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Ficha técnica de Mantenimiento

Objetivo del Compromiso de
Desempeño

Priorizar las actividades a ejecutar,
para mejorar las condiciones de
habitabilidad y salubridad de los
locales escolares.

Indicador de Compromiso de Desempeño
Lograr el 80% de locales escolares de Instituciones
Educativas Publicas consideradas en el Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2015, cuenten
con Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada por el
especialista de infraestructura de la DRE o UGEL a
través del WASICHAY.

Medio de verificación
Reporte de Fichas Técnicas aprobadas en el Sistema
informático de mantenimiento de Locales Escolares WASICHAY.
Mediante la aplicación de la siguiente relación:
# Locales Escolares con Ficha Técnica de Mantenimiento Aprobada
x 100%
# Locales Escolares con presupuesto transferido según padrón de mantenimiento

Periodo a evaluar
Del 02 de enero al 15 de mayo del 2015

Estrategia de Asistencia Técnica
 ASISTENCIA TECNICA A NIVEL NACIONAL A TRAVES DE VISITAS PROGRAMADAS (ENERO – MAYO 2015).
 FORTALECIMIENTO A TRAVES DE CAPACITACIONES A LOS RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES Y
ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL
 ASISTENCIA TECNICA A TRAVES DEL CALL CENTER A LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES Y ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL

CALL CENTER: 6155787 ANEXOS: 25241 / 22111 / 22115
 PUBLICACIONES EN EL PORTAL DEL PRONIED (NORMA TECNICA, INSTRUCTIVO TECNICO, RESOLUCIONES Y
OTROS)

 WEB: WWW.PRONIED.GOB.PE

Involucrados
 RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES (COMITES DE MANTENIMIENTO Y
VEEDOR)
 ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO (DRE´S y UGEL´S)
 PRONIED
 MINEDU

Mapeo

Mensaje Clave
QUE TODOS LOS LOCALES ESCOLARES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL
TENGAN LAS CONDICIONES NECESARIAS EN
INFRAESTRUCTURA PARA EL BUEN DESEMPEÑO DEL
AÑO ESCOLAR 2015

WASICHAY

Normatividad
Objetivos del Sistema
El sistema Wasichay tiene como objetivos:
Ÿ

Automatizarel proceso de mantenimiento de infraestructura de los locales escolares.

Ÿ

Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares con respecto a los temas de mantenimientode infraestructura.

Alcances del Sistema
Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web que:
Ÿ

Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de
una ficha técnica.

Ÿ

Permita a un representante del local escolar registrar al Comité de Mantenimiento y
Comité Veedor.

Ÿ

Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local
escolar a nivel nacional.

Ÿ

Permite que un representante de PRONIED aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Procedimientos de atención
Para resolver alguna duda sobre el sistema WASICHAY: Comunicarse con el
coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a LÍNEA
CONSULTA DE MANTENIMIENTO 6155787 anexo 25241.

Funcionamiento


PRONIED

Wasichay

Procedimientos de atención

Ficha Técnica

Rol de representante de UGEL

Aprobación de la Ficha Técnica

Cambio de Responsable

Rol de Responsable de PRONIED

Requerimientos mínimos para el funcionamiento del
sistema
Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexión a Internet.
Requerimientos de software
Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

Casos que se presentan a nivel del procedimiento
PREGUNTAS FRECUENTES

RESPUESTA

¿Qué hago si no recuerdo el correo electrónico de registro de mi Usuario?

Para ingresar tanto a PERU EDUCA como al sistema Wasichay, se debe conocer un correo electrónico, al cual se enviará la contraseña en
caso de ser olvidada.
En caso no se recuerde el correo electrónico de registro, se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe
Se debe enviar la siguiente información:

Nombre completo

DNI

¿Cómo se actualiza los datos de un Responsable de Mantenimiento (Representante de la I.E.)?

Para actualizar los datos de un representante de una I.E. iniciar sesión en PERU EDUCA (www.perueduca.pe).
Hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha mirando la pantalla para actualizar datos o sino en la flecha de la derecha del
nombre, donde debe hacer click en el código de I.E. al que pertenece.

¿Cómo se incorpora un nuevo usuario al sistema WASICHAY?

Para incorporar un nuevo usuario en el sistema, debe comunicarse con un representante de su UGEL para que valide sus datos.
Si ya cuenta con un usuario en el sistema y solo requiere cambio de perfil, debe ingresar a PERU EDUCA (www.perueduca.pe) y hacer click
en su nombre, en la esquina superior derecha mirando la pantalla para proceder al cambio de perfil.

¿Cómo actualizar un registro de PERU EDUCA?

Para actualizar un registro en PERU EDUCA, al ingresar a dicho sistema (www.perueduca.pe) y automáticamente saldrá una ficha que debe
ser llenada actualizando los datos requeridos.

¿Cómo habilitar un perfil de funcionario?

El perfil funcionario es solo para autoridades de la UGEL.
Para habilitar un perfil como FUNCIONARIO se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe
Se debe enviar la siguiente información:

Nombre completo

DNI

UGEL

Área de UGEL

Régimen de contratación (Ejemplo: CAS)

¿Cómo restablecer mi contraseña?

El acceso a Wasichay se bloquea luego de ingresar datos incorrectos de usuario /contraseña más de 03 veces.
Para restablecer contraseña entrar a PERU EDUCA (www.perueduca.pe) y hacer clic en ¿Olvidaste tu contraseña? Para que se le asigne una
nueva contraseña temporal.

¿Qué hago cuando mi usuario se encuentra bloqueado?

Esto puede deberse a un bloqueo en PERU EDUCA o en el sistema Wasichay.
1er paso: Iniciar sesión en PERU EDUCA (www.perueduca.pe).
2ndo paso:

SÍ se pudo ingresar: Llamar a 615-5800, Anexo: 50505 puesto que se trata de un bloqueo en el sistema Wasichay.

NO se pudo ingresar: Seguir instrucciones de PERU EDUCA y si es necesario cambiar el perfil haciendo click en su nombre, en la
esquina superior derecha mirando la pantalla.
Si no se solucionó el problema:
1er paso: Ingresar a http://sistemas02.minedu.gob.pe/wasichay y colocar el código de su I.E. Ahí debe verificar la información.
2ndo paso: Llamar al coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea 6155787 anexo 25241

Casos que se presentan a nivel del sistema
PREGUNTAS FRECUENTES

RESPUESTA

¿Qué quiere decir que mi usuario “no se encuentra registrado en el Sistema de Seguridad?

Que el usuario no se encuentre registrado en el Sistema de Seguridad, implica que no se está en los registros de PRONIED. Ellos deben
validar su usuario en el padrón.
Para solucionar este problema, debe comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea
6155787 anexo 25241

¿Qué quiere decir que mi usuario “no tiene rol asignado”?

Que el usuario no tenga un rol asignado, responde a la necesidad de actualizar datos en PERU EDUCA o a una validación de información
en los registros de PRONIED.
1er paso: Iniciar sesión en PERU EDUCA (www.perueduca.pe). Actualizar el perfil de ser necesario, haciendo click en su nombre, en la
esquina superior derecha mirando la pantalla.

2ndo paso: comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea 6155787 anexo 25241

¿Qué hago si me equivoqué en el registro de la Ficha Técnica o Declaración de Gastos?

Para resolver un error en la Ficha Técnica o Declaración de Gastos es necesario comunicarse con un representante de la UGEL, quien
tiene la posibilidad de rechazar dicha Ficha o Declaración, para que pueda proceder a arreglarla.
En caso, la UGEL ya haya aprobado dichos informes, el representante de UGEL debe comunicarse con el coordinador de
Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a 6155787 anexo 25241

¿Con quien me comunico para orientarme sobre el sistema Wasichay o PERU EDUCA?

Para resolver alguna duda sobre el sistema Wasichay: Llamar a 615-5800, Anexo: 50505.
Para resolver alguna duda sobre el sistema PERU EDUCA: Ingresar a dicho sistema (www.perueduca.pe) y revisar el Manual del Usuario.
Sino comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a LÍNEA CONSULTA DE MANTENIMIENTO
6155787 anexo 25241.

Beneficios y ventajas del sistema
•Fácil acceso de los usuarios Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares para el
registro de sus Fichas Técnicas y Declaración de Gastos, a fin de acelerar los procesos de
ejecución.

Dificultades del sistema
•En zonas sin conexión a internet los responsables de mantenimiento de los locales
escolares no podrán hacer uso de este sistema.

Aplicabilidad del sistema en los Compromisos de
Desempeño
•A través del sistema el responsable del mantenimiento de los locales escolares ingresara la
ficha técnica permitiendo a la DRE y/o UGEL aprobar la Ficha Técnica para el cumplimento
del compromiso.

GRACIAS