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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA


ANTONIO RICAURTE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

INTEGRANTES
GREGORIO CAMPOS
ANDERSON RIVAS
ESCOBAR MARA
PROF. JESS ZAPATA

ENERO 2017
NDICE
PG.

INTRODUCCIN

PLANIFICACION.

ORGANIZACIN 8
CONCLUSION 11
BIBLIOGRAFIA .. 12

INTRODUCCIN
2

Planificar y organizar son dos procesos administrativos de gran importancia


para el eficaz desempeo de las empresas. La organizacin y planificacin es la
capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar
un rea o un proyecto conviniendo la accin, los plazos y los recursos que se
deben utilizar.
Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos y
acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en marcha
algn mtodo, plan o la pura lgica.
Se explica a continuacin, sus aspectos ms importantes.

DEFINICIN DE PLANIFICACIN
La planificacin desde el punto de vista de diferentes pioneros de la
administracin: George Terry
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"La planificacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto


al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales." Idalberto, Chiavenato
"La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar mas
consistencia al desempeo de la empresa." David, Ewing
"La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas
que de otro modo no sucederan"
La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base
para las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es
un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin comienza por
establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN:

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn

plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.


La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla

ligada a la previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador
del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la

incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.


La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas:
la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas

de caminos potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema

y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.


La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la


definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no

humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.


La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad
a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin
permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva

planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas.


La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems;
est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y
control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y

en todos los niveles de la organizacin.


La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos

previstos.
La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa,

definidos

seleccionados

con

anticipacin

debidamente

programados para el futuro.


VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN

Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las


actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva

de los esfuerzos.
Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para

posible una posible participacin.


Contesta a las preguntas "y que pasa si" Tales preguntas permiten al que
hace la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir

los posibles planes de contingencia.


Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que

la planificacin esta dando los resultados buscados.


Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
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Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa,


pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a

las actividades administrativas.


Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor

uso de lo que se dispone.


Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al
gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las
premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue
formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del
valor del plan.
La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificacin excede a su contribucin real. Creen que seria mejor gastar el dinero
en ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse.
La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las
personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro.
La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga
a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.
La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones
sbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede
dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.
La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos
afirman que quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.
La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la
planificacin no solo es demasiada terica.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluacin incluye los recursos de la empresa, las tendencias del
mercado, los indicadores econmicos y los factores competitivos. En la
planificacin estratgica se adopta una visin panormica del entorno del
organizacin. Los planes estratgicos expresan la finalidad de organizacin y fijan
un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organizacin debe tratar de alcanzar
para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotticas a menazas.
2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines especficos, medibles, planteados a corto plazo y su
consecucin previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organizacin.
Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organizacin
y dan al personal de plantilla un sentido de propsito.
3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de accin, en el cual se
especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios
especficos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de accin bien
planificados reciben el nombre de estrategias y tcticas, y suelen diferenciarse en
razn de su mbito y de su marco temporal.
4. ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos esta relacionada con la presupuestacin y posterior
entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, fsicos,
humanos, de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una organizacin. Un
presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una
actividad. Existe una relacin entre la presupuestacin como tcnica de
planificacin y la presupuestacin como tcnica de control.

5. EJECUCIN
La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin
impulsada por los objetivos y con la obtencin de datos para la retroalimentacin.
6. CONTROL
Se debe controlar la decisin de planificacin. la organizacin ha de dirigir
las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los
objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
ORGANIZACIN
DEFINICIN
Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran
una empresa, ordenando las actividades y recursos necesarios para lograr su
mxima eficiencia dentro de los parmetros y objetivos generales de la empresa.
CARACTERSTICAS
Carcter Especfico: toda estructura organizacional debe ser diseada en funcin
de sus caractersticas sus criterios, teoras y principios deben ser propios.
Carcter Dinmico: en el diseo organizacional debe preverse el desarrollo
futuro, propiciando la participacin de todos para que permita un crecimiento
armnico y slido.

Carcter Humano: trata de tomar en cuenta la personalidad y aptitudes de cada


uno de los integrantes de la organizacin para ubicarlos en un cargo inherente a
las mismas.
El ascenso en la organizacin: se basa en el deseo de las personas de
ascender dentro de la organizacin, sin tomar en cuenta que muchas veces
pueden pasar a un terreno desconocido para ellos tanto en conocimientos como
en tcnicas.

Orientacin

hacia

los

objetivos

organizacionales:

los

objetivos

departamentales deben ser concurrentes con los objetivos generales, ya que los
objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los objetivos departamentales.
Asignacin de responsabilidades: las responsabilidades no se delegan, cada
persona que ocupe un cargo tiene una responsabilidad.
Unidad de Mando: ningn empleado responder a ms de un superior.
PRINCIPIOS

La organizacin debe ser una expresin de los objetivos.


La especializacin individual, el desarrollo de funciones particulares debe

ser requeridas en lo posible.


La coordinacin de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son

propsitos bsicos de la organizacin.


La mxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe ms alto con

lneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.


La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y
relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento,

de todos los miembros del grupo.


La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuacin de sus

subordinados, es absoluta.
La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe

supervisar ms de cinco.
Es esencial que las distintas unidades de organizacin se mantengan en

proporcin a su autoridad y responsabilidad.


Toda organizacin exige una continuidad en su proceso y estudio y en
nuevas tcnicas o aplicaciones.

CONCLUSIN
La planificacin consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y
objetivos de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos,
programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener
que escoger entre diversos cursos de accin futuros. En pocas palabras, es
decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a
lograr.

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Por su parte organizacin consiste en determinar qu tareas hay que hacer,


quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman
las decisiones.

BIBLIOGRAFA

http://alfredoj111.blogspot.com/2008/12/etapas-del-proceso-de-planificacin.html
http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/laplanificacion.shtml#ixzz4VajsttyF

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http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/laplanificacion.shtml#ixzz4VajcScgX

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