You are on page 1of 5

PENGARSIPAN SURAT-SURAT

MASUK
No. Kode
:
Tgl surat
:
SOP
No. Urut
:
Tgl. Penerimaan :

UPTD Unit
Puskesmas
Buluspesantre
nI

Dr. EndraTriprakosa
NIP. 19690211 200212 1 003

Suatu penyimpanan arsip surat-surat masuk yang
PENGERTIAN

diterima dari kantor atau instansi yang masuk ke
UPTD Puskesmas Buluspesantren 1
Sebagai dokumen atau arsip Puskesmas dan

TUJUAN
RUANG LINGKUP

memudahkan

DIBUTUHKAN
LANGKAH-LANGKAH
PENYIMPANAN
ARSIP SURAT
MASUK

apabila

dilaksanakan kegiatannya dan atau surat masuk
yang hanya sebagai tembusan harus diarsipkan.
Dengan mengidentifikasi jenis surat.
Kepala
Tata
Usaha
UPTD
Puskesmas

B
ALAT YANG

surat

dibutuhkan
Berbagai instansi atau kantor se Indonesia
Setelah surat masuk yang sudah selesai

DEFINISI KERJA

PENANGGUNGJAWA

pencarian

-

Buluspesantren 1
Adner/Stopmap Snel hekter
Streples/klip
Perforator/pembolong
Adner/stopmap surat masuk tertuliskan tahunnya

yang jelas di bagian depan
- Arsip surat masuk di simpan di ruangan tertentu
jangan di pindah-pindah
- Diletakkan di sebuah lemari/rak yang terbuka
untuk memudahkan pencarian surat

Pengeluaran : UPTD Unit Puskesmas Buluspesantr en I Dr. . Kode : Tgl Surat : No.Diletakkan di sebuah lemari/rak yang terbuka untuk memudahkan pencarian surat. Urut : Tgl.Arsip surat di simpan di ruangan tertentu jangan dipindah-pindah . EndraTriprakosa NIP.PENGARSIPAN SURAT KELUAR SOP No. 19690211 200212 1 003 Suatu penyimpanan arsip surat-surat keluar yang PENGERTIAN TUJUAN RUANG LINGKUP dikeluarkan instansi Puskesmas Buluspesantren 1 Sebagai dokuemn Puskesmas dan memudahkan pencarian surat apabila dibutuhkan Bagian tata usaha UPTD Buluspesantren 1 Setelah surat keluar sudah terkirim lengkap ke alamat yang dituju dari Puskesmas ke instansi DEFINISI KERJA PENANGGUNGJAWA Puskesmas lain hendaknya pertanggal segera diarsipkan dengan mengidentifikasi jenis surat Kepala Sub Bagian tata usaha B ALAT YANG DIBUTUHKAN LANGKAH-LANGKAH PENYIMPANAN ARSIP SURAT MASUK - Adner/Stopmap Snel hekter Streples/klip Perforator/pembolong Adner/arsip surat keluar tertulis tahunnya yang jelas di bagian depan adner/stopmap snel hekter. .

Kertas resep .Pengeras suara .PENDAFTARAN PASIEN SOP UPTD Unit Puskesmas Buluspesantr en I PENGERTIAN Nama Alamat Umur/Tgl. Menanyakan kartu pasien c.Penggaris . Mencatat ke buku pendaftaran d. 19690211 200212 1 003 Kewajiban pasien yang akan berobat di UPTD Puskesmas Buluspesantren 1 .Blangko rujukan .Streples . Kabupaten Kebumen dan sekitarnya Petugas menyusun nomor pendaftaran dengan nomor urut angka terkecil di atas Petugas pendaftaran B ALAT YANG DIBUTUHKAN LANGKAH-LANGKAH PENYIMPANAN ARSIP SURAT MASUK .Bolpoint .Buku folio . Mencari status pasien/rekam medis e. Menanyakan tujuan periksa f. .Untuk mengetahui jumlah pasien setiap harinya sebagai laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten TUJUAN RUANG LINGKUP DEFINISI KERJA PENANGGUNGJAWA Kebumen berikut keuangannya. Panggilan nomor pendaftaran b. EndraTriprakosa NIP. Lahir KK : : : : NIP/BPJS : Dr.Untuk memudahkan pasien mendaftar/menunggu pemeriksaan Wilayah kecamatan Buluspesantren. Menarik uang pendaftara untuk pasien yang .Stempel tanggal .Computer/laptop a.

tidak punya BPJS g. Memasukkan data ke simpus h. Mengantar status pasien ke ruangan periksa yang diminta pasien . Pembuatan kartu pasien untuk pasien baru i.