Santiago, junio de 2010

A todas las Pioneras, Pioneros

Guiadoras y Dirigentes de Avanzadas
Asociación Guía y Scout de Chile

Como algunos de ustedes sabrán, el MOOT tenía considerado inicialmente la localidad de Polincay, ubicado a
algunos kilómetros de Puerto Montt, X región, para realizar sus actividades. Pero luego del terremoto sufrido el
27 de febrero pasado y el increíble espíritu demostrado por cada uno de nosotros en el servicio voluntario que
hemos liderado en estos últimos meses, el Equipo de Campo – junto con la Dirección Ejecutiva Nacional-
decidió reorientar los énfasis del evento y acomodarse a las necesidades que tendrán diversas comunas
afectadas por la naturaleza y que, a la fecha de la realización del MOOT 2011, aún necesitarán nuestro
servicio comunitario.

Es por eso que, luego de evaluar distintas opciones a lo largo de la VII y VIII regiones, hemos decidido
realizar el evento en el Campo Escuela Los Aromos, ubicado a 20 kilómetros aproximadamente de Linares. Ahí
se ayudará alguna de las poblaciones de la ciudad de Linares, que haya sido afectada por el sismo, en donde
aún existen casas, comunidades y espacios sin reconstruir. Como les contamos en las primeras circulares del
evento, bajo ninguna circunstancia podríamos estar ajenos a la realidad de nuestro país.

Tomando en cuenta, precisamente, que muchos de nuestros pioneros y pioneras que viven en los sectores
afectados aún se encuentran en una situación precaria debido a este mismo escenario, el Equipo de Campo
también decidió realizar una CUOTA DE EVENTO DIFERENCIADA, separada según las regiones de origen
de cada Avanzada. Así, los participantes de la VI, VII y VIII regiones, que sufrieron grandes pérdidas a nivel
personal y de grupo, podrán tener la oportunidad de acceder al evento a través del aporte indirecto que harán
sus hermanos y hermanos en el escultismo, al subsidiar parcialmente con sus contribuciones, la presencia de
otro pionero(a).

La tabla de cuotas es la siguiente:

PAGOS
20% 40% 40%
Nº Región Precio Primera Cuota Segunda Cuota Tercera Cuota
XV Arica y Parinacota 31.500 6.300 12.600 12.600

I Tarapacá 31.500 6.300 12.600 12.600

II Antofagasta 31.500 6.300 12.600 12.600

III Atacama 31.500 6.300 12.600 12.600

IV Coquimbo 33.000 6.600 13.200 13.200

V Valparaíso 38.500 7.700 15.400 15.400

RM Metropolitana 38.500 7.700 15.400 15.400

VI O'Higgins 31.500 6.300 12.600 12.600

VII Maule 31.500 6.300 12.600 12.600

VIII Biobío 31.500 6.300 12.600 12.600

IX Araucanía 35.000 7.000 14.000 14.000

XIV Los Ríos 35.000 7.000 14.000 14.000

X Los Lagos 35.000 7.000 14.000 14.000

XI Aisén 28.000 5.600 11.200 11.200

XII Magallanes 28.000 5.600 11.200 11.200

Acogiendo las solicitudes realizadas durante este período, hemos tomado la decisión de extender el plazo de
pago de la primera cuota. De esta manera las fechas de pago son:

Vencimiento 1ra cuota (20%): 31 de julio del 2010

Vencimiento 2da cuota (40%): 30 de septiembre del 2010
Vencimiento 3ra cuota (40%): 30 de noviembre del 2010

La cuota de cada participante está presupuestada para ser utilizada íntegramente en el evento. La distribución
de los costos es proporcional a los énfasis del evento y, por ello, hemos querido explicarles los ítems en que se
utilizará su inversión:

Programa Desarrollo Comunitario, Excursión, Aventura, Feria Temática, Actividades de Servicios

de Programa y los traslados en vehículos que corresponda.
Predios Arriendo del lugar del evento por 10 días.
Operaciones Infraestructura (baños, electricidad, escenario y otras instalaciones), Aseo,
Seguridad, Transporte y Enfermería.
Registro Credencial, Kit del Participante, Proceso de Registro.
Ceremonias Celebraciones, Inauguración, Clausura.
Dirección del Reuniones de trabajo del equipo Moot y viajes de coordinación al lugar del evento.
evento
Comunicaciones Comunicación del Evento, sitio Web, Impresión material gráfico al participante
Subcampos Actividades organizadas por subcampos en el evento.

Es bueno recordar que la cuota no incluirá alimentación, materiales de cocina, carpas, cocinillas, cilindros de
gas, traslado al lugar de origen al evento y regreso, y todo aquello que no este explícitamente mencionado en
las circulares oficiales del evento.

Además, el 10% de la cuota que contribuirán aquellos participantes que no pertenezcan a las regiones
afectadas irá directamente a subsidiar el pago diferenciado de los pioneros y pioneras de la VI, VII y VIII
regiones, debido a que muchos de ellos no podrían asistir al evento de otra manera.

Es importante destacar, finalmente, que el precio del MOOT 2011 no se aleja del costo de los últimos eventos
nacionales de otras ramas y la variación del IPC desde enero del 2007, fecha del último MOOT, a mayo de
2010 ha tenido un alza del 15.8%.

Sistema de registro

El sistema de registro será on line y estará disponible en www.moot.cl desde los primeros días de julio.
Al cancelar la primera cuota, la Avanzada podrá asegurar su presencia en el evento, a través de la reserva de
cupos de sus participantes y dirigentes. Con ello, podrá inscribir al número de personas que cada unidad
proyecte, sin necesariamente identificarlas con nombre y apellido, de tal manera que pueda ‘subir’ o ‘bajar’ a
los asistentes al evento, con mayor facilidad.
No se podrán inscribir unidades menores a cuatro (4) participantes, acompañados por – al menos - un
dirigente (la proporción es un (1) dirigente para cada ocho (8) pioneros). En el último pago – mes de
noviembre, una vez que ustedes conozcan realmente quiénes asistirán al Moot dentro de la unidad-, el
responsable podrá asignar los nombres de los pioneros/as y dirigentes que participarán, definitivamente, del
evento.

El recinto de Los Aromos tiene una capacidad máxima de 1.800 personas y, por lo mismo, es importante su
reserva de cupos. Un instructivo, con un paso a paso de cada etapa del registro, estará a su servicio en el sitio
web del evento, cuando el sistema de registro esté disponible.

Para mayor información, podrá revisar el cronograma de MOOT 2011 dentro de la página web www.moot.cl,
en los próximos días, o enviar sus dudas a moot2011@moot.cl

Se despide en la hermandad guía y scout,

Equipo de Campo
Moot Pioneros
Los Aromos 2011