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Sistema Operativo

Unidad N° 1

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Presentación La importancia que la Informática ha alcanzado en el desenvolvimiento de la sociedad actual, abarca los más variados ámbitos de la actividad humana. Es cada vez menos probable encontrar alguna rama productiva o de servicios que no utilice la informática como herramienta fundamental en sus operaciones normales. Sin embargo, a diferencia de los inicios de la informática en que la operación estaba restringida a los usuarios expertos, hoy en día el funcionamiento y operación de los computadores es tan fácil que cualquier persona, con un poco de práctica, puede operar estos equipos. Del mismo modo como una persona puede manejar un automóvil sin necesidad de tener acabados conocimientos de la mecánica de diseño y funcionamiento del motor, puede también, estar o trabajar en contacto con el computador sin necesidad de tener los antecedentes técnicos sobre su funcionamiento. De las diferentes unidades que comprende este manual, la correspondiente a Windows XP™ es fundamental. El conocimiento de este sistema operativo es básico para la comprensión y utilización de muchos programas que, posteriormente, facilitarán su trabajo y le permitirán desarrollar nuevas e innovadoras posibilidades pedagógicas. Un uso adecuado del computador, sus periféricos y herramientas, le permitirán desarrollar nuevas aplicaciones que incrementarán las opciones de administración de sus tareas, de tal manera de optimizar el uso de su tiempo.
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Módulo 1

¿Qué es un computador y cómo funciona?
I.- Presentación En este módulo se introducen nociones generales de informática al nivel de usuario, tales como los conceptos de Hardware y Software, tipos de memorias y algunos conocimientos sobre unidades de medida de velocidad y almacenamiento. II.- Objetivos Conocer y manejar conceptos generales relacionados con informática, con el fin de contextualizar el trabajo que será desarrollado a la largo de la capacitación de Enlaces. III.- Contenidos •¿Qué es un computador? •Conceptos de Hardware y Software •Dispositivos de entrada y salida •Unidades de almacenamiento

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IV.- Desarrollo de los contenidos

Fundamentos de Informática
La expresión «computador» que se usa en América Latina deriva de «Computer», palabra del idioma Inglés usada en los Estados Unidos y adaptada al idioma Castellano. El concepto de «Computer» hace referencia a una máquina que puede hacer cómputos o cálculos aritméticos y, de hecho el computador, en la base de su operación, es eso: una máquina electrónica que hace cálculos aritméticos a gran velocidad y en un orden determinado. En Europa, y específicamente en España, se estila usar la palabra «ordenador» para denominar a estas máquinas, recordando que son utilizadas básicamente para ordenar y clasificar información. En sus orígenes, los computadores fueron máquinas muy grandes, usadas por los científicos para realizar operaciones y cálculos matemáticos complejos. Con la evolución de la tecnología, se han reducido considerablemente en precio y tamaño. Los computadores son máquinas programables muy genéricas, que sirven para hacer múltiples operaciones. En la actualidad, un computador se puede definir como un dispositivo electrónico, destinado al proceso de todo tipo de información (numérica, de texto, gráfica, sonido, etc.). Para poder realizar estas tareas un computador requiere de un conjunto de herramientas - llamadas programas o software- que no forman parte de sus dispositivos electrónicos (también llamado hardware), sino que se las llama y usa sólo cuando la tarea específica a desarrollar lo requiere. El desarrollo de la industria y los avances de la tecnología en estos últimos años, han traído como consecuencia no sólo computadores más veloces, pequeños y potentes, sino que también han influido en la masificación de ellos al bajar significativamente los costos. ¿Qué se puede hacer con el computador? Como se señaló anteriormente, con un computador se pueden hacer muchas cosas, todo depende de las necesidades que se tengan y de las aplicaciones (software) de que se disponga. Hoy en día existen muchas aplicaciones que le dan funcionalidad a los computadores, y que los transforman, por ejemplo, en máquinas de escribir muy flexibles (procesadores de texto), o en excelentes máquinas para hacer cálculos numéricos (planillas electrónicas), o en versátiles tableros de dibujo (graficadores), o en eficientes manejadores de información (bases de datos), o en poderosas centrales de comunicaciones (programas de comunicaciones), o en entretenidas máquinas de juego y aprendizaje (programas educativos y de entretención). A continuación se describen con un poco más de detalle las características de las aplicaciones enunciadas anteriormente.

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Tipos de programas Procesadores de Texto Son programas que transforman al computador en una máquina de escribir virtual, ya que no se escribe en un papel sino directamente en la pantalla del computador. Con estos programas se pueden escribir, guardar y modificar cartas, cuentos, guías de ejercicios, curriculum vitae, informes, libros, pruebas y, en general, cualquier tipo de documento escrito. Por ejemplo, el documento que Ud. está leyendo ahora fue escrito usando un procesador de textos. Dibujadores o Editores Gráficos Son programas destinados al manejo de información gráfica. Con ellos se pueden crear y modificar todo tipo de imágenes, por ejemplo dibujos, afiches, fotografías, diagramas, etc. Planillas de Cálculo Son programas orientados al manejo de información numérica. Son muy utilizados por los profesionales que usan y manejan información numérica como los contadores, profesores, ingenieros, etc. Con ellos se pueden crear y manejar documentos como tablas de notas, planillas de sueldos, tablas estadísticas, información contable, etc. Manejadores de Bases de Datos Son programas orientados al manejo de grandes volúmenes de información. Permiten crear y manejar documentos que almacenan datos de personas o cosas. Lo más común es que se los utilice para clasificar y buscar información de manera rápida y eficiente. Programas de Comunicaciones Son programas que permiten usar el computador para ponerse en contacto con otros usuarios que están físicamente alejados. Hardware y Software: Dos términos que es necesario distinguir Ya se ha hecho referencia en forma tangencial a estos dos términos que son muy utilizados en los ambientes computacionales. El término «Hardware» se utiliza para designar al conjunto de dispositivos físicos que forman un computador, así como los dispositivos periféricos que se le conectan. Ejemplo de hardware son: la memoria del computador, los circuitos que se encuentran dentro del gabinete, la disquettera, el teclado, la impresora, el monitor, el mouse. El «Software» se refiere a aquellos componentes no físicos que controlan y determinan el funcionamiento de los componentes físicos. Específicamente, se refiere a los programas y a los datos que maneja el computador. Estos programas no son otra cosa que un conjunto de

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instrucciones organizadas, estructuradas y almacenadas de tal forma que, cuando son ejecutadas, permiten al computador realizar una tarea específica. La mayoría de los programas, para actuar una vez que son ejecutados, necesitan una información de entrada (datos) la que es procesada por el programa dando como resultado otra información de salida. Por ejemplo, un programa de procesamiento de texto recibe la información de entrada del usuario - quien la escribe en el teclado del computador- procesa esta información y da como resultado el texto escrito en el monitor.

¡no olvide!
Hardware = Equipo Software = Programas

Arquitectura de un computador Al igual que un automóvil y, en general, cualquier aparato electrónico o mecánico, el computador está formado por diferentes partes, organizadas de manera específica. Dicha organización es lo que se conoce como «Arquitectura del Computador». En general, los computadores han mantenido una estructura bastante estable en el tiempo, aunque la tecnología y las partes al interior de esta organización ha variado mucho. Las partes principales que conforman esta organización son: Unidad Central de Proceso (UCP), Memoria Principal (RAM y ROM), Memoria Auxiliar (disco duro y otros dispositivos de almacenamiento de información) y los dispositivos de Entrada y Salida (teclado, mouse, monitor, impresora).

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La Unidad Central de Proceso (UCP o CPU) Esta unidad es el cerebro del computador. Se encarga de controlar el flujo de la información entre todos los componentes y de procesar las instrucciones de los distintos programas en uso. Sus componentes son: • Unidad de Control: Coordina las acciones que se llevan a cabo en la UCP, como decodificar e interpretar las instrucciones de los programas, el flujo de información desde un componente a otro, entre otras tareas. •Unidad Aritmética-Lógica: Realiza las operaciones aritméticas como adición, sustracción, división, multiplicación y las lógicas como mayor que, menor que, mayor o igual, menor o igual. Memoria Principal El computador posee dos tipos de memoria: Memoria RAM (Random Access Memory) Los programas y los datos, para ser manejados por el computador, deben encontrarse en una zona de almacenamiento temporal llamada RAM, cuyas características incluyen: • Ser de lectura y escritura, esto significa que se puede acceder a la información aquí almacenada, con el objeto de modificarla. • Ser volátil, es decir, retiene la información basándose en energía eléctrica. Esto significa que si el computador se apaga, todo su contenido se pierde. • Ser de gran importancia ya que, en gran medida, la velocidad y capacidad de procesamiento de información del computador dependerá del espacio que ésta tenga disponible para almacenar programas e información. Toda la información que maneja un computador en un determinado momento debe estar almacenada en la memoria RAM, de lo contrario no sería posible procesarla.

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Memoria ROM (Read Only Memory) Las características de la memoria ROM son las siguientes: • Ser sólo de lectura, significa que puede leer información desde aquí y no recibir. • Ser permanente, es decir, lo que se encuentra en la ROM permanece siempre y no se pierde aunque el computador se apague. • La función principal de esta memoria es guardar cierta información inicial que el computador necesita para su puesta en marcha una vez que se enciende. En la ROM se almacenan por ejemplo todos los programas que hacen el chequeo inicial del hardware y comprueban que todo se encuentre en buenas condiciones para empezar a cargar el conjunto de programas del sistema operativo. Memorias auxiliares Son dispositivos físicos magnéticos en donde datos y programas se pueden almacenar de manera más permanente, con el objeto de recuperarlos. A continuación se enumeran los más conocidos: Cintas magnéticas Es uno de los dispositivos de almacenamiento de información más antiguos que existen. Su apariencia es similar a las cintas de vídeo y, hoy en día, se usan especialmente para hacer respaldos de la información almacenada en otros dispositivos. Disquettes Corresponde a una unidad magnética que se integra dentro de una cubierta de plástico y en el cuál, se puede transportar información de un computador a otro. Los disquettes son independientes de la unidad de disquettes y se insertan y extraen de ésta. Los disquettes actualmente en uso tienen la medida de 3 1/2 (en pulgadas) y almacenan hasta 1.44 Mb de información. Cualquier disquette es borrable y reutilizable. Esto significa que es posible borrar información y escribir posteriormente. Para evitar errores accidentales, los disquettes pueden protegerse a través de una lengüeta, lo que impide que se borre o se escriba en él. Los disquettes son delicados y hay que manipularlos con cuidado, jamás exponerlos a campos magnéticos (por ejemplo, nunca los deje cerca de los parlantes de su computador) y calóricos.

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Discos duros Son cilindros magnéticos ubicados en el interior del computador y que poseen gran capacidad de almacenamiento. Un disco duro normal de tamaño medio usado en los computadores actuales puede contener la información de 4.000 disquettes o más. CD-ROM Son discos compactos (Compact Disk o CD) que se graban con tecnología láser y con gran capacidad de almacenamiento. Hasta hace poco estos dispositivos eran de sólo lectura, es decir, una vez grabados ya no se podía escribir más información en ellos. Hoy ya existen en el mercado CD’s regrabables. PEN DRIVE Son dispositivos de memoria portatil con conexión USB Unidades de medida de la información Las unidades que se utilizan para medir la información están íntimamente relacionadas con el punto anterior. En efecto, la forma de comparar los dispositivos vistos es mediante la cantidad de información que son capaces de almacenar. La unidad básica que se ha definido para medir la cantidad de información es el byte. Un byte está formado por un conjunto de dígitos binarios (ceros o unos) llamados bits que es la unidad básica de información con la cual el computador trabaja. Si fuera posible asomarse dentro de los circuitos del computador, se observarían sólo ceros y unos moviéndose a gran velocidad en todas direcciones. Los documentos, programas y datos que maneja el computador, se almacenan en los distintos dispositivos físicos en espacios llamados documentos. En la práctica, los documentos son agrupaciones de caracteres (letras, números y caracteres especiales) identificados por un nombre, y el espacio físico que ocupan en el dispositivo de almacenamiento, en consecuencia, dependerá del número de caracteres (bytes) que tenga. Luego, la unidad que se usa para medir la información es la cantidad de caracteres (bytes) que ocupa una vez archivada. De manera similar a lo que ocurre con las medidas de longitud (donde la unidad es el milímetro, pero también existe el centímetro, el metro y el kilómetro), con la unidad de medida de la información pasa algo similar. Cuando son grandes cantidades de información, se usan ciertas equivalencias que se especifican a continuación, para evitar tener que manejar cifras muy grandes.

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Unidad Kilobyte Megabyte Gigabyte Terabyte

Símbolo Representativo KB MB GB TB

Equivale a 1024 bytes 1024 KB 1024 MB 1024 GB

La siguiente tabla muestra 2 de las unidades de almacenamiento más utilizadas (memoria auxiliar).

Unidad de Almacenamiento Disquettes de 3 1/2 de alta densidad Discos compactos (CD-ROM)

Capacidad 1,44 Mb o 1.474 Kb 650 Mb a 800 Mb

Especial mención merecen los discos duros por su generalizado uso como dispositivo de almacenamiento. Hoy en día todos los computadores vienen de fábrica con disco duro, situación que no era así hace tan sólo algunos años. Inicialmente eran de 20 Mb pero, actualmente el estándar es de 10 Gb aunque existen algunos de hasta 80 Gb de capacidad. Unidades de Entrada El computador, para comunicarse con el usuario, debe poseer unidades de entrada para recibir información y unidades de salida para entregar información. La unidad de entrada básica en todo computador es el teclado. Además, existen el mouse, el scanner, los lápices ópticos y otros dispositivos. El teclado El teclado de un computador es similar al de una máquina de escribir, aunque posee algunas teclas especiales que cumplen determinadas funciones en la operación del computador, como por ejemplo:

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(1)

(3)

(4)

(2)

(1) Las teclas «Alfanuméricas», que permiten ingresar tanto letras como números. (2) La tecla «Mayúscula», la cual al ser pulsada simultáneamente con una letra, hace que la letra salga en mayúscula. También permite escribir los caracteres que están sobre las teclas numéricas y de símbolos especiales. (3) La tecla «Retorno» sirve para terminar de ingresar una información en la mayoría de las aplicaciones y para saltar a un nuevo párrafo cuando se está escribiendo texto como una carta. (4) La tecla «ESC» (escape) generalmente permite cancelar alguna acción realizada previamente. El mouse o ratón Es una herramienta muy importante en el uso de la mayoría de las aplicaciones actuales. Es un pequeño aparato que puede tener uno, dos o tres botones y que al arrastrarlo sobre la mesa mueve un indicador en la pantalla llamado puntero del mouse. La acción de pulsar y soltar un botón se denomina «clic». Las tareas más comunes que se realizan con el mouse son: • Hacer un clic, esto es, pulsar un botón una vez y soltarlo inmediatamente.

El

resultado

que

se

obtenga con las acciones • Hacer doble clic, esto es, pulsar y soltar un botón del mouse dos veces seguidas rápidamente. El resultado de esta acción es un sonido efectuadas con el mouse del mouse parecido a «clic clic», de ahí que se llame «doble clic». dependerá del contexto específico de la aplicación • Arrastrar y soltar: Esta acción consiste en ubicar el puntero, por ejemplo, en algún icono del escritorio; hacer click sobre él sin soltar el botón del que se esté usando en ese mouse, arrastrar hacia la ubicación deseada. momento.

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Unidades de Salida La unidad de salida básica en todo computador es la pantalla. Además, existen la impresora, plotters, parlantes (en los equipos multimedia) y proyectores de pantalla. A continuación, para facilitar el acercamiento a estas tecnologías se exponen brevemente las características de algunos de ellos. La Pantalla o Monitor La pantalla o monitor es un dispositivo periférico que permite la salida de información, actúa en forma similar a un televisor que permite al usuario visualizar la información producida de acuerdo a la actividad que esté realizando. Al acercarse a la pantalla o mirarla con una lupa, podremos observar que está compuesta de miles de puntos luminosos de tres colores (verde, azul y rojo) que varían en intensidad. Estos son los llamados pixeles. Existen dos factores principales que influyen en la calidad de la imagen de una pantalla: la resolución y la cantidad de colores que esta puede manejar. La resolución se refiere al número de pixeles (puntos luminosos) que conforman la imagen, y la cantidad de colores se refiere al número de tonalidades diferentes que el monitor es capaz de formar. La mayoría de los computadores actuales vienen con un monitor que posee una resolución de, al menos, 640 pixeles horizontales por 480 pixeles verticales con 256 colores. Otro dispositivo de salida muy utilizado, y que puede ser asimilado al monitor del computador en el sentido que cumple la misma función, es el «Proyector de Pantalla» (Data Show). Se lo utiliza para proyectar en grande la imagen que se obtiene en el monitor. Son ideales para hacer presentaciones mediante el computador para grandes audiencias. Impresora La impresora sirve para mostrar la información que procesa el computador. Esta imprime información en una hoja de papel y queda permanentemente a disposición del usuario. La características más importantes de una impresora son: la resolución de impresión, que será la que decida la mayor o menor calidad de la hoja impresa y, que permite la impresión en color no sólo de textos, sino que también imágenes, gráficos, etc. Los tres tipos de impresoras más utilizadas son: impresoras de matriz de punto, de inyección de tinta e impresoras láser.

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Cómo funciona el computador Un computador para realizar cualquier tarea específica en el procesamiento de información, requiere de un «programa» o «aplicación». Recuerde que los programas se almacenan en los distintos dispositivos de almacenamiento, como por ejemplo el disco duro. Estos programas son los que contienen el conjunto de instrucciones específicas que le permitirán al computador cumplir su función. Una vez que el programa es «llamado a actuar» por el usuario, el computador lo rescata del dispositivo de almacenamiento donde este permanece guardado, lo copia en la memoria RAM (también denominada a veces memoria activa) y ejecuta paso a paso las instrucciones contenidas en él. La mayoría de los programas manejan datos que se obtienen directamente del usuario a través de las unidades de entrada, o bien desde documentos guardados en alguno de los dispositivos de almacenamiento (disco duro, CD-ROM, etc.). Estos datos también son ubicados en la memoria RAM para que el programa pueda utilizarlos. Los resultados obtenidos a partir de la acción del programa sobre los datos proporcionados, se entregan al usuario a través de las unidades de salida (monitor, impresora, etc.) y, eventualmente, también pueden ser almacenados como documentos en el disco duro o en disquettes.

Organización de la información en los dispositivos de almacenamiento De manera similar a como se organizan los libros en una biblioteca (tipo de literatura, especialidad, autor, etc.), los zapatos en una zapatería (de acuerdo al sexo, número, calidad, etc.), los documentos se almacenan en los dispositivos de almacenamiento identificados por un nombre único y clasificados de una manera jerárquica para facilitar su búsqueda.

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Una forma de pensar la organización de la información en un disco duro es imaginar que se ingresa a un espacio donde existen carpetas para organizar la información. Cada carpeta representa una categoría de información la que, a su vez, puede contener subcategorías. Estas categorías tienen como propósito clasificar y agrupar los documentos de un mismo tipo o categoría, al igual que los libros en la biblioteca o los zapatos en la zapatería. Es importante señalar que estas categorías son relativamente arbitrarias y la organización final de la información, salvo algunas cosas esenciales para el buen funcionamiento del sistema en general, es de completa responsabilidad del usuario. A modo de ejemplo, el disco duro de un computador podría tener tres carpetas llamadas: «Documentos», «Cursos», «Pruebas» en un primer nivel. A su vez, la carpeta «Cursos» - en un segundo nivel - podría contener las carpetas «Primero A» y «Tercero B», las cuales podrían contener información acerca de la lista de curso y las notas del Primer Año A y del Tercer Año B. Esta es, en síntesis, la manera en que los computadores están organizados y la forma en que almacenan, recuperan y procesan la información desde el punto de vista de su conformación interior. Ahora, se revisará otra de las piezas fundamentales en este proceso, sin la cual el computador no podría prestar ninguna de las utilidades mencionadas hasta aquí, corresponde al «Sistema Operativo» del computador. Sistema operativo El sistema operativo consiste en diferentes programas que son indispensables para que cualquier computador funcione. La función principal del sistema operativo es permitir al usuario la comunicación con el computador, controlar y administrar los diferentes recursos que éste posee, tales como: impresoras, unidades de disco, conexión con otros computadores por medio de una red y otras funcionalidades. En el mercado de los computadores existen diferentes marcas, tipos y modelos, cada uno de ellos posee su respectivo sistema operativo para que pueda prestar alguna utilidad. El sistema operativo que ha sido desarrollado para los computadores personales IBM y aquellos compatibles con IBM es el MS-DOS. El sistema operativo MS-DOS fue desarrollado hacia fines de los 70 y ha ido evolucionando junto con la computación personal. MS-DOS era un sistema operativo basado en comandos escritos en la pantalla del computador, lo que obligaba al usuario a memorizarlos y saber qué significaba cada uno de ellos para poder realizar alguna tarea específica, como por ejemplo, copiar una determinada información. Sin embargo, con la evolución de los computadores se ha popularizado el uso de entornos operativos gráficos, que presentan al usuario una manera más metafórica de hacer las cosas y resultan más amigables y fáciles de usar. Ejemplo de este tipo de entornos es el sistema operativo que usan los computadores Apple Macintosh llamado MacOS con su interfaz Finder.

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Todo lo anterior motivó el desarrollo de un entorno gráfico para los usuarios del MS-DOS llamado Windows. Este entorno tiene una cierta semejanza con el de los computadores Apple Macintosh y con él se pueden realizar todas las tareas que antes se debían hacer con los comandos MS-DOS. Los computadores que se usarán en el establecimiento utilizan el entorno operativo gráfico Windows 98. En este documento encontrará una descripción de los conceptos y elementos esenciales que se manejan en este ambiente de trabajo. Las características más importantes de un sistema operativo son las siguientes: Permite al usuario y a los programas gestionar los dispositivos y recursos del computador (teclado, monitor, memoria, discos, etc.) Es el primer programa que se carga en el computador. Si no existe sistema operativo, el computador no funciona Cuando se carga un sistema operativo, se carga en memoria el núcleo (kernel) del sistema operativo. Este núcleo contiene las rutinas básicas que gestionan los dispositivos y recursos del computador y, puesto que estas rutinas se cargan en memoria con sólo encender el computador, siempre están a disposición del usuario y de los programas de aplicación para que se puedan usar cuando se necesiten. Capacidad de trabajar en multitarea y/o multiusuario, es decir, se pueden ejecutar varias tareas a la vez, por ejemplo, el usuario puede estar imprimiendo un documento de texto mientras introduce datos en una hoja de cálculo. No es que el computador realice varias tareas al mismo tiempo, si no que se divide el tiempo que el microprocesador dedica a cada tarea lo cual, debido a su gran velocidad, da la impresión de que se están ejecutando a la vez Principales Sistemas Operativos Existen muchos sistemas operativos, dentro y fuera del mundo de los PC’s. Hay varios de ellos que destacan con luz propia: DOS, Unix, OS/ 2, Windows, Windows NT y Mac Operating System.

Windows XP Mac Operating System

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MS-DOS

Se trata de un sistema operativo monotarea y monousuario que incluía el primer computador IBM PC y que, en general, ofrece pocas ventajas a los programadores y usuarios. Sin embargo, su amplia difusión y el gran número de aplicaciones que trabajaban bajo DOS, lo convirtieron en el sistema operativo más utilizado hasta la aparición de Windows. Es el sistema operativo multitarea y multiusuario por excelencia. Existen versiones UNIX para todas las plataformas, incluyendo por supuesto los PC´s, para los cuales existe la versión denominada Linux. Tiene más de 30 años de vida y se utiliza, principalmente, para grandes computadores en centros de investigación y enseñanza, organizaciones gubernamentales, etc. Además de incorporar una amigable interfaz gráfica basada en iconos, menúes y ventanas, efectúa una gestión de memoria mucho más eficiente que DOS. El nombre de Windows indica una clara analogía a un sistema que está basado en ventanas. Cada ventana tiene atributos particulares, entre los que destaca su posición y tamaño. Con el mouse, es posible alterar la mayoría de ellas (depende de su tipo y función) para ajustarlas a nuestros propósitos. También, es posible hacerlo con el teclado, pero se ha de considerar que un usuario de Windows debe disponer de un mouse si quiere alcanzar un mínimo de prestaciones. Este sistema operativo, con la filosofía Windows, hace su aparición en mayo de 1993. Windows NT (New Technology) es básicamente, un sistema operativo de 32 bits que debe ser ejecutado en computadores 386, 486 y Pentium con al menos 8 MB de RAM. Este sistema está especialmente diseñado para el trabajo en redes. El sistema operativo Mac Operating System, se considera el pionero en la implementación de una interfaz gráfica, basada en iconos, menúes y ventanas. Este sistema pertenece únicamente a los computadores Macintosh .

UNIX

WINDOWS XP

WINDOWS NT

MacOS

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V.- Actividades sugeridas • En grupos, hacer un listado de palabras que hayan escuchado en informática cuyo significado desconozcan. Posteriormente, comentar el listado con los otros integrantes del curso y, con el capacitador. • Etiquetar cada una de las partes del computador describiendo: El nombre, funcionamiento, y si corresponde a dispositivos de entrada y salida • Formar parejas y detallar las características de un computador: Memoria, disco duro, lector de disco compacto, etc., luego reunirse en un plenario para comentar, analizar, completar y corregir los datos obtenidos con el resto de los integrantes del curso. • Con el fin de adquirir práctica en la instalación, en parejas, desarmar y luego armar el computador, comentando la correcta forma de hacerlo. • Abra un disquette e identifique y reconozca los principales elementos del mismo. • Investigue acerca de: ¿Cuánto espacio tiene el disco duro? ¿Cuánta memoria R.A.M. tiene el computador?. Luego, comente con sus compañeros.

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Módulo 2 «Sistema Operativo Windows XP y sus características» I.- Presentación En este módulo se introducen nociones generales del sistema Operativo Windows X P , las características del escritorio, sus componentes , administración y manejo de los mismos. II.- Objetivos Entregar a los asistentes los elementos básicos relacionados con el sistema operativo Windows XP, con el fin de hablilitarlos en el manejo y administración de los principales elementos existentes en el escritorio. III.- Contenidos •¿Qué es Windows XP? •Escritorio Windows XP •Elementos del Escritorio •Menú Inicio

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IV.- Desarrollo de los contenidos Conceptos básicos acerca de Windows XP Windows XP es un entorno operativo gráfico que permite administrar los recursos de computadores personales. Entre sus características principales, se encuentran: • Facilitar las tareas de operación del computador, utilizando elementos y metáforas gráficas de operación. • Uniformidad de las formas de funcionamiento y el estilo de los programas de manera de facilitar su manejo y aprendizaje. • Mantención de varios programas abiertos simultáneamente e intercambio de información entre ellos. Windows XP trae consigo una serie de aplicaciones útiles para el usuario, como la calculadora, el bloc de notas, la agenda, el dibujador (Paint) y otras. En Windows XP, el usuario controla cada elemento de su computador y la información almacenada en él a través de elementos gráficos. Los elementos gráficos más importantes usados en Windows XP son los iconos y las ventanas. Los «Iconos» son pequeños dibujos que representan los distintos componentes del computador (tales como unidades de almacenamiento, impresoras, disquettera) y la información contenida en él (programas, documentos, directorios, etc.). Las «Ventanas» son regiones rectangulares de la pantalla en donde se presenta información. La figura siguiente muestra el ambiente Windows XP .

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El área de trabajo de Windows XP El área de trabajo de Windows XP consta de dos partes principales, el «Escritorio» y la «Barra de Tareas». • El «Escritorio»: es la región ocupada por toda la pantalla - sin incluir la Barra de Tareas- y simula un escritorio de oficina donde hay lápices, papeles, carpetas, teléfono y otros objetos. Aquí es en donde se muestran todos los elementos que puede manejar en su computador en forma de iconos o ventanas. • La «Barra de Tareas»: es la franja que aparece en la parte inferior de la pantalla (es posible desplazarla al sector que usted desee ubicando el cursor sobre ella y arrastrándola). En ella siempre se hallará el menú inicio, y botones que representan todas las ventanas o aplicaciones que se encuentren abiertas. Estos botones permiten un acceso rápido a dichas carpetas o aplicaciones. Elementos del escritorio En el escritorio existen varios iconos que es importante conocer y saber para qué sirven, pero en particular existen 3 que son los fundamentales, la «Papelera de reciclaje», «Mi PC» y «Entorno de red». A continuación se mostrarán gráficamente y definirán algunos iconos: • Cursor: Herramienta de comunicación con el computador. Es la representación gráfica del mouse en la pantalla. • Carpetas: Son contenedores de documentos y de otras carpetas que permiten organizar la información contenida en el disco. • Documentos: Es la unidad de almacenamiento básica de Windows, y es la representación gráfica de un documento que contiene información (cada documento está hecho con un programa determinado y se representa con el icono de éste). • Mi PC: Contiene iconos que representan los componentes principales del computador como el disco duro, la disquetera y el CD-ROM, los que se muestran a continuación: Estos tres iconos representan a los dispositivos de almacenamiento de que dispone el computador (disquetera, disco principal y disco compacto). Cuando aparece una mano bajo ellos es señal de que están «compartidos», es decir, otros usuarios de la red local tienen la posibilidad de trabajar con la información almacenada.

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• Entorno de Red: En este icono podrá ver los otros computadores de su establecimiento que se encuentren en red, además, de la impresora y otros recursos en caso de tenerlos. • Papelera: Elimina documentos o carpetas. Para ello, basta arrastrar a este icono él o los elementos que se desea eliminar.

• Menú Inicio: Permite acceder de manera rápida y expedita a los diversos programas, documentos y herramientas de configuración que el computador contiene. Además, entrega un acceso directo al apagado del equipo entre otras posibilidades. Su utilización será revisada y detallada más adelante, en este módulo.
Administración Básica del Escritorio Muchas de las funciones básicas que se pueden realizar en el escritorio poseen dos o tres opciones para ser ejecutadas, dependiendo del botón del mouse que usted utilice. A continuación se describen algunas de las diferentes formas de realizar las variadas acciones que su computador permite: Crear una carpeta Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el escritorio, en un espacio libre de íconos, y observará que se despliega un menú del cual debe seleccionar la opción «Nuevo» y luego, «Carpeta» . Aparecerá una carpeta sin título a la cual, usted debe asignarle un nombre que la caracterice. Para ello, utilice el teclado. Crear y guardar documentos

Vaya al Menú «Inicio» luego a «Programas», «Accesorios» y finalmente, al «Bloc de Notas». Escriba lo que usted desee y luego guarde su nuevo archivo. Para esto, seleccione de la barra de menu la opción «Archivo», y escoja «Guardar». Cuando se usa una aplicación, todo lo que se crea con ella va quedando almacenado temporalmente en la memoria del computador (memoria RAM). A modo de ejemplo, con la aplicación «Bloc de notas» se podría escribir un listado de libros como lo muestra la siguiente figura.

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Sin embargo, a pesar de que la información está ingresada dentro del computador, ésta aún no está guardada en un medio de almacenamiento permanente. Recuerde que la memoria RAM es volátil, por lo que ante cualquier corte de energía u otro mal funcionamiento del computador hará que esta información se pierda. Para evitar este tipo de desastres, es indispensable primero, almacenar la información en algún dispositivo de almacenamiento secundario, como lo es un disquette o el disco duro del computador. Cuando la información que fue generada usando la aplicación, sea almacenada en el disco, recién entonces se habrá creado el documento y, por lo tanto, podrá ser recuperado posteriormente para seguir trabajando en él, aún cuando el computador se haya apagado. Cambiar el nombre de un documento Hag un click con el botón derecho del mouse sobre el documento al cual desea cambiar nombre; hágalo aunque el documento esté ya seleccionado, desplace el puntero sobre el comando «Cambiar nombre», haga clic con cualquier botón del mouse, y escriba el nuevo nombre. Mover un documento o una carpeta Mover un documento significa cambiarlo de posición en su computador. Cuando usted mueve un documento de una carpeta a otra, sigue siempre existiendo una sola copia. Para mover un documento o una carpeta • Con el botón izquierdo: seleccione y arrastre el documento o la carpeta al lugar deseado y, se moverá automáticamente. • Con el botón derecho: seleccione y arrastre el documento o la carpeta al lugar deseado, se desplegará una barra de menú en la cual debe seleccionar «Mover aquí».

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Mover documentos de una carpeta a otra También en ocasiones es necesario ordenar la información que existe en el computador y reclasificar algunos documentos. En estos casos, lo que se hace es mover información de una carpeta a otra. Para ello, se seleccionan los iconos correspondientes a la información que se desea mover, se toman y se arrastran con el mouse hasta dejarlos en el lugar donde se los quiere dejar. Otra manera de hacerlo es usando los comandos «Cortar» y «Pegar» de manera similar al punto anterior. Se seleccionan los iconos en la ventana de origen, se ejecuta el comando «Cortar» - con lo cual desaparecen de la ventana- se ubica la ventana de destino, se ejecuta el comando «Pegar» y listo. Copiar un documento o una carpeta Muchas veces es necesario copiar, desde un lugar a otro la información que tenemos, por distintos motivos. El más común es el querer tener una copia de respaldo de la información para protegerse de daños eventuales que esta pueda sufrir en los documentos originales. Una manera fácil de hacer esto en Windows XP, es abrir la ventana desde donde queremos copiar la información y tener a la vista la ventana hacia la cual queremos hacer la copia. Se seleccionan luego los iconos de los documentos a copiar y, manteniendo presionada la tecla «Alt» se toman y se arrastran con el mouse hasta dejarlos en la ventana correspondiente. Otra manera de hacerlo, es usar los comandos «Copiar» y «Pegar» descritos anteriormente. Para ello, se seleccionan del mismo modo los iconos a copiar en la ventana de origen y, una vez seleccionados, se ejecuta el comando «Copiar», con lo que la información queda almacenada en el «Portapapeles». Luego, se activa la ventana donde se desea dejar la información y se ejecuta el comando «Pegar». Copiar un documento significa duplicar el contenido de éste, creando un segundo documento. Cuando usted copia un documento, el original se mantiene en su lugar de origen y la copia creada en el lugar que usted defina. Si usted desea copiar un documento, existen dos opciones: • Si el documento que usted desea copiar se encuentra dentro de una ventana, lo podrá copiar de la misma forma en que se copia o pega el texto. Seleccione el documento, haga clic en el menú «Edición» y luego en «Copiar». Elija la carpeta donde desea copiar su documento y seleccione «Pegar» del menú «Archivo». El documento que usted seleccionó aparecerá duplicado.

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• Seleccione el documento desde cualquier lugar y arrástrelo con el botón derecho hasta donde desea copiarlo. Se desplegará una barra de menú en la cual debe seleccionar «Copiar aquí», aparecerá una copia de su documento o carpeta titulada «Copia de...» Eliminar carpetas o documentos Seleccione el o los elementos que desea eliminar (si estos se encuentran dentro de una carpeta, debe abrirla haciendo doble clic sobre ella). Luego, podrá escoger una de las siguientes alternativas: • Haga clic sobre el elemento seleccionado con el botón derecho del mouse, se desplegará una barra de menú en la cual usted debe seleccionar la opción «Eliminar». Aparecerá una ventana en la cual usted debe confirmar su orden. • Arrastre el o los elementos que desea eliminar hasta la papelera de reciclaje (debe estar a la vista). Cuando esta última se resalte en su pantalla, suelte el botón del mouse. ¿Cómo vaciar la papelera? Con el botón derecho del mouse, haga clic sobre la papelera y desplace el cursor al comando «Vaciar Papelera de reciclaje». Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual debe confirmar la acción de vaciar la papelera. Recuerde que los documentos que se encuentran en la papelera no son eliminados del disco duro hasta el momento en que ésta se vacía. Por lo tanto, usted podrá recuperar documentos eliminados por error siempre y cuando no haya vaciado la papelera de reciclaje. Accesos Directos Los «Accesos Directos» permiten acceder fácil y rápidamente a los documentos y programas más utilizados. Por ejemplo, si usted mantiene un documento llamado «Agenda diaria» y lo tiene guardado en el disco duro, para mayor seguridad, podrá crear un Acceso Directo a éste con el objeto de mantenerlo en el escritorio o en el lugar que usted desee, de esta manera, podrá abrir el documento sin tener que buscarlo, sólo haciendo doble clic en el icono de Acceso Directo que usted creó. Al trabajar, puede ser de utilidad guardar un programa o un documento en carpetas distintas, para poderlos abrir con rapidez desde cualquiera de esas carpetas. Es importante recordar que un Acceso Directo no cambia la posición original de un documento. Todos los accesos Directos que usted cree, presentarán una flecha en el lado inferior izquierdo como se observa en la figura.

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Es posible crear Accesos Directos a cualquier objeto (carpetas, unidades de disco, etc.). Es importante considerar que al eliminar un acceso directo, no se elimina el documento original ni viceversa. Para crear un Acceso Directo de un documento o carpeta, usted debe: • Con el botón derecho del mouse, hacer clic sobre el documento o carpeta al que desee crearle un acceso directo. • Desplazar el puntero hacia el comando «Crear acceso directo» • Hacer clic con cualquier botón del mouse, de esta forma usted ha creado un icono que se llama «Acceso directo a...» Para incluir un Acceso Directo en el escritorio, usted debe: • Buscar un documento al que desee acceder de manera más sencilla. • Arrastrar el elemento al escritorio utilizando el botón derecho del mouse y, a continuación, soltar el botón del mouse. • Aparecerá una barra de menú en la que deberá seleccionar «Crear iconos de acceso directo aquí». Luego, aparecerá el icono de acceso directo el cual, deberá ubicar en un lugar de fácil acceso. Programas abiertos En el escritorio de Windows XP es posible trabajar con más de un programa y una ventana abiertos a la vez. Estos programas y ventanas pueden estar activos o inactivos. Los programas y las ventanas activas son aquellas en las cuales es posible trabajar y realizar alguna acción. Sólo un programa y una ventana pueden estar activos a la vez. Los programas y las ventanas inactivas, por lo tanto, corresponden a las que se encuentran abiertas pero ubicadas en la parte inferior de la pantalla representadas como un botón en la barra de tareas. Para hacer activa una ventana o un programa, haga clic en el botón de la barra de tareas que represente el programa o la ventana que desee utilizar.

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El Menú Inicio Por su importancia en el manejo de Windows, se dedicará una sección completa de este módulo al trabajo con este menú y las herramientas que este posee. Al hacer un clic sobre el botón «Inicio» en la Barra de Tareas, aparece el siguiente menú: Con este menú se puede acceder a Programas, Documentos, Herramientas de configuración, se puede buscar documentos, acceder a la ayuda de Windows, ejecutar programas o apagar el equipo, entre otras tareas posibles. Para escoger una opción después de haber activado el menú, se desplaza el puntero del mouse sobre la opción elegida y, se hace un clic. Cuando una opción de menú aparece marcada con una flecha hacia la derecha, significa que posee más alternativas para elegir llamadas comúnmente «Submenúes». Estos submenúes se despliegan al poner el puntero sobre la opción correspondiente, esto es, la opción marcada con la flecha. Del mismo modo que en el menú, dentro del submenú se escoge el elemento que corresponda, haciendo clic sobre él.

Opciones del menú Inicio • Todos los Programas Presenta una lista de los diversos programas que podrá iniciar (se encuentran agrupados para facilitar el acceso a los mismos). • Mis Documentos Presenta la lista de documentos que abrió recientemente.

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• Buscar Permite buscar una carpeta, un documento que se encuentre extraviado, un equipo compartido o un mensaje de correo electrónico.

•¿Cómo Buscar? Para buscar un documento, haga clic en el botón “inicio”, seleccione “Buscar”. Aparecerá una ventana que le solicita (a la izquierda) elegir el tipo de archivo a buscar, para posteriormente elegir la unidad (Unidades de almacenamiento) y nombre del archivo. Una vez determinados los parámetros antes mencionados, presionamos el botón “búsqueda”. Si nuestra búsqueda es correcta aparecerán en la ventana un listado de archivos con su nombre y ubicación específica. Cabe destacar que existen opciones avanzadas al momento de buscar un archivo, como son la fecha de modificación, el tamaño, etc.

• Ayuda Da inicio a la ayuda que presta Windows. Podrá utilizar entonces el contenido, el índice u otras fichas de la ayuda para saber cómo realizar una tarea. Para ello, haga clic en el botón «Inicio» y seleccione «Ayuda». Se desplegará una ventana en la cual, usted debe escribir las primeras letras de la palabra con la cual necesita ayuda, puede ser un concepto, una acción, etc. Aparecerá entonces, en el recuadro inferior de la ventana, una serie de opciones en relación a la palabra que usted escribió.

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Seleccione la que necesite y luego haga clic en «Mostrar». Observará una segunda ventana en la que se le entrega la ayuda en relación con el tema, y la opción de seguir buscando otros. Para salir de la ventana ayuda, haga clic en los cuadros de cierre de las ventanas. • Ejecutar Al seleccionar «Ejecutar», aparecerá una ventana en la cual debe escribir el nombre del documento, carpeta o programa que desea abrir. • Apagar Sistema Utilizar este botón es la forma correcta de apagar el computador. Despliegue el botón «Inicio» y seleccione «Apagar sistema». Aparece una ventana en la cual debe seleccionar la opción «Apagar sistema» y luego «Sí». El proceso durará unos segundos y posteriormente el computador se apagará. Para volver a encenderlo, debe utilizar el botón del encendido.

• ¿Cómo agregar contenidos en el Menú Inicio? Para agregar un programa al Menú Inicio, arrastre el icono del programa que desea agregar, hasta el botón «Inicio».

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Los iconos Un icono es un pequeño dibujo que permite identificar la mayoría de los elementos en el computador. Los iconos entregan una identificación clara del elemento que representan y permiten, a su vez, que las acciones que se realicen con ellos resulten más sencillas. «Un icono puede representar una carpeta, una aplicación o un documento». Las «Carpetas», permiten mantener en orden la información, clasificándola por categorías en forma análoga a una carpeta real. El contenido de una carpeta puede ser: otras carpetas, aplicaciones o documentos. Las «Aplicaciones», son herramientas que le dan la funcionalidad al computador (también llamadas «software» o programas) y permiten realizar tareas determinadas como escribir una carta, calcular notas, hacer un dibujo y otras. Algunos ejemplos de aplicaciones son la calculadora, el dibujador, los procesadores de texto, agendas, juegos, programas educativos, programas de comunicaciones. Los «Documentos» son elementos que contienen la información generada con alguna aplicación específica. Esta información permanece guardada en el computador, lista para ser utilizada nuevamente. Un ejemplo de lo anterior es una flor dibujada con la aplicación de dibujo «Paint» la que fue guardada en un documento llamado «Flor». Todos los documentos que crea o maneja una aplicación específica tendrán el mismo icono. Esto, generalmente, permite saber con qué aplicación fue creado un documento determinado. Por ejemplo, todos los documentos que maneja la aplicación «Paint» poseen el icono mostrado para el documento «Flor». Acciones que se pueden realizar con los iconos Manejar la información en un computador que trabaje en el entorno operativo gráfico Windows XP, es equivalente a realizar ciertas operaciones con los iconos y manejar las herramientas de uso general como procesadores de texto, graficadores, planillas electrónicas y otras aplicaciones. A continuación se describen las operaciones más comunes a realizar con los iconos.

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Selección de un icono Para poder realizar una acción sobre cualquier elemento en Windows, es necesario seleccionarlo, esto se logra haciendo clic sobre su icono,

con lo cual cambia su aspecto. Selección de múltiples iconos En algunas ocasiones se desea aplicar una determinada acción sobre varios elementos, por ejemplo, cuando se quieren borrar varios documentos que ya no se necesitan. En estos casos, es conveniente seleccionar múltiples iconos a la vez. Para realizar esta acción se debe ir haciendo clic sobre los iconos que se desea seleccionar manteniendo pulsada la tecla «Control». Ahora bien, para seleccionar iconos contiguos, se presiona la tecla «Mayúscula» y, se hace un clic sobre el primero y el último icono del

grupo que se desee seleccionar. Movimiento de un icono Hay ocasiones en que se desea cambiar información de lugar y moverla hacia otra ubicación. En estos casos se habla de mover un icono. Para hacer esto, se hace clic sobre el icono que se desea mover y, sin soltar el botón del mouse, se arrastra a su nueva ubicación. Cuando ya el icono esté en la posición deseada, se libera el botón del mouse.

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Cambio de nombre de un icono A veces es necesario llamar de otra manera a la información que está almacenada en el computador, de manera similar a cuando se reclasifican las cosas en la realidad y se les coloca otro nombre, pero el objeto sigue siendo el mismo. Para cambiar el nombre a un icono hay que seleccionarlo y luego hacer un clic sobre la zona donde va el nombre del icono hasta que ésta quede resaltada. Luego, se digita el nuevo nombre y cuando todo esté listo se debe pulsar la tecla «Retorno» o hacer un clic fuera del icono.

Activación de un icono Como ya se dijo anteriormente, en Windows los iconos representan elementos e información contenida en el computador a la cual el usuario tiene acceso. Ahora bien, para acceder a la información que representa un determinado icono es preciso primero activarlo. Un icono se activa cuando se hace doble clic sobre él. En el momento de activar un icono aparece una ventana con la información asociada a él. Si el icono activado es una carpeta, su ventana contendrá más iconos de aplicaciones, de documentos o de carpetas. Si el icono activado es de una aplicación, su ventana contendrá el ambiente de trabajo de esta aplicación. Si el icono es de un documento, Windows XP intentará abrirlo activando la aplicación con que éste fue creado.

Las ventanas y sus elementos Las «Ventanas» muestran lo que hay al interior de un disco, carpeta o documento. Se despliegan al hacer doble clic con el botón izquierdo sobre un icono o al hacer un clic con el botón derecho sobre el icono y luego, seleccionar la opción «Abrir» en la barra de menú que aparecerá.

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Aunque es importante distinguir la diferencia que existe entre las ventanas asociadas a las carpetas y las ventanas asociadas a las aplicaciones, ambas poseen elementos en común y funcionan de una manera similar. En el diagrama siguiente se muestran los principales elementos que conforman una ventana y a continuación se describe su utilidad. Las partes de una «Ventana» son:

a e

f

bc d

h g
• La Barra de Título (a) Permite identificar el nombre de la ventana y además moverla a otro lugar en el escritorio. Generalmente esto se realiza para acceder a elementos que estén ocultos detrás de la ventana. • El Botón de Minimización (b) Permite que las ventanas se mantengan abiertas, pero que no se visualicen en el escritorio. Esto se hace para reducir el número de elementos en el escritorio sin cerrar ninguno. Para volver a visualizar las ventanas minimizadas basta con hacer clic en el botón respectivo de la Barra de Tareas. • El Botón de Maximización (c) Permite que la ventana ocupe el mayor espacio posible en la pantalla. La ventana maximizada hará que otras ventanas queden ocultas en la pantalla. En estos casos, para acceder a otras ventanas de aplicación o a otras carpetas abiertas, se debe usar los botones respectivos que quedan en la Barra de Tareas. Luego de maximizar la ventana, aparecerá un nuevo botón que tiene

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por objeto volver la ventana a su tamaño original. • El Botón de Cierre (d) Permite cerrar la ventana si es una carpeta o terminar de trabajar con el programa si es una aplicación. • Icono de Título (e) Es el que aparece a la izquierda del título de la ventana y permite identificar el tipo de ventana abierta, esto es, si la ventana es de una carpeta o si es de una aplicación. Haciendo un clic sobre este icono, se despliega un menú que permite también cerrar, minimizar, maximizar o restaurar la ventana. • La Barra de Menú (f) Es un conjunto de opciones que afectan a los elementos contenidos dentro de la ventanas. Estás ordenes cambian de acuerdo al tipo de ventana abierta, según corresponda ésta a una carpeta o a una aplicación. Más adelante se explica cómo usar menúes y algunos comandos comunes a la mayoría de las ventanas. • La Barra de Desplazamiento (g) Permite explorar el contenido de la ventana cuando éste no alcanza a ser presentado en su totalidad. Existen barras de desplazamiento vertical y barras de desplazamiento horizontal que funcionan de la misma manera. Ambas barras poseen un cuadro de desplazamiento ubicado en la barra y flechas de desplazamiento ubicadas en los extremos de las barras. Las flechas de desplazamiento permiten desplazarse lentamente dentro del documento, en tanto que el cuadro de desplazamiento, al ser arrastrado, permite desplazarse rápidamente dentro del documento. Al hacer clic en la Barra de Desplazamiento vertical, es posible desplazarse página a página en un documento • Los Bordes de la Ventana (h) Permiten redimensionar la ventana y acomodarla al diseño que se desee para el escritorio, esto es, ensancharla o contraerla desde los lados o las esquinas. Trabajando con Menúes Como se vió en la sección anterior, toda ventana posee una barra de menú. La barra de menú contiene varias opciones que agrupan comandos de una misma categoría. Por ejemplo, la barra de menú mostrada en la figura siguiente contiene las opciones: «Archivo», «Edición», «Ver» e «Insertar». Al hacer un clic sobre alguna de estas opciones se activa un menú desplegable («pull-down») con los comandos pertenecientes a la opción. Por ejemplo, en la figura la opción activada es «Archivo» y sus comandos son: «Nuevo», «Abrir», «Cerrar», etc.

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Para seleccionar un comando, puede hacerse con el mouse o con el teclado. Para seleccionarlo con el mouse, se hace un clic sobre la opción en la barra de menú, luego se desplaza el mouse sobre el comando y se hace un clic para seleccionarlo. Para seleccionarlo con el teclado, se debe pulsar la tecla «Alt» y la letra subrayada de la opción deseada en la Barra de Menú luego, pulsar la letra subrayada del comando. Por ejemplo, para activar el comando «Nuevo...» se debe primero seleccionar la opción «Archivo» pulsando «Alt+A» y luego seleccionar «Nuevo» presionando la tecla «N». En la figura anterior se aprecia que algunos comandos poseen al lado derecho una tecla o combinaciones de teclas para activarlos en forma rápida. Por ejemplo, el comando «Abrir...» además puede ejecutarse directamente pulsando las teclas «Control» y «F12» simultáneamente. Trabajando con Cuadros de Diálogo Una de las formas más usadas por Windows para requerir información de parte del usuario son los cuadros de diálogo, de los cuales existen dos tipos: Cuadros de diálogo informativos Entregan y solicitan información sobre ciertas situaciones en las que el usuario debe responder, como por ejemplo, para confirmar la eliminación de un documento del disco duro. Ejemplo: Si se estuviese trabajando con el documento «Flor» en la aplicación

«Paint» y se han realizado cambios en el documento, cuando se intente cerrar esta aplicación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Este cuadro advierte que si sale de Paint debe guardar el documento «Flor» con los cambios realizados o si no los perderá. Este cuadro de diálogo contiene tres botones (Si, No y Cancelar) y sólo se puede hacer clic sobre uno de ellos. Este tipo de cuadro de diálogo es muy frecuente en Windows y se usa para confirmar una acción determinada.

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Con el botón «Si» se confirma la acción y Windows procede a ejecutarla. En el ejemplo, se guardarán los cambios y se saldrá de la aplicación Paint. Con el botón «No» se pasa por alto la opción sugerida en el cuadro de diálogo. En el ejemplo, no se guardarán los cambios en el documento y se saldrá de la aplicación Paint. Con el botón «Cancelar» se cancela la operación que dio origen al cuadro de diálogo y se vuelve a la situación en que estaba antes de que apareciera ésta. En el ejemplo, no saldrá de la aplicación Paint y seguirá trabajando en el documento «flor». El hacer un clic en el cuadro de cierre de la ventana de diálogo tiene el mismo efecto que hacer clic en el botón «Cancelar». Cuadros de diálogo asociadas a comandos Solicitan información necesaria para llevar a cabo un comando. Por ejemplo, para abrir un documento debe ingresar el nombre del documento, la carpeta donde se encuentra almacenado y otra información importante. Los comandos cuyos nombres terminan con tres puntos «...» en la Barra de Menú de una ventana tienen asociado un cuadro de diálogo en el cual se debe completar cierta información necesaria para llevar a cabo el comando. Por ejemplo, cuando se desea guardar un documento en el disco, usted debe entregar el nombre y otros datos que definen la manera en que se va a almacenar el documento en el disco. Estos cuadros poseen una serie de elementos que permiten ingresar esta información. La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo que aparece después de activar el comando «Abrir...» en una aplicación típica para Windows XP: A continuación se describen con más detalle los elementos que

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constituyen este cuadro de diálogo. Cuadros de Opción Son pequeños recuadros o círculos que al hacer clic sobre ellos permiten activar o desactivar ciertas variables que actúan sobre el comando ejecutado -el comando «Abrir» en este caso, modificando su resultado. Cuando están marcadas significa que están activas. En el cuadro de diálogo de este ejemplo, aparece la opción «Abrir como sólo lectura» la que al ser activada permite abrir el documento pero no se pueden realizar modificaciones a su contenido. Cuadros de Selección Los cuadros de selección contienen un conjunto de opciones disponibles para que se desplieguen al momento de hacer clic en el botón que aparece a la derecha del cuadro. En el ejemplo, el cuadro de selección superior permite elegir la carpeta donde Windows buscará el documento que se desea abrir. Al hacer clic sobre el botón de este cuadro aparecerán las siguientes opciones:

El cuadro de selección inferior permite seleccionar el tipo de documentos a abrir, al igual que en la ilustración anterior, basta con hacer clic en la flecha que aparece en el extremo superior derecho y se desplegará una variedad de opciones, como lo muestra la siguiente gráfica:

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Cuadro de Edición Permite ingresar información usando el teclado del computador. En este caso, se ingresa el nombre del documento que se desea abrir. Para poder escribir la información en el cuadro es necesario haber hecho previamente un clic sobre él. El Listado de Documentos Aquí se muestra un listado con todos los documentos posibles de ser abiertos. Al elegir el documento desde aquí, evita tener que escribir el nombre en el cuadro de edición lo que a veces ahorra tiempo facilitando la tarea. Para seleccionar el documento desde aquí se procede de la manera habitual: se hace un clic sobre el nombre del documento correspondiente y este automáticamente será copiado donde corresponde en el cuadro de edición. El Botón «Abrir» En este caso, es el botón que inicia la acción, es decir, el que abre el documento una vez que está seleccionado y que las opciones están elegidas. En los cuadros de diálogo correspondiente a otros comandos o acciones, ya sea de Windows o de alguna aplicación específica, aparece el botón «Aceptar» que tiene la misma funcionalidad. Otra forma de iniciar este comando «Abrir» es hacer doble clic sobre el nombre del documento en el listado. Con esta acción, el documento se abrirá directamente sin necesidad de hacer clic en el botón «Abrir». El Botón «Cancelar» Este botón también es común en los cuadros de diálogo de Windows y las aplicaciones que se manejan en este ambiente. Al activar este botón, se cerrará el cuadro de diálogo sin efectuar ninguna operación. En otras palabras, como su nombre lo indica, al activarlo se cancela la operación en curso devolviéndose al mismo lugar donde estaba antes de ejecutar el comando.

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V.- Actividades sugeridas • En parejas, recorrer las diferentes carpetas que se encuentran en el escritorio, describiendo y comentando sus características y utilización. • Vaya al Menú «Inicio» y recorra las diferentes opciones que éste entrega, ingrese a la opción «Programas» y revísela. • Cree un documento simple y guárdelo en alguna carpeta que haya creado, luego utilice la opción «Buscar» para encontrar el archivo creado. • En Menú «Inicio», vaya a accesorios y abra el programa Paint, cree un dibujo, puede ser un logo que se relacione con su actividad y guárdelo en su carpeta personal. • Mueva el archivo creado a diversas carpetas del escritorio y cámbiele nombre. • Abra una ventana, desplácela por el escritorio maximizando y minimizándola. • Reinicie su computador. Se dará cuenta que es diferente a simplemente apagarlo. Averigüe la importancia de esta opción. • Bote algunos de estos archivos a la papelera de reciclaje. Borre algunos y restaure otros. Tenga cuidado acerca de cuáles archivos va a eliminar. Podrían ser de importancia. • Explore el Menú «Ayuda». Revise algunos de sus tópicos y trate de encontrar la ayuda que usted necesite.

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Módulo 3

«Manejo avanzado de los recursos del computador»
I.- Presentación El presente módulo introduce al usuario en conceptos de administración del escritorio en forma avanzada, con el fin de habilitarlo en la optima utilización de los recursos que dispone, además entrega los elementos necesarios para desarrollar el uso de disquettes y discos compactos. II.- Objetivos Habilitar a los profesores en el manejo avanzado de los elementos del escritorio con el fin de optimizar su tiempo y los recursos del establecimientos, además se espera que los docentes adquieran la autonomia y habilidades básicas para el trabajo con disquettes y discos compactos. III.- Contenidos • Administración avanzada del escritorio • Uso de disquetes • Uso de discos compactos • Compartir recursos en la Red

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IV.- Desarrollo de los Contenidos Trabajar con aplicaciones y documentos A continuación se describirán algunas opciones avanzadas para el trabajo de carpetas y archivos, es posible que usted las haya realizado de manera autodidacta anteriormente pero a continuación se describen y detallan los pasos a seguir para abrir una aplicación, Guardarla como, etc. Abrir una aplicación Como ya se dijo anteriormente, se puede abrir una aplicación desde el Menú «Inicio» o bien, hacer doble clic sobre el icono que la representa. La mayoría de las aplicaciones, como plantillas electrónicas, procesadores de texto, programas de comunicación, permiten crear documentos, almacenarlos en discos y recuperarlos posteriormente. La figura siguiente muestra como abrir la aplicación «Bloc de notas» desde el menú «Inicio»: Almacenar un documento en disco duro o disquette En la barra de menú de todas las aplicaciones Windows que manejan documentos de trabajo, Ud. podrá encontrar la opción «Archivo» («File» si la aplicación está en inglés). Si se activa esta opción, aparecerán más opciones en el menú desplegable y, en particular, aparecerán los comandos «Guardar» y «Guardar como...» (o «Save» y «Save as...» en inglés). Estos comandos son los que se usan para guardar el trabajo realizado, con el objeto de recuperarlo posteriormente y poder así seguir trabajando. El comando «Guardar como...» permite llevar la información que está en la memoria del computador a un documento en el disco, asignándole un nombre diferente al que tiene.

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Después de haber guardado el documento en el disco, se puede salir de la aplicación dando por terminado el trabajo, o bien, continuar haciendo modificaciones al documento. Es importante tener en cuenta que cualquier cambio que se haga a posteriori, no afectará lo que guardó en el documento a menos que haga uso de la opción «Guardar» del menú «Archivo». Con esta opción, la aplicación vuelve a llevar el contenido del documento desde la memoria hacia el disco, reemplazando el contenido anterior por el actual. Al hacer esto se pierde el contenido anterior y si, por alguna razón, fuera importante mantener el contenido anterior, se debe hacer uso nuevamente de la opción «Guardar como...» y darle un nuevo nombre al documento con lo cual se mantiene la información anterior. Recuperar un documento Después de haber salido de la aplicación o incluso después de apagar el equipo, lo que se dejó guardado en el disco puede ser recuperado para continuar trabajando en ello. Esto se hace con el comando «Abrir...» («Open» en inglés). Es importante recordar que para abrir el documento existen varias formas alternativas. Por ejemplo, en el cuadro de diálogo se puede hacer doble clic sobre el nombre del documento, o bien, hacer un clic en el nombre del documento y un clic en el botón «Abrir»; o escribir el nombre «Libros» y pulsar la tecla «Retorno» o el botón «Abrir». Trabajar con Documentos y Carpetas Cada documento, guardado en cualquiera de las unidades de almacenamiento existentes, tiene asociado un icono y un nombre que lo diferencia de otros y posee un tamaño en bytes que indica cuanto espacio está ocupando en el disquette, disco duro o CD. Se ha mencionado ya, que los documentos pueden clasificarse dentro de directorios, que en el ambiente gráfico de Windows XP aparecen representados por carpetas. A continuación, se describen algunos de los elementos y operaciones básicos en Windows relacionados con el manejo de documentos y carpetas. Lo primero es conocer y familiarizarse con dos iconos de Windows XP que son importantes al momento de trabajar con documentos: el icono «Mi PC» y la «Papelera de reciclaje».

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El icono «Mi PC» Este icono es la puerta de acceso a los principales dispositivos físicos (hardware) del computador, como son: la disquetera, el lector de discos compactos y el disco duro. Al hacer doble clic sobre el icono «Mi PC» aparecerá la siguiente ventana: Es posible acceder a todo el contenido de su PC haciendo doble clic sobre el icono ubicado, por lo general, en la esquina superior derecha de su pantalla. Al desplegarse la ventana encontrará diferentes iconos en su interior. Para utilizar cualquiera de estos elementos haga doble clic sobre ellos.

Al hacer doble clic sobre

Podra ver

Icono que identifica a la unidad de disquette del equipo. Con él puede acceder a las carpetas y documentos del disquette. Icono que identifica al disco duro de su equipo. Con él se puede acceder a las carpetas y documentos del disco duro. Permite ver el nombre de los computadores que están en la red local. Icono que identifica al lector de discos compactos de su equipo. Con él se puede acceder a aplicaciones y datos contenidos en un disco compacto (CD). Esta información se puede leer solamente, no se puede modificar. Carpeta «Impresoras» que, al abrirla, permite definir la impresora que está conectada al equipo para usarla desde alguna aplicación con el objeto de obtener información impresa en papel. Carpeta «Panel de Control» que, al abrirla, posee iconos para configurar elementos del computador, como los colores del escritorio, el funcionamiento del teclado, mouse y otros.

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Al hacer doble clic sobre el icono de la disquetera, disco duro o CD, podrá apreciar que se abre una ventana en donde encontrará carpetas y documentos. Dentro de cada carpeta habrá otras carpetas o documentos. Esto representa la forma jerárquica en que están organizados los documentos dentro de cada una de estas unidades de almacenamiento, de manera similar al esquema organizativo de una institución. Descripción de los comandos asociados a las opciones básicas de la barra de menú:

Comandos asociados a la opción «Archivo» El comando «Abrir» abre una o más aplicaciones o documentos previamente seleccionados en la ventana. El comando «Nuevo» permite crear una nueva carpeta o bien un nuevo documento dentro de la ventana. El tipo de documento nuevo a crear dependerá de las aplicaciones que estén disponibles dentro de su sistema. El comando «Eliminar» borra de la ventana -es decir, del disco- la o las aplicaciones, carpetas o documentos seleccionados previamente. Es importante destacar que cuando se eliminan carpetas se elimina todo su contenido, esto es, todos los documentos y carpetas que existían dentro de dicha carpeta. El comando «Cambiar nombre» permite cambiar el nombre de una carpeta, aplicación o documento seleccionado en la ventana. Esta es otra manera de hacerlo, además de la vista en la sección «Cambiando el nombre de un icono». El comando «Cerrar» cierra la ventana, haciéndola desaparecer de la pantalla.

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Comandos asociados a la opción «Edición» El comando «Deshacer Eliminar», permite revertir el efecto de la última operación realizada. Por ejemplo, con él se puede volver a ubicar en la carpeta un documento eliminado, o bien, abrir la ventana que acabamos de cerrar por equivocación. Los comandos «Cortar», «Copiar» y «Pegar» son muy utilizados en todas las aplicaciones de Windows y, como sus respectivos nombres lo indican, sirven para sacar información de un lugar («Cortar») y ponerla en otra parte («Pegar»); para seleccionar cierta información y tomarla sin sacarla del lugar donde está («Copiar») y reproducirla en otra parte («Pegar»). Para su funcionamiento, hacen uso de una zona de almacenamiento compartida por todas las aplicaciones o carpetas que posean estos comandos llamada «Portapapeles». En el «Portapapeles» es donde queda almacenada toda la información seleccionada con los comandos «Copiar» o «Cortar». De manera sintética, se podría decir que: El comando «Cortar» saca la información seleccionada de la ventana y la envía al «Portapapeles». El comando «Copiar» envía al «Portapapeles» una copia de la información seleccionada sin sacar ésta desde la ventana. El comando «Pegar» trae la información que exista en el «Portapapeles» a la ventana. Comandos asociados a la opción «Ver» Los comandos asociados a ésta opción varían dependiendo del documento o aplicación que se tenga en uso. La opción «Ver» pertenece al Menú asociado a una de las herramientas de Microsoft Word como es el Procesador de Texto. Los punteros que aparecen acompañando a algunos comandos indican que ellos están visibles o activos. Explorador de Windows XP Es un método que ayuda en la navegación y permite ver el contenido de su PC organizado en forma jerárquica, de esta manera podrá observar y acceder con toda facilidad al contenido de todas las unidades y carpetas de su computador.

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¿Cómo usar el Explorador de Windows? Una de las opciones que presenta Windows para hacer uso del explorador es la siguiente: Haga clic sobre el botón «Inicio», seleccione «Programas» y luego, «Explorador de Windows».

Aparecerá una ventana que se divide en dos secciones: Izquierda: Indica las unidades de disco y las carpetas principales que aparecen en su computador. Derecha: Indica el contenido de la carpeta o unidad de disco que se ha seleccionado. Para utilizar esta ventana: Seleccione, haciendo clic, una carpeta o unidad de disco del lado izquierdo de la ventana, aparecerá en la parte derecha de la ventana el contenido (carpetas o documentos) de la carpeta que usted seleccionó. Si usted desea ver sólo las carpetas contenidas en las carpeta o unidad de disco de la parte izquierda de la ventana haga clic con el botón izquierdo en el signo Más (+) que aparece junto a la carpeta, al ir haciendo clic sobre estas carpetas, se irán desplegando de manera semejante a las ramas de un árbol. Para ocultarlas, haga clic con el botón izquierdo en el signo Menos (-) que aparece en la parte izquierda de la ventana. Uso y manejo de Disquettes El uso de discos flexibles (disquettes), es muy recomendado cuando se trabaja en computadores compartidos y con diferentes tipos de usuarios. Para que un disquette pueda ser usado, es necesario formatearlo o prepararlo con el objeto que el computador lo pueda leer.

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Formatear un disquette Inserte el disquette en la unidad 3 1/2 (disquetera), abra el icono «Mi PC» y luego el icono «Disco 31/2». Si el disco no tiene formato, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse. Aparecerá una ventana señalando que la «unidad A: no tiene formato ¿Desea formatearlo?», seleccione «SI». Si el disco ya tiene formato y desea reformatearlo, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del disquette. Seleccione «Formatear» en el menú que aparecerá. Se presenta una segunda ventana en la que debe seleccionar: • Capacidad: 1.44 MB (3 1/2) • Sistema de archivos: (FAT) Este aspecto corresponde al sistema operativo que posea el computador donde se leerá el disquete. Frecuentemente se utiliza el sistema FAT. • Etiqueta: Corresponde al nombre que le daremos al disquete. • Opciones de Formato: Permite elegir opciones como velocidad, compresión o si queremos crear un disco de inicio Una vez que haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre «Iniciar», deberá esperar alrededor de 1 minuto para que complete el formateo. Cuando el proceso termina sin problemas, aparece un cuadro de diálogo con los resultados del formateo, tal como el que se muestra en el siguiente cuadro: Una vez que el disquette está preparado, podrá almacenar en él cualquier documento o programa que esté en el disco duro o la memoria RAM y que no ocupe más espacio que el disponible en el disquette. (Existen disquettes de 720 Kb. y de 1440 Kb.). Ver el contenido de un disquette Inserte el disquette en la disquettera (unidad A:). Si existe en el escritorio el icono «Acceso directo a Disco de 3 1/2 (A:)», haga doble clic sobre él con el botón izquierdo del mouse. De no existir el icono de acceso directo, abra el icono Mi PC para que el disco de 3 1/2 quede a la vista, haga doble

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clic sobre él, aparecerá una ventana en la que estarán representados todos los documentos y carpetas contenidas en el disquette.

Copiar un documento en el disquette Seleccione el documento que desea copiar, abra el icono «Mi PC» para que el disco 3 1/2 quede a la vista. Haga clic sobre la carpeta o documento con el botón izquierdo del mouse y arrástrelo sobre el disco. Aparecerá una ventana que indicará que el documento o carpeta se está copiando. Copiar un documento del disquette al escritorio o disco duro Existen dos formas de hacerlo: • Se utiliza el procedimiento anterior pero sacando la información desde el disquette al escritorio o carpeta en la que se desea copiar. • Haga un clic con el botón derecho del mouse sobre el documento o carpeta que desee copiar al computador y sin soltar arrástrelo hacia el escritorio. Cuando el icono del objeto seleccionado se encuentre sobre el escritorio, aparecerá una barra de menú, desplace el cursor al comando «Copiar aquí». Haga clic con cualquier botón del mouse. Hacer una copia de seguridad Cree un acceso directo del icono Disco 3 1/2 (A:) en el escritorio, arrastre la carpeta determinada haciendo clic con el botón derecho del mouse hasta el icono de acceso directo recién creado hasta que ambos iconos se resalten, suelte el botón del mouse. Abra el icono del disquette (Acceso directo), observará que tiene una copia de su carpeta en el disquette. Expulsar el disquette Si está utilizando disquette, es importante que recuerde que una vez terminado su trabajo debe retirarlo de la disquetera, para ello, presione el botón ubicado en el acceso a la disquetera. El disquette saldrá expulsado.

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Proteger el contenido de un disco Localice la abertura situada en el ángulo izquierdo del disquette, bloquee el disco deslizando la pestaña, en la parte posterior, de forma que la abertura quede libre. Luego, desbloquee el disco deslizando la pestaña de nuevo con el fin de que la abertura quede cubierta. Protéjalos de temperatura y humedad extremas. Mantenga los disquettes alejados de elementos magnéticos. Los aparatos de televisión, monitores, teléfonos y altavoces contienen imanes que pueden dañar o desordenar la información. Aleje los disquettes del calor y, no abra el obturador metálico del disco. Tocar el interior del disco podría dañarlo. Uso de Discos Compactos (CD) Un disco compacto es similar a un disco duro desmontable, pero con la diferencia que no es posible almacenar información adicional a la que viene, pues son dispositivos sólo de lectura. Existen dos tipos de software en disco compacto, los que necesitan poco espacio se podrán instalar en su disco duro y no requerirán el uso del CD para su uso futuro; otros que requieren más espacio deben ser instalados también, pero en este proceso sólo se almacenan en el disco duro algunos documentos y programas básicos, siendo necesario el CD para tener acceso al programa (este caso es típico en las enciclopedias que permiten accesar imágenes, sonidos y/o videos). ¿Cómo se instala un programa desde un disco compacto? Abra la unidad de disco compacto. Presione el botón para que aparezca la «bandeja de carga», ponga el disco sobre ella, ciérrela apretando el mismo botón que utilizó para abrirlo. Evite cerrarla con la mano ya que de esa manera puede forzarla.

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Abra el icono «Mi PC» y luego, abra el icono de la unidad (D:). Aparecerá una ventana en la cual usted debe seleccionar la opción «Setup.exe» (en ocasiones el programa de instalación se llamara Instalar o Install, verifique esto en las instrucciones que recibió al comprar el software). Siga las instrucciones de instalación leyendo cuidadosamente cada cuadro de diálogo que se presente. Para usar un programa ya instalado, seleccione «Programas» desde el botón «Inicio» y busque el nombre del programa que usted desea usar haciendo clic sobre él. Recuerde que algunos programas requieren que el disco compacto este en la unidad lectora para funcionar. Cerrar un Disco Compacto Vaya al nombre del programa ubicado en la esquina superior izquierda del monitor, haga clic sobre éste, se desplegará una barra de menú en la cual usted debe seleccionar «Cerrar». Para sacar el disco de la unidad apriete el mismo botón utilizado anteriormente. ¿Cómo se comparten recursos en la red? Recurso compartido es cualquier elemento disponible para los usuarios de la red, como carpetas, archivos, impresos, etc. Hay ocasiones en que es muy útil compartir información a través de la red, para trasladar uno o varios archivos desde un computador a otro, trabajar en un documento no dependiendo del equipo en donde se encuentra guardado, utilizar un CD en varios equipos, etc. Debido a que el procedimiento de compartir un recurso es muy similar para cualquier recurso (carpeta, unidad de CD y unidad de disco) utilizaremos a modo de ejemplo el como compartir una carpeta. Para compartir una carpeta debemos seleccionar la carpeta que deseamos compartir, luego hacer un clic con el botón derecho sobre ella y elegir la opción “Compartir y Seguridad”.

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Aparecerá la ventana de Propiedades, una pestaña General, otra Compartir esta carpeta en la red, luego se hace clic en botón Aplicar y/o Aceptar.

Si se desea que el o los archivos que contiene el recurso compartido puedan ser modificados se elige la opción Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos. Una vez compartida, el icono de la carpeta aparecerá de la siguiente forma:

Nota: Al compartir una unidad de CD, no tiene sentido marcar la opción tipo de acceso completo, debido a que el CD es un medio de sólo lectura.

¿Cómo se accede al recurso compartido? Para acceder a un recurso compartido, primero debemos ir al icono de Mis sitios en red, el cual se encuentra en el Escritorio, y buscar el equipo en el cual está el recurso y entrar a él haciendo doble clic.

Luego, sólo si es necesario, se hace un clic sobre el icono Ver equipos del grupo de trabajo, ubicado en el costado izquierdo de la ventana. Desplegándose un ventana que muestra todos los equipos conectados a la red. Se hace doble clic sobre el equipo en el cual está la carpeta compartida que deseamos utilizar y se ingresa a ella.

Guía de referencia rápida para Windows XP A continuación se presenta una Guía de Referencia rápida de Windows XP donde se resumen, a modo de ayuda memoria, las operaciones más comunes que se realizan en este ambiente.

Tarea Iniciar un programa

Acción Existen dos maneras: • Haga clic en el Menú «Inicio», active la opción «Programas» y luego seleccione el nombre de la aplicación. • Busque la carpeta que contiene el icono de la aplicación y haga doble clic sobre él.

Intercambiarse entre programas en ejecución.

Existen dos maneras • Haga clic en el botón de la aplicación que desee activar en la Barra de tarea • Presione simultáneamente las teclas ALT y TAB

Abrir un documento utilizado recientemente.

• Haga clic en el menú Inicio y active la opción «Mis Documentos», luego haga clic sobre el nombre del documento a abrir.

Copiar documentos o carpetas entre ventanas (Este método se puede usar para copiar datos entre las unidades de disco duro, disquette o CD-ROM) Mover documentos o carpetas entre ventanas (Este método se puede usar para mover datos entre las unidades de disco duro o disquette)

• Seleccione el o los elementos a copiar en la ventana de origen y ejecute la orden «Copiar» en el menú «Edición» y luego en la ventana de destino ejecute la orden «Pegar» del menú «Edición»

• Seleccione el o los elementos a copiar en la ventana de origen y ejecute la orden «Cortar» en el menú «Edición» y luego en la ventana de destino ejecute la orden «Pegar» del menú «Edición».

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Eliminar documentos o carpetas.

Dos formas: • Seleccione el o los elementos a eliminar en la ventana y ejecute la opción «Eliminar» del menú «Archivo». • Los elementos seleccionados se pueden arrastrar hasta el icono de la Papelera.

Recuperar documentos o carpetas eliminadas.

• Haga doble clic en el icono de la Papelera y seleccione los elementos a recuperar en la ventana y ejecutar la opción «Restaurar» del menú «Archivo». Dos formas: • Seleccione el icono y hacer clic en el nombre, luego digite el nuevo nombre y pulse Retorno o haga clic fuera del icono. • Seleccione el icono y en la ventana y ejecute la opción cambiar nombre.

Cambiar el nombre a un documento o carpeta.

Crear una carpeta dentro de una ventana.

Dos formas: • Ejecute la opción «Nuevo» en el menú «Archivo» de la ventana en donde desea crear la carpeta. • En el interior de la ventana haga clic con el botón derecho del ratón, aparecerá un menú, elija la opción «Nuevo».

Cambiar la apariencia del escritorio (Fondo / Protector de pantalla Apariencia de los colores de las ventanas) Cambiar el aspecto de las ventanas.

• En el menú Inicio abra la ventana «Panel de Control» y haga doble clic sobre el icono «Pantalla». • En la ventana correspondiente, activar el menú «Ver» los elementos de una carpeta y elegir uno de los comandos: «Iconos grandes», «Iconos pequeños», «Lista» o «Detalles». • También puede experimentar con el comando «Organizar Iconos».

Usar la ayuda de Windows.

• En el menú Inicio hacer clic en Ayuda y soperte técnico, elegir una de las opciones que ahí aparecen.

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V.- Actividades sugeridas • Introduzca un disquette virgen y asígnele formato. Incluya un nombre. • Ponga un CD en la unidad correspondiente y explórelo, recorra las carpetas y archivos que contiene. • Grabe archivos desde el disquette a alguna carpeta personal y luego grabe archivos desde el computador al disquette. • Bloquee su disquette presionando la abertura destinada a su protección, insértelo en la disquetera e intente abrirlo. Observe lo que pasa, luego intente copiar un archivo arrastrándolo hacia el disquette, finalmente cree un pequeño documento y guárdelo, sin salir del programa en que se encuentra trabajando, observe qué ocurre. Finalmente desbloquee el disquette. • En parejas, instalar un disco compacto a elección, comentando y reforzando los pasos a seguir.