You are on page 1of 23

BAB 4

PERANCANGAN STRATEGIK
4.0. Pengenalan
David (1986) mendefinisikan perancangan strategik sebagai
suatu proses formulasi , implimentasi dan penilaian tindakan-tindakan
yang akan memastikan organisasi berupaya mencapai objektifnya.
Bryson dan Alson (1996) dan Bryson (2003) mendefinisikan
perancangan

strategik

sebagai

suatu

usaha

yang

teratur

bagi

menghasilkan keputusan-keputusan yang fundamental dan tindakantindakan

yang

dapat

membentuk

serta

mengemudi

sesebuah

organisasi ke arah kecemerlangan.


Daripada penjelasan tadi jelas bahawa, perancangan strategik
merupakan satu prosedur yang menjadi kemestian bagi sesebuah
organisasi sekiranya ingin mencapai misi dan visinya. Dengan kata
lain,

pembinaan

perancangan

strategik

dapat

membantu

meningkatkan prestasi sekolah.


Bagi merangka perancangan strategik sekolah, Model Mudah
Pengurusan

Strategik

Sekolah

(Hairuddin

dan

Muhammad

Bustaman,2009) boleh digunakan. Dalam model ini terdapat

7 fasa

yang telah ditentukan iaitu:


Fasa 1

Pra Perancangan (Pembentukan Jawatankuasa dan


Pengumpulan Maklumat

Fasa 2

Hala tuju Organisasi (Mandat, Misi, Visi dan visi

secara
Eksplisit
Fasa 3

Analisis Persekitaran (SWOT): Maklumat Dalaman

dan
Luaran
Fasa 4

Isu Strategik, Matlamat,KPI dan Sasaran

Fasa 5

Penjanaan Strategi,Pelan Taktikal dan Pelan Operasi


1

Fasa 6

Pelaksanaan Strategi (implimentasi)

Fas

Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan

4.1 MODEL PERANCANGAN STRATEGIK

7.

PENILAIAN
PRESTASI
DAN
PENAMBAHBA

6.PELAKSA

5.

4.

3.

STRATEGI TAKTIKAL
(BELANJAWAN DAN

Pusinga
n
Semula

ISU STRATEGIK, MATLAMAT,


OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

ANALISA PERSEKITARAN: MAKLUMAT


DALAMAN DAN LUARAN

HALATUJU ORGANISASI/PROGRAM : MANDAT/DASAR , MISI & VISI

1.

PRA PERANCANGAN

Rajah 1: Model Mudah Pengurusan Strategik Sekolah(Hairuddin


dan
Muhammad Bustaman,2009)

BI
L

AKTIVITI

2009
2010
O N
M
O
DI
FE
AP ME JU JU
K O
A
G
JA
S
B
R I
N L
T V
C
O
N

1 Fasa 1: Pra Perancangan


1.1
1.2

Penubuhan Jawatankuasa Induk


Taklimat pembinaan perancangan strategik
kepada Jawatankuasa Kerja
1.3
Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa
Kerja
1.4
Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang program
1.4.2 Prestasi bidang
1.4.3 Data guru dan pelajar
1.4.4 Kemudahan fizikal
1.4.5 Kejayaan sekolah
2 Fasa 2: Hala Tuju Program Bidang Kebitaraan
.
2.1
Mengenal pasti mandate
2.2
Menyemak pernyataan misi
2.3
Menyemak pernyataan visi
3 Fasa 3 : Analisis Persekitaran
3.1
Analisis Persekitaran Strategik
3.2
Analisis SWOT/SWOC
3.3
Penyaringan hasil analisis persekitaran
4 Fasa 4 : Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
4.1
Mengenalpasti & memilih isu-isu strategik
4.2
Membentuk matlamat strategik
4.3
Membina objektif dan KPI
4.4
Menetapkan sasaran
5 Fasa 5: Strategi Taktikal (Belanjawan dan
Operasi)
Pembinaan strategi utama (menggunakan
5.1
TOWS Matriks)
5.2
Membuat penilaian ke atas strategi-strategi
5.3
Pembinaan pelan taktikal
5.4
Pembinaan pelan operasi
6 Fasa 6: Strategi Taktikal (Belanjawan dan
Operasi)
Melaksanakan strategi mengikut keutamaan
6.1
(sepanjang tempoh perancangan strategik)
Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang
6.2
telah ditetapkan dalam penjadualan
Melaksanakan pelan operasi berdasarkan
6.3
perancangan
Memberi maklum balas kemajuan berasaskan
6.4
kepada KPI dan sasaran
7 Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
Berterusan
7.1
Penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategi
Membuat penambahbaikan kepada proses,
7.2
'output' dan 'outcome'

4.2 CARTA GANTT PELAKSANAAN


PORTFOLIO 1 - KOKURIKULUM

PERANCANGAN STRATEGIK

4.3 MANDAT/DASAR,

4.3.1 Mandat adalah meliputi


1.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.

Dasar Pendidikan Kebangsaan

3.

Dasar Wawasan Negara 2001 2010

4.

Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 -2010

5.

Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas

6.

Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

7.

Arahan-arahan Perbendaharaan

8.

Surat Siaran PPD dan JPN

9.

Pekeliling-Pekeliling Kerajaan

4.3.2 Mandat berdasarkan bidang Kurikulum


1.

SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu


Luang(3 Period) oleh Guru

2.

SPI Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran

3.

SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan P & P di dalam Kelas oleh


Pengetua/Guru Besar Sekolah

4.

SPI Bil. 3/1990 Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan


Guru Mata Pelajaran Matematik

5.

SPI Bil. 22/1998 Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa


Inggeris,

Matematik

&

Sains

mengikut

keperluan

perkhidmatan
6.

SPI Bil. 1/1999 Garis Panduan pengendalian aktiviti


sokongan Bahasa Inggeris di sekolah

7.

SPI Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod P & P.

4.3.3 Mandat berdasarkan Kokurikulum


1.

SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja


Kokurikulum Pelajar

2.

SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum


Pengenalan

kepada

Komputer

dan

Kegiatan

Kelab

Komputer Sekolah

4.3.4 Mandat berdasarkan bidang Kewangan


1.

SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan &


Makan

Bagi

Guru-Guru

Membawa

Pelajar

Menyertai

Kegiatan Kokurikulum
2.

SP Kewangan KPM Bil. 2/1996 Garis Panduan bagi


Permohonan Penyediaan Kemudahan Makanan, Penginapan
Dan/ Atau Pengangkutan Secara Pakej

3.

SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang


melibatkan Dasar dan Pungutan Wang

4.

SP Kewangan BPSBPK Bil. 12/2008 Pelaksanaan Kadar


Bayaran Jurulatih Kebitaraan (Niche Area) bagi Sekolah
Kluster Kementerian Pelajaran Malaysia

5.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124,


Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan

4.3.5 Mandat berdasarkan bidang Hubungan Luar


1.

6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/badan perniagaan di


sekolah

2.

3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah

3.

9/1991 Permohonan mengundang orang-orang kenamaan


ke upacara sekolah

4.

6/1992

Penerimaan

hadiah

dan

sumbangan

dari

pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar


5.

12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan

6.

19/2000

Panduan

menggalakkan

kerjasama

dan

sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah


7.

5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di Sekolah

4.4. Misi dan Visi Sekolah

MISI
Untuk memberikan pendidikan berkualiti ke arah melahirkan insan
yang mampu bersaing di peringkat global melalui budaya kerja
berkesan dan pemuafakatan berlandaskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

VISI
Menjadikan SMKGR Ikon Terbilang
4.5. Piagam Pelanggan
Kami warga SMKGR dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan
berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:
1.

2.

3.

Menyediakan program dan melaksanakan pengajaranpembelajaran yang terbaik berasaskan budaya ilmu
kepada pelajar-pelajar selaras dengan Falsafah Pendidikan
Negara
Memberikan layanan yang saksama kepada pelajar kepada
pelajar dan ibubapa serta menyediakanpengurusan yang
cekap, pantas dan bijaksana
Menyediakan kemudahan yang selsesa selaras dengan
amalan sekolah penyayang

4.

Berusaha meningkatkan lagi imej SMKGR sebagai sekolah


wawasan yang cemerlang dari segi kurikulum, kokurikulum,
dan sahsiah

4.6.Analisis Persekitaran (SWOT)


4.6.1 Analisis Persekitaran (SWOT) Umum
Daripada soal selidik dan pemerhatian yang dibuat, maklumat
yang terkumpul untuk analisis SWOT disediakan seperti Jadual 1 di
bawah:

S ( STRENGTHS)
S1
S2
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10
S11
S12
S13
S14

Sekolah Kluster Kecemerlangan


Sekolah Sukan Negeri
Peruntukan kewangan mencukupi
Kemudahan infrastruktur lengkap
Komitmen guru tinggi
Ramai guru berpengalaman
mengajar lebih 10 tahun
Kemudahan ICT yang lengkap
Sekolah Mendapat Pengiktirafan
MS ISO 9000
Ramai guru pemeriksa kertas SPM
dan PMR
Terdapat 3 orang Guru Cemerlang
PSS lengkap dan ceria
PK HEM ialah graduan Program
NPQH
Kerjasama di kalangan guru
sangat hebat
Ada kemudahan pengangkutan
bas
Pengetua Cemerlang DG52
Sekolah menjalin kerjasama
dengan Institusi Pendidikan di
Australia dan UK
O ( OPPORTUNITIES )

O1 BTPN terletak berhampiran sekolah


(4 km)
O2 Kebanyakan ibu bapa
berpendidikan
O3 Sekolah berdekatan dengan resort
dan hotel
O4 Sekolah terletak di bandar raya
Ipoh
O5 Sentiasa mendapat
sokongan/bantuan daripada
KPM/JPN/PPD
O6 Persatuan Alumni sekolah sedia
Membantu

W ( WEAKNESSES)
W1 Mendapat audit berteguran
W2 Kekurangan tenaga pakar dalam
niche area (bahasa inggeris)
W3 Segelintir guru kurang bermotivasi
W4 Kawasan sekolah kurang ceria
W5 Pencapaian akademik SPM belum
mencapai 100%
W6 Pencapaian atlet beberapa jenis
sukan belum mencapai sasaran

C ( CHALLENGE )
C1 PIBG kekurangan dana
C2 Cybercafe berhampiran sekolah
C3 Segelintir ibu bapa kurang memberi
sokongan kepada aktiviti/program
sekolah
C4 Kebanyakkan ibu bapa pelajar
asrama berpendapatan rendah

O7 UPSI menjalin kerjasama dengan


Sekolah

4.6.2. Analisis Persekitaran (SWOT) Khusus


Kokurikulum
Berdasarkan analisis SWOT Umum, berikut pula ialah analisis
SWOT khusus bagi Portfolio Kokurikulum yang didapati hasil darpada
pemerhatian dan temubual
S ( STRENGTHS)
S1. Merupakan Sekolah Kluster
Kecemerlangan
S2. Sekolah Sukan Negeri Perak
S3. Kemasukan murid sukan adalah di
bawah
Kawalan JPN
S4. Terdapat beberapa orang jurulatih
bertauliah
S5. Mempunyai sebuah bas muatan 40
tempat
duduk
S6. Prasarana sukan lengkap dengan
Stadium(dalam pembinaan) dan Gim
S7. 17 % murid sukan tinggal di asrama
S8. Guru-guru yang berdedikasi
S9. Mendapat peruntukan kewangan
Kluster
dan Sekolah Sukan Negeri

W ( WEAKNESSES)
W1. Masih ramai pelajar yang kurang
aktif
dalam aktiviti kokurikulum.
W2. Kekurangan jurulatih bertauliah
untuk
sukan-sukan tertentu
W3. Atlet sukan tertentu kurang
menyerlah
dalam pertandingan seperti MSSPK,
MSSM
dan Karnival Sekolah Sukan
W4. Kadar kecergasan atlet sekolah
masih
rendah dan mudah letih
W5. Segelintir guru kurang berminat dan
kurang memberi komitmen dalam
bidang
kokurikulum
W6. Atlet sekolah di asrama tidak
mendapat
peruntukan makanan khas ahli
sukan

O ( OPPORTUNITIES )
O1. PIBG sangat memberi sokongan
(kewangan)
O2. Sekolah terletak di bandar
Ipoh
O3. Terdapat banyak hotel dan resort
berhampiran
O4. JPN Perak terletak 6 km dari sekolah.
O5. Mempunyai Jaringan dan Jalinan
Antara
Sekolah Kluster dengan Universiti

C ( CHALLENGE )
C1. Sekolah terletak di bandar Ipoh
C2. Murid mudah terlibat dengan
pengaruh
luar
C3. Terdapat beberapa Cybercafe
berhampiran sekolah
C4. Ibu bapa kurang memberi galakan
dan
sokongan kepada anak-anak agar
aktif

Pendidikan Sultan Idris (UPSI)


O6. Mendapat kerjasama dan sokongan
daripada Alumni
O7 Mendapat kerjasaMA daripada
KPM/JPN/PPD

dalam bidang kokurikulum


C5. Segelintir ibu bapa kurang
memahami
dasar sekolah dan suka memberi
kritikan
yang kurang membina

4.7 Isu Strategik,Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran


Isu Strategik
Pencapaian
kokurikulum
pada tahap
sederhana

Matlamat
Strategik

Objektif

Meningkatkan
kecemerlangan
kokurikulum

Meningkatkan
kecemerlangan
sukan
bolingbolasepak,b
ola jaring dan
sepaktakraw
sekolah

KPI
Tahap kejayaan
dalam Karnival
Sekolah Sukan
Malaysia (KSSN)
Peringkat
Kebangsaan
Bilangan Pingat
dalam
Pertandingan
Boling Milo
International
Junior Circuit

2009
(TOV)
-

2010

2011

2012

Ke-4

Ke-3

Ke-2

2013
Johan

4.8. Manjana dan Memilih Strategi


4.8.1. TOWS MATRIKS
Daripada analisis SWOT yang telah dibina, langkah seterusnya
adalah menggunakan kaedah TOWS matriks untuk menjana strategistrategi yang yang sesuai dan praktikal. TOWS matriks adalah kaedah
yang akan menggabungkan segala maklumat kekuatan, kelemahan,
ancaman dan peluang yang ada dalam sesuatu organisasi untuk
menjana strategi.

INTERNAL

S ( STRENGTH )

W ( WEAKNESS )

S-O STRATEGIES

W-O STRATEGIES

GUNA KEKUATAN &


REBUT PELUANG

ATASI KELEMAHAN
& REBUT PELUANG

S-T STRATEGIES

W-T STRATEGIES

GUNA KEKUATAN &


ELAK ANCAMAN

ATASI KELEMAHAN
& ELAK ANCAMAN

ENVIRONMENT
EXTERNAL
ENVIRONMENT
O ( OPPORTUNITIES
)

T ( THREATS )

Rajah 2: TOWS MATRIKS


Daripada analisis SWOT, maka TOWS matriks Pengurusan
Kokurikulum adalah seperti di bawah:

4.8.2.TOWS MATRIKS PENGURUSAN KOKURIKULUM

INTERNAL
ENVIRONMENT

EXTERNAL
ENVIRONMENT

O ( OPPORTUNITIES)
O1. PIBG sangat memberi
sokongan
(kewangan)
O2. Sekolah terletak di
Bandar Ipoh
O3. Terdapat banyak
hotel
dan resort
berhampiran
O4. JPN Perak terletak 6
Km dari sekolah.
O5. Mempunyai Jaringan
Dan Jalinan Antara
Sekolah Kluster
dengan
Universiti
Pendidikan Sultan

S (STRENGTH)

W ( WEAKNESS )

S1. Merupakan Sekolah


Kluster
Kecemerlangan
S2. Sekolah Sukan Negeri
Perak
S3. Kemasukan murid
sukan
adalah di bawah
Kawalan
JPN
S4. Terdapat beberapa
orang
Jurulatih bertauliah
S5. Mempunyai sebuah bas
muatan 40 tempat
duduk
S6. Prasarana sukan
lengkap
dengan Stadium(dalam
pembinaan) dan Gim
S7. 17 % murid sukan
tinggal di
asrama
S8. Guru-guru yang
berdedikasi
S9. Mendapat peruntukan
kewangan Kluster
dan Sekolah Sukan
Negeri

W1. Masih ramai pelajar


yang
kurang aktif dalam
aktiviti kokurikulum.
W2. Kekurangan jurulatih
bertauliah untuk
sukan-sukan tertentu
W3. Atlet sukan tertentu
kurang menyerlah
dalam pertandingan
seperti MSSPK, MSSM
dan Karnival Sekolah
Sukan
W4. Kadar kecergasan
atlet
sekolah masih
rendah dan mudah
letih
W5. Segelintir guru
kurang
berminat dan kurang
memberi komitmen
dalam bidang
kokurikulum
W6. Atlet sekolah di
asrama
tidak mendapat
peruntukan makanan
khas ahli sukan

SO (STRATEGIES)

WO (STRATEGIES)

S1+S4+O1+O4+O6

W2+W3+W4+W6+O2
O3+O5

Melaksanakan kursus
motivasi kepada para atlet

Menganjurkan Kursus
kepentingan Nutrisi dan
Kesihatan kepada atlet
sekolah

Idris
(UPSI)
O6. Mendapat kerjasama
dan
sokongan
daripada Alumni

C ( CHALLENGE )
C1. Sekolah terletak di
bandar Ipoh
C2. Murid mudah terlibat
dengan pengaruh luar
C3. Terdapat beberapa
Cybercafe
berhampiran sekolah
C4. Ibu bapa kurang
memberi galakan dan
sokongan kepada
anak- anak agar aktif
dalam bidang
kokurikulum
C5. Segelintir ibu bapa
kurang memahami
dasar sekolah dan
suka
memberi kritikan
yang kurang
membina

SC

(STRATEGIES)

WT (STRATEGIES)

S2+S3+S6+C2+C4
Membuat Kem Latihan
Intensif

4.8.3 Pemilihan Strategi


JENIS
SO

STRATEGI-STRATEGI YANG TELAH DIJANA


Melaksanakan Program Motivasi kepada Atlet

wo

Mengadakan Kursus Kepentingan Nutrisi dan Kesihatan


kepada Atlet

sc

Membuat Kem latihan Intensif

wc

STRATEGI 2

STRATEGI 3

Tahap kesukaran proses kerja

Kompetensi staf yang


bertanggungjawab

Sumber kewangan dan kos


pembiayaan terlibat

Kemudahan infrastruktur dan


peralatan

Andaian keupayaan mengatasi


halangan

Andaian hasil yang


dijangkakan/ impaknya untuk
mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi

Akur/kepatuhan dengan
mandat/arahan

Rekod keberkesanan
pelaksanaan yang lepas

Kesesuaian dengan
persekitaran terkini

27

42

25

KRITERIA PEMILIHAN

JUMLAH SKOR
KEPUTUSAN
Ulasan :

CATATAN

STRATEGI 1

4.8.4. Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan


Pemberatan

Strategi S2 menjadi keutamaan


untuk pelaksanaan terlebih
dahulu kerana darjah peluang
yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

1
2
3
4

ST1 - Menganjurkan Kursus kepentingan Nutrisi dan Kesihatan kepada


atlet sekolah
ST2 - Melaksanakan kursus motivasi kepada para atlet
ST3 - Membuat Kem Latihan Intensif

4.8.5. Senarai Strrategi


Mengikut Keutamaan

4.8.6. Penyesuaian Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif ,


KPI dan Sasaran
Isu
Strategi
k

Matlam
at
Strategi
k

Objektif

KPI

2009
(TOV
)

201
0

201
1

Pencapaian
Meningkatkan Meningkatkan
Tahap
Ke-4
Ke-3
kokurikulum
kecemerlanga kecemerlangan
kejayaan
Strategi
1 : Meningkatkan
pencapaian
atlet melalui
pada tahap
n
sukan
dalamKursus Nutrisi dan Kesihatan
sederhana
kokurikulum
boling,bolasepak,b acara
dan
Bi Program/Proj
Tanggungola jaring
Tempo
Kos/b.sepak, b.Output
KPI
sepaktakraw
Jaring dan
l
ek
jawab sekolahh /
Sumb
s. Takraw di
Hari
er Karnival
1.
Kursus
Penolong
2 hari
RMSekolahAtlet sekolah
Bilangan
Sukan
Nutrisi dan
kanan
1
18,32
mendapat
Kejayaan
Malaysia
Kesihatan
Kokurikulu Malam
0 (KSSN) input yang
yang akan
Kepada Atlet
m
ditempadi
Peringkat berharga
Kebangsaan
mengenai
peringkat

pelbagai nutrisi
3 di
yang perlu
Bilangan
Pingat makan untuk
dalam meningkatkan
Pertandinga
n Boling
Milo
Internationa
l Junior
Circuit

kebangsaa
4
n dan
antarabang
sa
3

201
2

KE-2

201
3

Johan

Pelan
Kontingen
si
Ceramah
oleh
Jurulatih
Sukan
sekolah di
dewan
4
sekolah

INISIATIF/STRATEGI

S1- Menganjurkan Kursus kepentingan


Nutrisi dan Kesihatan kepada
atlet sekolah
S2- Melaksanakan kursus motivasi
kepada para atlet
S3- Membuat Kem Latihan
Intensif

prestasi dan
kepentingantah
ap penjagaan
kesihatan pada
diri mereka

4.8.7. Pelan Taktikal

4.8.8. Pelan Operasi 1


Nama Projek
Rasional

:
Kursus Nutrisi dan Kesihatan untuk Atlet
Sekolah
Mendedahkan para atlet sekolah dengan pelbagai
nutrisi yang ada dan khasiatnya kepada diri seorang
atlet bagi meningkatkan prestasi di samping
kepentingan penjagaan kesihatan untuk prestasi yang
maksima

Objektiif

Meningkatkan kecemerlangan sukan boling,bola


Sepak, bola jaring dan sepak takraw.
Meningkatkan pungutan pingat dalam setiap
kejohanan

Tarikh & Tempoh :

4-5 Disember 2009 (2 Hari dan 1 Malam)

Sasaran

120 orang Atlet sukan Boling, Bola sepak, Bola jaring,


dan Sepak Takraw

Bil

PROSES KERJA

TANGGUNG
JAWAB

TEMPOH

Mesyuarat Jawatankuasa
Kokurikulum sekolah

PK Koko, En.
Jaafar B. Ithnain

1 hari

1. Penetapan Tarikh Kursus


2. Pemilihan Penceramah
Kursus
3. Membentangkan Kertas
Kerja
Pelaksanaan Kursus Nutrisi
dan
Kesihatan
4. Melantik AJK Kursus

Setiausaha
Sukan
Jurulatih

Perjumpaan Ajk Kursus unuk


membincangkan:

Pk Koko En
Jaafar b. Ithnain

STATUS / PELAN
KONTINGENSI

20/10/2009

1. Pemilihan Pakej Penginapan


dan
Pengangkutan yang sesuai
2. Bentuk hadiah untuk
pemenang
Pertandingan dalam kursus
3. Tentatif Program
4. Kadar Bayaran Pakej
5. Pemilihan Atlet ke Kursus
3.

Surat- Menyurat
1. Permintaan Sebut harga
Resort
2. Permintaan Sebut harga
pengangkutan
3. Menjemput Jurulatih
4. Menguruskan Surat
Kebenaran
PPD
5. Memohon Peruntukan

1 hari

Setiausaha JK
Kursus
AJK
Pengangkutan

SU/JK Kursus
dan semua AJK

4 minggu

Dewan sekolah dan


peruntukan PIBG

Kewangan
ke Bahagian Kluster , KPM
6. Menghantar Jemputan
kepada
Penceramah
4.

Perjumpaan dengan Atlet


Sekolah bagi :

Jurulatih

1 hari

2. Mengedarkan Surat
kebenaran
Ibu bapa
3. Mengedarkan Surat
Pemberitahuan
Pelaksanaan
Kursus masa cuti kepada
Ibu
Bapa
6.

Pengesahan kehadiran
penceramah UPSI dan Pusat
Koko Pangkor

SU Kursus

7.

Menyediakan Brosur,Hadiah
dan Fail Peserta Kursus

SU Kursus

8.

Memberi Taklimat Kepada


Peserta Kursus

Jurulatih

9.

Pelaksanaan Programdi
Pangkor Coral Bay Resort,
Pangkor

AJK Kursus

10
.

Penilaian dan Pelaporan

SU Kursus

1 hari

2 hari
I hari
2 hari

2 minggu

4.8.9. Carta Aliran


CARTA ALIRAN

KURSUS NUTRISI DAN KESIHATAN ATLET SMKGR


BADAN SIHAT, MINDA CERDAS,ATLET TANGKAS
TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIRAN

PERANTARA

PK KO-KU

SEMUA AJK

MULA
PK KO-KU

MESYUARAT PENGURUSAN KO-

TAKWIM SEKOLAH

KU

PENYELARAS
PROGRAM

MESYUARAT AJK KURSUS


DAN

SURAT JEMPUTAN

PEMILIHAN ATLET
KETUA AJK
KERJA

S/USAHA KURSUS

MAKLUMAT KPD AJK

PELAN TINDAKAN

KERJA

SURAT MENYURAT DAN


PENGESAHAN
KEHADIRAN

PENYELARAS
PROGRAM

PELAKSANAAN
PROGRAM

KENAL PASTI
KEHADIRAN

SURAT PEMBERITAHUAN

SEMUA AJK DAN


ATLET BERKENAAN

FASILITATOR

S/U SUKAN
PK KO-KO

BORANG KENARAN/
SENARAI KEHADIRAN

PELAPORAN DAN
DOKUMENTASI
PENILAIAN DAN POST
MORTEM

TAMAT

FOTO DAN CATATAN


LAPORAN

You might also like