Temarios

ADM-III Gestin del Portafolio de Proyectos

FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE
PORTAFOLIOS (basado en el estndar del PMI)
CDIGO
ADM-III

DURACIN
36 horas

PRESENTACIN
Este curso revisa el framework emitido por el PMI
para gestionar portafolios de proyectos (El
Estndar para Gestin de Portafolios). Qu
consideraciones deben tenerse en cuenta, cmo
organizarse para implementar la gestin de
portafolios cross-funcionales; qu metodologa
utilizar para seleccionar, optimizar, ejecutar y
controlar eficazmente un portafolio; son temas
tratados en este curso.
Usted conocer y aplicar (en una modalidad de
teora -taller) los procesos y tcnicas
universalmente aceptados para trabajar con
portafolios. Este avanzado curso promueve los
conocimientos y destrezas que requiere un
Project/Program Manager para participar con xito
en la gestin de un portafolio.
Al final del curso, usted aplicar la metodologa
aprendida con un caso prctico, que lo guiar paso
a paso.

DIRIGIDO A
Gerentes, Jefes de rea, Sponsors, Lderes de
Proyectos y Programas, Project y Program
Managers, Consultores y Staff de las PMO, que
requieran participar en la definicin y/o control de
un portafolio de proyectos.

OBJETIVOS
Al trmino de este curso usted estar en
condiciones de:
Comprender los requisitos y FCE para
implementar exitosamente la GPP en su
organizacin
Establecer en qu nivel de madurez/capacidad
de la GPP ubicar a su organizacin
Comprender los fundamentos de la GPP segn
el PMI
Comprender los grupos de procesos para
gestionar un portafolio de proyectos
Comprender los procesos de framework del
PMI para gestionar portafolio de proyectos

2008

Aplicar las tcnicas asociadas a los 9 procesos

de gestin del portafolio
Armar un portafolio de proyectos preliminar
Seleccionar los proyectos que se ejecutarn
Monitorear y controlar la ejecucin de los
proyectos del portafolio
Reportar el progreso del portafolio como un
todo

REQUISITOS
(ADM-I) Fundamentos de la Gestin de Proyectos
basado en el PMI

SIGUIENTES CURSOS SUGERIDOS

(ADM-II)
(PMO)
(ADM-IV)

Taller Avanzado de Metodologa de

Gestin de Proyectos
Implementacin de una Oficina de
Proyectos en la Organizacin
Fundamentos de la Gestin de
Programas basado en el PMI

RESUMEN DE CONTENIDOS

Introduccin
Madurez y capacidad en la GPP
Herramientas para GP y GPP
Marco conceptual de la GPP
Rol del Portfolio Manager (PfM)
Organizacin para la GPP
Conformando el Portafolio
Procesos en la GPP segn el PMI
Tcnicas para la GPP
Workshop

VALORES AGREGADOS DEL CURSO

Todos las plantillas utilizadas (con sus

instrucciones de uso) quedarn en su poder
Todos los talleres estn full-documentados
(enunciados y soluciones)
EL curso es relatado por un Consultor
Certificado por el PMI (PMP)

Temarios

ADM-III Gestin del Portafolio de Proyectos

CONTENIDO DETALLADO
PARTE 1: MARCO PARA TRABAJAR CON
UN PORTAFOLIO
INTRODUCCIN
Gestin de proyectos (GP)
Gestin corporativa de proyectos (GCP)
Gestin del portafolio de proyectos (GPP)
GP y GPP
La GCP (EPM en ingls)
Visin arquitectural
La gestin del portafolio
La gestin de los recursos

MADUREZ Y CAPACIDAD EN LA GPP

Definiciones
Capacidad
Dnde situarmos (segn nuestra realidad)
Camino a GCP - actividades por desarrollar
Sugerencias

Fases en la gestin del portafolio

Pasos para implementar una GPP exitosa
Relacin de las gerencias funcionales
Relacin entre Proyecto, Programa y Portafolio

ROL DEL PORTFOLIO MANAGER (PFM)

Responsabilidades del PfM
Expertise PfM
FCE del rol
A quin reporta el PfM

PARTE 2: TRABAJANDO CON EL PORTAFOLIO (PMI)

HERRAMIENTAS PARA GP Y GPP

PMIS para GP
EMPS para GPP
PMIS versus EPMS
PMIS caracteristicas y mdulos
EPMS caracteristicas y sub arquitecturas
Panorama de las EPMS
Cmo evaluar una EPMS

MARCO CONCEPTUAL DE LA GPP

Qu es un portafolio
Qu es portfolio management
Contexto organizacional de GPP
Problemas que motivan la GPP
Principios y buenas prcticas para la GPP
Beneficios
Cuantitativos
Cualitativos
Propsito
El PMI (project management institute)
Vision del PMI de la GPP
PMI su estndar para la GPP
Objetivo del estndar del PMI
Alcance del estndar del PMI

2008

ORGANIZACIN PARA LA GPP

Visin del gobierno segn el PMI
Planeacin Estratgica del Negocio
Gestin de la Operaciones
Gestin por Proyectos (programas y portafolios)
Entes y gobierno para la GPP
Ente: La Oficina de Proyectos / Programas
Rol de la PMO en la GPP
Tipo de PMO requerida: Estndar PMO
Alcance de la funciones de la PMO para abordar
la GPP
Servicios que debe incorporar la PMO para
abordar la GPP
Gobierno para GPP
Comit directivo
La PMO subordinada al Comit Directivo
Orgnica general para monitorear y controlar los
proyectos
Recursos a definir para la GPP
Framework
Poltica
Orgnica y roles
Mtricas

Temarios

CMO SE CONFORMA EL PORTAFOLIO

Input: La necesidad de alineamiento estratgico
Modelo para seleccin de proyectos
Criterios utilizados para seleccionar proyectos
Objetivos
Subjetivos
Indicadores
Proceso para activar / detener / agilizar proyectos

PROCESOS EN LA GPP SEGN EL PMI

El Rol del Plan Estratgico de la Organizacin
Grupos de Procesos de PPM
Cmo interactuan los grupos de procesos
Fases y relacin entrelos procesos
Cmo se alinean los procesos
Grupo: Procesos de Alineamiento
Identificacin
Categorizacin
Evaluacin
Seleccin
Priorizacin
Balance
Autorizacin
Grupo: Procesos de Monitoreo y Control
Revisin y reporte
Cambio estratgico

TCNICAS PARA LA GPP

Resumen ejecutivo de las tcnicas
Tcnicas de Procesos de Alineamiento
Tcnicas para Identificacin
Tcnicas para Categorizacin
Tcnicas para Evaluacin
Tcnicas para Seleccin
Tcnicas para Priorizacin
Tcnicas para Balance
Tcnicas para Autorizacin
Tcnicas de Procesos de Monitoreo y Control
Tcnicas para monitoreo y reporte
Tcnicas para cambio estratgico

PARTE 3: WORKSHOP
VISUALIZACIN DEL CASO A DESARROLLAR
Anlisis del caso
Visualizacin de los materiales a utilizar
Comprendiendo la secuencia de pasos del workshop

2008

ADM-III Gestin del Portafolio de Proyectos

TRABAJO DEL WORKSHOP

Aplicacin de trabajo pre-portafolio
Taller 1: Anlisis estratgico del negocio
Taller 2: Visualizacin del catastro preliminar de
proyectos
Taller 3: Anlisis de la poltica para GPP propuesta
por Osiris Consultores
Taller 4: Parametrizacin
Aplicacin del alineamiento del portafolio
Taller 5: Identificacin de los proyectos
Taller 6: Evaluacin de los proyectos
Taller 7: Seleccin de los proyectos
Taller 7: Priorizacin de los proyectos
Taller 7: Balance de los proyectos
Taller 7: Autorizacin de los proyectos
Aplicacin del monitoreo y reporte del desempeo del
portafolio
Taller 8: Monitoreo y reporte de proyectos
Taller 9: Control del cambio estratgico