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UNIDAD EDUCATIVA HISPANO AMRICA

TEMA:

SISTEMA

DE

DECLARACIN

FACTURACIN

QUE

INCIDE

EN

LA

DE LA RENTA DEL SRI DE LA EMPRESA

INCOGNITO JEANS EN EL PRIMER SEMESTRE DEL AO


2016.

Monografa de Trabajo de Titulacin, previa la obtencin del Ttulo de


Bachillerato otorgado por la Unidad Educativa Hispano Amrica.

Autor(a):
Israel Muso

Ambato- Ecuador
2016

AGRADECIMIENTO
Agradezco a mi querida Institucin Unidad Educativa Hispano Amrica por
abrir las puertas y por hacernos parte de su noble institucin.
Nuestros sinceros agradecimientos a Dios porque nos dio el don de la
inteligencia y el anhelo de seguir siempre adelante en esta etapa tan
importante de nuestra vida estudiantil.
A nuestros padres porque nos ensearon todas las cosas ms importantes
desde el primer momento que empezamos nuestra etapa estudiantil, a los
maestros que brindaron los conocimientos para ser unos estudiantes firmes en
las decisiones, a mis compaeros que con ellos compartimos las etapas ms
felices de nuestra vida.
Gracias a ellos somos unas personas de sabios conocimientos

DEDICATORIA
A nuestros padres que con su amor y sabidura nos supieron guiar por el
camino del estudio, a mis maestros que con su instruccin

podemos llegar a
3

cumplir nuestras metas y objetivos de ser unos profesionales.


A estas personas les dedico nuestro trabajo fruto de la enseanza
maestros y de nuestro esfuerzo constante.

de mis

TABLA DE CONTENIDOS
PORTADA......................................................................................i
AGRADECIMIENTO........................................................................ii
DEDICATORIA..............................................................................iii
Introduccin................................................................................1
CAPITULO I..................................................................................3
EL PROBLEMA............................................................................3
1.1. Tema..............................................................................3
1.2. Planteamiento del problema............................................3
1.3. Formulacin del problema...............................................4
1.4. Contextualizacin...........................................................4
1.5. Contexto Meso................................................................5
1.6. Contexto Micro...............................................................8
1.7. Anlisis critico................................................................9
1.8. Formulacin del problema...............................................9
1.9. Delimitacin del objeto de la investigacin.......................9
CAPITULO II................................................................................12
MARCO TERICO......................................................................12
2. Antecedentes investigativos............................................12
2.1. Fundamentacin legal...................................................15
2.2

Fundamentos Tericos..................................................18

2.3 Memoria descriptiva........................................................22


CAPITULO III...............................................................................26
MARCO ADMINISTRATIVO.........................................................26
3. Recursos............................................................................26
3.1 Recursos institucionales.................................................26
3.2 Recursos humanos..........................................................26
3.3 Recursos materiales.......................................................27
3.4 Recursos econmicos......................................................27
3.5 Cronograma de actividades..............................................28
CAPITULO IV...............................................................................29
LA PROPUESTA........................................................................29
4.1 Datos Informativos.............................................................29
4.1.1

Institucin ejecutora...................................................29

4.1.2

Beneficiarios..............................................................29

4.1.3

Ubicacin...................................................................29

4.2 Descripcin de la Propuesta...............................................29

4.3 Conclusiones:....................................................................35
4.4 Recomendaciones..............................................................35
ANEXOS..................................................................................37
BIBLIOGRAFA.........................................................................38
LINCOGRAFA..........................................................................40
5

Introduccin.

sta investigacin corresponde al continuo acompaamiento de quien elabora


el siguiente trabajo de grado con una participacin del 100% en todas las
actividades desarrolladas; aplicando los conocimientos adquiridos durante los
estudios secundarios; especficamente conceptos y teoras en lo referente al
rea de sistemas de informacin, racionalizacin de trmites y planeacin
administrativa, implementacin, parametrizacin a nivel funcional de la
herramienta y control de calidad de las tareas asignadas las cuales permitirn
la ejecucin ptima del proyecto de facturacin electrnica.

El desarrollo del mismo arrojar como resultado una herramienta de facturacin


electrnica que este en la capacidad de emitir, recibir y almacenar un nmero
indeterminado de facturas electrnicas para la empresa Incognito Jeans, la
cual a su vez enviar dicho documento a sus clientes, con los cuales se d un
acuerdo de facturacin por este medio.

Una de las necesidades a nivel mundial para las empresas es la


automatizacin de sus procesos frente a los nuevos retos que imponen los
mercados globalizados, con esto se busca la generacin de servicios ms
giles y oportunos a sus clientes; de esta manera se plantea la posibilidad de
que las compaas puedan utilizar diferentes mecanismos tecnolgicos en
procesos de negocio crticos por medio de sistemas de informacin que
permitan garantizar la autenticidad e integridad de los datos y a su vez la
entrega, expedicin, aceptacin y exhibicin de la informacin de manera
eficiente, dando cumplimiento a la ley, y de esta manera lograr garantizar
seguridad jurdica y tcnica de los procesos en medios electrnicos.

Una de las posibles directivas exploratorias en nuestro entorno empresarial


apunta a la Factura Electrnica. En Ecuador existe desde hace muy poco
tiempo la posibilidad legal de contar con la aprobacin jurdica de operacin de

dicho mecanismo, siendo este, uno de los procesos vitales para los
empresarios y que ha sido en diferentes pases como Chile, una alternativa
tcnica para mitigar la evasin fiscal y reducir los costos del proceso para los
empresarios.

De esta manera se puede establecer que la Factura Electrnica es la


oportunidad para integrar las actividades financieras y de gestin de tesorera
de cualquier organizacin, esto implica que se deben soportar las operaciones
financieras para todos los efectos fiscales aplicables a la ley ecuatoriana.

CAPITULO I
EL PROBLEMA

1.1. Tema
Sistema de facturacin que incide en la declaracin de la recta del SRI de la
empresa Incognito Jeans en el primer semestre del ao 2016.

1.2. Planteamiento del problema


En los ltimos aos el mundo ha entrado en un proceso de rpida
transformacin. Los cambios en los sistemas tecnolgicos, polticos y
econmicos, nos llevan a que las empresas requieran nuevos mecanismos que
les permitan ser ms eficientes y eficaces.
La empresas en Ecuador vienen adaptndose a estos nuevos cambios,
implementado la automatizacin en sus procesos, buscando la generacin de
servicios giles y oportunos que generen valor diferenciador frente a la
competencia y que le permitan lograr un punto de rentabilidad, eficiencia a
corto y mediano plazo.
Actualmente hay gran cantidad de documentos tributarios (facturas) que
generan los altos costos relacionados con la impresin, numeracin, envo,
almacenamiento y conservacin, adems tambin se debe tener en cuenta el
nuevo

marco

normativo

que

define

condiciones

mecanismos

de

aseguramiento jurdico y tcnico que hacen de la Factura Electrnica una


excelente oportunidad para contar con un proceso que le permita al empresario
emitir, generar y enviar facturas en entornos electrnicos dando cumplimiento a
las exigencias legales actuales incrementando los niveles de eficiencia en su
operacin de facturacin.
Por lo anterior, y teniendo en cuenta los beneficios que suponen la
implementacin de un proceso de Facturacin Electrnica y dada la viabilidad
normativa, se propone la implementacin de un producto y/o servicio en
nuestra empresa Incognito Jeans. (Autoridad de Certificacin Digital Abierta
legalmente constituida bajo el marco legislativo ecuatoriano), que le permita

potencializar, a muy bajo costo, el uso y la integracin de las tecnologas de


facturacin electrnica a sus procesos de negocio.

1.3.
Formulacin del problema
Cules son los procesos que se deben llevar a cabo para la implementacin
de la Factura Electrnica como oportunidad para integrar las actividades
financieras y de gestin de tesorera en nuestra empresa Incognito Jeans.?

1.4. Contextualizacin
En el mundo, los avances en tecnologas de informacin facilitan los procesos
administrativos de las empresas, permitiendo el manejo eficiente y seguro de
documentos generados por el intercambio de transacciones comerciales. El
intercambio se lleva a cabo en un ambiente electrnico, automatizado y
confiable, por lo que la implementacin y uso de la Factura Electrnica es una
consecuencia natural de este desarrollo.
Segn (Daz Martnez, 2008) al hablar de la facturacin electrnica y su
impacto que ha tenido en Espaa:

El nmero de facturas electrnicas emitidas en Espaa a lo largo del ao 2015


duplic a las del ao anterior, llegando a los cuatro millones al mes, con un
ahorro estimado de unos cinco millones de euros en ese periodo. Durante el
ao 2015 ms de 3.900 empresas utilizaron la e-factura; en 2016, la cifra
super las 7.000 empresas y cuatro millones de facturas emitidas al mes. De
hecho, un estudio estima que puede ahorrase 0,7 euros en emisin y hasta
casi 3 euros en recepcin, por factura.
Segn (Proao Valladares, 2016) manifiesta el impacto del comercio
electrnico y su impacto en el medio ambiente que ha causado en los U.S.A.

En Estados Unidos un 96 por ciento de las transacciones de facturacin y pago


se realizan de forma telemtica, y se prev que este ao se realicen 3.400
millones de transacciones de este tipo, sumando empresas y particulares.

Otro factor importante es el medio ambiente, en el mundo se consumen cerca


de trescientos veinte mil millones de toneladas de papel y cartn al ao, segn
la Federacin de Industrias Forestales, de las que un 90 por ciento se
concentra en Norte Amrica, oeste de Europa y Asia. El proceso de la
facturacin electrnica es imparable, sobre todo teniendo en cuenta que est
siendo impulsado desde las Administraciones Tributarias a nivel mundial. De
hecho en los pases europeos la factura electrnica es obligatoria para todas
las empresas en los contratos pblicos.

1.5.

Contexto Meso

En la actualidad la Ley de Comercio Electrnico, Firmas electrnicas y


Mensajes de datos tienen igual fundamento jurdico que los documentos
escritos, pero en el mbito tributario no hay una norma jurdica ideal que
establezca el proceso de facturacin electrnica con todos los controles que
esta tecnologa debe adoptar, ha sido tardo el desarrollo de la legislacin que
permita la aplicacin de la factura electrnica, se ha emitido la resolucin NACDGERCGC09-00288 publicado en el Registro Oficial 585 de 07 de mayo del
2009 y se ha establecido la ficha tcnica, y de la manera como se ha
establecido este proceso aquellos que adoptarn ste rgimen sern sin duda
un grupo de grandes contribuyentes, a quienes el Servicio de Rentas Internas
ha controlado su facturacin a travs de la presentacin de anexos, se
considera importante que tanto los contribuyentes como la Administracin
Tributaria obtengan beneficios producto de la implementacin de ste sistema
de facturacin, sin embargo el contribuyente obtiene importantes beneficios
mientras que la administracin no obtiene mayores ventajas.

El 30 de enero del ao 2009 el Presidente de la Repblica mediante Decreto


Ejecutivo No. 1561 expide la Reforma al Reglamento de Comprobantes de
Venta y Retencin mediante la cual se faculta al Servicio de Rentas Internas
para autorizar la emisin de documentos mediante modalidad electrnica, en
las condiciones que establezca a travs de la resolucin general que se expida
para el efecto y que guardar conformidad con las disposiciones de la Ley de
Comercio Electrnico y su Reglamento. El Servicio de Rentas Internas,
consciente de que la facturacin electrnica permitira obtener mejoras
resultados, en todos los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuir
sustantivamente los costos del proceso de facturacin, operativos y facilitar el
desarrollo del comercio electrnico en nuestro pas, adems se impulsar el
control tributario por parte del Servicio de Rentas Internas ya que permitir la
integridad de la informacin de los contribuyentes.

Mediante Registro Oficial No.- 877 del 23 de enero del 2013, reforma al
Reglamento Comprobantes Venta, Retencin Documentos Complementarios;
se emite la siguiente Disposicin General: Decima.- Los sujetos pasivos que
hayan sido autorizados para emitir comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios electrnicamente mediante mensajes de datos,
no estn obligados a emitir y entregar de manera fsica dichos documentos.
Segn el grfico N.-1 los contribuyentes que se encuentran bajo el sistema de
facturacin electrnica son los siguientes:

Grfico No.- 1
Fuente: Servicio de Rentas Internas.

Mediante Resolucin NAC-DGERCGC12-00105 del 09 de marzo 2012,


Publicada mediante Registro Oficial 666 del 21 de marzo de 2012, en la cual se
establece las normas para el nuevo esquema de emisin de comprobantes de
venta, retencin y documentos complementarios mediante mensaje de datos
(comprobantes electrnicos).
Resolucin No. NAC-DGERCGC13-00236 del 06 de mayo de 2013, Publicada
mediante Registro Oficial 956 del 09 de mayo de 2013, en la cual se establece
el calendario de obligatoriedad para ingresar al esquema de facturacin
electrnica.
Art. 1.- Los sujetos pasivos enumerados a continuacin, excepto las entidades
pblicas, debern emitir los documentos mencionados en el artculo 2 de la
Resolucin No. NAC-DGERCGC12-0015, nicamente a travs de mensajes de
datos firmados electrnicamente, de acuerdo con el siguiente calendario

Grfico No.- 2
Fuente: Servicio de Rentas Internas
1.6. Contexto Micro
En la provincia de Tungurahua, que est bajo el control de la REGIONAL
CENTRO I, el sistema de facturacin electrnica no est desarrollado por todos
los contribuyentes, se sigue manejando bajo la misma normativa de solicitar a
las imprentas que realice el trmite respectivo. Pero a partir del ao 2014 varias
empresas formarn parte de este nuevo esquema.

CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN FACTURAS ELECTRNICAS EN EL


PAS

Grfico No.- 3
Fuente: Servicio de Rentas Internas

1.7.
Anlisis critico
1.7.1. rbol de problemas

Grfico N- 4
Fuente Problema de la investigacin
Elaborado por: Israel Muso

1.8. Formulacin del problema


Cmo disear un programa eficiente para poder implementar la facturacin
electrnica en nuestra empresa Incognito Jeans.?

1.9.

Delimitacin del objeto de la investigacin

1.9.1 Delimitacin del contenido.


Campo: Financiero.
rea: Tributacin
1.9.2. Delimitacin Espacial: Incognito Jeans.
1.9.3. Delimitacin Temporal. Este problema fue estudiado en el periodo
comprendido entre enero y diciembre 2016.

1.10.

Objetivos.

Determinar la incidencia del Sistema de Facturacin en el beneficio de los


Recursos Financieros en la empresa Incognito Jeans, para lograr una mejor
Gestin Financiera.
1.10.1 Objetivos Especficos.

Evaluar el Sistema de Facturacin actual orientado a conocer los puntos


crticos de la empresa Incognito Jeans y los procesos de facturacin y

despachos
Proponer la implementacin de un sistema de la Facturacin electrnica en la
empresa Incognito Jeans para que la empresa pueda trabajar con mayor

facilidad y menores prdidas.


Manejar una base de datos real de los clientes existentes de la empresa

Incognito Jeans.
Realizar el ingreso de ventas sistemticamente para as al final del da tener un
consolidado total de los productos vendidos y de los dineros recaudados.

1.10. Justificacin del Problema.


La implementacin de la facturacin electrnica en la empresa Incognito
Jeans a travs de la investigacin del presente trabajo, provocar efectos
positivos, permitiendo agilidad y rapidez en el proceso del sistema de
facturacin, generando un ahorro en los recursos econmicos, humanos tanto
en la emisin, recepcin, transporte y almacenamiento de documentos fiscales.
Permitir el ahorro ostensible de papel lo que beneficiar al ecosistema del
pas reduciendo la contaminacin, por ltimo permitir al Servicio de Rentas
Internas tener la informacin en lnea de forma clara y precisa para un posterior
control y recaudacin en los tributos, adems disminuira la presentacin de
anexos.

Este trabajo constituye una oportunidad de mejora para determinar con claridad
dentro del ordenamiento jurdico, cules son los requisitos, el contenido que

debe cumplir la factura electrnica en materia fiscal para ser considerada como
documento soporte de las operaciones mercantiles y dar cumplimiento al deber
de facturacin, y los beneficios que traer para el Estado ecuatoriano por
mejora en el control y en la recaudacin. El Servicio Rentas Internas como ente
de control y con sus objetivos de incrementar la cobertura del control e
incorporar nuevos mecanismos de supervisin y control del contribuyente y de
mantener servicios de tecnologa de informacin adecuados para que la
institucin alcance sus objetivos de gestin es as que al aprovechar el sistema
de facturacin electrnica para obtener informacin en lnea y ejercer mayor
control sobre los contribuyentes al mismo tiempo que el contribuyente obtiene
beneficios palpables de ahorro y agilizacin de procesos.

En la mayora de pases en los cuales se ha implementado este mtodo de


facturacin las Administraciones Tributarias han ganado informacin y control,
adems ha ayudado a reducir brechas tributarias en especial de evasin y de
adulteracin de documentos.

Con lo anteriormente expuesto se evidencia que es necesario solucionar el


problema para que el sistema de facturacin mejore y de esta forma la
empresa no pierda recursos que le lleven a las peores consecuencias.

CAPITULO II
MARCO TERICO
2. Antecedentes investigativos.
Como antecedentes que manejen una o ambas variables de la investigacin se
tienen:
Del autor (Salas, 2009) de la tesis titulada: "Sistema de Facturacin e
Inventario para el Almacn de Insumos Agrcolas El Especialista del Agro del
Cantn Ventanas cuyas conclusiones fueron:
Con la implementacin del sistema de facturacin e inventario se mejorarn los
procesos manuales que actualmente se realizan en el almacn de insumos
agrcolas "El Especialista del Agro del Cantn Ventanas. Se agilizarn las
compras y ventas, lo cual ocasionar que dicho almacn tenga un mejor
rendimiento al brindarles sus servicios a los clientes.
Es necesario que los administradores del almacn de insumos agrcolas el
especialista del agro reciban un seminario para que estn en plenas facultades
de manipular el sistema y en lo futuro no tengan contratiempos y les pueda ser
de gran ayuda puesto que les permitir agilizar las transacciones comerciales,
ahorrar tiempo y brindarles un servicio ptimo a la ciudadana en general.
Del autor (Chora, 2011) la tesis de grado titulada: "Automatizacin del Sistema
de Cobros, Facturacin y Ventas para la Junta Administradora de Agua Potable
de La Parroquia Dureno (JAAPD), Cantn Lago Agrio Provincia De Sucumbos,
AO 2009-2010. Cuyas conclusiones fueron:
Con la implementacin de los nuevos procedimientos automatizados que estn
acorde a las necesidades existentes en la (JAAPD), que garantizan y facilitan
las tareas que con anterioridad se realizaba de una forma manual,
considerando a este nuevo sistema como fiable y prctico para la junta
administradora de agua potable de la parroquia Dureno.

Por ser un sistema automtico su tiempo de respuesta es inmediato lo

cual evita errores en el momento de presentar lo deseado por el usuario del


"sistema JAAPD como por ejemplo clientes, artculos, reportes, facturas, etc.
-

Los datos ingresados en este sistema tienen mayor seguridad, ya que el

software cuenta con la validacin y sus respectivas restricciones que no


permiten una violacin al sistema.
-

El sistema contribuye con el manejo administrativo que se realiza en la

(JAAPD) de la parroquia Dureno, ya que al contar con un sistema automatizado


nos brinda mayor confiabilidad y disponibilidad de la informacin.
Del autor (Oto, 2011) la tesis titulada "Modelo de Gestin Financiera y
Reduccin de Morosidad en el Departamento Financiero de la Empresa
Elctrica Riobamba S.A. cuyas conclusiones fueron:
El problema de la empresa es la falta de un Modelo de Gestin Financiera
dentro del Departamento Financiero, misma que se ha ido generando la
acumulacin de valores por cobrar en cuanto a la cartera vencida, como lo
manifiestan directivos y empleados de la empresa, quienes en su totalidad
dicen no contar con el modelo de Gestin Financiera.

La empresa no cuenta con el personal suficiente destinado a la recuperacin


de cartera, lo cual se convierte en una debilidad no solo para el departamento
Financiero sino para toda la empresa en s.
La opinin de los clientas en las encuestas realizadas se centran ms a la mala
atencin que reciben por parte del personal de la Empresa al momento de
acercarse a las respectivas ventanillas a realizar sus pagos, lo cual se ven
obligados a acogerse a otras medidas que la empresa sugiera para ponerse al
da en sus pagos.
En la entrevista con el Gerente se puede notar evidentemente que no se
cuenta con el Modelo de Gestin dentro de Departamento Financiero y que se
rigen solo a las polticas y estrategias planteadas por el Departamento
Financiero y Comercial.

Del autor (Montenegro, 2013) de la tesis de grado titulada "Diseo, Desarrollo e


Implementacin de un Sistema de Control Interno de Facturacin para la
Empresa Macroriego cuyas conclusiones fueron:
La implantacin de un sistema de facturacin e inventarios es una buena
decisin para que MACRORIEGO se mantenga en el mercado con mayor
competitividad. Los propios empleados de la empresa estn de acuerdo con la
implantacin del sistema. Este sistema va a reforzar la estructura de trabajo
que tiene MACRORIEGO, hacindola ms rpida y confiable. De esta manera
puede llegar a ser ms atractiva para el mercado.
El sistema desarrollado apoya los procesos de facturacin y ayudar al
administrador de MACRORIEGO a la oportuna toma de decisiones mediante
informes emitidos por el sistema sobre las ventas, compras y gastos que
realiza la empresa en un periodo de tiempo.
La elaboracin de las diferentes vistas del sistema junto con la utilizacin de
patrones de desarrollo como el modelo MVC, facilitaron las labores de diseo e
implementacin del mismo.
El sistema MACRORIEGO est desarrollado en sistema de herramienta de
software libre, lo que le permite reducir costos para su utilizacin.
La utilizacin de Framework Symfony, ayud a desarrollar la aplicacin de
manera confiable por los componentes bsicos ya desarrollados permitiendo
enfocarse en la lgica del negocio.
El diseo de la base de datos fue desarrollado en base al tamao de la
informacin, a la facilidad de acceso extraccin de la informacin requerida.
El manejo de la metodologa RUP basada en UML proporciona guas para
conocer el camino a recorrer antes de empezar la implementacin con lo cual
asegura la calidad del producto final.
Del autor (Barrionuevo, 2012 ) titulada "Sistema de Facturacin e Inventarios
para El Control Tributario de Compra y Venta en la Corporacin VPC cuyas
conclusiones fueron:

La corporacin requiere de un sistema para realizar procesos de facturacin e


inventarios, de esta manera se estara optimizando tiempo y se dara un mejor
servicio a los usuario.

El proceso de comercializacin de pintura actualmente se lo est


realizando con la utilizacin de dos sistemas, este proceso se deber
realizar con un mismo sistema.

Las herramientas para el desarrollo de la aplicacin debern ser de


software Open Source y en un ambiente web.

Se deber obtener el inventario real de cada producto cada vez que el


usuario del sistema lo creyere conveniente.

El sistema con el ingreso de parmetros debe ser capaz de poder


realizar la mezcla de colores, obteniendo un nuevo color con el total de
la cual se deber realizar la factura con diferentes formas de pago.

Mediante el desarrollo e implementacin del sistema informtico que


trabaje con una base de datos, la informacin tiene mayor integridad y
seguridad, los datos son ms confiables y aportan con mayor eficiencia
para recuperar la informacin

2.1.

Fundamentacin legal

Cdigo Tributario
De los comprobantes de venta

Art. 344.- Casos de defraudacin.- (Sustituido por el Art. 31 de la Ley s/n, R.O.
242-3S, 29-XII-2007 y reformado por el Art. 16 de la Ley s/n, R.O. 392-2S, 30VII-2008).
Ley Orgnica De Rgimen Tributario Interno
De los comprobantes de venta

Art.

103.- Emisin de Comprobantes de Venta.- (Sustituido por el Art. 145 de

la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).


De la Factura

Art. 64.- Facturacin del impuesto.


Art. 97.9.- Comprobantes de venta.
Reglamento de Aplicacin de la Ley Orgnica de Rgimen Tributario
Interno

Art.

egresos.
Art. 38.- Emisin de Comprobantes de Venta.

35.-

Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos

Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin y sus Reformas


inscritas en el. R.O. 527 (12-Febrero-2009).

Art. 1.- Comprobantes de venta.


Art. 2.- Documentos complementarios.
Art. 3.- Comprobantes de
retencin.
Art. 5.- Autorizacin de impresin y emisin de los comprobantes de

venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.


Art. 10.- Facturas.
Art. 11.- Notas de venta.
Art. 16.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y

documentos autorizados.
Art. 50.- Anulacin.
Resolucin NAC-DGERCGC12-00105 del 09 de marzo 2012,
Publicada mediante Registro Oficial 666 del 21 de marzo de 2012, en la cual se
establece las normas para el nuevo esquema de emisin de comprobantes de
venta, retencin y documentos complementarios mediante mensaje de datos
(comprobantes electrnicos).
Resolucin No. NAC-DGERCGC13-00236 del 06 de mayo de 2013,
Publicada mediante Registro Oficial 956 del 09 de mayo de 2013, en la cual se
establece el calendario de obligatoriedad para ingresar al esquema de
facturacin electrnica.

Cdigo de Comercio

Art. 164.- Los contratos mercantiles.


Ley de Comercio Electrnico, Firmas y Mensajes de Datos. Suplemento
Registro Oficial 557 (17-Abril-2002).

Art. 16.- Firma Electrnica es un mensaje

de

datos.

Disposicin

General

Novena: Define al "Mensaje de Datos como toda informacin creada,


generada, procesada, enviada, recibida, comunicada o archivada por medios
electrnicos, que puede ser intercambiada por cualquier medio. Disposicin
General Novena: Define a la "Factura Electrnica como el conjunto de
registros lgicos archivados en soportes susceptibles de ser ledos por equipos
electrnicos de procesamiento de datos que documentan la transferencia de
bienes y servicios, cumpliendo los requisitos exigidos por las Leyes Tributarias,
Mercantiles y ms normas y reglamentos vigentes.

Cdigo de Procedimiento Civil.


Art. 191.- Instrumento privado es el escrito hecho por personas particulares, sin
intervencin de notario ni de otra persona legalmente autorizada, o por
personas pblicas en actos que no son de su oficio.
Ley de Propiedad Intelectual, Codificacin
Seccin IV, De la cancelacin del registro: Art. 220. Art. 220.- Se entendern
como medios de prueba sobre la utilizacin de la marca los siguientes: a) Las
facturas comerciales que demuestren la regularidad y la cantidad de
comercializacin con anterioridad a la iniciacin de la accin de cancelacin por
falta de uso de la marca;
ISO 27000
La ISO 27000 es la norma que explica como implantar un sistema de gestin
de seguridad de la informacin en una empresa. La implantacin de una ISO

27000 en una organizacin permite proteger la informacin de esta de la forma


ms fiable posible.
2.2

Fundamentos Tericos.

Obligacin Tributaria
Segn el Cdigo Tributario Ecuatoriano define a la Obligacin Tributaria en su
Art. 15.- "Como el vnculo jurdico personal, existente entre el Estado o las
entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de
aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestacin en dinero,
especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador
previsto por la ley
Para el (Servicio de Rentas Internas):
"La obligacin tributaria es el vnculo que se establece por ley entre el acreedor
(el Estado) y el deudor tributario (las personas fsicas o jurdicas) y cuyo
objetivo es el cumplimiento de la prestacin tributaria. Por tratarse de una
obligacin, puede ser exigida de manera coactiva.
El contribuyente, de esta manera, tiene una obligacin de pago a partir del
vnculo jurdico. Gracias a los tributos, el Estado puede solventarse y
desarrollar obras de bien pblico.
En caso que la persona incumpla con su obligacin tributaria, el Estado puede
proceder a castigarla segn lo estipulado por la ley. El pago de una multa, la
inhabilitacin comercial o hasta el encarcelamiento son posibles sanciones.
Rgimen tributario
El rgimen tributario se refiere al conjunto de normas que regulan el
cumplimiento de las obligaciones sustanciales, vinculadas directamente con el
pago de tributos, y de las obligaciones formales, relacionadas con trmites,
documentos o instrumentos que faciliten el pago de tributos.
Segn Ferreiro, (2000: p.10), "seala que cuando hablamos de sistema
tributario nos referimos a un conjunto de gravmenes que estn juntos y que
deben aplicarse como partes integrantes de un todo, ya que cualquier grupo

SISTEMA DE FACTURACIN
Segn lvarez (2010) "El Sistema de Facturacin funciona integrado a los
Sistemas de Control de Inventarios y Cuentas por Cobrar. Este Sistema est
diseado para aceptar el Registro de Pedidos y producir la Factura que se
entregar al Cliente. El Sistema de Cuentas por Cobrar proporciona la
informacin correspondiente al Cliente a quien se le est emitiendo la Factura.
Esta Informacin incluye, entre otras, Nombre, Direccin, Lugar de Despacho,
Condiciones de Pago, Lmite de Crdito, Descuentos, etc. El Sistema de
Inventarios proporciona la informacin relativa a los Productos o Servicios que
se estn facturando.
Por su parte para (Llerena; 2009) para el Diario La Hora:
"La idea de la facturacin electrnica se ha ido planteando varios aos ya en la
administracin tributaria. Se vieron modelos de varios pases hasta que se
adopt el modelo brasileo. El objetivo es que el contribuyente pueda facturar,
que pueda enviar sus comprobantes al SRI, que tenga una autorizacin en
lnea y en tiempo real de este comprobante, y que obtenga una respuesta
inmediata. Cuando nosotros mandamos esa respuesta, automticamente se
convierte en un comprobante vlido. Con este beneficio, buscamos que el
comprobante se quede en la administracin tributaria para el resguardo de los
documentos, es decir, el contribuyente ya no tendr que almacenar sus
comprobantes fsicos.
De lo que se puede decir que un sistema de facturacin no solamente es el que
se encarga de realizar las facturas de la empresa de una forma clara y ntida
sino tambin enlaza todas las actividades econmicas que se desarrollen
dentro de la empresa como son la recepcin de mercadera, registro de
inventario, pago a proveedores, ventas, condiciones de pago,
descuentos, devoluciones, notas de crdito y ms haciendo que la contabilidad
sea ms fcil de llevar y haciendo posible que el encargado de la misma

acceda a informes que le ayuden a presentar resultados ms rpida y


eficazmente.
Qu es la Factura Electrnica?
Segn SATIpyme, (2011, Internet),
"Es un documento tributario generado por medios informticos en formato
electrnico que documenta operaciones empresariales o profesionales y
reemplaza al documento fsico tradicional en papel conservando su mismo
valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisin, remisin y
conservacin exigidos en el Real Decreto 1496/2003.
Segn Manual Plan Avanza 2000 editan Red.es Espaa "La facturacin
electrnica consiste en la transmisin de las facturas o documentos anlogos
entre emisor y receptor por medios telemticos (ficheros informticos) y
telemticos (de un ordenador a otro), firmado digitalmente con certificados
cualificados, con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
De lo anteriormente mencionado se puede rescatar que la factura es un
elemento contable y legalmente aceptado el mismo que presenta datos legibles
y precisos de una actividad financiera realizada; ya sea la compra de un
servicio o producto; gracias a la factura se puede saber cul es la cantidad
exacta comprada, el precio unitario y total de la misma y el total de impuesto
que se deber pagar por esa transaccin; una factura debe considerar todas
las caractersticas que la ley y el Servicio de Rentas Internas exigen para su
emisin y presentacin.
Para

este

anlisis hemos tomado

de

referencia

el

PROCESO

FACTURACIN ELECTRNICA DE ESPAA VS EL PROCESO MANUAL


Convencional Vs. Electrnico
El proceso electrnico es ms rpido

DE

Grfico N- 5
Fuente: SRI. Beneficios al utilizar la facturacin electrnica
Elaborado por: Israel Muso
De acuerdo a las experiencias de pases como Espaa, Mxico, Chile han
llegado a determinar que la facturacin electrnica genera grandes beneficios
tanto del emisor como del receptor y que existen muchas razones para adoptar
la facturacin electrnica, que van desde los econmicos hasta los ecolgicos.
Dentro de las ventajas comnmente aceptadas se conocen las siguientes:
Ahorro de costos: tanto del emisor como del receptor. Derivado de la
supresin de papel, el abaratamiento de los medios de comunicacin
electrnicos (en contraposicin a los medios tradicionales de envo postal)
eliminacin de los gastos de franqueo, gastos derivados de la introduccin
manual de datos. Etc.

Mejora de la Eficiencia: la liberacin de tareas administrativas, permite

destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compaas.

Integracin de ERPS: desde el punto de vista del emisor contina el

proceso que ya se est realizando electrnicamente. Un simple clic desde el


ERP y la factura es emitida y enviada. Desde el lado del receptor los datos se
pueden introducir automticamente en sus aplicaciones.

Optimizacin en la tesorera: la automatizacin permite cuadrar los

apuntes contables y comprar documentos (albarn/factura) minimizando a la


vez el margen de error humano.

Obtencin de tiempos de gestin: la inmediatez del envo y recepcin de

facturas por medios telemticos convierte este trmite en un elemento que deja
de tener sentido. Adems, permite solucionar las discrepancias en muy poco
tiempo.

Agilidad en la toma de decisiones: la inmediatez de las comunicaciones

permite adoptar decisiones, como la necesidad de financiacin, en un espacio


ms corto de tiempo.

Administracin y contabilidad automatizados: la integracin en los

sistemas de las empresas permite que toda la insercin de datos y las


operaciones contables requieran mucha menos participacin humana.

Control de acciones errneas: a travs de sistemas de alertas que

detectan discrepancias entre operaciones de contabilidad de tipos errneos.

Uso eficaz de recursos financieros: la adopcin de la factura electrnica

favorece el acceso a medios de financiacin como el factoring y el confirming.

2.3 Memoria descriptiva.

2.3.1 Descripcin General


El sistema de facturacin se utilizara en la empresa R.B Mantenimiento y
Construccin para el ingreso de datos de los clientes, productos con sus
respectivos cdigos y diferentes campos. En el caso de los clientes tendrn un
registro de su informacin personal y compras que han realizado en la
empresa; con respecto a los productos para tener un registro de los productos
que se comercializan.
En las tablas realizadas en MySql, se encuentra toda la informacin de los
usuarios que son acreedores de las respectivas claves para el acceso

al

sistema, es decir, nicamente aquel personal autorizado podr ingresar al


sistema para prevenir problemas como el robo de informacin.

En los formularios realizados en Visual Basic 2010 se realiza ingresos o


registros de informacin del cliente y de su pedido para poder realizar su
factura y guardar en la base de datos del sistema de la empresa , de igual
manera se puede eliminar informacin que ya no sea de utilidad para quien
utilice el programa.
2.3.2 Descripcin tcnica
Visual Basic
Visual Basic es un lenguaje de programacin dirigido por eventos, desarrollado
por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programacin es un dialecto
de BASIC, con importantes agregados. Su primera versin fue presentada en
1991, con la intencin de simplificar la programacin utilizando un ambiente de
desarrollo que facilit en cierta medida la programacin misma.
Aunque Visual Basic es de propsito general, tambin provee facilidades para
el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects,
Remote Data Objects o ActiveX Data Objects.
Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra
editor de textos para edicin del cdigo fuente, un depurador, un compilador (y
enlazador) y un editor de interfaces grficas o GUI.
MySQL
Es un sistema de gestin de bases de datos relacional, multihilo y multiusuario
con ms de seis millones de instalaciones. MySQL AB desarrolla MySQL como
software libre en un esquema de licenciamiento dual.
Al contrario de proyectos como Apache, donde el software es desarrollado por
una comunidad pblica y los derechos de autor del cdigo estn en poder del
autor individual, MySQL es patrocinado por una empresa privada, que posee el
copyright de la mayor parte del cdigo
MySQL es una base de datos muy rpida en la lectura cuando utiliza el motor
no transaccional MyISAM, pero puede provocar problemas de integridad en
entornos de alta concurrencia en la modificacin..Sea cual sea el entorno en el

que va a utilizar MySQL es importante monitorizar de antemano el rendimiento


para detectar y corregir errores tanto de SQL como de programacin.

2.3.3. Glosario
Base de datos: conjunto de registros compartidos e interrelacionados; por lo
general en ms de un archivo.

Es un mtodo para administrar datos que

facilitan la entrada, actualizacin y manipulacin de los datos.


Batch: Se dice que un proceso es batch cuando se realiza de forma secuencial
y automtica por el ordenador.
Casos de uso: secuencia de transacciones que son desarrolladas por un
sistema en respuesta a un evento que inicia un actor sobre el propio sistema.
Los diagramas de casos de uso sirven para especificar la funcionalidad y el
comportamiento de un sistema mediante su interaccin con los usuarios y otros
sistemas.
Datos: caractersticas de personas, cosas y eventos que pueden manipularse y
procesarse para producir informacin.
Datos OLAP: proviene de Online Analitical Processing (Procesamiento
Analtico en Lnea), define a una tecnologa que se basa en el anlisis
multidimensional de los datos y que le permite al usuario tener una visin ms
rpida e interactiva de los mismos.
Firewall: sistema que protege a un ordenador o a una red de ordenadores
contra intrusiones provenientes de redes de terceros (generalmente desde
internet).
Hardware: partes fsicas y tangibles de una computadora.
Internet: red de redes internacional que proporciona a millones de personas
acceso a diversos recursos de informacin.
Isocuanta: grfico de las posibles combinaciones de insumos que resultan en
la produccin de un determinado nivel de produccin.
Plataforma: hardware o sistema operativo estndar que utiliza la organizacin.

Plug in: programa que se puede anexar a otro para aumentar sus
funcionalidades, generalmente sin afectar otras funciones no afectar la
aplicacin.
Protocolo: conjunto estndar de reglas que controla la telecomunicacin entre
dos dispositivos de comunicaciones o en una red.
Protocolo LDAP: es un protocolo estndar que permite administrar directorios,
esto es, acceder a bases de informacin de usuarios de una red.
Protocolo SMTP: Protocolo Simple de Trasferencia de Correo. Protocolo que
se usa para trasmitir correo electrnico entre servidores.
Protocolo POP3: es un protocolo estndar que permite recibir e-mail.
RAID: conjunto de paquetes de discos magnticos conservados como copia de
seguridad. Algunas veces las RAID se utilizan para almacenar grandes bases
de datos.
Red: combinacin de un dispositivo de comunicaciones y una o varias
computadoras, o dos o ms computadoras y terminales, de modo que varios
dispositivos puedan enviar y recibir informacin audiovisual.
Red de valor agregado: red de telecomunicaciones que pertenece y es
administrada por un vendedor que cobra a los clientes cuotas peridicas por
sus servicios.
Repositorio de datos: base de datos fundamental para el diseo; no slo
guarda datos, sino tambin algoritmos de diseo y, en general, elementos
software necesarios para el trabajo de programacin.
Servidor: Computadora conectada a varias computadoras menos potentes que
pueden utilizar sus bases de datos y aplicaciones.
Sistema operativo: software de sistema que soporta la ejecucin de varias
aplicaciones diseadas justamente para utilizar sus funciones.
Software: conjunto de instrucciones que controla las operaciones de una
computadora

Transaccin: actividad de negocios.

En un contexto de sistemas de

informacin, registro de una actividad de negocios.


Windows: conocido sistema operativo de la empresa Microsoft, que se ejecuta
en mquinas IBM y tambin en Macintosh equipadas con software
intermediario apropiado.
Workflow: se define como un sistema de secuencia de tareas de un proceso
de negocio. Su definicin y control puede ser manual, informatizado o mixto.
XML: (Extensible Markup Language) corresponde a un lenguaje estndar que
permite a diferentes aplicaciones interactuar con facilidad a travs de la red.

CAPITULO III
MARCO ADMINISTRATIVO
3. Recursos
3.1 Recursos institucionales
Los recursos materiales utilizados para la elaboracin este proyecto son:

Documentacin legal de la empresa

Copias

Impresiones

Libros de contabilidad de los aportes y multas del ao 2015

3.2 Recursos humanos.


Se denomina recursos humanos a las personas con las que una organizacin
(con o sin fines de lucro, y de cualquier tipo de asociacin) cuenta para
desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y
tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas.
Estas reas se encargan de elegir al recurso humano ms apropiado para la
empresa, de acuerdo no slo con sus habilidades y destrezas para
desempear el trabajo requerido, si no tambin evaluando otras condiciones y
actitudes personales que impacten de manera positiva en la organizacin.
NOMBRES

Muso Israel

CARGO

COSTO

Programadora-Diseadora
Investigadora-Diseadora

22.00$

Analista - Diseadora

Transporte

Pasajes

5.00

Subtotal

34.00$

Imprevistos

13.00$

TOTAL

47.00$

3.3 Recursos materiales


Se debe definir todos los materiales y medios tecnolgicos que se prev se
necesitarn para el desarrollo del proyecto. En teora, tenemos acceso a gran
cantidad de recursos tecnolgicos, pero resulta difcil saber cules son los ms
adecuados, en qu momento del proceso de aprendizaje incorporarlos, con qu
objetivos, qu habilidades potenciamos con su implementacin en el aula,
cmo evaluar su eficacia en el proceso de aprendizaje. De esta forma, se hace
necesario seleccionar y evaluar medios existentes, para reflexionar sobre su
adecuacin a los objetivos propuestos, y en definitiva, al proyecto de
innovacin.

DESCRIPCION

Internet
Computadoras

VALOR
22$
0.00$

Impresiones

13.00

CD-USB

3.00$

Subtotal

38.00$

TOTAL

38.00

3.4 Recursos econmicos


Los recursos econmicos son aquellos medios materiales o inmateriales que
ofrecen la posibilidad de satisfacer algunas necesidades del proceso productivo
o la actividad econmica de una empresa. En consecuencia, los recursos
econmicos son imprescindibles para realizar operaciones econmicas,
comerciales o de tipo industrial.

3.5
Cronograma de actividades
Socializar la implementacin del sistema de facturacin electrnica

CAPITULO IV
LA PROPUESTA
4.1 Datos Informativos.
4.1.1 Institucin ejecutora

Empresa Incognitos Jeans, en coordinacin y asesoramiento del Sr.


Israel Muso

4.1.2

4.1.3

Beneficiarios
Empresa Incognitos Jeans.
Empleados del rea contable.
Empleados en general.
Medio Ambiente.
Clientes.

Ubicacin

Provincia: Tungurahua.
Ciudad: Pelileo
Direccin: Abdn Caldern y Garca Moreno

4.2 Descripcin de la Propuesta


El sistema de facturacin ayudara a la empresa en el ingreso de datos de
clientes y productos que maneja dicha institucin. Igualmente, se emitir
factura y guardara los registros de cada compra realizada por los clientes, esto
pretende una mayor facilidad de manejo al usuario para contribuir en forma
eficaz con las declaraciones de impuestos al SRI.

Modelo Operativo o Metodologa


FASES

OBJETIVO

RESPONSABLES

ACTIVIDADES

RECURSOS

EVA

Realizar un diagnstico
inicial al sistema de
facturacin de la
empresa Incognitos
Jeans

Recabar informacin
Investigador
para fines de la
implementacin del
sistema de facturacin
electrnica, generar
informacin para la
toma de decisiones

Indagar
Recopilar
Analizar

Computador
Apuntes Varios

Anli
inform
recop

Aplicar las fases de


implementacin del
sistema de facturacin
electrnica en la
empresa Incognitos
Jeans

Implementar el
Jefes y personal
sistema de facturacin responsable del
electrnica
proyecto de
implementacin

Estudio de Factibilidad
Diseo de proyecto
Ejecucin
Anlisis
Resultados

El certificado de
firmas
electrnicas

Plata
prueb

El sistema de
facturacin
electrnica
Servidor Desarrollo
de aplicativos
pgina Web

Lista
error
cons

Segu
depu
error

Valid
Final
Socializar la
implementacin del
sistema de facturacin
electrnica en la
empresa Incognitos
Jeans

Impartir los
Autoridades, Jefes
conocimientos a todos responsables del
los colaboradores de
proyecto.
la empresa, para su
apertura al cambio.

Realizar curso y talleres a


cerca del nuevo sistema de
facturacin.

Sala de
capacitacin
Computador

Evalu
de ca

Mediante este estudio se ha comprob que es necesaria la implementacin de


un nuevo sistema de facturacin; los avances de la tecnologa han sido muchos
en los ltimos aos es por lo que el Servicio de Rentas Internas modernizando
la forma de presentar la informacin tributaria hoy en da no solamente ofrece
la opcin de presentar sus formularios en lnea sino tambin de que las
empresas que tienen actividades econmicas y estn obligadas a facturar
puedan dar al cliente facturas electrnicas en busca de la amigabilidad con el
medio ambiente y la facilidad de muchos trmites.
Es importante saber que la implementacin de nuevos sistemas dentro de
cualquier empresa supone cambios y periodos de transicin durante los cuales
los empleados debern aprender el nuevo manejo y ser capacitados sobre ello.
Es necesario dar un paso adelante conforme la tecnologa va avanzando y
hacer de la empresa Incognitos Jeans una organizacin de vanguardia que
est a favor de cambios y mejoras tecnolgicas, as como tambin en pro del
cuidado del medio ambiente.
El sistema de Facturacin permitir optimizar los recursos financieros que
posee la empresa Incognitos Jeans
Sistema de facturacin electrnica
La factura electrnica es la evolucin digital de la factura tradicional en papel y
consiste en la transmisin de las facturas o dems comprobantes entre emisor
y receptor por medios de comunicacin electrnicos.
Caractersticas
Estas e-facturas incluyen las caractersticas y requisitos de las facturas
tradicionales pero, que al ser electrnica, autentifica tanto el emisor como el
contenido de la misma y le confiere veracidad.
Para la realizacin y envo de factura electrnica, ha de poseer firma digital.
Formatos
Los formatos varan considerablemente de pas a pas en materia de factura
electrnica. Estos formatos o guas codificadas se extraen a partir del
Electronic Data Interchange.

El formato EDIFACT, creado por las Naciones Unidas, se utiliza cuando se


enva la factura de ordenador a ordenador, y el receptor tiene la intencin o
quiere posibilidad de modificar la informacin y tratarla.
Por otro lado, cuando el receptor de la factura, un cliente por ejemplo, slo
quiere guardarla sin modificar los datos, el formato ms utilizado es el PDF.
La Factura Electrnica en un comprobante fiscal digital y se define como un
documento digital con validez legal, que utiliza estndares tcnicos de
seguridad internacionalmente reconocidos, para garantizar la integridad,
confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio de la Factura.
La factura electrnica es, por tanto, la versin electrnica de las facturas
tradicionales en papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas
ltimas.

Por

su

propia

naturaleza,

las

facturas

electrnicas

pueden

almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o digitales.


Para llevar a cabo el proceso de implementacin de la Facturacin Electrnica
en la empresa Incognitos Jeans" es necesario que se cumplan con una serie
de requerimientos como son:
1.

Obtener un certificado (firma) digital de un CA (certificador autorizado),

en nuestro caso la nica entidad en el pas que otorga este certificado es el


Banco Central del Ecuador.
2.

El Servicio de Rentas Internas verifica el comportamiento tributario del

solicitante y le da el nmero de autorizacin, fecha de validez, secuencia.


3.

Con esto se hace referencia a que la Administracin Tributaria analiza

que el contribuyente no se encuentre en mora, este al da con sus obligaciones


tributarias, y que en s que no tenga ningn impedimento para que se le
otorgue la autorizacin.
4.

Emitir facturas electrnicas firmadas digitalmente.

5.

Se Solicita autorizacin para impresin de facturas de emergencia.

6.

Reporta las facturas electrnicas e impresas al SRI de acuerdo a los

calendarios de presentacin en un archivo firmado digitalmente.

Aspectos a considerar.
Adems de los pasos mencionados consideramos que antes de implementar la
facturacin electrnica se debera considerar ciertos aspectos como son:
1.

Desarrollar un plan de trabajo que est acorde a las necesidades de la

empresa, esto tiene que ver con:


Compromiso de la alta direccin. Formacin de equipos de trabajo (personal de
sistemas, contabilidad, finanzas, logstica, etc.).
Evaluar el impacto de la implementacin de la facturacin electrnica en la
operacin de la empresa.
2.

Obtener informacin general y suficiente acerca de la Facturacin

Electrnica.
Informacin en la pgina de internet del SRI. Consultar al personal del SRI que
est a cargo del proyecto.
3.

Tomar en cuenta requisitos tecnolgicos, con esto nos referimos

principalmente a:
Llevar la contabilidad de la empresa en sistemas electrnicos.
Evaluar el impacto de la implementacin del sistema de facturacin electrnica
en los sistemas electrnicos actuales
4.

Iniciar trmites ante la autoridad Obtener Certificado de Firma

Electrnica ante la entidad certificadora (Banco Central).


5.

Capacitacin Interna Acerca de la modalidad y funcionamiento del

sistema, principalmente solicitar charlas o talleres con miembros del SRI.


6.

Iniciar pruebas acerca de la Facturacin Electrnica, para ello debemos:

Verificar que el procedimiento funcione al 100% en los sistemas internos de la


empresa.
Contactar a los clientes para indicarles que se va a iniciar pruebas del uso de la
facturacin electrnica.
Enviar facturas de prueba.

Revisar en conjunto con los clientes las pruebas.


Finalizar pruebas.
7.

Realizar los trmites finales con la autoridad

Solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorizacin para emitir facturas


firmadas digitalmente y facturas de emergencia. Reportar mensualmente al
Servicio de Rentas Internas.

4.3

Conclusiones:

Luego de realizar la investigacin de campo se pudo llegar a las siguientes


conclusiones:

Un nuevo Sistema de Facturacin beneficiar a los Recursos

Financieros en la empresa Incognitos Jeans, ya que facilitar el trabajo y har


que ciertos gastos innecesarios que hacia la empresa desaparezcan mejorando
los ndices financieros de la misma.

El sistema actual de facturacin en fsico posee algunas fallas, entre las

cuales estn, errores en el clculo de los descuentos a clientes, errores en la


identificacin de los productos que gravan IVA, las mismas que al momento de
su verificacin deben ser anular. Estos procesos en el sistema actual estn
generando un gasto adicional para la empresa.

Los recursos financieros de la empresa Incognitos Jeans tienen un

nivel aceptable de capital de trabajo, para la operacin de la organizacin. Sin


embargo, estos recursos podran mejorar ya que se realizan gastos
innecesarios al utilizar el sistema tradicional de facturacin.

En la Empresa Incognitos Jeans no existe un sistema de facturacin

vanguardista, que se alinee con la filosofa que mantiene el grupo empresarial


al que pertenece, la tendencia es ir automatizando y mejorado ciertos
procesos.
4.4 Recomendaciones
De las conclusiones anteriormente expuestas se tienen las siguientes
recomendaciones:

Es

necesario tener en cuenta que un nuevo sistema de facturacin

supondr una inversin inicial; lo que con el tiempo ser recuperado al no


gastar dinero en impresin de facturas y almacenamiento fsico de las mismas
por lo que se considera que un sistema tecnolgico es recomendable.

Se

recomienda estudiar y diagnosticar las fallas que tiene el sistema

de facturacin actual a fin de que al momento en que se pueda instalar el


nuevo sistema este puedan ser corregidas y mejoradas segn el caso.

Se

debe tomar en cuenta todos los recursos financieros que tiene la

empresa Incognitos Jeans y los gastos que esta pueda hacer deben ser
controlados para que as no se vean perjudicados y ms bien se obtengan
mrgenes de mejora en ellos.

Es

necesaria la implementacin de la facturacin electrnica ya que

esto beneficiara los Recursos Financieros en la empresa Incognitos Jeans y


har que se optimicen los recursos, al no utilizar facturas impresas que
representan un gasto para la empresa

ANEXOS

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