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Documentos Electrnicos, Firma Digital y Correos Electrnicos como Prueba

en el Cdigo Procesal Civil


La promulgacin del a Ley 439 ha significado el cambio de legislacin en materia
procesal civil y el cambio de paradigma dentro de la tramitacin de los procesos
ordinarios en el sistema procesal civil de Bolivia, siendo el principal avance de la
legislacin procesal en cuarenta aos en el pas.
Esta adquisicin del sistema por audiencias no es la nica novedad que ha trado
el Cdigo Procesal Civil, sino que dentro del mbito probatorio ha incorporado los
correos Electrnicos como elemento de prueba nominado en el Art. 144 del Cdigo
Procesal Civil, sin embargo, siguiendo la tradicin no explicativa de las normas en
la legislacin de Bolivia, el concepto, el tratamiento y el manejo que se debe hacer
este tipo de pruebas ha quedado en una ambigedad que amenaza su entrada en
desuso por inaplicacin.
Qu dice el Cdigo Procesal Civil de los Correos Electrnicos y de los
Documentos y Firmas Digitales?
El Artculo 144 del Cdigo Procesal Civil seala:
ARTICULO 144. (MEDIOS DE PRUEBA).
I. Son medios legales de prueba, los documentos, la confesin, las declaraciones
de testigos, la inspeccin judicial, la reconstruccin de hechos, el peritaje, las
presunciones y la prueba por informe.
II. Igualmente se consideran medios legales de prueba los documentos y
firmas digitales y los documentos generados mediante correo electrnico, en
las condiciones previstas en la Ley.
III. Las partes pueden valerse de cualquier otro medio de prueba no prohibido
expresamente por la Ley, y que consideren conducentes a la demostracin de sus
pretensiones. Estos medios se promovern y evacuarn aplicando por analoga las
disposiciones relativas a los medios de prueba semejantes contemplados en el
presente Cdigo, y en su defecto en la forma que disponga la autoridad judicial.
Lo primero que salta a la vista es que se reconoce como prueba:
1) Los Documentos Digitales
2) Las Firmas Digitales
3) Los Documentos Generados mediante Correo Electrnico.
Qu es un Documento Digital?
La Ley 164 de 08 de agosto de 2011, en el Art. 6 rom. IV) num. 4) seala
textualmente que:
Documento Digital. Es toda representacin digital de actos, hechos o datos
jurdicamente relevantes, con independencia del soporte utilizado para su fijacin,
almacenamiento o archivo.
Desglosando el concepto se tiene que un documento digital no necesariamente es
un documento en el sentido jurdico de la palabra, ser un documento digital un
archivo de texto elaborado en word, pero tambin es un documento digital la
imagen forense de un disco o un reporte de comunicacin de un equipo dentro de
una determinada red, todos estos sern documentos digitales.
Qu es Firma Digital?
Nuevamente la Ley 164 de 08 de agosto de 2011 rom. IV num. 5) describe
textualmente lo que es una firma digital sealando:

Firma Digital. Es la firma que identifica nicamente a su titular, creada por


mtodos que se encuentran bajo el absoluto y exclusivo control de su titular,
susceptible de verificacin y est vinculada a los datos del documento digital de
modo tal que cualquier modificacin de los mismos ponga en evidencia su
alteracin
En resumen la Firma digital es un conjunto de datos asociados a un documento
digital que permite garantizar la identidad del firmante y la integridad del
documento. A nivel tcnico es muy difcil establecer la identidad del firmante, pues,
se debe considerar que cualquier mtodo tcnico podr mximo establecer la
identidad de la cuenta de donde sali determinado documento, o el equipo del que
sali determinado documento digital, sin embargo, vincular ese equipo a una
persona determinada en un momento determinado es un tema absolutamente ms
difcil.
Por este motivo se han creado mecanismos por los cuales una entidad (tercero)
puede certificar la integridad de un documento, su originalidad y al mismo tiempo la
identidad de la persona que ha firmado un documento.
En el caso de Bolivia la entidad encargada de certificar las Firmas Digitales es la
ADSIB Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en Bolivia,
quien para los procesos de certificacin utiliza un token que es un dispositivo
fsico que otorga las claves de cifrado de manera automtica, las mismas que son
complementadas por un nombre de usuario y una contrasea para lograr la
mxima certeza en dos aspectos fundamentales del documento:
1 Autenticacin.- Que Garantiza la identidad de la persona fsica que ha firmado
digitalmente el documento.
4) Integridad.- Asegura que la informacin contenida en el documento digital no ha
sido modificada desde su firma.
Por tanto un documento Firmado Digitalmente es un documento cuya firma no
puede ser negada o desconocida por el firmante, ya que solo esta persona (y
ninguna otra) ha podido tener acceso ?al Token (hardware) que ha otorgado las
claves de cifrado, ms el nombre de usuario y Contrasea en un slo momento.
Qu es el Documento Generado a travs de un Correo Electrnico?
La Ley 164 rom. IV) num 3) seala:
Correo Electrnico. Es un Servicio de Red que permite a las usuarias y a los
usuarios enviar y recibir mensajes y archivos, mediante sistemas de comunicacin
electrnicos
La amplitud conceptual del Correo Electrnico como ha sido descrito en la Ley 164
permite que toda comunicacin verbal realizada por medio de sistemas de control
electrnico puedan ser considerados como correos electrnicos, en este sentido la
mensajera instantnea a travs de Short Messaging Systems (SMS) podra
entrar en esta categora, de igual manera que los servicios de Mensajera a travs
de Internet como los populares servicios de Whatsapp, Telegram, Facebook
Messenger, etc.
Qu Valor Tienen estos Medios de Prueba?
Para responder a esta pregunta es necesario hacer uso de las previsiones del
Cdigo Civil, en este sentido los Arts. 1304 y 1305 son los ms importantes en el
momento de establecer el valor probatorio de los documentos digitales y de los
Correos Electrnicos, cuando seala:

Artculo 1304.- (TELEGRAMAS)


I. Vale como documento privado el telegrama cuyo original expedido lleve la firma
del remitente, si la firma e identidad de ste son acreditadas o autenticadas por un
notario u otro medio legal. Se salva la prueba contraria, as como el contenido del
despacho entregado al destinatario.
II. Lo dispuesto en el pargrafo anterior es extensivo a otros medios
similares de comunicacin, en todo lo aplicable.
Artculo 1305.- (CARTAS MISIVAS)
I. Las cartas misivas podrn ser admitidas como prueba o principio de prueba
escrita, segn las circunstancias, cuando sean presentadas por el destinatario o
con su consentimiento, para acreditar un inters legtimo en el litigio con el autor de
las cartas.
II. Las cartas confidenciales no producen efecto probatorio alguno, salvo lo
dispuesto en el artculo 20-1.
En el caso de los Documentos Digitales sin firma, los mismos sern admitidos
como Documentos Privados no reconocidos por el Juez, los mismos que estarn
sujetos a oposicin de la parte contra la cual se presenten.
De la misma forma los documentos digitales, firmados digitalmente tendrn el valor
de documentos privados, sin embargo, dadas sus caractersticas, con la sola
certificacin de la firma digital, por parte de la entidad certificadora de las firmas
digitales, que en el caso de Bolivia es la ADSIB, adquieren el valor de documentos
pblicos siendo aplicable a este caso especfico las previsiones establecidas en el
Art. 1296 del Cdigo Civil, vale decir:
Artculo 1296.- (DESPACHOS, TITULOS Y CERTIFICADOS PUBLICOS)
I. Los despachos, ttulos y certificados expedidos por los representantes del
Gobierno y sus agentes autorizados sobre materias de su competencia y con las
correspondientes formalidades legales, hacen plena prueba.
Vale decir que las certificaciones con relacin a la Firma Digital de un Documento
otorgarn al Documento la calidad de Plena Prueba con relacin a los dos
elementos que asegura la firma digital asegura, cuales son la Autenticacin e
Integridad, y por tanto le otorgan la calidad de plena prueba al documento en s de
facto, ya que al no existir duda sobre el contenido del documento y la identidad de
quien lo ha firmado, hace extensiva esta cualidad al contenido mismo del
documento.
En el caso de los Correos Electrnicos, los mismos se asimilan a las Cartas
Misivas, por las cuales el documento es admitido como prueba (no plena) sobre lo
afirmado en el documento por el destinatario del Correo Electrnico. La valoracin

del Correo Electrnico estar librada a las reglas de la sana crtica a los efectos de
determinar la veracidad de lo afirmado en el contenido del documento.
Qu ha Cambiado desde la Legislacin Anterior?
La Legislacin anterior no reconoca los Documentos Digitales ni las firmas
digitales como medios de prueba sino como simples fuentes de prueba, vale decir,
los documentos digitales deban ser sometidos a una pericia para establecer la
integridad del documento enviado y al mismo tiempo para tratar de establecer el
remitente y el destinatario de los documentos digitales.
La verdadera novedad de la incorporacin de los Documentos Digitales, las Firmas
Digitales y los Correos electrnicos en el tratamiento del Cdigo Procesal Civil se
refiere sobre todo a la posibilidad de incorporar estos elementos como verdaderos
medios de prueba, en el caso de los documentos firmados digitalmente, con la
ayuda de la certificacin de la Firma Digital, inclusive se pueden considerar prueba
plena equivalente a un documento privado con reconocimiento de Firmas.
Quin puede Presentar los Documentos Digitales, Firmas Digitales y
Correos Electrnicos dentro del proceso?
En primera instancia debemos considerar que la norma establecida en el Art. 1305
restringe el uso del Correo Electrnico al destinatario o a los destinatarios del
mismo en caso que sean ms de una persona, sin embargo se abren otras
posibilidades, en razn del inters y la pretensin de las partes, as por ejemplo se
darn los siguientes casos:
a) Cuando el Destinatario del Correo Electrnico presenta el correo electrnico
como prueba, la misma ser admisible y deber ser valorada como una carta
misiva, oponible en su contenido contra su emisor.
b) Cuando un Tercero no destinatario del Correo Electrnico tiene acceso al
mismo a travs de un Destinatario, en este caso el tercero deber demostrar la
pertinencia, relevancia e inters del Correo Electrnico con respecto a su
Pretensin y deber constar en el proceso la autorizacin del destinatario del
Uso del Correo Electrnico de forma expresa para poder ser valorado como
documento privado.
c) Cuando un Tercero no destinatario del Correo Electrnico tiene un acceso
irregular al Correo Electrnico, en este caso se trata de un acceso no
autorizado a una comunicacin personal y no podr ser valorado al ser una
prueba ilcita y sancionada por el Cdigo Penal en su Art. 300 del Cdigo
Penal.
Por su parte los documentos digitales y los Documentos que hubieren sido
firmados digitalmente pueden ser presentados por cualquier persona que acredite
tener un inters legal en el contenido de los mismos, sin ninguna otra restriccin.

Cuando se tienen que presentar los documentos digitales, las firmas


digitales y los Correos Electrnicos en el Proceso?
Todos los Documentos Digitales, Firmas Digitales y Correos Electrnicos deben ser
presentados con la demanda y contestacin, atendiendo en este punto a las reglas
generales de las pruebas dentro del proceso civil.
Cmo se deben presentar los documentos digitales, Firmas Digitales y
Correos Electrnicos?
Siendo estos Documentos Digitales, los mismos deben ser presentados en un
medio ptico o electrnico digital que asegure su integridad durante toda la
tramitacin del proceso, por tanto podrn ser presentados en un medio ptico
digital (CD o DVD) o electrnico (Memoria Slida USB o Disco magntico o slido)
debidamente etiquetado conteniendo nicamente la prueba digital que se pretende
hacer valer dentro del proceso.
Es necesario recalcar que dado que el proceso tiene una fase escrita y una fase
oral, es necesario adems la presentacin de una impresin ntegra de la prueba
digital de la cual las partes pretenden valerse a los efectos que la misma pueda ser
revisada por las partes en cualquier momento del proceso, la misma que deber
integrar adems del contenido propiamente dicho de los documentos digitales,
firma digital o correo electrnico la informacin tcnica del mismo.
En el caso del Documento electrnico, deber contener mnimamente el nombre
del archivo o de los archivos que contienen la informacin, al fecha de la creacin y
la hora de la creacin del documento digital.
En el caso de la Firma Digital deber contener adems de la informacin del
documento digital la impresin de la firma digital consistente en el nmero
generado para verificar la firma en el documento, adems de la certificacin
otorgada por la ADSIB con relacin a la firma digital para poder ser considerada
como prueba plena.
En el caso de los Correos Electrnicos, los mismos debern contener los
encabezados del correo electrnico, consistentes en remitente, remitido, fecha del
envo, hora del envo, servidor del emisor, servidor del receptor, y en la medida de
las posibilidades tcnicas las direcciones de IP (Internet Protocol) de las cuales
han sido enviados estos correos electrnicos.
Los documentos Digitales en la fase oral del Juicio deben ser producidos al interior
de la audiencia de Juicio Oral, por lo que se debern asegurar los medios tcnicos
necesarios para su exhibicin en esta etapa del proceso.
Conclusiones
El reconocimiento de los Documentos Digitales, La Firma Digital y los Correos
Electrnicos como medios de prueba, as como la escueta y nula formalidad a la
que se encuentran sujetos, tiende a que la interpretacin de legalidad ordinaria en

la valoracin de la prueba a la que estn obligados los Jueces y Tribunales de


justicia sean las fuentes a travs de las cuales se van a complementar los vacos
jurdicos que ha dejado el avance de la tecnologa en su disparidad con el avance
del Derecho Probatorio en materia de recursos tecnolgicos para probar los
hechos dentro de los procesos.
Al mismo tiempo es un avance inmenso desde el punto de vista procesal en la
simplificacin y desformalizacin en la adquisicin de las pruebas digitales, en las
cuales se puede prescindir del perito y ste solo tendr participacin en el proceso
en caso de que sea necesaria la verificacin tcnica de la oposicin fundada de la
persona en contra de quien se opone el documento digital, aspecto que debera
ser la excepcin dentro de la tramitacin del proceso y que debe ser atendido de
manera incidental dentro del mismo.
Por otro lado, la aceptacin y estandarizacin de la valoracin y adquisicin de los
documentos digitales como pruebas dentro del proceso civil implicara una enorme
ventaja para toda la ciudadana, toda vez que otorgara un valor mucho ms
relevante a tecnologas que facilitan el transito de la informacin, de las
mercancas, del comercio y de todas las relaciones civiles en su conjunto.