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001/2006
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOYACA
MUNICIPIO DE SOTAQUIRA
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PLIEGO DE CONDICIONES
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1. INFORMACIN GENERAL
1.1 INVITACIN A PRESENTAR PROPUESTA
El municipio de
Sotaquir, siguiendo los lineamientos establecidos en la ley 80 de 1993, y sus Decretos
reglamentarios 855 de 1994 y 2170 de 2002, hace invitacin Pblica a las personas naturales o jurdicas, que
deseen participar en el proceso mediante el cual se seleccionar al proponente para que adelante la ejecucin de
las obras relacionadas con LA LICITACIN No. 001.
1.2 OBJETO DE LA LICITACIN
El objeto de la presente licitacin es la CONSTRUCCIN E INSTALACIN DE LA PLANTA DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE
PARA EL ACUEDUCTO URBANO MUNICIPIO DE
SOTAQUIRA. Proyecto que se adelantar por el sistema Precios Unitarios fijos y sin ajustes.
1.3 LOCALIZACIN Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El sector objeto de la presente Licitacin, se encuentra localizado en la Zona urbana y consiste bsicamente en la
CONSTRUCCIN E INSTALACIN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE
PARA EL ACUEDUCTO URBANO MUNICIPIO DE SOTAQUIRA.
1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El Municipio cuenta con una disponibilidad presupuestal de $ 125000.000,00 Presupuesto de ingresos y gastos
2006, bajo el rubro: 5.1.1.9: CONSTRUCCIN Y COMPRA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA
POTABLE por valor de $85000.000,00 y 5.1.1.4 CONSTRUCCION AMPLIACION Y REHABILITACION
DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SISTEMA DE POTABILIZACION DE AGUA
Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES ASI COMO LAS SOLUCIONES ALTERNAS DE AGUA
POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS por valor de $40000.000,00
El valor total de la oferta no podr exceder dicha disponibilidad; pues de lo contrario, no ser tenida en cuenta en
el proceso de evaluacin y adjudicacin.
1.5 VALOR DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El retiro del pliego de condiciones definitivo podr hacerse acorde con lo establecido en el cronograma de la
presente Licitacin, previa cancelacin de los mismos en la tesorera municipal y cuyo recibo original deber
anexarse a la propuesta como requisito indispensable para ser considerada admisible.
El pliego de condiciones tendrn un valor de $ 375.000,00, la cual deber realizarse personalmente o por
interpuesta persona, debidamente autorizada mediante documento suscrito por el representante legal autenticado
en el periodo determinado en el cronograma, una vez cancelado el valor en la Tesorera Municipal de
SOTAQUIRA.
1.6 ESTUDIO DEL PLIEGO
El municipio de Sotaquir pondr a consideracin de los interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones,
durante lapso estipulado en el cronograma anexo y podrn ser consultados en la Secretara de Planeacin
municipal.
1.7 RECEPCIN DE OBSERVACIONES
Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la presente licitacin pblica o
tuvieren dudas acerca de su significado o interpretacin, debern darlos a conocer a la Alcalda Municipal en la
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audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones relacionada en el cronograma de la
Licitacin, de la cual se levantar un acta. Lo anterior no impide que dentro del plazo establecido para la
presentacin de propuestas, los proponentes puedan solicitar por escrito, otras aclaraciones que no hubieren sido
resueltas en dicha audiencia. Dicho escrito deber:
Radicarse en la Secretara de planeacin municipal, dentro del plazo previsto.
Indicar la direccin y nmero telefnico del interesado, con el fin de que el municipio pueda enviarle por
escrito las aclaraciones del caso para consulta de los interesados, de esta forma EL MUNICIPIO da por cumplida
su obligacin de notificar los actos administrativos emitidos en desarrollo del proceso.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn para EL MUNICIPIO la obligacin
de contestarlas antes de la fecha cierre del plazo de la presente Licitacin Pblica.
La consulta y respuesta no producirn necesariamente efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las
propuestas.
El plazo para la presentacin de observaciones ser el fijado en el cronograma anexo a los presentes pliegos de
condiciones y solo las que se radiquen en el despacho de la Secretara de Planeacin durante este periodo sern
tenidas en cuenta para estudio por parte de la administracin.
1.8 ACLARACIONES AL PLIEGOS DE CONDICIONES
Tanto las observaciones, como la consulta y respuesta, solo producirn efecto suspensivo del proceso cuando la
administracin municipal mediante acto administrativo debidamente motivado as lo exprese, igualmente
constituirn modificacin del proyecto de Pliego de Condiciones, cuando esta sea incorporada en los pliegos
definitivos una vez la entidad adelante las respectivas revisiones tcnicas y jurdicas del caso.
Como resultado de las observaciones presentadas o de lo debatido en la audiencia para precisar el contenido y
alcance del pliego de condiciones, cuando esta sea solicitada por los proponentes, el Municipio expedir las
modificaciones pertinentes al pliego de condiciones. El Municipio har las aclaraciones o modificaciones que
considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta el da de cierre. Toda aclaracin se har mediante
comunicaciones y toda modificacin mediante Adendos numeradas consecutivamente, estos documentos
formarn parte integral del presente pliego de condiciones; los Adendos sern suscritos por el Alcalde o su
delegado. Si con posterioridad a la fecha prevista para el cierre de la Licitacin el Municipio requiere emitir una
adendo, en virtud al principio de transparencia consagrado en la Ley 80 de 1993, prorrogar la fecha de cierre; no
obstante, esta prrroga no podr ser superior al trmino mximo estipulado en la Ley 80 de 1993 Los documentos
antes mencionados sern publicados para consulta de los interesados y se enviaran a la direccin informada a
aquellos que hayan comprado el pliego de condiciones; por tanto, la entidad en virtud del principio de economa
da por entendido que los interesados en participar en la presente licitacin tienen conocimiento de ellos
1.9 VIGENCIA DE LA LICITACIN
Las fechas de apertura y cierre de la invitacin sern las definidas en el cronograma de la presente Licitacin.
En caso que se estime conveniente, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los Oferentes que adquirieron
pliego de condiciones, el Municipio podr prorrogar el plazo de presentacin de las propuestas, antes de su
vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado.
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ACTIVIDAD
LUGAR
DE
SECRETARIA DE PLANEACIN
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
SECRETARIA DE PLANEACIN
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA.
SECRETARIA DE PLANEACIN
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA.
ALCALDA MUNICIPAL
SECRETARIA DE PLANEACIN
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
SECRETARIA DE PLANEACIN
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
CIERRE
DE
RECEPCIN
DE DICIEMBRE 12/06 A LAS 4:00 SECRETARIA DE PLANEACIN
OFERTAS Y APERTURA DE URNA
P. M
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
EVALUACIN
PROPUESTAS
DE
LAS DICIEMBRE
12
DICIEMBRE 15/06
/06
a SECRETARIA DE PLANEACIN
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
CARTELERA DE LA ALCALDA
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
LA
SECRETARIA DE PLANEACIN
ADJUDICACION DICIEMBRE 23/06 A LAS 8:00
MUNICIPAL
Y
ALCALDA
AM
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
SECRETARIA DE PLANEACIN
SUSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DICIEMBRE 23/06 A
MUNICIPAL
Y
ALCALDA
DEL CONTRATO
DICIEMBRE 28/06
MUNICIPAL DE SOTAQUIRA
AUDIENCIA DE
DEL CONTRATO
Cualquier modificacin a las fechas contenidas en esta cronologa se efectuar y comunicar a los proponentes,
mediante adendo suscrito por los funcionarios designados por el Alcalde Municipal de SOTAQUIRA.
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El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales
sern ejecutados los trabajos, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones.
2.3 PLAZO DE EJECUCIN DE LAS OBRAS.
El plazo establecido para la ejecucin de las obras es de 90 das calendario contados a partir del acta de
iniciacin.
2.4 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES
Las Personas Naturales o Jurdicas que deseen participar en esta Licitacin debern cumplir, so pena de
descalificacin de su propuesta, con los siguientes requisitos:
Estar inscritas en el Registro de Constructores de la Cmara de Comercio, calificadas, clasificadas en la actividad
01, Especialidad 01 y 02, Grupo 07; 01, 02 04 05 y 12; respectivamente y que tengan a la fecha de cierre de la
Licitacin una capacidad de contratacin, en la actividad, superior a 5500 S.M.M.L.V.
Anexar certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva.
Anexar certificado de asistencia a la visita de obra expedido por la Alcalda municipal.
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos pliegos y anexar la documentacin exigida.
Cuando el representante legal tenga facultades limitadas para contratar y estas superen el monto de la presente
invitacin, deber anexar la correspondiente autorizacin expedida por el rgano competente.
Organigrama que el proponente presenta para la ejecucin de los trabajos objeto del presente concurso.
Recibo de pago de los trminos de referencia.
2.5 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarn propuestas parciales para esta licitacin pblica.
2.6 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se aceptarn propuestas alternativas para esta licitacin pblica.
2.7 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse acompaados de
una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en
las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil,
artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia.
2.7.1 Consularizacin
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el
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exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales
funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio
de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes..
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los
documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65).
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la
correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
2.7.2 Apostille
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en
la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en este numeral, siempre que
provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin
del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este
caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad
de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad
competente en el pas de origen.
Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin
oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
2.7.3 Ttulos Obtenidos En El Exterior
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber antes de la fecha de
cierre de la licitacin, la convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional,
para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Este requisito no se exigir cuando
se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin
en Colombia.
2.7.4 Autorizacin Para El Ejercicio Temporal De La Profesin En Colombia
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional titulado
y domiciliado en el exterior, deber acreditar antes del cierre de la licitacin, la autorizacin expedida por el
Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la
profesin en Colombia. En su defecto, deber acreditar la solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo
con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin
los trmites correspondientes.
2.7.5 Informacin Reservada
Si dentro del Sobre Uno de la propuesta se incluye informacin que conforme a la ley colombiana tiene el
carcter de informacin reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con absoluta claridad y precisin,
identificando el documento o informacin que tiene el carcter de reservado y la disposicin legal que la ampara
como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de las propuestas, el Municipio se reserva el
derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que
designe para el efecto.
En todo caso, el Municipio, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores estn obligados a mantener la
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reserva de la informacin que por disposicin legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada
por el proponente. De no identificarse dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho, el
Municipio no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la misma.
2.8 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las
condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurdicas nacionales o
extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la licitacin,.
Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en la ley.
Todos los Proponentes deben:
(i) Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta;
(ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato;
(iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de
ejecucin del contrato y un ao ms.
(iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de
Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993;
(v) No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin;
(vi) no estar en un proceso de liquidacin obligatoria o forzosa; (vii) No estar reportado en el ltimo Boletn de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto
en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
Dicha afirmacin se entender prestada con la suscripcin de la carta de presentacin de la Propuesta.
Ninguna persona podr formar parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal que presenten Propuesta para la
presente Licitacin. De la misma manera tampoco podr una misma persona presentar ms de una oferta en la
presente Licitacin o hacer una combinacin de estas dos posibilidades individual y conjuntamente-. En caso
que se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el Municipio rechazar las ofertas.
2.8.1 Apoderado
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin domicilio
en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
Propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias de la Licitacin, suscribir los
documentos y declaraciones que se requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea
solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, as como para representarla judicial o
extrajudicialmente. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras
que participen en Consorcio o Unin Temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del
poder comn otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unin Temporal con los requisitos sealados
en el presente pliego relacionados con la autenticacin, Consularizacin y traduccin; particularmente con lo
exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este prrafo podr otorgarse en el
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insuficiente de conformidad con lo exigido en los presentes pliegos, ser causal de RECHAZO de la propuesta.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su
existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio.
Las personas jurdicas extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad
competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los treinta (30) das
calendario anteriores a la fecha de presentacin de la Propuesta, en el que conste su existencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir
el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la Propuesta copia
del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que
autorice la presentacin de la Propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos
requeridos para la contratacin. Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el
certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos
aspectos en el pas de origen, la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por un
ejecutivo autorizado de la sociedad o por una autoridad competente. Estos documentos se entendern otorgados
bajo la gravedad del juramento. Si la Propuesta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la
sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad
legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del original del certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se
encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los 30 das das anteriores a la
fecha de presentacin de la Propuesta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para
presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se
deber presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente
correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la Propuesta, la celebracin del
Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin.
Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la presentacin de copia de su
pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentacin de copia de la Cdula de
Extranjera expedida por la autoridad competente. El poder debidamente otorgado al apoderado del Proponente,
si es del caso.
4. Certificado de inscripcin en el registro nico de proponentes. El proponente, sea persona natural o jurdica y
cuando se trate de consorcio o unin temporal, cada uno de los integrantes, deber estar inscrito en la Actividad
Constructores de la Cmara de Comercio, clasificado en las Especialidades y grupos sealados en los presentes
pliegos de condiciones, a la fecha de cierre de la presente licitacin pblica. La persona natural o jurdica
extranjera, sin domicilio o sucursal establecido en Colombia, deber acreditar su inscripcin y capacidad de
contratacin en el registro correspondiente en el pas donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe
ser presentado de acuerdo con lo previsto en las leyes colombianas. En caso de no presentar este documento, o no
tener definida su capacidad de contratacin en l, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro de
proponentes de la Cmara de Comercio de Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos. Este
certificado deber tener una fecha de expedicin no mayor a 30 das das anteriores a la fecha de cierre del plazo
de la presente licitacin pblica.
5. Garanta de seriedad de la propuesta. La propuesta deber acompaarse de una garanta bancaria o de una
pliza otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma
y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicacin, la cual contendr:
Asegurado / Beneficiario: Municipio de Sotaquir.
Cuanta: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.
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Vigencia: noventa (90) das, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente licitacin pblica
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre
o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podr denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la pliza
deber tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del
consorcio o unin temporal.
No incluir la pliza en la propuesta, es causal de su rechazo. Cualquier error o imprecisin en el texto de la
pliza, no ser susceptible de aclaracin.
El Municipio har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios, en los siguientes
casos:
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta despus de la fecha de cierre del plazo de la presente
licitacin pblica, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad incurra en cualquiera de las causales
de que trata el Numeral Verificacin de la Informacin del presente pliego de condiciones.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no procediere a cumplir con los requisitos para el
perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
La garanta de seriedad de las ofertas no aceptadas ser devuelta
6. Certificacin de pagos de seguridad social y aportes parafiscales.
a) Cuando el proponente sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin, en original, expedida por el
Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal
cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de
presentacin de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6)
meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir
de la fecha de su constitucin.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona
jurdica, deber aportar el certificado aqu exigido.
Nota: La omisin o la presentacin incompleta de la informacin requerida, no es subsanable y es causal de
rechazo de la propuesta.
b) Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin donde certifique el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho
documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se
haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona
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Para el caso de las personas naturales y jurdicas extranjeras que tengan domicilio o sucursal en Colombia, la
contabilidad de los negocios que celebren en el pas, presentada en las cifras del Formulario se har con sujecin
a las leyes nacionales, firmado por quienes estn en la obligacin de realizarlo. Las personas naturales y las
personas jurdicas extranjeras, que no tengan domicilio o sucursal en Colombia debern presentar el Formulario
firmado por el Representante Legal de conformidad con la legislacin propia de acuerdo con el pas de origen y
lo sealado en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y con el artculo 480 del Cdigo de
Comercio, acompaado de traduccin simple al idioma espaol, con los valores convertidos a la moneda legal
colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre
en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del pas de origen.
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en
Colombia se les aplicarn las reglas de las Sociedades Colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas
especiales. Las Personas Naturales Extranjeras estarn obligadas a presentar declaracin de renta y/o certificado
de ingresos y retenciones del ltimo ao fiscal, de conformidad con los Artculos 9. y 10. del Estatuto Tributario
y las Personas Jurdicas Extranjeras, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 488 del Cdigo de Comercio
9. Reciprocidad y Apoyo a la industria nacional. La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes
de consorcios o uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente nacional.
Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el pas
que presenten propuesta, recibirn el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo,
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tratado o un convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas de servicios
colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las
condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el sector
pblico.
En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deber incluir dentro del Sobre Uno un
certificado emitido por la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la cual conste que los proponentes
colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratacin pblica en las mismas
condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pas.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la participacin de sociedades
o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta. En este supuesto se aplicar lo indicado
el artculo 11 del Decreto 679 de 1994, reglamentario de la Ley 80 de 1993, se entiende por servicios de origen
nacional, aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas
naturales colombianas o por residentes en Colombia.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de bienes y servicios
nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato
nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso
se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la
documentacin que se presente..
10. Compromiso Anticorrupcin, para lo cual se utilizar el formulario previsto en el correspondiente Anexo,
debidamente diligenciado y suscrito por el representante legal del Proponente.
11. De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo primero del artculo 38
de la Ley 734 de 2002, todo proponente y los integrantes de consorcios o uniones temporales, debern presentar
certificado de antecedentes fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, emitido por la
Contralora General de la Repblica, en el que conste que no se encuentran reportados en el ltimo boletn de
responsables fiscales.
Nota: La omisin de la informacin requerida, No ser subsanable.
12. De conformidad con lo consagrado en el artculo 174 de la Ley 734 de 2002, todo proponente y los
integrantes de consorcios o uniones temporales, debern presentar certificado de antecedentes vigente a la fecha
de cierre del presente proceso de seleccin, emitido por la Procuradura General de la Nacin.
Nota: La omisin de la informacin requerida, no ser subsanable.
2.9 RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, al municipio, el retiro de su propuesta en cualquier momento, antes
de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente licitacin pblica, la cual ser devuelta sin
abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.
2.10 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
La fecha y hora lmites para le entrega de propuestas ser la fijada como trmino para el cierre en el cronograma
de la Licitacin
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Sern de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta y el
Municipio, en ningn caso, ser responsable de los mismos.
EL proponente deber preparar en original y una copia de los documentos que integran la propuesta, en sobre
cerrado y sellado, debidamente rotulado. La propuesta deber ser escrita en espaol, en letra imprenta, en
computador, en tinta indeleble, debidamente foliada y firmada por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s)
para firmar en nombre del oferente. Las modificaciones o enmiendas de la propuesta debern ser convalidadas, al
pie de las mismas, con la firma de quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta.
Los sobres debern estar dirigidos as:
MUNICIPIO DE SOTAQUIR.
Licitacin Pblica No. 001/2006
OBJETO:
CONSTRUCCIN E INSTALACIN DE LA PRIMERA ETAPA PLANTA DE TRATAMIENTO DE
AGUA POTABLE SISTEMA CONVENCIONAL COMPACTO PARA EL ACUEDUCTO MUNICIPAL
DE SOTAQUIRA
Nombre Del Proponente
La oferta ser entregada dentro del plazo de la presente Licitacin Publica, en la Alcalda Municipal De
Sotaquir, Edificio administrativo.
El proponente o su delegado entregarn su propuesta en la Secretara General, dentro del plazo fijado para la
invitacin.
2.10.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los oferentes Seleccionados debern acompaar su propuesta con los siguientes documentos, de acuerdo a las
exigencias establecidas en este pliego de condiciones.
2.10.2 NDICE DETALLADO
Los proponentes debern presentar y relacionar los documentos que forman parte de su oferta en el orden
indicado en el pliego de condiciones; indicando en cada caso el folio de cada documento. Cuando un documento
requiera soportes o anexos debern presentarse y relacionarse a continuacin del documento al cual se refieren.
2.10.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
El proponente deber anexar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la autoridad
competente, el cual deber haber sido expedido dentro de los 30 das das calendario anteriores a la fecha de
cierre de la invitacin. Si de dicho documento se desprende que las facultades del representante legal estn
restringidas, deber anexar la autorizacin correspondiente, expedida por el rgano competente.
2.10.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El proponente deber adjuntar en su oferta copia del certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante
legal, expedido por la procuradura, vigente a la fecha de cierre de la presente licitacin.
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INFORMACIN
ADJUDICADOS.
SOBRE
CONTRATOS
DE
CONSTRUCCIN
VIGENTES
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El programa de construccin o de trabajo e inversiones, debe elaborarse de acuerdo con los lineamientos del
presente documento. El plazo total propuesto para la ejecucin de la obra, deber estar dentro de los
lmites establecidos en el PLAZO DE CONSTRUCCIN del Pliego de Condiciones.
2.10.8.11 PRECIOS DE LA OFERTA.
En la preparacin de las ofertas, el proponente deber incluir en sus precios todos los Impuestos, derechos y otros
cargos que se le causaren por concepto de la ejecucin del Contrato, los cuales se entendern incluidos en el
precio total de la oferta.
Los precios ofrecidos por el proponente no ser objeto de ajuste por ningn concepto, durante el periodo de
ejecucin del Contrato.
2.10.8.12 MONEDAS DE LA OFERTA.
El proponente presentar su oferta en pesos colombianos.
2.10.8.13 CONDICIONES DE PAGO.
En la preparacin de la oferta el proponente deber tener en cuenta las condiciones de pago establecidas por el
municipio que son: 50% del valor total de la propuesta en calidad de pago anticipado, el saldo restante mediante
actas hasta cubrir el valor del contrato. En ningn caso se aceptarn desviaciones a las condiciones de pago.
2.10.8.14 OFERTAS TARDAS.
Las ofertas que reciba EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, despus del plazo fijado por ella para la recepcin y
que no alcanzaren a depositarse en la urna a la hora y fecha sealada, sern rechazadas y devueltas al proponente
en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
2.10.8.15 MODIFICACIONES Y ADICIN DE OFERTAS.
El proponente podr modificar o adicionar la oferta una vez presentada, siempre y cuando la peticin de
modificacin o adicin sea recibida por el Municipio de Sotaquir antes de que venza el plazo fijado para la
presentacin de oferta y la propuesta sea nuevamente radicada antes del cierre del concurso.
Las ofertas no podrn ser modificadas una vez vencido el plazo para su presentacin.
La omisin de cualquiera de las solicitudes constitutivas del numeral titulado DOCUMENTOS DE LA
PROPUESTA con excepcin del NDICE DETALLADO, no es subsanable, genera el rechazo de la propuesta y
determina que sta sea considerada como no admisible.
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Cuando el oferente se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas
en la Constitucin y en la Ley.
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres
diferentes.
Cuando el representante o representantes legales de un oferente ostenten igual condicin en otra u otras firmas
diferentes, que tambin estn participando en la presente Invitacin.
Cuando algn Proponente tenga intereses patrimoniales en ms de una persona jurdica que se encuentre
participando en esta Invitacin, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes.
Cuando no se presente la carta de presentacin de la oferta suscrita por el oferente, o esta no se halle firmada.
Cuando no se presente la hoja de vida suscrita por el residente.
Cuando el Municipio solicite al oferente aclaraciones o explicaciones relacionadas con la futura contratacin o el
proponente, necesarios para la comparacin de su oferta, y ste no las suministre o lo haga en forma incorrecta o
por fuera del trmino perentorio de tres (3) das hbiles contados a partir del recibo de la solicitud
correspondiente.
Cuando se sealen condiciones diferentes a las establecidas en los pliegos de condiciones de la presente
Invitacin.
Cuando la carta de presentacin no se presente debidamente abonada por Ingeniero Qumico, Sanitario o
Ambiental.
Cuando el proponente se encuentre incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica y la Ley. El proponente (para el caso de personas jurdicas
el representante legal) declarar bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma, en la Carta
de Presentacin de la Propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. Cuando
la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de la invitacin, se entender que renuncia
a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo.
3.4 CONDICIONES HABILITANTES O QUE PERMITEN LA PARTICIPACIN EN EL CONCURSO
De acuerdo a lo indicado en el artculo 4 del decreto 2170 de 2002 El Municipio De Sotaquir establece como
factores habilitantes (los cuales deben cumplir los proponentes para permitir su participacin en el presente
concurso y cuya observancia ser verificada por la Administracin municipal) los siguientes:
3.4.1 CAPACIDAD JURDICA
Adems de las calidades exigidas a los oferentes para participar en el concurso se requiere:
No tener vigentes los efectos de una declaratoria de caducidad.
No tener vigente una sentencia judicial que conlleve la interdiccin de derechos y funciones pblicas.
No estar incurso en algunas de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas. A fin de dar cumplimiento a
estos requisitos, el proponente deber afirmar bajo juramento que NO se halla incurso en las mencionadas
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adecuados en capacidad y caractersticas, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones tcnicas de
la obra.
3.4.5 CAPACIDAD FINANCIERA (Admisible / No admisible):
Este criterio se calificar con fundamento en los factores financieros denominados capital de trabajo, ndice de
liquidez y nivel de endeudamiento, los cuales se evaluarn con base en la informacin suministrada en el
Formulario.
El capital de trabajo se calificar de la siguiente manera:
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AC
= Activo corriente.
PC
= Pasivo corriente.
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PRECIOS, tendrn una penalizacin de cincuenta (50) puntos que sern descontados del puntaje total obtenido en
la calificacin.
3.6 CRITERIOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN
Una vez cerrada la invitacin, se proceder a efectuar el anlisis jurdico, econmico y tcnico de las propuestas,
con el fin de definir cules se encuentran ajustadas a la Ley y a las exigencias de este Pliego de Condiciones. Las
propuestas sern evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a continuacin, de acuerdo con su
respectiva ponderacin, y con base en ello se establecer un orden de elegibilidad. La calificacin de las
propuestas tendr un puntaje mximo total de MIL (1.000) puntos que sern distribuidos as:
Criterios
Anlisis Econmico
Precio
Porcentaje de A.I.U.
Anlisis Tcnico
Certificacin de Calidad de
materiales del proveedor
Programacin de obra
Flujo de fondos
Experiencia Especfica
Item Preferente
Total
Puntaje
P
%
C
D
F
EE
IP
400
300
100
600
100
100
100
200
100
1000
Se verificar para cada una de ellas que su valor total no supere el valor de la disponibilidad
presupuestal. Aquella propuesta econmica que la supere ser rechazada.
Se verificar que ningn valor total de las propuestas econmicas admisibles sea inferior al noventa y
ocho por ciento 98% de la disponibilidad presupuestal. Aquella propuesta econmica cuyo valor se halle por
debajo de este parmetro, ser rechazada.
Verificado el cumplimiento de los requisitos mnimos anteriores, para las propuestas restantes sern
confrontados los ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS con los valores indicados en el Formulario de
CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS, mediante chequeo aritmtico, para determinar la exactitud de los
valores consignados y evaluar el posible margen de error, adems se efectuarn los ajustes aritmticos que
llegaren a presentarse dentro de este margen.
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Las Propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, sern
sometidas a un proceso de calificacin, mediante la aplicacin del siguiente procedimiento:
VT ( Po * n)
N n
VT
Po
dM
Po P
f
Po
f
=Mayor rango de fluctuacin entre la media y el valor de las ofertas hbiles; es decir, el mximo valor
absoluto obtenido al restar la media de cada una de las propuestas hbiles.
dM
=Diferencia (en valor absoluto) entre el valor de la oferta evaluada y la media aritmtica de las
propuestas habilitadas.
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VT (Vo * n)
N n
VT
Vo
dM
Po P
f
Po
f
= Mayor rango de fluctuacin entre la media y el valor de las ofertas hbiles; es decir, el mximo valor
absoluto obtenido al restar la media de cada una de las propuestas hbiles.
dM
= Diferencia (en valor absoluto) entre el valor de la oferta evaluada y la media aritmtica de las
propuestas habilitadas.
El mximo puntaje que se podr adquirir por el Factor Porcentaje (%) de A.I.U, ser de 100 puntos.
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Puntaje
100
80
60
40
20
0
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o tarea se colocar el porcentaje de participacin con dos decimales aproximados o el valor de participacin
dentro de la respectiva quincena y as determinar su incidencia en el desembolso total correspondiente a la
quincena dentro de la cual se est ejecutando.
El Flujo de fondos corresponder a los Costos Directos y a los Costos Indirectos.
Consistencia del flujo mensual de fondos con las de los captulos o tareas realizadas y los porcentajes de
incidencia o valor en meses correspondientes, teniendo en cuenta la programacin de obra. (Ver
Especificaciones Generales para programacin de obra) El no realizarse as, se considerar como inconsistencia
Nmero de inconsistencias
0
1
2
3
4
>4
Puntaje
100
80
60
40
20
0
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Se sumarn los valores presentes de cada uno de los contratos. De igual manera para los consorcios o uniones
temporales la experiencia de sus miembros sumar.
El puntaje de cada oferente, ser obtenido mediante la aplicacin de la siguiente frmula:
EE = 200 * VP / VP REF
EE MXIMA = 200 PUNTOS
Donde:
EE =
VP =
Sumatoria de los 2 contratos de mayor valor llevados a valor presente en salarios mnimos
mensuales, presentados por el proponente en la relacin de obras similares ejecutadas en los
ltimos seis (6) aos incluyendo el actual.
VP REF =
Valor presente de referencia. Para la presente INVITACIN ser de 122 Salarios mnimos
mensuales.
El puntaje mximo obtenido por Experiencia Especifica Relacionada ser de 200 puntos.
3.6.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS (I)
Si el Proponente o uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal que propone registra sancin o multa
debidamente ejecutoriada por parte del Departamento, o por otras Entidades Oficiales, durante los ltimos dos (2)
aos anteriores al cierre de la Invitacin, deber informarlo en nota adjunta y se restarn cien (100) puntos al
valor total obtenido al sumar los puntajes parciales.
3.7 CRITERIO DE DESEMPATE.
En la eventualidad de llegar dos (2) o ms proponentes a obtener en una evaluacin final posterior a sumar sus
puntajes en los anlisis econmico y tcnico valores iguales, el municipio de Sotaquir considerar como criterio
de desempate y por tanto de adjudicacin a el proponente que presente una mayor calificacin en el factor A.I.U.
evaluado de acuerdo con las condiciones establecidas en estos trminos de referencia.
Si subsiste el empate se proceder a elegir el ganador teniendo en cuenta el puntaje obtenido por concepto de
evaluacin tcnica.
3.8 DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA LICITACIN
EL Municipio, podr rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicacin del Contrato, cuando
estn incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que
de acuerdo con los pliegos de condiciones se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la
evaluacin objetiva.
El Municipio, declarar desierta la presente LICITACION PUBLICA en los siguientes casos:
Cuando todos los proponentes sean descalificados o se hallen inhabilitados para la presentacin de la oferta.
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Las inhabilidades referidas en segundo y tercer trmino se extendern por cinco (5) aos a partir de la fecha de
ejecutoria de la resolucin de caducidad o de la firma del respectivo contrato. La penltima inhabilidad se
extender por el mismo trmino de la respectiva sancin a partir de la fecha de la sentencia definitiva.
La contravencin a las anteriores inhabilidades dar lugar a que EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR de por
terminado el contrato y ordene su liquidacin en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a
reconocimiento o pago de indemnizacin alguna.
A partir de la fecha de terminacin del contrato no se autorizar ningn giro o pago, para el contrato terminado,
salvo lo que resulte de la liquidacin.
El contratista ser responsable de los perjuicios que la celebracin del contrato trajere consigo para EL
MUNICIPIO DE SOTAQUIR.
4.5 FORMA DE PAGO
El municipio de SOTAQUIR pagara el valor del contrato por el sistema de precios unitarios fijos de la siguiente
manera:
Un pago anticipado del cincuenta por ciento 50% del valor total del contrato, luego de la presentacin de los
documentos requeridos para la legalizacin del mismo y con la aprobacin de la garanta nica por parte del
Municipio. De conformidad con el articulo 7 del decreto 2170 de 2002, por superar el contrato objeto de este
proceso, el cincuenta por ciento (50%) de la menor cuanta, el valor dado Al contratista como pago anticipado
ser manejado en cuenta separada a nombre del mismo y El Municipio de SOTAQUIR.
El saldo restante se cancelara previa suscripcin de actas parciales de acuerdo al avance de obra, siempre que se
cuente con la firma del interventor y un acta de recibo final y de liquidacin aprobada por el Interventor del
contrato.
4.6 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Los documentos que se citan a continuacin determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del
contrato:
Los documentos de inscripcin, clasificacin y calificacin.
El contrato que se suscriba para la obtencin de la garanta.
La propuesta ganadora
Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por el Municipio.
Los documentos de la invitacin.
Y dems reglamentaciones que determinen La Constitucin y la Ley para el proceso de Contratacin
4.7 PERMISOS Y PATENTES
El contratista ser responsable por toda la reclamacin que pueda presentarse por concepto de violacin a las
patentes con los sistemas de trabajo, materiales, etc., y sern por su cuenta todos los gastos que puedan
ocasionarle por tal concepto.
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El contratista deber obtener para EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, el derecho de usar los elementos motivo
de litigio, y si esto no es posible, deber sustituirlos por otros que a criterio del EL MUNICIPIO DE
SOTAQUIR, presten el mismo servicio y no estn sujetos a litigios. El mayor valor que ello implique ser
cubierto por el Contratista.
4.8 COORDINACIN CON OTROS CONTRATISTAS
EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, se reserva el derecho de celebrar otros contratos de objeto distinto al
presente en calidad o cantidad relativos al proyecto de ejecutar ciertas operaciones en conexin con l mismo por
sus propios medios. El Contratista deber permitir a EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, en la ejecucin de otros
trabajos, la introduccin y almacenamiento de materiales y el desarrollo normal de sus labores.
El Contratista deber planear y ejecutar la obra en tal forma que permita coordinar su trabajo con el de otros
contratistas o con trabajos que sean ejecutados por personal del MUNICIPIO DE SOTAQUIR.
El Contratista deber reparar prontamente, y por su cuenta y riesgo cualquier dao o perjuicio que ocasione a los
trabajos de otros contratistas o del MUNICIPIO DE SOTAQUIR. Cualquier conflicto que pueda surgir entre los
diversos contratistas en relacin con su trabajo, deber ser solucionado o decidido por el interventor.
El Contratista deber suspender la ejecucin de cualquier parte de los trabajos aqu especificados, o desarrollados
en la forma que lo ordene el interventor cuando tal suspensin o cambio de mtodo sea necesario para facilitar el
trabajo de otros contratistas o del MUNICIPIO DE SOTAQUIR. En este caso ninguna compensacin por
perjuicio ser concedida al contratista; sin embargo si la suspensin o cambio de mtodo afecta en forma real el
tiempo de ejecucin de las obras contratadas, el contratista tendr derecho a una ampliacin del plazo acordado
para la entrega de la obra, que ser convenido de comn entre EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR y el
Contratista.
Cuando alguna parte del trabajo del Contratista dependa del trabajo que esta ejecutando otro contratista, deber
inspeccionar dichas obras e informar al interventor sobre cualquier defecto o demora que pueda afectar su propio
trabajo.
El incumplimiento a lo anterior, implicar la aceptacin por parte del Contratista de las obras ejecutadas por
terceros. El Contratista ser responsable por la obra ejecutada por l, con excepcin de cualquier dao posterior
que resulte de defectos en la obra de otros contratistas, no previsibles en el momento de ejecutar el trabajo
contratado.
4.9 CESIN Y SUBCONTRATACIN
El contrato que se firme entre el Contratista y EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, es intransferible.
Al Contratista no le ser permitido subcontratar totalmente o ceder el contrato o parte de este a otra persona o
entidad.
El contratista necesitar aprobacin previa escrita del MUNICIPIO DE SOTAQUIR, para subcontratar parte
del contrato.
El Contratista informar al MUNICIPIO DE SOTAQUIR, el nombre de cada subcontratista propuesto junto con
la extensin y carcter del trabajo que se encomendar y la informacin adicional que permita al MUNICIPIO
DE SOTAQUIR, evaluar la idoneidad de los mismos. El contratista ser, en todo caso, responsable
solidariamente de los errores u omisiones de los contratistas, quienes careceran de toda accin y derechos contra
EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR.
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multas sino se hubieren decretado antes y el valor de la clusula penal pecuniaria convenida, as como de las
garantas si fuere del caso.
La resolucin que declare la caducidad se notificar personalmente a los interesados. Si ello no fuere posible, la
notificacin se har en un peridico de amplia circulacin nacional.
Contra dicha providencia cabe el recurso de reposicin, interpuesto ante el Alcalde del MUNICIPIO DE
SOTAQUIR, dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha de notificacin de su publicacin.
En el caso de declarase la caducidad del contrato, el contratista deber pagar al MUNICIPIO DE SOTAQUIR,
una indemnizacin equivalente al valor de los perjuicios que este sufra, haciendo efectiva las garantas bancarias
o de compaas de seguros y a las retenciones constituidas conforme a estos pliegos de condiciones. En todo caso
EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, podr exigir al contratista todas las indemnizaciones a que haya lugar de
conformidad con la Ley.
Declarada la caducidad EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, ocupar las obras o bienes en el estado en que se
encuentren en aquel momento y podr emplear todos los materiales adquiridos por el contratista. Tendr
igualmente derecho a retener todo el equipo, herramientas de trabajo y dems enseres y elementos ocupados.
Para el pago de las instalaciones, equipo, herramientas, materiales y dems elementos que EL MUNICIPIO DE
SOTAQUIR, ocupe una vez caducado el contrato se proceder de la siguiente manera.
Para el equipo de construccin se utilizarn los cnones de arrendamiento detallados por el contratista en su
propuesta. Para unidades que hayan sido detalladas en la propuesta se calcular el canon de arrendamiento de
acuerdo con le sistema que para el efecto tiene la Asociacin Colombiana de Ingenieros
Constructores(ACIC), con base en los valores comerciales del equipo al monto de caducidad, que haya
determinado EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, previo peritazgo.
Para las instalaciones se pagar un canon de arrendamiento mensual correspondiente al medio por ciento
(0.5%) del costo real de las mismas.
Para las herramientas y equipos mayores se convendr con el contratista un canon de arrendamiento.
Declarada la caducidad, el contratista no tendr por ello derecho a indemnizacin alguna.
Declarada la caducidad, el constructor har una relacin detallada de las obras realizadas hasta la fecha de
ejecutoria de la resolucin que la declare las cuales se consignarn en un Acta que deber llevar el visto bueno
del Municipio.
Declarada la caducidad, el constructor se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de
1993 y el Municipio podr continuar la ejecucin del objeto del contrato a travs del garante o de otro contratista.
Si el Municipio se abstiene de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e intervencin necesarias
para garantizar la continuidad de las obras objeto del contrato.
4.13 PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento al contratista se entender pactada una sancin a ttulo de
clusula penal pecuniaria, equivalente 15% del valor del respectivo contrato, suma que se har efectiva
directamente por el Municipio. El valor a cancelar, se considerar como pago parcial pero definitivo de los
perjuicios que reciba el Municipio. El Municipio podr tomar directamente el valor de la clusula penal de los
saldos que se adeuden al contratista por este contrato o de la garanta constituida y. si esto no fuere posible,
cobrar los valores por va judicial.
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Verificar en asocio del contratista el cmputo de la obra ejecutada para los efectos de las actas de pago.
Vigilar el buen uso y conservacin de los equipos de propiedad del MUNICIPIO DE SOTAQUIR, que
eventualmente estn al servicio del contratista para la ejecucin del contrato.
Vigilar que el Contratista cumpla con sus obligaciones laborales, para lo cual podr revisar los libros de
contabilidad del contratista con el fin de verificar su cumplimiento.
Todas las soluciones del MUNICIPIO DE SOTAQUIR, que en el contrato y especificaciones se
contemplen y que correspondan directamente a la interventora.
Todas las indicaciones, recomendaciones, modificaciones y actas que cursen entre el MUNICIPIO DE
SOTAQUIR, y/o interventora y el contratista debern hacerse por escrito.
El contratista deber cumplir inmediatamente orden, que dicte el interventor. Sin embargo, si el contratista
considera que algunas de las exigencias estn fuera de lo estipulado en el contrato, o si considera injusta una
orden del interventor o de sus ayudantes, deber protestar por escrito al MUNICIPIO DE SOTAQUIR, la orden
del interventor, durante los (10) diez das siguientes al recibo de la misma sealando claramente y en detalle las
bases sobre las cuales funde su objecin. Si el contratista no presenta la protesta durante los (10) diez das
anotados, las ordenes y decisiones del interventor se consideran como definitivas.
De igual manera, el contratista podr protestar por escrito cualquier rechazo de sus peticiones o cualquier otra
decisin del interventor dentro de los diez (10) das siguientes al recibo de la comunicacin de sta.
Vencido este tiempo no tendr derecho a ningn reclamo y la comunicacin del interventor ser considerada
como definitiva.
En caso de que no se llegue a ningn acuerdo entre el interventor y el contratista, la situacin ser presentada al
MUNICIPIO DE SOTAQUIR. Si el contratista rehsa o descuida el cumplimiento de cualquier orden escrita
del interventor, este notificar por escrito al contratista sobre el cumplimiento del contrato, sealando
especficamente cuales fueron las omisiones o infracciones.
Con base en tal notificacin el interventor podr descontar de las actas de pago subsiguientes, el valor exigido
que no haya sido cumplido por el contratista. El monto de la suma a descontar ser determinado por el
interventor.
Si posteriormente el contratista corrige las infracciones a entera satisfaccin del interventor, ste incluir en los
pagos futuros el monto previamente descontado, siempre y cuando no hayan resultado costos adicionales para
EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, por motivo de la omisin del contratista, los que debern ser evaluados por
el interventor y descontados en las sumas a pagar al contratista.
Si el contratista descuida o rehsa cumplir cualquier orden escrita de la interventora, y EL MUNICIPIO DE
SOTAQUIR, no considera necesaria la accin a que se refiere el prrafo anterior, EL MUNICIPIO DE
SOTAQUIR, puede notificar por escrito al contratista con (10) diez das de anticipacin, su intencin de
ejecutar por si, o por medio de terceros lo ordenado por la interventora.
Si durante esos (10) diez das el contratista no iniciase ni demostrase por lo menos su intencin de cumplir
fielmente la orden de la interventora a entera satisfaccin de esta, EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, proceda a
ejecutarla; en este caso todos los costos en que incurra EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, sern cargados al
contratista.
El pago de estas sumas sern descontadas en primer lugar de las actas del contratista, en segundo lugar de las
sumas retenidas de conformidad con el contrato y en tercer lugar de la garanta de cumplimiento estipulada en la
minuta del contrato, todo esto sin perjuicio de la aplicacin de las multas correspondientes.
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compensacin, prolongacin del plazo o concesin de cualquier clase, con base en la interpretacin errnea o
incompleta de algunas de las partes del contrato.
De igual manera se entiende que el contratista ha investigado la disponibilidad local de materiales y equipos y las
demoras que puedan ocasionar tales importaciones, las vas por las cuales podrn ser transportados al lugar de los
trabajos, la disponibilidad de mano de obra, las disposiciones de las leyes o costumbres locales relativas a
beneficios sociales y todas las dems condiciones que puedan afectar el costo o el tiempo para llevar a cabo la
obra.
4.22 TRAZADO Y DISPOSICIONES
Para todo lo relacionado con construcciones y/o instalaciones, el contratista localizar las obras por su cuenta
siguiendo los detalles indicados en los planos suministrados por EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, bajo la
supervisin del interventor.
Durante el desarrollo de la obra el contratista deber verificar peridicamente las medidas y cotas, cuantas veces
sean necesarios con el fin de ajustarse al proyecto. El costo de estas medidas, as como el costo de las
modificaciones a las estructuras que sean necesarias ejecutar, debido a las diferencias de alineamientos o cotas,
ser por cuenta del contratista.
4.23 CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
El oferente favorecido no podr ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurdica, sin previo
consentimiento por escrito del Municipio, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la
autorizacin de la cesin o el subcontrato. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el
Artculo 893 del Cdigo de Comercio.
El Municipio no pagar los gastos de administracin correspondientes a las actividades subcontratadas sin su
autorizacin. El Municipio no adquirir relacin con los Subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que
stos ejecuten seguir a cargo del constructor.
En todos los casos el contratista es el nico responsable por la celebracin de subcontratos. En el texto de las
cesiones y de los subcontratos se dejar constancia de que stos se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de
lo estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.
4.24 VARIACIONES DE CANTIDADES Y COSTOS
Cuando sea necesario modificar las cantidades y/o el valor contractual convenido, no se trate de un reajuste a los
precios acordados, se suscribir un convenio adicional que no podr exceder el porcentaje permitido por las
leyes y decretos sobre la cuanta originalmente pactada.
Las modificaciones relacionadas con el valor y/o plazos quedarn perfeccionadas con un acta firmada entre EL
MUNICIPIO DE SOTAQUIR, y el contratista, previa prrroga y/o aumento de las garantas otorgadas. Toda
prorroga de plazo, ser competencia exclusiva de la direccin del MUNICIPIO DE SOTAQUIR.
4.25 OBRAS ADICIONALES Y COMPLEMENTARIAS
4.25.1 OBRAS ADICIONALES
El Municipio podr ordenar por escrito obras adicionales y el Contratista estar en la obligacin de ejecutarlas y a
suministrar los materiales necesarios. Las obras adicionales se pagarn por los precios establecidos en el
Formulario de CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS - al contrato y los pagos no estarn sujetos a reajustes.
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nuevas especificaciones o normas que va a aplicar. Si el interventor no las aprobare, el contratista deber
ajustarse a los requisitos estipulados en estas especificaciones.
No as con la compra de repuestos para los equipos de construccin y el contratista tenga en posesin o
arrendamiento, antes de la firma del contrato a que de origen la adjudicacin del concurso.
4.32.7 TERMINACIN O REDUCCIN DEL CONTRATO
EL MUNICIPIO DE SOTAQUIR, mediante resolucin podr terminar o reducir el objeto del contrato, por
cualquier causa debidamente justificada que a su juicio haga necesaria esta determinacin y dado aviso al
contratista con treinta (30) das de anticipacin. El contratista renuncia expresamente a reclamar perjuicios, a
indemnizaciones por tal medida, pero tendr derecho a que se le reconozca el valor de cuanto haya alcanzado a
realizar de acuerdo con las normas y especificaciones contractuales.
4.32.8 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Para efectos de ejecucin del contrato se establece la siguiente direccin: DESPACHO DE LA ALCALDA DEL
MUNICIPIO DE SOTAQUIR.
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5. ANEXOS
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Que en caso de que se le adjudique el contrato se compromete a cumplir con la ejecucin de la obra dentro del
plazo fijado en los presentes pliegos.
Que de acuerdo con el "Formulario de Cantidades de materiales y Precios" el valor de esta propuesta es de
_________________________ ($__________).
Que la presente propuesta consta de ___________ (____) folios, debidamente numerados.
Atentamente,
______________________________________
Nombre del Proponente o Representante Legal
Cdula de Ciudadana o N I T
M.P.
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SECRETARA DE PLANEACIN
No. DE ENTIDAD
CONTRATO
MUNICIPIO DE SOTAQUIRA
RELACIN DE TODOS LOS CONTRATOS DE OBRA O DE LA CONCESIN DE LA
CONSTRUCCIN DE UNA OBRA VIGENTES Y LOS ADJUDICADOS SIN INICIAR
SUSCRITOS CON ENTIDADES PUBLICAS Y/O PRIVADAS
FORMA DE
EJECUCIN
**
I, C, UT %
FECHA DE FECHA
VALOR
TOTAL VALOR TOTAL DE
CONTRACTUA DEL CONTRATO OBRA FACTURADA
L
DE
TERMINACIN
INICIACI DEL
INCLUYENDO
INCLUYENDO
N
CONTRATO
ADICIONALES
ADICIONALES
DD-MM-AA DD-MM-AA
(3)
(4)
** PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE HA CONTRATADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), O EN CONSORCIO (C), O EN UNIN TEMPORAL (TU) Y EL
PORCENTAJE DE
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PARTICIPACIN
NOTA No. 1
NOTA No. 2
EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) (4) y (5) NICAMENTE EL
VALOR QUE CORRESPONDE A LA PARTICIPACIN.
NOTA No 3
LOS VALORES CONSIGNADOS EN LAS COLUMNAS (3), Y (4) DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.
_______________________________
RAZN SOCIAL DEL PROPONENTE
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____________________________________________________________________________
CONTRATO
MUNICIPIO DE SOTAQUIR
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE EN OBRAS ASIMILABLES AL
CONTRATO DE LA EJECUCIN SUSCRITOS CON ENTIDADES PUBLICAS
FORMA DE
EJECUCIN
**
I, C, UT %
FECHA DE FECHA
VALOR
TOTAL VALOR TOTAL DE
CONTRACTUA DEL CONTRATO OBRA FACTURADA
L
DE
DENTRO DE LOS
TERMINACIN
LTIMOS 6 AOS
ANTERIORES
AL
CIERRE
INICIACI DEL
INCLUYENDO
INCLUYENDO
N
CONTRATO
ADICIONALES
ADICIONALES
DD-MM-AA DD-MM-AA
(3)
(4)
** PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE HA CONTRATADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), O EN CONSORCIO (C), O EN UNIN TEMPORAL (TU) Y EL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIN
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____________________________________________________________________________
NOTA No. 1
NOTA No. 2
EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) (4) y (5) NICAMENTE EL
VALOR QUE CORRESPONDE A LA PARTICIPACIN.
NOTA No 3
LOS VALORES CONSIGNADOS EN LAS COLUMNAS (3), Y (4) DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.
NOTA No. 4
EN LA COLUMNA (4), SLO SE DEBE INDICAR EL VALOR FACTURADO DENTRO DE LOS 2 AOS ANTERIORES A LA FECHA DE CIERRE
_______________________________
RAZN SOCIAL DEL PROPONENTE
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DESCRIPCION
I.
1.1
1.2
1.3
II.
2,1
2,2
UND
VR.
UNITAR
CANT.
M2
M2
M3
62,00
62,00
30,00
PLACA Y ELEVACIONES
Concreto Zapatas 3000 PSI
Concreto Viga de amarre 3000 PSI
M3
M3
2,80
4,78
2,3
M3
2,89
2,4
2,5
2,6
2,7
M3
M3
KG
UN
4,78
7,20
350,00
1,00
III.
3,1
IV.
4,1
SUBTOTAL
SUBTOTAL
UN
UN
UN
SUBTOTAL
SUBTOTAL
V.
5,1
SISTEMA DE FLOCULACION
Construccin Floculadores en F.V.R.
VR.
TOTAL
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____________________________________________________________________________
SUBTOTAL
VI.
SISTEMA DE SEDIMENTACION
6,1
Construccin sedimentador en F.V.R.
SUBTOTAL
VII.
SISTEMA DE FILTRACION
7,1
Construccin filtros Multiestrato en F.V.R.
SUBTOTAL
VIII.
DOSIFICADOR DE QUIMICOS
8,1
UN
UN
UN
UN
SUBTOTAL
IX.
MULTIPLE DE INTERCONEXIN
9,1
X.
10,1
%
%
%
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____________________________________________________________________________
Notas:
1. La localizacin definitiva de las obras se har de acuerdo con la Interventora.
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TEM :______________________________
I. EQUIPO
Descripcin
ValorUnitario
Valor parcial
Sub-Total
II. MATERIALES
Descripcin
Unidad
Cantidad
ValorUnitario
Valor parcial
Sub-Total
III.
MANO
DE
OBRA
Trabajador
Jornal Prestaciones
Jornal
Total
Rendimiento
ValorUnitario
Sub-Total
Total Costo Directo Ajustado al peso
Valor parcial
Porcentaje
Valor Total
Valor parcial
Sub-Total
Precio unitario total ajustado al peso
NOMBRE DEL PROPONENTE: ____________________________________FECHA: ____________
FIRMA DEL PROPONENTE: ____________________________________
5.6 LISTADO DE INSUMOS
I. EQUIPO
Descripcin
Tipo
Tarifa/Hora
Unidad
Precio-Unitario
II. MATERIALES
Descripcin
Jornal
Prestaciones
Jornal Total
IV. CUADRILLAS
Tipo
Personal
Valor da
Valor Hora
El(los) suscrito(s) seala(n) como su nombre y razn social y la direccin a donde se puede remitir por correo notificaciones relacionadas con esta LICITACION PUBLICA las
siguientes:
DIRECCIN :
_________________________________________________
TELFONO :
_________________________________________________
FAX
_________________________________________________
CIUDAD
_________________________________________________
D
A
T
O
S
B
A
S
I
C
O
S
MUNICIPIO DE SOTAQUIR
SECRETARA DE PLANEACIN
5.8 INFORMACIN FINANCIERA
(EN PESOS COLOMBIANOS)
RAZN SOCIAL:
NIT. O C.C:
ACTIVO
MES
AO
PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS
$
$
$
TOTAL ACTIVO
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
$
$
PASIVO CORRIENTE
PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO
UTILIDAD NETA
LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE
FORMATO SON VERDICOS POR CUANTO LA EMPRESA CUMPLE CON LO DISPUESTO EN LAS
NORMAS CONTABLES QUE LA REGULAN Y NOS SOMETEMOS A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 43
$
$
$
$
$
$
DE LA LEY 222 DE 1995, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES A QUE HAYA LUGAR.
EL CONTADOR Y EL REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERN ADJUNTAR FOTOCOPIA DE SU TARJETA PROFESIONAL ACOMPAADA
DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE SU INSCRIPCIN, VIGENTE A LA FECHA DE CIERRE DE ESTE PROCESO DE SELECCIN
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
CONTADOR
NOMBRE:
T.P. N
REVISOR FISCAL
NOMBRE:
T.P. N
SE RECOMIENDA DILIGENCIAR EN COMPUTADOR O A MAQUINA
FAX
INSTITUCI
N
LUGAR
FECHA DE
MESGRADO
AO
DURACIN DE LOS
ESTUDIOS (AOS)
LUGAR Y FECHA
Orden
CARGO A OCUPAR
OBJETO
ENTIDAD
LOCALIZACI
DEL
CONTRATAN
N
PROYECT
TE
O
CARGO
DESEMPEADO
PERIODO LABORADO
DEDICACIN (En
Meses)
FECHA DE
FECHA DE
Referido
a la
INICIACIN
TERMINACIN
DIA MES AO DIA MES AO
experiencia
EXPERIENCIA
ESPECFICA COMO FUNCIONARIO EN ENTIDADES ESTATALES
1
2
3
4
5
EXPERIENCIA ESPECIFICA COMO PROFESIONAL INDEPENDIENTE O EMPLEADO EN EMPRESAS PRIVADAS
1
2
3
4
5
NOTA: Mantener la numeracin ascendente en los proyectos relacionados y referenciar el No. del contrato con la Entidad que desarroll el proyecto
TARJETA PROFESIONAL No.
La Hoja de Vida deber venir firmada por el profesional.