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ORGANISATION DES
LEÇONS DU PROGRAMME
IT ACADEMY

Microsoft Excel®

Transformer le potentiel en réussite

Microsoft Office Excel® 2010 :
Organisations des leçons
Introduction
La préparation de cours portant sur Microsoft Office 2010 pour la première fois est une tâche qui exige une planification et une organisation
minutieuses. Le programme Microsoft IT Academy propose ces organisations de leçons afin de vous faire gagner du temps, de gérer habilement
l'environnement d'enseignement et de communiquer avec succès le contenu prévu.
Les organisations de leçons sont flexibles et ont été créées dans un format concis de petites unités d'enseignement pour vous permettre de les
utiliser avec n’importe quel manuel. Pour adopter un style d'enseignement indépendant d'un manuel, chaque leçon comporte des démonstrations
suggérées et des explications.
Les organisations des leçons ont été conçues indépendamment d’un programme prédéfini. Que le cours soit dispensé sur un semestre ou un
trimestre, nous recommandons le format de classe suivant : cours de 60 minutes suivi d’une session d'atelier de 120 minutes (pratique). Ce modèle
est recommandé afin d’améliorer les performances des étudiants et de renforcer les connaissances et compétences acquises grâce à une
participation active au cours.

Chaque organisation d’une leçon comprend les éléments suivants :
Objectifs du cours de chaque leçon.
Objectifs d’apprentissage pouvant être suivis tout au long de la leçon.
Plan du cours détaillant le contenu de chaque classe.
Mises en garde spéciales dispersées stratégiquement tout au long de la leçon vous avertissant des problèmes courants rencontrés par les
étudiants.
Questions de discussion favorisant la participation de la classe.
Astuces techniques pour mettre en évidence des éléments nécessitant une explication.
Méthodes alternatives pour accomplir une tâche permettant d’expliquer les raccourcis.
Touches d’accès rapide, ou raccourcis clavier, introduites dans le plan de la leçon pour être utilisées à votre convenance.
Questions de discussion à l’issue de chaque unité d’enseignement pour développer et encourager l’esprit critique des étudiants.
Test rapide avec questions à choix multiples et de type vrai/faux.
Projets de leçon fournis pour orienter directement les étudiants vers la documentation disponible avec cette leçon. Les projets peuvent être
utilisés indépendamment d’un manuel ou comme un outil d’évaluation des compétences. Pour simplifier la notation, une correction commentée
de chaque projet est incluse afin de déterminer précisément si l’objectif pédagogique a été atteint à l'issue du cours et des activités.
Ressources multimédia à la fin de chaque unité regroupant une grande variété de démonstrations en ligne, vidéos, didacticiels, test et ressources
de formation en ligne, toutes disponibles pendant les cours et incluses dans votre inscription au programme IT Academy. Ces ressources peuvent
être utilisées en classe ou par les étudiants en dehors de la classe pour s'entraîner à leur propre rythme et compléter leurs connaissances.

Programme IT Academry

Leçon 1 : Présentation de
Microsoft Office
Excel 2010
Objectifs d’apprentissage

Présentation de la leçon

Créer un classeur

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont découvrir la fenêtre Excel
et apprendre à créer une feuille de calcul. Ils vont également apprendre à modifier
un classeur, à l’enregistrer et à quitter correctement le programme.

À l’issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :

Créer un classeur

Comprendre les différents éléments de la fenêtre Microsoft Excel

Sélectionner des cellules

Saisir du texte, des nombres et des dates dans une feuille de calcul

Saisir une plage de données

Modifier le contenu des cellules

Régler la taille des lignes et des colonnes

Aligner le contenu des cellules

Rechercher et remplacer le contenu des cellules

Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Couper, copier, coller et supprimer des cellules

Utiliser d’autres techniques de collage

Se déplacer d’une feuille de calcul à une autre

Attribuer un nom à un classeur et l’enregistrer

Ouvrir un classeur

Renommer une feuille de calcul

Afficher l’aperçu d'une feuille de calcul et l’imprimer

Fermer un classeur et quitter Excel

Expliquer que Microsoft Excel est un outil d’analyse puissant permettant d’accroître
la productivité et de procéder à des comparaisons rapides et efficaces de listes de
données. Donner des exemples de données appropriées pour une feuille de calcul.
Expliquer que les étudiants vont apprendre à naviguer dans la fenêtre Excel, à identifier
les différentes commandes et rubans et à créer une feuille de calcul de base.
Les formateurs doivent procéder comme suit :





Montrer comment démarrer le programme Excel 2010.
Définir les termes feuille de calcul et classeur.
Définir les éléments d’une feuille de calcul.
Expliquer les utilisations d’Excel.
Expliquer que lors du lancement du programme Excel, un nouveau classeur
s’ouvre avec trois feuilles de calcul.
Montrer comment ouvrir un classeur vierge à l’aide de l’onglet de ruban Fichier.
+ Montrer comment fermer un classeur à l’aide de l’onglet de ruban Fichier.
+ Définir et expliquer l’utilisation des modèles Excel.
+ Montrer comment ouvrir un modèle Excel.

Méthodes alternatives :
Expliquer comment obtenir de nouveaux modèles depuis le site Web Office Online.
Question de discussion :
Discuter avec les étudiants des avantages en matière de productivité qu’offre
l’utilisation de modèles.

Programme IT Academry

Comprendre les différents
éléments de la fenêtre
Microsoft Excel

Sélectionner des cellules

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010
Les formateurs doivent procéder comme suit :

Identifier les composants de la fenêtre Excel 2010.

Commenter chaque ruban apparaissant dans la fenêtre Excel 2010.

Évoquer les diverses utilisations des rubans dans Excel 2010.

Montrer comment accéder à chaque ruban dans la fenêtre Excel 2010.

Expliquer comment accéder à l’aide en ligne pour obtenir de l’assistance
rapidement et facilement.
Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les cellules doivent être sélectionnées avant que le contenu de
la fenêtre Excel 2010 puisse être modifié.

Préciser qu’une cellule correspond à l’intersection entre une ligne et une colonne.

Expliquer que plusieurs cellules peuvent être modifiées tant qu’elles sont toutes
sélectionnées.

Expliquer qu’une seule cellule sélectionnée correspond à la cellule active.

Montrer comment sélectionner une seule cellule et plusieurs cellules.

Expliquer que toutes les cellules d’une feuille de calcul peuvent être sélectionnées
à l’aide du bouton Sélectionner tout situé dans l’angle supérieur gauche de la
fenêtre Excel 2010.

Montrer comment sélectionner une ligne entière, une colonne entière ou une
feuille de calcul entière.

Expliquer que les cellules et en-têtes sélectionnés apparaissent d’une couleur
différente de celle de la cellule non sélectionnée.

Expliquer que la zone Nom change en fonction de l’adresse de la première cellule
sélectionnée.
Méthodes alternatives :

Montrer comment sélectionner toutes les cellules à l’aide du bouton Sélectionner
tout sur la bordure gauche de la feuille de calcul.

Montrer comment sélectionner plusieurs lignes ou colonnes en sélectionnant
le premier élément, en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en sélectionnant
le dernier élément.
Touche d’accès rapide
Sélectionner toutes les cellules - Ctrl+A

Sélectionner une
plage de cellules

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir le terme plage de cellules.

Expliquer qu’une plage de cellules est comprise entre l’adresse de la première cellule et
l’adresse de la dernière cellule, séparées par une virgule.

Montrer comment sélectionner une plage de cellules à l’aide du pointeur de la souris.

Montrer comment sélectionner des cellules non adjacentes à l’aide de la touche Ctrl.
Méthodes alternatives :
Montrer comment sélectionner une plage de cellules en choisissant la première cellule,
en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en sélectionnant la dernière cellule de la plage.
Attention
Expliquer que la plage actuellement sélectionnée peut être modifiée tout
simplement en sélectionnant une nouvelle plage.

Saisir du texte dans
une feuille de calcul

Les formateurs doivent procéder comme suit :







Expliquer que le texte, les nombres et les formules représentent les trois types
d’information pouvant être saisis dans un classeur.
Définir les termes texte, nombres et formules.
Montrer comment saisir du texte et des nombres dans une cellule.
Expliquer que l’ensemble du texte, des nombres et des formules saisis dans une cellule
sont visibles à la fois dans la barre de formule et dans la cellule active.
Expliquer que les entrées sont également appelées étiquettes.
Faire une démonstration de saisie de texte et de nombres dans des cellules.
Expliquer que, par défaut, tout le texte contenu dans les cellules est aligné à gauche,
tandis que les nombres sont alignés à droite.
Montrer comment de longues chaînes peuvent déborder sur la cellule adjacente vide
ou être tronquées au sein même de la cellule active, si la cellule voisine n’est pas vide.

puis désigner l’adresse de cellule dans la zone de nom. des valeurs décimales et des fractions. et que les années 30-99 correspondent aux années 1930-1999. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer dans quelle mesure la saisie de données dans une plage permet de gagner du temps en dispensant l’utilisateur de déplacer le point d’insertion après chaque portion de données saisie. lorsqu’une cellule est en mode édition. • Expliquer et montrer que les symboles € et pourcentage. Méthodes alternatives : Montrer comment se déplacer d'une cellule à une autre à l’aide de la touche Tabulation. Question de discussion : Quelle touche êtes-vous tenté d’utiliser lors de la saisie de données dans une feuille de calcul ? Saisir des données en commençant par sélectionner la plage. • Montrer comment saisir des données numériques dans une plage de cellules. comment sélectionner une cellule comprenant du texte qui déborde dans une autre cellule. tandis que la pression de la touche Entrée le déplace verticalement. • Montrer comment saisir des étiquettes dans une plage de cellules. la pression de la touche Tabulation déplace le point d’insertion horizontalement sur les cellules. • Expliquer que les données numériques peuvent être des devises. elles seront converties au format ayant été appliqué à la cellule. • Expliquer que le paramètre par défaut de l’ordinateur détermine le format de date par défaut d’Excel. les boutons Annuler et Entrer figurent dans la barre de formule. • Indiquer que lorsqu’Excel 2010 est en mode édition. par défaut. Excel suppose que les années 00-20 correspondent aux années 2000-2020. toutes les dates sont alignées à droite. • Montrer comment sélectionner une plage de cellules. ce qui permet de facilement corriger les erreurs. • Expliquer et montrer que les nombres négatifs apparaissent par défaut avec un signe moins. • Préciser comment le point d’insertion se déplace suite à la pression de la touche Entrée alors que la plage est sélectionnée. à gauche. • Expliquer et montrer que les nombres d'une certaine longueur apparaissent sous forme de notation scientifique. • Montrer que. puis évoquer le temps gagné en éliminant l'utilisation de certaines touches. Saisir des nombres dans une feuille de calcul Saisir des dates dans une feuille de calcul Saisir une plage de données Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que toutes les données numériques saisies dans une feuille de calcul sont alignées à droite. • Montrer comment saisir une date sous différents formats. les barres obliques. • Désigner tous les caractères spéciaux utilisés avec des données numériques dans une feuille de calcul. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les dates sont considérées comme des séries de nombres pouvant être incluses dans des formules. • Montrer que même si des dates sont saisies dans la cellule dans des formats différents. • Expliquer que si l’année est saisie sous forme d’un nombre à deux chiffres.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • Montrer comment toutes les informations saisies dans des cellules ne sont stockées que dans une adresse de cellule . Méthodes alternatives : Expliquer que pendant la saisie de texte. . Montrer comment se déplacer d’une cellule à une autre à l’aide de la touche Entrée ou des touches fléchées. • Indiquer que le mot Modifier apparaît dans la barre d’état. des pourcentages. les virgules ou les exposants invoquent automatiquement l’application d’un format numérique spécifique. Modifier le contenu des cellules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer aux étudiants qu’une feuille de calcul n’est pas statique. • Montrer comment double-cliquer sur une cellule pour passer en mode édition.

Expliquer qu’une cellule peut contenir jusqu’à 32 000 caractères. Montrer que le fait de cliquer sur la coche (Entrer) dans la barre de formule met fin à la saisie.Programme IT Academry Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • Montrer comment utiliser la touche Retour arrière ou Suppr pour modifier les données d’une cellule. de quitter le mode édition et de rétablir le contenu précédent d'une cellule. Expliquer que la largeur de colonne et la hauteur de ligne peuvent être réglées pour s’adapter aux données. les données numériques ne sont pas affectées . • Expliquer que la pression de la touche Échap permet d’annuler une entrée. Expliquer dans quelle mesure l’ajustement automatique supprime l’espace superflu lorsque la largeur de colonne est adaptée à l’entrée la plus longue. • Montrer comment définir la hauteur de ligne sur une taille en points exacte à l’aide de la commande de hauteur de ligne du menu contextuel. par défaut. • Expliquer que le texte peut également être aligné en haut ou en bas de la cellule. Méthodes alternatives : • Montrer comment définir la largeur de colonne sur une taille en points exacte à l’aide de la commande de largeur de colonne du menu contextuel. Méthodes alternatives : • Expliquer aux étudiants que le fait de sélectionner une cellule. l’ajustement automatique rétablit la valeur par défaut de la largeur ou de la hauteur. Préciser que. Montrer comment régler la hauteur de ligne en faisant glisser la bordure inférieure de l’en-tête de ligne. • Montrer comment régler le paramètre de taille de plusieurs lignes ou colonnes à l’aide du menu contextuel. Montrer comment régler plusieurs lignes ou colonnes en faisant glisser la souris. Préciser que lorsqu’une cellule ne contient que des signes dièse. Montrer comment ajuster automatiquement la largeur d’une ou plusieurs colonnes. • Montrer comment aligner du texte dans une cellule à l’aide du groupe Alignement du ruban Accueil. le texte saisi est aligné à gauche.43 caractères Expliquer que le texte va déborder dans la cellule voisine si la cellule active ne peut pas contenir l’entrée trop longue. la largeur de colonne Excel est de 8. par défaut. Expliquer que la hauteur de ligne peut être modifiée pour contenir des étiquettes ou des nombres de plus grande taille. Montrer que la pression du bouton Annuler sur la barre de formule va annuler une entrée. . Montrer comment régler la largeur de colonne en faisant glisser la bordure droite de l’en-tête de colonne. • Expliquer que l’alignement des entrées a une incidence sur la lisibilité des données et non sur leur fonctionnalité. Attention Expliquer qu'en cas de colonne ou de ligne vide. Touche d’accès rapide Modifier le contenu des cellules . tandis que les entrées numériques sont alignées à droite. puis de cliquer sur la barre de formule permet de faire passer la cellule en mode édition.F2 Régler la taille des lignes et des colonnes Les formateurs doivent procéder comme suit : • • • • • • • • • • • • • • • Définir les termes pixel et point. Expliquer que le réglage de la taille de ligne et de colonne vise à harmoniser l’apparence d’une feuille de calcul. • Expliquer que la pression de la touche Entrée permet de terminer la saisie d’une entrée et de quitter le mode édition. permettre à Excel de quitter le mode édition et rétablir le contenu précédent de la cellule. seule l’apparence des données de la cellule change. Expliquer que la hauteur de ligne est mesurée en points plutôt qu’en caractères. Aligner le contenu des cellules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que. Expliquer que le texte mis en forme pour les devises ou autres formats numériques apparaît avec le signe dièse s’il est trop long pour être contenu dans la cellule active.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes alternatives : Montrer comment modifier l’alignement horizontal des données dans les cellules à l’aide des commandes du groupe Alignement du ruban Accueil. • Expliquer que les nouvelles lignes sont insérées au-dessus de la ligne sélectionnée. • Expliquer qu’une formule peut être saisie dans une zone de recherche en choisissant des formules dans l’option déroulante Regarder dans (cliquer sur le bouton de développement Options pour afficher la zone Regarder dans). • Expliquer que le bouton Options d’insertion apparaît. Rechercher et remplacer le contenu des cellules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer qu'une feuille de calcul contient plus de 65 000 lignes et 256 colonnes. • Expliquer que l’insertion d’une ligne ou d’une colonne va entraîner le déplacement vers le haut ou vers le bas de toutes les données. . suite à l’insertion de nouvelles lignes ou colonnes. Insérer et supprimer des cellules. • Montrer comment supprimer une ligne. une colonne ou une cellule à l’aide du groupe Cellules du ruban Accueil. des lignes et des colonnes Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer qu’il est possible d’insérer de nouvelles lignes ou colonnes dans une feuille de calcul pour saisir de nouvelles données. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Rechercher et remplacer . • Expliquer que les données peuvent faire l’objet d’une recherche en saisissant une chaîne de recherche. • Montrer comment insérer plusieurs lignes ou colonnes en fonction de la plage sélectionnée. ATTENTION Rappeler aux étudiants qu'une fois la feuille de calcul enregistrée. • Montrer comment saisir une chaîne de recherche à l’aide de l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer sous le groupe Édition du ruban Accueil pour rechercher des informations dans une feuille de calcul. selon l’emplacement de la nouvelle entrée. pour que la feuille de calcul soit visible. • Expliquer que les nouvelles colonnes sont insérées à gauche de la colonne sélectionnée. • Montrer comment rechercher des données et les remplacer par de nouvelles à l’aide de l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer sous le groupe Édition du ruban Accueil. ils ne peuvent plus annuler les modifications. une virgule décimale doit être saisie après un nombre pour éviter qu’Excel ne recherche des séries comprenant les nombres spécifiques recherchés. Cela permet à l’utilisateur de choisir de conserver ou de supprimer la mise en forme. Expliquer que lors d'une recherche de données numériques. • Expliquer qu’une seule plage de lignes ou de colonnes peut être insérée à l’aide du groupe Cellules du ruban Accueil. dans la zone de feuille de calcul. en respectant la casse des données ou en recherchant la totalité du contenu de la cellule. jouer le rôle de séparateurs ou encore pour améliorer l’apparence de la feuille de calcul. • Expliquer qu’une cellule quelconque peut être sélectionnée avant l’ouverture de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. • Expliquer que les lignes et les colonnes sont supprimées en sélectionnant la ligne ou la colonne cible et en cliquant sur le bouton Supprimer du groupe Cellules sur le ruban Accueil.Ctrl+H Astuce technique Préciser que la boîte de dialogue Rechercher et remplacer peut être déplacée en faisant glisser la barre de titre vers un autre emplacement. • Montrer comment insérer une seule ligne ou colonne à l’aide des options correspondantes du groupe Cellules du ruban Accueil. • Expliquer comment l’option Rechercher et remplacer peut rapidement rechercher des données erronées et les remplacer par des données correctes dans une feuille de calcul volumineuse.

Couper. • Montrer comment effacer la mise en forme d’une cellule sans modifier les données de ladite cellule. . • Expliquer que certaines des options de collage sont disponibles à partir du bouton Options de collage qui apparaît après le collage de données dans une cellule.Ctrl+V Astuce technique Expliquer que la pression de la touche Échap annule l’action de couper les données d’une cellule.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes alternatives : Expliquer que les cellules peuvent être supprimées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en choisissant Supprimer dans le menu contextuel. • Montrer comment couper des données d’une cellule et les coller dans une autre à l’aide du groupe Presse-papiers du ruban Accueil. Méthodes alternatives : • Montrer comment couper des données d’une cellule et les coller dans une autre à l’aide du menu contextuel. • Montrer comment copier des données d’une cellule et les coller dans une autre à l’aide du menu contextuel. Touche d’accès rapide Couper . • Montrer comment utiliser les options de copie pour copier des données. des colonnes ou des cellules. • Montrer comment copier des données d’une cellule et les coller dans une autre à l’aide du groupe Presse-papiers du ruban Accueil. • Préciser que chaque feuille de calcul est nommée consécutivement dans un classeur. • Expliquer qu’un classeur comprend trois feuilles de calcul par défaut. • Montrer comment utiliser les options de collage lorsque des données sont coupées. • Expliquer que les mises en forme peuvent être supprimées des cellules sans incidence sur les données qu’elles contiennent. • Expliquer que le coupage de données d’une cellule et leur collage dans une autre cellule revient à déplacer les données. • Expliquer que le fait de copier des données d’une cellule et de les copier dans une autre duplique les données sans modifier la cellule originale. • Expliquer que les options de collage sont disponibles pour les données qui ont été coupées ou copiées. Montrer comment utiliser le menu contextuel pour insérer ou supprimer des lignes. cette dernière est activée. copier. • Montrer comment copier des données d’une cellule et les coller dans une autre en cliquant avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Copier et Coller. • Expliquer que le contenu d’une cellule peut être supprimé sans que sa mise en forme soit supprimée. • Montrer comment couper des données d’une cellule et les coller dans une autre en cliquant avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. • Détailler chacune des options disponibles dans la liste déroulante Copier du groupe Presse-papiers du ruban Accueil. coller et effacer des cellules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que grâce à l’utilisation des options Couper.Ctrl+C Coller . les données peuvent être déplacées dans une feuille de calcul sans suppression ni nouvelle saisie de données. Utiliser d’autres fonctionnalités de collage Les formateurs doivent procéder comme suit : • Détailler les options de collage d’Excel qui permettent l'activation de fonctionnalités spéciales pour les cellules. • Montrer aux étudiants que s’ils cliquent sur l’onglet de la feuille souhaitée. Se déplacer d’une feuille de calcul à une autre Les formateurs doivent procéder comme suit : • Rappeler aux étudiants les différences entre les classeurs et les feuilles de calcul.Ctrl+X Copier . • Montrer comment effacer le contenu d’une cellule ou d’une plage de cellules à l’aide de la commande Effacer du groupe Édition du ruban Accueil.

etc. Touche d’accès rapide Enregistrer . • Expliquer qu’un type de fichier différent peut être sélectionné dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. une plage sélectionnée d’une feuille de calcul ou un classeur entier. en fonction de leur emplacement dans le classeur. • Montrer la procédure de création d’un dossier via la commande Enregistrer sous de l’onglet de ruban Fichier. . • Montrer comment utiliser le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer un classeur sous le même nom dans le même emplacement. Méthodes alternatives : Montrer comment cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille et choisir l’option Renommer du menu contextuel. par défaut.Ctrl+S Renommer une feuille de calcul Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les feuilles de calcul sont nommées Feuil1. • Expliquer qu’il convient de nommer les feuilles de calcul de manière appropriée en fonction de leur contenu. Touche d’accès rapide Enregistrer – Ctrl+S Ouvrir un classeur Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’intérêt d’enregistrer un fichier est de pouvoir le modifier ultérieurement. • Montrer comment enregistrer un classeur. Feuil2. Attribuer un nom à un classeur et l’enregistrer Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer qu’il convient d'attribuer un nom de fichier et de définir un emplacement lors du premier enregistrement d’un classeur. ne sont pas autorisés dans le nom d’un classeur. Méthodes alternatives : Expliquer que les fichiers peuvent également être ouverts en double-cliquant sur le nom du fichier dans l’emplacement de stockage. • Montrer comment afficher la fenêtre d'aperçu avant impression d'un classeur via la commande Imprimer de l’onglet de ruban Fichier. Afficher l’aperçu d’une feuille de calcul et l’imprimer Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’affichage d'une feuille de calcul avant son impression permet d’identifier d’éventuelles erreurs. • Préciser que le fait de cliquer sur l’aperçu active et désactive le zoom. • Montrer comment imprimer une feuille de calcul dans sa totalité et une plage sélectionnée d’une feuille de calcul à l’aide de la boîte de dialogue Imprimer. • Montrer comment choisir un nouveau type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. • Préciser que les caractères / \ < > * ? “ | : . • Décrire les boutons de la fenêtre Aperçu avant impression. • Expliquer qu’un classeur peut être enregistré sous un nom comportant jusqu’à 255 caractères. • Expliquer qu'il est possible d'imprimer une feuille de calcul dans sa totalité. • Montrer comment récupérer un fichier enregistré à l’aide de la commande Ouvrir sous l’onglet de ruban Fichier. • Expliquer qu'il suffit d’appuyer sur la touche Entrée ou de cliquer sur la feuille de calcul pour que le nom de l'onglet soit accepté.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes alternatives : Expliquer que l’utilisation des boutons de défilement dans la partie inférieure du classeur permet également de passer d’une feuille de calcul à une autre. • Montrer comment double-cliquer sur l’onglet de la feuille pour saisir un nouveau nom. • Expliquer qu'un classeur peut être enregistré sous le même nom en cliquant sur le bouton Enregistrer situé dans l’onglet de ruban Fichier.

Ligne-colonne Zone de feuille de calcul Colonne-ligne Cellule 3. d. sont un ensemble de feuilles de calcul. . Un ruban est accessible en cliquant une fois sur l’onglet de ruban. d. il convient de spécifier le numéro de ligne suivi de la lettre de la colonne. Méthodes alternatives : • Montrer comment fermer la fenêtre Excel à l'aide du bouton Fermer de la fenêtre de programme. 4. c. 2. c. d. c. a. 3.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes alternatives : • Montrer comment imprimer un feuille de calcul depuis la fenêtre Aperçu avant impression. c. • Montrer comment fermer Excel en choisissant Quitter dans la liste du menu de l’onglet de ruban Fichier. • Montrer comment fermer une fenêtre de classeur en sélectionnant Fermer dans l’onglet de ruban Fichier. Les classeurs Les livres Les papiers Les groupes de feuilles est l’intersection d’une colonne et d’une ligne. 2. La fenêtre Microsoft Office Excel 2010 de base comporte sept onglets de ruban qu’il est possible de sélectionner pour afficher différents groupes de commandes. d. L’option Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide ne doit pas être utilisée pour enregistrer un classeur pour la première fois. Choix multiple 1. Touche d’accès rapide Imprimer . Les informations de chaque ruban sont organisées dans un ensemble appelé a. b.Ctrl+P Fermer un classeur et quitter Excel Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la fermeture du fichier et de l’application Excel laisse la barre d’outils claire. . 5. Seulement deux méthodes permettent de démarrer Microsoft Office Excel 2010. Test sur la leçon Vrai/Faux 1. Pour identifier une cellule. b. b. Famille Groupe Segment Cluster . Le menu contextuel Le menu Démarrer L’onglet de ruban La barre d’outils Accès rapide 4. b. l’utilisateur doit sélectionner a. a. Pour accéder aux informations d’un ruban. • Expliquer que la fermeture de la fenêtre du classeur n’entraîne pas la fermeture de la fenêtre Excel.

b. Article. d. Vrai Vrai Faux. Créez un classeur dans Excel 2010 que vous pourrez distribuer au personnel. Créez les plages suivantes pour les données saisies. 3. 4. Faux. La lettre de colonne et le numéro de ligne forment l’adresse de cellule.48 . Rouvrez le fichier et attribuez le nom Comptabilité à la Feuil1. Réglez la taille des colonnes pour un meilleur ajustement. Choix multiple 1. 5. Enregistrez le classeur mis à jour sous lesson1ex1bcomplete dans le dossier Excel 2010 et fermez le programme. Projets de la classe A (Classeur) D (Cellule) C (Onglet de ruban) B (Groupe) A (À droite) Leçon 1 . Ouvrez Excel 2010 à partir du menu Démarrer et créez un classeur vierge. Dans Excel 2007. . Affichez l’aperçu de la feuille de calcul. Faux.03 . Date. la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre pour permettre à l’utilisateur d’indiquer un nom de fichier. Quantité. À droite À gauche Au centre À la décimale Réponses au test : Vrai/Faux 1. Coût. 3. 4.30 Date de commande initiale 5/15/2010 6/1/2010 6/1/2010 6/15/2010 Saisissez les données suivantes dans la plage E3:E7 : Quantité nouvelle commande 5 25 5 10 Enregistrez le classeur sous lesson1ex1a dans le dossier Excel 2010.Exercice 1 En tant qu’aide-comptable. les nombres sont automatiquement alignés a. lors du premier enregistrement du classeur. 2. Article Bloc-notes Crayons DVD-ROM CD-ROM Quantité 10 150 30 100 Coût unitaire . vous devez participer à l’inventaire des stocks des services. Trois méthodes ont été évoquées. indiquez le titre Stock du service Comptabilité. Saisissez les informations suivantes dans la Feuil1. 5. . Il convient que la plage inclue l’en-tête de colonne et les données.56 . puis fermez le programme. Dans la cellule A1 de la feuil1. en commençant par la cellule A3.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 5. c. Quelle que soit la méthode choisie pour enregistrer un fichier. 2. Nouvelle commande. plus deux méthodes alternatives proposées.

34 434.46 Vendredi 356. de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours. Les bases en vidéo Utiliser le clavier dans Excel 2010 Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer l’utilisation des nouveaux raccourcis du ruban.13 401.23 Jolly 354. Informations sur les employés des ventes Nom employé N° employé Ancienneté (années) Autier 325 9 Cordani 278 13 Delesalle 215 2 Jolly 344 16 Manar 903 8 Nguyen 251 23 Créez les plages nommées appropriées pour les zones N° et Ancienneté. appelés touches d’accès. Renommez Feuil1 Informations employés. Rapport des ventes semaine 42. Saisissez les jours en créant une série. Enregistrez le document sous le nom Lesson1project1a dans le dossier de destination approprié.61 Il convient que le titre du rapport soit saisi dans la feuille de calcul.45 378.44 267.56 278.43 Jeudi 376. analyser et manipuler différents types de données.54 342.45 245. et Feuil2.65 365. Liens vers des vidéos et des ressources de formation Microsoft Office Online fournit des formations. Pour gagner du temps.34 354.61 245. Créez un classeur dans Excel 2010 que vous pourrez distribuer au personnel. des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées. .34 245.61 265.78 Nguyen 264. copiez les noms des employés à partir de la feuille Rapport des ventes semaine 42. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Cours de formation en ligne de la formation Microsoft Cours 10565 : Microsoft Excel 2010 pour les débutants Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer aux étudiants qu’il est destiné à les aider à utiliser l’interface. Fermez le document et quittez Excel 2010.45 Delesalle 345.54 387. Redimensionnez toutes les colonnes des feuilles Informations employés et Rapport des ventes semaine 42. les commandes et les fonctionnalités de Microsoft Excel 2010 pour présenter. Fermez le document et quittez Excel 2010.36 234.43 345. Enregistrez le document sous le nom Lesson1project1b dans le dossier de destination approprié.38 Cordani 345. Rapport des ventes de la société Nom Lundi Mardi Mercredi Autier 289.32 Manar 234.98 234.23 242. cellule A1 de Feuil2. Rouvrez le classeur et créez les données suivantes sur la feuille Informations employés du classeur.45 265. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques.54 367.45 242.Projet 1 Un rapport des ventes hebdomadaires est distribué aux responsables des ventes de votre service.45 256. Créez le rapport des ventes hebdomadaires suivant dans un nouveau classeur à partager avec les responsables concernés.45 209.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Leçon 1 .

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Présentation du ruban dans Excel 2010 Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à effectuer une brève visite guidée des rubans d’Excel 2010. Saisir et modifier des données dans une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment créer un classeur dans Excel 2010. d’imprimer et de gérer un fichier. Saisir et modifier des données dans une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à donner un aperçu rapide du mode backstage de Microsoft Excel 2010. . grâce auquel il est possible d’ouvrir. d’enregistrer. Créer un classeur Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment créer un classeur dans Excel 2010.

• Expliquer que les entrées numériques peuvent prendre la forme de devises avec le symbole €. Indiquer que les étudiants vont apprendre à mettre en forme du texte et des données numériques dans Excel. les étudiants vont apprendre à réaliser la mise en forme d’une feuille de calcul créée dans Microsoft Excel 2010. Mettre en forme du texte Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir la police. • Montrer comment appliquer un retrait sur des entrées à l’aide du groupe Alignement du ruban Accueil. • Montrer comment modifier la police. les séparateurs de virgule et deux décimales. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule . les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes : • Mettre en forme du texte • Mettre en forme des données numériques • Mettre en forme des nombres en tant que devises • Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme • Ajouter des bordures aux cellules • Ajouter une trame de fond aux cellules • Utiliser la mise en forme automatique • Appliquer la mise en forme conditionnelle • Créer et appliquer des styles • Fusionner des cellules Présentation de la leçon Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de mettre en forme une feuille de calcul afin d'améliorer la lisibilité et la présentation des données. la taille et le style.Programme IT Academry Leçon 2 : Mettre en forme un classeur ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Objectifs du cours // Dans cette leçon. des séparateurs de virgule et des virgules décimales.Ctrl+Maj+1 Mettre en forme des nombres en tant que devises Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que le format général correspond au format des entrées numériques. Donner des exemples de données susceptibles de convenir à l’utilisation d'une feuille de calcul et expliquer comment ces données peuvent être mises en forme pour améliorer leur apparence. • Expliquer que le style monétaire va appliquer le symbole €. la taille et le type de police en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la sélection et en choisissant Format de cellule dans le menu contextuel. Objectifs d’apprentissage À l’issue de cette leçon. • Montrer comment mettre en forme des données numériques en tant que texte à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule. • Expliquer que la modification de la police. • Montrer que la mise en forme d’une entrée numérique en tant que texte permet à l’entrée d'être considérée comme du texte même si la cellule contient un nombre. la taille et le type de police à l’aide du groupe Police du ruban Accueil. . de la taille et du style peut rendre la feuille de calcul plus attrayante. Ils vont également apprendre à modifier une feuille de calcul et à appliquer les attributs de mise en forme pour améliorer l’apparence de la feuille.Ctrl+Maj+1 Mettre en forme des données numériques Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer les différences entre les données textuelles et numériques. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule . Méthodes alternatives : • Montrer comment modifier la police.

les bordures et la trame. Ajouter des bordures aux cellules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les bordures peuvent mettre en évidence une partie spécifique d’une feuille de calcul grâce à l’application de différents styles et couleurs de ligne sur une plage de données. • Montrer comment utiliser le bouton Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme d'une sélection vers une autre en cliquant sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers sur le ruban Accueil.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • • • • • Montrer comment appliquer le style monétaire à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule.Ctrl+Maj+1 . Méthodes alternatives : Expliquer qu’en double-cliquant sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers sur le ruban Accueil. Expliquer que le séparateur de milliers s’applique entre les groupes de milliers. • Expliquer que le bouton Reproduire la mise en forme copie la police. la mise en retrait. les mises en forme peuvent être copiées vers plusieurs zones de la feuille de calcul. • Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules à l’aide de l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule. Méthodes alternatives : • Montrer comment appliquer le style monétaire à l’aide du bouton Style monétaire du groupe Nombre sur le ruban Accueil. • Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules en cliquant et en faisant glisser la souris pour sélectionner des cellules et en modifiant la bordure à l’aide du bouton Bordures du groupe Police sur le ruban Accueil.Ctrl+Maj+1 Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que le bouton Reproduire la mise en forme va copier une mise en forme d’une zone vers une autre sans modifier les données. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule . la couleur de police. le style de police. Montrer comment appliquer le style séparateur de milliers à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule. • Montrer comment appliquer le séparateur de milliers à l’aide du bouton Séparateur de milliers du groupe Nombre sur le ruban Accueil. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule . • Expliquer que la boîte de dialogue Format de cellule peut s’ouvrir en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une sélection de cellule et en choisissant Format de cellule dans le menu contextuel. la taille de police. l’alignement. Expliquer que le bouton Réduire les décimales du groupe Nombre du ruban Accueil permet de supprimer une décimale. Montrer comment appliquer le style pourcentage à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule. Méthodes alternatives : • Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules à l’aide de l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule. Expliquer que le bouton Ajouter une décimale du groupe Nombre du ruban Accueil permet d’ajouter une décimale. • Montrer comment appliquer le style pourcentage à l’aide du bouton Style pourcentage du groupe Nombre sur le ruban Accueil. Question de discussion : Demander aux étudiants de citer des cas dans lesquels la fonction Reproduire la mise en forme peut se révéler très utile dans leur travail. • Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la sélection et en choisissant l’onglet Bordure dans la boîte de dialogue Format de cellule. le format des nombres. Expliquer que le style pourcentage va multiplier les nombres par 100 et afficher un signe pourcentage à la suite du nombre.

• Montrer comment fusionner plusieurs cellules en une seule à l’aide du bouton Fusionner et centrer du groupe Alignement sur le ruban Accueil. La trame de fond permet également d’améliorer la lisibilité des cellules. la trame de fond. Question de discussion : Discuter avec les étudiants des avantages de la création de styles pour des projets futurs et de l’efficacité de l’utilisation des styles. les motifs et les changements de police à une plage de cellules. et en choisissant l’onglet Remplissage. • Expliquer que les styles peuvent être définis par l’utilisateur et qu’ils participent à l’homogénéité de la mise en forme des feuilles de calcul.Programme IT Academry Ajouter une trame de fond aux cellules ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’application d’une trame de fond et de motifs à une cellule ou à une plage de cellules peut attirer l’attention vers la zone en question. • Montrer comment appliquer une trame de fond et des motifs à une cellule ou à une plage de cellules à l’aide de la commande Remplissage du groupe Police du ruban Accueil. • Montrer comment fusionner des cellules à l’aide de la section Contrôle du texte de l’onglet Alignement de la boîte de dialogue Format de cellule. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule . Méthodes alternatives : Montrer comment fusionner des cellules en copiant une plage de fusion précédente via la commande Reproduire la mise en forme du ruban Accueil. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les styles représentent un ensemble défini de mises en forme pouvant s’appliquer à des cellules ou à une plage de cellules. Méthodes alternatives : • Montrer comment appliquer une trame de fond et des motifs à une cellule ou à une plage de cellules en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la sélection. • Montrer comment définir un nouveau style en saisissant un nouveau nom de style et en modifiant le style dans la boîte de dialogue Style via la commande déroulante Styles de cellules du groupe Style sur le ruban Accueil. • Montrer comment appliquer les styles de cellule à une plage de cellules en choisissant la zone déroulante Styles de cellules du groupe Style du ruban Accueil. • Expliquer que la commande Styles de cellules permet de gagner du temps lors de la création d’une feuille de calcul. Fusionner des cellules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la fusion de cellules transforme plusieurs cellules en une seule. en cliquant sur Format de cellule dans le menu contextuel.Ctrl+Maj+1 Utiliser des styles de cellule Créer et appliquer des styles Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la commande Styles de cellules applique les formats prédéfinis à une plage de cellules. • Expliquer que la fusion de cellules facilite la mise en forme à l’intérieur même des cellules.Ctrl+Maj+1 . • Expliquer que la commande Styles de cellules applique automatiquement les bordures. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule .

b. Les données numériques peuvent être formatées comme du texte. c. Les données numériques sont automatiquement alignées à droite dans une cellule. b. a. La plupart des outils de mise en forme se trouvent sur le ruban Accueil. d. 2. Pour la mise en forme de données.Programme IT Academry Test sur la leçon ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Vrai/Faux 1. b. . 4. c. Données Formules Accueil Révision 2. et il n’y a pas moyen de faire autrement. permet uniquement de coller la mise en forme d’une cellule dans Copie spéciale Reproduire la mise en forme Reproduire la copie Coller la mise en forme 4. la plupart des commandes se trouvent sur le ruban Insertion. Les dates sont des données numériques et sont alignées à droite par défaut. Faux. Les commandes d'augmentation et de réduction de retrait se trouvent sur le ruban a. Les dates sont assimilées à des données textuelles et sont. La mise en forme modifie l’aspect des données de la feuille. . améliore la lisibilité d’une feuille de calcul. c. c. Fusionner et centrer Joindre Regrouper Combiner 3. 3. Le bouton Style monétaire se trouve sur le ruban Accueil. Choix multiple 1. d. il y a formats de date pouvant s’appliquer à une cellule. 2. Faux. Faux. 3. La vérification orthographique Une formule La mise en page L’enregistrement Réponses au test : Vrai/Faux 1. b. 17 12 5 7 5. 5. b. par conséquent. 4. La commande a. Vrai Faux. Par défaut. automatiquement alignées à gauche dans la cellule. 5. va joindre les cellules sélectionnées et centrer le contenu. d. a. c. d. La commande une autre. d. a. La mise en forme d’une feuille de calcul peut en modifier les données.

Enregistrez le classeur sous le nom lesson2ex1b dans le dossier Excel 2010 sur votre lecteur réseau. 5. appliquez la mise en forme automatique aux cellules A3:E7.19 732.45 2 892.Projet 1 Ouvrez le classeur Lesson2Project1 et apportez les modifications suivantes. À l’aide du même fichier. Enregistrez le classeur mis à jour sous lesson2ex1a dans le dossier Excel 2010 et fermez le programme. Pour préparer le cours. 4. gras + bordure = contour vert foncé + trame de fond = jaune clair Enregistrez le classeur sous le nom lesson2ex1c dans le dossier Excel 2010. • Insérez une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 12.98 1 782. utilisez la commande Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme de la cellule A3 dans les cellules B3:E3. 3.Exercice 1 Vous êtes bénévole dans une association pour les jeunes de votre quartier et vous apprenez aux plus âgés d’entre eux à équilibrer leur budget. Fermez le classeur et quittez Excel. mettez-le en gras et appliquez une taille de police de 14. Projets de la classe C (Accueil) A (Fusionner et centrer) B (Reproduire la mise en forme) A (17) C (Mise en forme) Leçon 2 . Remplissez ensuite la zone de bordure avec une trame de fond claire.41 Fusionnez et centrez le titre de la feuille de calcul . Effectuez ensuite un retrait dans la colonne Articles et appliquez le style monétaire à toutes les données numériques avec deux décimales. 2. • Appliquez une bordure supérieure double noire à la ligne 12. alignez à droite l’en-tête de colonne et appliquez la bordure de votre choix sur les cellules A3:E7. • Appliquez une bordure inférieure noire épaisse à la ligne 13. . Sélectionnez la zone A3:E7 et créez un style appelé lesson2ex1 avec les mises en forme suivantes : + police = 12 points. appliquez une taille de police de 12 à la cellule A3 et mettez-la en gras. Pour améliorer la lisibilité de toutes les colonnes.29 782.67 Royant 1 468. Appliquez une bordure inférieure double noire aux cellules A6:E6. • Enregistrez le classeur sous le nom Lesson2Project1a.96 1 876. sélectionnez les cellules A3:E7 et supprimez leur mise en forme. Ajustez la colonne A au texte . • Appliquez une taille de police de 12 au titre de la feuille de calcul et mettez-le en gras. Leçon 2 . • Redimensionnez les colonnes pour une meilleure lisibilité.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Choix multiple 1.24 Solde de clôture Manar 1 342. • Centrez les en-têtes de la ligne 3 .28 Chèques 348. Analyse du compte Poste Dubois Solde d’ouverture 2 894. • Fusionnez et centrez le titre de la feuille de calcul au-dessus des données.36 Dépôts 209.45 Pennisson 7 624. Pour gagner du temps. À l’aide du même classeur. • Appliquez une bordure rouge épaisse aux cellules A3:B3. mettez-les en gras et appliquez une taille de police de 12. • Appliquez une trame claire de votre choix aux cellules A13:B13. créez un classeur dans Excel 2010 et saisissez les données suivantes.13 2 356.

et appelez-le project3. Enregistrez le classeur sous le nom Lesson2Project1c. Enregistrez le classeur sous le nom Lesson2Project1b. Cours de formation en ligne de la formation Microsoft Cours 10565 : Microsoft Excel 2010 pour les débutants Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer aux étudiants qu'il est destiné à les aider à utiliser l'interface. Fermez Excel. . Microsoft Office Online fournit des formations. des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d'explications détaillées. analyser et manipuler différents types de données.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • • • • Liens vers des vidéos et des ressources de formation Appliquez le style Accent 4 60 % pour la mise en forme automatique de la feuille de calcul. de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques. Créez un style à l'aide des mises en forme de votre choix. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Supprimez les mises en forme de la zone de feuille de calcul. Les bases en vidéo Mettre en forme les nombres dans une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu'elle vise à expliquer comment saisir et modifier rapidement des données dans une feuille de calcul. les commandes et les fonctionnalités de Microsoft Excel 2010 pour présenter.

Ils vont également apprendre à appliquer certaines mises en forme à une feuille de calcul qui amélioreront l’apparence de la sortie papier. les en-têtes. • Montrer comment modifier les marges à l’aide du groupe Mise en page de l’onglet Mise en page. • Expliquer qu’il est possible de créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés ou d’en utiliser qui sont prédéfinis. À l’issue de cette leçon. Changer l’orientation et l’échelle Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’impression de toutes les informations sur une page améliore la lisibilité. Méthodes alternatives : Montrer comment centrer la feuille de calcul sur la page à l’aide de la boîte de dialogue Mise en page accessible via la fenêtre Aperçu avant impression. • Montrer comment créer des en-têtes et des pieds de page prédéfinis et personnalisés via la commande En-tête et pied de page du groupe Texte sur le ruban Insertion. • Expliquer que l’orientation et l’échelle d'une feuille de calcul permettent à l’utilisateur de contrôler le sens et la taille d’impression de la feuille de calcul. Centrer une feuille de calcul Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la feuille de calcul peut être centrée à la fois verticalement et horizontalement sur la sortie papier. Méthodes alternatives : Montrer comment modifier les marges à l’aide de la boîte de dialogue Mise en page accessible via la fenêtre Aperçu avant impression. les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes : • Ajouter un en-tête et un pied de page à une feuille de calcul • Modifier les marges et centrer une feuille de calcul • Modifier l’orientation et l’échelle d’une feuille de calcul • Ajouter et supprimer des sauts de page • Définir et supprimer des sauts de page • Définir d’autres options d’impression • Agrandir et réduire une feuille de calcul à l’écran • Masquer et afficher des lignes et des colonnes Présentation de la leçon Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de mettre en forme une feuille de calcul afin d’améliorer l’aspect de la sortie papier. . les étudiants vont apprendre à mettre en forme une feuille de calcul pour l’impression dans Microsoft Excel 2010.Programme IT Academry Leçon 3 : Mettre en forme une feuille de calcul pour l’impression Objectifs d’apprentissage ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Objectifs du cours // Dans cette leçon. et à 1. • Expliquer que les marges par défaut sont égales à 1. Ajouter un en-tête et un pied de page Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir les termes en-tête et pied de page. Modifier les marges Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer le terme marge. Préciser également qu'une partie de la feuille de calcul peut être masquée pour ne rendre visible sur la sortie papier que la partie souhaitée.9 cm en haut et en bas. Donner des exemples de données devant être imprimées. • Montrer comment modifier les marges de la page à l’aide de la boîte de dialogue Mise en page accessible via l’option Marges personnalisées de la liste déroulante Marges du groupe Mise en page. Expliquer que les étudiants apprendront à ajuster les marges. les pieds de page et différents sauts dans la sortie papier.8 cm à gauche et à droite.

• Montrer comment modifier une zone d'impression en sélectionnant une nouvelle plage de cellules à imprimer et en choisissant Zone d'impression sur le ruban Mise en page. • Montrer comment définir une zone d'impression en sélectionnant la plage de cellules à imprimer et en choisissant Zone d'impression sur le ruban Mise en page. Montrer comment modifier l'échelle d'impression à l'aide du groupe Mise à l'échelle du ruban Mise en page. Méthodes alternatives : Montrer comment imprimer une section spécifique d'une feuille de calcul en sélectionnant la plage de cellules à imprimer et en choisissant Imprimer dans l'onglet de ruban Fichier. • Expliquer que la modification de la qualité d'impression d'une feuille de calcul peut permettre d'économiser de l'encre.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • • Expliquer la différence entre l'orientation paysage et l'orientation portrait. • Montrer comment modifier la qualité d'impression en sélectionnant le niveau dans l'onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page. Puis. • Expliquer aux étudiants que le fait d'agrandir ou de réduire la vue n'affecte pas les paramètres d'impression de la feuille de calcul. • Montrer comment supprimer la zone d'impression en sélectionnant Annuler la zone d’impression dans la liste déroulante Zone d'impression sur le ruban Mise en page. Choisissez ensuite Sélection dans la zone Impression de la boîte de dialogue Imprimer. Ajouter et supprimer des sauts de page Définir et supprimer une zone d’impression Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer le concept de saut de page automatique et manuel. • Montrer comment agrandir ou réduire la vue de la feuille de calcul à l'aide du groupe Zoom du ruban Affichage. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la définition d'une zone d'impression permet à l'utilisateur de contrôler la partie à imprimer d'une feuille de calcul. • Expliquer que les sauts de page permettent à l'utilisateur d'organiser la feuille de calcul selon son gré. Expliquer comment mettre à l'échelle la feuille de calcul pour imprimer sur une ou plusieurs pages. . • Montrer comment créer des titres à imprimer pour les lignes et les colonnes à l'aide de la commande Imprimer les titres du groupe Mise en page sur le ruban Mise en page. • Montrer comment supprimer un saut de page manuel en sélectionnant une cellule directement sous le saut manuel et en choisissant Supprimer le saut de page dans la zone déroulante Sauts de page du groupe Mise en page. Certains étudiants peuvent ignorer le prix de ces consommables. indiquer comment changer la qualité d'impression en Brouillon rapide. Définir d’autres options d’impression Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’impression des en-têtes de ligne et de colonne sur chaque page signifie que le lecteur n’aura pas à revenir à la première page pour vérifier dans quelle ligne ou colonne se trouvent les informations. • Montrer comment créer un saut de page manuel depuis le ruban Mise en page. Agrandir et réduire une feuille de calcul Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer qu'il est parfois utile d'agrandir ou de réduire la vue de la feuille de calcul pour obtenir une image claire des données. Question de discussion : Voir avec les étudiants dans quelle mesure la qualité d'impression Brouillon rapide permet de faire des économies en consommant moins d'encre. Montrer comment modifier l'orientation d'impression à l'aide du groupe Mise en page du ruban Mise en page. Montrer comment modifier l’échelle d'impression à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page. Méthodes alternatives : Montrer comment accéder à la boîte de dialogue Mise en page depuis la fenêtre Aperçu avant impression.

En-tête Pied de page Zone d'impression Imprimer les titres 4. L’impression des titres représente une excellente manière d’inclure des titres ou des en-têtes de colonne sur toutes les pages qui sont imprimées. 5. b. Une fois qu'un saut de page est inséré. d. 4. Méthodes alternatives : Montrer comment masquer et afficher des lignes ou des colonnes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne ou la colonne à modifier et en choisissant les options de masquage/affichage du menu contextuel. d. Les pieds de page sont imprimés immédiatement au-dessous de la dernière ligne de données de la feuille de calcul. c. Masquer et afficher des lignes et des colonnes Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer qu’il est nécessaire de masquer des lignes et des colonnes à des fins de lisibilité ou d’impression. Le masquage des données d’une feuille de calcul va entraîner leur suppression. Le ruban Révision La barre d’outils Accès rapide Le menu contextuel Le menu déroulant correspond à l’espace compris entre le contenu de la page et les bords du papier. • Préciser que le fait de masquer des lignes et des colonnes ne supprime pas les données. Les sauts de page peuvent être insérés manuellement à l’aide de la commande Sauts de page sur le ruban . d. permet de répéter des informations sur chaque page imprimée. La commande a. c. b.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes alternatives : Montrer comment utiliser les commandes de zoom situées dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de la feuille de calcul pour agrandir ou réduire la vue. • Montrer comment masquer et afficher des lignes ou des colonnes à l’aide de la commande Format du groupe Cellules du ruban Accueil. d. 2. Mise en page Insertion Accueil Affichage . b. b. 3. La méthode la plus rapide pour masquer une colonne ou une ligne dans une feuille de calcul consiste à sélectionner la colonne ou la ligne et à choisir Masquer dans . Par défaut. a. a. c. il est impossible de le supprimer. toutes les zones de la feuille de calcul sont imprimées. L’en-tête La marge Le pied de page L’espace blanc 3. a. Choix multiple 1. 2. Test sur la leçon Vrai/Faux 1. c.

Ouvrez le classeur lesson3project1 parmi les fichiers de données des étudiants et apportez les modifications suivantes. Vrai Faux. Cette fois. Appliquez un pied de page personnalisé avec la date alignée à droite et le nom du fichier aligné à gauche. • • • • • • • • • • • • • • • • Appliquez un en-tête centré et personnalisé avec votre nom. Ouvrez le classeur lesson3ex1 parmi les fichiers de données des étudiants et apportez les modifications suivantes. Affichez l’aperçu de la feuille de calcul pour en vérifier l’exactitude. c. 5.Projet 1 Ce semestre. vous effectuez un stage en qualité d’assistant de formation.2 cm. Un pied de page est imprimé dans la marge inférieure de la page imprimée. • • • • Ajustez les colonnes dans la feuille de calcul pour une meilleure lisibilité. 3. Le menu contextuel de l'onglet de la feuille Le ruban Accueil Le ruban Mise en page Le ruban Affichage Réponses au test : Vrai/Faux 1. . Fermez Excel. Sélectionnez le format Paysage pour l’orientation de la page. Affichez l’aperçu de la feuille de calcul et veillez à respecter les consignes précédentes. Pour préparer la leçon. Le formateur présente régulièrement des relevés de notes aux étudiants et vous a demandé de créer la feuille de calcul du relevé de notes. Appliquez une taille de police de 12 au titre de la feuille de calcul et mettez-le en gras. 4. 5. Projets de la classe C (Le menu contextuel) B (La marge) C (Imprimer les titres) A (Mise en page) A (Le menu contextuel de l'onglet de la feuille) Leçon 3 . Centrez la feuille de calcul verticalement et horizontalement sur la page. 2. vous allez vérifier avec les étudiants qui ont assisté à la précédente session de formation l’équilibre de leur budget. . Faux. d. b.Exercice 1 Vous avez renouvelé votre mission de volontariat à l’association pour les jeunes de votre quartier. Choix multiple 1. indiquez les cellules A1:E7 comme zone d’impression. 3. Enregistrez le classeur sous le nom lesson3ex1c dans le dossier Excel 2010.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 5. Insérez un saut de page manuel après la ligne 7. Centrez les en-têtes de colonne et mettez-les en gras. Définissez la répétition des cellules A1:E3 sur toutes les pages. vous avez décidé d’améliorer le document que vous aviez utilisé auparavant. Insérez un saut de page manuel après la ligne 9. Dans le même classeur. La totalité d’une feuille de calcul peut être masquée en choisissant Masquer dans a. Définissez les marges de droite et de gauche de la page sur 3. Vrai Faux. Supprimez le saut de page manuel. Les informations peuvent simplement être affichées. Fusionnez et centrez le titre de la feuille de calcul. 4. Enregistrez le fichier sous le nom lesson3ex1a dans un dossier appelé Excel 2010. Enregistrez le classeur sous le nom lesson3ex1b dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. Sélectionnez une cellule au-dessus ou à droite du saut de page pour le supprimer. 2. Leçon 3 .

des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées. Affichez l’aperçu de la feuille de calcul. centré et incluant la date.55 cm. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • • • • • • Liens vers des vidéos et des ressources de formation Appliquez un en-tête personnalisé à la feuille de calcul. Microsoft Office Online fournit des formations. de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d’un complément aux cours. Appliquez un saut de page entre les lignes 11 et 12. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Enregistrez le classeur sous le nom Lesson3Project1 dans le dossier Excel 2010. aligné à droite et incluant votre nom. Appliquez un pied de page personnalisé à la feuille de calcul. Définissez la répétition du titre de la feuille de calcul sur toutes les pages. Les bases en vidéo Imprimer une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment imprimer une feuille de calcul dans Excel 2010. Définissez les marges de la page sur 2. Centrez la feuille de calcul verticalement et horizontalement sur la page. .

• Montrer comment libérer une ligne et une colonne à l’aide de la commande Figer les volets du ruban Affichage. insérer. les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes : • Figer et libérer des lignes et des colonnes • Se déplacer dans les feuilles de calcul d’un classeur • Copier et déplacer des feuilles de calcul dans un classeur • Insérer et supprimer des feuilles de calcul dans un classeur • Trier des données • Appliquer des filtres aux données Présentation de la leçon Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Cette fonction permet de regrouper des données similaires. juste au-dessus de la barre d’état. Figer et libérer des lignes et des colonnes Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que le fait de figer les lignes et les colonnes permet à l’utilisateur d’afficher facilement des informations avec les en-têtes de lignes ou de colonnes. • Montrer comment copier une feuille de calcul entière et coller les informations dans une nouvelle feuille au sein du même classeur. les étudiants vont apprendre à utiliser un classeur complet dans Microsoft Excel 2010.Programme IT Academry Leçon 4 : Utiliser plusieurs classeurs ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Objectifs du cours // Dans cette leçon. • Montrer comment figer une ligne et une colonne à l’aide de la commande Figer les volets du ruban Affichage. supprimer et copier des feuilles de calcul dans un classeur. à copier. Astuce technique Expliquer que l’option Libérer les volets n'est visible que lorsqu’un volet est figé. Décrire dans quelle mesure le fait de figer des zones d’une feuille de calcul améliore la lisibilité des données. . • Montrer comment copier une feuille de calcul entière et coller les informations de manière à écraser les données d’une feuille existante au sein du même classeur. • Montrer comment se déplacer facilement d’une feuille de calcul à une autre en cliquant sur l’onglet de feuille de calcul situé en bas de la feuille. au lieu de recréer le classeur de toutes pièces. Expliquer que les étudiants vont apprendre à déplacer. • Préciser qu’il existe trois méthodes simples pour copier des feuilles de calcul dans un classeur. Objectifs d’apprentissage À l’issue de cette leçon. ainsi qu'à appliquer des filtres aux données d'une feuille de calcul. Gérer des feuilles de calcul dans un classeur Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’enregistrement de feuilles apparentées dans un seul classeur permet d'améliorer l’organisation et la productivité. à figer des zones d’une feuille de calcul. à insérer et à supprimer des feuilles de calcul d'un classeur. Donner des exemples de données pouvant être regroupées dans un classeur. • Montrer comment se déplacer dans les feuilles de calcul d’un classeur à l’aide des boutons de défilement de l’onglet de feuille de calcul situés en bas à gauche du classeur. Ils vont également apprendre à se déplacer d’un classeur à l’autre et d’une feuille de calcul à l’autre. • Expliquer que des feuilles de calcul peuvent être insérées dans un classeur au lieu de créer un classeur. • Expliquer que les feuilles de calcul peuvent être déplacées ou copiées au sein même du classeur. • Montrer comment déplacer une feuille de calcul d’un classeur en faisant glisser l’onglet de la feuille vers un nouvel emplacement dans le classeur. à déplacer. Préciser également que le tri et le filtrage des données dans un classeur permettent de présenter à l’utilisateur des données organisées.

La manière la plus rapide d’insérer une nouvelle feuille de calcul dans un classeur consiste à utiliser l’onglet Insérer une feuille de calcul situé à droite des onglets de feuille de calcul. c. Lorsque la commande Insérer une feuille de calcul est sélectionnée. L’action de figer des zones d'une feuille de calcul ne sert qu'à améliorer la lisibilité des données d’une feuille de calcul. d. et en sélectionnant Insérer dans le menu contextuel. Parmi les noms d’onglet de feuille de calcul suivants. • Montrer comment filtrer plusieurs éléments à l’aide de la commande Filtrer et trier du groupe Édition du ruban Accueil.Maj+F11 Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que le tri des données permet à l’utilisateur de contrôler l’ordre dans lequel sont présentées les données dans la feuille de calcul. À la gauche de toutes les feuilles À la droite de toutes les feuilles Au milieu de toutes les feuilles Cette commande n’est pas disponible . 5. 4. b. lequel ne convient pas ? a. b. elle doit rester à l’emplacement d’insertion. Employés Informations personnel Feuille d’information employés et personnel Informations employés 2. d. • Montrer comment trier des données à l’aide de la commande Trier du menu contextuel Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que le filtrage des données permet à l’utilisateur de n’afficher que les données répondant à des critères spécifiques définis dans le filtre. • Montrer comment trier des données dans l’ordre croissant ou décroissant à l’aide de la commande Trier et filtrer du groupe Édition du ruban Accueil. • Expliquer qu’une clé de tri correspond à l’élément faisant l’objet du tri. Le seul moyen de copier une feuille de calcul dans un classeur est d’utiliser la commande copier du menu contextuel. Touche d’accès rapide Insérer une feuille de calcul . • Montrer comment annuler un tri à l’aide de la commande Annuler de la barre d’outils Accès rapide. • Expliquer la différence entre le tri croissant et décroissant des données. 3. c. Les noms de feuille de calcul ne doivent pas dépasser 31 caractères.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • Trier des données Filtrer des données Test sur la leçon Montrer comment insérer une nouvelle feuille de calcul dans un classeur à l’aide de l’onglet Insérer une feuille de calcul qui apparaît à droite des onglets de feuille de calcul ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de n'importe quelle feuille. à quel endroit est insérée la nouvelle feuille ? a. 2. Montrer comment supprimer une feuille de calcul d’un classeur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel. Vrai/Faux 1. • Montrer comment filtrer des données à l’aide de la commande Filtrer et trier du groupe Édition du ruban Accueil. Choix multiple 1. • Montrer comment appliquer un filtre personnalisé à l’aide de la commande Trier et filtrer du groupe Édition du ruban Accueil. Une fois qu’une feuille de calcul est insérée dans un classeur.

Faux. Vrai Faux. 2. comment sont triées les données ? a. 5. 4. • Supprimez le filtre. • Enregistrez le fichier sous le nom Lesson4exb1 dans le dossier Excel 2010.Exercice 1 En qualité d’adjoint du responsable des ventes des produits XYZ. • Triez les salaires du mois par ordre décroissant dans la feuille Salaire hebdomadaire. b. • Renommez Feuil2 Données ventes. Il existe trois méthodes pour copier une feuille de calcul. 2. d. 4. Du plus petit au plus grand nombre Du plus grand au plus petit nombre Les nombres ne peuvent pas être triés par ordre croissant L’ordre numérique est la seule possibilité 5. Parmi les options suivantes. Vrai Vrai Choix multiple 1. vous êtes chargé de créer une feuille de calcul qui servira à présenter les données des employés des ventes au responsable. d. • Renommez Feuil1 Données salaires. • Appliquez le style monétaire à toutes les ventes de la feuille Salaire hebdomadaire. • Supprimez la colonne Salaire hebdomadaire de la feuille Données ventes. 3. • Fermez Excel. • Enregistrez le fichier sous le nom Lesson4ex1a dans le dossier Excel 2010. b. Toute feuille de calcul peut être déplacée. d. c. Figer les volets Figer la zone actuelle Figer la ligne supérieure Figer la première colonne 4. Le tri Le tri personnalisé La mise en forme conditionnelle Le filtrage des données Réponses au test : Vrai/Faux 1. 5. . Lors du tri de données numériques par ordre croissant. • Supprimez Feuil2 et Feuil3 du classeur. a. c. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson4ex1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes : • Figez la ligne 3 et la colonne A de la feuille de calcul. 3.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 3. • Créez un filtre personnalisé pour afficher les salaires supérieurs à 500 € sur la feuille Salaire hebdomadaire. b. laquelle n’existe pas ? a. c. • Renommez l’en-tête de la colonne C Ventes hebdomadaires. masque temporairement les résultats qui ne répondent pas à un critère spécifique. • Créez une copie de la feuille Données salaires et déplacez-la vers la droite. Projets de la classe C (Feuille d’information employés et personnel) B (À la droite de toutes les feuilles) B (Figer la zone actuelle) A (Du plus petit au plus grand nombre) D (Le filtrage des données) Leçon 4 .

Liens vers des vidéos et des ressources de formation Microsoft Office Online fournit des formations. • Renommez Feuil1 Notes étudiants.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Projet 4 . des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées. • Enregistrez le classeur sous le nom Lesson4Project1 dans le dossier Excel 2010. • Déplacez Feuil2 à gauche de Feuil1. de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours. Les bases en vidéo Trier les données Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment trier les données d’une feuille de calcul.Exercice 1 Vous avez été récemment choisi comme assistant d’études du département Économie. Filtrer les données à l’aide d’un filtre automatique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment afficher uniquement les données souhaitées en appliquant un filtre automatique. Figer ou libérer des lignes et des colonnes Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment figer des lignes et des colonnes spécifiques d’une feuille de calcul. Le professeur que vous assistez a créé une feuille de calcul de base pour y faire figurer toutes les notes des étudiants. Cours de formation en ligne de la formation Microsoft Cours 10565 : Microsoft Excel 2010 pour les débutants Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer aux étudiants qu’il est destiné à les aider à utiliser l’interface. • Fermez le programme. . analyser et manipuler différents types de données. renommez la colonne B N° étudiant. • Triez les notes dans l’ordre croissant. les commandes et les fonctionnalités de Microsoft Excel 2010 pour présenter. • Dans Feuil2. Ouvrez le classeur Lesson4Projetc1 et apportez les modifications suivantes : • Fusionnez et centrez le titre de la feuille pour une meilleure lisibilité. • Figez les zones appropriées afin que les en-têtes de colonne et de ligne soient visibles lors de l’ajout de données. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. • Copiez les données de Feuil1 dans Feuil2. • Supprimez la colonne des notes de Feuil2. • Renommez Feuil2 Informations étudiants.

référencer des cellules par le biais de diverses méthodes et à appliquer une logique conditionnelle aux données. • Expliquer que l’ordre des opérations mathématiques peut être remplacé par l’ajout de parenthèses à une portion spécifique d’une formule. Montrer comment copier une formule dans une seule cellule et la coller dans un autre emplacement à l’aide du groupe Presse-papiers du ruban Accueil. les étudiants vont apprendre à utiliser des formules et des fonctions dans Microsoft Excel 2010. • Expliquer que les adresses de cellule peuvent être saisies indifféremment en majuscules ou en minuscules. • Préciser que toutes les formules doivent commencer soit par un signe égal soit par un signe plus. À l’issue de cette leçon. Montrer comment utiliser la poignée de recopie pour copier une formule dans plusieurs cellules. Méthodes alternatives : Montrer comment copier une formule dans une seule cellule et la coller dans un autre emplacement à l’aide du menu contextuel et des raccourcis clavier. • Montrer comment saisir une formule commençant par le signe égal et le signe plus. les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes : • Créer des formules • Copier des formules • Utiliser des références de cellule absolues et relatives • Modifier des formules • Utiliser la fonction Somme et Somme automatique • Insérer des fonctions de date • Utiliser une logique conditionnelle dans une formule • Comprendre les fonctions statistiques de base • Utiliser les formules tridimensionnelles Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des formules et des fonctions afin de donner une image globale et claire des données qu’ils souhaitent récapituler. • Montrer comment saisir manuellement une formule dans une cellule de feuille de calcul.Ctrl+C Coller . appliquer des fonctions par défaut aux informations. Ils vont également apprendre à créer des formules et à appliquer des fonctions pour récapituler des données dans une feuille de calcul. • Décrire les opérateurs mathématiques utilisés dans Excel. Touche d’accès rapide Copier . Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir les termes formule et référence de cellule. Expliquer que la plupart des formules contiennent des références relatives qui s’ajustent automatiquement à la zone collée. • Discuter de l’ordre des opérations mathématiques. Citer des exemples de données susceptibles d’être plus claires si elles sont exposées par le biais d’une formule ou d’une fonction. Les formateurs doivent procéder comme suit : • • • • Expliquer que la copie de formules évite de les saisir à chaque fois. • Préciser l’emplacement de la barre de formule et décrire ses utilisations. Expliquer aux étudiants qu’ils vont apprendre à créer des formules. • Montrer comment saisir une formule à l’aide de la méthode pointer et cliquer.Programme IT Academry Leçon 5 : Utiliser des formules et des fonctions Objectifs d’apprentissage Présentation de la leçon Créer des formules Copier des formules ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Objectifs du cours // Dans cette leçon.Ctrl+V .

• Montrer comment créer une formule à l’aide d'une fonction à partir du bouton Insérer une fonction de la barre de formule. • Montrer comment créer une formule à l’aide des références de cellule absolues.F2 Découvrir les fonctions Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir les termes fonction. • Montrer comment créer une formule à l’aide du bouton Somme automatique du groupe Édition sur le ruban Accueil. • Montrer comment créer une formule de date et heure à l’aide de la fonction MAINTENANT. • Montrer comment utiliser différents types de fonction figurant dans la boîte de dialogue Insérer une fonction. • Montrer comment copier une formule contenant une référence de cellule absolue. NB. MIN et MAX. • Montrer comment copier une formule créée à l’aide du bouton Somme automatique. • Montrer comment créer une formule de date et heure à l’aide de la fonction AUJOURDHUI. • Montrer comment saisir manuellement une fonction dans une cellule. nom de fonction et argument. • Expliquer que les dates sont plus utiles en tant que formules qu’en tant que constantes.F4 Modifier des formules Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les formules peuvent à tout moment être modifiées après leur création. Méthodes alternatives : Montrer comment créer une formule à l’aide de l’option Autres fonctions sous la commande Somme du groupe Édition. • Expliquer la fonction Somme automatique. • Montrer comment créer manuellement une formule à l’aide des fonctions statistiques de base. • Montrer comment créer une formule à l’aide des références de ligne absolues. Touche d’accès rapide Afficher/masquer la référence absolue . Méthodes alternatives : Montrer comment modifier une formule en cliquant sur la cellule et en apportant les modifications dans la barre de formule. Méthodes alternatives : Montrer comment créer une formule à l’aide de la touche F4 afin de créer des références de cellule absolues. • Montrer comment créer une formule à l’aide des références de colonne absolues.Programme IT Academry Utiliser des références de cellule ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir les termes références de cellule relatives et références de cellule absolues. Touche d’accès rapide Insérer la fonction Somme .Alt+ = . • Montrer comment modifier une formule en double-cliquant sur la cellule et en modifiant directement son contenu. • Montrer comment créer une formule de date à l’aide de la fonction Date à partir du bouton Insérer une fonction de la barre de formule. MOYENNE. Touche d’accès rapide Mode édition . • Expliquer que les fonctions de date et d'heure dépendent de la date et de l’heure du système. • Expliquer les fonctions statistiques de base de SOMME.

Le symbole = (égal) indique le début d’une formule. Choix multiple 1. 5. Dans Excel 2010. Quel bouton du ruban Accueil permet d’afficher davantage d'espaces décimaux ? a. *. Excel va automatiquement formules. La fonction Si est considérée comme une fonction financière. . 2. d. la poignée de recopie peut servir pour compléter des informations. Créer une formule tridimensionnelle Test sur la leçon Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer le concept de fonctions tridimensionnelles et comment celles-ci permettent aux formules d’accéder à des données dans d’autres feuilles de calcul ou classeurs. d. c. • Montrer comment créer une formule à l’aide de la fonction Si. • Montrer comment utiliser d’autres fonctions avec une fonction logique. Alignement Ajouter une décimale Séparateur de milliers Style monétaire . d. b. 4. Tous les signes suivants sont des opérateurs arithmétiques Excel à l’exception de a. c. 1735 1935 2035 2135 2. b. c. a. 3. a. Vrai/Faux 1. b. L’opérateur arithmétique. indique à Excel d’effectuer une division. Inclure le nombre dans les Recalculer d’anciennes Recalculer de nouvelles Recalculer toutes les 4. Lorsqu'un petit carré noir apparaît dans l’angle inférieur gauche de la cellule. Chaque fois qu’une valeur est saisie dans la feuille de calcul. • Expliquer comment la fonction Si renvoie des valeurs en fonction des résultats vrais ou faux d’un test logique. • Montrer comment créer une formule tridimensionnelle à l’aide des valeurs de plusieurs feuilles de calcul d’un même classeur. Si l’année 35 est saisie dans une feuille de calcul. • Préciser la manière dont est utilisé l’opérateur de comparaison dans la fonction. d. ^ * % > 3.Programme IT Academry Utiliser la logique dans les formules ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir une fonction logique et des opérateurs de comparaison. les références fixes sont appelées références relatives. c. • Montrer comment créer une formule tridimensionnelle à l’aide des valeurs de différents classeurs. Méthodes alternatives : Citer diverses situations dans lesquelles une fonction logique peut se révéler bénéfique. Excel la transforme automatiquement en l’année à quatre chiffres . b.

Quel symbole s’affiche dans toute la cellule lorsque celle-ci n’est pas assez large pour contenir l’entrée ? a. Créez des formules pour calculer l’âge. Vrai Vrai Faux. La barre oblique (/) est l’opérateur de division Faux. Choix multiple 1. Faux. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson5ex1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes : • • • • • Mettez en forme la feuille de calcul pour une meilleure lisibilité. 4. La fonction Si est une fonction logique. Créez une formule pour calculer le montant des primes reçues par un employé s’il atteint ses objectifs de ventes hebdomadaires. Créez une formule pour calculer l’âge.Exercice 1 En tant qu’employé administratif attaché au service des ressources humaines. d. vous êtes chargé de mettre à jour une feuille de calcul qui permettra de présenter les données des employés en vue de l’audit à venir.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 5. Les références absolues sont des références fixes. 4. B (1935) D (>) D (Recalculer toutes les) B (Ajouter une décimale) A (#) Projets de la classe Leçon 5 . b. Voici le pourcentage du montant du salaire équivalant à ce que doit vendre chaque employé pour toucher la prime hebdomadaire. 2. 3. c. Olivier Renaud David Junca Thomas Kerjean Sabine Royant Sylvie Narp Antoine Faisandier Delphine Ribaute Ariane Berthier 548 474 511 516 476 489 496 493 . # * + & Réponses au test : Vrai/Faux 1. 2. 5. le salaire hebdomadaire et le pourcentage de prime moyen de chaque employé. 3. le salaire hebdomadaire et le pourcentage de prime maximal de chaque employé. 5.

Dans la feuille de chaque employé. calculez la moyenne hebdomadaire de chaque employé à l’aide d’une formule tridimensionnelle. Cours de formation en ligne de la formation Microsoft Cours 5426 : Performing Calculations on Data in Microsoft® Office Excel® 2007 Présenter à la classe le contenu de ce cours et expliquer qu’il fait partie d’une série de cours sur l’exécution de calculs sur les données à l’aide de Microsoft® Office Excel® 2010. calculez le total hebdomadaire pour tous les employés dans la feuille Total général. À l’aide de formules tridimensionnelles. Compter des cellules dans Excel Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment compter les cellules d’une plage ou d’un tableau. Insérez un nouveau nom de feuille de calcul Total général. Fermez Excel. Dans la feuille de total général. utilisez une formule pour insérer la date du jour.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • Voici le montant des ventes effectuées par chaque employé cette semaine. calculez un total quotidien qui combine la vente normale et la vente avec prime. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Leçon 5 . Enregistrez le classeur sous le nom lesson5ex1 dans le dossier Excel 2010. Les bases en vidéo Entrer une formule simple Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment saisir des formules simples pour ajouter et soustraire des nombres. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques. Fermez Microsoft Excel. . Microsoft Office Online fournit des formations. des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées. Appliquez le style monétaire à deux décimales sans symbole à toutes les valeurs des feuilles. Créez des cellules Total général pour chaque jour. Enregistrez le classeur sous le nom Lesson5Project1 dans le dossier Excel 2010.Projet 1 En tant qu’employé administratif attaché au service des ventes. vous êtes chargé de mettre à jour une feuille de calcul qui permettra de présenter les données des employés des ventes lors de la réunion du personnel de gestion. de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d’un complément aux cours. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson5project1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes : • • • • • • • • • • Liens vers des vidéos et des ressources de formation Saisissez l’en-tête de ligne Totaux dans la cellule A9 et calculez le total des colonnes dans les cellules B9 et C9 pour les feuilles des employés. Olivier Renaud David Junca Thomas Kerjean Sabine Royant Sylvie Narp Antoine Faisandier Delphine Ribaute Ariane Berthier • • • 548 516 511 489 496 476 474 493 Calculez ce pourcentage et créez une formule conditionnelle pour déterminer si l’employé va recevoir une prime. Dans la cellule A2 de la feuille des totaux généraux.

Modifications apportées aux fonctions Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à commenter les nouveautés et les améliorations de la zone des fonctions. Utiliser des fonctions dans les formules Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment exploiter la puissance d’Excel avec les fonctions de feuille de calcul dans les formules. Rechercher et corriger des références circulaires Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment rechercher et corriger des formules qui contiennent des références circulaires. .Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Ajouter et soustraire des nombres Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment effectuer de simples additions et soustractions dans une feuille de calcul. Déplacer et copier une formule Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer qu’il est simple de déplacer et de copier une formule dans Excel. Réparer les formules incorrectes Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment réparer des formules incorrectes et éviter les erreurs les plus courantes lors de leur création. Ajouter ou soustraire des unités de temps Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment ajouter ou soustraire des unités de temps dans Excel.

Les formateurs doivent procéder suit : que les titres et les étiquettes d’un graphique renforcent le sens des •comme Expliquer données représentées pour l’utilisateur. • Expliquer qu’Excel permet de créer facilement des graphiques en fonction des données sélectionnées. Indiquer que les étudiants vont apprendre à créer et à modifier différents types de graphique dans Excel. Ils vont également apprendre à créer et à modifier différents types de graphique. • Montrer comment redimensionner la zone de graphique en faisant glisser les poignées de dimensionnement de graphique. • Préciser que de nombreux graphiques sont placés immédiatement au-dessous des données qu’ils récapitulent pour une meilleure lisibilité. • Guider les étudiants tout au long de la procédure de création d’un graphique. redimensionner et supprimer des graphiques • Modifier les titres de graphique • Déplacer et mettre en forme des éléments de graphique • Modifier les types de graphique et organiser les données source • Mettre à jour les données et mettre en forme les axes • Ajouter un quadrillage et des flèches • Utiliser des illustrations • Afficher l’aperçu et imprimer des graphiques Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des représentations picturales des données à l’aide de graphiques. • Expliquer que le graphique doit être sélectionné pour pouvoir accéder au ruban des outils graphiques qui permettent de modifier les graphiques. les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes : • Créer des graphiques • Déplacer. . • Préciser que la légende sert à identifier les données. Donner des exemples de données pouvant s'appliquer à un graphique. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les graphiques peuvent être déplacés ou redimensionnés. • Montrer comment annuler la suppression d’un graphique en choisissant la commande Annuler de la barre d’outils Accès rapide. • Définir le terme légende. • Montrer comment supprimer un graphique en sélectionnant la zone de graphique et en appuyant sur la touche Suppr. • Montrer comment faire glisser la zone de graphique vers un nouvel emplacement de la feuille de calcul. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Décrire chaque type de graphique et expliquer les différences dans l’apparence des données. les étudiants vont apprendre à utiliser des graphiques pour présenter des données dans Microsoft Excel 2010. les graphiques en barres et les graphiques en secteurs. • Préciser que les graphiques sont créés sous forme de graphiques incorporés dans une feuille de calcul ou sous forme de feuilles séparées. • Montrer comment créer un graphique à l’aide du groupe Graphique du ruban Insertion. • Montrer comment sélectionner le graphique en pointant sur la zone de graphique. Objectifs d’apprentissage Présentation de la leçon Créer des graphiques Déplacer et redimensionner des graphiques Modifier les titres de graphique et ajouter des étiquettes d’axe À l’issue de cette leçon. • Expliquer comment sélectionner les données appropriées pour un graphique et préciser que les totaux ne sont généralement pas représentés dans un graphique.Programme IT Academry Leçon 6 : Utiliser des graphiques ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Objectifs du cours // Dans cette leçon. • Préciser que les types de graphique les plus courants sont les histogrammes.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • Expliquer que les titres permettent aux utilisateurs de comprendre la source des données. • Montrer une autre méthode utilisée pour mettre en forme un titre en sélectionnant le titre ou l'étiquette et en choisissant Mise en forme du titre du graphique ou Mettre en forme les étiquettes de données dans le menu contextuel. • Montrer comment modifier la mise en forme de la légende depuis l’onglet Mise en forme du ruban Outils de graphique (disponible uniquement lorsqu'un graphique est ouvert). • Préciser que le type de graphique peut être changé. • Préciser que l’alternative au changement de l’organisation des données source consiste à sélectionner la zone de graphique et à choisir Sélectionner des données dans le menu contextuel. • Définir les termes catégorie et axes des ordonnées. • Préciser que la modification de l’organisation des données source peut avoir une incidence sur la mise en page et la représentation du graphique. Méthodes alternatives : • Une autre méthode permettant d’appliquer des étiquettes consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone de graphique et à choisir Étiquettes de données dans le menu contextuel. • Montrer comment modifier la mise en forme de titres ou d’étiquettes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’élément et en choisissant Mise en forme du titre du graphique dans le menu contextuel. • Montrer une autre méthode pour mettre en forme une légende en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la légende et en choisissant Format de la légende dans le menu contextuel. Méthodes alternatives : • Une autre méthode permettant de repositionner la légende consiste à sélectionner la zone de graphique et à choisir la commande Légende de l’onglet Mise en page des Outils de graphique. • Montrer que les mêmes données peuvent être représentées par au moins trois types de graphique différents. • Expliquer que les données source sont les données effectivement représentées dans la zone de graphique. • Montrer comment repositionner une étiquette ou un titre en sélectionnant l’élément et en le faisant glisser vers un nouvel emplacement de la zone de graphique. Modifier le type de graphique et organiser les données source Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer qu’il existe une grande variété de types de graphique. Méthodes alternatives : • Une autre méthode pour modifier le type de graphique consiste à sélectionner la zone de graphique et à cliquer avec le bouton droit de la souris et en choisissant Modifier le type de graphique dans le menu contextuel. • Montrer que le changement du type de graphique s’opère en sélectionnant la zone de graphique et en choisissant Mise en page dans le ruban Outils de graphique. Mettre à jour les données et mettre en forme les axes Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que les données du graphique vont automatiquement se mettre à jour en fonction des mises à jour de la feuille de calcul. . Montrer comment modifier la légende à l’aide de la commande Légende du groupe Étiquettes du ruban Outils de graphique (disponible uniquement lorsqu’un graphique est ouvert). • Montrer comment repositionner la légende en sélectionnant la zone de graphique et en faisant glisser la légende vers un nouvel emplacement. certains représentant mieux les données que d’autres. Déplacer et mettre en forme des éléments de graphique Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la mise en forme d’un graphique et le déplacement de différents éléments dans le graphique peuvent améliorer la lisibilité des données. • Discuter des différents types de graphique. • Montrer comment réorganiser les données source en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone de graphique et en choisissant Création sur le ruban Outils de graphique. Montrer comment insérer des étiquettes et des titres en sélectionnant la zone de graphique et en choisissant l’option qui convient dans le groupe Étiquettes du ruban Outils de graphique (disponible uniquement lorsqu’un graphique est ouvert).

puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier. 5. 2. d. • Montrer comment désactiver le quadrillage à l’aide de l’onglet Mise en page du ruban Outils de graphique. Ajouter un quadrillage et des flèches Afficher l’aperçu et imprimer des graphiques Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que le quadrillage et les flèches permettent d’identifier les données dans le graphique. Méthodes alternatives : Montrer comment mettre à l’échelle l’axe en choisissant l’option Axes de l’onglet Disposition du ruban Outils de graphique. 2. c. a. Montrer comment modifier l’axe en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant la boîte de dialogue Mise en forme de l’axe du menu contextuel. b. • Montrer comment afficher l’aperçu d’un graphique incorporé en cliquant sur la zone de graphique et en choisissant Aperçu avant impression depuis la commande Imprimer du ruban Fichier. Parmi les composants suivants. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que la prévisualisation d’un graphique avant impression permet d’identifier des problèmes dans les données ou dans le graphique. La courbe est le type de graphique le plus courant. • Montrer comment supprimer des flèches en sélectionnant la flèche.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • Expliquer que l’échelle de l’axe peut être modifiée pour mieux s’adapter aux données utilisées dans le graphique. Touche d’accès rapide Imprimer . • Montrer comment ajouter des flèches à un graphique à l’aide de la commande Formes de l’onglet Disposition du ruban Outils de graphique. La zone de graphique est rectangulaire et contient les graphiques et autres éléments de graphique. lequel n’est pas un composant d’une série de données ? a. Les pages de graphique sont des feuilles ne contenant que des informations de graphique. Les graphiques ne peuvent pas être redimensionnés une fois créés. Nom de série Étiquettes de série Valeurs de la série Valeurs de catégorie est une représentation graphique d’un ensemble de données. d.Ctrl+P Test sur la leçon Vrai/Faux 1. • Expliquer qu’un graphique incorporé peut être imprimé sans le reste de la feuille de calcul. Une image Une étiquette Un graphique Un diagramme . 4. • Montrer comment afficher la fenêtre de l'Aperçu avant impression d'un graphique incorporé en cliquant sur la zone de graphique et en choisissant la commande Imprimer de l'onglet de ruban Fichier. b. Choix multiple 1. • Montrer comment ajouter un quadrillage horizontal en sélectionnant la zone de graphique et en choisissant Quadrillage dans l’onglet Disposition du ruban Outils de graphique. c. 3. Les étiquettes de données sont utilisées dans les graphiques pour associer des valeurs de données aux informations représentées sous forme graphique.

Graphique en colonnes ou graphique en secteurs Faux. b. est un graphique qui s’affiche sur la même feuille de calcul que les données source. 4. d. 5. d. vous êtes chargé de mettre à jour une feuille de calcul qui permettra de présenter les données des employés des ventes lors de la réunion du personnel de gestion. Sélectionnez Déplacer le graphique dans le ruban Création et l’option Nouvelle feuille pour déplacer le graphique dans une nouvelle feuille. 3. Graphique inclus Graphique employé Graphique inséré Graphique incorporé 5. cliquez et faites glisser la zone de graphique vers le centre de la feuille.Exercice 1 En tant qu’employé administratif attaché au service des ventes. c. Ajoutez une flèche et une zone de texte à la colonne Delphine Ribaute pour indiquer qu’elle perçoit le salaire le plus élevé. Faux. Les graphiques peuvent être à tout moment redimensionnés. c. est une zone qui permet de désigner les données utilisées dans un graphique. 3. 5. d. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson6ex1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes : • • • • • • • • • • • Créez un graphique comportant les champs de données Nom et Salaire hebdomadaire.2010 et intitulez l’axe des x Employés. La direction envisage d’augmenter le salaire du personnel des ventes mais souhaite réexaminer les données avant d’entériner sa décision. Modifiez les unités principales de la légende à 50 €. lequel n’est pas un type de graphique Excel ? a. Histogramme Courbe Graphique en lignes Graphique en secteurs 4. Déplacez la légende vers le bas de la feuille. Modifiez le type de graphique en Barre 3D. b. Projets de la classe B (Étiquettes de série) C (Graphique) C (Graphique en lignes) D (Graphique incorporé) A (La légende) Leçon 6 . Parmi les types de graphique suivants. Vrai Faux. Enregistrez le classeur sous le nom lesson6ex1a dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. La légende La définition Le plan L’annexe Réponses au test : Vrai/Faux 1. c. 2. 4.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 3. Entrez le titre du graphique Employés fabrication ABC . Sur la feuille de graphique. a. b. Sélectionnez Histogramme 3D ordonné comme type de graphique. . Feuille de graphique. a. 2. Vrai Choix multiple 1. Renommez la feuille du graphique « Graphique ».

Enregistrez le classeur sous le nom Lesson6Project1b dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. Modifiez la zone de traçage en lui appliquant une couleur d’arrière-plan jaune clair. Enregistrez le classeur sous le nom Lesson6Project1a dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. puis procédez aux opérations suivantes : • • • • • • • • • • Liens vers des vidéos et des ressources de formation Utilisez toutes les données sauf la moyenne. Fermez Excel. Affichez l’aperçu de la feuille de graphique. l’unité minimale égale à 60 et l’unité principale égale à 10. Cours de formation de la formation Microsoft Cours 10393 : Intermediate Skills in Microsoft Excel 2010 Présenter à la classe le contenu de ce cours et expliquer qu’il fait partie d’une série de cours sur l’utilisation des classeurs dans Excel 2010. Modifiez la couleur de remplissage des barres en rouge. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques. Modifiez le quadrillage de sorte à afficher les unités secondaires. Supprimez la flèche qui a été utilisée dans l’histogramme 3D. et créez une courbe portant le titre Notes du test de la classe. Le professeur que vous assistez a été impressionné par la feuille de relevé de notes que vous avez réalisée et souhaiterait que vous créiez un graphique afin qu’il puisse facilement comparer les données des étudiants. Faites pivoter les titres de l’axe. Leçon 6 . de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours.97 € sur la feuille Informations employés. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Combiner deux ou plusieurs types de graphique dans un graphique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer de quelle manière il est possible de faciliter la compréhension d’un graphique en utilisant différents types de graphique dans le même graphique et en ayant recours à un axe vertical secondaire pour tracer les valeurs dans une autre plage. . Modifiez la police des noms des étudiants sur 12 points. Supprimez la légende et définissez l’alignement des noms des étudiants avec un angle de 45 degrés. Ouvrez le classeur lesson6project1. Enregistrez le classeur sous le nom lesson6ex1b dans un nouveau dossier appelé Excel 2010.Projet 1 Vous avez décidé de passer un semestre supplémentaire comme assistant d’études du département Économie. Modifiez le type de graphique en Barre 3D avec des barres bleu foncé. des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées. Modifiez l’échelle pour que l’unité maximale soit égale à 100. Modifiez le salaire d’Olivier Renaud à 452. Microsoft Office Online fournit des formations. Augmentez l’épaisseur de la courbe ajoutez des marqueurs carrés.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • • • • • • • Modifiez le format des nombres sur l’échelle en nombre général sans décimale. Fermez Excel. Les bases en vidéo Créer un graphique en secteurs Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer à quel point il est facile de créer un graphique en secteurs à l'aspect professionnel.

les étudiants vont apprendre à utiliser des tableaux et des outils de tableau dans une feuille de calcul. • Montrer comment mettre en forme un tableau à l’aide du groupe d'options de style de tableau de l’onglet Création du ruban Outils de tableau. des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques Objectifs d’apprentissage Présentation de la leçon Créer et mettre en forme un tableau ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Objectifs du cours // Dans cette leçon. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir les termes tableau.Fin+flèche vers le bas Mettre à jour les données d’un tableau Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer que l’ajout de données dans un tableau revient à y adjoindre des enregistrements. Les fonctions de tableau d’Excel permettent l’insertion. Ils vont également apprendre à créer un tableau et à le mettre en forme et à travailler avec des graphiques et tableaux croisés dynamiques en vue d’améliorer l’apparence des données. • Expliquer que la mise en forme d’un tableau va modifier l’apparence du tableau et améliorer la lisibilité des données qu’il contient. Cela a fait l'objet d'une discussion dans une leçon précédente. • Rappeler aux étudiants que le fait de figer des lignes et des colonnes améliore la lisibilité des tableaux. le ruban Outils de tableau devient disponible. des touches fléchées. la suppression et la modification de données afin de vérifier leur exactitude.Programme IT Academry Leçon 7 : Travailler avec des tableaux. • Discuter de l’importance de l’utilisation de noms de champ appropriés dans la ligne d’en-tête du tableau. • Montrer comment créer un tableau. Touche d’accès rapide Accéder à la cellule A1 (ou à l’angle supérieur gauche) du tableau . de la touche de tabulation et des différentes combinaisons de touches d’accès rapide. . • Préciser qu’une étape importante de la création d’un tableau est la planification de l’utilisation des données. À l’issue de cette leçon. les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes : • Créer un tableau • Mettre en forme un tableau • Mettre à jour les données d’un tableau • Trier et filtrer les données d’un tableau • Comprendre les tableaux croisés dynamiques • Créer un tableau croisé dynamique • Modifier un tableau croisé dynamique • Comprendre les graphiques croisés dynamiques • Créer un graphique croisé dynamique Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de présenter des données à l’aide de fonctions de tableau. • Montrer comment renommer un tableau à l’aide du groupe Propriétés de l’onglet Disposition du ruban Outils de tableau. Les données des tableaux peuvent également être triées ou filtrées pour afficher les données répondant à des critères spécifiques. • Montrer comment naviguer dans un tableau à l’aide des curseurs de défilement.Ctrl+Début Accéder à la dernière cellule (ou à l’angle inférieur droit) du tableau .Ctrl+Fin Accéder au dernier enregistrement du tableau . champ et enregistrement. • Montrer comment sélectionner des données et définir un tableau à l’aide de la commande Tableau du groupe Tableaux sur le ruban Insertion. • Préciser que lorsqu’un tableau est créé et sélectionné. Les fonctions avancées d’analyse des données d’Excel permettent également de résumer et de représenter facilement des données détaillées dans des tableaux et des graphiques croisés dynamiques.

Montrer comment utiliser la commande Rechercher et sélectionner du groupe Édition du ruban Accueil pour rechercher des données spécifiques dans un tableau. • Montrer comment supprimer des données sélectionnées d’un tableau à l’aide de la touche Suppr du clavier. • Discuter de la manière dont les sous-totaux peuvent être utilisés dans une zone de tableau pour fournir un résumé des données présentées.F2 Trier et filtrer les données d’un tableau Comprendre et utiliser les tableaux croisés dynamiques Les formateurs doivent procéder comme suit : • Expliquer l’avantage du tri et du filtrage des données d’un tableau. Méthodes alternatives : • Montrer comment modifier des données d’un tableau en sélectionnant les données et en appuyant sur F2 pour passer en mode édition. • Montrer comment supprimer des données sélectionnées dans des lignes ou des colonnes d’un tableau à l’aide de la touche Suppr du clavier. • Montrer comment supprimer des filtres du tableau en choisissant la commande Effacer du groupe Trier et filtrer. • Montrer comment créer un tableau croisé dynamique à l’aide de la commande Tableau croisé dynamique du groupe Tableaux sur le ruban Insertion. champs tri. • Montrer comment supprimer des totaux de la zone de tableau. champs de valeur et champs de catégorie. • Montrer comment filtrer plusieurs colonnes de données à l’aide de la commande Filtrer du groupe Trier et filtrer. Montrer comment supprimer des données. • Montrer comment trier des données filtrées à l’aide de la commande Trier du groupe Trier et filtrer. champ tri secondaire et filtrage. • Expliquer les avantages que procure la présentation des données via un tableau croisé dynamique. • Montrer comment créer un filtre de critères dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. des lignes ou des colonnes d’un tableau à l’aide de la commande Supprimer du groupe Cellules du ruban Accueil. • Discuter avec les étudiants des zones de mise en page du tableau croisé dynamique. ordre croissant. • Montrer comment trier des données à l’aide de l’option Liste personnalisée de la zone déroulante Ordre de la boîte de dialogue Trier. Les formateurs doivent procéder comme suit : • Définir les termes tableau croisé dynamique. ordre décroissant. • Montrer comment trier des données en fonction de plusieurs critères à l’aide de la boîte de dialogue Trier du groupe Trier et filtrer du ruban Données. • Définir les termes tri. . champ tri principal. • Montrer comment supprimer une ligne ou une colonne entière sélectionnée dans un tableau à l’aide de la commande Supprimer du menu contextuel. Touche d’accès rapide Passer en mode édition . • Montrer comment filtrer une colonne de données à l’aide de la commande Filtrer du groupe Trier et filtrer. • Montrer comment appliquer des sous-totaux à la zone de tableau en convertissant le tableau en une plage normale et en choisissant la commande Sous-total du groupe Plan du ruban Données. • Montrer comment appliquer une ligne Totaux pour récapituler des données en choisissant l’option Ligne des totaux dans les options de style de tableau de l’onglet Création du ruban Outils de tableau. • Montrer comment modifier le type de calcul de résumé en sélectionnant la liste déroulante dans la cellule de la ligne Totaux.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 • • • • • Montrer comment saisir des données dans un tableau et utiliser la touche de tabulation pour accéder à la zone de données suivante. le fait d’appuyer sur la touche de tabulation permet de créer un nouvel enregistrement dans le tableau. • Montrer comment trier des données à l’aide de la commande Trier du groupe Trier et filtrer du ruban Données. Préciser qu’une fois que les données sont saisies dans le dernier champ du tableau. Montrer comment modifier des données d’un tableau en sélectionnant les données et en apportant les modifications dans la barre de formule.

5. b. directement dans les cellules Sont liées Ne sont pas liées Sont copiées Sont importées 2. Choix multiple 1. Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif permettant le regroupement des données. • Montrer comment ajouter des champs de catégorie et de condition à un tableau croisé dynamique à l’aide de la liste Champ de tableau croisé dynamique. • Montrer comment appliquer un style à un tableau croisé dynamique à l’aide de l’onglet Création du ruban Outils de tableau croisé dynamique lorsque le tableau croisé dynamique est sélectionné. • Montrer comment appliquer une mise en forme numérique au tableau croisé dynamique à l’aide de l’onglet Options du ruban Outils de tableau croisé dynamique.Programme IT Academry Modifier un tableau croisé dynamique Test sur la leçon ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Les formateurs doivent procéder comme suit : • Montrer comment ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique à l’aide de la liste Champ de tableau croisé dynamique. • Montrer comment actualiser les données d'un tableau croisé dynamique. Les données d’un tableau croisé dynamique d’une feuille de calcul. 4. d. • Montrer l’utilisation des boutons Réduire et Développer du tableau croisé dynamique. • Montrer comment filtrer les champs de tableau croisé dynamique à l’aide des filtres d’étiquette de colonne qui apparaissent lorsque le tableau croisé dynamique est sélectionné. • Faire la démonstration de l’utilisation de l’onglet Création du ruban Outils de tableau croisé dynamique pour modifier la disposition du rapport. Les tableaux Excel permettent à l’utilisateur de filtrer facilement des données. • Montrer comment réorganiser les champs d’un tableau croisé dynamique pour fournir un résumé plus précis des données présentées. Les tableaux croisés dynamiques sont utiles car ils montrent a. Quel bouton permet de mettre à jour les informations de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique ? a. Les éléments d’un tableau croisé dynamique peuvent être développés ou réduits selon la vue désirée. 2. a. Il n’est pas nécessaire que les informations soient définies en tant que tableau Excel avant la création d’un tableau croisé dynamique. Mettre à jour Recalculer Actualiser Lier . Excel crée un tableau croisé dynamique associé à chaque graphique croisé dynamique. b. b. • Expliquer l’importance de l’actualisation d’un tableau croisé dynamique pour mettre à jour les modifications de données intervenues depuis sa création. c. d. des données. 3. • Montrer comment utiliser la commande de l’onglet Options du ruban Outils de tableau croisé dynamique pour trier les données d'un tableau croisé dynamique. c. • Expliquer la nécessité des champs de filtrage d’un tableau croisé dynamique pour ne présenter que les données requises. Les relations Les liens Les modifications Les valeurs 3. c. d. Vrai/Faux 1. Cette tâche peut être accomplie à l’aide de la section Mise en page de la liste Champ de tableau croisé dynamique.

créez un tableau croisé dynamique avec les éléments suivants : a. Valeur : reflète l’augmentation de salaire Enregistrez le classeur sous le nom lesson7ex1a dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. a. Graphique d’option Graphique croisé dynamique Graphique inséré Graphique incorporé 5. vous avez transmis à votre superviseur des informations concernant l’utilisation des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques pour afficher les données. D et E de l’onglet Informations employés. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson7ex1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes : • • • • • • • Créez une colonne dont la formule calcule le montant de la nouvelle augmentation. Vrai Vrai Faux. Étiquettes de ligne : Nom b. 5. Vous êtes chargé de réaliser un essai prouvant la meilleure lisibilité des données présentées de cette manière. 5. b. Créez un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille en indiquant le nom et l’augmentation. 3. d. a. Projets de la classe B (Ne sont pas liées) A (Les relations) C (Actualiser) B (Graphique croisé dynamique) A (Filtrer) Leçon 7 . d. Vrai Vrai Choix multiple 1. 2. c. b. L’option Tableau croisé dynamique n’est pas disponible dans un autre cas. 4. est une représentation graphique des données dans un tableau croisé dynamique. c. Supprimez les lignes de total et de moyenne. 2. Enregistrez le classeur sous le nom lesson7ex1b dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. 4. est une manière de manipuler des données dans un environnement de graphique croisé dynamique. 3. Filtrer Incorporer Mapper Classer par ordre alphabétique Réponses au test : Vrai/Faux 1.Exercice 1 En tant qu’employé administratif attaché au service des ventes. . À l’aide des données des colonnes A.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 4. Fermez Excel.

Utiliser des contrôles interactifs dans un rapport de graphique croisé dynamique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment il est possible de croiser et de filtrer des données dans un rapport de graphique croisé dynamique. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques. puis procédez aux opérations suivantes : • • • • • • Liens vers des vidéos et des ressources de formation Supprimez la ligne de la note moyenne. Enregistrez le classeur sous le nom lesson7project1b dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. Valeur : reflète la note moyenne Enregistrez le classeur sous le nom lesson7Project1a dans un nouveau dossier appelé Excel 2010. créez un tableau croisé dynamique avec les éléments suivants : a. Fermez Excel. Les bases en vidéo Créer un rapport de tableau croisé dynamique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment il est possible d’analyser les données d’une feuille de calcul en créant un rapport de tableau croisé dynamique. de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours. Utiliser la fonctionnalité Afficher les valeurs dans un rapport de tableau croisé dynamique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer qu’il est facile d’utiliser la fonctionnalité Afficher les valeurs dans un rapport de tableau croisé dynamique. Microsoft Office Online fournit des formations. Cours 10394 : Advanced Skills in Microsoft Excel 2010 Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer qu’il fait partie d’une série de cours visant à aider les étudiants à personnaliser et utiliser l’interface d’Excel 2010 et à comprendre comment gérer. Votre précédent travail a laissé une très bonne impression au professeur que vous assistez. Étiquettes de ligne : Nom b. Cours de formation en ligne de la formation Microsoft Cours 10393 : Intermediate Skills in Microsoft Excel 2010 Présenter à la classe le contenu de ce cours et expliquer qu’il fait partie d’une série de cours sur l’utilisation des classeurs dans Excel 2010. À l’aide de la feuille Notes du test. Créez un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille en indiquant le nom et la note moyenne. manipuler et mettre en forme les données. Ouvrez le classeur lesson7project1. des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées. de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Vous venez d’apprendre à créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques et souhaitez proposer une alternative au professeur.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Leçon 7 . Utiliser les slicers pour filtrer les données de tableau croisé dynamique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à donner une nouvelle méthode pour filtrer les données d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de slicers. .Projet 1 Vous avez décidé de passer un semestre supplémentaire comme assistant d’études du département Économie.

Certains exemples cités sont fournis à des fins d’illustration et sont fictifs. Vous les utilisez à vos propres risques. Ce document est fourni tel quel. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. © 2010 Microsoft. Ce document ne vous confère pas de droits de propriété intellectuelle sur un produit Microsoft. Il n’existe aucun lien avec des situations réelles. Microsoft et les marques citées sur la page http://www. Tous droits réservés.aspx sont des marques du groupe Microsoft. Grouper des éléments dans un rapport de tableau croisé dynamique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment organiser les données d’un tableau croisé dynamique en plusieurs ensembles d'éléments groupés afin de faciliter l’affichage des données à analyser. y compris les URL et autres références à des sites Web.com/about/legal/en/us/IntellectualProperty/Trademarks/EN-US. quel qu’il soit. Vous êtes autorisé à copier et à utiliser ce document en interne et à des fins de référence.Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Utiliser des jeux nommés dans un rapport de tableau croisé dynamique OLAP Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer dans quelle mesure il est possible d’appliquer rapidement une sélection de champs spécifiques dans un rapport de tableau croisé dynamique en l’enregistrant sous forme de jeu nommé. Utiliser des contrôles interactifs dans un rapport de graphique croisé dynamique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment il est possible de croiser et de filtrer des données dans un rapport de graphique croisé dynamique. peuvent être sujets à modification sans préavis. Les informations et points de vue exprimés dans ce document.microsoft. .

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