You are on page 1of 20

MANUAL BOOK

APLIKASI MANAJEMEN RUMAH KOST DAN HOMESTAY


1. INSTALASI
Spesifikasi Kebutuhan Sistem: Microsoft Windows 7 Ultimate 64bit atau versi
windows terbaru lainnya.
Untuk melakukan instalasi, buka folder yang terdapat *.exe seperti gambar
dibawah ini
Kemudian klik dua kali pada file tersebut, kemudian lakukan instalasi seperti
gambar dibawah ini

2. PENGATURAN USER LOGIN DAN MASTER DATA


Untuk melakukan pengaturan user login dan master data, anda diwajibkan
untuk login sebagai admin. Setelah aplikasi diinstal, klik dua kali pada icon
aplikasi seperti gambar dibawah ini yang muncul di desktop

Maka akan muncul pengaturan database seperti gambar dibawah ini:

inputkan sama persis seperti gambar diatas kemudian klik <Simpan> Setelah
itu akan muncul pesan bahwa pengaturan koneksi database telah berhasil
seperti gambar dibawah ini

Pada saat jendela login diatas muncul, untuk login sebagai admin, masukkan:

Nama User : ADMIN


Kata Kunci : admin
Kemudian klik tombol <Login> maka akan muncul halaman menu utama
seperti gambar dibawah ini

Kemudian lakukan pengaturan user login yang terdapat pada tab SISTEM
seperti gambar dibawah ini

Kemudian lakukan pengaturan master data seperti:


Data Pemilik

Kamar

Jenis Biaya

Info Bank

3. TRANSAKSI
Setelah melakukan pengaturan master data, anda dapat menginputkan data
transaksi yang anda inginkan. Data transaksi tersebut terdiri dari:
a) Sewa Kamar
Halaman ini berisi list customer yang menyewa kamar beserta info detail
customer tersebut

Fungsi Tombol
1. Tambah Data: digunakan untuk menambah data customer. Jika tombol
diklik maka akan muncul form seperti gambar dibawah ini

2. Ubah Data: digunakan untuk mengubah data customer yang ada di list data
customer. Untuk mengubah data, klik pada customer yang ingin diubah,
kemudian klik tombol <Ubah Data> maka akan muncul form seperti gambar
dibawah ini

3. Proses: digunakan untuk memproses data customer yang ada. Tombol


proses ini berguna untuk memproses data customer yang ingin melakukan
perpanjangan sewa dan checkout. Formnya seperti gambar dibawah ini

4. Hapus: Digunakan untuk menghapus data customer


5. Keluar: Digunakan untuk menutup tab Transaksi Sewa Kamar
b) Pembayaran
Halaman ini berisi kumpulan transaksi pembayaran yang dilakukan oleh
customer beserta nominal, jenis pembayaran, dan tanggal bayarnya.

Fungsi Tombol

1. Tambah Data: digunakan untuk menambah data pembayaran yang telah


dilakukan customer. Data pembayaran tersebut dapat berupa biaya sewa, dan
segala jenis biaya tambahan yang telah diinputkan dimaster data jenis biaya.
Formnya seperti gambar dibawah ini

2. Ubah Data: digunakan untuk mengubah data pembayaran customer yang


telah diinputkan. Formnya seperti gambar dibawah ini

3. Hapus Data: digunakan untuk menghapus data pembayaran customer


yang telah diinputkan
4. Keluar: digunakan untuk menutup tab Transaksi Pembayaran
c) Pengeluaran
Halaman ini berisi list pengeluaran yang telah dilakukan oleh petugas rumah
kos / homestay. Pengeluaran yang dimaksud disini adalah pengeluaran yang

dibayarkan untuk kebutuhan rumah kos / homestay seperti biaya listrik, air,
dan biaya lainnya.

Fungsi Tombol
1. Tambah Data: digunakan untuk menambah data pengeluaran yang telah
dibayarkan. Formnya seperti gambar dibawah ini

2. Ubah Data: digunakan untuk mengubah data pengeluaran yang telah


diinputkan. Formnya sama dengan form tambah data, bedanya, pada ubah
data formnya telah berisi data yang telah diinputkan sebelumnya
3. Hapus Data: digunakan untuk menghapus data pengeluaran yang telah
diinputkan
4. Keluar: digunakan untuk menutup tab Transaksi Pengeluaran
4. LAPORAN
Untuk memudahkan user dalam melihat transaksi yang masuk dan keluar
dalam usahanya, aplikasi ini juga menyediakan laporan transaksi yang dapat
dicetak oleh user. Dalam aplikasi ini, terdapat 4 jenis laporan, yaitu:
1) Laporan Check In / Out

Berisi list customer yang masuk dan keluar dari rumah kos / homestay.
Form dan bentuk laporannya seperti gambar dibawah ini

2) Laporan Rekap Pembayaran


Berisi list pembayaran yang dilakukan oleh seluruh customer. Form dan
bentuk laporannya seperti gambar dibawah ini

3) Laporan Pembayaran Penyewa


Berisi list pembayaran yang dilakukan oleh customer tertentu. Form dan
bentuk laporannya seperti gambar dibawah ini

4) Laporan Pengeluaran
Berisi list pengeluaran yang telah dilakukan oleh pengelola usaha. Form
dan bentuk laporannya seperti gambar dibawah ini