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CAPTULO 10: FRMULAS MAGISTRALES

Estar preparado es importante, saber esperar lo es an


ms, pero aprovechar el momento adecuado es la clave de
la vida
Arthur Schnitzler (1862-1931) Dramaturgo austraco.

CAPTULO 10: FRMULAS MAGISTRALES

10.1. GENERALIDADES ............................................................. 1


10.2. CONFIGURACIN ........................................................... 4
10.3. MANTENIMIENTO ........................................................... 6
- PRODUCTOS QUMICOS ............................................................................... 6
- ENVASES ........................................................................................................14
- MATERIALES ................................................................................................14
- FORMAS FARMACUTICAS ........................................................................ 15
- TIPOS DE PRODUCTOS QUMICOS ........................................................... 17
- TIPOS DE ENVASES ...................................................................................... 18
- TIPOS DE VAS DE ADMINISTRACIN .......................................................19
- TEXTOS ........................................................................................................ 20

10.4. FRMULAS ..................................................................... 21


- FRMULAS MAGISTRALES ........................................................................ 21
- REGISTRO LIBRO DE RECETAS................................................................. 27
- LIBRO DE RECETAS .................................................................................... 30

10.5. PROCEDIMIENTOS ......................................................... 31


- PROCEDIMIENTOS DE FRMULAS ..........................................................31
- PROCEDIMIENTOS TEXTO LIBRE ........................................................... 34
- PROCEDIMIENTO DE TRABAJO .............................................................. 34

MANUAL USUARIO V.4.6.

10.1. GENERALIDADES
Este mdulo permite registrar y valorar las Frmulas Magistrales y
preparados galnicos que se elaboran en una Farmacia, de acuerdo con
las normas dictadas al respecto desde los Organismos competentes.

Para acceder a este mdulo tenemos tres opciones:

1. Activar el icono de acceso directo

2. Pulsa <Ctrl+R>.

3. Hacer clic sobre la opcin 8 Aplicaciones y Frmulas Magistrales en


la barra men.

Al entrar te encuentras con una pantalla compuesta de una "barra men"


y una "barra de iconos".

MANUAL USUARIO V.4.6.

En las diferentes pantallas de este mdulo encontrars los iconos:

BUSCAR

Permite activar la bsqueda de un registro, una vez establecido un


patrn de bsqueda.

CONSULTAR

Permite entrar en un registro para consultarla.

ALTA

Permite crear un nuevo registro.

EDITAR

Permite entrar en un registro para modificarlo.

IMPRIMIR

Permite listar e imprimir los registros correspondientes.

BAJA

Permite eliminar el registro en curso.

MANUAL USUARIO V.4.6.

IR AL PRIMER REGISTRO

Permite situarte directamente en el primer registro de los existentes.

IR AL REGISTRO ANTERIOR

Permite retroceder al registro anterior.

IR AL SIGUIENTE REGISTRO

Permite avanzar al registro siguiente.

IR AL LTIMO REGISTRO

Permite avanzar directamente al ltimo registro de los existentes.

SALIR

Permite salir y cerrar la ventana en la que te encuentres.

MANUAL USUARIO V.4.6.

10.2. CONFIGURACIN
Hay partes del mdulo Frmulas Magistrales que son configurables. Para
acceder a la configuracin dentro de la pantalla Gestin de Frmulas
Magistrales tienes que ir a Mantenimiento, Configuracin. Aparecer la
pantalla Configuracin de Formulacin Magistral en la que hay tres
pestaas:

GENERAL
Dentro de esta pantalla y en la Pestaa General puedes configurar:

Factor P: Debe actualizarse para la correcta valoracin de la frmula.

Factor P1: Puedes introducir un segundo factor para valorar las


frmulas.

Cdigo Frm. Magistral: Tienes que poner el cdigo con el que


vendemos las frmulas magistrales (normalmente el 500017).

MANUAL USUARIO V.4.6.

ETIQUETAS
Desde esta pantalla pulsando la Pestaa Etiquetas, puedes definir los
modelos de etiquetas que quieres imprimir por defecto.

BSQUEDAS
En esta pantalla pulsando la Pestaa Bsquedas puedes marcar que por
defecto, se realicen las bsquedas de Productos Qumicos en el fichero
de Trabajados.

NOTA: Es muy importante guardar todas las modificaciones realizadas en


la "Pantalla Configuracin" pulsando el botn "Guardar".

MANUAL USUARIO V.4.6.

10.3. MANTENIMIENTO
Esta opcin del mdulo es fundamental para crear una frmula y
posteriormente

valorarla,

pues

es

necesario

tener

registrados

previamente todos los elementos que van a formar parte de la misma:


productos qumicos, envases, etc.

Por esta razn, es conveniente empezar por registrar todos los


elementos que te van a hacer falta, aunque en todo momento tienes la
posibilidad de dar de alta un elemento en caso de que te hiciese falta y
no estuviese creado.

La primera vez que vayas a utilizar el mdulo de Frmulas Magistrales


debes ponerte en contacto con tu Proveedor Informtico para que te
proporcione un fichero con algunos registros bsicos para comenzar a
trabajar.

Empezamos por detallar todas las opciones de Mantenimiento, donde se


incluyen los ficheros necesarios para operar con el mdulo de Frmulas
Magistrales.

PRODUCTOS QUMICOS
En esta opcin puedes dar de alta las fichas de los Productos Qumicos
que posteriormente van a formar parte de las distintas Frmulas
Magistrales, puedes acceder a ella a travs de Mantenimiento, Productos
Qumicos.

MANUAL USUARIO V.4.6.

Aparecer la pantalla Seleccionar Producto Qumico, para dar de alta un


Producto Qumico pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completa la Ficha
que aparece. Esta ficha tiene dos pestaas: Ficha Tcnica y Textos.

- FICHA TCNICA

En esta pantalla es importante rellenar los campos:

Denominacin: Nombre del producto qumico.

Sinnimo: Para otras posibles denominaciones del producto qumico.

PVP (SS): Es el precio en euros que paga la seguridad social por


unidad de producto qumico.

PVP: Es el precio en euros que el farmacutico establece por unidad


de producto qumico para valoraciones ajenas a la S.S.

MANUAL USUARIO V.4.6.

PCM y Existencias Totales: Estos datos no se pueden cumplimentar


desde esta pantalla (ver icono "Modificar existencias").

Tipo Unidad: Es la unidad en la que se expresa el producto qumico


(gr., ml).

Stock Mnimo: Indica la cantidad mnima (en gr. o ml) de producto


qumico que va a servir como referencia para obtener el "Listado de
Productos Qumicos Bajo Mnimos".

Ubicacin: Lugar de la farmacia en el que se ubica el producto


qumico.

Dispensacin:

Puede

ser:

Normal

(N),

Necesita

Receta

(R),

Estupefaciente (E) o Psicotropo (P).

Lo admite la S.S.: Esta marca determina si un producto qumico lo


admite la S.S.

Farmacopea: Aparecer reflejado el n de pgina de la farmacopea a


la que nos debes dirigirte para consultar el producto qumico.

Descripcin: Hace referencia a las caractersticas organolpticas del


producto qumico.

Frmula, Peso Molecular, Punto de Fusin y Densidad: Del


producto qumico.

MANUAL USUARIO V.4.6.

Riqueza e Impurezas: En estos dos campos podemos anotar


cualquier informacin acerca del grado de riqueza o posibles
impurezas del producto qumico.

- TEXTOS

En esta pantalla es importante rellenar los campos:

Principio Activo: Corresponde al principio activo de la BDC. Pulsando


<F3> podrs consultar los Principios Activos.

Tipo de Producto Qumico: Indica el tipo de producto qumico al que


corresponde dicho producto; Principio Activo, Excipiente, etc.
Pulsando <F3> podrs consultar los tipos de productos qumicos.

Tipo

de

Va

de

Administracin:

Indica el Tipo de

va de

administracin por la que podemos administrar este principio activo.


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MANUAL USUARIO V.4.6.

Tipo de Envase: Tipos de envases que vas a utilizar en el proceso de


elaboracin de frmulas.

Conservacin: Indica las caractersticas especiales de conservacin


del producto qumico.

Nota Importante: Indica cualquier caracterstica importante de


resear sobre el producto qumico como contraindicaciones.

Aplicaciones: Indica los usos en los que est indicado la prescripcin


del producto qumico.

Caractersticas: Indica las caractersticas de solubilidad del producto


qumico.

Observaciones: Sirve para anotar cualquier observacin a resaltar.

Si quieres consultar una Ficha, slo tienes que activar el icono Consulta
o pulsar <Ctrl+2>.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Tambin existe la posibilidad de controlar las existencias y los lotes que


tienes en la farmacia de cada Principio Activo.

Para ello tienes que pulsar el icono Modificar Existencias

<Ctrl+5>. ste permanecer activo siempre que accedas a la Ficha del


Producto Qumico a travs de la opcin Editar. Aparece la pantalla:

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Para introducir datos en esta pantalla tienes que hacer "clic" sobre el
icono "Alta" o pulsar <Ctrl+3>.

Cada anotacin hace referencia a un envase de producto qumico. Los


datos que puedes introducir de cada envase son:

Lote: Viene reflejado en la etiqueta que acompaa al envase.

Proveedor: Al que se ha comprado.

Laboratorio: Que fabrica el producto qumico.

Fecha y Persona: Que realiza la recepcin del producto qumico.

Fecha de Recepcin: Fecha en la que se recepciona el producto


qumico.

Fecha de Aceptacin: Es la fecha en que se abre el envase y se


comprueba sus caractersticas organolpticas.

Lote Interno: Para asignarle una numeracin interna a cada envase.

Cantidad y Precio Costo: Cantidad de producto que aparece reflejada


en la etiqueta del envase y precio del envase comprado.

Existencias: En este campo tienes que introducir la cantidad de


producto qumico recepcionada para llevar una correcta gestin de
existencias. Esta cantidad de producto qumico es la que vas a
disminuir cuando realices una frmula.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Fecha Caducidad: Reflejada en la etiqueta que acompaa al envase.

Fecha Fin Lote: Fecha en la que terminas el lote correspondiente.

Una vez rellenos todos los campos, tienes que hacer "clic" sobre el icono
"Grabar"

y despus aceptar esta pantalla.

Tambin puedes imprimir la Ficha de Producto con todos sus datos, los
Lotes o generar un Listado, para ello tienes que ir a Mantenimiento,
Productos Qumicos y buscar el producto qumico deseado.

Una vez localizado, tienes que hacer "clic" sobre el icono

, se

desplegar un men en el que debes seleccionar la opcin deseada.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

ENVASES
Mediante esta opcin puedes dar de alta los diferentes envases que
posteriormente van a ser usados para envasar las Frmulas Magistrales,
puedes acceder a ella a travs de Mantenimiento, Envases.

Para dar de alta un Envase, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completar la


Ficha de Envases que aparece.

Es importante introducir correctamente los datos de PVP (SS), PVP y si lo


admite la S.S. Adems, a cada envase le tienes que asignar un Tipo de
Envase (Lo veremos en otro apartado de este captulo). Una vez rellena la
ficha, acepta esta pantalla.

MATERIALES
En esta opcin puedes dar de alta los diferentes materiales o utillaje que
se utilizan para la elaboracin de Frmulas Magistrales, puedes acceder a
ella a travs de Mantenimiento, Materiales.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Para dar de alta un material tienes que activar el icono Alta o pulsar
<Ctrl+3> y completar la Ficha de Materiales que aparece.

FORMAS FARMACUTICAS
Mediante esta opcin puedes dar de alta, consultar, modificar y listar las
diferentes Formas Farmacuticas necesarias para la valoracin de las
Frmulas Magistrales. Es imprescindible definir correctamente los
honorarios de cada una de ellas en funcin de las normas dictadas por el
Organismo competente en cada caso. Puedes acceder a ella a travs de
Mantenimiento, Formas Farmacuticas.

Las formas farmacuticas ms usuales en una Farmacia son: Cpsulas,


Pastas,

Pomadas,

Granulados,

Emulsiones,

Polvos

Compuestos,

Suspensiones, Soluciones y Enemas.

Para dar de alta una Forma Farmacutica, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta"
y completa la Ficha de la Forma Farmacutica que aparece.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Es importante rellenar correctamente los campos; "Unidad", "Tipo de


Clculo" y "Tabla de honorarios. (Los datos Factor P y P1 son
configurables, ver apartado configuracin).

TEMPERATURA
Mediante esta opcin puedes llevar el control de temperaturas de los
frigorficos.

Puedes acceder

a ella a travs

de

Mantenimiento,

Temperatura, aparecer una pantalla en la que debes registrar los


siguientes datos: Fecha, Hora, Temperatura Local, Mxima y Mnima.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

TIPOS DE PRODUCTOS QUMICOS


En esta opcin tienes que definir los diferentes tipos de productos
qumicos que vas a utilizar para elaborar tus frmulas. Los tipos de
productos qumicos ms habituales son:

Colorante. (Colo)

Especial Control Mdico. (ECM)

Excipiente. (EXC)

Excipiente de declaracin obligatoria. (EXC*)

Principio Activo. (PA)

Planta Medicinal. (P.M.)

Reactivo (REAC)

Puedes acceder a ella a travs de Mantenimiento, Tipo de... y Productos


Qumicos. Para dar de alta un producto qumico tienes que pulsar
<Ctrl+3> o el icono "Alta".

Aparece la Ficha en la que tienes que definir un cdigo y una


denominacin para el mismo. Una vez establecidos, acepta esta pantalla.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

TIPOS DE ENVASES
En esta opcin tienes que dar de alta los diferentes tipos de envases que
vas a utilizar en la elaboracin de frmulas, siendo los ms habituales:

Cristal topacio. (C.T.)

De libre eleccin. (L.E.)

Plstico blanco opaco. (PB)

Plstico topacio. (P.T.)

Puedes acceder a ella a travs de Mantenimiento, Tipo de... y Envases.


Para dar de alta un Tipo de envase, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y
completa la Ficha de Tipo de Envase.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

TIPOS DE VAS DE ADMINISTRACIN


En esta opcin tienes que dar de alta los tipos de vas de administracin
por las que puedes administrar los diferentes productos qumicos. Los
tipos de vas de administracin ms habituales son:

No exclusiva. (N.E.)

Va sistmica. (V.S.)

Va tpica. (V.T.)

Puedes acceder a ella a travs de Mantenimiento, Tipo de... y Vas de


Administracin.

Para dar de alta un Tipo de Va de Administracin, pulsa <Ctrl+3> o el


icono "Alta" y completa la Ficha de Tipo de Vas de Administracin.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

TEXTOS
Todas las opciones de Mantenimiento van encaminadas a facilitar el alta
de las Fichas de Frmulas Magistrales que elaboras en tu Farmacia. Es
importante conocer la Va de Administracin, las Forma Farmacutica y
los Productos Qumicos de una frmula.

A la hora de realizar una Ficha de una Frmula Magistral hay otro tipo de
informacin que tambin es de gran importancia:

Prospectos: Describe las distintas utilidades del preparado.

Administracin: Indica las pautas de administracin del preparado.

Modus Operandi: Procedimiento a seguir en la elaboracin.

Advertencias: En caso de ser necesario algn aviso o recomendacin.

Conservacin: Si alguna frmula necesita un cuidado especial.

Esta informacin la tienes que dar de alta en forma de Textos. Para ello
tienes que ir a Mantenimiento, Textos y seleccionar el texto que quieres
dar de alta. Una vez seleccionado, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y
completa la Ficha del Texto correspondiente.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

10.4. FRMULAS
FRMULAS MAGISTRALES
Desde esta opcin puedes dar de alta las "Frmulas Magistrales" que
elaboras en tu Farmacia para su posterior valoracin. Para dar de alta una
Frmula Magistral tienes que ir a la barra men, Frmulas, Frmulas
Magistrales y pulsar <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completar la Ficha de
Frmulas Magistrales que aparece. sta tiene dos pestaas; Ficha Tcnica
y Textos.

FICHA TCNICA

Es importante rellenar todos los campos. Para facilitar la comprensin de


cada campo vamos a desarrollar el ejemplo que aparece en la pantalla:

Denominacin: Nombre de la frmula; (Solucin Eritromicina +

Acetato de Zinc).
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MANUAL USUARIO V.4.6.

Etiqueta: Nombre de la frmula que quieres que aparezca en las


etiquetas (Locin de Eritromicina y Acetato de Zinc).

Forma Farmacutica: Este campo es imprescindible para la correcta


valoracin de las frmulas magistrales; (Soluciones y Enemas).

Va Administracin: De la frmula (Va Tpica).

Grupo Teraputico: A cada frmula le puedes asignar un grupo


teraputico de la BDC (Antiacnico Tpico).

Caducidad de la Frmula: La puedes expresar en das, meses, o aos.

Materiales: En esta opcin puedes enumerar todos los materiales de


laboratorio utilizados para la elaboracin de la frmula.

Envases: El/los envases necesarios para la frmula.

Actividades Farmacolgicas: Aplicacin teraputica de la frmula


(Antiacnico y Antibacteriano de uso tpico).

Composicin por G: En este campo tienes que asignar los Productos


Qumicos necesarios para la elaboracin de la frmula. Siempre hay
que referir las cantidades a un gramo o un mililitro de frmula, en el
caso de soluciones y pomadas, o referirlas a una cpsula o un
comprimido. El campo "Cantidad Etiqueta" se refiere a la cantidad de
cada producto qumico que quieras que aparezca en la etiqueta
(Puede expresarse como se quiera, en gramos, miligramos, mililitros, %,
etc.).

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Para

rellenar

los

campos

"Materiales",

"Envases",

"Actividades

Farmacolgicas" y "Composicin por..." tienes que poner el cursor sobre


el campo correspondiente y activar el icono

"Aadir/Eliminar" o

pulsar <Ctrl+6>.

Accedes a una pantalla en la que puedes aadir "Materiales", "Productos


Qumicos", etc. Para facilitar el uso de estas pantallas puedes usar la
ayuda pulsando la tecla <F3> o su icono correspondiente.

Al asignar los Productos Qumicos necesarios para la elaboracin de la


frmula para que estos pasen a la Ficha de la Frmula debes hacer doble
clic sobre ellos, ya que, si pulsas el botn Aceptar accedes a la Ficha
del Producto.

TEXTOS

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MANUAL USUARIO V.4.6.

En esta pantalla es importante asignarle a la frmula un:

Prospecto: Describe las distintas utilidades del preparado.

Administracin: Indica las pautas de administracin del preparado.

Modus Operandi: Procedimiento a seguir en la elaboracin.

Advertencias: Si es necesario algn aviso o alguna recomendacin.

Conservacin: Si alguna frmula necesita un cuidado especial.

Estos campos no son de texto libre. Para asignar uno de estos textos a
una frmula debe estar dado de alta en Mantenimiento de Textos. (Lo
hemos visto en el apartado anterior)

Una vez rellena una Ficha de Frmulas Magistrales puedes realizar la


valoracin de esa frmula. Para realizarla hay que pulsar <Ctrl+7> o el
icono Valorar

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Es preciso activar el recuadro reservado a la S.S. si la frmula se acoge a


esta entidad y distinguir entre Cantidad (cpsulas, gramos, mililitros...)
que se preparan y N Preparados (nmero de envases que hemos
preparado y que queremos valorar). El porcentaje de impuesto reflejado
ser el que hayas indicado en la ficha.

Los distintos conceptos que se desglosan son los siguientes:

Producto: Aparece reflejado el PVP total resultante de la suma de los


PVP indicados en la ficha de cada producto qumico en proporcin a
la cantidad utilizada para preparar la frmula que hemos indicado. Hay
que tener en cuenta que este PVP puede variar si la frmula utiliza el
PVP (S.S).

Excipiente: Este campo se usa para la valoracin de frmulas en


Extremadura. Si nos colocamos l y pulsamos <F3>, aparecer una
pantalla de ayuda con los valores de los excipientes de las frmulas.

Envases: Costo de los envases utilizados para guardar la frmula.

Honorarios: Aparecern reflejados los honorarios en funcin de la


forma farmacutica utilizada, la cantidad preparada y del Factor P
utilizado (Factor P (S.S.), Factor P1 (V.L).)

Suma: Resultado de la suma de los conceptos anteriores.

Impuesto: Cantidad de IVA que se aplica en funcin del tipo de


impuesto definido.

Importe: Importe de la frmula.


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MANUAL USUARIO V.4.6.

De cada Frmula Magistral que tengas dada de alta, puedes imprimir su


"Procedimiento Normalizado de Trabajo" y su "Informe al Paciente".

Para obtener estos documentos tienes que entrar en la Ficha de


Frmulas Magistrales correspondiente y pulsar <Ctrl+B> "Procedimientos"
o hacer "clic" sobre el icono

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MANUAL USUARIO V.4.6.

REGISTRO LIBRO DE RECETAS


El registro en el Libro de Recetas puede realizarse de dos maneras:

Directamente desde el Punto de Venta introduciendo el cdigo


reservado para frmulas (500017) siempre que est establecido en
Configuracin

de

Formulacin

Magistral

(Ver

apartado

10.2.

Configuracin de este captulo) y este marcada la opcin Control


Frmulas Magistrales en Configuracin Punto de Venta (Ver Captulo
1).

Accediendo desde el Mdulo Frmulas Magistrales a travs de la


barra men, opcin Frmulas y Registro Libro de Recetas.

En ambos casos aparece la pantalla:

Se deben rellenar todos los campos (Recomendamos utilizar la ayuda,


<F3>, para buscar la frmula, el paciente y el mdico que realiza la
prescripcin). Antes de aceptar esta pantalla puedes:
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MANUAL USUARIO V.4.6.

Valorar la Frmula: Para realizar la valoracin tienes que rellenar el


campo "Cantidad" (100 ml en el ejemplo) y el campo "Preparados" (Si
queremos valorar ms de un preparado de esta locin). La valoracin
se realizar automticamente desglosndose los diferentes conceptos
(Productos, Envase, Honorarios, IVA).

NOTA: El campo "Excipientes" se usa para la valoracin de frmulas


en Extremadura. Si te sitas sobre este campo y pulsas <F3>,
aparecer una pantalla de ayuda con los valores de los excipientes de
las frmulas. Automticamente disminuirn los valores de los
excipientes del campo "Productos Qumicos".

Imprimir las Etiquetas Correspondientes a esta Frmula: Pulsando


<Alt+I> aparece una pantalla con diferentes opciones, que se pueden
marcar o desmarcar, segn te interese imprimir un modelo u otro de
etiqueta.

Disminuir
Componen

las
la

Existencias
Frmula

de

(En

los
caso

Productos

Qumicos

de

registradas

tener

que
las

existencias): Para ello tienes que pulsar el botn Restar Existencias


y aparecer una pantalla con todos los productos qumicos que
componen la frmula:

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MANUAL USUARIO V.4.6.

De cada producto qumico dispones de la siguiente informacin: Cdigo,


Denominacin, Cantidad (Porcentaje de producto qumico en la frmula),
Cant (cantidad que vamos a preparar), Prep. (N de preparados), Total (De
producto necesario), Cod. Lote, Lote y Cantidad Lote (Aqu aparecer
reflejada automticamente la cantidad a restar al Lote para realizar la
frmula).

En caso de tener ms de un lote registrado de cada producto qumico,


tendrs la opcin de restar la cantidad necesaria al lote que elijas o
repartir la cantidad entre ambos. Para ello debes pulsar el icono Ayuda
o <F3> situado en el campo Cod.Lote y aparecer una pantalla con
todos los lotes que tienes registrados de ese producto. Tienes que
seleccionar el lote que vas a utilizar y en el campo Cantidad Lote indicar
la cantidad que vas a utilizar de dicho lote.

Por ltimo, una vez completa la pantalla debes aceptarla para que
disminuyan las existencias de estos productos qumicos.

Una vez impresas las etiquetas y disminuidas las existencias puedes


aceptar la pantalla de "Registro en Libro de Recetas" y se grabar un
registro en dicho libro, o pulsar <Esc> y no se grabar ningn registro.

Hemos de sealar que la numeracin que se sigue en este registro no


est relacionada con la numeracin que sigue el Libro de Recetas en caso
de tener configurada la aplicacin para ello.

Desde esta pantalla de "Registro en Libro de Recetas" tienes la posibilidad


de imprimir el Procedimiento Normalizado de Trabajo y el Informe al
Paciente de la frmula que estas valorando, pulsando <Ctrl+8> o el icono
Procedimiento de Frmula
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MANUAL USUARIO V.4.6.

Tambin existe la posibilidad de imprimir una Hoja de Trabajo en la que


aparecern todos los datos referentes a esta dispensacin (datos de la
frmula, de la dispensacin, de la fecha de caducidad, observaciones...),
pulsando <Ctrl+9> o el icono Procedimiento de Trabajo

LIBRO DE RECETAS
Para consultar los apuntes realizados en el Libro de Recetario de
Frmulas Magistrales tienes que ir a Frmulas, Libro de Recetas. Aparece
una pantalla desde la que puedes consultar, modificar o borrar los
apuntes realizados en el libro.

Al entrar en un apunte del Libro de Recetas encuentras la misma pantalla


que en la opcin "Registro en el Libro de Recetas".

Si quieres imprimir un listado de todos los apuntes del Libro de Recetas,


pulsa el icono

que encuentras al entrar en esta opcin.

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MANUAL USUARIO V.4.6.

10.5. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS DE FRMULAS
En el apartado Frmulas Magistrales hemos explicado la forma de
obtener el Procedimiento Normalizado de Trabajo y el Informe al
Paciente de cada Frmula Magistral que tengas dada de alta en el
mdulo. De la misma manera, en el apartado Registro Libro de Recetas
hemos explicado la forma de obtener la Hoja de Trabajo.

Estos tres documentos se instalan por defecto con el fichero de datos


que te proporciona t Proveedor Informtico para empezar a trabajar
con el mdulo de Frmulas Magistrales. Existe la posibilidad de modificar
estos documentos o dar de alta otros nuevos.

Vamos a conocer como dar de alta un nuevo Procedimiento Normalizado


de Frmulas. Para ello, tienes que ir a Procedimientos, Procedimientos
de Frmulas, y pulsar <Ctrl+3> o el icono "Alta". Aparece la pantalla:

31

MANUAL USUARIO V.4.6.

Esta pantalla es un procesador de texto muy simple, en el que puedes


insertar determinados campos de las Fichas de Frmulas Magistrales.

Lo primero que tienes que hacer es ponerle un nombre al nuevo


Procedimiento de Frmulas. Este nombre aparecer como encabezado
cuando imprimas dicho documento. En el resto del cuadro puedes
escribir lo que quieras. Supongamos que quieres dividir tu procedimiento
en 5 apartados:

1. Nombre de la Frmula
2. Composicin
3. Modus Operandi
4. Materiales
5. Control de los Productos Acabados

Adems, quieres que en tu procedimiento estos apartados aparezcan en


letra "negrita". Escribe en tu cuadro estos apartados anteponindole a
cada uno de ellos una clave para el comienzo de la letra negrita y otra
clave para el fin de la misma.

Para activar estas claves tienes que proceder de la siguiente manera:

Pulsa <Ctrl+4> o haz "clic" sobre el icono Formato

Aparece una pantalla con todas las


claves que puedes insertar:

Seleccionar la clave deseada

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Siempre hay una clave que marca el comienzo y otra el final de cada
accin. En medio de estas claves escribe el texto. Hasta ahora slo has
escrito un texto. Debajo de cada uno de los apartados del texto puedes
insertar informacin de la Ficha de Frmulas Magistrales.

Por ejemplo, debajo del apartado "Nombre de la Frmula" que inserte el


nombre de cada Frmula Magistral, debajo del apartado "Composicin"
que inserte la composicin de cada Frmula, etc. Para insertar esta
informacin tienes que proceder de la siguiente manera:

Pulsa <Ctrl+3> o haz "clic" sobre el icono

Aparece una pantalla con todos


los campos que puedes insertar:

Seleccionar el campo deseado.

El documento quedara:

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MANUAL USUARIO V.4.6.

Al aceptar esta pantalla, el procedimiento queda grabado. Cuando


quieras imprimir un procedimiento de Frmulas tendrs la opcin de
seleccionarlo.

PROCEDIMIENTOS TEXTO LIBRE


En esta opcin a la que puedes acceder a travs de Procedimientos,
Procedimientos de Texto Libre, tienes la posibilidad de generar
procedimientos segn tus necesidades, por ejemplo Procedimiento
General para la Limpieza y Mantenimiento del Material. Para darlo de alta
debes seguir los mismos pasos vistos anteriormente.

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
En esta opcin a la que puedes acceder a travs de Procedimientos,
Procedimientos de Trabajo, puedes dar de alta una Hoja de Trabajo
siguiendo las mismas pautas vistas anteriormente.

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