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INSTRUCCIONES PARA EL CIRCUITO DE CONTABILIDAD

1. Segn los principios enunciados en Instrucciones de

Contabilidad (Congregacin S-27) debe ser seguirse en el cuidado de


las cuentas de circuitos, utilizando el

Cuentas de orden ( S-26). El supervisor de montaje es responsable


de cuentas de circuito, y l o el supervisor sistant AS asamblea debe
aprobar todos los gastos normales de funcionamiento. Las copias de
estas instrucciones deben ser conservados por el superintendente
de circuito, el supervisor de montaje, el supervisor de montaje
ayudante, y el supervisor de cuentas de la seccin de circuito o
circuito. Adems, hay que sealar lo siguiente informa- cin nica
para la contabilidad de circuito.

ing estos fondos. No se paga inters sobre dichos fondos enviados a la


sucursal o fi cina.

4. Una resolucin debe ser aprobada por el circuito


ancianos comenzar a participar en la disposicin, pero la accin
posterior se pueden tomar a discrecin del supervisor de montaje y
el recuento de accin supervisor. Dicha resolucin puede afirmar:
"Estamos decididos a hacer un uso racional de los fondos dedicados
a los intereses del Reino enviando peridicamente a la rama o fi cina
de cualquier fondo de circuito exceso. Es entenderse que cada vez
que surge una necesidad de estos fondos, el supervisor de montaje
y el capataz cuentas pueden solicitar que sean devueltos. "Un
hermano autorizado a transferir fondos de circuito puede iniciar
sesin en el sitio de jw.orgWeb, ver la corriente bal - Ance, y la

INSTRUCCIONES GENERALES

solicitud de una cantidad a devolver.

2. Cuenta bancaria: Un circuito de control de la cuenta debe ser


abierta a nombre de la seccin de circuito o circuito como una
asociacin no incorporada. El nombre de circuito completo se debe
utilizar para abrir la cuenta, como "testigos de Jehov Circuito,
NewYork 1-B. "El circuito debe tener una identi fi cacin Nmero
Patronal (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. Este nmero se
ha de mantener en el circuito de archivo. Los circuitos no deben usar
los EIN emitidos a una congregacin oa un individuo; ni deben

5. Para donar fondos ya ha sido enviada a la sucursal o fi cina, una


resolucin primero debe ser aprobado por los organismos combinados de
ancianos. A partir de entonces, una carta firmada por el superintendente de
circuito y vidente ensamblaje exceso debe ser enviado a la sucursal o fi cina,
la atencin de: o fi cina del Tesorero.

utilizar circuitos de cuentas bancarias a nombre de una congregacin


o un individuo. Los extractos de cuenta deben ser enviadas a la
direccin de correo del supervisor de montaje. Se debe revisar el
estado de las irregularidades antes de drselo al supervisor cuentas.

6. Las transacciones de fondos que administra


la rama o fi cina se deben registrar en el "er OTHERS:
"columnas en el cuentas de orden

Dos firmas deben estar en cada cheque. Sin embargo, ms de dos

(S-26). Sin embargo, si estas columnas ya en uso para otra cuenta

los hermanos deben ser autorizadas como firmantes de cheques. El

bancaria, son como una cuenta de ahorros, a continuacin, la "Otra:

superintendente de circuito determina quines sern los firmantes de

"columnas en

los cheques para el circuito, y l puede optar por ser uno de los

un adicional de cuentas de orden que sera necesario para registrar

varios firmantes. El supervisor Bly Asam- debe ser una de las

las transacciones de la cuenta de circuito. estados de cuenta circuito

personas autorizadas para firmar cheques. El supervisor de cuentas

se expiden a los circuitos cada vez que las contribuciones estn

no debe ser una de las personas autorizadas para firmar cheques. Si

siendo reconocidos o no hay fondos-on-depsito transacciones. El

se emite una tarjeta de cajero automtico de la cuenta, tiene que ser

superintendente de circuito es reenviar estos y estados financieros er

una tarjeta de depsito de slo. No hay otras tarjetas de cajeros

fi OTHERS recibidas de la rama o fi cina para el supervisor cuentas

automticos deben ser emitidos.

de circuito a travs del supervisor blea AS. Cualquier actividad


mensual y el saldo actual se mostrarn en el comunicado. El saldo
de la cuenta es reconciliarse con el correspondiente "Otros

: / Finalizacin de Bal-

3. Fondos-en-depsito disposicin: La disposicin de fondos-en-cin

Ance "figura en el" cuentas de orden "cuadro de la Reconciliacin.

depsito no es una disposicin bancaria. Ms bien, se trata de una


disposicin en la que se anima a los circuitos para enviar, fondos de

7. los gastos normales de funcionamiento: los gastos de

circuito exceso, o que no sean necesarios en la actualidad a la rama o fi

funcionamiento normales incluyen contri- bucin por cpita para el

cina En lugar de crear una cuenta de ahorros, cuenta bancaria mer- cado

uso de un saln de actos, los pagos a otras instalaciones de la

de dinero, o certi fi cado de depsito. Si lo hace, hace que dichos fondos

reunin, y el reembolso del orador invitado el da especial de

disponibles para su uso en los intereses del Reino promotores ing

asamblea o trav- eling supervisor de los gastos de viaje u otros

mientras que el circuito no es nosotros-

gastos incidentales incurridos en relacin con un circuito

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montaje, una convencin de distrito asignado, o un da especial de

acciones, un revisados Acuerdo de Autorizacin de dbito ACH /

asamblea o mientras la enseanza de la Escuela del Servicio

Operaciones de Crdito debe ser llen y enviado a la sucursal o fi

PIONEER o el traslado a una nueva asignacin. Tales gastos no

cina tan pronto como sea posible.

requieren una reso- lucin. En su lugar, pueden ser aprobados por el


supervisor de montaje o el conjunto auxiliar vidente excesiva, ya sea

11. Registro de transferencia electrnica de fondos

mediante la firma de la factura o proporcionando una de las firmas en

(A-62): Este formulario se utiliza para registrar la transferencia de

el registro de entrada. Una lista detallada de los gastos, junto con los

electrones ic de fondos mediante el sitio web jw.org. Dichos fondos

recibos, debe ser proporcionada.

incluyen contribuciones para la obra mundial de ancho, la construccin


de Salones del Reino en todo el mundo, y la Muestra Itinerante de
guardado Supervisor de Asistencia Ar-. Si el circuito tiene fondos en
depsito con la rama o fi cina, este formulario debe ser utilizado para

8. resoluciones: Aparte de los gastos normales ciones de servicio


mencionadas anteriormente, cualquier decisiones con respecto a los

registrar el envo y la recepcin de los fondos. (Vanse los apartados

fondos que el circuito tiene en la mano en su cuenta debe ser puesto

3-6.) Una vez que los detalles de remesas estn grabados en el

en ing escrito como las resoluciones adoptadas por los ancianos del

formulario, que debe ser aprobado y firmado por el supervisor de

circuito. Estas resoluciones deben ser para cantidades exactas y

montaje o de otro hermano aprobado para firmar cheques para el


circuito. Tener el formulario completo a la mano como referencia la hora

deben ser presentados para su aprobacin cada vez que los fondos de

de hacer la transferencia electrnica.

circuito son a dispensar. No sera apropiado para aprobar una


resolucin para hacer-nar una cantidad no especificada fi cado de los
fondos sobrantes de la obra mundial, la construccin de Salones del
Reino en todo el mundo, o un saln de actos despus de los gastos de

CIRCUITO DE MONTAJE / ASAMBLEA ESPECIAL DA

Bly bleas han sido pagados. Igualmente, no sera apropiado hacer una

12. Ingresos: cajas de contribucin deben sim- plemente ser

resolucin de pie que se autoriza que una cantidad fi ja donado a la

etiquetados "Contribuciones". Cuando se perciban fondos de las

obra mundial, la construccin de Salones del Reino en todo el mundo,

cajas de contribucin al circuito asambleas y das especiales de

o un saln de actos. los fondos de circuitos no deben utilizarse para

montaje, dos hermanos del Departamento de Cuentas deben estar

subvencionar la vivienda para los pioneros espe- ciales o para hacer

siempre presentes. Cuando los fondos son recibidos por el

donaciones a los Comits Regionales de construccin. Regalos de

Departamento de Ac- cuenta, al menos dos personas a trabajar

dinero a las personas no deberan estar hechos de los fondos de

juntos en la mesa de escrutinio. Como se cuenta el dine- ro, Recibo ( CO-40)

circuito. Tampoco se deben considerar los gastos de los vehculos

formularios que se han prenumerados personalmente en tinta por el

personales, primas de seguros de vida, o personal de viaje.

supervisor cir- cuit cuentas han de ser llenada en plicate dumediante el uso de un original y una CARBN copia que llevar el
mismo nmero para registrar el dinero. La copia en papel carbn del
recibo prenumerado es que debe darse a el supervisor de montaje.
El origi- nal ha de ser retenido por el supervisor de cuentas. Si se

encuentra ms tarde un error en el conteo original, ambas copias del Recibo

Vanse los prrafos 21-23.

formulario debe ser corregida y las cuentas y los supervisores de


9. formas de contabilidad circuito: Formularios utilizados para la

montaje debe poner sus iniciales ambas copias. Nadie se va a

contabilidad de circuito estn disponibles para su descarga en el sitio

permitir tomar el dinero o FF cualquier tabla de conteo hasta que se

jw.orgWeb. Destruir las impresiones anteriores de las formas cuando se

haya contado, Veri fi cada, y registrado en el Recibo formas. Todas Recibo

dirige a hacerlo por la rama o fi cina.

son formas que se grabar en los "Recibos / A" de la columna Cuentas

de orden ( S-26).
10. transferencias electrnicas de fondos que utilizan el sitio
jw.orgWeb: Todos los circuitos de reenvo de fondos a la rama o fi cina
son a hacerlo por medio de electroforesis de transferencia de fondos
electrnicos. Para iniciar el uso de la dis- posicin, todos los circuitos o
secciones de circuito deben completar el AuthorizationAgreement de

ACH de dbito / crdito Transacciones ( A-60) y enviarlo a la sucursal o fi

13. Los fondos en el Departamento Las cuentas son para ser

cina. Una vez que el circuito recibe una carta rizacin au de la rama o fi

atendidos por al menos dos hermanos en todo momento con el fin

cina, el circuito puede empezar a utilizar el sitio jw.orgWeb para

de evitar sospechas. Cuando de- depsitos se componen, cada

transformar los fondos de fer. Si la seccin del circuito o circuito cambia

comprobante de depsito debe re fl ejar la suma total de una serie de Recibo

la cuenta bancaria utilizada para la transmisin jw.org sitio Web

formas, en lugar de simplemente reflejan el exceso de dinero en la mano.


De esta manera, ser fcil de comprobar errores

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cuando las cuentas de circuito auditora. Como se hacen los

requerido en esta situacin. Una vez que la mayora AP- demuestra una

depsitos, la correspondiente Recibo formas pueden ser marcados

resolucin, que debe estar fechado, firmado por el supervisor de

en consecuencia. Dinero recibido de transacciones siempre se

montaje, y dado que el supervisor de cuentas para el pago. A partir de

deben contar, re- ceipted, grabado en el Cuentas de orden, y, si

entonces, la resolucin ser colocado en el circuito de archivo.

es posible, poner depositada inthebankor lugar ina seguro


durante la noche. Esto reduce motivo de sospecha o la tentacin. Al

16. El informe financiero debe leerse a la

trmino de la asamblea, los originales de la Recibo formularios deben

audiencia el domingo por la maana en el circuito de asambleas y

estar unidos al correspondiente mes de

antes de la charla final de la tarde en das especiales de montaje. Si


se decide que no hay naciones dominios deben ser hechos, lneas 3
a 5 deben ser omitidos. Expresa su reconocimiento por las

Cuentas de orden.

contribuciones hechas para ayudar en la cobertura de todos los gas-

14. Informe Financiero Da circuito Asamblea Asamblea /

tos. El supervisor de cuentas debe completar el informe al trmino de

Especial ( S-332): Antes de la reunin con los ancianos en el circuito

la asamblea.

Asam- blea da o de la Asamblea especial, el supervisor de montaje,


el supervisor de montaje ayudante, y el capataz cuentas deben

17. excedente de montaje / (dficit): Lo ideal sera que cada

discutir las finanzas del circuito. Se puede considerar como towheth-

conjunto es para pagar los gastos en que incurra, con fondos

er hay fondos FFI su ciente actualmente en la cuenta de circuito para

excedentes siendo depositados en el circuito de recuento de accin. Si

recomendar a los ancianos que do- naciones sern enviados a la

un dficit (vase la lnea 12 de la Asamblea de circuito / puerto especial

obra mundial, la construccin de Salones del Reino en todo el

de la Asamblea Da Financiera Repblica ( S-332)) debe ocurrir al final

mundo, una sala de asamblea local, y as sucesivamente. En ese

de los fondos de circuito semblyand pectos puede cubrir la prdida, no

momento, sino que tambin deben discutir los gastos de circuitos,


tales como los relacionados con el montaje, la compra de MENT

habra necesidad de escribir las congregaciones para compensar la

circuito de equipo, el mantenimiento o renovacin de residencia un

refe- di ff. Sin embargo, si no hay fondos fi ciente in- Su en la cuenta

eling del supervisor trav-, y la comida, transporte, y gastos o fi cina

para pagar gastos del ltimo montaje o para cubrir los gastos iniciales

incurridos por el supervisor (s) de viaje durante su servicio en sus

para la prxima asamblea, como un depsito para garantizar el uso de

tareas demo- teoras. (Vanse los prrafos 18 y 21-23.

una instalacin, el superintendente de circuito puede DIRECT que las


congregaciones se notificar del privilegio de contribuir.

18. Viajar residencia supervisor: A veces, un circuito podra


ayudar a una congregacin (s) a O ff ajustar el gasto de mantener o
renovar una residencia para el superintendente viajante. Se habitualmente mejor para este tipo de asuntos a tratar por los ancianos de
circuito en el momento de su negocio reunin ing en el marco de una

15. En el momento de la reunin de los ancianos de circuito ',

Todos deben ser informados de que las cuentas de circuitos fueron

asamblea. Esto permite una discusin ms a fondo de todos los

examinados despus de la ltima asamblea. Despus de eso, una

factores que intervienen. Si no existen fondos do fi ciente en la

parte de la Circuito de montaje / Asam- blea Especial Da Informe

cuenta de circuito para cuidar a este gasto, los lderes pueden estar

Financiero se deberan considerar cin con los ancianos. Las lneas

de acuerdo en pedir a las congregaciones en el circuito de contribuir.

1 y 2 deben ser revisados p


ara informar a los ancianos de pie

Si bien se puede sugerir una cantidad fi cado espec, es

financiero del circuito a partir del inicio de la asamblea. Al considerar

responsabilidad de cada cuerpo de ancianos para discutir el asunto y

la lnea 3, espec fi callyoutlinewhat se propone en relacin con las

determinar cul es la contribucin de su congregacin puede ser

donaciones. Discutir la lnea 6, que explica todos los gas- tos es

capaz de hacer. En el caso de que la cantidad se ajusta ms tarde,

anticipados en relacin con el conjunto, incluyendo los gastos

los ancianos colectivos se necesite de nuevo para discutir el asunto

normales de funcionamiento (vase el prrafo 7) y cualquier pago

y aprobar la resolucin requerida.

que debern ser aprobados por la resolucin (vase el prrafo 8).


Los ancianos deben recibir ciente oportunidad fi ciente para hacer
preguntas y discutir cualquier resolucin antes de las votaciones en
el bya manos showof simples. Los procedimientos parlamentarios no
son

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Los gastos sern cuidados y la forma en que han de manipularse.

En cambio, estn provistos de una tarjeta de combustible que factura

Awritten acuerdo debe prepararon de manera que todos comprendan

estos gastos a la rama o fi cina. Por lo tanto, cuando un conjunto de

sus responsabilidades fi nancieras.

capataz pide que un superintendente viajante le presente sus gastos


en conjuncin con un circuito de eventos, el supervisor ing viaje-no
deben presentar los recibos a favor ni ser reembolsado por el

REVISIN DE CUENTAS

combustible adquirido con la tarjeta de combustible proporcionado

19. El superintendente de circuito se encargar de la

por la rama o fi ce.-Vase el prrafo - grfico 23.

cuentas de proteccin que deben auditarse con arreglo a cada


conjunto de circuito y el da especial de asamblea. los circuito de

Cuentas informe de auditora ( S-333) se va a utilizar para este


propsito. El supervisor de montaje dar las copias al carbn de la Recibo 22. Mantenimiento preventivo del vehculo y las reparaciones
( CO-40) formularios al hermano asignado para auditar el circuito de
de rutina nonwarranty: Videntes que viajan sobre- no necesitan
accin recuentos. La misma persona no debe ser utilizado para

utilizar sus propios fondos para el mantenimiento pre ventative

auditoras consecutivas. La auditora debe ser realizada sin la ayuda

vehculo o reparaciones de rutina nonwarranty (cambios de aceite,

del sirviente cuentas. Las cuentas de un ensamblaje especfico no

rotacin de neumticos, la sustitucin de los faros, y as

deben ser auditados hasta que los comandos (s) bancaria listado de

sucesivamente). En cambio, los vehculos sern colocados en un

todas las actividades para que el montaje ha sido recibido. Cuando


la auditora se ha completado, las copias al carbn de la Recibo formas
pueden destruirse.

programa de mantenimiento, y estos gastos sern facturados a la rama


o fi cina. superintendentes viajantes no se debe reembolsar a dichos
gastos que han sido atendidos por la rama o fi cina.

23. Reembolso a los superintendentes viajantes directa- mente: En

20. El informe completo ser devuelto a

raras ocasiones, el superintendente viajante posible que incurra en un gasto

el superintendente de circuito, que va a revisar con cuidado y lo

vehculo fuera de su bolsillo. Por ejemplo, podra tener que comprar gasolina

remitir al supervisor de montaje. El supervisor blea AS revisar con

en una estacin que no acepta su tarjeta de combustible. Por ese gasto, as

el supervisor de cuentas y garantizar que todos los problemas son

como para otros gastos de su propio bolsillo, tales como la alimentacin, el

recti- fi cado. A partir de entonces, debe ser fi Ledwith representa el

circuito puede le reembolsar directamente. Dado que los gastos de los

circuito de registros.

superintendentes viajantes 'son vistos como gastos de explotacin


recurrentes, no es necesaria ninguna resolucin para utilizar los fondos de

Gastos de viaje OverSeer

circuito que pagar por ellos.-Vase el prrafo 7.

21. Las compras de gasolina: superintendentes viajantes no necesitan utilizar


sus propios fondos para comprar combustible.

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