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Cmo puedo crear un archivo CSV?

Para crear un archivo CSV, debe utilizar un editor de texto o un programa de hoja
de clculo, o exportar sus contactos de un programa externo. Dependiendo de
cmo su lista contactos de correo electrnico es almacenada, usted podr
exportar un archivo CSV en lugar de tener que crear uno desde cero. La mayora
de los clientes de correo como Microsoft Outlook tienen la opcin de exportar a
formato CSV.
Utilizando Bloc de Notas:
1) Formatee su lnea de encabezado de acuerdo con el orden en que se va a
introducir informacin sobre sus contactos.
2) Siguiendo el orden de la lnea de encabezado, introduzca los datos para sus
contactos una entrada por lnea. Cualquier campo en blanco todava deben estar
separados por una coma. Por ejemplo:
[nombre], [apellido], [email]
John Doe, jdoe@direccionesdeemail.com
3) Guarde el archivo utilizando la extension .csv Ejemplo. "contactos.csv"
Las instrucciones anteriores se aplican a cualquier editor de texto, no slo el Bloc
de notas.
NOTA: La lnea de encabezado no es necesaria. Si usted opta por no incluir esta
lnea de encabezado, a usted se le pedir que elija los encabezados durante el
proceso de carga.
Utilizando Excel:
1) Formatee su lnea de encabezado.
La lnea de encabezado debe ser la fila superior de la hoja de clculo.
2) Siguiendo el mismo orden que la lnea de encabezado, introduzca los datos de
sus contactos.
Cada contacto debe estar en una lnea separada, y cada campo en un campo
separado para evitar informacin de contacto inesperado. La imagen de abajo es

un buen ejemplo de una lnea de encabezado vlida y algunos datos de contacto.


3) Guarde el archivo utilizando la extensin .csv (. xls tambin es aceptable)
Usuarios de Mac: Es necesario guardar el archivo con el tipo de archivo CSV
(Windows). Si no lo hace, el archivo ser formateado incorrectamente y no cargar
correctamente.

Cmo puedo guardar mi archivo de Excel


de direcciones de email como un archivo
.CSV?
Los archivos CSV tienden a transferir con menos errores que los archivos de
Excel. Para convertir una lista de direcciones de email desde Excel a CSV, siga
los siguientes pasos:
Abra el archivo de Excel.
Haga clic en Archivo luego valla a Guardar Como (Save As).
Elija dnde guardar el archivo (ya sea en una carpeta o en el escritorio). En el rea
Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
Haga clic en el desplegable de Guardar como tipo (save as type) de la celda y
elija CSV (delimitado por comas).
Haga clic en Guardar (advertencias sobre el formato podran aparecer - haga clic
en Aceptar o en Spara continuar).
Cierre Excel. Ahora usted puede importar su archive CSV.

Importar o exportar archivos de texto (.txt o .csv)


Se aplica a: Excel 2007
Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto en Microsoft Office
Excel: puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como rango
de datos externos. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, utilice
el comandoGuardar como.
Son dos los formatos de archivo de texto que se utilizan habitualmente:

Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carcter de tabulacin (el


cdigo de carcter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.

Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carcter
de coma (,) suele separar cada campo de texto.
Puede cambiar el carcter separador que se utiliza tanto en los archivos de
texto delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse
de que la operacin de importacin o de exportacin se realizar de la manera
deseada.
NOTAS:

Puede importar o exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.


Tanto si va a importar o exportar datos, es posible que desee obtener ms
informacin sobre los convertidores de texto de Excel. Para obtener ms
informacin, vea la seccin sobre formatos de texto en el tema de Ayuda
sobreformatos de archivo compatibles en Excel y la seccin sobre formatos de
archivos de texto en el tema de Ayuda sobre el formato y las funciones de Excel
que no se transfieren a otros formatos de archivo

Qu desea hacer?
Importar un archivo de texto abrindolo en Excel
Importar un archivo de texto conectndose a l
Exportar datos a un archivo de texto guardndolo
Cambiar el delimitador que se utiliza en un archivo de texto
Cambiar el separador de todos los archivos de texto .csv

Importar un archivo de texto abrindolo en Excel


Un archivo de texto creado con otro programa se puede abrir en un libro de
Excel con el comando Abrir. Abrir un archivo de texto en Excel no cambia el
formato del archivo: puede verlo en la barra de ttulo de Excel, donde el
nombre del archivo conserva la extensin del nombre del archivo de texto (por
ejemplo, .txt or .csv).

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, en Abrir.

Aparece el cuadro de dilogo Abrir.


2. En los equipos que estn ejecutando Windows Vista
o En la lista, seleccione archivos de texto.

En los equipos que estn ejecutando Microsoft Windows XP


En la lista Tipo de archivo, seleccione Archivos de texto.
3. En los equipos que estn ejecutando Windows Vista
o En la barra de direccin, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea
abrir.
o

En los equipos que estn ejecutando Microsoft Windows XP


o
o

En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.
Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importar texto.
Siga las instrucciones del Asistente para importar texto. Haga clic en Ayuda
obtener ms informacin sobre el uso del Asistente para importar texto o
vea Asistente para importar texto. Cuando termine de realizar los pasos del
Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operacin de importar.

para

Si el archivo es un archivo .csv, Excel abre automticamente el archivo de texto y


muestra los datos en un libro nuevo.
NOTA: Cuando Excel abre un archivo .csv, utiliza la configuracin de formato de

datos predeterminada para interpretar el modo en que debe importar cada columna
de datos. Si desea una mayor flexibilidad a la hora de cambiar las columnas en
diferentes formatos, puede utilizar el Asistente para importar texto. Por ejemplo, el
formato de los datos de una columna de fechas del archivo .csv podra ser MDA,
pero el formato de datos predeterminado de Excel es AMD, o pudiera ser que
deseara convertir en texto una columna de nmeros precedida de ceros para
conservar dichos ceros. Para utilizar el Asistente para importar texto, puede cambiar
la extensin del archivo de .csv a .txt antes de abrirlo, o bien, puede Importar un
archivo de texto conectndose a l.

Principio de pgina
Importar un archivo de texto conectndose a l
Puede importar datos de un archivo de texto en una hoja de clculo existente como un
rango de datos externos.

1. Haga clic en la celda en la que desea poner los datos del archivo de texto.
2. En la pestaa Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde
texto.

3. En los equipos que estn ejecutando Windows Vista


o En la lista barra de Direccin, busque y haga doble clic en el archivo de texto que
desea importar.
En los equipos que estn ejecutando Microsoft Windows XP
o

En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea
importar.
Siga las instrucciones del Asistente para importar texto. Haga clic en Ayuda
obtener ms informacin sobre el uso del Asistente para importar texto o
vea Asistente para importar texto. Cuando termine de realizar los pasos del
Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operacin de importar.

para

4. En el cuadro de dilogo Importar datos, haga lo siguiente:


o Si lo desea, haga clic en Propiedades para definir las opciones de actualizacin,
formato y diseo de los datos importados.
o En Dnde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para devolver los datos a la ubicacin seleccionada, haga clic en Hoja de clculo
existente.
Para devolver los datos a la esquina superior izquierda de una nueva hoja de clculo,
haga clic en Hoja de clculo nueva.
5. Haga clic en Aceptar.
Excel coloca el rango de datos externos en la ubicacin especificada.
Si Excel no convierte una columna de datos al formato que desea, puede convertir los
datos despus de importarlos. Para obtener ms informacin, vea los temas de Ayuda
siguientes:

Convertir nmeros almacenados como texto a nmeros


Convertir fechas almacenadas como texto en fechas
TEXT (funcin)
VALUE (funcin)
Principio de pgina

Exportar datos a un archivo de texto guardndolo


Puede convertir una hoja de clculo de Excel en un archivo de texto con el
comando Guardar como.

1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Guardar como.

Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.


2. En el cuadro Guardar como tipo, elija el formato de archivo de texto para la hoja
de clculo.
Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado
por comas).
NOTA: Cada formato admite grupos de caractersticas diferentes. Para obtener ms

informacin sobre los conjuntos de caractersticas admitidos por los diferentes


formatos de archivo de texto, vea El formato y las funciones de Excel no se
transfieren a otros formatos de archivo.
3. En los equipos que estn ejecutando Windows Vista
o En la barra de direccin, examine la ubicacin donde desea guardar el nuevo
archivo de texto y, a continuacin, haga clic en Guardar.
En los equipos que estn ejecutando Microsoft Windows XP
o

En el cuadro Guardar en, examine la ubicacin donde desea guardar el nuevo


archivo de texto y, a continuacin, haga clic en Guardar.
4. Aparecer un cuadro de dilogo en el que se informa de que slo la hoja de
clculo actual se va a guardar en el nuevo archivo. Si est seguro de que la hoja de
clculo actual es la que desea guardar como archivo de texto, haga clic enAceptar.
Puede guardar otras hojas de clculo como archivos de texto distintos repitiendo
este procedimiento para cada hoja.
5. Aparecer un segundo cuadro de dilogo en el que se indica que la hoja de clculo
puede contener caractersticas no compatibles con los formatos de archivo de
texto. Si slo est interesado en guardar los datos de la hoja de clculo en el nuevo
archivo de texto, haga clic en S. Si no est seguro y desea ms informacin sobre
las caractersticas de Excel incompatibles con los formatos de archivo de texto,
haga clic en Ayuda para obtener informacin.

Para obtener ms informacin sobre cmo guardar


archivos en otros formatos, vea Guardar un libro con
otro formato de archivo.
Inicio de la pgina

Cambiar el delimitador que se


utiliza en un archivo de texto
Si usa el Asistente para importar texto para importar
un archivo de texto, puede cambiar el delimitador
usado por un archivo de texto delimitado de un
carcter de tabulacin a cualquier otro carcter en el
paso 2 del Asistente para importar texto. En este
paso, puede cambiar tambin el modo en que se
tratan los delimitadores consecutivos, como las
comillas consecutivas.
Para obtener ms informacin sobre el uso del
Asistente para importacin de texto, vea Importar
un archivo de texto abrindolo o el Asistente para
importacin de texto.
Principio de pgina

Cambiar el separador de todos


los archivos de texto .csv
1. En Microsoft Windows, haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Panel de
control.
2. Abra el cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
o En Windows Vista, haga clic en la ficha Formatos y, a continuacin, haga clic
en Personalizar este formato.
o En Windows XP, haga clic en la ficha Configuracin regional y, a continuacin, haga
clic en Personalizar.
4. Escriba un nuevo separador en el cuadro Separador de listas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.

NOTA: Una vez cambiado el carcter separador de

listas del equipo, todos los programas utilizarn el


nuevo carcter como separador de listas. Puede
volver a cambiar el carcter al predeterminado
utilizando el mismo procedimiento.

Cmo guardar una planilla Excel en formato CSV?


Fecha de modificacin: Jue., 26 Nov., 2015 at 4:34 PM

Los archivos de texto delimitados por comas (CSV), son


archivos en que cada columna est separado por una coma.
Este formato es tan conocido y utilizado que es almacenado
con su propia extensin de archivo .CSV aunque sigue
siendo un archivo de texto plano. Las siglas CSV provienen

de su nombre en ingls Comma-Separated Values.

Siempre en la primera columna te recomiendo ubicar el encabezado


correspondiente al correo de cada destinatario y luego los otros; como
en este caso Nombre y Apellido. Los encabezados no pueden contener
tildes ni .

A continuacin veremos lo simple que es crear un archivo


CSV en Excel. La hoja de datos que exportaremos en
nuestros ejemplos ser la siguiente:

Para crear un archivo de texto delimitado por comas en


Excel debemos pulsar la ficha "Archivo" y seleccionar la
opcin "Guardar Como". Se mostrar el cuadro de dilogo
"Guardar Como" y para la opcin "Tipo" debemos elegir
"CSV (delimitado por comas)":

Al presionar "Guardar" Excel nos advertir que el formato


seleccionado no es compatible con mltiples hojas, debemos
presionar el botn "Aceptar".

Luego nos preguntara si deseamos mantener el formato del


libro a lo que debemos responder que si.

Una vez guardado el archivo CSV podemos abrirlo con


algn editor de texto plano, como por ejemplo "Bloc de
notas".

Dependiendo del pas donde te encuentres y la configuracin


regional de tu equipo, es probable que Excel genere este tipo
de archivo utilizando el punto y coma (;) en lugar de la coma
(,) pero esto no es un asunto de Excel sino de Windows y el
carcter definido como el separador de listas. A continuacin
veremos cmo cambiar el carcter utilizado por Excel para
generar los archivos de texto.
Por supuesto que para cambiar el carcter delimitador
utilizado por Excel al crear el archivo de texto se podra
hacer un simple remplazo con cualquier editor de texto, pero
si sta es una actividad que realizas frecuentemente tal vez
sea conveniente hacer un cambio de fondo. El carcter
utilizado por Excel como delimitador en un archivo de texto
es el que se encuentra definido en Panel de Control > Reloj,
idioma y regin > Cambiar formato de fecha, hora o nmero
y dentro del cuadro de dilogo mostrado pulsar el botn
Configuracin adicional:

En dicho cuadro de dilogo encontrars la opcin Separador


de listas y el carcter especificado es el utilizado por Excel.
Para mi configuracin regional, que es Espaol (Chile),
tengo la coma (,) como el separador de listas pero si hago el
cambio hacia punto y coma, al crear de nuevo el archivo
CSV obtendr el siguiente resultado: