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1. PARA QU USAMOS UN SISTEMA INFORMTICO?............................................................2
2. INGRESO AL SISTEMA INFORMTICO....................................................................................2
3. REGISTRAR SUMARIOS Y DENUNCIAS...................................................................................3
Seccin Anoticiamiento:..................................................................................................................5
Seccin Casos Relacionados:...........................................................................................................7
Seccin Adjuntos:............................................................................................................................8
Seccin Asignacin y Distribucin del legajo:................................................................................8
Seccin Detalle:.............................................................................................................................10
Seccin Lugar (del hecho):............................................................................................................13
Seccin Calificacin (del hecho):..................................................................................................15
Seccin Valoracin Poltico Criminal:...........................................................................................17
Registro de la Vctima:..................................................................................................................19
Seccin Datos Persona (de la vctima):.........................................................................................20
Seccin Datos Adicionales:...........................................................................................................21
Registro del Denunciante:..............................................................................................................22
Registro del Imputado:...................................................................................................................23
Registro de Evidencia:...................................................................................................................27
Registro de Testigo:.......................................................................................................................31
Registro de un Audiencia:..............................................................................................................31
4. IMPRESIN DE LA CARTULA DIGITAL DEL LEGAJO......................................................33
5. BSQUEDA DE LEGAJO............................................................................................................36
6. INCOVENIENTES DEL SISTEMA..............................................................................................37
7. EXTRAVIOS DE CHEQUES........................................................................................................38
8. CONSULTAS.................................................................................................................................39
ANEXO..............................................................................................................................................40
A. MESA DE ENTRADAS...........................................................................................................40
B. LA CARTULA DEL LEGAJO..............................................................................................43
C. DENUNCIAS............................................................................................................................44
El campo CUIJ est deshabilitado, en color gris, porque all se guardar el nmero
que automticamente generar el sistema luego de que le hagamos click en el botn
de color azul Guardar y que no se puede modificar. Al igual que el campo Fecha
Creacin, queda deshabilitado, no se puede modificar, por defecto es la fecha actual.
Los campos Etapa, Condicin y Estado especfico por el momento no lo vamos a
usar, por lo que directamente lo pasaremos por alto, no lo tocaremos.
Seccin Anoticiamiento:
por ejemplo.
- Denuncia verbal presentada en el MPA: Estas son las denuncias que tomamos
nosotros en la fiscala. La misma consiste en una exposicin oral de lo que le sucedi
a la vctima.
- Denuncia verbal presentada en otra sede policial: Lo mismo que lo anterior, solo
que la exposicin oral se realiz en la alguna comisara, por ejemplo. Normalmente, a
los pocos das, la polica lleva a la fiscala el parte comunicativo de esa denuncia.
- Otro modo de anoticiamiento en sede policial: Por ejemplo, cuando se trata de
algn oficio policial, normalmente los accidentes de trnsito y/o los llamados
telefnicos al 911.
A veces en el mismo parte comunicativo dice el modo de anoticiamiento, sto nos
ayudar a eligir la opcin que corresponda en el campo Origen; si no figura el modo
de anoticiamiento tendremos que leer y deducirlo.
En el campo Nro. Denuncia, Parte Preventivo y/o Nota, si estamos cargando
sumarios puede ir el nmero del sumario o del parte comunicativo de ese sumario. Si
estamos cargando denuncias escritas o verbales, por el momento no contamos con
nmeros que identifiquen a las denuncias, de manera que en ste caso no
completaremos ste campo.
Luego, dependiendo de la opcin que hayamos seleccionado en el campo Origen, en
el campo Unidad Regional estn la mayora de las unidades regionales; stas
normalmente se identifican con nmeros romanos seguido de la localidad. Por
ejemplo: UR. VII Garay.
En el campo Dependencia Policial ir la comisara, subcomisara, o dependencia
policial que corresponda. Los datos de la Unidad Regional y Dependencia policial
normalmente figuran en la cartula del sumario. Cuando en los campos de Unidad
Regional y Dependencia policial no encontramos la unidad regional y/o dependencia
policial que nos ofrece el sistema, debemos seleccionar la opcin que dice Otra en
el campo Unidad Regional y la opcin Otra sede policial en el campo Dependencia
Policial. Luego aparecer un campo para que nosotros escribamos la dependencia
policial que corresponde. Por ejemplo, algunas de las dependencias policiales que no
estn cargadas en el sistema son: Asuntos Internos, Perfectura Naval Argentina,
Seccin Automotores, Centro de Orientacin a la Vctima y Violencia Familiar y
Sexual (C.O.V.V.F.S), Divisin Judicial, etc.
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baravallemartin@gmail.com
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Se puede usar cuando existen hechos recprocos, por ejemplo, amenazas recprocas,
lesiones dolosas recprocas, o cuando una persona figura como imputada en un caso y
la misma persona tambin figura como denunciante y/o vctima en otro caso, segn el
criterio de relacin que establezca el/la empleado/a que est cargando el caso.
Presionamos en el botn Agregar y nos aparecer la siguiente ventana:
No hay mucho para decir de sto; en el campo CUIJ LFD, se escribe el nmero de
CUIJ al que queramos relacin el caso, en Relacin escribimos la relacin que existe
entre el caso que estamos registrando y el otro con el que est relacionado, y en
Observaciones cualquier otra informacin que pueda ser relevante. Finalmente click
en el botn Aceptar y la relacin quedar registrada as:
del hecho cae dentro de esos dos das, entonces se le asigna el legajo a ese/a fiscal,
con excepcin de los casos que sean:
Impedimentos de contacto.
Incumplimiento de mandato judicial.
Paraderos.
Lesiones culposas en accidentes de trnsito (que no sean homicidios).
La asignacin de stos hechos le corresponden a las Fiscales Parma, Graciela y/o
Parodi, Carolina sin importar la fecha del hecho.
Las fechas en que estn de turnos cada unidad fiscal estn impresas en una planilla
que anda dando vueltas por ah.
La asignacin fiscal debe realizarse luego de haber registrado el hecho y sus sujetos,
ya que si se realiza al principio el sistema suele no cargarlo.
Si en esa primera lista no se encuentra el nombre del Fiscal que estamos buscando
debemos dirigirnos a la siguiente pgina de esa lista. Luego seleccionamos el
casillero del Fiscal, presionamos el botn Agregar y nos mostrar el nombre que
hayamos seleccionado. En caso de habernos equivocado en hacer click en el nombre
de un Fiscal que no corresponda, al lado del nombre del fiscal aparece un cono con
un signo menos, si hacemos click ah nos saldr una ventanita preguntndonos si
queremos eliminar ese fiscal.
Luego de haber asignado el fiscal, debemos ir nuevamente hasta abajo de la pgina
para hacer click en el botn de color azul Gurdar LFD. De sta manera podremos
seguir cargando los datos de las otras secciones.
Seccin Detalle:
En sta seccin podremos completar datos de las siguientes pestaas. Por el momento
las pestaas Responsables Investigacin, Actuaciones, Cautelares y Citas Personas
no las vamos usar:
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Comenzamos por la pestaa Hecho. Para registrar el hecho delictivo que estamos
cargando debemos hacer click en el botn Nuevo, luego de lo cual nos mostrar la
siguiente pantalla.
Nos muestra el nmero de CUIJ en color gris (porque queda deshabilitado, sin poder
modificarse) al que pertenece el hecho que estamos por registrar.
En el campo Descripcin se escribe el nombre del delito y si el/la empleado/a desea
puede escribir un pequeo resumen del hecho. Es importante, escribir al menos el
nombre del delito, ya que ste campo saldr impreso en la cartula del Legajo, de
manera de poder visualizarlo ms fcilmente.
En el campo Daos se escriben los daos (si surge de la lectura del sumario)
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Los campos que ms nos interesan y que vamos a intentar completar son: Provincia,
Localidad, Calle/Ruta, Otra Calle, Nro/Km, Esquina con; Piso y Departamento de ser
necesario.
El campo Calle/Ruta tericamente contiene todos los nombres de las calles de la
localidad que aparece en el campo Localidad. Se puede utilizar el campo Calle/Ruta
o el campo Otra Calle para completar la calle indistintamente. El/La empleado/a
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usar uno u otro campo segn le resulte ms cmodo y gil completarlo, usar
cualquiera de los dos est bien igual.
Si se va a usar el campo Calle/Ruta, observen que se les va a desplegar un subcampo
de bsqueda (ste tiene el cono de una lupa) para que filtren el resultado. Por
ejemplo, si la calle se trata de una avenida, cuando comiencen a escribir en el
subcampo de bsqueda la palabra avenida, el sistema les ir filtrando los
resultados, as: Avenida Galicia, Avenida Gral. Paz, Avenida Alte. Brown y otras...
luego se selecciona la que corresponda. Si no aparece ah la calle que estamos
buscando, se puede usar el campo Otra calle y escribir la calle ah.
En el campo Nro/Km va la altura de la calle o kilometraje si se trata de alguna ruta.
Cualquier otro campo que el/la empleado/a decida completar aqu, est bien, lo que
abunda no daa, pero la idea es no perder mucho tiempo completando stos datos,
necesitamos poder avanzar con comodidad pero tambin con rapidez y no gastar
tiempo buscando y/o descubriendo la latitud, longitud y el rumbo del lugar o de la
calle donde sucedi el hecho delictivo. Por supuesto que si el lugar se trata de una
zona rural, o descampado, debemos ayudarnos con cualquiera de stos campos para
especificar el lugar del hecho.
Cuando se trate de un accidente de trnsito lo ms normal son usar los campos de
calles y los campos esquina con, entre las calles...y ...
dice es concurso ideal? y luego volver a hacer click en el cono de color verde con
el signo ms.
Si luego de haber agregado alguna calificacin queremos eliminarla, simplemente
hacemos click en el cono de color rojo con el signo X al lado del nombre de la
calificacin que hayamos agregado.
puede optar por la valoracin Otros y abajo aparecer un campo para que
completemos cul es esa otra valoracin.
La seccin Efectos sustrados por el momento no lo vamos a considerar.
Una vez que hayamos finalizado en completar los datos relacionados al Hecho
debemos hacer click en cualquiera de los botones de color azul Guardar o Guardar
y continuar. Cul es la diferencia entre uno y otro? La diferencia consiste en que si
hacemos click en el botn Guardar, ste nos llevar a la pantalla anterior (pantalla
principal) mostrndonos los datos en color gris que ya hemos completado, incluyendo
el hecho que recin hemos registrado. Por ejemplo, nos mostrar el hecho registrado
as:
Si en sta instancia queremos agregar los sujetos del hecho (imputado, vctima,
denunciante, damnificado, querellante), o bien deseamos editar alguna informacin
relacionada al hecho, debemos hacer click en el cono que se encuentra en la columna
Acciones del hecho que terminamos de registrar.
ste cono es el que nos llevar a la siguiente pantalla y que de hecho es la
pantalla que veremos si hacemos click en el botn Guardar y continuar. Es
decir, si hacemos click en el botn Guardar y continuar no volveremos a sta
pantalla, sino a la que muestra la siguiente imagen, para agregar los sujetos del hecho.
El botn del lpiz sirve para editar cualquier informacin que hayamos registrado en
relacin al hecho.
algn dato para completar. El campo Observaciones es un campo que se puede omitir
tranquilamente, no es obligatorio completarlo, lo mismo con el campo para adjuntar
algn archivo, normalmente no hay nada para adjuntar. Una vez seleccionados stos
campos, damos click en el botn azul Guardar. Si la vctima se trata de una
empresa o institucin, por ejemplo, se puede seleccionar como tipo de persona la
opcin jurdica.
Si por ejemplo, la vctima resulta ser tambin la persona que denuncia, y ya hemos
registrado anteriormente a sta persona, para no cargar dos veces los mismos datos,
podemos hacer click en el botn de color azul Buscar que nos permite buscar y
encontrar a la persona que denuncia (si es que ya la hemos registrado), para que luego
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Siempre que est claramente definido el imputado o que la persona que denuncia dice
denunciar a tal persona, entonces en Tipo de imputado seleccionaremos imputado.
Si el imputado es menor de edad o la persona no es imputable por alguna razn, a los
fines de dejar registrado sus datos en el sistema informtico (para luego consultarlos,
por ejemplo) podemos seleccionar el tipo sin imputado.
Si es un NN, es decir, que existe una o ms personas que pudieron haber cometido tal
o cual delito, pero que se desconocen sus datos, entonces podemos seleccionar como
tipo NN, o tambin se puede optar por directamente no registrar el imputado y
omitir ste paso.
En los caso en que el imputado tambin haya sido la vctima o denunciante, por
ejemplo, en los casos de lesiones dolosas recprocas, o amenazas recprocas, para no
perder tiempo en volver a cargar dos veces los mismos datos, el sistema nos ofrece el
botn de color azul Buscar, para buscar y encontrar a la vctima y/o denunciante
(que anteriormente hayamos registrado como tal) y cargar automticamente todos sus
datos como Imputado.
En Participacin del hecho normalmente seleccionamos la opcin Autor, aunque
de la lectura no surga especficamente qu tipo de participacin tuvo el imputado.
Este campo el sistema lo pide como obligatorio, por lo que debemos completarlo si o
si. En caso de que tengamos alguna duda respecto de la participacin del imputado,
podemos optar por algunas de las otras opciones que nos propone el sistema.
Luego vienen las secciones Datos adicionales y Datos Biomtricos, que ya hemos
explicado ms arriba.
Los campos Sexo, Nacionalidad, Estado Civil, Ocupacin, Telfono, Mail, Nombre y
Apellido del cnyugue, Tipo de vivienda en que habita, etc, etc, etc, son todos campos
opcionales, que si el/la empleado/a piensa que es de importancia completarlo, pues
bien, se pueden completar; por el contrario si piensa que completando esos campos
pierde tiempo, pues bien, los puede omitir entonces.
Siempre que se quieran editar datos se puede hacer click en el botn de color azul
Editar. Luego de editado los datos, se debe hacer click en el botn de color azul
Guardar.
Luego de haber completado la parte de los Sujetos, se debe hacer click en el botn de
color gris Volver para regresar a la pantalla anterior y seguir cargando ms datos si
se necesita. La pestaa Sujetos quedar registrada de la siguiente forma:
Interesa mencionar que una vez que se haya registrado algn hecho, sujeto, evidencia
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y/o testigo, no se lo puede eliminar del sistema, de manera que si se comete el error
de registrar algo que no iba, ya queda as, no hay manera de eliminarlo, solo se lo
podr modificar; por eso es importante ver bien cada cosa que se registra en el
sistema.
Solo ingresando al sistema informtico con las cuentas de los fiscales se pueden
eliminar las cosas que estn registradas. Esto es as porque el sistema funciona con
permisos para cada cuenta de usuario, es decir, las cuentas de usuarios que
pertenecen a los/as empleados/as slo tienen el permiso de ingresar, consultar
y/modificar datos, pero no eliminarlos. Por el contrario, las cuentas de usuarios que
pertenecen a los/as fiscales, adems de tener los mismos permisos que los/as
empleados/as tienen el permiso para eliminar las cosas que hayan registrado. Por eso,
si es de suma urgencia e importancia eliminar algo que se haya registrado, se debe
hablar con algn fiscal para que acceda con su cuenta.
Registro de Evidencia:
Como Evidencia el sistema nos propone Efecto secuestrado, Informe, Otra evidencia
y Testigo, debemos hacer click en el botn Nuevo y seleccionar la opcin que
queramos.
Si deseamos registrar algn Efecto Secuestrado, debemos elegir el Tipo de efecto que
corresponda de entre las opciones que nos propone el sistema. Si no encontramos la
que estamos buscando podemos optar por el tipo Otros y en el campo Otro tipo de
efecto escribir el que corresponda.
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Registro de Testigo:
Nos llevar a la siguiente pantalla. Las audiencias se deben registrar por orden del
fiscal, no porque surja de la lectura del parte o sumario, normalmente son audiencias
imputativas.
Luego de hacerle click se nos abrir una pantalla mostrando una previsualizacin de
la cartula con el contenido de los datos que hemos ingresado. Sin tocar nada, a los
dos segundos se nos abre la siguiente ventana para realizar efectivamente la
impresin. Si sta ltima ventana no se abre, se debe presionar la combinacin de
teclas control + p.
Luego de imprimirle la cartula, la misma se anexa a lo que se registr, sea un
sumario, una denuncia, etc.
En la fiscala, por el momento existen tres impresoras, una en la planta alta y dos en
la planta baja. La que se encuentra en la planta alta es la HP LaserJet 4014nd.
Las que estn en la planta baja, una es la Samsung ML 3310nd y la otra es HP
LaserJet 4014nd que se encuentra en el fondo, donde estn las fiscales Parma y
Parodi. Se puede usar cualquier de las dos. Si necesitan cambiar la impresora, deben
hacer click en el botn cambiar y seleccionar la que deseen.
Las impresoras HP LaserJet 4014nd no imprimen doble faz, asi que no intenten por
ningn medio imprimir doble faz porque stas impresoras estn fabricadas as para
que no impriman doble faz. Por el contrario, la Samsung ML 3310nd si imprime
doble faz.
5. BSQUEDA DE LEGAJO
Si queremos buscar por nmero de CUIJ no hace falta escribir todo el nmero, con
slo escribir los ltimos cuatro o cinco caracteres es suficiente. Por ejemplo, si el
nmero de CUIJ es 21-06023539-6, es suficiente con buscar 3539. Luego
presionamos la tecla Enter o bien click en el botn Buscar. Tambin podemos
buscar por cualquiera de los campos que nos ofrece el sistema. Si encontramos el que
estamos buscando, hacemos click en el botn Ver legajo para visualizarlo.
Probablemente se le borren los datos que estaban cargando, pero al menos puede
funcionar para no estar esperando una eternidad a que termine de procesar.
b. Si luego de generar un nmero de cuij, ste se pierde, sea porque el sistema
no lo guard correctamente o porque el sistema no lo encuentra cuando lo intentan
buscar (que suele pasar a menudo), tendrn dos opciones: (1) generar un nuevo
nmero de cuij, o (2) a veces sucede que el nmero de cuij qued guardado pero el
sistema no lo encuentra cuando lo buscamos. En este caso podemos probar con
limpiar el historial de navegacin del navegador web e intentar buscarlo nuevamente.
Si sta opcin no funciona, optar por la primera. Para limpiar el historial hacemos
como muestra la imagen:
c. A veces sucede que cuando el sistema queda abierto pero inactivo, es decir,
no se lo est usando, al cabo de un tiempo se cierra la sesin (o expira), y el sistema
nos pide que volvamos a ingresar con el login. Para esto existen dos opciones: (1)
intentamos ingresar nuevamente con el nombre de usuario y contrasea, o (2)
borramos el historial del navegador web como expliqu arriba e intentamos ingresar
nuevamente.
7. EXTRAVIOS DE CHEQUES
La persona que denuncia extravo de cheque debe ser el/la propietario/a de la cuenta
y traer la intimacin realizada por el banco. El hecho se considera delito slo cuando
otra persona que no es la propietaria de la cuenta a la que pertenece el cheque ha
intentado cobrar el mismo; no se considera delito por haberse simplemente extraviado
el cheque. Si resulta que la propietaria de la cuenta a la que pertenece el cheque es
una empresa y viene el/la abogado/a a radicar la denuncia, la misma debe presentar
adems una copia del poder.
Si corresponde la denuncia y si tiene la intimacin del banco, se le entrega a la
persona denunciante y propietaria de la cuenta a la que ha extraviado el cheque, un
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ANEXO
A. MESA DE ENTRADAS
A la mesa de entradas ingresa:
Sumarios prevencionales:
Denuncias escritas:
Atencin a denunciantes:
Luego, colocarlos en la caja de legajos, que luego sern clasificados y repartidos a los
destinos correspondientes (al Fiscal que le toc, a mediacin, archivo, etc.)
C. DENUNCIAS
Los modelos de denuncias clasificados por tipo de delitos, se pueden encontrar
en cada computadora en el escritorio como acceso directo.
Una vez que se recepciona la denuncia, leerla en voz alta al denunciante o
hacrsela leer y preguntarle si est de acuerdo con lo relatado.
Si es as, hacrsela firmar en cada pgina y luego hacerla firmar por alguna de
las Fiscales: Parodi o Parma.
Si el denunciante necesita copia de la denuncia, se le entrega una constancia o
certificado de denuncia (tambin est el modelo) y hacerla firmar por cualquiera de
las dos Fiscales.
Luego, dar ingreso en el sistema y adjuntar el archivo digital de la denuncia
recepcionada, en la seccin adjuntos del sistema informtico.
Hacer la carpeta o legajo y colocarla en la caja.