Manual Baja de Bienes Bolivia TV

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RESOLUCiN ADMINISTRATIVA
N084/2015
La Paz, 29 de mayo de 2015
VISTOS:
El Informe Tcnico BTV/JPP/N 026/2015 de 08 de mayo de 2015 y el Informe Jurdico DIR.JUR.NAL.
321/2015 de 29 de mayo de 2015, todo lo dems que convino, se tuvo presente y;
CONSIDERANDO:
Que el artculo 235 de la Constitucin Poltica del Estado Numeral 5 seala que son obligaciones
servidoras y los servidores pblicos respetar y proteger los bienes del Estado.
de las
Que el artculo 234 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin

de Bienes y Servicios
aprobadas mediante Decreto Supremo 0181 de 28 de junio de 2009, establece que la baja de bienes
consiste en la exclusin de un bien en forma fsica y de los registros contables de la entidad; no siendo
esta, una modalidad de disposicin.
Que en cuanto al procedimiento para la baja de bienes, el artculo 235 numeral I del citado Decreto
Supremo 0181, seala que las entidades desarrollarn procedimientos e instructivos para la baja de
bienes.
Que el artculo 32 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios,
aprobado mediante Resolucin de Directorio N 003/2014 de 20 de marzo de 2014, seala que la baja de
bienes no se constituye en una modalidad de disposicin; consiste en la exclusin de un bien en forma
fsica y de los registros contables de la Empresa, cuyos procesos, de acuerdo con cada una de las
causales establecidas en el Artculo 235 del Decreto Supremo W 0181 de las Normas Bsicas de los
Subsistemas de Manejo y Disposicin de Bienes.
CONSIDERANDO
Que el Artculo 9 inciso b) del Decreto Supremo N 0078, publicado el 30 de abril de 2009, otorga al
Directorio la atribucin de aprobacin de los Estatutos, Reglamentos Internos y los Manuales que
correspondan, sin embargo el artculo 28 pargrafo IV del Estatuto Orgnico de la Empresa Estatal de
Televisin BOLIVIA TV aprobado mediante Resolucin de Directorio N 005/09 de 24 de octubre de 2009,
seala que la Gerencia General de la Empresa, podr emitir normativa interna relacionada con la
administracin de la empresa, siendo la nica responsable de su contenido y aplicacin, en el marco de
la Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales.
Que en ese sentido el artculo 11 inciso h) del mencionado Decreto Supremo N 0078, faculta al Gerente
General aprobar mediante resolucin administrativa los actos que le competen.
El Artculo 27 de la mencionada Ley 1178, seala que cada entidad del Sector Pblico elaborar en el
marco de las normas bsicas dictadas por los rganos rectores, los reglamentos especficos para el
funcionamiento de los sistemas (... ).
Que el Reglamento para el Ejercicio de las atribuciones de la Contralora General de la Repblica,
aprobado mediante Decreto Supremo N 23215 de 22 de julio de 1992, establece en sus artculos 20 y 21
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~ue la normativa secundaria de control gubernamental interno estar integrada en los sistemas de
ministracin y se desarrollar en reglamentos, manuales instructivos o guas emitidos por cada entidad
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CONSIDERANDO
Que el Informe Tcnico CITE: BTV/JPP/N 026/2015 de 08 de mayo de 2015, mediante el cual la Tcnico
en Organizacin recomienda que el Proyecto del Manual de Procedimientos de Baja de Bienes solicita
sea puesto a consideracin de la Gerencia General y su posterior remisin a la Direccin Jurdica
Nacional para la evaluacin y la emisin del informe legal y la aprobacin mediante Resolucin
Administrativa y su posterior aplicacin.
Que en fecha 14 de mayo de 2015, la Responsable de la Unidad de Transparencia, mediante Informe
BOLIVIA TV GG. U.T. N 021/2015, concluye sealando que de acuerdo a lo revisado, la Unidad de
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Transparencia advierte que el Proyecto de Manual de Procedimiento de Baja de Bienes, cuenta con el
respectivo informe Tcnico, aprobado por las instancias correspondientes conforme a lo establecido en el
Manual de Procesos y Procedimientos numeral 5.2, siendo de esta manera favorable para la Empresa
Estatal de Televisin BOLIVIA TV. Recomienda as mismo que en aplicacin al Reglamento Interno de la
Unidad de Transparencia
y a la Poltica Nacional de Transparencia,
solicita que la Resolucin
Administrativa de aprobacin, determine su publicacin en el Portal Web institucional y su difusin a todo
el personal de BOLIVIA TV.
Que el Informe Jurdico Cite DIR. JUR. NAL. N 321/2015 de 29 de mayo de 2015, la Direccin Jurdica
Nacional recomienda la elaboracin de la Resolucin Administrativa al haberse evidenciado que la
solicitud de Aprobacin del Manual de Procedimientos de Baja de Bienes, remitido por la Jefatura de
Planificacin y Proyectos en su contenido no contraviene la normativa legal en actual vigencia.
POR TANTO:
El Gerente General de la Empresa Estatal de Televisin "BOLIVIA TV", en uso de las facultades
conferidas por el Decreto Supremo N0078 de 15 de abril de 2009 publicada el 30 de abril de 2009 y
Resolucin Ministerial N 068/2011 de 09 de noviembre de 2011.
RESUELVE:
PRIMERO.- APROBAR el Manual de Procedimientos de Baja de Bienes de la Empresa Estatal de
Televisin BOLIVIA TV en sus (8) Numerales y sus Anexos que comprenden el Procedimiento y los
Diagramas de Flujos que forman parte integral e indivisible de la presente Resolucin Administrativa.
SEGUNDO.- El Manual de Procedimientos de Baja de Bienes, entrar en vigencia a partir de la fecha de
emisin de la presente Resolucin Administrativa.
TERCERO.Jurdico Cite
de Baja de
indisoluble e
REFRENDAR los Informes Cites: Tcnico BTV/JPP/N 026/2015 de 08 de mayo de 2015 y

DIR. JUR. NAL. N 321/2015 de 29 de mayo de 2015 sobre el Manual de Procedimientos
Bienes de la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA TV, que en Anexo forman parte
indivisible de la presente Resolucin Administrativa.
CUARTO.- INSTRUIR a la Gerencia Administrativa y Financiera dar estricto cumplimiento a la presente

Resolucin Administrativa a travs de las reas correspondientes, as como la difusin de la misma a
todo el personal de BOLIVIA TV.
QUINTO.- En cumplimiento a lo establecido en el Artculo 10 del Reglamento Interno de la Unidad de
Transparencia aprobado mediante Resolucin Administrativa N 198/2011 de 26 de octubre de 2011, se
dispone la publicacin del Manual de Procedimientos de Baja de Bienes en el portal Web de BOLIVIA TV.
Regstrese, Comunquese
y Archvese.
c::::------ -
- L Gl/ido Palma Fernndez

O;RE'CTOR JURIOICO NACIONAL
EMPRESA ESTATAL DE T~~EVISION
"BOLIVIATV
www.bolivlatv.bo
...~
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Iw..c:.-:ho .l45
Forwx 591-1-2XBMI591-2--nD25IOO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
BAJA DE BIENES
APROBADO MEDIANTE RESOLUCIONADMINISTRATIVA

La Paz, 29 de mayo de 2015
N 084/2015
CONTENIDO
1.
OBJETIVO.-
2.
AMBITO DE APLICACION.-
3.
BASE LEGAL.-
4.
DEFINICIONES
5.
RESPONSABLES
6.
INSUMOS NECESARIOS
7.
POLTICAS DE OPERACIN.-
8.
DESCRIPCIN
9.
FLUJOGRAMA.-
18
10.
CUADRO DE CAMBIOS.-
24
Y ABREVIATURAS.-
DEL PROCEDIMIENTO.-
PARA EL PROCEDIMIENTO.-
DEL PROCEDIMIENTO.-
11. ANEXOS.-
Nombre
Revisado
por:
Aprobado
por:
24
CUADRO DE CONTROL DE EMISION:
Elaborado
por:
Cargo
Mireya Valencia
Tcnico en Organizacin
WilIy Huayta
Jefe de Planificacin
Proyectos
Mara Palacios
Jefe Administrativo
Ral Mercado
Jefe Financiero
Javier Ura
Profesional
Lilian Pearrieta
Gerente Administrativo
Financiero
Guido Palma
Director Jurdico Nacional
Gustavo
Porto carrero
Gerente General
III Almacenes
EMPRESA
ESTATAL
DE TELEVISIN
BOLIVIA
TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fectadeensm
BAJA DE BIENES
1.
MP-ADM-BB-Ol
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OBJETIVO.Establecer el procedimiento para definir y dar a conocer las actividades que se realizan en el proceso
de baja de bienes: disposicin definitiva de bienes muebles, bienes de consumo por robo, hurto,
perdida fortuita, siniestro, inutilizacin fortuita, inutilizacin con premeditacin,
obsolescencia,
vencimiento, deterioros de los bienes de la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA TV.
2. AMBITO DE APLICACION.Es de uso y aplicacin obligatoria de todos los servidores pblicos de la Empresa Estatal de
Televisin BOLIVIA TV en el territorio del Estado Plurinacional de Bolivia y se aplicarn a todo
Activo Fijo, bienes de consumo adquirido sin importar su fuente de financiamiento
u organismo
financiador; transferidos
por cualquier institucin, proyecto, programa
de cooperacin,
ONG,
fundacin, personal natural o jurdica; donaciones, en administracin
y/o fideicomiso, alquiler,
comodato y otros.
3.
BASE LEGAL.a) Constitucin Poltica del Estado;

b) Ley W 1178 de 20 de julio de 1990 de Administracin y Control Gubernamental;
c) Decreto Supremo W 23318-A de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de
Responsabilidad por la Funcin Pblica;
d) Decreto Supremo W 26237 de 29 de junio de 2001 que modifica el Reglamento de
Responsabilidad por la Funcin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo W23318-A;
e) Decreto Supremo W 0181 de 28 de junio de 2009, que aprueba las Normas Bsicas del sistema
de Administracin de Bienes y Servicios;
f) Decreto Supremo W 0078 de 15 de abril de 2009 que crea la Empresa Estatal de Televisin Bolivia TV y otorga al Gerente General facultades
para aprobar
mediante
Resolucin
Administrativa los actos que le competan;
g) Resolucin del Directorio N 003/2014 de 20 de marzo de 2014, que aprueba el Reglamento
Especfico del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios de la Empresa Estatal de
Televisin BOLIVIA TV;
h) Normas de Contabilidad para el clculo de la Depreciacin de Activos.
4.
(
i
DEFINICIONES
Y ABREVIATURAS.-
a. Activo Fijo.- Conjunto

normal desarrollo de
cdigo de inventario y
BOLIVIA TV, recibidos
de Bienes Fiscales, Tangibles e Intangibles, que cumplen un rol en el

la actividades institucionales,
siendo susceptibles
de asignacin de un
resguardo individual, adquiridos por la Empresa Estatal de Televisin de
en donacin u otros.
b. Baja.- Es la exclusin de un bien en forma fsica y de los registros

de la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA TV.
contables
y en el inventario
c. Bienes
de Consumo.Son bienes necesarios
para el desarrollo
de las actividades
institucionales
mismo que se encuentran en resguardo del Almacn o Almacenes de BOLIVIA
TV, que son susceptibles
de deterioros, robos, hurtos, obsolescencia, bienes fungibles que no
estn sujetos de amortizacin ni depreciacin.
EMPRESA
ESTATAL
DE TELEVISIN
BOLIVIA
TV
Fe::h3
BAJA DE BIENES
Cdigo:
Pginas:
Versin:
de <f1isin
MP-ADM-BB-01
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d. Bien.-Constituye los objetos materiales, inmaterial es, muebles, inmuebles, incluyendo de

manera enunciativa y no limitativa, bienes de consumo, fungibles y no fungibles, corpreos o
incorpreos, bienes de cambio y otros que forman parte del patrimonio de la Empresa Estatal
de Televisin BOLIVIATV para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines y
que tiene un valor econmico.
e. Hurto.- Apropiacin ilegitima de los bienes ajenos contra la voluntad de su dueo, sin
intimidacin en las personas ni fuerza en las cosas.
f. Inutilizacin.-
Es la prdida funcional o utilidad del bien.
g. Obsolescencia.- Es la cualidad de obsoleto de un objeto, ya sea por desuso de mquinas,

equipos y bienes que surge no de su mal funcionamiento sino debido a que su utilidad se ha
vuelto insuficiente no resultando tiles para el desarrollo de las actividades institucionales de
la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIATV.
h. Prdida fortuita.-Prdida
involuntariamente.
1.
de un bien, por
accidente
o que
sucede
inesperada
Robo.- Apropiacin de bienes, con intencin de lucro, empleando violencia o intimidacin

sobre los servidores pblicos o fuerza en las cosas.
J. Siniestro.- Avera o dao grave, destruccin fortuita o prdida importante que sufren las
personas o las cosas por causa de un accidente, catstrofe, etc., que suelen ser indemnizadas
por las aseguradoras.
k. Usuario de un activo.-Servidor pblico al cual se le asigna mobiliario, equipo, maquinaria o
vehculo para su uso y custodia en el ejercicio de sus funciones.
1. Vencimiento, descomposiciones,
alteraciones o deterioros.-Bienes
condeterioro, en mal
estado por transcurso del tiempo, cambio en la esencia o forma de una cosa, degeneracin,
empeoramiento gradual de algo, contingencias durante su almacenamiento y/o perdidas por el
manejo o por mal uso (mojado, decolorado, roto).
5. RESPONSABLESDEL PROCEDlMIENTO.1. Gerente General, debe:
a) En su calidad de Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) aprobar mediante Resolucin

Administrativa los bienes a ser dados de baja, en base a la recomendacin emitida mediante
informe tcnico e informe legal.
2. Unidad Organizacional,
debe:
a. Enviar el listado tentativo de bienes a la Gerencia Administrativa Financiera, susceptibles de ser

dados de baja, con la justificacin y los antecedentes necesarios siempre que dichos bienes
cu;~en con una o ms de las siguientes caractersticas:
,
;' ~,
1",
EMPRESA ESTATAL DE TELEVISiN

BOLIVIATV
BAJA DE BIENES
i.
ii.
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fechldeansm
MP-ADM-BB-01
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Que por el grado de depreciacin, caractersticas tcnicas, carezca de utilidad

funcionalidad, ya no se requieran para el servicio al cual se destin, y
Se hubieren extraviado, robado o siniestrado.
b. Informar a la Jefatura Administrativa cualquier hecho acaecido sobre los bienes que estn bajo
su cuidado.
c. Solicitar a la Jefatura Administrativa el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes
que estn bajo su cuidado.
d. Proporcionar todas las facilidades necesarias para que en coordinacin con el (los)
profesional( es) tcnico( s) realicen la valuacin de los bienes para el proceso de baja de bienes.
e. Evaluar la necesidad de uso del bien( es) sujetos a la baja
3. Gerente Administrativo
Financiero, debe:
a. Solicitar a las unidades organizacionales, anualmente o cuando sea necesario, el listado

tentativo de bienes que ya no tengan utilidad para BOLIVIATV y puedan ser sometidos a
procesos de baja de bienes, disposicin de bienes o que en definitiva ya no cumplan las
funciones para las que fueron adquiridos y se recomiende la baja definitiva de los mismos.
b. Instruir y supervisar el proceso de baja de bienes, velando que se tomen todas las acciones
necesarias.
c. Cumplir y hacer cumplir los procesos de baja de bienes de la Empresa Estatal de Televisin
BOLIVIATV para que estos se realicen de acuerdo a normas vigentes.
d. Verificar la capacidad tcnica y profesional de los valuadores encargados de la baja de bienes,
asegurndose que posean las capacidades tcnicas suficientes para desarrollar esta actividad.
e. Determinar las acciones para el destino final del bien a ser dado de baja (destruccin,
incineracin u otros).
f. Instruir a la Jefatura Financiera y Jefatura Administrativa proceder a realizar los registros
necesarios de baja del bien de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin Administrativa de Baja
de Bienes.
4. Jefatura Administrativa,
debe:
a) Revisar, analizar y aprobar el informe tcnico remitido por el (los) profesional (es) tcnico(s);
en cumplimiento a normas vigentes.
b) Solicitar anualmente o cuando surja la necesidad a las Unidades de Activos Fijos y Almacenes,
identifiquen el estado de los bienes que se encuentran en los registros de la unidad e informar
los que sean susceptibles de ser dados de baja.
5. Encargado de Almacenes, debe:
a) Administrar, custodiar y distribuir los bienes de consumo y otros de competencia de la Unidad
de Almacenes.
b) Verificar la calidad de los bienes que a cualquier ttulo adquiera BOLIVIATV a travs de la
Unidad de Almacenes.
e) Proporcionar datos de los bienes, determinando el valor en los registros de la Unidad de
Almacenes, antecedentes y otros aspectos necesarios para iniciar el proceso de baja de bienes.

BOLIVIA TV
aouviOtv
BAJA DE BIENES
Cdigo:
Pginas:
Versin:
FctadeEJTi!in
MP-ADM-BB-01
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d) Mantener actualizada la informacin de los bienes de la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA

TV, en los registros de la Unidad de Almacenes.
e) Proporcionar informacin sobre la identificacin de los bienes, su ubicacin, especificados por
agrupacin de inventario, cdigo, descripcin, valor unitario y valor total, de acuerdo con la
informacin que figura en los inventarias de BOLIVIA TV.
f) Realizar las gestiones necesarias para la baja de bienes, cuando se vaya a retirar fsicamente un
bien inservible, inutilizable,
obsoleto o en desuso del inventario
de BOLIVIA TV., en
cumplimiento a norma vigente.
g) Registrar la Baja del bien en el SIGMA (Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin
Administrativa).
6. Responsable de Activos Fijos, debe:

a) Proporcionar datos de los bienes sobre valor en los registros de la unidad, responsables de su
resguardo, antecedentes y otros aspectos necesarios para iniciar el proceso de baja de bienes.
b) Mantener actualizada la informacin de los bienes de la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA
TV.
c) Proporcionar toda la informacin necesaria sobre la identificacin correcta de los bienes, su
ubicacin y caractersticas
tcnicas al personal que realizar la evaluacin sobre la baja de
bienes.
Si se tratar de bienes correspondientes
al inventario de activos en servicios, se especificar
uno a uno los bienes, con su respectiva identificacin (placa, serie, descripcin, valor, modelo
marca) y otros datos requeridos que lo individualizan.
Si se tratar de bienes correspondientes
al inventario de bienes en almacenes, se especificarn
por agrupacin
de inventario, cdigo, descripcin, valor unitario, valor total y fecha de
vencimiento (si corresponde)
de acuerdo con la informacin que figura en los inventarias de
BOLIVIA TV.
d) Dar cumplimiento a este procedimiento
e) Registrar la Baja del bien en el SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera).
7. Profesional
tcnico
corresponda debe:
especializado
de valuacin o Comisin de valuacin, segn
a) Revisar toda la informacin necesaria sobre los bienes susceptibles a ser dados de baja.
b) Verificar el bien fsicamente para determinar
si efectivamente
ste, ser dado de baja o,
recomendar su reparacin o recuperacin
e) Inspeccionar los bienes con su correspondiente
documentacin.
d) Tomar fotografas de los bienes y elaborar un acta motivada donde conste su estado actual, el
valor en libros contables y otros necesarios.
e) Elaborar informe tcnico para la baja de bienes, sealando y especificando criterios tcnicos de
valuacin.
8. Responsable de la Direccin Jurdica Nacional, debe:

a)
Elaborar el informe Jurdico, la Resolucin Administrativa y remitir para su firma al Gerente

Genera], previa evaluacin de los requisitos establecidos para el efecto.
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EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIN

BOLIVIA TV
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BAJA DE BIENES
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F..rn
Cdigo:
Paginas:
Versin:
de srisin
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b) Remitir al Gerente Administrativo

Financiero la Resolucin Administrativa
de Baja de Bienes,
con todos sus antecedentes, para la aplicacin de las medidas correspondientes.
6.
INSUMOS NECESARIOS
PARA EL PROCEDIMIENTO.-
En cumplimiento
de lo dispuesto en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y
Servicios
(NB-SABS) y por las causal es de: Hurto, robo o prdida
fortuita;
mermas;
desmantelamiento
total o parcial de edificaciones y siniestros, para el caso de disposicin definitiva
de los bienes. En los casos de inutilizacin u obsolescencia se' deber considerar la recuperacin de
las partes, accesorios y componentes que sean tiles a la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA TV.
y lo signifique retorno econmico. En el caso de vencimientos,
descomposiciones,
alteraciones o
deterioros, se verificar la destruccin
y/o incineracin
de los mismos, para ello la Jefatura
Administrativa a travs del Responsable de Activos Fijos o Encargado de Almacenes solicitar a la
Gerencia Administrativa
Financiera la autorizacin para la baja de bienes, adjuntando la siguiente
documentacin:
a)
b)
c)
d)
e)
t)
7.
Informe del o los responsables del bien;

Actas de verificacin respectiva, consignando el bien, cantidad, valor y otra informacin;
Proyecto de Resolucin de disposicin de bienes;
Detalle de los tems a ser dados de baja, cuando corresponda;
Acta de entrega de bienes, segn corresponda, y
Otros documentos relativos a la disposicin.
/'
POLTICAS DE OPERACIN.l.
La Baja de Bienes es el procedimiento administrativo de afectacin contable y de inventarios de

activos o almacenes, en el cual la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA TV, decide retirar
definitivamente un bien de sus activos por razones de perdida, deterioro, obsolescencia u otro
tipo de situacin sealada en las normas vigentes y en el presente documento y respaldado
mediante Informe Tcnico emitido por personal especializado o avalados por una empresa o
profesional especializado
en la materia (cuando corresponda)
a efectos que se dicten los
lineamientos o medidas a adoptar y el informe Legal respectivo que autorice la elaboracin de
la Resolucin Administrativa que emitir la MAE.
Il.
Los procesos de baja de los Activos se sustentarn en informes tcnicos y legales emitidos por
personal especializado o avalados por un profesional en la materia en los que se indicarn en
forma detallada, las caractersticas generales del bien, el estado actual, el motivo de la baja y el
costo aproximado de reparacin o mantenimiento del bien (cuando corresponda).
III.
En caso de los bienes de consumo,

mediante
las comunicaciones
organizacionales sobre el uso o no de los repuestos y accesorios.
de
las
unidades
IV.
En el caso de disponerse la destruccin o incineracin de los bienes dados de baja, este acto se
realizar en presencia de Notario de fe Pblica, quien dar fe del acto. Tambin deber ponerse
en conocimiento
de la unidad de auditoria interna y transparencia,
para su participacin,
mediante un representante
en calidad de veedor.
E"PRESA ESTATAL DE TELEVISiN

BOLIVIA
1V
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fctad,.,nisin
BAJA DE BIENES
V.
VI.
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La valoracin del bien podr ser realizado por personal especializado de la Empresa Bolivia
o profesional y/o empresa especializada contratada quien evaluar la factibilidad de la baja
bienes y determinar
el motivo o circunstancia que provoc la no utilizacin o uso de
mismos, informando
sobre este hecho a la Gerencia Administrativa
Financiera, para
determinacin de responsabilidades,
si las hubiese.
En caso de deterioro, por descuido o negligencia
reparados o repuestos por cuenta de ste.
del servidor
Tv
de
los
la
que los tuvo en custodia, sern
VII.
En caso de identificarse el hurto o robo o prdida fortuita de los bienes que le fueron asignados
al funcionario pblico, ste como custodio del bien, deber comunicar de forma inmediata a su
inmediato superior o al Responsable de Activos Fijos sobre el hecho acaecido, para que se
tomen las acciones que sean necesarias.
VIII.
Prdida con Responsabilidad:

El funcionario de Bolivia Tv al cual se le asigne un bien es
responsable por dicho bien mientras trabaje en la empresa o hasta que se asigne el bien o
bienes a otro servidor pblico, ste tendr responsabilidad
por la prdida fsica total o parcial
de un bien cuando por su negligencia, uso indebido o mala fe, la empresa estatal de televisin
Bolivia Tv sufra este tipo de prdidas. Tambin se aplica a la prdida de partes, accesorios,
repuestos o componentes de un bien.
IX.
Perdida por extravo: Cuando un funcionario extrave un bien, la Gerencia Administrativa

Financiera, cumpliendo con la normativa vigente, en caso de demostrarse
su culpabilidad,
solicitar el resarcimiento
del dao ocasionado mediante la reposicin del bien por uno de
caractersticas similares o superiores al extraviado o el pago del mismo, al valor que rija en ese
momento en el mercado para un bien igualo equivalente.
X.
Prdida sin responsabilidad:

Cualquier prdida fsica total o parcial de uno o ms bienes a
cargo de uno o ms funcionarios, cuando se comprobare que en su materializacin
no hubo
negligencia, uso indebido, mala intencin, hurto o robo.
8.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Baja de bienes
Baja de bienes
Baja de bienes
Baja de bienes
Deterioros
Baja de bienes
por
por
por
por
disposicin definitiva de bienes

robo, hurto- activo fijo - Almacenes
Prdida Fortuita (Hechos Fortuitos)
Vencimiento, Descomposicin, Alteraciones
por Inutilizacin
y Obsolescencia

BOLIVIA TY
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fa:TedeEJIsin
BAJA DE BIENES
i:3OlIVl~'.,
PROCEDIMIENTO:
BAJA DE BIENES POR DISPOSICIN
Etapa
Responsable
Responsable de
Activos Fijos o
Encargado de
Almacenes
Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin
MP-ADM-BB-01
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Mayo de 2015
DEFINITIVA
Plazo
Instrumento
Actividad
Informe Tcnico,
Enviar mediante nota escrita el listado tentativo
resolucin de
de
bienes
a la
Jefatura
Administrativa,
recomendando
la disposicin
definitiva
de disposicin de bienes,
contrato de
bienes;
debiendo
justificar
su solicitud
con
transferencia definitiva,
informe tcnico.
acta de entrega de
bienes, otros
documentos relativos a
la disposicin
En el caso de que la disposicin
definitiva
de
bienes
presente
caractersticas
inherentes,
complejas o factores de fuerza mayor, las partes
intervinientes
en el proceso podr requerir
la
conformacin
de una Comisin
de Valuacin
conformado
por
personal
tcnicamente
capacitado
de BOLIVIA TV, previa justificacin,
el
cual
ser
nombrado
por
la
Gerencia
Administrativa
Financiera,
en coordinacin
con
su inmediato
superior,
respetando
los tiempos
disponibles
con la finalidad de no entorpecer
las
actividades
normales que prestan rutinariamente
en la Empresa.
(Segn corresponda)
Informe Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin
(Segn corresponda)
Asimismo,
en el caso de que la empresa
no
cuente con el personal necesario para atender el
proceso de baja de bienes por sus caractersticas,
previa
justificacin
una
de
las
partes
intervinientes
podr requerir la contratacin
de
peritos,
en calidad de consultores
externos
o
empresas
consultoras
quienes determinaran
si
los bienes deben ser dados de baja de acuerdo a
normas vigentes.
3
Gerente
Administrativo
Financiero
~L-
__ -L
Legajo
Recibir la documentacin,
en caso de considerar
suficientes
los argumentos
y justificaciones
contenidas
en el informe de solicitud de baja,
requerir
a la Direccin
Jurdica
Nacional,
el
anlisis
correspondiente
y posterior
informe
legal y la Resolucin
de disposicin
de bienes
correspondiente,
contrato
de
transferencia
definitiva de baja.
~
L-
EMPRESA
ESTATAL DE TELEVISiN
BOLIVIA 1V
Cdigo:
Pginas:
Versin:
RrtedeBTisn
BAJA DE BIENES
Etapa
Responsable
DirectorJurdico
Nacional
Actividad
Instruir a uno de sus funcionarios, la emisin de
Informe legal y Resolucin Administrativa
de
disposicin de bienes, contrato de transferencia
definitiva de baja.
Instrumento
InformeLegaly
Resolucin
Administrativa
Una vez se cuente con dichos documentos,

remitir conjuntamente
con el legajo del proceso
al Gerente General para su consideracin y- firma
respectiva.
5
GerenteGeneral
Gerente
General
remitir
la
Resolucin
Administrativa de disposicin de bienes, contrato
de transferencia
definitiva de baja, debidamente
firmada y acompaada
de todo el legajo del
proceso al Gerente Administrativo Financiero.
Resolucin
Administrativa
debidamente firmada
ms Legajo
Gerente
Administrativo
Financiero
Autorizar
a travs de provedo, la baja de
bienes, de forma fsica y contable a la Jefatura
Administrativa
(Responsable
de Activos Fijos o
Encargado
de Almacenes)
y a la Jefatura
Financiera,
adjuntando
la
siguientes
documentacin:
Provistoms Legajo
a)
b)
e)
d)
7
Responsable de
Activos Fijos o
Encargado de
Almacenes
Jefatura
Financiera
Resolucin de Disposicin de bienes.

Detalle de los tems a ser dados de baja.
Acta de entrega de bienes.
Realizan las acciones correspondientes

para dar
de baja de sus registros y de forma fsica el o los
bienes aprobados para su baja definitiva.
Registra la baja del activo en los libros contables

y en la base de datos
Retira de registro los

bienes dados de baja y
Retirofsicode bienes
dados de baja
Registroen libros
MP-ADM-BB-Ol
9 de 24
01
Mayode 2015
Plazo

BOl..lVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fed"adearism
BAJA DE BIENES
PROCEDIMIENTO:
BAJA DE BIENES POR ROBO O HURTO
Etapa
Responsable
Servidor Pblico
(custodio del bien)
Actividad
Instrumento
Comunicar de forma inmediata al Responsable

de Activos Fijos o en caso de ausencia al Jefe
Administrativo
o
Gerente
Administrativo
Financiero el hecho acaecido va su inmediato
superior
o en forma personal,
cuando
se
identifica el hurto o robo en oficinas de la
Empresa, en horario de trabajo para que se
tomen las acciones que sean necesarias.
Informe
Para el caso en que se logre identificar por su

cuenta al responsable
del robo o hurto, se
informar al Gerente Administrativo Financiero y
al Director Jurdico Nacional, para que tomen las
acciones legales correspondientes.
2
Responsable de
Activos Fijos
Pedir la participacin
inmediata
del efectivo
Policial a cargo para que haga la representacin
pericial del caso (mientras la Empresa cuente con
seguridad
de la Polica Boliviana) y de un
funcionario de la Direccin Jurdica Nacional.
Responsable de
activos fijos
Coordinar con personal de la Direccin Jurdica

Nacional designado
por el Director Jurdico
Nacional y el efectivo policial para hacer la
denuncia en la FELCC solicitando la participacin
de investigadores.
Denuncia a la FELCC
Responsable de
activos fijos
Coordinar con el custodio del bien, para hacer

seguimiento
permanente
a las investigaciones
realizadas por la polica, quien emitir informe
respectivo, el cual continuar hasta la conclusin
del proceso, dicho proceso de investigacin debe
ser coordinada con la Direccin Jurdica Nacional.
Informe de la
investigacin por la
polica, informe activos
fijos
Obtenido el informe de la investigacin efectuada

por la Polica Boliviana, el Responsable
de
Activos
Fijos
elabora
informe
con
los
antecedentes
del hecho adjuntando
toda la
documentacin
del
proceso
al
Gerente
Administrativo
Financiero, con el V B de su
~ )
+-
f~di~S
~..~l~1
~~~
:;;
~~
MP-ADM-BB-01
10 de 24
01
Mayo de 2015
-1_i_n_m_e_d_i_a_to
__su_p_e_r_i_o_r.
Gerente
Administrativo
Financiero
--~~-------------+---------1
Recibir documentacin
del hecho y en forma
paralela,
con la participacin
del Director
Jurdico
Nacional de la Empresa,
harn
la
representacin
ante la Empresa Aseguradora
contratada denunciando el hecho mediante nota.
r
I
J
\
Nota de denuncia
Plazo

BOLIVlA rv
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fd"a deEJrisil
BAJA DE BIENES
Actividad
Instrumento
Etapa
Responsable
Gerente
Administrativo
Financiero
Instruir al Responsable de Activos Fijos, en base

al informe de la Polica, las denuncias y las
formalidades del caso, solicitar la reposicin del
bien por parte del seguro y si corresponde
sugerir
la aplicacin
de responsabilidades
establecidas
al personal
responsable
de la
custodia del bien o que hubiera tenido parte en el
robo o hurto.
Nota de solicitud de
reposicin y
antecedentes
Gerente
Administrativo
Financiero
Instruir al Responsable de Activos Fijos realizar

la baja del bien sustrado
y el alta del bien
repuesto
por el seguro, previa emisin
de
Informe Tcnico de solicitud de Baja de bienes
por robo o hurto, en caso en que se efectu la
reposicin del bien por el seguro.
Legajo
Responsable de
Activos Fijos o
Encargado de
Almacenes
Emitir
Informe
Tcnico
debidamente
justificado, con el VQBQde su inmediato superior,
recomendando
a la Gerencia Administrativa
Financiera, la disposicin definitiva del bien (es)
por robo o hurto.
Informe Tcnico ms
Legajo
Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin
En el caso de que la disposicin definitiva de

bienes por robo o hurto presente caractersticas
inherentes, complejas o factores de fuerza mayor,
las partes intervinientes
en el proceso podr
requerir la conformacin
de una Comisin de
Valuacin
conformado
por
personal
tcnicamente
capacitado de BOLIVIA TV, previa
justificacin,
el cual ser nombrado
por la
Gerencia
Administrativa
Financiera,
en
coordinacin
con
su
inmediato
superior,
respetando
los tiempos
disponibles
con la
finalidad
de no entorpecer
las actividades
normales
que prestan
rutinariamente
en la
Empresa.
Informe Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin
(Segn corresponda)
Asimismo, en el caso de que la empresa no

previa
justificacin
una
de
las
partes
intervinientes
podr requerir la contratacin de
peritos, en calidad de consultores
externos o
empresas consultoras quienes determinaran
si
normas vigentes.
I
/
(Segn corresponda)
MP-ADM-BB-01
11 de 24
01
Mayo de 2015
Plazo
EMPRESA ESTATAL OE TELEVISiN

BOLIVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fa::tad3arisin
BAJA DE BIENES
aollvla
Etapa
Responsable
Instrumento
Actividad
Gerente
Administrativo
Financiero
Solicitar a la Direccin Jurdica Nacional, el

anlisis correspondiente
y posterior
informe
legal
y
correspondiente
Resolucin
de
disposicin de bienes por robo o hurto, en caso
de considerar
suficientes
los argumentos
y
justificaciones
contenidas
en el informe
de
solicitud de baja por robo o hurto.
10
Director Jurdico
Nacional
Instruir a uno de sus funcionarios, la emisin

disposicin de bienes por robo o hurto.
de
de
Legajo y provedo
Informe Legal y
Resolucin
Administrativa

al Gerente General para su consideracin y firma
respectiva.
11
Gerente General
Resolucin
Remitir
la Resolucin
Administrativa
de
disposicin
definitiva
por
robo
o hurto, Administrativa firmada
ms Legajo
debidamente
firmada y acompaada
de todo el
legajo del proceso al Gerente Administrativo
Financiero.
12
Gerente
Administrativo
Financiero
Autorizar
a travs de provedo, la baja de
bienes,
de forma
contable
a la Jefatura
Administrativa
(Responsable de Activos Fijos o
Encargado
de Almacenes)
y a la Jefatura
Financiera,
adjuntando
la
siguientes
documentacin:
e)
f)
g)
h)
Provisto ms Legajo

13
Responsable de
Activos Fijos o
Encargado de
Almacenes
Realizar las acciones correspondientes

de baja
el bien
(es)
de sus
definitivamente.
14
Jefatura Financiera
Registrar
la baja del activo
contables y en la base de datos
en
para dar
registros
los
libros

bienes dados de baja
Registro en libros
MP-ADM-BB-D1
12 de 24
01
Mayo de 2015
Plazo

BOLIVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fa:tadeffiisin
BAJA DE BIENES
6oliviolv
MP-ADM-BB-D1
13 de 24
01
Mayode 2015
PROCEDIMIENTO: BAJA DE BIENES POR PRDIDA FORTUITA (hechos fortuitos)

Etapa
Responsable
Actividad
ServidorPblico
(Custodiodel bien)
Comunicar
de forma
inmediata
mediante
informe, al Gerente Administrativo
Financiero
va Inmediato
Superior, en caso de prdida
fortuita de bienes en oficinas de la Empresa.
Instrumento
Informe(custodio del
bien)
En el entendido de que el hecho fortuito es la

accin imprevisible
e inevitable por el cual se
demuestra la prdida del bien.
2
Gerente
Administrativo
Financiero
Remitir el informe del custodio del bien a la

Jefatura Administrativa
para que se tomen las
acciones pertinentes.
Informe (Custodiode
bien)
Jefe
Administrativo
Recibe informe del custodio del bien y lo remitir

al Responsable
de Activos Fijos e instruir al
mismo identificar la prdida del bien (es).
Informe(Custodiode
bien)
Responsablede
ActivosFijos
Recibir el informe del Custodio del bien, una vez

identificada la prdida del bien, remitir informe
sobre el hecho acaecido, dirigido al Gerente
Administrativo
Financiero, con el V B de su
inmediato superior solicitando la baja, al mismo
tiempo deber reportar sobre la prdida fortuita
a la Empresa Aseguradora.
Informe (Responsable
de activosfijos)

Tcnico
bienes
por
prdida
fortuita
presente
Especializadode
inherentes,
complejas o factores
valuacino Comisin caractersticas
(Segn corresponda)
de fuerza mayor, las partes intervinientes
en el
proceso podr requerir la conformacin de una
Comisin de Valuacin conformado por personal
tcnicamente
justificacin,
por la
Gerencia
Administrativa
Financiera,
en
coordinacin
con
su
inmediato
superior,
respetando
los tiempos
disponibles
con la
finalidad
de no entorpecer
las actividades
normales
que prestan
rutinariamente
en la
Empresa.
InformeTcnico
Especializadode
valuacino Comisin

previa
justificacin
una
de
las
partes
intervinientes
podr requerir la contratacin de
externos o
si
normas vigentes.
11
~
\
(Segn corresponda)
Plazo
.~

BOLIVIA
TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
RrlBdearisit
BAJA DE BIENES
Etapa
Responsable
Gerente
Administrativo
Financiero
Director Jurdico
Nacional
Instrumento
Actividad
Recibir el informe del custodio del bien y del
Responsable
de activos
fijos, en caso de
considerar
suficientes
los
argumentos
y
justificaciones
contenidas
en el informe
de
solicitud de baja por perdida fortuita, solicitar a
la Direccin
Jurdica
Nacional,
el anlisis
correspondiente
y posterior
informe legal y
correspondiente
Resolucin de disposicin
de
bienes por perdida fortuita.
Instruir a uno de sus funcionarios, la emisin
disposicin de bienes por perdida fortuita.
de
de
Legajo y Provedo
Informe Legal y
Resolucin
Administrativa ms
legajo

respectiva.
8
Gerente General
Remitir
la Resolucin
Administrativa
de
disposicin
definitiva
por perdida
fortuita,
debidamente
firmada y acompaada
de todo el
Financiero.
Resolucin
Administrativa
debidamente firmada
ms Legajo
Gerente
Administrativo
Financiero
Aautorizar a travs de provedo, la, baja contable

del bien (es) a la Jefatura
Administrativa
(Responsable
de Activos Fijos) y a la Jefatura
Financiera,
adjuntando
la
siguientes
documentacin:
Provisto ms Legajo
i)
j)
k)
1)

10
Responsable de
Activos Fijos

de baja
el bien
(es)
de sus
definitivamente.
11
Jefatura Financiera
Registrar
la baja del activo
contables y en la base de datos.
en
para dar
registros
los
libros

Registro en libros
MP-ADM-BB-01
14 de 24
01
Mayode 2015
Plazo
'"

BOLIVIA TV
Cdigo:
Paginas:
Versin:
Fa:Tadea-risin
BAJA DE BIENES
MP-ADM-BB-Ol
15 de 24
01
Mayo de 2015
PROCEDIMIENTO: BAJA DE BIENES POR VENCIMIENTO, DESCOMPOSICION, ALTERACION O DETERIORO
Etapa
Responsable
Encargado de
Almacenes
Actividad
Plazo
Instrumento
Informe
Elaborar
informe
dirigido
al
Gerente
Administrativo
Financiero con el V B de su
inmediato superior, del o los productos que se
encuentren
con vencimiento,
descomposicin,
alteracin o deterioro, sealando la descripcin
del bien, cantidad, valor y causas por las que el o
los bienes de consumo llegaron a dicho estado de
situacin.
Para el caso de repuestos,
accesorios u otros
similares,
la
Unidad
Organizacional
que
corresponda
elaborar
Informe Tcnico que
justifique
el no uso,
discontinuidad
y ju
obsolescencia de estos bienes.
Para el caso de material de escritorio u otros
similares, se realizar la consulta a las Unidades
organizacionales
para la disposicin o baja de
estos bienes.
Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin

bienes
por vencimiento,
descomposicin,
alteracin
o deterioro
presente
caractersticas
inherentes, complejas o factores de fuerza mayor,
las partes intervinientes
en el proceso podr
requerir la conformacin
de una .Cornisin de
Valuacin
conformado
por
personal
tcnicamente
justificacin,
por la
Gerencia
Administrativa
Financiera,
en
coordinacin
con
su
inmediato
superior,
respetando
los tiempos
disponibles
con la
finalidad
de no entorpecer
las actividades
normales
que prestan
rutinariamente
en la
Empresa.
(Segn corresponda)
Informe Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin
(Segn corresponda)

previa
justificacin
una
de
las
partes
intervinientes
de
externos o
si
normas vigentes.
Gerente
Administrativo
Financiero
~
.tI~
rti,
tg~,
,?-
'\~
'----'--7.I".~"':. ,::-:-,.
_::-""'~T.1"r;',;,,,,,
__
Coordinar con el Director Jurdico Nacional de la

Empresa
y el Encargado
de Almacenes,
verificarn en el lugar, la situacin de los bienes,
elaborarn y firmaran el acta de verificacin de
-,--lo_s_b_ie_n_e_s_c_la_s_i_fi_ca_d_o_s_en-t-~t-:st_a_c_a_u_s_a_l.
...l.-
~(~y~~1l1
<.~;s
..~;,J'~
\:.:.J.
{"(,,,,",.
'j)
"o
"v~'J\1
Acta de verificacin de
bienes
fl
"1
.L-
----'
..

BOLIVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fectadearisin
BAJA DE BIENES
Etapa
Responsable
Gerente
Administrativo
Financiero
Solicitar a la Direccin Jurdica Nacional, el Informe Tcnico y Acta

de Verificacin de
anlisis correspondiente
y posterior
informe
bienes
legal
y
correspondiente
Resolucin
de
disposicin
de
bienes
por
vencimientos,
descomposiciones,
alteraciones o deterioros.
Director Jurdico
Nacional

de
disposicin
de
bienes
por
vencimiento,
descomposicin,
alteracin o deterioros.
Instrumento
Actividad
Informe Legal y
Resolucin
Administrativa

respectiva.
6
Gerente General
Remitir
la Resolucin
Administrativa
de
Resolucin
disposicin
definitiva
por
vencimiento,
Administrativa firmada
descomposicin,
alteracin
o deterioro,
ms Legajo
debidamente
firmada y acompaada de todo el
Financiero.
Gerente
Administrativo
Financiero
Autorizar a travs de provedo, la baja contable

del bien (es) a la Jefatura
Administrativa
(Encargado
de Almacenes)
y q la Jefatura
Financiera,
adjuntando
la
siguientes
documentacin:
a)
b)
c)
d)
Encargado de
Almacenes
Jefatura Financiera
Provisto ms Legajo


de baja
al bien
(es)
de sus
definitivamente.
Registrar
la baja del activo
contables y en la base de datos
en
para dar
registros
los
libros

Registro en libros
MP-ADM-BB-01
16 de 24
01
Mayo de 201S
Plazo

BOLIVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Rrra d9ensr
BAJA DE BIENES
PROCEDIMIENTO:
BAJA DE BIENES POR INUTILIZACIN
Y OBSOLESCENCIA
Etapa
Responsable
Responsable de
Activos Fijos /
Encargado de
Almacenes
Remitir
informe
justificado
de los bienes
inutilizados u obsoletos, adjuntando
detalle de
los mismos al Gerente Administrativo
Financiero
con el V B de su inmediato superior,
para la
recuperacin
de
partes,
accesorios
y
componentes
de
los
equipos,
vehculos,
accesorios, repuestos y otros que sean tiles para
la Empresa
y que signifique
un retorno
econmico.
Informe
Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin

bienes
inutilizados
u obsoletos
presente
caractersticas
inherentes,
complejas o factores
de fuerza mayor, las partes intervinientes
en el
proceso podr requerir la conformacin de una
Comisin de Valuacin conformado por personal
tcnicamente
justificacin,
por la
Gerencia
Administrativa
Financiera,
en
coordinacin
con
su
inmediato
superior,
respetando
los tiempos
disponibles
con la
finalidad
de no entorpecer
las actividades
normales
que prestan
rutinaria mente en la
Empresa.
.
Informe Tcnico
Especializado de
valuacin o Comisin
(Segn corresponda)
Actividad
Instrumento
(Segn corresponda)

previa
justificacin
una
de
las
partes
intervinientes
de
externos o
si
normas vigentes.
3
Gerente
Administrativo
Financiero
Recibir la solicitud formal que deber adjuntar

la documentacin
necesaria
para el efecto,
revisar los antecedentes
y justificativos
y si
considera
pertinentes
los
argumentos
y
justificaciones
contenidas
en el informe
de
solicitud
de
baja
por
inutilizacin
u
obsolescencia,
solicitar a la Direccin Jurdica
Nacional, el anlisis correspondiente
y posterior
informe legal y correspondiente
Resolucin de
disposicin
de bienes
por inutilizacin
u
obsolescencia.
MP-ADM-BB-01
17 de 24
01
Mayo de 2015
Informe Tcnico
Plazo
->
BOLIVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fectadea-rism
BAJA DE BIENES
aollvial
Instrumento
Etapa
Responsable
DirectorJurdico
Nacional

de
disposicin
de bienes
por inutilizacin
u
obsolescencia.
respectiva.
GerenteGeneral
Remitir
la Resolucin
Administrativa
disposicin
definitiva
por
inutilizacin
obsolescencia,
debidamente
firmada
acompaada
de todo el legajo del proceso
Gerente Administrativo Financiero.
Gerente
Administrativo
Financiero
Autorizar a travs de provedo, la baja contable

del bien (es) inutilizados u obsoletos e instruir
realizar la recuperacin
de partes, accesorios y
componentes
de
los
equipos,
vehculos,
accesorios, repuestos y otros que sean tiles para
la Empresa,
a la Jefatura
Administrativa
(Responsable
de Activos Fijos/Encargado
de
Almacenes) y Jefatura Financiera.
Responsablede
ActivosFijos/
Encargadode
Almacenes
Recibir instruccin
y la documentacin
del I
proceso, para casos necesarios y dependiendo
del tipo de bien, solicitar la participacin
de
personal calificado para efectuar el trabajo de
recuperacin de los bienes.
.
Actividad
InformeLegaly
Resolucin
Administrativa
de
Resolucin
u Administrativafirmada
y
ms Legajo
al
Provistoms Legajo
Acta
Se levantar un acta de las partes, accesorios y

componentes
de
los
equipos,
vehculos,
accesorios, repuestos y otros a ser utilizados por
alguna unidad
de la Empresa
mediante
la
difusin de comunicaciones internas.
8
Responsablede
ActivosFijos/
Encargadode
Almacenes
JefaturaFinanciera
-,
\
Realizar el alta respectiva de estos bienes y se

asignar a las unidades que puedan dar uso a
estos
bienes.
Las
partes,
accesorios
y
componentes
que no se asignen a las unidades,
estarn
bajo resguardo
del Responsable
de
Activos Fijos o el Encargado de Almacenes, segn
corresponda, en el depsito de la Empresa.
I Registrar
la baja de activos inutilizados

u
obsoletos y realizar la correspondiente
alta de
aquellas partes, accesorios y componentes de los
equipos, vehculos, accesorios, repuestos y otros
que sean tiles para la Empresa de los bienes
inutilizable y/u obsoletos en los libros contables.
FLUJOGRAMA,-
Registroen libros
MP-ADM-BB-01
18 de 24
01
Mayode 2015
Plazo
PROCEDIMIENTO:
Responsable
de Activos
y/o Tcnico
Fijos o Encargado
Especializado
de Valuacin
MP-ADM-BB-Ol:
BAJA DE BIENES POR DISPOSICIN DEFINITIVA
de Almacenes
o Comisin
Gerente
Administrativo
financiero
Director
Jurdico
Nacional
Gerente
General
Jefatura
Financiera
(Segn corresponda)
I
I
ICJ
Solicitar a la GAF mediante

escrita
superior,
1.--------+I---...
II
nota
Nota, Informe Tcnico, Resolucin de

Disposicin de Bienes, Contrato de
transferencia definitiva,Acta de entregade
bienes, otros doc. Relativos a la disposicin
T:-
Recibe documentacin,
si
considera suficiente los
V con Vf1 82 de su inmediato

la disposicin definitiva de
bienes
If--------------1
I!
10
_2
T:-
I r--;-I'_""'f--I
a la Dir Jur .Nal. El anlisis,

Informe legal, Resolucin
I.,II!
de Disposicin de Bienes V
Contrato de Transferencia
r-
definitiva
legajo
Informe legal y Resolucin

Adminstrativsa
~---------------~
I
I
_T'_----j
Instruye a uno de sus

funcionarios la emisin de
Informe legal. Resolucin
Administrativa de
Disposicin de Bienes y
Contrato de Transferencia
definitiva y lo remitir al
Gerente General para su
firma
argumentos y
,
justificaciones. solicitara
_3------"--10_,
10
..
10
T,-
'1
Remite la Resolucin
Administrativa de
Disposicin de Bienes,
Contrato de
Transferencia
definitiva de baja,
firmada a la GAF
ResolucinAdministrativa
debidamentefirmada ms
legajo
T-
Autoriza la baja de
bienes de forma fsica V
contable a las Jefaturas,
Administrativa
(Responsable de Activos
Fijos o encargado de
Almacenes) V Financiera
Provisto mas legajo
I-
I
8
-~
T,-
Registra la baja del

Activo en los Libros
T-
Contables V en la
Base de Datos
Realiza la baja de sus

registros y de forma fsica el
o los bienes aprobados para
la baja definitiva
Instructivo
le
o circular
Registro en Ubros
!
t
I
1I
PROCEDIMIENTO:
aolivia
Servidor
Especializado
del bien)
Responsable
Pblico
(Custodio
MP-ADM-BB-02:
de Activos
Fijos V/o Tcnico
de Valuacin
o Comisin
1<:>
al Responsable
de Activos; en
del mismo
del
I
I
ausencia
al Jefe
o GAF,
Administrativo
sobre el hecho
acaecido
I----In-fo-rm-e
Gerente
Administrativo
~~~~S
T:-
--1
Pide la participacin
Comunica
(Segn
Financiero
Director
Jurdico
Nacional
Gerencia
General
Jefatura
Financiera
corresponda)
I r-+----t~
T: ---
BAJA DE BIENES POR ROBO O HURTO
Efectivo
inmediata
Policial
representacin
funcionario
paralela
Jurdica
Aseguradora
Nacional
del hecho,
con la Direccin
Nacional,
representacin
de la Direccin
Jurdica
T_- __
documentacin
en forma
la
de un
para
pericial
LII~~
__
Recibe
harn
ante
la
la Empresa
denunciando
el hecho
Nota de Denuncia
-,
I G
3
Direccin
Jurdica
designado
para
Instruye
Nacional
y el efectivo
hacer
reposicin
en la
la
del bien a la Empresa
aplicar
y si corresponde
responsabilidades
custodio
Denuncia a la FElCC
de
Fijos solicitar
Aseguradora
FELCC
T--
al Responsable
Activos
Policial
la denuncia
!8
T--
Coordina ~on personal de
al
del bien
Nota de solicitud de reposicin V

antecedentes
Coordina
T:-
con el custodio
bien para hacer
las investigaciones
conclusin
del
remite
hasta
proceso
informe
10
del
seguimiento
T,-
a
Instruye
la
y
dar de baja al bien
sustrado
repuesto
a la GAF
Informe de investigacin por la Polica.

Informe de Activos Fiios
y alta al bien
por el seguro
emisin
previa
de informe
legajo
~'---9 -~-Q;-T'-- -----,
10
I~
Instruye
~1~-E-m-i-te"':~-n-fo-rm-e-T.L!c-n-ic
C):::o:"'d-e-bi-:-a~-en-t-e-I
justificado, recomendando
disposicin
de bienes
a la GAF la
i1
por robo o hurto
Solicitar
a la Direccin
Nacional
su anlisis,
legal
funcionarios
Informe
y resolucin
Disposicin
de Bienes
de Informe
de
la emisin
legal,
Resolucin
Administrativa
por robo
o hurto
Informe Tcnico mas legajo
Jurdica
remite
General
T-
a uno de sus
y lo
para su firma
Informe legal V Resolucin

Administrativa
I
I
I ~ "-.c-'::"
kI I -=~ ':,~~/
~:~'U4.;"
~~it;~\m'
;"
_~
'
:".
llc I
r(lJ~\~~
las acciones
correspondientes
para dar de
-~-",
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,,.
'OL/VI\>-'\
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i
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I1
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b'l'
,
-'vro~;lIlC:
'
12
(9T,-
definitivamente
~~I
o:.
~ "!~
Realiza
baja de sus registros
~~\::'_~~-:-~'l/
,~:"q ~-.,.....
~o/r3
13
/l
Autorizar
(!)
contable
Jefaturas
Administrativa
(Responsable
o encargado
a las
de Activos
Fijos
de Almacenes)
Firma
la Resolucin
Administrativa
Disposicin
por robo
legajo
enva
de
definitiva
o hurto
y el
del proceso
lo
a la Gerencia
Administrativa
Financiera
Resolucin Administrativa
debidamente firmada mas
Leg'io
14
I
II
T-
la baja de bienes
de forma
l
l'
al Gerente
legajo V proveido
~~~1_1~1~~0~~T'~---~
!
Financiera
~t=====~pr~oV~i'~to~m~;~'L~e~g.~p~====~-t---------------------------t------------------------------f-J
Registra
activo
10
T-
la baja del
en los libros
contables
y en la base
de datos
Registro en libros
PROCEDIMIENTO:
MP-ADM-BB-03:
BAJA DE BIENES POR PERDIDA FORTUITA (Hechos Fortuitos)
adiviotv
Gerente
Funcionario
(Custodio
I O T_--
f-eo-m-u-n.Lic-a-a-1
G-e-,-e-nt-e---f
informe
mediante
va inmediato
Jefatura
.----+---.~
Administrativo
Financiero
Administrativo
Financiero
del bien)
Remite
custodio
el Informe
del
Administrativa para
fortuita
tomar I~s acciones

pertinentes
I
Informe (Custodio del bien)
f-1------l1
jlnforme
Responsable de Activos Fijos V/o Tcnico

Especializado de Valuacin o (omisin
(Segn corresponda)
!
T:-
i Informede Custodiodel bien
'"1
1<9
dirigido
Nacional
Gerente
Jefatura
General
I
I
i
a la GAF
InformeResponsablede Activos
Fijos
(Custodio del bien)
r-
,1<9
T:-
Recibe el Informe del

Custodio del bien y
Activos Fijos, solicita a la
Direccin Jurdica
Nacional su anlisis,
informe legal y
Resolucin por
Disposicin de bienes por
Prdida Fortuita
legajo y provedo
lel
!
T:--

funcionarios la emisin
de Informe legal,
Resolucin
Administrativa por
Disposicin de bienes
por Prdida Fortuita y
remite al Gerente
General para su firma
If.o
!
r--
-+
Informelegal y Resolucin
Administrativamslegajo
10
T:.-
Remite la Resolucin
Administrativa de
disposicin definitiva
por prdida fortuita,
firmada ms legajo
del proceso a la GAF
~
~
l
I
I
I ResolucinAdministrativa
I, debidamentefirmadams
legajo
I
10
I
~
le
T-
Autoriza a travs de
provedo la baja contable
Financiera
Jurdico
T: --
Recibe informe V una vez

identificada la prdida
reporta al seguro y emite
informe
Director
leE>
Recibe
informe
del
custodio del bien V lo
remite
al Responsable
Activos
de
Fijos
e
instruye
identificar
la
prdida del bien
del bien a la
Jefatura
'1
superior la prdida
Administrativa
a la Jefatura
Administrativa
(Responsable de Activos
Fijos) V a la Jefatura
Financiera
Provistomslegajo
IG,
T:--

activo en los libros
contables y en la
base de datos
.,1
[:
I
1
le
T--
Realiza las acciones

correspondientes para
dar de baja .al bien de
sus registros
definitivamente
Retirade registrolosbienes
dadosde baja
I
'!
I
I
Registroen libros
PROCEDIMIENTO:
MP-ADM-BB-04:
BAJA DE BIENES POR VENCIMIENTO,
DESCOMPOSICION,
AL TERACION O DETERIORO
aollVla .v
Encargado de Almacenes y/o Tcnico Especializado
Valuacin o Comisin (Segn corresponda)
()
T:--
de
Gerente
Administrativo
, f--_2__
Elabora informe a la GAF, con el Vi 82

de su inmediato superior del (los)
productos que se encuentran con
vencimiento, descomposicin
alteracin
o deterioro. Cuando corresponda se
elaborar Informe Tcnico. En caso de
material de escritorio se realizar la
consulta a la Unidad Organizadonal
II
le
__
-L
Financiero
T:_-
Director
Jurdico
Nacional
Gerente
Jefatura
General
Financiera
_-1
Coordina con el Director

1
Jurdico Nacional y el
Encargado de Almacenes para
verificar lugar y situacin de los
bienes, elaborarn y firman
Acta de verificacin
f---
Informe
I
4
3
T: --
Solicita a la Direccin
Jurdica Nacional su anlisis,
de Disposicin de Bienes por
vencimiento,
descomposicin,
alteracin o
deterioro
!I
i~

funcionarios la emisin
de Informe legal,
Resolucin
Administrativa y lo
remite al Gerente
General para su firma
Administrativa
InformeTcnicoY Acta de
Verificacin de Bienes
18
f-----'---
T,-
Remite la Resolucin
Administrativa de
Disposicin definitiva
por vencimiento,
descomposicin,
alteracin o deterioro,
firmada con el legajo
del proceso a la GAF
debidamente firmada mas
Ieaaio
I
6
18
T-
Autoriza a travs de
provedo la baja contable del
bien (es) a la Jefatura
Administrativa (Responsable
de Activos Fijos o encargado
de Almacenes) y a la Jefatura
Financiera
~~
~
l
/_i~)
_,<correspondientes
Realiza
Io
__p_r~_'_st_om'r'_'s_~_~_~
~I
lo
T,-
las acciones
para dar
de baja el bien de sus

registros definitivamente

activo en los libros
contables y en la base
de datos
Registro en libros
Retira de registro 105bienes dados
PROCEDIMIENTO:
MP-ADM-BB-05:
BAJA DE BIENES POR INUTILlZACION
y OBSOLESCENCIA
i3oliviOtv
Responsable de Activos Fijos/Encargado de Almacenes y/o
Gerente Administrativo Financiero
Tcnico Especializado de Valuacin o (omisin

(Segn corresponda)
10
T---
Director Jurdico Nacional
T;--
Recibe la solicitud formal revisa

los antecedentes V
justificativos y si considera
pertinente solicita a la
Direccin Jurdica Nacional su
anlisis, informe legal y
Resolucin de disposicin de
bienes por inutilizacin u
obsolescencia
Remite informe justificado de

los bienes inutilizables V/u
obsoletos adjuntando detalle a
la GAF
Informe
iG
T: _.-

funcionarios, la emisin de
Informe legal, Resolucin
Administrativa de disposicin
de bienes por inutilizacin u
obsolescencia
V lo remite con
el legajo del proceso al Gerente
General para su e firma
Informe Tcnico

Administrativa
Gerencia General
Jefatura Financiera
4
Remite la Resolucin
Administrativa de
Disposicin definitiva
por inutilizacin u
cbsolescencia. firmada
con el legajo del
proceso a la GAF
firmada ms legajo
j Autoriza a travs de provedo la

1 baja contable
del bien (es)
inutilizados
u
obsoletos
e
instruye realizar la recuperacin
de
partes,
accesorios
V
componentes
de los equipos,
vehculos, accesorios, repuestos
V
otros,
a
las
Jefaturas
Administrativa
(Responsable
de
Activos Fijos o encargado de
I
i
~
Recibe la Instruccin Vdocumentacin

del proceso, V solicita personal calificado
para efectuar trabajo de recuperacin.
levantar un Acta de las partes,
accesorios y componentes
de los
equipos, vehculos, accesorios,
repuestos y otros a ser utilizados
Acta
II
Almacenes) V Financiera,
Provisto ms legajo
l'
~'!,
,
1-'
-------------------1----------------
--+-----i.~!0
T --
Registra la baja de
activos inutilizados u
obsoletos V realiza la
alta de aquellas partes
que correspondan,
en
los libros contables y en
la base de datos
Registro en libros
T:---

BOLIVIA TV
Cdigo:
Pginas:
Versin:
Fect-adearisit
BAJA DE BIENES
MP-ADM-BB-01
24 de 24
01
Mayo de 2015
10. CUADRO DE CAMBIOS.VERSION
FECHA DE
REVISION
DESCRIPCION DEL CAMBIO
REVISADO
POR
APROBADO
POR
FIRMA
00
Elaboracin
11. ANEXOS.-
N/A
FECHA DE
APROBACION

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aoLivia'v

Que el artculo 234 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin

Fono: 72840416 - 71131281

tRNI Teniente Coronel ComejoJ

REFRENDAR los Informes Cites: Tcnico BTV/JPP/N 026/2015 de 08 de mayo de 2015 y

CUARTO.- INSTRUIR a la Gerencia Administrativa y Financiera dar estricto cumplimiento a la presente

- L Gl/ido Palma Fernndez

APROBADO MEDIANTE RESOLUCIONADMINISTRATIVA

CUADRO DE CONTROL DE EMISION:

Director Jurdico Nacional

BASE LEGAL.a) Constitucin Poltica del Estado;

a. Activo Fijo.- Conjunto

de Bienes Fiscales, Tangibles e Intangibles, que cumplen un rol en el

b. Baja.- Es la exclusin de un bien en forma fsica y de los registros

d. Bien.-Constituye los objetos materiales, inmaterial es, muebles, inmuebles, incluyendo de

Es la prdida funcional o utilidad del bien.

g. Obsolescencia.- Es la cualidad de obsoleto de un objeto, ya sea por desuso de mquinas,

Robo.- Apropiacin de bienes, con intencin de lucro, empleando violencia o intimidacin

a) En su calidad de Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) aprobar mediante Resolucin

a. Enviar el listado tentativo de bienes a la Gerencia Administrativa Financiera, susceptibles de ser

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISiN

Que por el grado de depreciacin, caractersticas tcnicas, carezca de utilidad

a. Solicitar a las unidades organizacionales, anualmente o cuando sea necesario, el listado

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISiN

d) Mantener actualizada la informacin de los bienes de la Empresa Estatal de Televisin BOLIVIA

6. Responsable de Activos Fijos, debe:

de valuacin o Comisin de valuacin, segn

8. Responsable de la Direccin Jurdica Nacional, debe:

Elaborar el informe Jurdico, la Resolucin Administrativa y remitir para su firma al Gerente

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIN

b) Remitir al Gerente Administrativo

Informe del o los responsables del bien;

La Baja de Bienes es el procedimiento administrativo de afectacin contable y de inventarios de

En caso de los bienes de consumo,

E"PRESA ESTATAL DE TELEVISiN

que los tuvo en custodia, sern

Prdida con Responsabilidad:

Perdida por extravo: Cuando un funcionario extrave un bien, la Gerencia Administrativa

Prdida sin responsabilidad:

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.PROCEDIMIENTO:

disposicin definitiva de bienes

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISIN

BAJA DE BIENES POR DISPOSICIN

Una vez se cuente con dichos documentos,

Resolucin de Disposicin de bienes.

Realizan las acciones correspondientes

Registra la baja del activo en los libros contables

Retira de registro los

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISiN

BAJA DE BIENES POR ROBO O HURTO

Comunicar de forma inmediata al Responsable

Para el caso en que se logre identificar por su

Coordinar con personal de la Direccin Jurdica

Coordinar con el custodio del bien, para hacer

Obtenido el informe de la investigacin efectuada

EMPRESA ESTATAL DE TELEVISiN

Instruir al Responsable de Activos Fijos, en base

Instruir al Responsable de Activos Fijos realizar

En el caso de que la disposicin definitiva de

Asimismo, en el caso de que la empresa no

EMPRESA ESTATAL OE TELEVISiN

Solicitar a la Direccin Jurdica Nacional, el