You are on page 1of 3

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SMK DATO’ SYED ESA, BATU PAHAT, JOHOR
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH (JPMS)
KALI PERTAMA
BIL. 1/2016
TARIKH
MASA
TEMPAT
PENGERUSI
KEHADIRAN

:
:
:
:

:
17 JANUARI 2016
1.00 PETANG
BILIK GERAKAN TUN SRI LANANG
Tn Hj Md Mokhtar Ashari bin Nahlawi
Senarai dalam lampiran

CATATAN MESYUARAT
0.0

Ucapan Tuan Pengerusi
0.1
0.2

1.0

Perlantikan AJK
1.1
1.2

2.0

GPK1 mengucapkan tahniah kepada semua guru yang telah terpilih
menjadi tunjak utama dalam jawatankuasa pengurusan maklumat
sekolah ini.
Harapan beliau diharap semua ajk dapat menjalankan tugas yang
diamanahkan dengan sebaik mungkin.
Tindakan : Untuk
Makluman

Laporan Maklumat Guru dan Staf
2.1
2.2
2.3

3.0

Tuan Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada
semua guru kerana dapat menghadirkan diri dalam mesyuarat ini.
Tuan Pengerusi berharap agar guru-guru akan terus berusaha dan
bekerjasama untuk memastikan maklumat dan data adalah tepat.
Tindakan : Untuk
Makluman

GPK 1 meminta guru data untuk membentangkan laporan maklumat
guru dan staf berakhir 31 Januari 2016.
Guru data memberitahu jumlah guru adalah seramai 132 orang guru
hakiki dan 17 orang staf.
Guru data menerangkan 132 orang guru hakiki termasuk 4 orang
guru yang baru berpindah iaitu Rabiatul Adawiyah bt Mainir, Lee Yi
Jie, Rosnizan bt Saad dan Nurhidaya bt Wasmon.
Tindakan : Untuk
Makluman

Penerangan Waran ABM Perjawatan
3.1
3.2

GPK 1 menerangkan waran yang diluluskan oleh KPM iaitu seramai
133 guru dan 17 orang staf.
Hak guru sepatutnya yang diperlukan oleh sekolah adalah 133 orang
dan 132 orang guru yang dapat dicapai setakat ini.

_________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

2 7.3 8.0 Enrolmen Pelajar dan Data APDM 4.1 5.2 8. Tindakan : Pihak Pentadbir.2 6. _________________________________________________________________________________ Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti. Tindakan : Setiausaha Peperiksaan Data ADaPPS 7. Hanya guru data sahaja yang boleh mengemaskini dan memperbetulkan maklumat yang salah. 8.2 4.2 Data ADaPPS adalah data pemantauan P&P guru-guru dan data pergerakan guru.1 7.0 Data eoperasi hendaklah dikemaskini setiap bulan.1 4. JPNJ dan KPM bagi memastikan data yang terdapat pada sistem adalah data yang tepat dan sahih. buang pelajar atau sebagainya.Keluaran 03 | Pindaan 00 . Data ini boleh diakses oleh PPD.1 8. Data APDM mesti dikemaskini oleh setiap guru tingkatan apabila berlakunya perpindahan pelajar.3 4. Data ini akan dihantar dua kali setahun iaitu pada pertengahan tahun (bulan Mei) dan akhir tahun (bulan Oktober).1 6. Data ini akan diisi oleh setiap guru mata pelajaran dan bilangan pelajar adalah diimport terus daripada sistem APDM. Tindakan : Guru Data dan Penyelaras APDM 5.0 Data SAPS 6. Pengurangan ini adalah disebabkan pelajar-pelajar tingkatan 1 dan 4 yang mendapat tawaran ke SBP atau SM Teknik.0 EMIS online 8.4 Enrolmen pelajar pada awal tahun persekolahan adalah seramai 1957 orang dan pada tarikh berakhir 31 Januari 2011 pelajar adalah seramai 1935 orang. Penghantaran data eoperasi hendaklah dihantar mengikut bulan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak PPD Batu Pahat. Data ini sentiasa dikemaskini bagi setiap perolehan maklumat yang terbaru dan terkini.0 Data eOPERASI 5.3 Sekolah masih kekurangan seorang guru. Tindakan : Untuk Makluman 4. Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 .4 Data emis online adalah data fizikal sekolah secara terperinci. Tindakan : Guru Data dan Pembantu Tadbir Data SAPS adalah sistem kemasukan markah peperiksaan dan ujian setiap pelajar yang berada di sekolah.PK07 – Pengurusan Mesyuarat 3. Enrolmen mestilah dikemaskini setiap bulan.

5 8.........2016 20........ 9.0 Hal-hal lain 10... ……......….. (MAYZURA BT MOHAMAD) (MD MOKHTAR ASHARI BIN NAHLAWI) Setiausaha Pengerusi Tarikh : 20...PK07 – Pengurusan Mesyuarat 8.. Tindakan : Guru Data Maklumat Guru Baru 9.........00 petang....2 Data yang dimasukkan mestilah sahih dan tepat..2016 Tarikh : _________________________________________________________________________________ Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti........0 Bagi mengesahkan maklumat tersebut. setiap akhir bulan Pegawai Maklumat PPD akan memberi utiliti untuk menyemak ralat pada data.01. Tindakan : HEM dan Penyelaras Tingkatan Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang telah menghadiri mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2... Disediakan oleh.. Tindakan : Guru Data 10.....Keluaran 03 | Pindaan 00 .... Pengesahan maklumat tersebut hendaklah dihantar kepada PPD sebelum 01 haribulan bulan berikutnya.1 GPK 1 meminta HEM untuk sentiasa mengingatkan guru-guru tingkatan supaya sentiasa cepat dan cekap untuk menutup buku kedatangan pelajar apabila akhir bulan.... maklumat guru tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam sistem iaitu eOPERASI.. Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 ....6 9.......1 Terdapat beberapa orang guru baru sama ada yang baru berpindah atau yang baru mendaftar.. .01...…. Disemak Oleh.