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EL PRESUPUESTO

INTRODUCCION
Los presupuestos tuvieron su origen en el sector gubernamental a
finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Britnico los planes
de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
Luego Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos lo acogen como elemento de control del gasto pblico y como base en
la necesidad formulada por funcionarios cuya funcin era presupuestar para
garantizar el eficiente funcionamiento de Las actividades gubernamentales y de
la comunidad en general.
Un presupuesto rara vez es algo aislado, ms bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar
planes.
En especial, se encuentra ntimamente relacionado con la planeacin financiera
y la contadura.
Podemos definir al presupuesto como una herramienta de la planificacin que
nos permite establecer el plan de accin en un periodo determinado y bajo
unas condiciones especficas tales como:

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.


Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

Estos objetivos hacen que las organizaciones hagan parte de un medio


econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus
actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.
Sin embargo, estos deben de elaborarse bajo unos principios

Universalidad: Los presupuestos de cada institucin deben reflejar sus


ingresos y gastos.
Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo
presupuesto, bajo un diseo igualitario. Por ninguna causa se pueden
abrir presupuestos especiales ni extraordinarios.
Programacin: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los
presupuestos, deben ir a la par con las necesidades de recursos
financieros que permitan conseguir los objetivos.
Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las
metas planificadas para el ao.

Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas


propuestas y concretar los resultados definidos en los programas
contenidos.
Transparencia: El presupuesto se expondr con claridad, de forma que
pueda ser entendido a todo nivel.
Flexibilidad: El presupuesto no ser de ninguna manera rgido, se
considerar la posibilidad de realizar modificaciones.
Especificacin: No se podr gastar ms de lo asignado o asignar los
recursos para propsitos distintos a los que fueron originalmente
establecidos.

DESARROLLO
1.- Presupuesto de Ventas:
Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada
de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto
maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de
ventas no es realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente
y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern
confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar
los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos
administrativos.
Pasos para realizar un presupuesto de ventas:

Preparar Pronsticos de Ventas:

El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto


maestro, as que si ste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los
pasos siguientes en el proceso presupuestal sern mucho ms confiables.

Pronsticos de ventas del sector:

Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las
empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La
comparacin del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector,
permiten detectar las situaciones siguientes:
o Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden
acortar la distancia mediante estrategias de penetracin de mercado, el
desarrollo de productos o la integracin.

o Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al


atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la
instauracin de polticas crediticias o de precios que conduzcan al
desplazamiento de competidores.

Pronsticos de ventas de la empresa:

Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en


el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la
participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades
productivas, la situacin de la empresa, el estado de intervencin actual y el
estudio racional de las polticas de marketing que puedan implementarse.
FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA)
Donde:

PV : Presupuesto de Ventas
VR : Ventas Reales
TFV : Tasa de factores de venta
TFE : Tasa de factores econmicos
TFA : Tasa de factores administrativos

2.- El Presupuesto de produccin:


Es aquel que va desde la adquisicin de la materia prima hasta la
transformacin de la misma, con la utilizacin de los recursos tcnicos,
tecnolgicos y humanos que sean para la obtencin de un producto til. Esta
actividad termina con el almacenamiento de estos productos.I
Debe satisfacer sus requerimientos, considerando:

La capacidad productiva de la planta.


Disposiciones y/o limitaciones financieras.
Accesibilidad a los elementos del costo, maquinaria, equipo, locales,
instalaciones, etc.
Requerimientos y/o polticas sobre inventarios.

La determinacin de este presupuesto debe hacerse en dos partes: unidades y


valores.
1. En unidades. Como quiz est medida la capacidad productiva y la de
los inventarios, deben calcularse las ventas un inventario base (al
que se quiere llegar al final del periodo). Obtenida la cantidad global
de cada una de las unidades que se van a producir en los periodos en

que se divida el lapso presupuestal para controlar la fabricacin puede


hacerse en base a las siguientes necesidades:

Produccin Uniforme
Nivel constante de inventarios
Flexibilidad tanto en la Produccin como en los Inventarios.

Una vez obtenido el presupuesto de produccin en unidades, se procede


a formular el calendario de elaboracin para cubrir el programa de ventas,
considerando el inventario base. Este puede formularse tomando en cuenta
las estaciones, manteniendo siempre una existencia en inventarios o sobre
pedido.
2. En valores. Se procede a hacer una cuantificacin monetaria con
la del calendario de produccin en unidades que se multiplican por el
costo unitario.
Estados Financieros Presupuestados
Los estados financieros presupuestados tambin conocidos como estados
proforma. En primer lugar, pronostica sus actividades operativas como son los
gastos e ingresos del perodo. Se debe presupuestar las actividades de
financiamiento e inversin, necesarias para lograr ese nivel de operaciones.
Muchas organizaciones no utilizan el trmino presupuestos, sino la planeacin
de utilidades. Las frmulas del presupuesto pueden ser indefinidas.
Elementos de los presupuestos

Presupuestos de Operacin: Cuando se abre un negocio, el presupuesto


de operacin refleja las prioridades de cmo gastar el dinero de la
empresa; los gastos que contraer y cmo pagar esos gastos. El
presupuesto de operacin incluye los primeros 3 a 6 meses de
operacin.
Presupuesto Financiero: Este se encuentra en el presupuesto de capital,
en efectivo y el estado de situacin financiera presupuestado.

Importancia de los Estados Financieros Presupuestados:


El anlisis de los Estados Financieros es vital en cualquier empresa. ste
permite detectar errores de planeacin y adopta las medidas necesarias para
corregirlos antes de que resulte ms costoso para la empresa.
Mediante la utilizacin de los Estados Financieros presupuestados o
proyectados, es factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello se pueden
generar ahorros importantes para la empresa.

CONCLUSIONES:
De acuerdo a todo esto, se puede decir que la importancia de la funcin
presupuestaria radica en la buena planeacin que se haga dentro de la
organizacin, de la clara definicin de sus objetivos:

Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa,


que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos
y se expresa en trminos monetarios.
La presupuestacin implica la necesidad de una etapa previa de
previsin y planificacin.
El presupuesto debe ser el objeto de adaptacin constante, siendo un
medio de evaluacin, proporcionando las pautas de posibles deficiencias
as como sealando los objetivos que se persiguen con el mismo.
El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de
planificacin, contribuyendo a que la misma sea ms objetiva.
El presupuesto conforma una de los principales instrumentos
estratgicos de toda la organizacin que permite identificar desviaciones
y oportunidades de mejora.

BIBLIOGRAFIA:
https://es.scribd.com/doc/314412526/Ensayo-El-Presupuesto
https://es.scribd.com/doc/314732174/Ensayo-Costos-y-Presupuestos
https://es.scribd.com/doc/68392995/Ensayo-Costos-y-Produccion
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html