LEGE nr.

119 din 16 octombrie 1996 (**republicat**)(*actualizat*)

cu privire la actele de stare civil*)
EMITENT:
PARLAMENTUL

Data Intrarii in vigoare: 29 Noiembrie 2015

*) Not CTCE:
Forma actualizat a acestui act normativ este realizat de ctre Departamentul juridic
din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam prin
includerea tuturor modificrilor i completrilor aduse de ctre LEGEA nr. 213 din 27
iunie 2013; LEGEA nr. 295 din 25 noiembrie 2015.
Coninutul acestui act aparine exclusiv S.C. Centrul Teritorial de Calcul Electronic
S.A. Piatra-Neam i nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru
informarea utilizatorilor.

**) Republicat n temeiul art. V din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 80/2011
pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 694 din 30 septembrie 2011,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 61/2012, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 257 din 18 aprilie 2012, dndu-se textelor o nou
numerotare.
Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil a fost republicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 743 din 2 noiembrie 2009 i, ulterior, a mai fost
modificat i completat prin:
- Legea nr. 236/2010 pentru modificarea alin. (5) al art. 44 din Legea nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
831 din 13 decembrie 2010;
- Legea nr. 71/2011 pentru punerea n aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul
civil, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 409 din 10 iunie 2011, cu
modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr. 271/2011 pentru modificarea alin. (3) al art. 26 din Legea nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
873 din 12 decembrie 2011;
- Legea nr. 272/2011 pentru modificarea alin. (3) al art. 3 din Legea nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
873 din 12 decembrie 2011.
CAP. I
Dispoziii generale

SECIUNEA 1
Actele de stare civil i persoanele care le ntocmesc
ART. 1
Actele de stare civil sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete naterea, cstoria
sau decesul unei persoane. Acestea se ntocmesc n interesul statului i al persoanei i
servesc la cunoaterea numrului i structurii populaiei, a situaiei demografice, la
aprarea drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor.
ART. 2
(1) Actele de natere, de cstorie i de deces se ntocmesc n registre de stare civil, n
dou exemplare, ambele originale, i se completeaz manual, cu cerneal special de
culoare neagr.
(2) De la data asigurrii infrastructurii informatice necesare, al doilea exemplar al
actelor de stare civil, precum i meniunile ulterioare vor fi ntocmite n format
electronic.
ART. 3
(1) Atribuiile de stare civil se ndeplinesc de consiliile judeene, respectiv de
Consiliul General al Municipiului Bucureti, de serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor, n unitile administrativ-teritoriale unde acestea sunt constituite,
precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor unitilor administrativteritoriale n care nu funcioneaz servicii publice comunitare locale de eviden a
persoanelor.
(2) Sunt ofieri de stare civil:
a) primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucureti, oraelor i comunelor;
b) efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei;
c) comandanii de nave i aeronave;
d) ofierii de stare civil desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale sau, dup
caz, al ministrului administraiei i internelor, potrivit prevederilor art. 7 alin. (7).
(3) Primarii i efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale
Romniei pot delega sau retrage, dup caz, exercitarea atribuiilor de ofier de stare civil
viceprimarului, secretarului unitii administrativ-teritoriale sau altor funcionari publici
din aparatul propriu cu competen n acest domeniu, respectiv diplomatului care
ndeplinete funcii consulare, unuia dintre funcionarii consulari sau angajaii consulari.
---------Alin. (3) al art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. unic din LEGEA nr. 295 din 25
noiembrie 2015, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 2 iulie 2013.
(4) Ofierul de stare civil nu poate ntocmi acte de stare civil cnd este parte sau
declarant. n asemenea cazuri, el va delega o alt persoan, n condiiile legii.
ART. 4
(1) Cetenii strini care au domiciliul sau se afl temporar n Romnia pot cere
nregistrarea actelor i faptelor de stare civil n aceleai condiii ca i cetenii romni.
(2) Persoanele fr cetenie sunt obligate s solicite nregistrarea actelor i faptelor de
stare civil la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la
primria competent.

(3) Cetenii strini pot cere, iar persoanele fr cetenie sunt obligate s solicite
nscrierea de meniuni pe actele de stare civil ntocmite n registrele de stare civil
romne.
(4) Dac un cetean strin s-a cstorit sau a decedat pe teritoriul Romniei, ofierul
de stare civil care a ntocmit actul va trimite, n termen de 5 zile de la nregistrare, un
extras de pe actul respectiv organului competent al Ministerului Administraiei i
Internelor, care l va transmite misiunii diplomatice sau oficiului consular al rii
respective acreditate n Romnia, potrivit obligaiilor izvorte din tratate, acorduri sau
convenii la care Romnia este parte sau pe baz de reciprocitate.
ART. 5
(1) nregistrarea actelor i faptelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac la
cerere, pe baza declaraiei persoanei obligate la aceasta, sau din oficiu, n condiiile
prevzute de prezenta lege.
(2) Numele de familie i prenumele se scriu aa cum rezult din actele de identitate,
din certificatele de stare civil i din alte nscrisuri prezentate de declarant sau primite de
la autoritile prevzute de lege.
(3) ntocmirea actelor de stare civil, precum i nscrierea meniunilor se fac n limba
romn, folosindu-se alfabetul latin.
ART. 6
(1) Ofierul de stare civil este obligat s verifice realitatea coninutului declaraiei i
concordana acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civil i cu celelalte
nscrisuri prezentate de declarant.
(2) Actul de stare civil, ntocmit n temeiul declaraiei, se semneaz de ctre ofierul
de stare civil i de ctre declarant.
(3) n cazul n care declarantul nu poate semna, ofierul de stare civil menioneaz
aceasta pe actul de stare civil, pe care l semneaz.
(4) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, prescurtri i adugri n actele de stare
civil.
ART. 7
(1) Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe o nav sau aeronav ori ntr-un alt
mijloc de transport n timpul cltoriei pe teritoriul Romniei, ntocmirea actului de stare
civil se face la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor al locului de
coborre sau de debarcare ori, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale pe a crei raz are loc coborrea sau debarcarea.
(2) n cazul n care naterea, cstoria sau decesul are loc pe o nav, n timpul unei
cltorii n afara apelor teritoriale romne, evenimentul se nregistreaz n jurnalul de
bord de ctre comandantul navei.
(3) Comandantul navei poate ncheia cstorii numai ntre persoane de cetenie
romn. El poate aproba, pentru motive temeinice, reducerea termenului prevzut la art.
27 alin. (1).
(4) Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n timpul unei cltorii n afara
teritoriului Romniei, evenimentul se nregistreaz de comandantul aeronavei n carnetul
de drum.
(5) nregistrrile fcute n jurnalul de bord sau n carnetul de drum, potrivit alin. (2) i
(4), vor cuprinde toate datele necesare ntocmirii actului de stare civil, precum i

semnturile cerute de lege, ele fcnd dovada evenimentului pn la ntocmirea actului n

condiiile prevzute de alin. (6).
(6) Comandantul navei sau al aeronavei elibereaz persoanelor ndreptite o dovad
cu privire la nregistrarea fcut, iar la sosirea n ar nainteaz prin cpitnia portului,
respectiv prin comandantul aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe
carnetul de drum, la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor al
sectorului 1 al municipiului Bucureti, care va ntocmi actul de stare civil.
(7) n caz de mobilizare, rzboi, participare a forelor armate la misiuni n afara
teritoriului statului romn, Ministerul Aprrii Naionale sau, dup caz, Ministerul
Administraiei i Internelor, pentru efectivele proprii, desemneaz ofierii de stare civil
care nregistreaz actele i faptele de stare civil ale militarilor, ale personalului civil,
precum i ale altor categorii de participani i le comunic serviciului public comunitar
local de eviden a persoanelor sau, dup caz, ofierului de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale competente.
ART. 8
(1) Orice modificare intervenit n statutul civil al unei persoane, fie ca urmare a
ntocmirii unui act de stare civil, fie dispus printr-o hotrre judectoreasc definitiv i
irevocabil ori printr-un act administrativ, se comunic din oficiu, n termen de 10 zile,
serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, ofierului de
stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale care a ntocmit actul de
natere, de cstorie sau de deces al persoanei la care aceast modificare se refer, n
vederea nscrierii meniunilor corespunztoare.
(2) Dac modificarea a fost dispus printr-o hotrre judectoreasc definitiv i
irevocabil sau prin orice alt nscris prevzut de lege, aceasta se comunic, din oficiu, n
termenul prevzut la alin. (1).
(3) nscrierea n actele de stare civil, pe baza documentelor prevzute la alin. (1), a
meniunilor referitoare la modificarea intervenit n statutul civil se poate face i la
cererea persoanei interesate.
ART. 9
n cazul n care ofierul de stare civil refuz s ntocmeasc un act sau s nscrie o
meniune ce intr n atribuiile sale, persoana nemulumit poate sesiza judectoria n raza
creia domiciliaz.
ART. 10
(1) Pe baza actelor de stare civil se elibereaz certificate de natere i de cstorie
titularilor sau reprezentanilor legali ai acestora, iar certificatele de deces, membrilor
familiei sau altor persoane ndreptite. Certificatele de stare civil se pot elibera i altor
persoane mputernicite prin procur special. n certificatele de stare civil nu vor fi
preluate titlurile de noblee, chiar dac au fost nscrise n unele acte de stare civil.
(2) n cazul n care certificatul de stare civil nu a fost eliberat la data ntocmirii
actului, eliberarea acestuia se face la cererea scris a persoanei ndreptite.
(3) Cererea se depune la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau,
dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare registrul de stare
civil sau de la domiciliul ori reedina petiionarului. n cazul n care registrul de stare
civil nu se afl n pstrarea autoritii la care s-a depus cererea, aceasta l solicit
serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, primarului

unitii administrativ-teritoriale competente, n termen de 3 zile. n situaia n care

exemplarul 1 al actului de stare civil lipsete ori actele au fost predate Arhivelor
Naionale, serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau primria
competent, care primete cererea, solicit extras, dup caz, de pe actul ce se gsete n
pstrarea consiliului judeean, a Consiliului General al Municipiului Bucureti ori a
Arhivelor Naionale, pe baza cruia ntocmete i elibereaz certificatul de stare civil.
Eliberarea extraselor de pe actele de stare civil aflate n pstrarea Arhivelor Naionale la
cererea oficiilor de stare civil i a structurilor competente ale Ministerului Administraiei
i Internelor, precum i a altor autoriti publice se face gratuit.
(4) Eliberarea altor certificate n locul celor pierdute, sustrase, distruse sau deteriorate
este supus taxei de timbru, potrivit legii.
(5) Cererile privind procurarea i eliberarea certificatelor de stare civil ale cetenilor
strini ale cror acte i fapte de stare civil s-au produs i s-au nregistrat n Romnia,
adresate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale acestor ri, acreditate n
Romnia, precum i ale cetenilor romni aflai n strintate, adresate misiunilor
diplomatice i oficiilor consulare de carier ale Romniei sau Ministerului Administraiei
i Internelor, vor fi soluionate de Inspectoratul Naional pentru Evidena Persoanelor din
cadrul Ministerului Administraiei i Internelor.
(6) Transmiterea acestor documente se va face, dup caz, prin Ministerul Afacerilor
Externe, dac actele au fost solicitate prin misiunile diplomatice i oficiile consulare de
carier ale Romniei, prin misiunile diplomatice i oficiile consulare acreditate n
Romnia sau prin Ministerul Administraiei i Internelor, potrivit conveniilor la care ara
noastr este parte.
(7) Certificatele de stare civil eliberate de serviciul public comunitar local de eviden
a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale care a nregistrat actele i faptele de stare civil sunt valabile i n
strintate.
(8) Certificatele de stare civil se completeaz cu cerneal special de culoare neagr,
precum i, dup caz, n sistem informatic, n condiiile legii.
ART. 11
(1) Este interzis reinerea certificatelor de stare civil de ctre orice persoan, cu
excepia cazurilor prevzute de lege.
(2) n cazul n care autoritile nvestite cu atribuii de stare civil constat c unele
date din cuprinsul unui certificat de stare civil nu corespund cu cele din actul pe baza
cruia a fost eliberat, certificatul se reine i se sesizeaz serviciul public comunitar local
de eviden a persoanelor sau, dup caz, ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale competente, n vederea anulrii i eliberrii unui nou
certificat.
SECIUNEA a 2-a
Dovada strii civile
ART. 12
Starea civil se dovedete cu actele ntocmite n registrele de stare civil, precum i cu
certificatele de stare civil eliberate pe baza acestora.
ART. 13

(1) n cazul prevzut la art. 9, starea civil se poate dovedi prin orice mijloace de prob
n faa instanei judectoreti, n situaiile prevzute la art. 103 din Legea nr. 287/2009
privind Codul civil, republicat, cu modificrile ulterioare.
(2) Prevederile art. 103 din Legea nr. 287/2009, republicat, cu modificrile ulterioare,
cu privire la dovada strii civile sunt aplicabile i n cazul n care se solicit serviciilor
publice comunitare locale de eviden a persoanelor sau ofierului de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale competente reconstituirea sau ntocmirea
ulterioar a actelor de stare civil.
CAP. II
ntocmirea actelor de stare civil
SECIUNEA 1
ntocmirea actului de natere
ART. 14
(1) ntocmirea actului de natere se face la serviciul public comunitar local de eviden
a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs evenimentul, pe baza declaraiei
verbale a persoanelor prevzute la art. 16, a actului de identitate al mamei i al
declarantului, a certificatului medical constatator al naterii i, dup caz, a certificatului
de cstorie al prinilor.
(2) Dac declaraia privete pe un copil din afara cstoriei, iar recunoaterea
paternitii are loc n momentul declarrii naterii, datele privind pe tatl copilului se
nscriu n rubricile corespunztoare din cuprinsul actului de natere ce se ntocmete.
(3) Declararea naterii se face n termen de 15 zile pentru copilul nscut viu i n
termen de 3 zile pentru copilul nscut mort. Termenele se socotesc de la data naterii. n
cazul n care copilul nscut viu a decedat nuntrul termenului de 15 zile, declararea
naterii se face n termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru copilul nscut mort se
ntocmete numai actul de natere.
ART. 15
(1) Numele de familie i prenumele copilului se stabilesc potrivit art. 84 din Legea nr.
287/2009, republicat, cu modificrile ulterioare.
(2) Ofierul de stare civil are obligaia de a refuza motivat, comunicnd n scris
declarantului, nregistrarea prenumelor formate din cuvinte indecente, ridicole ori altele
asemenea, de natur a afecta ordinea public i bunele moravuri sau interesele copilului,
dup caz.
(3) Dac prinii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre
prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia
verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i
semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. n
lipsa acordului prinilor cu privire la numele de familie, instana de tutel hotrte i
comunic de ndat hotrrea rmas definitiv i irevocabil serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, ofierului de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale unde s-a produs evenimentul, n vederea
ntocmirii actului de natere.
ART. 16

Au obligaia de a face declaraia de natere oricare dintre prini, iar dac, din diferite
motive, nu o pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de
fa la natere, personalului desemnat din unitatea sanitar n care a avut loc naterea sau
oricrei persoane care a luat cunotin despre naterea copilului.
ART. 17
(1) Cnd declaraia de natere a fost fcut dup expirarea termenelor prevzute de art.
14 alin. (3), nuntrul termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de natere se
face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau al oficiului
consular de carier.
(2) Dac naterea s-a produs n strintate i ntocmirea actului nu a fost fcut la
misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei ori la autoritatea
local din strintate, ntocmirea actului de natere se face n ar, la serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale pe a crei raz se afl domiciliul
prinilor, dup ce Ministerul Administraiei i Internelor verific, prin intermediul
Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost nregistrat n strintate.
ART. 18
(1) Cnd declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la data naterii, ntocmirea
actului se face n baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, care trebuie s
conin toate datele necesare ntocmirii actului de natere.
(2) Aciunea se introduce la judectoria n a crei raz teritorial are domiciliul
persoana interesat sau unde are sediul serviciul de protecie special a copilului. Cererea
se soluioneaz potrivit dispoziiilor privind procedura necontencioas din Codul de
procedur civil. n vederea soluionrii, instana solicit serviciului public comunitar de
eviden a persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial are domiciliul persoana
interesat sau se afl sediul serviciului de protecie special a copilului verificri pentru
stabilirea identitii, precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i sexul
persoanei al crei act de natere se cere a fi ntocmit. Judecarea cauzei se face cu
participarea procurorului.
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) sunt aplicabile n mod corespunztor i n cazul n care
naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, iar declaraia de natere se face n
ar.
ART. 19
(1) Orice persoan care a gsit un copil ale crui date de identificare nu se cunosc este
obligat s anune cea mai apropiat unitate de poliie n termen de 24 de ore.
(2) ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face n termen de 30 de zile de la
data gsirii acestuia, de ctre serviciul public comunitar de eviden a persoanelor n a
crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza unui proces-verbal
ntocmit i semnat de reprezentantul serviciului public de asisten social, de
reprezentantul unitii de poliie competente i de medic.
(3) n procesul-verbal prevzut la alin. (2), care se ntocmete n termen de 3 zile de la
data gsirii copilului, trebuie s se menioneze data, locul i mprejurrile n care a fost
gsit copilul, sexul i data presupus a naterii acestuia, stabilit de medic.
(4) Obligaia de a face demersurile necesare n vederea nregistrrii naterii copilului
revine serviciului public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost
gsit acesta.

ART. 20
(1) ntocmirea actului de natere, n cazul copilului prsit de mam n uniti sanitare,
se face imediat dup mplinirea termenului de 30 de zile de la ntocmirea procesuluiverbal de constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul direciei generale de
asisten social i protecia copilului, de reprezentantul poliiei i de cel al unitii
sanitare.
(2) Dac identitatea mamei nu a fost stabilit n termenul prevzut la alin. (1), serviciul
public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe
baza documentaiei transmise de direcia general de asisten social i protecia
copilului, are obligaia s solicite, n termen de 48 de ore, primarului competent s
ntocmeasc actul de natere dispoziia privind stabilirea numelui i prenumelui copilului
i s fac declaraia de nregistrare a naterii la serviciul public comunitar de eviden a
persoanelor. Dispoziia privind stabilirea numelui i prenumelui copilului se emite de
ctre primar n termen de 5 zile de la data solicitrii.
(3) ntocmirea actului de natere se face pe baza procesului-verbal prevzut la alin. (1),
a certificatului medical constatator al naterii, a autorizrii instanei de tutel n a crei
circumscripie a fost gsit copilul, cu privire la msura plasamentului n regim de urgen,
a rspunsului poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind identitatea mamei, a
dispoziiei de stabilire a numelui i prenumelui copilului i a declaraiei de nregistrare a
naterii.
ART. 21
n cazurile prevzute la art. 19 i 20, dac nu se cunosc numele de familie i prenumele
copilului, acestea se stabilesc, prin dispoziie, de ctre primarul unitii administrativteritoriale unde se nregistreaz naterea.
ART. 22
La nregistrarea naterii, ofierul de stare civil atribuie i nscrie codul numeric
personal, care se menioneaz n certificatul de natere, precum i n toate celelalte acte
care privesc persoana n cauz.
ART. 23
(1) n cazul adopiei se va ntocmi un nou act de natere de ctre serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n raza creia se afl domiciliul
adoptatului ori sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea creia se gsete adoptatul.
(2) n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni cu domiciliul
sau cu reedina n strintate, noul act de natere se va ntocmi de serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n raza creia se afl domiciliul celui
adoptat ori sediul instituiei de ocrotire, n cazul copiilor aflai n ngrijirea acesteia.
(3) n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se va completa cu datele
din actul de natere iniial.
SECIUNEA a 2-a
ntocmirea actului de cstorie
ART. 24
(1) Cstoria se ncheie de ctre ofierul de stare civil la sediul serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor, al primriei n a crei raz de competen

teritorial i are domiciliul ori reedina unul dintre viitorii soi sau, dup caz, la un sediu
destinat acestui scop, stabilit de primarul unitii administrativ-teritoriale respective.
(2) Cstoria se poate ncheia n afara sediului serviciului public comunitar local de
eviden a persoanelor sau, dup caz, al primriei competente, cu aprobarea primarului.
(3) Prin excepie de la prevederile alin. (1), cstoria poate fi ncheiat la serviciul
public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la o alt primrie dect
cea n a crei raz teritorial domiciliaz sau i au reedina viitorii soi, cu aprobarea
primarului unitii administrativ-teritoriale unde se ncheie cstoria.
(4) Serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor ori primria unde
urmeaz s se ncheie cstoria va ntiina, de ndat, primria de domiciliu sau de
reedin a viitorilor soi, n vederea publicrii declaraiei de cstorie.
ART. 25
(1) Declaraia de cstorie se face personal de ctre viitorii soi, n scris, la serviciul
public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la primria competent,
misiunea diplomatic ori oficiul consular unde urmeaz a se ncheia cstoria. n
declaraia de cstorie, viitorii soi vor arta c nu exist niciun impediment legal la
cstorie i vor meniona numele de familie pe care l vor purta n timpul cstoriei,
precum i regimul matrimonial ales.
(2) Pentru motive temeinice, dac unul dintre viitorii soi se afl n imposibilitatea de a
se deplasa la sediul serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup
caz, al primriei competente, declaraia de cstorie se poate face i n afara sediului
acestuia/acesteia, n faa ofierului de stare civil.
(3) Ofierul de stare civil care primete declaraia de cstorie solicit viitorilor soi s
prezinte actele de identitate, certificatele de natere, certificatele medicale privind starea
sntii acestora, precum i:
a) autorizarea instanei de tutel n a crei circumscripie i are domiciliul cel care cere
ncuviinarea pentru ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor impedimente rezultate
din condiiile de rudenie fireasc sau adopie, n condiiile prevzute de lege;
b) avizul medical, dovada ncuviinrii prinilor ori, dup caz, a tutorelui i
autorizarea instanei de tutel n a crei circumscripie minorul i are domiciliul pentru
ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor impedimente legate de vrsta matrimonial;
dispoziiile art. 272 alin. (2) ultima tez i alin. (3)-(5) din Legea nr. 287/2009,
republicat, cu modificrile ulterioare, se aplic n mod corespunztor.
(4) Dac unul dintre viitorii soi, prinii sau tutorele nu se afl n unitatea
administrativ-teritorial unde urmeaz a se ncheia cstoria, ei pot face declaraia de
cstorie, respectiv pot depune dovada ncuviinrii prevzute la alin. (3) lit. b) la
serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale unde au domiciliul sau reedina, care o transmite n
termen de 48 de ore serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor sau,
dup caz, primriei unde urmeaz a se ncheia cstoria.
ART. 26
Ofierul de stare civil dispune publicarea declaraiei de cstorie n ziua primirii
acesteia, prin afiarea n extras ntr-un loc special amenajat la sediul serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor sau al primriei, respectiv al misiunii
diplomatice sau al oficiului consular unde urmeaz s se ncheie cstoria, precum i pe

pagina de internet a acestuia/acesteia. Dup caz, declaraia de cstorie se afieaz i la

sediul serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor sau al primriei unde
cellalt so i are domiciliul sau reedina.
ART. 27
(1) Cstoria se ncheie dup 10 zile de la afiarea declaraiei de cstorie, termen n
care se cuprind att data afirii, ct i data ncheierii cstoriei.
(2) Primarul municipiului, al sectorului municipiului Bucureti, al oraului sau al
comunei unde urmeaz a se ncheia cstoria poate s ncuviineze, pentru motive
temeinice, ncheierea cstoriei nainte de mplinirea termenului prevzut la alin. (1).
(3) Dac de la data depunerii declaraiei de cstorie au trecut 30 de zile i cstoria nu
a fost ncheiat ori dac viitorii soi doresc s modifice declaraia iniial, acetia vor face
o nou declaraie de cstorie. Dispoziiile alin. (1) i (2) i ale art. 26 se aplic n mod
corespunztor.
ART. 28
(1) n cazul n care constat c nu sunt ndeplinite cerinele prevzute de lege pentru
ncheierea cstoriei, ofierul de stare civil refuz s ncheie cstoria i consemneaz
refuzul ntr-un proces-verbal.
(2) n cazul refuzului ofierului de stare civil de a ncheia cstoria, persoana
nemulumit poate sesiza instana de tutel n raza creia domiciliaz.
ART. 29
(1) La ncheierea cstoriei, ofierul de stare civil ia consimmntul viitorilor soi,
liber i deplin exprimat, n prezena a 2 martori, dup care i declar cstorii, le citete
dispoziiile privind drepturile i ndatoririle soilor din Legea nr. 287/2009, republicat,
cu modificrile ulterioare, i ntocmete, de ndat, actul de cstorie.
(2) Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele de familie pe care au
convenit s l poarte n timpul cstoriei, de cei 2 martori i de ctre ofierul de stare
civil.
ART. 30
La ncheierea cstoriei ntre ceteni strini sau ntre acetia i ceteni romni, dac
nu cunosc limba romn, precum i n cazul n care unul sau ambii viitori soi sunt
surdomui, se va folosi interpret autorizat, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal.
ART. 31
(1) Ofierul de stare civil poate ncheia cstoria ntre ceteni strini sau ntre acetia
i ceteni romni numai dac, pe lng actele prevzute la art. 25, viitorii soi ceteni
strini prezint dovezi eliberate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale rilor
ai cror ceteni sunt, din care s rezulte c sunt ndeplinite condiiile de fond, cerute de
legea lor naional, pentru ncheierea cstoriei. Dispoziiile art. 277 alin. (1) din Legea
nr. 287/2009, republicat, cu modificrile ulterioare, se aplic n mod corespunztor.
(2) Cetenii statelor cu care Romnia a ncheiat tratate/convenii/acorduri de asisten
juridic n materie civil sau de drept al familiei, precum i cetenii statelor care nu au
misiune diplomatic acreditat n Romnia fac dovada ndeplinirii condiiilor de fond
cerute de legea lor naional pentru ncheierea cstoriei, cu documente justificative
eliberate de autoritile competente ale statului de cetenie.
(3) Documentele prevzute la alin. (1) i (2) trebuie s fie nsoite de declaraii
notariale ale viitorilor soi din care s rezulte c ndeplinesc condiiile necesare ncheierii
cstoriei n Romnia.

SECIUNEA a 3-a
ntocmirea actului de deces
ART. 32
(1) ntocmirea actului de deces se face la serviciul public comunitar local de eviden a
persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs decesul, pe baza certificatului medical
constatator al decesului i a declaraiei verbale fcute de membrii familiei decedatului
sau, n lipsa acestora, de una dintre urmtoarele persoane:
a) medicul sau alt cadru din unitatea sanitar unde s-a produs decesul;
b) orice persoan care are cunotin despre deces.
(2) Declarantul va depune certificatul medical constatator al decesului, documentul de
identitate i, dup caz, documentul de eviden militar ale celui decedat.
ART. 33
(1) Declararea decesului se face n termen de 3 zile de la data ncetrii din via a
persoanei. n acest termen se cuprind att ziua n care s-a produs decesul, ct i ziua n
care se face declaraia.
(2) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente,
precum i n cazul gsirii unui cadavru, declararea se face n termen de 48 de ore, socotit
din momentul decesului sau al gsirii cadavrului.
(3) n cazurile prevzute la alin. (2), pentru ntocmirea actului de deces este necesar i
dovada eliberat de poliie sau de parchet, din care s rezulte c una dintre aceste
autoriti a fost sesizat despre deces.
(4) n cazul n care decesul nu a fost declarat n termenul prevzut la alin. (1) sau, dup
caz, la alin. (2), ntocmirea actului de deces se face cu aprobarea parchetului.
ART. 34
n cazul n care se declar decesul unui copil nscut viu, care a ncetat din via fr ca
declararea naterii s fi fost fcut n termenele prevzute de lege, ofierul de stare civil
va ntocmi mai nti actul de natere i apoi pe cel de deces. Dac, din motive temeinice,
actul de natere nu poate fi ntocmit, ofierul de stare civil ntocmete actul de deces i
ulterior urmrete nregistrarea naterii.
ART. 35
(1) Certificatul medical constatator al decesului, n care se consemneaz cauza
decesului, se ntocmete i se semneaz de ctre medic sau, n lipsa acestuia, de ctre un
cadru mediu sanitar care a fcut constatarea.
(2) Dac decesul s-a produs pe o nav sau pe o aeronav i nu exist medic la bord,
constatarea decesului se va face n primul port sau aeroport de escal, de ctre un medic.
(3) n situaia cnd durata cltoriei navei pn la primul port de escal este mai mare
de 24 de ore, constatarea decesului se face de ctre comandant, mpreun cu consiliul de
bord, i se consemneaz n jurnalul de bord. n caz de moarte violent, comandantul
navei va efectua cercetri, potrivit legii.
ART. 36
(1) Documentul cu care se face dovada identitii persoanei decedate i documentele de
eviden militar ale acesteia, dup caz, se rein de ctre ofierul de stare civil i se
nainteaz serviciului public comunitar de eviden a persoanelor la care este arondat
unitatea administrativ-teritorial, respectiv centru militar zonal/judeean/de sector, pe raza

creia/cruia persoana decedat a avut ultimul domiciliu, n termen de 10 zile de la data

nregistrrii decesului.
(2) n cazul misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei, documentul cu
care se face dovada identitii persoanei decedate se transmite cu primul curier
diplomatic, organizat de la data nregistrrii decesului.
(3) n cazurile n care declarantul nu poate prezenta documentul prevzut la alin. (1) i
(2), precizeaz n scris motivul neprezentrii acestuia i datele de stare civil ale
decedatului. Declaraia se nainteaz autoritii prevzute la alin. (1).
(4) Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date (DEPABD)
transmite lunar Centrului Naional de Administrare a Registrelor Naionale Notariale
(CNARNN-INFONOT) din cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia
(UNNPR), n format electronic, lista actualizat a informaiilor aferente actelor de deces
nregistrate n Registrul naional de eviden a persoanelor (RNEP), list care cuprinde
cel puin numele i prenumele defunctului, data decesului n format an, lun, zi i ultimul
domiciliu al defunctului. Structura datelor de referin, precum i procedura prin care
acestea sunt transmise se stabilesc prin protocol ncheiat ntre DEPABD i UNNPR.
---------Alin. (4) al art. 36 a fost modificat de pct. 1 al art. unic din LEGEA nr. 213 din 27
iunie 2013, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 2 iulie 2013.
(5) Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei acreditate n strintate
comunic lista prevzut la alin. (4) Ministerului Afacerilor Externe, care o transmite
Camerei Notarilor Publici Bucureti.
ART. 37
(1) ntocmirea actului de deces privind un cadavru gsit se face la serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz a fost gsit.
(2) nregistrarea cadavrului neidentificat se va face pe baza documentelor prevzute la
art. 32 i la art. 33 alin. (3), precum i a procesului-verbal ntocmit de medic, care va
cuprinde vrsta, sexul, locul unde a fost gsit cadavrul, data i cauza decesului.
(3) Datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de poliie, se nscriu prin
meniune pe actul respectiv. Meniunea se comunic serviciului public comunitar local de
eviden a persoanelor sau primriei care are n pstrare actul de natere i, dup caz,
comandamentului militar.
ART. 38
(1) Ofierul de stare civil, dup ntocmirea actului de deces, elibereaz declarantului o
adeverin de nhumare sau de incinerare a cadavrului.
(2) nhumarea sau incinerarea unui cetean romn al crui deces s-a produs i s-a
nregistrat n strintate se face pe baza adeverinei eliberate de serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau de ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz urmeaz s se fac nhumarea ori
incinerarea. Adeverina se ntocmete pe baza certificatului de deces eliberat de
autoritile strine, precum i a traducerii legalizate a acestuia. Cnd decesul ceteanului
romn s-a nregistrat la misiunea diplomatic a Romniei, adeverina se ntocmete pe
baza certificatului de deces emis de misiunea diplomatic sau de oficiul consular de
carier.

(3) Adeverina prevzut la alin. (1) i (2) se elibereaz ntr-un singur exemplar. n
cazul n care declarantul decesului nu mai deine adeverina de nhumare sau de
incinerare, la solicitarea acestuia, autoritile prevzute la alin. (1) i (2) i elibereaz un
duplicat.
(4) Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o aeronav aflat n afara
teritoriului Romniei sau pe o nav aflat n afara apelor teritoriale romne, iar cadavrul
este transportat n ar, nhumarea sau incinerarea se face pe baza dovezii eliberate de
comandantul navei sau al aeronavei, potrivit art. 7 alin. (6).
ART. 39
ntocmirea actului de deces, n baza unei hotrri judectoreti definitive declarative de
moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dup caz, de ctre serviciul
public comunitar local de eviden a persoanelor sau ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale de la:
a) locul de natere al celui declarat mort;
b) domiciliul celui declarat mort, n cazul cnd actul de natere a fost ntocmit la
autoritile locale din strintate;
c) domiciliul persoanei care a solicitat declararea judectoreasc a morii, n situaia n
care locul naterii i domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.
ART. 39^1
(1) nregistrarea decesului n situaia prevzut la art. 39 se face numai n baza
hotrrii judectoreti definitive declarative de moarte, n care este prevzut data
decesului n format an, lun, zi.
(2) n cazul hotrrilor judectoreti incomplete, ofierul de stare civil sau, dup caz,
persoana interesat solicit instanei stabilirea datei decesului conform art. 49 alin. (2) din
Legea nr. 287/2009
, republicat, cu modificrile ulterioare.
(3) Ofierul de stare civil are obligaia s ntocmeasc acte de deces n cuprinsul
crora s fie menionate data decesului n format an, lun, zi i ultimul domiciliu al
defunctului.
---------Art. 39^1 a fost introdus de pct. 2 al art. unic din LEGEA nr. 213 din 27 iunie 2013,
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 2 iulie 2013.
SECIUNEA a 4-a
ntocmirea actelor de stare civil ale cetenilor romni aflai n strintate
ART. 40
(1) ntocmirea actelor de stare civil privind pe cetenii romni aflai n strintate se
face la misiunile diplomatice, la oficiile consulare de carier ale Romniei sau la
autoritile locale competente.
(2) Cetenii romni aflai n strintate pot solicita nscrierea n registrele de stare
civil romne, de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei,
a certificatelor de stare civil eliberate de autoritile strine, care i privete, n cazul n
care nregistrarea actului sau faptului de stare civil a fost fcut n prealabil la autoritatea
din statul n care acetia se afl; nscrierea se face cu aprobarea efilor misiunilor
diplomatice sau ai oficiilor consulare, iar refuzul acestora se motiveaz.
(3) Autoritatea competent n materie de eviden a populaiei repartizeaz misiunilor
diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei liste cu coduri numerice precalculate, n

vederea nscrierii lor n actele de natere ntocmite i n certificatele eliberate n baza

acestora.
ART. 41
(1) efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei ncheie
cstorii ntre ceteni romni sau dac unul dintre viitorii soi este cetean romn, dac
aceasta este n concordan cu legislaia rii n care sunt acreditai i dac cel puin unul
dintre viitorii soi, cetean romn, are domiciliul sau reedina n circumscripia
consular a misiunii diplomatice ori a oficiului consular.
(2) Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei trimit, prin
Ministerul Afacerilor Externe, actele din primul exemplar al registrelor de stare civil, pe
msura completrii lor, la Direcia Public de Eviden a Persoanelor i Stare Civil a
Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, mpreun cu documentele primare pe baza crora
s-a ntocmit actul. Al doilea exemplar al actelor din registrele de stare civil se trimite, n
termen de 30 de zile de la data cnd toate actele au fost completate, la Direcia General
de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti.
(3) Actele de stare civil ale cetenilor romni, ntocmite de autoritile strine, au
putere doveditoare n ar numai dac sunt nscrise sau transcrise n registrele de stare
civil romne. Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil se efectueaz cu
aprobarea primarului unitii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al
solicitantului, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar judeean de eviden a
persoanei. Ceteanul romn este obligat ca, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar
sau de la primirea din strintate a certificatului sau a extrasului de stare civil, s cear
transcrierea acestor acte la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau
la primria unitii administrativ-teritoriale n a crei raz domiciliaz.
(4) nscrierea sau transcrierea n registrele de stare civil romne a certificatelor sau a
extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine, care nu conin toate rubricile
prevzute de certificatele de stare civil romne, se efectueaz pe baza documentului
original emis de autoritile strine i a altor nscrisuri autentice, emise de autoritile
publice competente romne sau, dup caz, strine, care fac dovada datelor ce trebuie
nscrise la rubricile respective, prezentate de solicitant.
(5) Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil privind cetenii romni
care nu au avut niciodat domiciliul n Romnia, cu excepia celor care au redobndit
cetenia romn, se face cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti
i cu avizul prealabil al efului Direciei Publice de Eviden a Persoanelor i Stare Civil
a Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, n termen de 60 de zile de la data depunerii
cererii de transcriere.
---------Alin. (5) al art. 41 a fost modificat de pct. 3 al art. unic din LEGEA nr. 213 din 27
iunie 2013, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 2 iulie 2013.
(5^1) Transcrierea certificatelor i a extraselor de stare civil privind cetenii care au
redobndit cetenia romn i care nu au avut niciodat domiciliul n Romnia se face n
termen de 60 de zile de la depunerea cererii, dup cum urmeaz:
a) cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureti i cu avizul prealabil
al efului Direciei Publice de Eviden a Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1 al

Municipiului Bucureti, n cazul celor care au depus cererea de redobndire la sediul

Autoritii Naionale pentru Cetenie din Municipiul Bucureti;
b) cu aprobarea primarilor municipiilor reedin de jude i cu avizul prealabil al
serviciilor publice judeene de eviden a persoanelor, n cazul celor care au depus
cererea de redobndire la birourile teritoriale ale Autoritii Naionale pentru Cetenie;
c) cu aprobarea i cu avizul autoritilor publice locale prevzute la lit. a) sau b), n
cazul celor care au depus jurmntul de credin la misiunile diplomatice sau oficiile
consulare ale Romniei acreditate n strintate.
---------Alin. (5^1) al art. 41 a fost introdus de pct. 4 al art. unic din LEGEA nr. 213 din 27
iunie 2013, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 2 iulie 2013.
(6) Cetenii romni ale cror acte de stare civil au fost nregistrate n localiti care
au aparinut Romniei, iar n prezent se gsesc pe teritoriul altor state, pot solicita
ntocmirea actelor de stare civil la serviciul public comunitar local de eviden a
persoanelor sau la primria unitii administrativ-teritoriale n a crei raz i au
domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civil ce se gsete n pstrarea
Arhivelor Naionale, cu aplicarea prevederilor art. 10 alin. (3). Transcrierea acestor
extrase n registrele de stare civil se face cu aprobarea primarului unitii administrativteritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului i cu avizul prealabil al serviciului
public comunitar judeean de eviden a persoanelor sau, dup caz, al Direciei Generale
de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti.
(6^1) n situaii temeinic justificate, pentru copiii ceteni romni aflai n strintate
fa de care s-a dispus o msur de protecie special, efii misiunilor diplomatice i
oficiilor consulare de carier ale Romniei pot nscrie, cu titlu gratuit, actele de stare
civil ntocmite de autoritile strine care i privesc n registrele de stare civil romne,
la solicitarea autoritilor strine competente sau, dup caz, a autoritilor romne cu
atribuii n materie de protecie a copiilor.
---------Alin. (6^1) al art. 41 a fost introdus de pct. 2 al art. unic din LEGEA nr. 295 din 25
noiembrie 2015, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 2 iulie 2013.
(7) Este interzis transcrierea/nscrierea certificatelor sau extraselor de stare civil
emise de autoritile strine privind cstoria dintre persoane de acelai sex ori a
parteneriatelor civile ncheiate sau contractate n strintate, fie de ceteni romni, fie de
ceteni strini.
ART. 42
(1) Registrul naional de eviden a persoanelor este actualizat prin mijloace
informatice cu date coninute de certificatele sau extrasele de stare civil eliberate
cetenilor romni de autoritile strine care au fost nscrise/transcrise n registrele de
stare civil romne, astfel:
a) n cazul unitilor administrativ-teritoriale unde funcioneaz servicii publice
comunitare locale de eviden a persoanelor, primarul dispune serviciului public
comunitar local de eviden a persoanelor actualizarea componentei locale a Registrului
naional de eviden a persoanelor;
b) n cazul unitilor administrativ-teritoriale unde nu funcioneaz servicii publice
comunitare locale de eviden a persoanelor, primarul sau persoana delegat de acesta s

ndeplineasc atribuiile de ofier de stare civil actualizeaz Registrul naional de

eviden a persoanelor;
c) serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor al sectorului 1 al
municipiului Bucureti actualizeaz, prin mijloace informatice, Registrul naional de
eviden a persoanelor cu datele coninute de actele de stare civil eliberate cetenilor
romni de autoritile strine, nscrise n condiiile prevzute la art. 40 alin. (2) n
registrele de stare civil romne de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de
carier ale Romniei.
(2) Pn la asigurarea infrastructurii informatice necesare ndeplinirii obligaiei
prevzute la alin. (1) lit. b), primarul care a aprobat transcrierea sau persoana delegat de
acesta s ndeplineasc atribuiile de ofier de stare civil transmite extrase pentru uz
oficial de pe certificatele sau extrasele de stare civil transcrise la serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor la care este arondat unitatea administrativteritorial pe raza creia domiciliaz titularul actului transcris, n vederea actualizrii
componentei locale a Registrului naional de eviden a persoanelor.
(3) Pe msura asigurrii infrastructurii informatice necesare, serviciile publice
comunitare locale de eviden a persoanelor efectueaz activitile de actualizare direct n
Registrul naional de eviden a persoanelor.
CAP. III
nscrierea meniunilor n actele de stare civil
ART. 43
n actele de natere i, atunci cnd este cazul, n cele de cstorie sau de deces se
nscriu meniuni cu privire la modificrile intervenite n starea civil a persoanei, n
urmtoarele cazuri:
a) stabilirea filiaiei prin recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiv i
irevocabil i ncuviinarea purtrii numelui;
b) contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii;
c) cstorie, desfacerea, ncetarea sau anularea cstoriei;
d) adopie, desfacerea, ncetarea sau anularea adopiei;
e) pierderea sau dobndirea ceteniei romne;
f) schimbarea numelui;
g) deces;
h) rectificare, completare sau anulare a actelor de stare civil ori a meniunilor nscrise
pe ele;
i) schimbarea sexului, dup rmnerea definitiv i irevocabil a hotrrii
judectoreti.
ART. 44
Modificrile intervenite n statutul civil al cetenilor romni aflai n strintate se
nscriu de ofierul de stare civil prin meniune pe marginea actelor de stare civil, cu
aprobarea Inspectoratului Naional pentru Evidena Persoanelor.
ART. 45
Pe msura asigurrii infrastructurii informatice necesare, comunicrile privind faptele
de stare civil, precum i cele referitoare la nscrierea meniunilor n actele de stare civil
se realizeaz i n sistem informatic.
ART. 46

nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul de natere i, dup caz, de cstorie

i de deces se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actului de recunoatere
ntocmit potrivit legii sau a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile. n situaia n
care, ulterior, prin hotrre definitiv i irevocabil s-a ncuviinat purtarea numelui de
familie al printelui fa de care s-a stabilit filiaia, meniunea se nscrie i pe actele de
natere ale copiilor minori, iar n cazul copiilor majori, numai la cererea acestora.
ART. 47
Desfacerea, anularea sau constatarea nulitii adopiei, dispus prin hotrre
judectoreasc definitiv i irevocabil, se nscrie, prin meniune, pe actul de natere
iniial i, dup caz, pe cel ntocmit n urma adopiei, pe actul de cstorie i pe actele de
natere ale copiilor minori ai celui adoptat, iar n cazul copiilor majori, numai la cererea
acestora. Meniunea se nscrie, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, pe baza
hotrrii judectoreti definitive i irevocabile.
ART. 48
ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a morii unuia
dintre soi, constatarea nulitii, anularea sau desfacerea cstoriei se nscrie prin
meniune pe actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi. Meniunea se nscrie,
din oficiu, pe baza comunicrii primite de la ofierul de stare civil care a ntocmit actul
de deces, a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, a certificatului de divor
transmis de ofierul de stare civil sau de notarul public ori la cererea persoanei
interesate.
ART. 49
Meniunea privitoare la schimbarea numelui se nscrie pe actele de stare civil ale
persoanei n cauz, potrivit legii.
ART. 50
Meniunile privind acordarea sau pierderea ceteniei romne se nscriu pe actul de
natere i, dac este cazul, pe cel de cstorie, pe baza comunicrii transmise de
Ministerul Administraiei i Internelor.
ART. 51
La cerere, persoanelor ndreptite li se pot elibera, potrivit art. 10, certificate de stare
civil cu meniunile nscrise n actele de stare civil. Certificatele de stare civil eliberate
anterior se retrag i se anuleaz.
CAP. IV
Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil
ART. 52
Reconstituirea actelor de stare civil se poate face, la cerere, dac:
a) registrele de stare civil au fost pierdute sau distruse, n totalitate ori n parte;
b) actul de stare civil a fost ntocmit n strintate i nu poate fi procurat certificatul
ori extrasul de pe acest act.
ART. 53
ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil se poate cere dac:
a) ntocmirea actului de natere sau de deces a fost omis ori refuzat, dei au fost
depuse actele necesare ntocmirii acestuia;
b) ntocmirea actului de cstorie a fost omis sau refuzat, dei a fost luat
consimmntul soilor de ctre ofierul de stare civil.

ART. 54
(1) Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unui act de stare civil,
nsoit de documentele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de
eviden a persoanelor sau la ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale competente s ntocmeasc actul. n situaiile prevzute la art. 52
lit. b), cererea se depune la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau
la ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale pe a crei
raz se afl domiciliul persoanei interesate. Cererea se soluioneaz n termen de 30 de
zile, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanei,
prin dispoziie a primarului, care se comunic solicitantului n termen de 10 zile de la
emitere.
(2) Dispoziia prevzut la alin. (1) poate fi contestat la instana judectoreasc n a
crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent.
ART. 55
Dispoziiile art. 52-54 se aplic, n mod corespunztor, persoanelor fr cetenie, care
au domiciliul n Romnia.
ART. 56
n cazul n care unul dintre exemplarele registrului de stare civil este pierdut sau
distrus, n totalitate ori n parte, acesta se nlocuiete printr-o copie ntocmit de pe
registrul existent, care se certific pentru conformitate de ctre ofierul de stare civil.
CAP. V
Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civil i a
meniunilor
ART. 57
(1) Anularea, completarea sau modificarea actelor de stare civil i a meniunilor
nscrise pe acestea se poate face numai n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i
irevocabile.
(2) n cazul anulrii, completrii i modificrii actelor de stare civil, sesizarea
instanei judectoreti se face de ctre persoana interesat, de structurile de stare civil
din cadrul serviciilor publice comunitare locale sau judeene de eviden a persoanelor ori
de ctre parchet. Cererea se soluioneaz de judectoria n a crei raz teritorial se afl
domiciliul sau sediul acestora, pe baza verificrilor efectuate de serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor i a concluziilor procurorului.
(3) Soluionarea cererilor de anulare, completare i modificare a actelor de stare civil
formulate de cetenii romni cu domiciliul n strintate i de strini este de competena
Judectoriei Sectorului 1 al Municipiului Bucureti.
(4) Hotrrea judectoreasc prevzut la alin. (1), precum i nregistrarea fcut n
temeiul acesteia sunt opozabile oricrei alte persoane, atta timp ct printr-o nou
hotrre nu s-a stabilit contrariul.
ART. 58
(1) Rectificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora se
face n temeiul dispoziiei primarului unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare
actul de stare civil, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul prealabil al
serviciului public comunitar judeean de eviden a persoanei.

(2) Cererile nregistrate la serviciile de stare civil ale sectoarelor municipiului

Bucureti se avizeaz n prealabil de ctre eful serviciului public comunitar local de
eviden a persoanelor.
(3) Cererea de rectificare a actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea,
nsoit de actele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de eviden a
persoanelor sau la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
stare civil ori, dup caz, la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau
la primria de la locul de domiciliu. Cererea se soluioneaz n termen de 30 de zile prin
emiterea dispoziiei prevzute la alin. (1), care se comunic solicitantului n termen de 10
zile de la data emiterii.
(4) Dispoziia prevzut la alin. (1), precum i nregistrarea fcut n baza acesteia sunt
opozabile oricrei persoane pn la proba contrar.
(5) Dispoziia prevzut la alin. (1) poate fi contestat la instana judectoreasc n a
crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent, n condiiile legii.
ART. 59
Anularea, completarea i modificarea unui act de stare civil sau a unei meniuni
nscrise pe acesta, dispuse prin hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, precum
i rectificarea unui act de stare civil ori a meniunilor nscrise pe acesta, aprobate prin
dispoziie a primarului, se nscriu numai prin meniune pe marginea actului de stare civil
corespunztoare.
CAP. VI
Coninutul i forma actelor de stare civil. Pstrarea registrelor de stare civil
ART. 60
(1) Coninutul i forma actelor de natere, de cstorie i de deces sunt prevzute n
anexele nr. 1A, 1B, 1C, 2A, 2B i 2C.
(2) Actele de stare civil vor fi tiprite pe ambele fee, cu excepia celor pentru
misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei, care vor fi tiprite pe
o singur fa, n registre confecionate din hrtie special i compactate cu pnz.
(3) Pe actele de stare civil se va imprima o tent de culoare, astfel: albastr - pe cele
de natere, roz - pe cele de cstorie i cenuie - pe cele de deces, avnd la mijloc stema
Romniei.
ART. 61
(1) Numerotarea actelor se va face pe an calendaristic. Registrele de stare civil,
precum i fiecare an calendaristic se vizeaz, pentru deschidere i nchidere, de ctre
primar.
(2) Primul exemplar al registrelor de stare civil se pstreaz la serviciul public
comunitar local de eviden a persoanelor sau la primria unitii administrativ-teritoriale
unde s-a ntocmit, iar al doilea exemplar se nainteaz consiliului judeean sau Consiliului
General al Municipiului Bucureti, dup caz, n termen de 30 de zile de la data cnd toate
filele din registru au fost completate.
(3) Ambele exemplare ale registrelor de stare civil se trimit Arhivelor Naionale, dup
trecerea a 100 de ani de la data completrii lor.
ART. 62
Serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau primria unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare registre de stare civil este obligat s asigure

conservarea i securitatea acestora, cu respectarea legislaiei arhivistice n vigoare i a

normelor interne de eviden i pstrare a arhivelor.
CAP. VII
Contravenii
ART. 63
(1) Constituie contravenii la regimul actelor de stare civil urmtoarele fapte, dac nu
sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, sunt considerate infraciuni:
a) deinerea fr drept a certificatului de stare civil aparinnd altei persoane;
b) nedeclararea naterii sau decesului n condiiile i n termenele prevzute de lege;
c) neasigurarea conservrii i securitii registrelor i certificatelor de stare civil,
potrivit normelor privind evidena i pstrarea acestora, sau netrimiterea la Arhivele
Naionale a registrelor de stare civil, dup trecerea termenului legal de pstrare;
d) necomunicarea la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor ori,
dup caz, la primriile competente, de ctre ofierul de stare civil, a meniunilor, a
copiilor de pe deciziile de admitere a schimbrii numelui, nenscrierea meniunilor pe
actele de stare civil ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare
civil la consiliul judeean sau la Consiliul General al Municipiului Bucureti, dup caz,
n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele au fost completate;
e) neprezentarea certificatelor de stare civil sau a extraselor eliberate de autoritile
strine ofierului de stare civil de la locul de domiciliu, pentru transcriere n registrele de
stare civil romne, n termenul prevzut la art. 41 alin. (2);
f) omiterea declarrii, n faa ofierului de stare civil, a unor date referitoare la starea
civil a persoanelor sau declararea lor n mod inexact;
g) neverificarea de ctre ofierul de stare civil a realitii coninutului declaraiei i a
concordanei acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civil i celelalte
nscrisuri prezentate;
h) comunicarea datelor nscrise n actele de stare civil n alte condiii dect cele
prevzute la art. 70;
i) neeliberarea de ctre personalul medico-sanitar competent, n termenele legale de
declarare a naterii i a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte;
j) pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civil;
k) oficierea de ctre deservenii cultelor a serviciului religios n cazul cstoriilor sau
n vederea nhumrii sau incinerrii fr a li se fi prezentat certificatul de cstorie i,
respectiv, documentul prevzut la art. 38;
l) nregistrarea unui act de stare civil cu nclcarea competenei teritoriale prevzute
de prezenta lege;
m) efectuarea de rzuiri, tersturi n cuprinsul actelor de stare civil;
n) netransmiterea comunicrilor cu privire la nregistrarea naterii cetenilor romni
cu domiciliul n Romnia ori a modificrilor intervenite n statutul civil al persoanelor, a
actelor de identitate ale persoanelor decedate serviciilor publice comunitare de eviden a
persoanelor competente;
o) nerespectarea termenului prevzut de lege privind sesizarea poliiei despre gsirea
unui copil;
p) nhumarea sau incinerarea cadavrului fr prezentarea documentului prevzut la art.
38;

r) nerespectarea de ctre ofierul de stare civil a dispoziiilor prevzute la art. 26 i 29.

(2) Contraveniile prevzute la lit. a)-c) se sancioneaz cu amend de la 50 lei la 150
lei, iar cele prevzute la lit. d)-r), cu amend de la 100 lei la 200 lei.
ART. 64
Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre primari, persoanele
mputernicite prin dispoziie a preedintelui consiliului judeean, respectiv a primarului
general al municipiului Bucureti, precum i de persoane mputernicite din cadrul
serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor i poliiti anume desemnai.
ART. 65
Dispoziiile cuprinse n acest capitol se completeaz cu prevederile Ordonanei
Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare.
CAP. VIII
Dispoziii finale i tranzitorii
ART. 66
(1) La ntocmirea actului de natere, precum i a celorlalte acte de stare civil, numele
de familie i prenumele titularului se scriu n limba matern, folosindu-se alfabetul latin.
(2) Numele sau prenumele formate din dou sau mai multe cuvinte se scriu cu cratim.
ART. 67
Serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor au obligaia de a actualiza
permanent, n cadrul Sistemului naional informatic de eviden a persoanelor, baza de
date a populaiei.
ART. 68
Certificatele ori, dup caz, hotrrile judectoreti de adopie, desprenie i deciziile
de nfiere i de schimbare a numelui, eliberate potrivit legilor anterioare, extrasele de pe
actele de stare civil ce au fost eliberate de autoritile militare n baza legii, precum i
deciziile emise n baza Decretului nr. 432/1949 pot servi drept temei, la cererea celui
ndreptit, pentru ntocmirea actului ori pentru nscrierea meniunilor pe actele de stare
civil, cu avizul Ministerului Administraiei i Internelor.
ART. 69
(1) La cererea scris a Inspectoratului Naional pentru Evidena Persoanelor, a
serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, a instanelor judectoreti, a
parchetelor sau a poliiei, se pot transmite extrase pentru uz oficial, nsoite de copii ale
nscrisurilor care au stat la baza ntocmirii actelor de stare civil, iar pentru motive
temeinice, la cererea serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor, a
oficiilor de stare civil din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale unde nu
funcioneaz serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor, a unitilor din
sistemul de ordine i siguran public din cadrul Ministerului Administraiei i
Internelor, a instituiilor responsabile cu asistena social i protecia drepturilor copilului,
precum i a notarilor publici, se elibereaz gratuit extrase pentru uz oficial de pe actele de
stare civil aflate n arhiva proprie.
(2) Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul solicitrilor adresate direciilor judeene i
a municipiului Bucureti ale Arhivelor Naionale, pentru actele aflate n pstrarea
acestora, cu respectarea dispoziiilor art. 10 alin. (3).
ART. 70

Comunicarea datelor nscrise n actele de stare civil se poate face, n cazuri temeinic
justificate, la cererea autoritilor publice, altele dect cele cu atribuii legale n materie,
cu aprobarea primarului unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul.
ART. 71
Ministerul Sntii, cu avizul Ministerului Administraiei i Internelor, va stabili,
potrivit legii, coninutul i forma certificatelor medicale de constatare a naterii, a
decesului, precum i a celor privind starea sntii viitorilor soi i va asigura tiprirea
acestora.
ART. 72
(1) Serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor i ofierii de stare
civil din cadrul primriilor ntocmesc buletine statistice de natere, de cstorie, de
divor i de deces, iar instana de tutel, buletine statistice de divor.
(2) Institutul Naional de Statistic, cu avizul Ministerului Administraiei i Internelor
i al Ministerului Sntii, stabilete coninutul i forma buletinelor statistice de natere,
de cstorie i de deces, iar cu avizul Ministerului Justiiei, ale buletinelor statistice de
divor; asigur tiprirea lor i emite norme referitoare la modul de completare i
transmitere a acestora.
ART. 73
(1) Ministerul Administraiei i Internelor ndrum i controleaz, n condiiile legii,
activitatea serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor, n domeniul
strii civile.
(2) Preedinii consiliilor judeene i primarul general al municipiului Bucureti, prin
serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv prin Direcia
General de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti, organizeaz ndrumarea i
controlul metodologic al activitii de stare civil desfurate de serviciile publice
comunitare locale de eviden a persoanelor de pe raza judeului, respectiv a municipiului
Bucureti i iau msuri privind conservarea i securitatea documentelor de stare civil.
ART. 74
(1) Ministerul Administraiei i Internelor asigur cerneala special pentru completarea
actelor de stare civil, confecionarea registrelor i a certificatelor de stare civil i
distribuirea, contra cost, a acestora serviciilor publice comunitare judeene de eviden a
persoanelor i a municipiului Bucureti, precum i Ministerului Afacerilor Externe.
Celelalte imprimate auxiliare vor fi tiprite prin grija consiliilor judeene i a Consiliului
General al Municipiului Bucureti.
(2) Serviciile publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, respectiv Direcia
General de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti asigur distribuirea, contra
cost, ctre serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor de pe raza
judeului, respectiv a municipiului Bucureti a registrelor i a certificatelor de stare civil,
a cernelii speciale i a formularelor auxiliare.
ART. 75
Dispoziiile prezentei legi, referitoare la ntocmirea actelor de stare civil, eliberarea
certificatelor, nscrierea i comunicarea meniunilor, n raporturile cu alte state, sunt
aplicabile n msura n care nu se prevede altfel prin acorduri, tratate i convenii la care
Romnia este parte.
ART. 76
Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 2A, 2B i 2C fac parte integrant din prezenta lege.

ART. 77
(1) Prezenta lege intr n vigoare dup 90 de zile de la data publicrii ei n Monitorul
Oficial al Romniei.
(2) Pe data intrrii n vigoare a prezentei legi se abrog Decretul nr. 278/1960 cu
privire la actele de stare civil, H.C.M. nr. 1.090/1960 privind aprobarea modelelor
registrelor de stare civil, H.C.M. nr. 2.290/1969 privind stabilirea i sancionarea
contraveniilor la regimul actelor de stare civil, modificat prin Hotrrea Guvernului nr.
616/1993, precum i orice alte dispoziii contrare.
ANEXA 1A
---------NOT(CTCE)
Anexa nr. 1A cuprinznd modelul formularului Actului de natere (Primria comunei,
oraului, municipiului ___) se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I Nr. 339
din 18 mai 2012, la pagina 26 (a se vedea imaginea asociat).
ANEXA 2A
---------NOT(CTCE)
Anexa nr. 2A cuprinznd modelul formularului Actului de natere (Ambasada,
Consulatul Romniei la ___) se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I Nr.
339 din 18 mai 2012, la pagina 27 (a se vedea imaginea asociat).
ANEXA 1B
---------NOT(CTCE)
Anexa nr. 1B cuprinznd modelul formularului Actului de cstorie (Primria
comunei, oraului, municipiului ___) se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I Nr. 339 din 18 mai 2012, la pagina 28 (a se vedea imaginea asociat).
ANEXA 2B
---------NOT(CTCE)
Anexa nr. 2B cuprinznd modelul formularului Actului de cstorie (Ambasada,
Consulatul Romniei la ___) se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I Nr.
339 din 18 mai 2012, la pagina 29 (a se vedea imaginea asociat).
ANEXA 1C
---------NOT(CTCE)
Anexa nr. 1C cuprinznd modelul formularului Actului de deces (Primria comunei,
oraului, municipiului ___) se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I Nr. 339
din 18 mai 2012, la pagina 30 (a se vedea imaginea asociat).
ANEXA 2C
---------NOT(CTCE)

Anexa nr. 2C cuprinznd modelul formularului Actului de deces (Ambasada,

Consulatul Romniei la ___) se gsete n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I Nr.
339 din 18 mai 2012, la pagina 31 (a se vedea imaginea asociat).
Alte imprimate i formulare auxiliare folosite n domeniul strii civile

NOT:
Reproducem mai jos prevederile art. III din Legea nr. 201/2009 pentru modificarea i
completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil i prevederile art. II i
IV din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 80/2011 pentru modificarea i completarea
Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, aprobat cu modificri i completri
prin Legea nr. 61/2012, care nu sunt ncorporate n forma republicat a Legii nr.
119/1996 i ca imprimate i formulare auxiliare folosite n domeniul starii civile se
aplic, n continuare, ca dispoziii proprii ale actelor modificatoare:
- art. III din Legea nr. 201/2009:
"Art. III. - Asigurarea suportului tehnic necesar actualizrii, prin mijloace informatice,
a Registrului naional de eviden a persoanelor cu datele coninute de certificatele sau
extrasele de stare civil eliberate cetenilor romni de autoritile strine care au fost
nscrise/transcrise n registrele de stare civil romne se realizeaz ealonat, de la data
intrrii n vigoare a prezentei legi, dup cum urmeaz:
a) la nivelul serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor, n termen
de 2 ani;
b) la nivelul primriilor din unitile administrativ-teritoriale n care nu funcioneaz
servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor, n termen de 3 ani.";
- art. II i IV din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 80/2011:
"Art. II. - Odat cu asigurarea suportului tehnic necesar informatizrii activitii de
stare civil vor fi furnizate servicii electronice privind informaii i documente cetenilor
ale cror acte i fapte de stare civil au fost nregistrate n Romnia.
...............................................................................................
Art. IV. - Prezenta ordonan de urgen intr n vigoare la data intrrii n vigoare a
Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicat."

-----