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Taller Prctico de Gerencia de

Proyectos
PMBOK 5ta. Ed.

Facilitador: Ing. Bernardo Garc


Garca
PMI Member
Rev. 12.5 Noviembre 2015

INTRODUCCION - 1 de 9

OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 1 de 18

La Gerencia de Proyectos Arte o Ciencia?


Las Preguntas?????
Cmo pueden las organizaciones desarrollar gente con
habilidades slidas y efectivas de gerencia de proyectos?
Un gerente de proyectos es aquel cuyo potencial puede ser
identificado y desarrollado sistemticamente?

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 2 de 18

Las Respuestas!!!!!!!
En la mayora de las organizaciones, la Gerencia de Proyectos es una
disciplina no reconocida!!!!!!
La gente suele asumir que puede llegar a ser Gerente de Proyectos(PM)
despus de demostrar talento, por ejemplo, como desarrollador de
software o analista de negocio, ingeniero especialista en clculo
estructural

Qu tal!!!

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 3 de 18

Qu ocurre entonces??????
De esta forma, un empleado ejemplar puede volverse Gerente de ProyectosPM con poco conocimiento de lo que se necesita para gerenciar proyectos
eficazmente.

El resultado!!!!!!!
Con frecuencia, el resultado es que los
nuevos
Gerentes
de
Proyectos-PMs
descubren que no estn preparados para
ocupar dichas responsabilidades.

Su primer proyecto no cumple los objetivos y se comienza a dudar de si el


nefito Gerente de Proyectos-PM podr encargarse de futuros proyectos.

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Qu hacemos al respecto??????

Hay una mejor forma de conseguir buenos Gerentes de Proyectos-PMs.


Las organizaciones deberan entender las cualidades que
hacen a un buen gerente de proyectos
Identificar la gente adecuada para el trabajo
Y prepararlos para ocupar dicho rol
En este curso se presenta un mapa para identificar
futuros gerentes de proyectos y una propuesta para
desarrollar su capacidad

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 5 de 18

Grandes meteduras de pata durante la gestin de un proyecto


En el libro Lonnie Pacelli llamado El Consejero de Direccin
de Proyectos es donde se presenta y analiza dieciocho grandes
meteduras de pata.
1. No se trata el problema correcto.
2. Se disea lo que no era.
3. Utilizacin de la tecnologa equivocada.
4. Mal diseo de la agenda de proyecto.
5. No se contaba con el patrocinador adecuado.
6. El equipo no congeniaba.
7. No se involucr a la gente adecuada
8. No se comunic adecuadamente lo que se estaba haciendo.

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 6 de 18

Grandes meteduras de pata durante la gestin de un proyecto


9. No se presta atencin a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones
de administracin.
10. El proyecto cost mucho ms de lo que se esperaba.
11. No se comprendi, ni inform del progreso de acuerdo con el plan.
12. Intentamos hacer demasiado.
13. No realizamos suficientes pruebas.
14. No supimos adiestrar al cliente.
15. No tiramos del enchufe del proyecto cuando deberamos haberlo
hecho.
16. Tropezamos en la lnea de meta.
17. El vendedor no cumpli con lo que deba.
18. No se tiene un plan B por si el producto fallaba.
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Las partes del cuerpo de un Gerente de Proyectos


En su famosa obra El Tiempo Lmite (The Deadline), Tom DeMarco habla
de los rganos ms importantes de la anatoma de un Gerente de
Proyectos, a saber:

Las tripas
El corazn
El alma y
La nariz

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Qu dice Tom DeMarco en relacin a un buen Gerente de Proyectos?


Segn el autor, un buen Gerente de Proyectos debe:
Desarrollar el hbito de confiar en sus tripas (su instinto).
Liderar con el corazn.
Darle alma a la organizacin.
Y por ltimo, saber oler los problemas desde lejos.

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OBJETIVO DEL CURSO

El XITO de este taller est basado en la interpretacin de cada una


de las ideas, tcnicas, herramientas, metodologas y experiencias
relacionadas con la Gerencia de Proyectos, y el Gerente de
Proyectos aplicada a cualquier tipo de proyecto. (Informticos,
lanzamientos de nuevos productos y servicios, Ingeniera,
construccin, etc.)

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Continuacin

OBJETIVO DEL CURSO

La finalidad principal del Taller Prctico de Gerencia de Proyectos


para Lideres,
Lideres es impartirle a los participantes del curso, los
conocimientos tericos prcticos, relacionados con la Gestin de
Proyectos, los Grupos de Procesos (Inicio-Planificar-EjecutarMonitoreo y Control-Cierre) y las diez reas del Conocimiento de
la Gerencia de los Proyectos, segn el PMBOK 5ta Edicin,
aplicada a cualquier tipo de proyecto,
proyecto y compartiendo las
experiencias del curso y la de los participantes al mismo.

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CONTENIDO GENERAL

PARTE La Gerencia de Proyectos


Definicin de la Gerencia de proyectos segn PMBOK 5ta Edicin
El PMBOK 5ta Edicin
El Propsito de PMBOK
Buenas Prcticas
El Mapa de Procesos PMBOK 5ta Edicin
El PMBOK Ext. Construccin 3ra Edicin
El PMI El Project Management Institute
La Gestin de Proyectos-Procesos- PMBOK 5ta Edicin
Interacciones comunes
Los Procesos de Gerencia de Proyectos (I-P-E-MC-C)
Las reas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 12 de 18

CONTENIDO GENERAL

PARTE I La Gerencia de Proyectos


Los Proyectos y la Gerencia de Proyecto
La Triple restriccin
Los Retos del proyecto
Las tendencias en Gerencia de Proyectos
El Gerente de Proyecto -Roles
Aptitudes bsicas de los Gerentes de Proyectos
Caractersticas de los buenos Gerentes de Proyectos
La Certificacin PMP del PMI

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 13 de 18

CONTENIDO GENERAL

PARTE II
La Gestin de los Recursos Humanos
- La seleccin del Gerente de proyecto
- Habilidades del Gerente de Proyectos
- Capacidad de liderazgo
- El liderazgo
- Proyectos Vs. Liderazgo.

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 14 de 18

CONTENIDO GENERAL

PARTE III
Gestin del Alcance
Qu es la Estructura de Desglose de Trabajo-EDT/WBS?
Qu es la Estructura de La Organizacin EDO/OBS?
Qu logramos con el diseo de la EDT?
Tipos de representacin de la EDT
La utilidad de la EDT y la EDO para el Gerente del Proyecto
La Gestin del Tiempo- Procesos.
Qu nos garantizan la definicin del proyecto (Project Charter)
Qu es y que comprende la Planificacin?
Los Principios bsicos de la Planificacin - Cules son?
Qu es la Gestin de Proyectos activa?
La utilidad del Cronograma para el Gerente del Proyecto

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 15 de 18

CONTENIDO GENERAL

PARTE IV
Proceso de Monitoreo y Control
El seguimiento de las actividades del proyecto
Propsito de los controles
Seguir el Avance del proyecto
Cmo detectar variaciones respecto al plan de gestin del proyecto?
Cundo adoptar acciones correctivas?

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OBJETIVOSOBJETIVOS-CONTENIDO - 16 de 18

CONTENIDO GENERAL
CAPTULO V
La Medicin del Desempeo EV-PV-AC
La medicin del Desempeo en Proyectos.
Qu es la Gestin del Valor Ganado EV?
Marco conceptual de la Gestin del Valor Ganado.
Los Objetivos del Valor Ganado.
Porqu me interesa el Valor ganado?
Ejemplo tradicional.
La Realidad de las cosas que ocurren en los proyectos.
La Solucin EV.
Los Indicadores, EV, AC. PV.
Anlisis de Variacin.
ndices de Desempeo, CPI, SPI, CSI.
Las Proyecciones, ETC, EAC.
Ejemplo de clculo

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CONTENIDO GENERAL

PARTE VI
El Manejo del Cambio en proyectos
Qu es la gestin del cambio aplicada a proyectos?
Cmo debemos entender el cambio en los proyectos?
Cmo se aborda la gestin del cambio en proyectos? Etapas.
Las Fuerzas impulsoras Vs. Las Fuerzas Restrictivas
Pasos para Liderar el cambio efectivo

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