrido en las rdenes y reflejado contablemente en la cuenta
Produccin en Proceso.
Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran
indirectos, en la medida en que se incurren, se registran contablemente en
la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin. Para su prorrateo entre las
rdenes resulta conveniente determinar una tasa de aplicacin la cual
puede ser Real o Predeterminada.
Si la tasa de aplicacin es Real parte de los datos histricos utilizndose el
Mtodo de Costeo Real y si la tasa de aplicacin es predeterminada se
toman los datos provenientes del presupuesto, utilizndose el Mtodo de
Costeo Normal.
La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de
fabricacin entre el total de una base, la cual puede ser el gasto de material
directo, horas de mano de obra directa, horas mquinas, unidades de
produccin y costo de mano de obra directa.
Una vez concluida la orden de produccin, esta ser transferida al almacn
de produccin terminada y contabilidad proceder a contabilizar dicha
produccin en la cuenta Produccin Terminada, para su posterior venta al
cliente. Ya facturada y en poder del cliente se procede a registrar el costo de
venta.
Leyenda:
P.P: Produccin en Proceso.
P.T: Produccin Terminada.
C.V: Costo de Venta.
Fuente: Elaboracin Propia.
Premisas para la Implantacin de los Sistemas de Costos
Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear
determinadas condiciones mnimas, para que los resultados sean slidos y
permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el
costo por producto, mediante un control adecuado de los elementos del
costo y esto se logra adems de una contabilidad analtica con la creacin
de una base organizativa que garantice su implantacin, como sera:
Los sistemas de costos segn el tratamiento de los costos fijos pueden ser:
sistemas de costos por absorcin y sistemas de costos variables.
En el sistema de costos por absorcin, todos los costos de fabricacin se
incluyen en el costo del producto. Los costos que no son de fabricacin, se
excluyen en este sistema. Comprendiendo la diferencia entre costos de
fabricacin y costos que no son de fabricacin, entenderemos el sistema de
costos por absorcin.
Por su parte, en el sistema de costos variables, los costos de fabricacin se
asignan a los productos fabricados. En este sistema, la principal distincin
es la que existe entre costos fijos y costos variables. Cuando hablamos de
costos variables, son aquellos en los que se incurre en proporcin directa a
la fabricacin del producto. Mientras que, en los costos fijos, est
representado toda la capacidad que la empresa tiene para producir y
vender, sea que se fabriquen o sea que no se fabriquen los productos. Los
costos fijos permanecen constantes en cualquier volumen de produccin.
Sistemas de costos segn la forma de concentracin de los costos.
A manera de conclusin
Los sistemas de costos estimados se constituyen en una tcnica muy
necesaria, ya que permite saber con anticipacin los costos de un proceso
de produccin, y por ende, ayudar a tomar decisiones ms correctas
dentro de una empresa. Adems representan un enorme adelanto en cuanto
al control interno, la administracin en general.
Sin embargo, no siempre se puede aplicar por la volatilidad de los precios
de algunos productos, porque no se tienen datos o estadsticas de un
determinado producto, porque el producto o servicio a implementar son
nuevos, y por otros muchos motivos.
El implementar o no un sistema de costos estimados depender siempre de
las particularidades de una empresa, del contexto que rodea a la
mencionada a la empresa y de la situacin histrica en la que se encuentre.
Lo importante es saber qu sistemas podemos considerar (el sistema de
costos estimados es un ejemplo) y en qu situaciones nos sern tiles.
Contabilidad
11.04.2001
6 minutos de lectura
Contabilidad de costos
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de
la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las
entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta
debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de
productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de
decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de
informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:
Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma
directa con el mismo.
2. Relacin con la produccin
Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y
con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con
base en su relacin con la produccin son:
Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
produccin.
Foto: bisgovuk
2.
3.
4.
Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice
versa.
Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los
ejemplos ms claros.
Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos
indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
6. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada.
Segn la actividad los costos se dividen en:
Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el
producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto.
Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto
denominado costo de los bienes vendidos.
Costos diferenciales.
Costos de oportunidad.