INSTITUT MANAJEMEN TELKOM

PANDUAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
GAMELAN
USER MAHASISWA

Manual GAMELAN adalah petunjuk teknis yang dapat dijadikan panduan untuk
mengakses sistem informasi akademik IM Telkom (GAMELAN)

Gamelan adalah aplikasi yang digunakan untuk mendukung berbagai kegiatan

operasional di lingkungan kampus Institut Manajemen telkom. Modul utama yang
berfungsi untuk layanan akademik adalah SIMAK.
Aplikasi akademik (Gamelan) dibuat sesuai dengan aturan pedoman akademik
dan aturan khusus yang diterapkan oleh Lembaga. Masing masing fungsi dan
bisnis proses yang dibuat juga dibatasi berdasarkan aturan tersebut.
Gamelan bisa di buka dengan maksimal menggunakan browse Mozilla Firefox
Versi 14.0-, dengan alamat
http://gamelan.imtelkom.ac.id

1. MENU SIMAK
1.1. Profile - Mhs
Digunakan untuk menampilkan dan update data profile mahasiswa. Klik tombol
Tampilkan detail untuk melihat data yang sudah tersimpan di Database. Isi
kolom yang disediakan dengan data sebenarnya, karena data tersebut akan
dijadikan dasar untuk pencetakan Transkrip, Nilai, dan laporan lain yang sangat
penting.
Klik tombol Update Entry untuk simpan data.

1.2. Pengajaran Daftar pengajaran

Digunakan untuk menampilkan daftar Matakuliah yang ditawarkan/diadakan oleh
Program Studi termasuk jumlah quota kelas dan jumlah mahasiswa yang sudah
mengambil Matakuliah tersebut.

1.3. Registrasi Mahasiswa

1.3.1. Semester
Digunakan untuk melakukan input Mata kuliah yang ditawarkan/diadakan
Program Studi. Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan muncul setelah Mahasiswa
melakukan pembayaran melalui ATM via Host to Host dan Status Registrasi telah
menjadi Bayar Tagihan.
Peraturan mengenai Mata kuliah yang boleh diambil menyesuaikan dengan
peraturan dan pedoman akademik yang berlaku.
Klik tombol Ambil dari kolom Matakuliah sebelah kiri, untuk kontrak
Matakuliah. Apabila proses ambil gagal, maka akan ditampilkan pesan sesuai
dengan syarat pengambilan suatu Matakuliah.

Klik tombol Simpan sementara apabila MK yang dikontrak belum siap

diajukan kepada Dosen wali untuk di approve. Selama masa ini,
mahasiswa masih bisa merubah MK yang dikontrak.
Klik tombol Selesai Registrasi apabila MK yang dikontrak benar-benar
siap untuk di approve Dosen wali, dan tidak akan melakukan perubahan
pada masa Her registrasi.
Semua Mahasiswa wajib untuk klik Selesai registrasi agar Dosen wali
bisa melakukan approval MK yang nantinya sebagai dasar absensi
perkuliahan. Apabila Mahasiswa tidak klik Selesai registrasi maka
Dosen wali tidak akan bisa melakukan approval, sebagai akibatnya,
Mahasiswa tidak akan tercantum pada daftar absensi dan tidak bisa
melakukan PRS.
Semua mahasiswa wajib melakukan Her registrasi ( Pembayaran, Input
Mata Kuliah, Perwalian/approval Dosen).
Apabila mahasiswa terlanjur klik Selesai registrasi namun masih mau
melakukan perubahan MK, maka Mahasiswa bisa datang ke Dosen wali
untuk request perubahan MK melalui login/menu Dosen Wali atau
meminta reset status registrasi ke Sekretariat Program Studi.
Dosen wali berhak membatalkan atau menambah suatu MK yang diajukan
Mahasiswa.

1.3.2. PRS
Digunakan untuk ambil MK pada masa PRS. MAsa PRS biasanya satu (1)
minggu setelah dimulai perkuliahan. Aturan mengenai pengambilan Matakuliah
sama dengan pada masa Her registrasi kecuali ada aturan tertentu yang diterapkan
khusus oleh Program Studi/Sekolah.
Mahasiswa hanya bisa melakukan PRS, apabila pada masa Her registrasi sudah
melakukan pembayaran, input MK, dan proses perwalian.
Sebelum masuk menu PRS, mahasiswa wajib daftar peserta PRS pada menu
berikut:

Pilih tahun akademik dan semester PRS, kemudian klik tombol Lihat Status,
apabila Status Registrasi Belum Terdaftar maka klik tombol Daftar PRS.
Setelah itu masuk menu PRS.

1.3.3. SP
SDA

1.3.4. PRS SP
SDA

1.3.5. Daftar Peserta PRS

Untuk mengikuti PRS, terlebih dahulu harus akses menu ini.

1.4. KSM Mahasiswa

Menampilkan data Matakuliah yang telah diambil/kontrak mahasiswa

1.5. Jadwal Kuliah

1.5.1. Jadwal per Hari
Menampilkan seluruh jadwal perkuliahan seluruh program studi dikelompokkan
berdasarkan hari

1.5.2 Jadwal per Matakuliah

Menampilkan jadwal perkuliahan seluruh program studi dikelompokkan
berdasarkan nama Matakuliah

1.5.3. Jadwal per Mhs

Menampilkan jadwal perkuliahan sesuai dengan MK yang diambil/kontrak.

1.6. Kehadiran
Menampilkan secara detail kehadiran/absensi mahasiswa

1.7. Nilai Matakuliah

1.7.1. Nilai Lengkap
Menampilkan seluruh nilai mahasiswa dari semester 1 sampai dengan terakhir,
termasuk MK mengulang

1.7.2. Nilai KHS

Menampilkan nilai mahasiswa berdasarkan tahun akademik dan semester tertentu.

1.7.3. Nilai Akhir

Menampilkan nilai terakhir mahasiswa yang diakui yang dikelompokkan
berdasarkan semester mata kuliahnya.

1.7.4 Nilai Transkrip

Menampilkan nilai yang sudah dalam bentuk transkrip.

1.8. Perwalian Chat ke Dosen wali

Digunakan untuk komunikasi offline kepada Dosen wali. Isikan pesan yang akan
dikirim ke Dosen wali pada kolom Isi Pesan. Kemudian klik tombol New entry
kemudian klik Create Entry untuk mengirimkan pesan tersebut.

1.9. Kelulusan-Wisuda Form Data Wisuda

Digunakan untuk input/update data Kelulusan mahasiswa. Klik tombol update
entry setelah mengisi data secara benar.

1.10. Aktivitas Mhs Data aktivitas mhs

Digunakan untuk input data aktivitas kegiatan mahasiswa pada suatu
acara/event/kejuaraan. Isi dengan kegiatan yang sesuai.
Klik tombol New entry dan kemudian tombol Create entry untuk menyimpan
data baru.