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Word

Informtica

Intermedirio

Escola Virtual

Informtica

Word
Intermedirio

Escola Virtual

Ficha tcnica
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco
Homepage: www.fb.org.br
AUTORIA
Fundao Bradesco
COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco
PROJETO GRFICO E REVISO
Setor Gerao de Recursos Didticos
PUBLICAO: 2010

APRESENTAO

Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica


referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word,
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas,


procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualificar
profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia
no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em
qualquer rea ocupacional.

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo


do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a
globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas
de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas
que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas
competncias frente s profisses.

Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa


transformao, visto que est presente em todos os setores da
sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.

Enfim, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar


a base do conhecimento requerida para a construo das
competncias e habilidades propostas na qualificao de Operador
de Microcomputador.

SUMRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS .............................................................9
1.1 Inserindo imagens ............................................................................................9
1.1.1 Editando imagens .................................................................................10
1.2 Inserindo clip-art ............................................................................................15
1.3 Inserindo formas ............................................................................................16
1.3.1 Editando formas....................................................................................17
1.4 Inserindo um SmartArt ....................................................................................18
1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................20
1.5 Inserindo grficos ...........................................................................................23
1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grfico ..........................................24
1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grfico ..........................................25
2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26
2.1 Aplicando estilos tabela ................................................................................28
2.2 Alterando a estrutura da tabela........................................................................30
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........30
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades .................................................................................................31
2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32
3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37
3.1 Inserindo um WordArt .....................................................................................37
3.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39
3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................41
3.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................41
3.4 Acessando a galeria Partes rpidas ..................................................................42
3.5 Localizando e usando um bloco de construo ..................................................43
3.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................44
3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45
4. INSERINDO SMBOLOS ...........................................................................................47
4.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................48
4.2 Trabalhando com a AutoCorreo.....................................................................49
5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP ........................................................51
5.1 Editando cabealho ou rodap .........................................................................53
5.2 Excluindo cabealho ou rodap ........................................................................53
5.3 Inserindo nmero de pgina ............................................................................53
6. INSERINDO PGINAS .............................................................................................55
6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................55
6.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................56
6.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57

6.2 Inserindo pgina em branco ............................................................................57


6.3 Inserindo quebra de pgina .............................................................................57
7. ACESSANDO LOCAIS ESPECFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58
7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................58
7.2 Editando o hiperlink ........................................................................................59
7.3 Inserindo um indicador....................................................................................59
7.4 Utilizando ou excluindo um indicador ................................................................60
8. CONFIGURANDO PGINAS ......................................................................................61
8.1 Configurando a pgina ....................................................................................61
8.1.1 Ajustando as margens ...........................................................................61
8.1.2 Alterando a orientao ..........................................................................62
8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel ......................................................63
8.1.4 Dividindo o texto em colunas .................................................................63
8.2 Inserindo quebras no documento .....................................................................65
8.2.1 Inserindo quebra de pgina ...................................................................65
8.2.2 Inserindo quebra de coluna ...................................................................65
8.2.3 Inserindo quebra de seo.....................................................................65
8.3 Contando o nmero de linhas do documento ....................................................67
8.4 Separando slabas automaticamente ................................................................69
8.5 Personalizando a pgina ..................................................................................69
8.5.1 Utilizando uma marca dgua ................................................................69
8.5.2 Colorindo a pgina ................................................................................72
8.5.3 Inserindo bordas na pgina ...................................................................74
8.5.4 Inserindo um tema................................................................................75
EXERCCIOS ..............................................................................................................79

INTRODUO

Seja bem-vindo ao Word 2007 - Intermedirio!

No curso de Word Bsico, voc teve uma viso do Word 2007,


suas guias, comandos e formataes fundamentais. Agora,
conhecer novos elementos e mais funes disponveis. Neste
curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem tornar seu
documento ainda mais completo.

1. Trabalhando com elementos grficos


H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar os
documentos: imagens e objetos de desenho.
Imagens so elementos grficos gerados por softwares que no fazem parte do
pacote Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.
Objetos de desenho so elementos grficos gerados no pacote Office. Como exemplo,
podemos citar formas e grficos.
Na guia Inserir, esto os grupos que disponibilizam esses e outros itens para voc
incluir em seu documento, como cabealhos, rodaps, caixas de texto, WordArt, smbolos
etc.

1.1 Inserindo imagens


As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas
so as digitalizadas e as de sites.

Ateno!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.
Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o
boto Imagem. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem
desejada est gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na pgina seguinte, observe a figura 1.

Figura 1

Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, d um clique duplo
sobre ela ou clique no boto Inserir (figura 1). Lembre-se de que a imagem ser inserida
na posio do cursor (figura 2).

Figura 2

Quando uma imagem selecionada, a opo Ferramentas de Imagem aparece na


barra de ttulo e a guia Formatar se abre na faixa de opes (figura 3).

Figura 3

1.1.1 Editando imagens


Por padro, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo
original. Nas verses anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa complicada, pois
no existia a possibilidade de fazer alteraes de cores e de colocar efeitos para deix-las
mais atraentes. No Word 2007, isso se tornou bem mais simples com o uso das opes da
guia Formatar (figura 4).
10

Figura 4

No grupo Ajustar, possvel alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem.


No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualizao, bordas,
formas e efeitos especiais.
O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficar posicionada em
relao ao texto.
Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faa alteraes nos itens do
grupo Ajustar. Observe os resultados.

Objeto

Brilho

Contraste

Recolorir

Compactar imagens

Alterar imagem

Redefinir imagem

Funo
Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.

Aumentar ou diminuir o contraste da imagem.

Recolorir a imagem com padres existentes ou com cores desejadas.

Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.

Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formataes.

Desfazer todas as alteraes realizadas na imagem.

Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a


imagem Montanhas azuis e clique no boto Redefinir imagem para deix-la sem
nenhuma formatao.
Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so
visualizados trs estilos:

11

Se voc clicar na seta da Caixa de opes


(figura 5).

, mais 25 estilos ficaro disponveis

Figura 5

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:

Objeto

Forma de imagem

Borda de imagem

Efeitos de imagem

Funo
Deixar a imagem com a forma selecionada.

Especificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.

Aplicar efeitos na imagem como, por exemplo, sombra e rotao 3D.

12

Faa alguns testes nas imagens disponveis.


Agora, veremos os recursos do grupo Organizar.
O boto Posio
permite posicionar e alinhar elementos grficos na pgina
(figura 6), sem que isso altere o formato ou a disposio do texto.

Figura 6

As mesmas opes podem ser acessadas na guia Layout da pgina, no grupo


Organizar, no boto Posio.
A opo Quebra Automtica de Texto permite posicionar e alinhar elementos
grficos em relao ao texto (figura 7).

Figura 7

Nos exemplos a seguir, temos uma imagem posicionada no meio do pargrafo. Para
obter o primeiro efeito, selecione a opo Atravs 1. J se voc quiser o segundo efeito,
isto , texto quadrado ao redor da imagem, selecione Quadrado 2.
13

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:


Objeto

Alinhar

Agrupar

Girar

Funo
Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados.

Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um nico.

Girar ou inverter o objeto selecionado.

O ltimo grupo da guia Formatar Tamanho.


A opo Cortar
permite eliminar partes no desejadas, sem alterar o tamanho
da imagem. Veja o exemplo da figura 8.

Figura 8

14

Para compor a segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacando


apenas o vaso de flores. Ao clicar em Cortar, a figura demarcada. Em seguida, basta
clicar e arrast-la em uma das marcas para retirar o que no necessrio.
Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:

Objeto

Altura da forma

Largura da forma

Funo
Alterar a altura da forma ou da imagem.

Alterar a largura da forma ou da imagem.

1.2 Inserindo clip-art


Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o
boto Clip-art
.
Na caixa de dilogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja
ou o nome do arquivo em Procurar por (figura 9).

Figura 9

possvel deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em,


clique na seta e selecione a coleo que deseja pesquisar (figura 10).

Figura 10

Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione


os tipos de arquivo desejados (figura 11).

Figura 11

15

Aps definir as opes, clique no boto


. Uma janela com o resultado da pesquisa
ser visualizada. Em seguida, clique no clip-art que deseja inserir em seu documento
(figura 12).

Figura 12

Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que
vimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante
como edit-la.

Voc sabia?
Os clip-arts so arquivos de mdia como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,
fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office. O uso desses elementos
pblico, porm eles no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre
atentar aos direitos autorais.

Vamos praticar! Exerccio 1

1.3 Inserindo formas


Formas so elementos que podem ser inseridos num documento com a finalidade de
auxiliar a organizao de informaes e textos.
Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas bsicas, Setas largas,
Fluxograma, Textos explicativos, Estrelas e faixas (figura 13).
16

Figura 13

Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e
no boto Formas
. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de + no
documento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o,
at que ela adquira o tamanho desejado (figura 14).

Figura 14

1.3.1 Editando formas


Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grfico utilizado, a guia Formatar
disponibiliza grupos e opes diferentes.

17

Figura 15

No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, editar a forma
ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma.
No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao,
o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a
formatao.
J o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra forma selecionada.
possvel tambm definir a cor da sombra.
No grupo Efeitos 3D, vrios efeitos 3D podero ser adicionados forma.
Os grupos
anteriormente.

Organizar

Tamanho

tm

as

mesmas

funes

descritas

A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.

Vamos praticar! Exerccio 2

1.4 Inserindo um SmartArt


Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de informaes e ideias.
possvel escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rpida,
fcil e efetiva.
A maioria das pessoas cria documentos que contm apenas texto, embora ilustraes
e grficos ajudem o pblico-alvo a entender mais facilmente as informaes que devem
ser transmitidas.
Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for um
designer profissional. Com o SmartArt, possvel cri-las mais facilmente. Com isso, voc
poder usar seu tempo para se concentrar no contedo e no na criao de formas.
18

Para adicionar um SmartArt ao seu documento, basta clicar na guia Inserir, no


grupo Ilustraes, e no boto SmartArt
. A caixa se abrir e voc poder escolher
o layout SmartArt que desejar (figura 16).

Ateno!
O que levar em considerao ao escolher um layout?
Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma.
Como possvel alternar layouts rpida e facilmente, experimente diferentes modelos
entre tipos, at encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos,
efeitos e formatao so automaticamente carregados para o novo layout.

Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerrio do curso de Word,


chamado Processo Contnuo em Blocos.
Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes,
e no boto SmartArt
.
Clique na opo Processo e selecione o modelo, conforme mostra a figura 17.

Figura 17

19

Observe a seguinte figura:

Figura 19

Para adicionar o texto desejado, clique nas setas esquerda ou na palavra Texto.
Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 19). Para fechla, clique no X.

1.4.1 Editando objeto do SmartArt


Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt a Design.

Figura 20

No grupo Criar Grfico, esto disponveis os seguintes comandos:


Objeto

Adicionar Forma

Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado d suporte a

Adicionar Marcador

Da Direita para a Esquerda

essa opo.
Alternar a direo do layout.
Alterar o layout de ramificao, caso o modelo escolhido seja

Layout
Elevar Seleo
Rebaixar Seleo

Organograma.
Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.

20

No exemplo da figura 21, a seguir, houve a inverso do layout da direita para a


esquerda 1 , a incluso de uma forma 2 , a adio de dois marcadores 3 e o
rebaixamento de um nvel 4 .

Figura 21

No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao
recurso preview ou pr-visualizao, possvel verificar o efeito da alterao antes de
concretiz-la.
No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do
objeto.
No exemplo da figura 22, a seguir, o layout foi alterado para Processo em ziguezague, as cores para o Faixa de gradao transparente nfase 1 e o estilo para
3D Baixo-relevo.

Figura 22

21

No grupo Redefinir, voc pode desfazer todas as alteraes realizadas.


Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (figura 23) visualizada:

Figura 23

No grupo Formas, possvel alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do


objeto selecionado, mantendo a formatao.
No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao, o
preenchimento e o contorno da forma.
No ltimo grupo, Estilos de WordArt, as opes possibilitam alterar o estilo do texto
do objeto selecionado.
Os grupos
anteriormente.

Organizar

Tamanho

tm

as

mesmas

funes

descritas

No exemplo seguinte (figura 24), no bloco do curso Word Intermedirio, o estilo de


WordArt foi alterado para Preenchimento Nenhum, Contorno nfase 2 e o estilo
de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido nfase 1.

Figura 24

Vamos praticar! Exerccio 3

22

1.5 Inserindo grficos


Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em seu documento, voc
pode utilizar um grfico. O Word 2007 inclui tipos diferentes de grficos que podem ser
inseridos facilmente, deixando seu documento mais completo.
Para inserir um grfico, clique no boto Grfico
, no grupo Ilustraes.
importante ter em mente o tipo de grfico que voc deseja utilizar (coluna, barra, pizza
etc.). Voc poder editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrir automaticamente,
quando o grfico for inserido.
Na figura 25, so apresentados os tipos de grficos que podem ser inseridos de
acordo com os tipos de dados utilizados.

Figura 25

Logo aps a seleo do tipo de grfico, as janelas do Word e do Excel so exibidas


lado a lado, como mostra a figura 26.

Figura 26

23

Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 27:

Figura 27

Observe que, medida que os dados so digitados, o grfico alterado. Para excluir
o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o
at a linha de cima (figura 27).

1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grfico


A guia Design aparece apenas quando um grfico selecionado (figura 28):

Figura 28

O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grfico ou defini-lo como modelo.
No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o grfico.
No grupo Layout de Grfico, possvel alterar o layout geral do grfico.
Por fim, no grupo Efeitos de Grfico, possvel alterar o visual do grfico.

Voc sabia?!
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudaro conforme o tipo de grfico
que voc escolheu, ou seja, estilos especficos do grfico de colunas so diferentes dos
estilos do grfico de linhas.
24

1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grfico


A guia Layout tambm s aparece quando um grfico selecionado e possui os
seguintes grupos:

Figura 29

O grupo Seleo Atual permite selecionar partes do grfico a serem formatadas,


bem como restaurar a formatao original.
O grupo Inserir possibilita a insero de imagens, formas e texto no grfico.
No grupo Rtulos, possvel incluir e/ou alterar os rtulos dos eixos X, Y e Z, o ttulo
e a legenda do grfico, alm de se poder ver ou no a tabela de dados.
No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do grfico.
No grupo Plano de Fundo, possvel aplicar um plano de fundo nas paredes e na
base do grfico. Tambm se torna muito mais fcil alterar a visualizao 3D.
Por fim, no ltimo grupo, Anlise, de acordo com o tipo de grfico, possvel inserir
linhas que facilitam a anlise dos dados.
Faa testes em seu grfico e veja as diferenas entre os tipos apresentados.

No grfico seguinte (figura 30), foram realizadas as seguintes alteraes:

Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, nfase
1, Mais escuro 25%.
Ttulo acima do grfico, fonte Comics Sans 16, Vermelho, nfase 2, Mais
escuro 25%.
Posio da legenda abaixo do grfico.
Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear.
Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho.
Terceira coluna: preenchimento slido, verde.

25

Figura 30

Salve o documento com o nome Grafico_exemplo.

2. Trabalhando com tabelas


A tabela mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados.
Observe o exemplo abaixo, que informa a densidade demogrfica dos Estados
brasileiros.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_estados_do_Brasil_por_densidade_demogr%C3%A1fica

26

Voc pode digitar esse contedo utilizando tabulaes, como nas antigas mquinas de
datilografia, ou pode criar uma tabela que, alm de facilitar a digitao, lhe proporciona
vrias opes de formatao e classificao de dados, criao de grficos etc.
Ao adicionar tabelas no Word, possvel utilizar estilos j prontos ou criar um estilo
prprio, a fim de padronizar o documento e deix-lo mais organizado e apresentvel.
Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso, clique na guia
Inserir, no grupo Tabelas, e no boto Tabelas
.
Temos vrias opes para criar tabelas. A utilizada na figura 31 criar uma tabela com
trs colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse at obter o tamanho desejado.

Figura 31

Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas
de A a Z e as linhas numeradas de 1 at infinito. A juno de uma linha com uma coluna
chamada de clula.

Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que as
demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o mouse.
Caso ainda no tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faa isso e digite
o seguinte contedo:

27

Agora, observe a tabela criada e procure melhorar sua apresentao, empregando os


recursos de edio vistos no curso bsico. O resultado seria o seguinte:

Por fim, salve o documento com o nome Tabela_modelo.docx.

2.1 Aplicando estilos tabela


Para alterar o estilo de uma tabela, utilize a guia Design (figura 32). As alteraes
realizadas no grupo Opes de Estilo de Tabela tero efeito no grupo Estilos de
Tabela.

Figura 32

No grupo Opes de Estilo de Tabela, esto disponveis os seguintes comandos:

Objeto
Linha de Cabealho
Linha de Totais
Linha em Tiras

Colunas em Tiras
Primeira Coluna
ltima Coluna

Funo
Exibir formatao especial na primeira linha da tabela.
Exibir formatao especial na ltima linha da tabela.
Exibir as linhas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a
visualizao dos dados.
Exibir as colunas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a
visualizao dos dados.
Exibir formatao especial na primeira coluna da tabela.
Exibir formatao especial na ltima coluna da tabela.

28

Para utilizar os estilos predefinidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guia


Design. No grupo Estilo de Tabela (figura 33), escolha o estilo mais apropriado para
sua tabela.

Figura 33

No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Sombreamento claro nfase 5, com


as opes linha de cabealho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.

Ainda nesse grupo, temos as seguintes opes:


Objeto
Sombreamento

Bordas

Funo
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada.

Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.

O ltimo grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes


opes:
29

Objeto
Estilo da Caneta

Espessura da Caneta

Cor da Caneta

Desenhar Tabela

Borracha

Funo
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.

Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Definir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e criando clulas.

Apagar as bordas de uma tabela.

2.2 Alterando a estrutura da tabela


Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 34).

Figura 34

Voc pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouse
ou o boto Propriedades da guia Layout.
Abra o documento Tabela_modelo. Caso voc o tenha gravado com estilo de
formatao, selecione-o e clique na guia Design e na opo Tabela com grade, do
grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatao.

2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples. Basta posicionar
o ponteiro do mouse no local desejado e arrast-lo at a posio desejada. Para alterar a
largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:
. J no caso da
altura da linha, a forma dever ser esta:
.

30

Veja o resultado obtido:

Ateno!
Utilizando o mouse, voc ter que alterar a largura das colunas ou a altura das linhas
uma de cada vez.

2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opes do boto Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira clula da
planilha modelo e clique na guia Layout.
Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 35).

Figura 35

Objeto
Especificar altura
Altura da linha
Permitir quebra de linha entre
pginas
Repetir como linha de cabealho
no incio de cada pgina
Linha Anterior / Prxima Linha

Funo
Especificar a altura da linha em centmetros.
Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente igual
ao definido anteriormente.
Permitir ou no que pargrafos muito longos sejam divididos
entre duas pginas.
Especificar a linha em que o cursor est posicionado como
cabealho, no caso de quebra de pgina.
Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de
sair da tela Propriedades.

31

As opes relacionadas s colunas so praticamente as mesmas (figura 36).

Figura 36

Objeto
Largura preferencial
Medida em:

Coluna Anterior / Prxima Coluna

Funo
Especificar a largura da coluna.
Especificar se a largura ser estipulada em percentual ou
centmetros.
Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da
tela Propriedades.

Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alteraes.

2.3 Alterando as propriedades da tabela


As opes que permitem alterar a tabela esto na guia Tabela (figura 37). As opes
disponveis so as seguintes:
Objeto
Alinhamento
Quebra automtica de texto

Funo
Especificar se a tabela ficar esquerda, centralizada ou
direita em relao s margens esquerda e direita.
Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.

32

Figura 37

O boto Bordas e sombreamento permite personalizar as bordas da tabela com


opes voc j utilizou no curso bsico. No exemplo seguinte, a tabela foi centralizada
em relao s margens esquerda e direita. A figura 38 apresenta os itens utilizados para
a formatao da borda.

Figura 38

33

Agora, veja as demais opes da guia Layout.


No grupo Tabela, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo

Selecionar uma clula, coluna ou linha em que o cursor


estiver posicionado ou a tabela.

Facilitar a visualizao das clulas da tabela, caso ela no


tenha bordas. As linhas de grade no so impressas.

No grupo Linhas e Colunas, as opes so as seguintes:

Objeto

Funo

Excluir uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver


posicionado ou a tabela.

Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas esquerda


ou direita de onde o cursor estiver posicionado.

No grupo Mesclar, temos as seguintes opes:


Objeto

Mesclar clulas

Dividir clulas

Funo
Mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula.

Dividir as clulas selecionadas em vrias clulas.

Dividir a tabela em duas a partir da posio do cursor. um recurso


muito til quando voc deseja digitar um texto antes da tabela e no
Dividir tabela

consegue posicionar o cursor. Basta posicion-lo na primeira linha e


executar esse comando.

34

No grupo Tamanho da Clula, temos as seguintes opes:


Objeto

Funo
Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).

Altura da linha

Largura da coluna

Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).

Objeto

Funo
Ajustar a largura da coluna de acordo com o contedo.
Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita.

AutoAjuste
Fixar a largura da coluna. Caso o contedo seja maior, ser necessrio
aumentar a altura da linha para visualiz-lo.

Distribuir Linhas

Distribuir Colunas

Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.

Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.

No grupo Alinhamento, temos as seguintes opes:


Objeto

Funo
Alinhar o texto na parte superior da clula,
mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o


esquerda, centralizado ou direita.

Alinhar o texto na parte inferior da clula,


mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Direo do texto

Alterar a direo do texto da clula selecionada.

Personalizar as margens das clulas e o

Margens da clula

espaamento entre elas.

35

Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo
Classificar os dados selecionados em ordem alfabtica ou numrica.

Classificar
Especificar a linha em que o cursor est posicionado como
cabealho, no caso de quebra de pgina. Essa opo foi vista no
Repetir linhas de cabealho

item 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas


com o boto Propriedades.
Converter o contedo da tabela em texto. Esse um recurso muito

Converter em texto

til para contedos extrados de sites.

Adicionar frmula para clculos simples, como, por exemplo, soma


Frmula

e mdia.

No exemplo seguinte, classificamos os itens em ordem alfabtica e inserimos uma


linha para clculo dos totais. Aps a insero do texto, o cursor foi posicionado nas clulas
a serem somadas. Ao clicar no boto Frmula, automaticamente, apareceu a funo
=SUM(ABOVE) (figura 39), que significa somar nmeros acima.

Ainda possvel escolher o formato para apresentar os resultados.

Figura 39

36

Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da tabela e utilizar a tecla
<F9> para atualizar o clculo.
Vamos praticar! Exerccio 4

3. Utilizando estilos especiais de texto


Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito
e itlico, ou com todas as letras em maisculas. Certamente, algumas das opes do
grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se as
seguintes:
Uma letra capitulada, usada no incio de um documento ou de um novo captulo.
Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como alto-relevo, baixo-relevo
e sombreamento.
A formatao do WordArt, que deixa o texto mais vistoso.
Veja a figura 40.

Figura 40

3.1 Inserindo um WordArt


WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento
para criar efeitos decorativos. Tambm possvel converter um texto existente em
WordArt.
Para criar um texto em WordArt, clique no boto WordArt: uma janela se abrir,
conforme mostra a figura 41.

37

Figura 41

Aps selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitao do texto ser
exibida e voc poder alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itlico (figura 42).

Figura 42

Por fim, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK.
No exemplo a seguir (figura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.

Figura 43

38

Caso o texto j esteja digitado, basta selecion-lo e repetir os procedimentos


anteriores.

3.1.1 Editando um WordArt


Voc pode editar o texto, alterar sua cor de preenchimento ou o contorno, aplicar
um estilo de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opes,
possvel obter uma visualizao no WordArt antes de aplic-las seleo.
Selecione o WordArt e observe que uma nova barra de ferramentas ser exibida
(figura 44).

Figura 44

No grupo Texto, possvel substituir o texto.


No grupo Estilos de WordArt, possvel trocar de estilo e personalizar cor, linha etc.
Os grupos Efeitos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho tm as mesmas
funes vistas anteriormente.
Vamos detalhar as opes do grupo Texto:

Objeto

Editar Textor

Espaamento

Igualar Altura

Texto Vertical da WordArt

Funo
Alterar/substituir o texto do WordArt.

Alterar o espaamento entre os caracteres.

Deixar todos os caracteres com a mesma altura.

Deixa o texto com exibio vertical.

39

Veja o exemplo seguinte, em que foi acrescentada a palavra Pacote e igualada a


altura das letras.

As opes do grupo Estilos de WordArt so as seguintes:

Objeto

Estilos

Preenchimento da forma

Contorno da forma

Alterar forma de WordArt

Funo
Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da figura 37.

Alterar o preenchimento dos caracteres.

Alterar a cor da linha de contorno dos caracteres.

Altera a forma de visualizao do texto.

Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada uma
linha entre as palavras Office e 2007. Alm disso, o contorno da forma aparece em
vermelho, sua visualizao passou a ser como boto (curva) e foi retirado o efeito de
sombra.

40

3.2 Criando uma letra capitular


Pense em um texto antigo ou no incio de um conto de fadas. Pense na grande letra que
iniciava um captulo (figura 45). Atualmente, ela conhecida como letra capitular. Crie uma
dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegncia no incio de seu documento.

Figura 45

Para cri-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, e
no boto Letra Capitular
. Veja o exemplo a seguir:
A letra capitular fica em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer formatao
de texto. A figura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.

Ateno!
Voc s pode transformar em capitular a primeira letra de um pargrafo.

3.3 Criando efeitos especiais de texto


Agora, voc vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,
na guia Incio. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.
Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no iniciador
de caixa de dilogo (figura 46). Observe as opes de efeitos destacadas e, em seguida,
veja quais foram usados no texto Pacote Office 2007.

41

Figura 46

Na palavra Pacote, utilizamos o efeito Relevo.


Na palavra Office, utilizamos o efeito Versalete.
Em 2007, utilizamos o efeito Contorno.
Vamos praticar! Exerccio 5

3.4 Acessando a galeria Partes rpidas


Voc pode armazenar contedos reutilizveis (blocos de construo) em galerias, de
modo a acess-los a qualquer momento.
Para criar o bloco de construo, faa o seguinte:
1. Selecione o texto ou o grfico a ser armazenado como um bloco de construo
reutilizvel. Para armazenar a formatao do pargrafo, inclua a marca de pargrafo ()
na seleo.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Partes Rpidas
e, em seguida, em Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.

42

3. Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo


(figura 47).

Figura 47

4. Clique em OK.

3.5 Localizando e usando um bloco de construo


Aps posicionar o cursor no local onde deseja inserir o contedo de um bloco de
construo, faa o seguinte:
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Partes Rpidas
e, em seguida, em Organizador de Blocos de Construo. Veja a ilustrao
dos demais passos na figura 48.
2. Selecione o bloco a ser inserido.
3. Certifique-se de que o contedo a ser inserido o correto.
4. Clique em Inserir.
5. Clique em Fechar.

Figura 48

Sempre que precisar desse contedo, s repetir os passos mencionados.


43

3.6 Inserindo arquivo no documento atual


Voc pode precisar inserir o contedo de um arquivo em seu documento. Para isso,
voc poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu contedo, copi-lo e col-lo.
Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45 pginas com imagens, grficos
etc., isso poder sobrecarregar a rea de transferncia e tornar o processo lento.
A opo de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rpido. Veja como
proceder:
1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo dever ser inserido.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Inserir objeto

3. A seguir, selecione a opo Texto do arquivo.


4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir (figura 49).

Figura 49

5. Caso voc prefira inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opo, conforme
mostra a imagem seguinte (figura 50):

Figura 50

44

3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no


documento atual
No item anterior, vimos como inserir arquivos compatveis com o Word no documento
atual. Se o contedo desejado for de outro tipo ou se voc precisar editar dados de outro
aplicativo, o processo bem parecido. Veja como fazer:
1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Inserir objeto .
3. Em seguida, selecione a opo Objeto.
Na imagem seguinte, observe que voc pode criar um novo arquivo (guia 1 ) ou
abrir um (guia 2 ).

Figura 50

4. Defina o tipo de aplicativo e clique em OK.


No exemplo a seguir (figura 52), inserimos uma planilha do Excel e inclumos alguns
dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opes apresentada
a do Excel.
45

Figura 52

5. Toda a formatao desejada dever ser feita pelos comandos do Excel.


6. Assim que a planilha estiver concluda, clique fora dela e veja como ela ser
visualizada (figura 53).

Figura 53

7. Para alterar os dados, d um clique duplo sobre a planilha.

46

4. Inserindo smbolos
Muitas vezes, deparamo-nos com smbolos que no encontramos no teclado. No Word
2007, voc poder encontr-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupo
Smbolos, e no boto Smbolo
.
Aparecer uma janela (figura 54) com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique
em Mais Smbolos.

Figura 54

Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta.
Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o Subconjunto
para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm visualiza os smbolos utilizados
recentemente (figura 55). Escolha o smbolo desejado e clique em Inserir.

Figura 55

J na guia Caracteres especiais, voc ter acesso direto a vrios caracteres e suas
respectivas teclas de atalho (figura 56).
47

Figura 56

4.1 Criando teclas de atalho


Caso voc utilize muitas vezes o mesmo smbolo e queira criar uma tecla de atalho
para acess-lo de forma rpida, basta seguir alguns passos:
1. Selecione o smbolo desejado na guia Smbolos e clique no boto Tecla de
atalho (figura 57).

Figura 57

2. Na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho, voc dever pressionar


simultaneamente as teclas que deseja utilizar. No exemplo abaixo, utilizamos CTRL+T+T.
Assim que as teclas so pressionadas, automaticamente, o Word inserir a sequncia
utilizada (figura 58).
48

Figura 58

3. Clique no boto Atribuir (figura 59) e observe que o comando CTRL+T+T ir


automaticamente para a caixa Teclas atuais. Em seguida, clique no boto Fechar e, na
caixa de dilogo seguinte, clique em Fechar novamente.

Figura 59

4.2 Trabalhando com a AutoCorreo


Voc j observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos
so corrigidas automaticamente? Ento, digite a palavra qeu. Assim que voc pressionar
a barra de espao, ela assumir a forma correta: que. Isso acontece, pois o Word j tem
vrias palavras inseridas na tabela de autocorreo.
E se voc desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma
expresso vrias vezes? Por exemplo, termos jurdicos, nome da instituio em que
trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?
49

Clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, no boto Smbolo


Smbolos (figura 60-A) e no boto AutoCorreo (figura 60-B).

Figura 60 - A

, na opo Mais

Figura 60 - B

Uma janela se abrir com duas guias: AutoCorreo e Correo Automtica de


Matemtica.
Ambas as guias tm opes que podem ser ativadas ou desativadas com um clique
na caixa de verificao
.
Na guia AutoCorreo, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres que
voc deseja utilizar. Por exemplo, FB 1 e, na caixa de texto Por 2 , digite o texto desejado.
Por exemplo, FUNDAO BRADESCO. A seguir, clique em Adicionar (figura 61).

Figura 61

Agora s digitar FB e ver o que acontece aps voc pressionar a <BARRA DE


ESPAO> ou a tecla <ENTER>.
Alm de smbolos, o grupo Smbolos, na guia Inserir, traz a opo Equao,
utilizada por profissionais da rea de matemtica (professores, engenheiros etc.).
50

5. Trabalhando com cabealho ou


rodap
Cabealho e rodap so reas situadas na margem superior e inferior, respectivamente,
de cada pgina do documento.
Voc pode inserir ou alterar textos ou elementos grficos em cabealhos e rodaps,
como, por exemplo, nmero de pgina, hora e data, logotipos etc.
Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as pginas exceto na
primeira, de forma diferente em pginas pares ou mpares, de forma diferente em partes
dos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo.
Para adicionar um cabealho ou rodap, clique na guia Inserir, no grupo Cabealho
e Rodap, e no boto Cabealho
ou Rodap
. Assim que voc clicar em um
desses botes, a lista de estilos ser visualizada (figura 62).

Figura 62

Voc pode adicionar um cabealho ou rodap em branco ou selecionar um dos estilos


existentes.
Assim que o modelo for selecionado, a guia Design ser visualizada (figura 63).
51

Figura 63

No grupo Cabealho e Rodap, possvel alterar o estilo selecionado ou a numerao


de pgina.
No grupo Inserir, voc pode inserir data e hora, bem como elementos grficos vistos
anteriormente.
No grupo Navegao, possvel alternar entre o cabealho e o rodap, entre
sees e vincular ou desvincular os cabealhos e rodaps entre as sees. Os
tpicos em destaque sero vistos no curso avanado.
No grupo Opes, voc pode definir como o cabealho ser inserido, ou seja, diferente
na primeira pgina ou entre pginas pares e mpares e se o texto do documento ser ou
no visualizado.
Finalmente, no grupo Posio, voc pode definir a posio do cabealho ou rodap
em relao s margens superior ou inferior.
Observe o exemplo a seguir (figura 64). No cabealho, foram utilizados uma imagem
e um texto. J no rodap, um texto e o nmero de pginas.

Figura 64

Quando o cabealho ou o rodap estiverem adequados, clique em Fechar Cabealho


e Rodap
ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.
As informaes armazenadas no cabealho ou rodap so exibidas em tonalidade
mais clara que a do texto.
52

5.1 Editando cabealho ou rodap


Para editar o cabealho ou o rodap, faa o seguinte:
1. D um clique duplo sobre ele e faa as alteraes necessrias.

Figura 65

2. Voc tambm pode clicar na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, no


boto Cabealho
ou Rodap
.
3. Aps executar as alteraes, clique em Fechar Cabealho e Rodap
um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

ou d

5.2 Excluindo cabealho ou rodap


Para excluir o cabealho ou o rodap, d um clique duplo sobre ele, selecione seu
contedo e pressione a tecla <DEL>. Em seguida, clique em Fechar Cabealho e
Rodap
ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

5.3 Inserindo nmero de pgina


Voc pode adicionar o nmero da pgina ao cabealho ou rodap ou ainda s margens
esquerda ou direita.
Ao clicar no boto Nmero de Pgina

, a tela abaixo ser visualizada (figura 66):

Figura 66

53

Objeto

Funo
Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout

Incio da Pgina

selecionado na margem do cabealho.

Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout


Fim da Pgina

selecionado na margem do rodap.


Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout

Margens da Pgina

selecionado. A visualizao semelhante do cabealho ou


rodap.
Inserir o nmero da pgina na posio do cursor e de acordo com

Posio Atual

o layout selecionado.

Alterar o formato do nmero da pgina, bem como definir o


Formatar Nmeros de Pgina

primeiro valor a ser visualizado.


Remover a numerao das pginas, com exceo da inserida pela

Remover Nmeros de Pgina

opo Posio Atual. Nesse caso, selecione o nmero e pressione


a tecla <DEL>.

Nas imagens seguintes, vamos mostrar alguns exemplos (figuras 67 e 68).

Figura 67

54

Figura 68

Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma etc.)
de acordo com sua preferncia.
Vamos praticar! Exerccio 6

6. Inserindo pginas
O Word possibilita a insero e a quebra de pginas no documento. Para isso, utilize
as opes da guia Inserir, no grupo Pginas, que so apresentadas a seguir.

6.1 Inserindo folha de rosto


Folha de rosto, como o nome sugere, uma folha utilizada para identificar o contedo
do documento. Ao clicar na caixa de opes, voc poder selecionar entre diversos
modelos, como mostra a figura abaixo:

55

Figura 69

6.1.1 Alterando a folha de rosto


Voc pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo com
sua preferncia.
Para usar a nova formatao em outros arquivos, voc pode salvar as alteraes
como uma nova folha de rosto. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no
boto Folha de Rosto
e, em seguida, em Salvar Seleo na Galeria de Folhas
de Rosto.

Figura 70

56

6.1.2 Removendo a folha de rosto


Caso voc no queira mais a folha de rosto em seu documento, clique na guia Inserir,
no grupo Pginas, no boto Folha de Rosto
e, em seguida, em Remover Folha
de Rosto Atual.

6.2 Inserindo pgina em branco


Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local
desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Pgina em branco .

6.3 Inserindo quebra de pgina


De acordo com a configurao do tamanho da pgina (Carta, A4 etc.), o Word insere
uma quebra de pgina automtica, assim que o nmero de linhas da pgina atingido.
Para inserir uma quebra de pgina a partir de um ponto especfico, posicione o mouse
no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Quebra de
Pgina .
Para visualizar a quebra de pgina, clique no boto Mostrar tudo
Incio.

, na guia

Figura 71

Dica!
Um atalho para esse comando pressionar simultaneamente as teclas <CTRL>
<ENTER>.

57

7. Acessando locais especficos


rapidamente
No Word 2007, voc pode fazer referncia a pginas da internet, outros arquivos ou
mesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.

7.1 Inserindo um hiperlink


Se seu arquivo for muito extenso, voc poder direcionar a leitura por meio de
hiperlinks que levem o leitor diretamente parte de seu maior interesse.
Para criar um hiperlink, faa o seguinte:
1. Selecione o texto ou elemento grfico que ser utilizado como indicador de hiperlink
e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Hiperlink
.
2. Na janela que se abrir, indique o endereo a ser acessado. No exemplo a seguir,
o hiperlink acessar um site.
3. Caso julgue necessrio, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usurio o
que acontecer, quando ele clicar no hiperlink.
4. Clique em OK.

Figura 72

58

5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobre
ele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.

Figura 73

7.2 Editando o hiperlink


Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o
boto direito do mouse e selecione a opo desejada (figura 74).

Figura 74

7.3 Inserindo um indicador


Um indicador tem funo semelhante do hiperlink: levar o usurio diretamente
a um ponto. Normalmente, utilizado por quem cria o documento e precisa localizar
rapidamente informaes que dele constam, porm no so visualizadas.
Por exemplo, em um relatrio de vendas, voc pode criar indicadores que levem
diretamente a informaes mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente a
algum questionamento. Para isso, faa o seguinte:
1. Posicione o cursor no local que ser utilizado como indicador e clique na guia
Inserir, no grupo Links, no boto Indicador
.
2. Na janela que se abrir, d um nome para o indicador e clique em Adicionar.
59

Figura 75

7.4 Utilizando ou excluindo um indicador


Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento semelhante ao de criar um.
1. Clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Indicador

2. Na janela que se abrir, selecione o indicador desejado e clique em Ir para. Voc


poder ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e ainda visualizar
os que esto ocultos (figura 76).

Figura 76

3. Clique em Fechar.
O comando Referncia Cruzada ser visto no curso avanado.
60

8. Configurando pginas
A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam configurar a pgina, tornando
o documento mais adequado sua finalidade.
Vrios comandos que a compem j foram descritos em outros tpicos. Aqui, daremos
destaque s novidades.

Figura 77

No grupo Temas, possvel alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento.


No grupo Configurar Pgina, possvel modificar margens, orientao, nmero de
colunas etc.
No grupo Plano de Fundo da Pgina, trabalha-se com opes de cor, borda e
marca dgua.
As opes dos grupos Pargrafo e Organizar j foram explanadas anteriormente.

8.1 Configurando a pgina


Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele
ser impresso ou se o contedo ficaria melhor se fosse distribudo em colunas etc.
As opes do grupo Configurar Pgina podem nos auxiliar nesse sentido.

8.1.1. Ajustando as margens


Ao clicar no boto Margens
, ser apresentada uma tela com margens
preestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (figura 78).

61

Figura 78

Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada,
clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 79).

Figura 79

8.1.2 Alterando a orientao


Ao clicar no boto Orientao
, voc pode alterar a orientao do documento. As
opes so Retrato (padro) e Paisagem.

Figura 80 - B / Paisagem

Figura 80 - A / Retrato

62

8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel


Ao clicar no boto Tamanho
, ser apresentada uma tela com os tamanhos de
papel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opes podem diferir
das apresentadas na figura 81. Escolha o tamanho adequado ao seu documento.

Figura 81

Voc ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de
Papel e na guia Papel (figura 82).

Figura 82

8.1.4 Dividindo o texto em colunas


Se voc desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poder dividilo facilmente em colunas. Para isso, faa o seguinte:
1. Selecione o texto desejado.
2. Clique no boto Colunas

3. Na tela com tipos de colunas preestabelecidos, escolha o adequado ao seu


documento.
4. Caso queira personalizar as colunas, clique em Mais Colunas (figura 83).
63

Figura 83

Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatao padro e com 2 e 3 colunas:

Seja bem-vindo ao Word 2007!


O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de
auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande
diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, ndices, imagens,
som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros.
Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus
de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde
podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas
que nos propomos a realizar.

Seja bem-vindo ao Word 2007!


O Word 2007 um processador de texto,
constituindo uma poderosa ferramenta
de auxlio elaborao de documentos.
Com este aplicativo, voc pode criar
uma grande diversidade de documentos,
utilizando recursos como tabelas, grficos,
ndices, imagens, som, vdeo e texto em
colunas entre muitos outros.

Nesta nova verso, o Word surge com uma


nova interface, em que os tradicionais
menus de opes desaparecem e do
lugar a uma faixa de opes com diversas
guias, onde podemos encontrar, mais
facilmente, os comandos necessrios
execuo das tarefas que nos propomos
a realizar.

64

Seja bem-vindo
Word 2007!

ao

O Word 2007 um
processador de texto,
constituindo
uma
poderosa ferramenta de
auxlio elaborao de
documentos. Com este
aplicativo, voc pode criar
uma grande diversidade

de
documentos,
utilizando recursos como
tabelas, grficos, ndices,
imagens, som, vdeo e
texto em colunas entre
muitos outros.
Nesta nova verso, o
Word surge com uma
nova interface, em que
os tradicionais menus

de opes desaparecem
e do lugar a uma
faixa de opes com
diversas guias, onde
podemos encontrar, mais
facilmente, os comandos
necessrios execuo
das tarefas que nos
propomos a realizar.

Vamos praticar! Exerccio 7

8.2 Inserindo quebras no documento


O Word permite que voc quebre um documento de vrias formas, de modo a
adequ-lo s suas necessidades.

8.2.1 Inserindo quebra de pgina


No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de pgina, utilizando o boto Quebra
de Pgina, do grupo Pginas, da guia Inserir.
O processo o mesmo para utilizarmos o boto Quebras
Pgina.

, na guia Layout da

8.2.2 Inserindo quebra de coluna


Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela ocorrer
em local inadequado. Para isso, faa o seguinte:
1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna.
2. Clique no boto Quebras

e, em seguida, em Coluna.

8.2.3 Inserindo quebra de seo


Voc j se deparou com uma situao em que as primeiras pginas de um documento
devem estar na orientao retrato, as do meio em paisagem e as demais em retrato
novamente? provvel que, para obter esse resultado, muitos usurios resolvam questes
desse tipo criando dois arquivos separados.
Existe, porm, um jeito mais fcil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seo que
far o Word interpretar cada seo como se fosse um arquivo. Veja a ilustrao abaixo:
65

Figura 84

Vamos ver como isso pode ser feito?


1. Abra o arquivo Quebra_Seo, que est na pasta Curso_Interm_Exerc.
2. Posicione o cursor no final da primeira pgina.
3. Clique no boto Quebras

e, em seguida, em Prxima Pgina.

4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo do grfico.


5. Clique no boto Mostrar tudo

, no grupo Pargrafo, na guia Incio.

6. Observe como a marca de quebra de seo visualizada (figura 85).

Figura 85

7. Clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap e no boto Cabealho


ou Rodap e observe como eles passam a ser exibidos (figura 86).

Figura 86

66

Cada pgina passou a ser uma seo (1, 2 e 3), com os respectivos cabealhos e
rodaps. Para torn-los independentes, desative a opo
, no grupo
Navegao, na guia Design, em Ferramenta de Cabealho e Rodap.
8. Clique em Fechar Cabealho e Rodap

9. Clique na pgina do grfico para selecion-la.


10. Clique na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina e no boto
Orientao
e selecione a opo Paisagem.
11. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado.

Importante!
Como a pgina com orientao diferente estava entre outras duas, houve a necessidade
de quebrar a seo antes e depois dela.

Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm, sempre
que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse recurso lhe
ser til.
Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-se
somente a partir do sumrio.

8.3 Contando o nmero de linhas do documento


Existem trabalhos ou formulrios que comportam um nmero limitado de linhas. Para
esses casos, h o recurso que vamos ver agora e que muito simples.
1. Posicione o cursor na pgina desejada.
2. Clique no boto Nmero de linha

3. Na janela que se abrir (figura 87), selecione a opo que melhor o atende.

Figura 87

67

4. Caso seja necessrio, clique em Opes de Numerao de Linhas, guia Layout,


boto
para realizar ajustes personalizados (figura 88).

Figura 88

5. Observe o que acontece ao documento com a seleo da opo Reiniciar a cada


pgina: a cada folha, a numerao da linha recomea.

Figura 89

68

8.4 Separando slabas automaticamente


Embora os usurios de computadores estejam acostumados ao ajuste automtico do
texto sem que haja separao de slabas, se houver necessidade, o Word poder fazer
isso automaticamente. Vamos ver como:
1. Abra o documento desejado.
2. Clique no boto Hifenizao

3. Selecione a opo Automtico. O Word far a separao silbica ou Manual.


Neste caso, voc ser o responsvel pela separao silbica.

Figura 90

4. Voc ainda poder personalizar a hifenizao clicando em Opes de Hifenizao


(figura 91).

Figura 91

5. Clique em OK, assim que definir as opes desejadas.

8.5 Personalizando a pgina


Que tal criar documentos com um estilo que o tornar facilmente identificvel? Com
as opes do grupo Plano de Fundo da Pgina, voc pode personalizar sua pgina.

8.5.1 Utilizando uma marca dgua


Marca dgua um texto ou imagem que voc insere no arquivo e que aparece sob
o texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faa o seguinte:
1. Clique no boto Marca Dgua

2. Na tela apresentada (figura 92), selecione um dos modelos existentes.


69

Figura 92

3. Observe o exemplo a seguir:

Figura 93

Tambm possvel personalizar uma marca dgua. Para isso, faa o seguinte:
1. Clique no boto Marca Dgua

2. Em seguida, clique em Personalizar Marca Dgua.

Figura 94

70

3. Uma das opes disponveis a utilizao de uma imagem (figura 95).

Figura 95

4. Aps selecionar a opo Marca dgua de imagem, clique em Selecionar


Imagem e fornea as informaes solicitadas para insero da imagem.
5. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem ficar mais clara.
6. A seguir, veja um exemplo de marca dgua utilizando imagem.

Figura 96

7. Para utilizar um texto diferenciado, selecione a opo Marca dgua de texto e


fornea as informaes solicitadas:

Figura 97

71

8. Na figura 98, veja o exemplo com as opes fornecidas:

Figura 98

8.5.2 Colorindo a pgina


Podemos escolher uma cor para a pgina, bem como efeitos de preenchimento.
Convm lembrar, entretanto, que o documento impresso pode no ter o mesmo efeito do
visualizado na tela. Se esse for o caso, voc pode criar uma verso para impresso.
1. Clique no boto Cor da Pgina

2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores.

Figura 99

72

3. Voc pode ainda clicar em Efeitos de preenchimento.

Figura 100

4. Veja o exemplo a seguir:

Figura 101

73

8.5.3 Inserindo bordas na pgina


Para finalizar a personalizao das pginas de seu documento, voc ainda conta com
o recurso de inserir borda na pgina. Para isso, faa o seguinte:
1. Clique no boto Borda da pgina

2. Em seguida, selecione as opes desejadas, conforme mostra a figura 102, a


seguir:

Figura 102

Os itens 1, 2, 3 e 4 j foram vistos no curso bsico. Descreveremos as demais opes:

Objeto

Funo
Indicar o local onde a borda ser aplicada. (Figura 103)

5 Aplicar a

Alterar as opes padro. (Figura 104)

6 Opes

74

Funo

Funo
Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)

7 Linha Horizontal

8.5.4 Inserindo um tema


Voc pode definir um tema como padro para seus documentos, de acordo com as
informaes que ele contiver. Por exemplo, se voc utilizou uma cor na pgina, poder
selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, tambm poder alterar
seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados referem-se a cores,
fontes e efeitos.
Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Pgina.
Para aplicar um tema, faa o seguinte:
1. Clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e no boto Tema
2. Selecione o tema desejado (figura 106).

Figura 106

75

3. N o exemplo da figura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, nfase 3, Mais Claro
80%. Tambm foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.

Figura 107

4. A figura seguinte mostra o mesmo documento, s que com o tema Patrimnio


Lquido.

Figura 108

76

5. Faa esses testes e outros mais que julgar necessrios em um documento, a fim
de visualizar a alterao e observe que a fonte tambm muda de acordo com o tema
selecionado.
As demais opes do grupo esto descritas a seguir:
Objeto

Cores do tema

Fontes do tema

Funo
Alterar as cores do tema selecionado.

Alterar a fonte do tema selecionado.

Alterar os efeitos do tema selecionado. Essa opo mais utilizada quando


Efeitos do tema

h objetos inseridos, como SmartArt por exemplo.

Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e
na opo Redefinir para Tema do Modelo.
Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utilizlo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na
opo Salvar Tema Atual.

77

Exerccios

Word

Intermedirio

Exerccios
Voc poder registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.

Exerccio 1
1.Crie um documento novo.

2. Digite um texto e insira uma imagem ou um clip art referente a ele.

3. Aplique um efeito ao objeto inserido.

4. Posicione o objeto direita do texto com quebra automtica de texto quadrada.

5. Salve o arquivo na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome de Exerc_Imagem.

6. Para observar outras possibilidades, abra o arquivo Panda_vermelho na mesma


pasta citada anteriormente.

7. Feche o arquivo sem salvar as alteraes

81

Exerccio 2
1. Crie um documento em branco.

2. Com base no modelo abaixo, insira uma forma.

3. Edite essa forma alterando seu contorno para Verde oliva, nfase 3, mais escuro 50%
e com 3 pontos de espessura.

4. Insira uma sombra como a do exemplo abaixo e deixe-a na cor Verde oliva, nfase 3,
mais claro 40%.

5. Insira o texto WORD INTERMEDIRIO na forma e altere o pargrafo para x pontos


antes, a fim de que o texto fique centralizado verticalmente.

82

6. Salve o documento na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome Exerc_forma.

Exerccio 3
1. Abra o arquivo SmartArt, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Salve o arquivo como SmartArt_Aluno.

3. Altere o layout e deixe-o conforme o modelo abaixo:

4. Em seguida, insira as imagens que esto na pasta Curso_Word_Interm_Exerc. e altere


a forma da seta conforme o modelo abaixo.

83

5. Aplique o esquema de cor Faixa Colorida Cores de nfase 5 a 6.

6. Salve o arquivo.

Exerccio 4
1. Crie um documento novo.

2. Digite o seguinte ttulo: LISTA DE CONTATOS.

3. Abaixo do ttulo, crie uma tabela com 4 colunas e 5 linhas.

4. Insira os ttulos das colunas de acordo com o modelo abaixo:

NOME

ENDEREO

TELEFONE

84

EMAIL

5. Deixe as linhas com exatamente 0,9cm de altura.

6. Digite os dados de seus colegas de curso. Lembre-se de que o Word criar novas linhas
aps a digitao do ltimo email.

7. Classifique os dados em ordem alfabtica de nome.

8. Aplique um estilo na tabela e faa as alteraes que julgar necessrias para tornar
melhor o visual.

9. Salve o documento com o nome Exerc_tabela.

85

Exerccio 5
1. Abra o Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Insira um WordArt no ttulo.

3. Crie uma letra capitular no primeiro pargrafo.

4. Nas frases Eu vou..., crie um efeito especial de texto.

5. Crie um efeito especial de texto ou um WordArt no nome do autor, Caetano Veloso.

6. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Estilizado, fechando-o em seguida.

Exerccio 6
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria_Estilizado, que est na pasta Curso_Word_Interm_
Exerc.

2. Insira uma quebra de pgina entre o 5 e o 6 pargrafos.

3. Insira o seguinte cabealho: Esta msica acabou em quarto lugar no festival da Record
de 1965., de acordo com o modelo abaixo:

86

4. Insira o nmero de pgina no rodap conforme o modelo:

5. Salve o arquivo, fechando-o em seguida.

Exerccio 7
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Centralize o ttulo da msica.

3. Divida o arquivo em trs colunas (exceto o ttulo e o nome do autor).

87

4. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Colunas, fechando-o em seguida.

88

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