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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL

PROYECTO

PROINVERSION
DIGITALIZACION

INDICE DE CONTENIDO
1) Proceso de Recepcin de Documentos
Fsicos.1
2) Proceso Generacin de
Data....
..2
3) Proceso de Armado de
Lotes
...3
4) Proceso de Preparacin de Documentos
....................................................................................................4
5) Proceso de Digitalizacin de Documentos
..................................................................................................5
6) Proceso de Procesamiento de
Imgenes.................................................................................................... 6
7) Proceso de Control de Calidad
....................................................................................................................7
8) Reprocesos de
Imgenes......................................................................................................................
... 8
9) Proceso de Reordenamiento de los Documentos Fsicos
...........................................................................9
10) Proceso de Devolucin de Documentos Fsicos
...................................................................................... 10
11) Proceso de Publicacin y Grabacin de Volmenes
......................................................................... ...11
12) Anexos
1...................................................................................................................................
......... 12
13) Anexos
2
..13
14) Anexos
3
..14

1. Proceso de Recepcin de Documentos


1. Objetivo del Proceso

Llevar el control de toda la documentacin que recibimos para desarrollar los procesos de la Lnea de
Produccin.

2. Datos de las Actividades

Actividad

Recepcionar
los
Documentos.

Verificar
Documentacin

Descripcin

Observacin

Segn previo acuerdo con el


Cliente desde el inicio del Proyecto
los Documentos son entregados por
l
mismo
y
recogidos
por
POLYSISTEMAS. En la sede del
cliente Proinversin.

El Coordinador del Proyecto es el responsable


directo de la Recepcin de los Documentos.
El cliente realiza la entrega del documento los
cuales estn detallados en su formato REGISTRO
DE ENVIO INFORMACION )
Ver imagen 1

Se verifica si la Documentacin
envia da por el Clie nte es
correcta, en caso de encontrarse
irregularidades se
Notifica al Cliente.

Se basa en el contenido del registro de cargo


de envi de informacin. En la cual se detalla la
cantidad exacta de cajas, files y separadores
En caso de encontrarse irregularidades se
proceder a llenar el formato de incidencias
internas.

Completar Acta
de Recepcin.

Se procede a completar el Acta de


Recepcin/Devolucin de
Documentos, en la seccin de
Recepcin de Documentos Fsicos.

Acta de Recepcin/Devolucin de
Documentos (2.07-FOR-03) ,

3. Controles.

Se controla la Documentacin que estamos recibiendo, informando a la Organizacin Propietaria con el


Acta de Recepcin/Devolucin.

Imagen N 1

Registro de envi de informacin

2.07-FOR-03

2. Proceso de Generacin de Data

1. Objetivo del Proceso

Digitar la informacin que se requiere segn estructura de datos acordada con el cliente.

2. Datos de las Actividades

Actividad

Digitacin de data.

El ID
NOMBRE DEL DOCUMENTO
ID DOCUMENTO

Importacin de data.

Generacin de
Cdigos.

Descripcin

Observacin

Se deber digitar los datos que se consignen en En las cajas pueden contener x cantidad de files
las cajas, files y separadores.
y de separadores. Se digitara con la siguiente
Segn requerimiento del cliente.
estructura(.ver imagen 2)

ID DOC consta de 11 dgitos (01001001.325) de


los cuales, los 2 primeros dgitos son para
diferenciar el tipo de documentacin (01 Libro
Blanco, 02 File palanca) los siguientes 3 dgitos
(es un correlativo segn la cantidad de tomos) los
siguientes 3 nmeros es para la cantidad de
separadores dentro del tomo. Los 3 ltimos dgitos
sern del nmero de proceso o proyecto asignado.
Se importara archivos Excel al sistema Polydoc
conteniendo la metadata digitada. Segn
estructura definida con el cliente
Se generaran y se proceder a su impresin.

-PROYECTO DE INVERSION (Se digitara el


nombre del proyecto).
-TITULO DEL FOLDER (Se digitara el nombre
del ttulo del folder).
-SUB TITULOS INTERNOS DEL FOLDER (Se
digitara ttulos internos del folder)
-TIPO DE ARCHIVO ( Se digitara el tipo de
archivo)
-CAJA PROCESOS N (Se digitara el nmero
de caja)
-ID DOCUMENTO ( se digitara el nmero de ID )
-FECHA DE PROCESO (Se digitara fecha del

La data importada servir como metadata y


estructura de las carpetas requeridas por el
cliente.
Los cdigos impresos se utilizaran tanto
como codificacin y clasificacin de los
documentos, as mismo sern anexados al
fsico en el proceso de restauracin como
parte de lo requerido por el cliente.

3. Controles.

Control digital del contenido real de documentos y auditoria del entregable final.

Imagen2
Ejemplo de la generacin de la data en Excel, segn estructura definida.

3. Proceso de Armado de Lotes


1. Objetivo del Proceso
Armar Lotes con la finalidad de optimizar el Control de la Produccin y facilitar la movilizacin de stos entre
los operadores del Proyecto.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin

Ingresar
Datos a la
Hoja de Ruta.

Se procede a completar la Hoja de Ruta,


Ingresando los siguientes datos:
CLIENTE: CAMPO PRE IMPRESO
COD DEL PROYEC: PRE IMPRESO
NUMERO DE CAJA: PARA LLENAR
NUMERO DE LOTE:PRE IMPRESO
DNI DEL OPERADOR: para llenar
dependiendo el proceso que se all realizado
(Digitacin, armado, inventario, preparacin,
restauracin, foliacin y otros (DIGITALIZACION,

Observacin

Hoja de Ruta (2.08-FOR-01) (Ver


Anexo N 2).

C.CALIDAD, REPROCESO).

FECHA Y HORA DE INICIO Y FIN:


S deber colocar la fecha y hora que se tom
en realizar dicho proceso.

por

Los Documentos Fsicos recepcionados son


separados por Lotes.

Buscar
Boletas
de
Identificacin.

Se procede a buscar las Boletas de


Identificacin
correspondientes a los
Documentos o Expedientes del Lote.

stos Lotes se arman de acuerdo al


criterio del AP/CP del Proyecto,
Puede tomarse como referencia la
cantidad de hojas y complejidad de la
documentacin.
En el caso de trabajar con el Tipo
de Captura por Boleta de
Identificacin.

Adjuntar
Lote.

Se adjunta la Hoja de Ruta y las Boletas de


Identificacin (si se trabajara con ellas).

Todo se asegura para conservar la


Integridad del Lote.

Se ubica el Lote en la siguiente Proceso.

Tratando de seguir el orden de


llegada de stos.

Separar
Lotes.

al

Ubicar Lote.
3. Controles.

Se lleva el control de los Documentos Fsicos teniendo en la Hoja de Ruta el proceso donde se encuentra
ubicado cada Lote.

Hoja de Ruta (2.08-FOR-01)

4. Proceso de Preparacin de Documentos


1. Objetivo del Proceso
Preparar los Documentos Fsicos para el proceso de Digitalizacin haciendo uso de Boletas de
Identificacin para diferenciar a cada uno de los Documentos a procesar.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin

Ingresar
Datos a la
Hoja de Ruta.

Se ingresan los siguientes Datos en la Hoja de


Ruta:
El DNI del Operador.
La Fecha y Hora de Inicio del Proceso.

Buscar
Documentos.

Se procede a buscar los Documentos a


digitalizar.

Separacin de Planos Se identificar los planos para su digitalizacin


> A3
En el escner de planos.

Insertar Boletas
de Identificacin.

Una vez terminados de preparar todos los


Documentos o Expedientes del Lote se
vuelven a agrupar.

Ingresar
Datos a la
Hoja de Ruta.

Adjuntar
Lote.

Ubicar Lote.

al

Tomando el Lote tratando de conservar


el orden de llegada de stos.
En caso sean Expedientes que
contengan
un
conjunto
de
Documentos.
Se identificara el lote y a que caja y files
se est retirando el plano para
regresarlo a su ubicacin de origen al
terminar el proceso de escaneo
Toda esta informacin debera ser
registrada en un cuaderno de control y
Excel de planos.

En caso sean Expedientes se


Se procede a insertar las Boletas de Identificacin Debe identificar el Expediente y cada
entre los Documentos de tal manera que se Tipo de Documento que contiene por
puedan identificar.
separado.
Si existieran Documentos deteriorados,
manchados, marcados, rotos o
ilegibles se detallara en el FORMATO
CONTROL DE INCIDENCIAS.(2.07FOR-04)
Ver imagen 5

Se retiran las grapas y clips o cualquier otro


Retirar Objetos que
objeto, si los Documentos se encuentran
unen las Hojas.
encuadernados se procede a desencuadernar;
tambin se subsanan con cinta adhesiva las hojas
rotas o deterioradas.
Armar el
Lote.

Observacin

Se ingresan los siguientes Datos en la Hoja de


Ruta:
Rango de Boletas ID :para llenar
La Cantidad de Documentos o Expedientes
(Fsicos) a no ser Procesados.
La Fecha y Hora de Finalizacin del Proceso en
la Hoja de Ruta.

En caso existiera, los Documentos son


ordenados
segn
la
Lista
de
Documentos
entregada
por
la
Organizacin Propietaria.

Se debe tener la seguridad de no


alterar
la
secuencia
de
los
Documentos o Expedientes.
Se puede ingresar alguna observacin
o informacin extra del Lote en la
Hoja de Ruta

Se adjunta la Hoja de Ruta a los Documentos o


Expedientes.

Se aseguran para conservar la


Integridad del Lote. El Lote se
debe entregar con el mismo nmero de
Documentos o Expedientes que fue
recibido.

Se ubica el Lote en la siguiente Proceso.

Tratando de seguir el orden de


Llegada de stos.

3. Controles.
Con el uso de las Boletas de Identificacin se lleva un control exacto de los Documentos que van a ser
procesados, obteniendo al mismo tiempo la cantidad de Documentos faltantes y sobrantes.

Imagen 5 (2.07-FOR-04)
CONTROL DE INCIDENCIAS INTERNAS

5. Proceso de Digitalizacin de Documentos


1. Objetivo del Proceso
Digitalizar los Documentos Fsicos de la Organizacin Propietaria y convertirlos en Microformas
con Valor Legal.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin
Se procede a crear un Volumen ingresando
sus Datos:
Nombre del Volumen, generado por el
Sistema Informtico.
La Unidad donde se crear el volumen.
Se procede a crear el Lote ingresando sus
datos:
Nmero de Lote Fsico.
Rango de las Boletas de Identificacin.
Cantidad de Boletas de Identificacin a no
Procesar.
Cantidad de Documentos o Expedientes
(Fsicos) a no Procesar.

Crear
Volumen.

Crear Lote.

Observacin
En caso existiera un Volumen en
Proceso se prosigue con el
siguiente punto.
Utilizando los Datos obtenidos
el proceso anterior ingresados
la Hoja de Ruta.
En caso existiera un Lote
Proceso se prosigue con
siguiente punto.

en
en
en
el

Seleccionando previamente el
Cliente, Proyecto y la Aplicacin a
procesar.
En caso sea la primera vez que se
Se procede a definir los parmetros de Digitalizan los Documentos de la
Determinar el
configuracin y determina el Patrn y la Aplicacin se procede a buscar el
Patrn y la
Resolucin con el que procesaremos la Nivel de Calidad ptimo de
Resolucin.
documentacin.
Resolucin. En caso contrario se
prosigue.
Configurar
las
Se selecciona la configuracin de las Teniendo en cuenta los datos del
Propiedades Propiedades del Escner.
Patrn y Resolucin obtenidos.
del Escner.
Hoja Tcnica de Control de
Se digitalizan los siguientes Documentos:
Resolucin del Escner.
1 La Hoja Tcnica de Control de Resolucin Acta de Apertura (Ver Anexo N1).
del Escner para realizar la verificacin del Esto se realiza en caso se tratase
Patrn y la Resolucin designado para la de un Volumen recin creado.
Iniciar
elaboracin.
Estas imgenes son almacenadas
Digitalizacin. 2 El Acta de Apertura, que contiene los Datos
en
la
Base
de
Datos
necesarios para identificar la labor que se identificndolas como Imgenes
realiza y el archivo a digitalizarse.
de Valor Legal.
Seleccionar
Escner.

Se prosigue a verificar el escner a utilizar.

Digitalizar
Documentos.

Se proceden a digitalizar los Documentos con


Sus Boletas de Identificacin. Las imgenes
de forma automtica se almacenan en su
respectiva carpeta en el Explorador; y
adems, se almacenan los Datos que
identifican los tipos de imgenes en sus
respectivas Tablas de la Base de Datos de
Produccin.

Terminar
Lote.

Una vez digitalizados todos los


Documentos se arma el Lote
nuevamente.
Estas imgenes son almacenadas
en
la
Base
de
Datos
identificndolas como Imgenes
de los Documentos.

Se almacenan automticamente la
Fecha y Hora de finalizacin de la
el Se procede a terminar el Lote en el Sistema
digitalizacin y el total de
Informtico de Produccin.
Imgenes que fueron
digitalizadas.

Adjuntar
Lote.

al Se adjunta la Hoja de Ruta con los


Documentos o Expedientes correspondientes.

Ubicar Lote.

Se ubica el Lote en la siguiente Proceso.

Cuando se termina de realizar la digitalizacin


de un Volumen se verifica si todos los Lotes
Terminar el
del Volumen han terminado de ser
Volumen.
digitalizados (automticamente) y se procede
con el siguiente Proceso.
Se digitalizan los siguientes Documentos:
Digitalizar
Acta de
1 el Acta de Cierre, en la cual deja constancia
Cierre.
del nmero de imgenes digitalizadas y anota
adems cualquier deficiencia o particularidad
de lo observado durante la digitalizacin.

Se aseguran para conservar la


Integridad del Lote. El Lote se
debe entregar con el mismo nmero
de Documentos o Expedientes que
fue recibido.
Tratando
de seguir el orden de
Llegada de estos.
La digitalizacin de Documentos o
Expedientes por Lotes se prosigue
realizando hasta que el tamao de
las Imgenes Digitalizadas llegue a
la capacidad mxima del Medio de
Soporte
o
hasta
que
la
Documentacin a digitalizar se
termine (de acuerdo al criterio de la
Organizacin Propietaria). En ambos
casos se debe de terminar el
Volumen.
En caso se termine un Volumen y
la Documentacin no ha sido
terminada se procede a crear otro
Volumen y se prosigue con el
Proceso.
Acta de Cierre ( Ver Anexo N2).
Este paso se realiza cuando se
termina de realizar el Control de
Calidad y/o el Reproceso, en caso
existiera, de un Volumen.

4. Controles.
Se realizan comparaciones entre el nmero de Documentos / Expedientes y las Imgenes
Procesadas, estos deben ser el mismo desde que inicia el Mdulo hasta que se finaliza para tener la
certeza que no ha cambiado durante el proceso.
Las imgenes no podrn ser modificadas en su contenido, el sistema Informtico no permitir
ninguna opcin de cambio del contenido de las imgenes.

6. Proceso de Procesamiento de Imgenes


1. Objetivo del Proceso
Identificar y eliminar Imgenes que no tengan ninguna relacin con los Documentos de la
Organizacin Propietaria, arreglando aquellas que necesiten algn tratamiento para obtener una
mejor visualizacin de su informacin.

2. Datos de las Actividades

Actividad

Descripcin

Observacin

Se procede a evaluar las Imgenes,


Identificacin
Cuando se termina de digitalizar un
Identificando cuales son las Imgenes de las
de
las
Lote se ejecuta Automticamente el
Boletas de Identificacin y cules de los
Imgenes.
Proceso..
Documentos de la Organizacin Propietaria.

Tratamiento
de
Imgenes.

El Sistema Informtico procede a eliminar


Cuando
las
Imgenes de
los
aquellas Imgenes en Blanco, borra las
Documentos contienen manchas que
manchas que tuvieran las Imgenes de los
las hacen ilegibles.
Documentos y las endereza.

3. Controles
Realizan comparaciones entre el nmero de Documentos / Expedientes y las Imgenes
Procesadas, estos deben ser el mismo desde que inicia el Mdulo hasta que se finaliza para tener la
certeza que no ha cambiado durante el proceso.

Procesamiento de Imgenes.

7. Proceso de Control de Calidad


1. Objetivo del Proceso
Realizar el Control de Calidad de las Imgenes procesadas, haciendo la indexacin de los Datos
Con las Imgenes, con la finalidad de permitir a la Organizacin Propietaria una bsqueda efectiva
sobre su documentacin posterior al servicio.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin

Observacin

Buscar
los
Nombres
de
los
Documentos.

Automticamente se buscan los Nombres de


Los Documentos que le corresponden a cada
registro,
configurados
anteriormente,
indexndose con su(s) Imagen(es) y
completando la Plantilla con sus Datos
correspondientes.

Se comprobara que los datos


pertenezcan a las imgenes
escaneadas en caso contrario se
deber realizar la correccin
necesaria. Ver imagen 4.

Verificar
la Se verifica que las imgenes de cada En caso contrario Redigitalizar
nitidez de las Documento sean tan ntidas como el original (Reproceso), se indica en el
Imgenes.
(Documento Fsico).
sistema la imagen a reprocesar.
Verificar
nmero
Imgenes

Se verifica que el nmero de Imgenes del


Documento sea el correcto. En caso
el
contrario, se procede a Eliminar o Insertar
de
(Reproceso) la(s) Imagen(es) segn sea el
caso. Tambin se verifica el orden de las
Imgenes dentro del Documento.

Los Reprocesos se realizan en


Una ventana diferente donde se
podr
visualizar
aquellos
registros
que
necesiten
reproceso. El
operador de
Digitalizacin es el encargado.

Se verifica si los Datos de la Plantilla


Verificar Datos
Corresponden al registro de las Imgenes
de la Plantilla.
mostradas.
Rotar
Imagen.

la Se procede a rotar la Imagen tanto a la En caso la Imagen se encuentra


Derecha como a la izquierda.
En una posicin no adecuada.

Crear
Documento.

Terminar Lote.

En
caso
exista
alguna
Se procede a crear un Documento y a Imagen(es) corresponda a un
trasladar las Imgenes al Documento Documento que no existe y se
encuentren en el Documento
correspondiente.
seleccionado.
Verificando que no existan
Se procede a terminar el Lote en el Sistema
Lotes sin terminar y llenar el
Informtico de Produccin. Y realizar el
formato (2.10-FOR-01).Ver
llenado del formato CONTROL DE CALIDAD
imagen 5
DE DIGITALIZACION (2.10-FOR-01)

3. Controles.
Se realizan comparaciones entre el nmero de Documentos / Expedientes y los registros
procesados, estos deben ser los mismos desde que inicia el Mdulo hasta que se finaliza, para
tener la certeza que no ha habido cambio durante el proceso.

Imagen 4 (Se deber verificar el cumplimiento de los parmetros de calidad definidos para el
proyecto.

Imagen 5

8. Reproceso De Imgenes

1. Objetivo del Proceso


Realizar los cambios necesarios de las Imgenes que han sido rechazadas en el Control de
Calidad, digitalizndolas para que sean mejor visualizadas.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin

Observacin

Se procede a visualizar todos aquellos Seleccionando previamente el


Visualizar
los
Documentos que tengan Imgenes por Cliente, Proyecto y la Aplicacin
Documentos.
procesar en la Lista.
a procesar.

Seleccionar
Documento.

Se procede a seleccionar un Documento


para poder visualizar la Imagen rechazada
en el Control de Calidad y los Datos
respectivos del Documento en la Plantilla.

Seleccionar
Escner.

Se prosigue a verificar el escner a utilizar.

Verificando si la Imagen es la
Indicada para reprocesar y los si
los Datos son correctos. En caso
contrario notificar.

Configurar
las
Teniendo en cuenta los Datos
Se selecciona la configuracin de las
Propiedades del
del
Patrn
y
Resolucin
Propiedades del Escner.
Escner.
obtenidos en la muestra.
Digitalizar
Documento.

el

Se procede a digitalizar el Documento, las Se


reemplaza la
Imagen
Imagen de forma automtica se almacena Rechazada por la nueva Imagen,
en su respectiva carpeta en el Explorador
se actualiza la Base de Datos.

Rotar la Imagen.

Se procede a rotar la Imagen tanto a la En caso la Imagen se encuentra


derecha como a la izquierda.
en una posicin no adecuada.

Verificar
Observaciones.

En caso la Imagen tuviera


Se verifica que las Observaciones de cada
Alguna
Observacin.
Estas
Imagen del Documento sean correctas.
pueden ser modificadas.

Confirmar
Reproceso.

Se prosigue a
realizado.

confirmar el reproceso

En caso no sea aceptado se


Debe realizar nuevamente el
reproceso.

3. Controles de Seguridad
Las imgenes y los Datos de los registros no podrn ser modificados, el sistema Informtico no
permitir ninguna opcin de cambio en su contenido.

9. Proceso de Restauracin de los Documentos.


1. Objetivo del Proceso
Ordenar y llevar el control de toda la Documentacin que se ha utilizado para desarrollar los
procesos de la Lnea de Produccin y saber lo que se devolver.

2. Datos de las Actividades


Actividad

Descripcin

Observacin

Se ingresan los siguientes Datos en la Hoja de


Ingresar
Tomando el Lote tratando de
Ruta:
Datos a la
conservar el orden de llegada de
DNI del Operador.
Hoja de Ruta.
stos.
La Fecha y Hora de Inicio del Proceso.
Retirar
Se procede a retirar las Boletas de Las Boletas de Identificacin se
Boletas
de Identificacin que se insertaron para digitalizar ingresan
para
realizar
la
Digitalizacin.
Identificacin. los Documentos.
Estructurar
Se prosigue a ordenar los Documentos de
los
acuerdo a lo establecido por la Organizacin
Documentos. Propietaria.
Ingresar
Se
puede
ingresar
alguna
Se ingresa la Fecha y Hora de Finalizacin del
Datos en la
observacin o informacin extra
Proceso en la Hoja de Ruta.
Hoja de Ruta.
del Lote en la Hoja de Ruta
Almacenar
Lote

De acuerdo a lo establecido
Se procede a poner en archivadores, cajas,
previamente con la Organizacin
etc.
Propietaria.

Se archiva la Hoja de Ruta para poder ser


Archivar
la
ingresados sus Datos posteriormente al
Hoja de Ruta
Sistema Informtico.
3. Controles de Seguridad
Se tiene en cuenta el orden de la Documentacin, en caso la Organizacin Propietaria lo haya
establecido, asegurando la integridad de la informacin y de su estado.

10. Proceso de Devolucin de Documentos Fsicos


1. Objetivo del Proceso
Devolver a la Organizacin Propietaria de manera segura toda la documentacin despus de
Realizar los procesos de la Lnea de Produccin, de acuerdo a los acuerdos previamente
tomados.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin

Observacin

Basndose en el Acta
Verificar los Se verifica si la Documentacin a devolver es Recepcin / Devolucin de
Documentos. correcta.
Documentos Fsicos (Ver
Imagen N 1).

de

Completar el
Se procede a completar el Acta de Recepcin Acta de Recepcin / Devolucin de
Acta
de
/ Devolucin de Documentos.
Documentos (Ver Imagen N 1).
Devolucin.
MAGEN

Este Proceso se realiza segn


Previo
acuerdo
con
la
Se procede a Devolver a la Organizacin
Organizacin Propietaria desde
Propietaria los Documentos, esta Devolucin
antes de iniciar el Proyecto.
puede ser completa o en devoluciones
El Lder del Proyecto tambin es el
parciales.
responsable
directo
de
la
Devolucin de la Documentacin.

3. Controles de Seguridad
Se controla la Documentacin que estamos devolviendo, informando a la Organizacin Propietaria
con el Acta de Recepcin/Devolucin.

11. Proceso de Publicacin y Grabacin de Volmenes


1. Objetivo del Proceso
Grabar las Imgenes digitalizadas con Valor Legal y sus respectivas Actas en un Volumen CD-R /
DVD-R / BD-R (Blu-ray), verificando el correcto funcionamiento del mismo.
2. Datos de las Actividades
Actividad

Descripcin

Observacin

Este archivo es para realizar la


Se genera un archivo de texto LST, el cual actualizacin de la Base de Datos
Generar
el
contiene los Datos que se utilizan para la del Administrador de Imgenes.
Archivo LST.
indexacin con las Imgenes.
En caso que se vaya a cargar la
informacin al Administrador de
Se importan los Datos desde el Archivo de Imgenes se generan los LST de
Importar el
texto LST generado, al Administrador de Base los Lotes.
Archivo LST.
En caso se vaya a Publicar en el
de Datos del Laser Fiche Server.
Administrador de Imgenes se
genera el LST de los Volmenes.
Se procede a generar sus entregables
Exportar sus documentos
En formato PDF Y TIFF con una base de datos
En pdf y tiff. Con una base de datos
Generacin
en Excel y se puede visualizar por medio del
en Excel de acuerdo al nmero de
de PDF, TIFF hipervnculo, adems de la estructura de valor
caja y numero de proceso
Volmenes. legal segn la NTP
(proyecto),
Requerida por el cliente.

Grabar
Volumen.
Verificar
Volumen
Grabado.
Identificar
Volumen.

Se procede a realizar la Grabacin de las


Imgenes en un CD-R / DVD-R / BD-R (Bluray); as mismo, tambin se graban las copias
que la Organizacin Propietaria requiera.
Se
verifica
manualmente
el
buen
Funcionamiento del CD-R / DVD-R / BD-R
(Blu- ray), asegurando que la grabacin fue
exitosa.
Se
procede a identificar el Volumen grabado
de acuerdo a los requerimientos establecidos
por la Ley.

El Depositario de la Fe Pblica verifica que el


CD-R / DVD-R/ BD-R (Blu-ray) contenga la
Verificar la
informacin indicada en la etiqueta y la
Informacin
fidelidad e integridad de las Imgenes. Si no
del Volumen.
existieran deficiencias se prosigue con el
siguiente proceso.

Se verifica que la grabacin ha


sido completa y satisfactoria.
Verificacin
Operador.

realizada

por

el

Imprimiendo la identificacin sobre


la superficie del Volumen.
De existir deficiencias mayores al
1 % del Total de Imgenes se
elimina la Microforma y se realiza
nuevamente los Procesos.
En caso contrario y bajo la
aceptacin del depositario de la F
Pblica como de la Organizacin
Propietaria se prosigue a realizar
el Proceso.

3. Controles de Seguridad
Se valida la cantidad de Documentos grabados de acuerdo al nmero de Documentos procesados
en la Lnea de Produccin.

ESTRUCTURA EN TIFF
ESTRUCTURA PDF

12. ANEXO N 1
ACTA DE APERTURA

13. ANEXO N 2
ACTA DE CIERRE

14. ANEXO N 3

ACTA DE CONFORMIDAD N 053-15


EMPRESA

AGENCIA DE PROMOCIN DE LA INVERSIN PRIVADA - PROINVERSION

R.U.C.

20380799643

DIRECCION

Av. Canaval y Moreyra N 150, Piso 9 San Isidro - Lima

FICHA REGISTRAL

:
D. Leg. N 674 mediante el cual promulgan la Ley de Promocin de la Inversin
Privada en las Empresas del Estado; D. S. N 027-2002-PCM por el cual fusionan diversas
entidades relacionadas a la Promocin de la Inversin Privada incorporndose en la
Direccin Ejecutiva FOPRI y que pasar a denominarse Agencia de Promocin de la
Inversin; D. S. N 095-2003-EF por el que modifican la denominacin de la agencia de
Promocin de la Inversin Privada PROINVERSION; y, Ley N 28660, Ley que determina

la Naturaleza Jurdica de la Agencia de Promocin de la Inversin Privada


PROINVERSION.
ELECTORINICA
FEDATARIO JURAMENTO:

Dr. Jos Espinoza Donayre

REFERENCIA
CODIGO DE LA EMPRESA:

20380799643

Acta de
Apertura

Acta de
Cierre

Fecha de
Grabacin

N Registro de
Fedatario

Nombre de
Volumen

Cantidad de
Imgenes

Cdigo de Fabricacin

001

001

04/09/2016

10574

PROI842L

4,462

PSP6BORE24015167-D2

001

002

04/09/2016

10575

PROI843L

7,857

PSP6BORE24015415-D4

001

003

04/09/2016

10576

PROI844L

5,450

PSP6BORE24015168-D5

001

004

04/09/2016

10577

PROI845L

8,850

PSP6BORE24015169-D3

001

005

04/09/2016

10578

PROI846L

7,104

PSP6BORE24014810-D6

001

006

04/09/2016

10579

PROI847L

7,268

PSP6BORE24015170-D6

001

007

04/09/2016

10580

PROI848L

12,450

PSP6BORE24015171-D1

001

008

04/09/2016

10581

PROI849L

9,034

PSP6BORE24015173-D2

001

009

04/09/2016

10582

PROI850L

12,696

PSP6BORE24015174-D5

001

010

04/09/2016

10583

PROI851L

17,016

PSP6BORE24015175-D3

001

011

04/09/2016

10584

PROI852L

3,168

PSP6BORE24015176-D6

001

012

04/09/2016

10585

PROI853L

2,440

PSP6BORE24015166-D4

001

013

04/09/2016

10586

PROI854L

1,574

PSP6BORE24015177-D1

001

014

04/09/2016

10587

PROI855L

2,949

PSP6BORE24015279-D2

001

015

04/09/2016

10588

PROI856L

6,526

PSP6BORE24015200-D5

DATOS TECNICOS

Clases de Documentos Originales: Documentos Fsicos


Documentos Electrnicos - Tipo de Archivo:____

MEDIO DE SOPORTE

: DVD-R

N DE IMGENES TECNICAS USADAS


PARA FINES DE VALOR LEGAL
CONFORMIDAD

:3

El
Fedatario
Juramentado que suscribe certifica que ha revisado la digitalizacin a que se contrae esta
Acta y la ha encontrado conforme a los requisitos legales y reglamentacin, no
advirtindose irregularidad alguna. Doy f.
El cliente acepta la conformidad del servicio, comprobando el buen funcionamiento de los
volmenes entregados.

____________________________
CARLOS ANTONIO VARGAS OCAMPO
DNI: 08739995
JEFE DE GESTION DOCUMENTARIA
PROINVERSION

_________________________
Dr. H. JOSE ESPINOZA DONAYRE
DNI: 07273574 CAL 5032
FEDATARIO JURAMENTADO
C.F.J.I.: 0020 99

_____________________
JAIME HORNA CASTILLO
DNI: 10145998
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
POLYSISTEMAS CORP S.A.C.
FEHCA: ___/___/___