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PROPOSITO DEL DOCUMENTO

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Acceso directo dentro del portal institucional, Ejemplo:

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Contenido CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS 8 CREACION DE CURSOS 10 SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA

Contenido

Contenido CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS 8 CREACION DE CURSOS 10 SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA

CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS

8

CREACION DE CURSOS

 

10

SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA

14

MATRICULACION

17

PASOS PARA ELIMINAR ESTUDIANTES

19

CAMBIAR DE CURSO

 

21

INGRESO DE

22

CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE

25

27

ACTAS INICIAL ..............................................................................................................................................

29

DOCENTE

31

INGRESO

DE

32

INGRESO DE DISTRIBUTIVO

34

CREAR CLUB O PROYECTOS

36

CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA

39

SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR

43

CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS

46

LIBRETAS

50

 

DISEÑADOR DE REPORTES

52

DISEÑO DEL REPORTE

53

 

58

61

BLOQUEO DE ACTAS Y LIBRETAS

63

BLOQUEO

DE

ALTERACION DE NOTA ....................................................................................................

65

PERMISOS INDIVIDUAL

66

REFUERZO ACADEMICO

68

CONFIGURACION PENSIONES

71

CONSULTA ALUMNOS DEUDORES

73

REPORTES

75

BECAS

76

SRI

76

FACTURACION

77

ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO

79

3
3
CREAR PERIODO LECTIVO Al ingresar con su clave y usuario ingresa a la opción configuración -

CREAR PERIODO LECTIVO

CREAR PERIODO LECTIVO Al ingresar con su clave y usuario ingresa a la opción configuración -

Al ingresar con su clave y usuario ingresa a la opción configuración - periodo lectivo.

Ahí aparecen los años lectivos creados y las academias respectivas. En la parte inferior tiene que llenar el nombre del nuevo año, y elegir la academia.

CREAR PERIODO LECTIVO Al ingresar con su clave y usuario ingresa a la opción configuración -
CREAR PERIODO LECTIVO Al ingresar con su clave y usuario ingresa a la opción configuración -

Luego ingresa a la academia donde creo el año lectivo.

CREAR PERIODO LECTIVO Al ingresar con su clave y usuario ingresa a la opción configuración -
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4
Va a aparecer lo siguiente Bien, aquí elije la modalidad es decir trimestral o quimestral, en

Va a aparecer lo siguiente

Va a aparecer lo siguiente Bien, aquí elije la modalidad es decir trimestral o quimestral, en
Va a aparecer lo siguiente Bien, aquí elije la modalidad es decir trimestral o quimestral, en

Bien, aquí elije la modalidad es decir trimestral o quimestral, en nivel escribe por ejemplo básica, aquí debe de escribir todos los niveles que van a ser necesarios, es decir por ejemplo, básica, superior, bachillerato, dependiendo de la academia, de existir se pueden basar en los mismo creados de años anteriores.

Va a aparecer lo siguiente Bien, aquí elije la modalidad es decir trimestral o quimestral, en

Luego clic en el botón nuevo, debe de crear cada nivel que tenga la academia, por ejemplo fíjese en el siguiente ejemplo

Va a aparecer lo siguiente Bien, aquí elije la modalidad es decir trimestral o quimestral, en

Una vez realizado esto, debe de crear el nombre de los periodos, dando clic en la columna donde dice periodos, en el cuadrito pequeño señalado con rojo.

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Al dar clic aparece la siguiente ventana Donde dice parcial escribe el nombre del parcial por
Al dar clic aparece la siguiente ventana Donde dice parcial escribe el nombre del parcial por
Al dar clic aparece la siguiente ventana Donde dice parcial escribe el nombre del parcial por

Al dar clic aparece la siguiente ventana

Al dar clic aparece la siguiente ventana Donde dice parcial escribe el nombre del parcial por

Donde dice parcial escribe el nombre del parcial por ejemplo primer trimestre, o i quimestre, según sea el caso y luego clic en el botón agregar.

Luego en el caso de quimestres, debe de crear los subparciales es decir, I parcial, II parcial, etc. Para esto, debe de dar clic en el link que dice +sub, aparece la siguiente ventana.

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Debe de escribir el nombre del parcial en el casillero que dice parcial, debe de escribir
Debe de escribir el nombre del parcial en el casillero que dice parcial, debe de escribir

Debe de escribir el nombre del parcial en el casillero que dice parcial, debe de escribir también una abreviatura en el casillero abreviatura y luego dar clic en el botón agregar, se puede modificar dando clic en el lápiz

Muy bien una vez realizado todos estos pasos, puede volver a observar toda esta configuraciones en la opción configuración - modalidad - nivel -parciales, puede comparar con la opción de año anterior.

Finalmente debe de crear los cursos, en la opción configuración, creación de cursos.

Todos los niveles debe de crearlos a través de la opción configuración - modalidad - nivel -parciales

Para crear cursos sean válidos para inscripciones, se los debe de crear con el tipo (post- matricula), igualmente se pueden basar en los parámetros del periodo anterior.

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CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS Configuración- > Usuarios → Usuarios Administrativos Aparece el siguiente formulario. Se puede
CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS Configuración- > Usuarios → Usuarios Administrativos Aparece el siguiente formulario. Se puede

CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS Configuración-> Usuarios → Usuarios Administrativos

CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS Configuración- > Usuarios → Usuarios Administrativos Aparece el siguiente formulario. Se puede

Aparece el siguiente formulario.

CREACION DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS Configuración- > Usuarios → Usuarios Administrativos Aparece el siguiente formulario. Se puede

Se puede crear cargos, para especificar qué cargo tiene el usuario creado, debe de elegirse obligadamente.

CEDULA: obligatorio (Si se desea crear un usuarios administrativo que ya conste como docente, no se debe de poner el mismo número de cedula, deberá poner cualquier numero aleatorio) APELLIDOS y NOMBRES: Obligatorio.

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Luego en la parte inferior, se selecciona los permisos que va a tener ese usuario. Debe
Luego en la parte inferior, se selecciona los permisos que va a tener ese usuario. Debe

Luego en la parte inferior, se selecciona los permisos que va a tener ese usuario. Debe de seleccionar obligadamente UESMA.

Luego en la parte inferior, se selecciona los permisos que va a tener ese usuario. Debe

Como regla general, siempre debe de seleccionarse el permiso ACADEMIAS, para que los usuarios tengan acceso a las opciones ACADEMICAS.

CONFIGURACION: Acceso a las configuraciones del sistema. COBROS: Para el módulo de pensiones. CONSULTA: Menú de consultas de calificaciones, de actas no pasadas, notas finales, mejores alumnos, búsqueda de alumnos. MATRICULAS: Matriculación. CURSOS: Acceso al menú de CURSOS. PERSONAL: Control de distributivos. ACTAS: Acceso actas de calificaciones. INSCRIPCIONES: Poder realizar inscripciones. NOTIFICACIONES: Menú de notificaciones para envío de mensajes a personal administrativo, docente y alumnos. CERTIFICADOS: Acceder a la generación de certificados. MODNOTA: Realizar modificaciones a las calificaciones. CLAVES: Poder ver las claves de docentes y alumnos. LIBRETAS: Acceso para imprimir reportes de libretas.

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CREACION DE CURSOS EN EL MENU CONFIGURACION – CREACION DE CURSOS A través del panel se
CREACION DE CURSOS EN EL MENU CONFIGURACION – CREACION DE CURSOS A través del panel se

CREACION DE CURSOS

EN EL MENU CONFIGURACION CREACION DE CURSOS

CREACION DE CURSOS EN EL MENU CONFIGURACION – CREACION DE CURSOS A través del panel se

A través del panel se escoge los cursos a crear, en la opción de especialidad se deben de crear las especialidades, dando clic en la palabra crear

CREACION DE CURSOS EN EL MENU CONFIGURACION – CREACION DE CURSOS A través del panel se

Ahí escriben el nombre de la especialidad y luego clic en Agregar, ahí deben de agregar todas las especialidades que tengan, siempre se debe de crear una especialidad en blanco, se pueden fijar como esta en el periodo anterior.

Se debe de crear las secciones, así mismo dando clic en el botón crear que se encuentra en SECCION.

Debe de crear la plantilla de cursos desde la opción CREAR que está en cursos, por ejemplo:

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En nombre del curso especifica el nombre como debería llamarse el curso, en el campo Orden,
En nombre del curso especifica el nombre como debería llamarse el curso, en el campo Orden,
En nombre del curso especifica el nombre como debería llamarse el curso, en el campo Orden,

En nombre del curso especifica el nombre como debería llamarse el curso, en el campo Orden, se especifica el número de orden secuencial que deben de tener, por ejemplo si es primero debe de ir 1 segundo 2 y así sucesivamente, por favor fíjese en la configuración del periodo anterior para que no exista errores, en nombre Alt, es un nombre alternativo, por lo general puede ser el mismo nombre y en tipo tenemos los siguientes:

  • - NORMAL (este es para crear cursos)

  • - CLUB (para especificar que es un curso de tipo CLUB)

  • - PRE (para crear cursos que sean PRE a ingresar a los cursos normales)

  • - POST-MATRICULA (para crear cursos para inscripciones)

  • - EVAL (Para crear cursos donde se tomara alguna evolución antes de ingresar a cursos normales).

Una vez realizado esto, se procede a crear todos los cursos y paralelos, para lo cual se lo debe de realizar de la siguiente manera:

Por ejemplo para crear el curso 8 de básica se lo realiza de esta manera.

1. Escogemos la sección, luego el curso (OCTAVO), luego el nivel (BASICA) y si fuera necesario
1. Escogemos la sección, luego el curso (OCTAVO), luego el nivel (BASICA) y si fuera necesario

1. Escogemos la sección, luego el curso (OCTAVO), luego el nivel (BASICA) y si fuera necesario la especialidad, una vez escogido que curso deseo crear, le doy clic en el botón INGRESAR.

1. Escogemos la sección, luego el curso (OCTAVO), luego el nivel (BASICA) y si fuera necesario

Automáticamente el sistema me crea el paralelo A de 8 de básica, si deseo seguir agregando paralelos a 8 de básica debo repetir el paso 1 y el sistema automáticamente me creara el paralelo B.

Así mismo puedo ir creando el resto de cursos, tan solo eligiendo en el panel superior especificándole la sección, curso, nivel y especialidad.

Para eliminar algún paralelo o curso por algún error

ELIMINA PARALELO
ELIMINA
PARALELO
ELIMINA CURSO COMPLETO
ELIMINA
CURSO
COMPLETO

En el caso de cursos con especialidad donde los paralelos no van de manera secuencial como muestra la imagen

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Se debe de usar la opción de personalizar paralelo Al dar clic en personalizar aparece un
Se debe de usar la opción de personalizar paralelo Al dar clic en personalizar aparece un
Se debe de usar la opción de personalizar paralelo Al dar clic en personalizar aparece un

Se debe de usar la opción de personalizar paralelo

Se debe de usar la opción de personalizar paralelo Al dar clic en personalizar aparece un

Al dar clic en personalizar aparece un recuadro donde puedo escribir el paralelo que deseo crear, por ejemplo en el ejemplo de la imagen superior, 2 de bachillerato electrónica inicia con el paralelo “C” por tanto en el cuadro debería escribir C, y luego en ingresar.

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SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA El sistema de inscripción es para alumnos que no pertenecen
SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA El sistema de inscripción es para alumnos que no pertenecen

SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA

El sistema de inscripción es para alumnos que no pertenecen a la institución [NOMBRE INSTITUCION]->Inscripciones->Inscripciones

SISTEMA DE INSCRIPCIONES PARA PARA PRE-MATRICULA El sistema de inscripción es para alumnos que no pertenecen

Se escoge a que curso se desea inscribir y se procede a llenar los siguientes datos

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Luego botón GUARDAR. 16
Luego botón GUARDAR. 16
Luego botón GUARDAR. 16
Luego botón GUARDAR. 16

Luego botón GUARDAR.

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MATRICULACION 1. Esta opción se la usa para alumnos Nuevos. Escogemos la sección, el curso y

MATRICULACION

MATRICULACION 1. Esta opción se la usa para alumnos Nuevos. Escogemos la sección, el curso y
MATRICULACION 1. Esta opción se la usa para alumnos Nuevos. Escogemos la sección, el curso y
  • 1. Esta opción se la usa para alumnos Nuevos.

Escogemos la sección, el curso y paralelo donde se debe de matricular

MATRICULACION 1. Esta opción se la usa para alumnos Nuevos. Escogemos la sección, el curso y

Luego llenamos los demás datos, y presionamos en el botón GUARDAR, si se desea se puede imprimir la hoja de matrícula.

  • 2. Esta opción es para los alumnos que ya han estado en el sistema el periodo pasado.

MATRICULACION 1. Esta opción se la usa para alumnos Nuevos. Escogemos la sección, el curso y

Aquí procederemos a escribir los apellidos del alumno, y automáticamente se nos va desplegando las coincidencias y elegimos uno, si el alumno no tiene problemas, le damos clic en el botón SIGUIENTE, y procedemos a actualizar los datos que faltasen y luego ponemos GUARDAR.

  • 3. Esta opción es válida si se realizó un proceso de inscripción.

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Así mismo se ingresa el nombre del alumno, y se da clic en el botón SIGUIENTE,
Así mismo se ingresa el nombre del alumno, y se da clic en el botón SIGUIENTE,
Así mismo se ingresa el nombre del alumno, y se da clic en el botón SIGUIENTE,

Así mismo se ingresa el nombre del alumno, y se da clic en el botón SIGUIENTE, y se procede a ingresar los datos faltantes y luego clic en el botón GUARDAR

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PASOS PARA ELIMINAR ESTUDIANTES Primero clic en matrícula Luego escogemos la sección y curso donde se

PASOS PARA ELIMINAR ESTUDIANTES

PASOS PARA ELIMINAR ESTUDIANTES Primero clic en matrícula Luego escogemos la sección y curso donde se

Primero clic en matrícula

PASOS PARA ELIMINAR ESTUDIANTES Primero clic en matrícula Luego escogemos la sección y curso donde se

Luego escogemos la sección y curso donde se encuentran los estudiantes

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Una vez que se escoge aparece la opción editar información, y le damos un clic Por
Una vez que se escoge aparece la opción editar información, y le damos un clic Por

Una vez que se escoge aparece la opción editar información, y le damos un clic

Una vez que se escoge aparece la opción editar información, y le damos un clic Por

Por ultimo escogemos el alumno y le damos clic en la última opción

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CAMBIAR DE CURSO Primeramente, se busca al estudiante que CURSOS. se desea cambiar de curso en

CAMBIAR DE CURSO

CAMBIAR DE CURSO Primeramente, se busca al estudiante que CURSOS. se desea cambiar de curso en

Primeramente, se busca al estudiante que CURSOS.

se desea cambiar

de curso en la

opción

Luego se da clic en el botón señalado en la columna CC de la fila que corresponda al estudiante.

CAMBIAR DE CURSO Primeramente, se busca al estudiante que CURSOS. se desea cambiar de curso en

Aparece una ventana, donde se debe de elegir al curso que se lo desea cambiar, y verificar en la parte inferior que las materias coincidan para evitar cualquier problema, y por último se da clic en el botón Cambiar de Curso, la visualización del cambio no se visualiza hasta que haya refrescado la pantalla.

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INGRESO DE MATERIAS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la
INGRESO DE MATERIAS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la
INGRESO DE MATERIAS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

INGRESO DE MATERIAS

MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS

Aquí aparecen todos los cursos de la Academia, en el siguiente ejemplo se observa a 8vo, con sus respectivos paralelos, en la esquina derecha aparece un ícono, que representan a las materias de ese curso.

INGRESO DE MATERIAS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

Al dar clic en el ícono aparece el formulario de ingreso de materias de 8vo.

Materias
Materias
INGRESO DE MATERIAS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

En el campo Asignatura, se escribe el nombre de la materia completo. En Abreviatura escribimos un nombre corto de la materia. El Num de Horas puede quedar en blanco.

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En Promedial, se ubica “SI”, si es una materi a que se toma en cuenta para
En Promedial, se ubica “SI”, si es una materi a que se toma en cuenta para

En Promedial, se ubica “SI”, si es una materia que se toma en cuenta para promedios. En Cuantitativa ponemos “SI” si es calificada en números, y “NO” si es en letras. En Fusionada es para materias tipo “Cultura estética”, que abarca 2 materias. Una vez lleno los campos, se da clic en el botón NUEVA.

Y se procede a ingresar el resto de materias, de la misma manera, en la parte inferior van a ir saliendo un listado de las materias ingresadas.

En Promedial, se ubica “SI”, si es una materi a que se toma en cuenta para

Así mismo se puede modificar los parámetros de las materias dándole clic en las columnas. PROM, especificar si es promediada, CUANT, especificar si su valoración es cuantitativa o no, FUS, especificar si es una materia Fusionada. Para las Fusionadas una vez creada aparece un link en el lado derecho que me permite agregarle las materias

En Promedial, se ubica “SI”, si es una materi a que se toma en cuenta para

Se le da clic en AGRERGAR MATERIAS

En Promedial, se ubica “SI”, si es una materi a que se toma en cuenta para
En Promedial, se ubica “SI”, si es una materi a que se toma en cuenta para

Se debe de seleccionar las materias que van a conformar y en el cuadro de porcentajes, especificar el porcentaje de participación es decir si son 2, podría ser 50% 50%, y luego se da clic en el botón GRABAR.

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CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE En el caso de materias fusionadas, primero se debe de quitar las

CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE

CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE En el caso de materias fusionadas, primero se debe de quitar las

En el caso de materias fusionadas, primero se debe de quitar las materias que estaban

fusionadas, dando clic en AGREGAR MATERIAS

CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE En el caso de materias fusionadas, primero se debe de quitar las

Luego aparece una ventana donde se debe de quitar las materias seleccionadas, quítelas para que quede de ésta manera.

CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE En el caso de materias fusionadas, primero se debe de quitar las

Y se presionar en grabar y cerramos la ventana, para que se actualice presionamos F5.

Nos deben de aparecer las materias separadas.

CONFIGURAR MATERIAS POR QUIMESTRE En el caso de materias fusionadas, primero se debe de quitar las

Ahora si se puede configurar que materia que se en que quimestre y que paralelo, para ello ubicamos lo siguiente:

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Como se observa aparecen los QUIMESTRES y abajo los respectivos paralelos con una X, para identificar
Como se observa aparecen los QUIMESTRES y abajo los respectivos paralelos con una X, para identificar
Como se observa aparecen los QUIMESTRES y abajo los respectivos paralelos con una X, para identificar

Como se observa aparecen los QUIMESTRES y abajo los respectivos paralelos con una X, para identificar qué materia no se va a ver en el quimestre se debe de dar clic en la X de los paralelos.

Por Ejemplo, queremos que ARTE se vea en el I QUIMESTRE, pero MUSICA no se lo va a ver en el I QUIMESTRE, debería de quedar así:

Como se observa aparecen los QUIMESTRES y abajo los respectivos paralelos con una X, para identificar

Como se observa para MUSICA se le dio clic en la X del I QUIMESTE en ambos paralelos en este caso JOSUE Y MOISES como se observa ahora en vez de la X tiene +, esto en cambio indica que se lo puede volver agregar, si ARTE ya no se lo ve el 2do quimestre se le debería de dar clic en la X del II QUIMESTRE de ambos paralelos, para tener configurado todo.

Luego se debe de volver a fusionar las materias de la manera normal, dado clic en

AGREGAR MATERIAS de EDUCACION ESTETICA

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CREAR GRUPO PARA MATERIAS Ingresar a la opción de configuración->creación de cursos. Se tiene que crear
CREAR GRUPO PARA MATERIAS Ingresar a la opción de configuración->creación de cursos. Se tiene que crear

CREAR GRUPO PARA MATERIAS

Ingresar a la opción de configuración->creación de cursos. Se tiene que crear grupos para cada grupo de cursos, es decir se ingresa a la opción de materias que están en la creación de cursos. Luego clic en la opción de administración de grupos

CREAR GRUPO PARA MATERIAS Ingresar a la opción de configuración->creación de cursos. Se tiene que crear

Luego aparece una ventana donde se ingresa el nombre de los grupos

CREAR GRUPO PARA MATERIAS Ingresar a la opción de configuración->creación de cursos. Se tiene que crear

se escribe el nombre y se da clic en el botón grabar

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Para este caso se han creado dos grupos, básicas y materias complementarias, cabe recalcar que una
Para este caso se han creado dos grupos, básicas y materias complementarias, cabe recalcar que una

Para este caso se han creado dos grupos, básicas y materias complementarias, cabe recalcar que una vez que se decide a crear grupos de materias, todas las materias de ese curso deben de estar dentro de un grupo, caso contrario no aparecerán en la libreta las materias que no estén asignadas a ningún grupo. Para el caso de los grupos que se hayan creado que no se desea que en la libreta aparezca en la cabecera el nombre del grupo, se elige en la opción visible como “no”, así mismo se puede eliminar un grupo, dando clic en la x.

Así mismo se puede establecer un orden de grupos con arrastrarlos. Para asignar las materias a los grupos, se le da clic en el nombre del grupo.

Para este caso se han creado dos grupos, básicas y materias complementarias, cabe recalcar que una

Inmediatamente aparecer las materias de ese curso y se procede a seleccionar las materias de ese grupo y se da clic en grabar, así mismo se puede establecer un orden de materias arrastrándolas en la posición deseada, esto se guarda automáticamente.

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Las demás materias están asignadas a otro grupo pero que esta con la opción visible “no”.
Las demás materias están asignadas a otro grupo pero que esta con la opción visible “no”.
Las demás materias están asignadas a otro grupo pero que esta con la opción visible “no”.

Las demás materias están asignadas a otro grupo pero que esta con la opción visible

“no”.

ACTAS INICIAL

CONFIGURACION->CREACION DE CURSOS->MATERIAS.

Las demás materias están asignadas a otro grupo pero que esta con la opción visible “no”.

Dar clic en la materia.

Luego aparece una ventana, escoger un parcial y luego volver al I parcial para que se refresque, luego escribir todos los indicadores de esa materia, y luego dar clic en el botón GRABAR.

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Eso sería todo, se debe de hacer por cada materia. 30
Eso sería todo, se debe de hacer por cada materia. 30
Eso sería todo, se debe de hacer por cada materia. 30

Eso sería todo, se debe de hacer por cada materia.

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Este tipo de actas no son descargables a través de un fichero de Excel como las
Este tipo de actas no son descargables a través de un
Este tipo
de actas no son descargables
a
través
de
un
Este tipo de actas no son descargables a través de un fichero de Excel como las

fichero de

Excel como las

materias de 2do grado en adelante, el docente debe de llenarlas a través de la web.

DOCENTE

Este tipo de actas no son descargables a través de un fichero de Excel como las

Se tiene que dar clic en la columna de valorización a lado de cada alumno, aparece una ventana y se debe de proceder a calificar, dando clic en el valor correspondiente.

Este tipo de actas no son descargables a través de un fichero de Excel como las

Y luego se cierra la ventana y se procede con los demás alumnos.

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INGRESO DE HORARIOS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

INGRESO DE HORARIOS

INGRESO DE HORARIOS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la Academia, en el siguiente ejemplo se observa a

8vo, con sus respectivos paralelos, dentro de cada de paralelo aparece un icono, que representan al horario de ese curso.

INGRESO DE HORARIOS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la
INGRESO DE HORARIOS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la
HORARIOS
HORARIOS

Al dar clic en el horario aparece un formulario de creación del horario.

INGRESO DE HORARIOS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

Aquí especificamos Los días de clase, es decir si son de lunes a viernes, o más días, luego se especifica el número de horas por día, es decir si son 8 horas de clases al día o más, y luego le damos clic en el botón GRABAR.

Automáticamente se cierra el formulario, y luego damos clic nuevamente en el ícono del

horario

INGRESO DE HORARIOS MENU CONFIGURACION -> CREACION DE CURSOS Aquí aparecen todos los cursos de la

, y parece el siguiente formulario.

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32
En el lado izquierdo me aparecen las materias del curso actual, y en el lado derecho
En el lado izquierdo me aparecen las materias del curso actual, y en el lado derecho
En el lado izquierdo me aparecen las materias del curso actual, y en el lado derecho

En el lado izquierdo me aparecen las materias del curso actual, y en el lado derecho me aparece el horario en blanco, lo que se tiene que hacer es, coger la materia del lado izquierdo sin soltar el clic del ratón, y arrastrarla dentro del horario en el dia y hora correspondiente, y luego presionamos en el botón GRABAR.

En el lado izquierdo me aparecen las materias del curso actual, y en el lado derecho

Este proceso se lo debe de hacer por cada paralelo.

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INGRESO DE DISTRIBUTIVO PERSONAL->DISTRIBUTIVOS->NOMINA GENERAL Aquí se listan todo el personal, si no hay alguno se

INGRESO DE DISTRIBUTIVO

INGRESO DE DISTRIBUTIVO PERSONAL->DISTRIBUTIVOS->NOMINA GENERAL Aquí se listan todo el personal, si no hay alguno se

PERSONAL->DISTRIBUTIVOS->NOMINA GENERAL

Aquí se listan todo el personal, si no hay alguno se debe de ingresar a través del botón AGREGAR

INGRESO DE DISTRIBUTIVO PERSONAL->DISTRIBUTIVOS->NOMINA GENERAL Aquí se listan todo el personal, si no hay alguno se

Se llenan los datos correspondiente y luego en GUARDAR

Para

que la nómina se refresque se tiene que volver a ingresar a PERSONAL-
que
la nómina
se
refresque se tiene
que
volver a ingresar
a PERSONAL-

>DISTRIBUTIVOS->NOMINA GENERAL

INGRESO DE DISTRIBUTIVO PERSONAL->DISTRIBUTIVOS->NOMINA GENERAL Aquí se listan todo el personal, si no hay alguno se

Se puede ingresarle al personal 3 funciones, asignarle MATERIAS (MAT), asignarle INSPECCION (INS), y DIRIGENCIA (DIR), se debe de dar clic en la columna correspondiente para asignarle las materias o los cursos.

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Se ubica el curso, la materia y el paralelo y se lo selecciona a todas las
Se ubica el curso, la materia y el paralelo y se lo selecciona a todas las
Se ubica el curso, la materia y el paralelo y se lo selecciona a todas las

Se ubica el curso, la materia y el paralelo y se lo selecciona a todas las materias que dé, y luego clic en el botón GRABAR, que se encuentra en la parte inferior.

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CREAR CLUB O PROYECTOS Configuración->Creación de cursos Presionamos crear en la opción de nuevo curso. Aparece

CREAR CLUB O PROYECTOS

Configuración->Creación de cursos

CREAR CLUB O PROYECTOS Configuración->Creación de cursos Presionamos crear en la opción de nuevo curso. Aparece
CREAR CLUB O PROYECTOS Configuración->Creación de cursos Presionamos crear en la opción de nuevo curso. Aparece

Presionamos crear en la opción de nuevo curso.

Aparece la siguiente pantalla, escribimos los siguientes datos como referencia, lo más importante es crear como tipo CLUB, y especificarle un orden alto puede ser 20, y luego presionamos AGREGAR

CREAR CLUB O PROYECTOS Configuración->Creación de cursos Presionamos crear en la opción de nuevo curso. Aparece

Una vez creado el curso, procedemos a crear los paralelos que representaran cada club, nos aseguramos de tener escogido el curso a apropiado y el nivel, luego presionamos en Personaliza Paralelo y escribimos el nombre del club, y luego presionamos el botón INGRESAR

CREAR CLUB O PROYECTOS Configuración->Creación de cursos Presionamos crear en la opción de nuevo curso. Aparece

Así se puede crear cada club, como ejemplo podría quedar de la siguiente forma.

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Luego se procede a crear por lo menos una materia, que puede ser llamada como guste
Luego se procede a crear por lo menos una materia, que puede ser llamada como guste
Luego se procede a crear por lo menos una materia, que puede ser llamada como guste

Luego se procede a crear por lo menos una materia, que puede ser llamada como guste como ejemplo lo siguiente, así mismo se puede especificar si es promediada o cuantitativa

Luego se procede a crear por lo menos una materia, que puede ser llamada como guste

y luego damos clic en Nueva.

Luego procedemos a ingresar los alumnos dándole clic en cada link de alumnos, como se observa

Luego se procede a crear por lo menos una materia, que puede ser llamada como guste

Luego aparece un formulario para poder ir agregando los alumnos a cada CLUB, procedemos a buscar los alumnos y presionamos Agregar.

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CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA CONFIGURACION->PARAMETROS -> CRITERIOS DE CONDUCTA Se pueden crear varios modelos de
CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA CONFIGURACION->PARAMETROS -> CRITERIOS DE CONDUCTA Se pueden crear varios modelos de

CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA

CONFIGURACION->PARAMETROS -> CRITERIOS DE CONDUCTA

CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA CONFIGURACION->PARAMETROS -> CRITERIOS DE CONDUCTA Se pueden crear varios modelos de

Se pueden crear varios modelos de comportamiento en el caso que sean diferentes por cursos o se puede crear una sola para toda la academia.

CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA CONFIGURACION->PARAMETROS -> CRITERIOS DE CONDUCTA Se pueden crear varios modelos de
CONFIGURACION DE CRITERIOS DE CONDUCTA CONFIGURACION->PARAMETROS -> CRITERIOS DE CONDUCTA Se pueden crear varios modelos de

Escribimos un nombre cualquiera

Especifica si va a calificar solo el tutor

Una vez especificado el nombre y si va a calificar el tutor se pone en GRABAR.

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39
La opción asignación sirve para especificar los cursos y parciales que va hacer efecto esta acta
La opción asignación sirve para especificar los cursos y parciales que va hacer efecto esta acta

La opción asignación sirve para especificar los cursos y parciales que va hacer efecto esta acta de comportamiento.

Seleccionamos los parciales de los niveles que va hacer efecto el acta
Seleccionamos
los
parciales
de
los
niveles
que
va
hacer
efecto
el
acta

del

comportamiento y luego presionamos el botón GRABAR. La opción valores sirve para especificarlos valores y criterios a calificar.

La opción asignación sirve para especificar los cursos y parciales que va hacer efecto esta acta

Primeramente tenemos que crear la valorización, es decir los parámetros de calificación por ejemplo A B C D E F.

La opción asignación sirve para especificar los cursos y parciales que va hacer efecto esta acta

En el primer casilleros escribimos la letra, por ejemplo A y en el segundo escribimos el valor numérico puede ser cualquiera, pero por ejemplo ponemos 5. Y luego GRABAR, debería quedar una escala parecida.

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Una vez establecida la escala, procedemos a crear los valores. Escribimos el valor y luego presionamos
Una vez establecida la escala, procedemos a crear los valores. Escribimos el valor y luego presionamos
Una vez establecida la escala, procedemos a crear los valores. Escribimos el valor y luego presionamos

Una vez establecida la escala, procedemos a crear los valores.

Una vez establecida la escala, procedemos a crear los valores. Escribimos el valor y luego presionamos

Escribimos el valor y luego presionamos GRABAR. Por ejemplo podemos escribir RESPETO, RESPONSABILIDAD Y HONESTIDAD. Con esto creamos los valores, luego debemos de especificar criterios para cada valor, por lo tanto le damos clic en el nombre del VALOR.

Una vez establecida la escala, procedemos a crear los valores. Escribimos el valor y luego presionamos

Y escribimos los criterios, una vez todo llenos nos debería de quedar algo asi

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41
Con eso estaría listo el sistema para que los docentes ingresen el comportamiento. 42
Con eso estaría listo el sistema para que los docentes ingresen el comportamiento. 42

Con eso estaría listo el sistema para que los docentes ingresen el comportamiento.

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SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR Clic en el botón Buscar Docente Escribir el
SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR Clic en el botón Buscar Docente Escribir el

SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR

Clic en el botón Buscar Docente

SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR Clic en el botón Buscar Docente Escribir el

Escribir el Apellido del Docente, luego clic en el botón Buscar, inmediatamente aparecen los resultados, luego dar clic en ACTAS.

SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR Clic en el botón Buscar Docente Escribir el

Aparece el menú para descargar y subir actas, y el procedimiento es el mismo como su fuera docente.

SUBIR ACTAS DE DOCENTES CON PERFIL DE ADMINISTRADOR Clic en el botón Buscar Docente Escribir el

También se puede rectificar notas a través de la opción ACTAS. Se da clic en la nota que se desea rectificar, se la modifica y luego presionar Enter.

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43
COMPORTAMIENTO TUTOR Al ingresar con la clave de docente, en la opción de cargos asignados escogen

COMPORTAMIENTO TUTOR

COMPORTAMIENTO TUTOR Al ingresar con la clave de docente, en la opción de cargos asignados escogen

Al ingresar con la clave de docente, en la opción de cargos asignados escogen la opcion TUTOR

COMPORTAMIENTO TUTOR Al ingresar con la clave de docente, en la opción de cargos asignados escogen

Luego escogen CONDUCTAS

COMPORTAMIENTO TUTOR Al ingresar con la clave de docente, en la opción de cargos asignados escogen

Aparece el curso que representan como TUTOR, deben de escoger el parcial a ingresar y luego le dan clic en la columna COMPOR.TUTOR donde aparece ---

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44
Inmediatamente aparece el siguiente cuadro. En el cuadro aparecen todos los criterios a calificar, deben de
Inmediatamente aparece el siguiente cuadro. En el cuadro aparecen todos los criterios a calificar, deben de
Inmediatamente aparece el siguiente cuadro. En el cuadro aparecen todos los criterios a calificar, deben de

Inmediatamente aparece el siguiente cuadro. En el cuadro aparecen todos los criterios a calificar, deben de calificar cada criterio especificando si es A, B etc, una vez califican cada criterio, le dan clic en Close, e inmediatamente queda guardad la calificación.

Inmediatamente aparece el siguiente cuadro. En el cuadro aparecen todos los criterios a calificar, deben de
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45
CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS Configuración->parámetros->modalidad nivel parciales Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la

CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS

CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS Configuración->parámetros->modalidad nivel parciales Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la

Configuración->parámetros->modalidad nivel parciales

Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la libreta, QUIMESTRE, en la columna que dice Lib.
Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la libreta,
QUIMESTRE, en la columna que dice Lib.
por
ejemplo el
CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS Configuración->parámetros->modalidad nivel parciales Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la

Aparece la siguiente ventana

del

I

CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS Configuración->parámetros->modalidad nivel parciales Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la

Aquí se pueden crear los modelos de libretas, además el sistema permite crear copias de modelos anteriores, facilitando este proceso.

CREACION DE FORMATO DE LIBRETAS Configuración->parámetros->modalidad nivel parciales Seleccionamos el quimestre que se va diseñar la

En la parte donde dice COPIAR, seleccionamos un modelo que vaya acorde al quimestre y al nivel, por ejemplo que queremos copiar uno de básica del I QUIMESTRE.

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46
SE LE DA CLIC Una vez seleccionado, se presiona el botón COPIAR. Debe de aparecer ya
SE LE DA CLIC Una vez seleccionado, se presiona el botón COPIAR. Debe de aparecer ya
SE LE DA CLIC Una vez seleccionado, se presiona el botón COPIAR. Debe de aparecer ya

SE LE DA CLIC

SE LE DA CLIC Una vez seleccionado, se presiona el botón COPIAR. Debe de aparecer ya

Una vez seleccionado, se presiona el botón COPIAR.

SE LE DA CLIC Una vez seleccionado, se presiona el botón COPIAR. Debe de aparecer ya

Debe de aparecer ya un modelo creado. A lado de la columna DETALLAES, hay un botón, ese botón sirve para entrar a la edición de la libreta, obligatoriamente se la debe de editar cuando se realiza una copia, debido a los códigos de los parciales, como se muestra a continuación.

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47
Debemos fijarnos en especial las fórmulas que están en este formato {hxx}, esto significa el código
Debemos fijarnos en especial las fórmulas que están en este formato {hxx}, esto significa el código
Debemos fijarnos en especial las fórmulas que están en este formato {hxx}, esto significa el código
Debemos fijarnos en especial las
fórmulas
que
están
en este formato {hxx}, esto
significa el código del parcial, debemos reemplazarlos
por
el
correcto. En
la
parte

superior

Debemos fijarnos en especial las fórmulas que están en este formato {hxx}, esto significa el código

Podemos dar clic en los parciales para visualizar el código

Debemos fijarnos en especial las fórmulas que están en este formato {hxx}, esto significa el código

Nos va aparecer el cuadro de formula, en este caso debemos reemplazar el {h59} del primer parcial por {h105} dando clic en {h59}

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48
Esto se lo realiza para los demás parciales, con esto ya debería quedar en funcionamiento las
Esto se lo realiza para los demás parciales, con esto ya debería quedar en funcionamiento las
Esto se lo realiza para los demás parciales,
Esto
se
lo
realiza
para
los
demás
parciales,

con

esto

ya

debería

quedar

en

funcionamiento las libretas para ese nivel.

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LIBRETAS Institución -> Cursos Se escoge el curso, y luego, que tipo de libreta se desea

LIBRETAS

Institución -> Cursos

LIBRETAS Institución -> Cursos Se escoge el curso, y luego, que tipo de libreta se desea
LIBRETAS Institución -> Cursos Se escoge el curso, y luego, que tipo de libreta se desea

Se escoge el curso, y luego, que tipo de libreta se desea imprimir, donde pueden ser:

Libretas : es Un formato donde se presente de manera anual. Libretas Parciales : Formato que detalle el parcial de un Quimestre. Libretas Quimestral: Formato Quimestral de la libreta.

LIBRETAS Institución -> Cursos Se escoge el curso, y luego, que tipo de libreta se desea

Clic en Libreta Parcial, aparece la siguiente ventana, se escoge el parcial y luego en el botón libretas. Se espera un momento y aparecen todas las libretas parciales de ese curso.

LIBRETAS Institución -> Cursos Se escoge el curso, y luego, que tipo de libreta se desea

Clic en Libreta Quimestral, aparece la siguiente ventana, se escoge el quimestre y luego

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en el botón INFORME QUIMESTRAL DE APRENDIZAJE. Se espera un momento y aparecen todas las libretas
en el botón INFORME QUIMESTRAL DE APRENDIZAJE. Se espera un momento y aparecen todas las libretas

en el botón INFORME QUIMESTRAL DE APRENDIZAJE. Se espera un momento y aparecen todas las libretas Quimestrales de ese curso.

en el botón INFORME QUIMESTRAL DE APRENDIZAJE. Se espera un momento y aparecen todas las libretas

A través de búsqueda por Alumno

en el botón INFORME QUIMESTRAL DE APRENDIZAJE. Se espera un momento y aparecen todas las libretas

Se da clic en el botón ALUMNOS, luego aparece una ventana. Aquí se puede escoger que tipo de libreta se desea imprimir de ese alumno.

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51
DISEÑADOR DE REPORTES Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales Escoger Periodos, de algún nivel Los reportes

DISEÑADOR DE REPORTES

Configuración->Parámetros

DISEÑADOR DE REPORTES Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales Escoger Periodos, de algún nivel Los reportes
DISEÑADOR DE REPORTES Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales Escoger Periodos, de algún nivel Los reportes

Modalidad Nivel Parciales Escoger Periodos, de algún nivel

DISEÑADOR DE REPORTES Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales Escoger Periodos, de algún nivel Los reportes

Los reportes y libretas son configurables por cada Quimestre de cada nivel, Clic en el icono de Rep.

DISEÑADOR DE REPORTES Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales Escoger Periodos, de algún nivel Los reportes

Aparece la siguiente ventana.

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Titulo.- Se especifica un título para el reporte. Nombre del modelo.- el nombre que va aparecer
Titulo.- Se especifica un título para el reporte. Nombre del modelo.- el nombre que va aparecer
Titulo.- Se especifica un título para el reporte. Nombre del modelo.- el nombre que va aparecer

Titulo.- Se especifica un título para el reporte. Nombre del modelo.- el nombre que va aparecer como opción. Descripción.- Una pequeña descripción del modelo. Tipo.- Puede ser Docente, Inspector, General Materias, es decir para quien va ser el reporte, en el caso de Docente va dirigido para el docente y usuarios administrativos, es un reporte que se genera para cada Materia, General Materias es un reporte dirigido a usuarios administrativos y este reporte. se genera un solo reporte con todas las materias en columnas, y el de tipo Inspector es para los usuarios inspectores. Luego se presiona el botón GRABAR.

Titulo.- Se especifica un título para el reporte. Nombre del modelo.- el nombre que va aparecer
  • 1. Entrar en modo de diseño.

  • 2. Registrar firmas.

  • 3. Editar campos de título.

  • 4. Eliminar reporte.

Ejemplos:

Titulo.- Se especifica un título para el reporte. Nombre del modelo.- el nombre que va aparecer

DISEÑO DEL REPORTE

Al dar clic en botón de Diseño aparece la siguiente pantalla.

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53
Los parámetros a escoger para diseñar un reporte están constituido por 8 opciones. Un ejemplo de
Los parámetros a escoger para diseñar un reporte están constituido por 8 opciones. Un ejemplo de
Los parámetros a escoger para diseñar un reporte están constituido por 8 opciones. Un ejemplo de

Los parámetros a escoger para diseñar un reporte están constituido por 8 opciones. Un ejemplo de diseño tipo DOCENTE sería el siguiente

Los parámetros a escoger para diseñar un reporte están constituido por 8 opciones. Un ejemplo de

Vamos hacer paso a paso este modelo para poder comprender como hacerlo. Básicamente el diseño está divido por 2 tipos de columnas, las columnas con parámetros y las columnas que solo sirven para agrupar columnas, como es el caso de las columnas que salen de color blanco. Primeramente se debe de empezar ingresando las columnas de parámetros para luego diseñar las columnas de agrupar o cabeceras.

Para este en el campo (2) Nombre Parcial se escribe el nombre que van a tener las columnas, entonces empezamos escribiendo el nombre que queramos, con tal que sea identificativo a lo que queremos, por ejemplo quiero especificar que va aparecer la nota del primer parcial del primer quimestre, entonces escribo 1Q1P, así mismo, podría escribir de cualquier forma según sea conveniente.

Luego elegimos el (4) tipo de entre las opciones disponibles:

  • - Parcial .- Para especificar que aparezca la nota de un parcial.

  • - formula .- Se pueden crear formulas en base al cálculo de otras columnas

  • - cabecera .- Para agrupar columnas

  • - conducta .- Presenta la conducta del quimestre

  • - conducta_parcial .- Presenta la conducta de un parcial especifico.

  • - escala .- Presenta la escala cuantitava de la nota del quimestre.

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Entonces para que aparezca la nota del primer parcial se escoge el tipo Parcial, luego en
Entonces para que aparezca la nota del primer parcial se escoge el tipo Parcial, luego en

Entonces para que aparezca la nota del primer parcial se escoge el tipo Parcial, luego en la parte superior (1) le doy clic en el círculo 1 Parcial, automáticamente en el campo (2) formula parece un código entre llaves.

Se puede escoger, si se desea que sea (5) visible o no el campo, esto es útil cuando necesito el campo para hacer cálculos pero que no deseo que se muestre esta columna. También tenemos los campos (6) Numdec, que sirve para especificar a cuantos decimales se tiene que redondear.

Luego presionamos el botón Agregar. Nos aparece en la parte inferior la columna creada con todos los parámetros que especificamos, estos parámetros los podemos modificar dando clic directamente en los parámetros, también podemos eliminar una columna dando clic en la X.

De la misma manera se procede para crear los 2 parciales restantes, específicamente a que parcial corresponde cada columna dando clic en (1) los parciales que correspondan.

En este momento podemos crear la cabecera del primer grupo, se lo podría crear ahora o al final. Cuando estén creadas todas la columnas con parámetros.

Para agrupar escribimos el nombre de la columna en el campo (3) Nombre Parcial, por ejemplo PARCIALES, en (4) tipo escogemos CABECERA, luego nos ubicamos en la fila que dice idcampo.

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Y debemos de ir seleccionando las columnas que van a ser agrupadas, al dar clic en
Y debemos de ir seleccionando las columnas que van a ser agrupadas, al dar clic en

Y debemos de ir seleccionando las columnas que van a ser agrupadas, al dar clic en una columna en la fila idcampo, se va a poner un código en el campo (2) fórmula en el cual debemos de ir adicionando el signo +, quedando de la siguiente forma.

Y debemos de ir seleccionando las columnas que van a ser agrupadas, al dar clic en

Luego presionamos AGREGAR

Y debemos de ir seleccionando las columnas que van a ser agrupadas, al dar clic en

Ahora vamos a proceder a crear la columna que me va a promediar los 3 parciales.

Le ponemos de nombre (3) PROMEDIO PARCIALES, en (4) tipo escogemos formula.

De la misma manera como se especifican las columnas agrupar, se lo hace para crear formulas, por ejemplo si queremos sumar los 3 parciales debemos de ir seleccionando cada parcial en la fila idcampo como debemos de sumarlos, le vamos adicionando el signo + , básicamente es como una fórmula con variables, como tenemos que promediar las encerramos entre paréntesis y las dividimos para 3 quedando de la siguiente manera, especificamos también a cuantos decimales debe de ser redondeado con (8) Numdec en este caso a 2.

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de esta manera podemos crear reportes de acuerdo a modelos que se necesiten, así mismo para
de esta manera podemos crear reportes de acuerdo a modelos que se necesiten, así mismo para
de esta manera podemos crear reportes de acuerdo a modelos que se necesiten, así mismo para

de esta manera podemos crear reportes de acuerdo a modelos que se necesiten, así mismo para presentar la columna de escala simplemente en (4) tipo escogemos ESCALA sin especificar ninguna fórmula, la escala se presenta de acuerdo a la nota especificada como (4) tipo FINAL, el tipo final funciona igual que tipo formula, la diferencia es que se pone con un sombreado negrita y que sirve para especificar que es la nota final del reporte.

Cuando se especifica columna de conducta se debe de especificar (6) Letras a un valor de 1, para que el sistema las trate de manera cualitativa.

REPORTE TIPO GENERAL MATERIAS.

Este tipo de reportes se generan columnas por el número de materias.

de esta manera podemos crear reportes de acuerdo a modelos que se necesiten, así mismo para

Este tipo de reportes solo admite una sola cabecera obligatoria que debe de ser nombrada como MATERIA, ya que esta va a ser reemplazada por el nombre de la materia, las columnas se las genera de la misma manera como en el reporte anterior, en el caso de requerir en la formula redondeo internos se puede usar el comando round como se aprecia en la imagen. Este sería el resultado.

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57
CONSULTAS Y REPORTES DE ACTAS NO PASADAS Existen varias opciones para revisar las actas no pasadas,
CONSULTAS Y REPORTES DE ACTAS NO PASADAS Existen varias opciones para revisar las actas no pasadas,

CONSULTAS Y REPORTES DE ACTAS NO PASADAS

Existen varias opciones para revisar las actas no pasadas, a continuación se detalla las siguientes:

OPCIÓN 1

POR CURSO

Clic en [Consultas] - [Actas no pasadas]

CONSULTAS Y REPORTES DE ACTAS NO PASADAS Existen varias opciones para revisar las actas no pasadas,

Se lista en la parte de abajo la materia el docente y el estado del acta que tiene a su cargo en el curso seleccionado.

Existen tres estados {FALTA}= EL ACTA DEL DOCENTE NO HA SIDO SUBIDA AL SISTEMA. {OK}= SU ACTA ESTA PASADA Y NO EXISTEN INCUMPLIMIENTO {FALTAN ALGUNAS CALIFICACIONES}= SU ACTA ESTA INCOMPLETA, QUIZAS FALTE ALGUN ALUMNO PARA COMPLETAR SU ACTA AL 100%, al dar clic sobre {FALTAN ALGUNAS CALIFICACIONES}se mostrará el detalle, asi como muestra la imagen siguiente:

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58
OPCION 2 POR PARCIALES Se puede emitir un reporte por parciales dirigiéndose al menú [Consultas] –
OPCION 2 POR PARCIALES Se puede emitir un reporte por parciales dirigiéndose al menú [Consultas] –
OPCION 2 POR PARCIALES Se puede emitir un reporte por parciales dirigiéndose al menú [Consultas] –

OPCION 2 POR PARCIALES

Se puede emitir un reporte por parciales dirigiéndose al menú [Consultas] [Notas Pendientes Parciales]

OPCION 2 POR PARCIALES Se puede emitir un reporte por parciales dirigiéndose al menú [Consultas] –

Al procesar el reporte se generará un listado indicando el curso y la Materia con su respectivo docente los cuales falten de ingresar su acta de calificaciones, desde el link {imprimir} se puede imprimir el reporte. Tome en cuenta que quizás cuando de clic en [Procesar], la generación de la lista puede demorar unos momentos.

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OPCION 3 POR BLOQUE Así mismo se puede generar el reporte desde la opción [Consultas] –
OPCION 3 POR BLOQUE Así mismo se puede generar el reporte desde la opción [Consultas] –

OPCION 3

POR BLOQUE

Así mismo se puede generar el reporte desde la opción [Consultas] [Notas pendiente Bloque]:

OPCION 3 POR BLOQUE Así mismo se puede generar el reporte desde la opción [Consultas] –

Aquí observamos

un

reporte indicando la

el

curso y el o los alumnos

y la materia al igual que el reporte anterior, pero indicando el quimestre o bloque en el cual existe el problema.

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NOTIFICACIONES. Envío de notificaciones a Estudiantes, profesores y personal administrativo. En el caso de estudiantes se

NOTIFICACIONES.

NOTIFICACIONES. Envío de notificaciones a Estudiantes, profesores y personal administrativo. En el caso de estudiantes se

Envío de notificaciones a Estudiantes, profesores y personal administrativo.

NOTIFICACIONES. Envío de notificaciones a Estudiantes, profesores y personal administrativo. En el caso de estudiantes se

En el caso de estudiantes se puede escoger las siguientes opciones

NOTIFICACIONES. Envío de notificaciones a Estudiantes, profesores y personal administrativo. En el caso de estudiantes se

Por niveles, por paralelos o general que sería a toda la unidad.

En el caso de escoger por paralelos o por nivel, se presenta el siguiente formulario.

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61
En el lado izquierdo se presenta la nómina de alumnos con los correos, en caso de
En el lado izquierdo se presenta la nómina de alumnos con los correos, en caso de

En el lado izquierdo se presenta la nómina de alumnos con los correos, en caso de querer editar un correo o agregar se debe de dar clic en link EDIT .

En el lado izquierdo se presenta la nómina de alumnos con los correos, en caso de

Donde

permite

editar

el

correo del

estudiante, de

la

mamá,

del

papá

o

del

representante.

 

Se puede así mismo poner un asunto y el contenido del mensaje, además adicionar archivos.

Las notificaciones llegar a los correos registrados y también a una bandeja de mensajes internos del sistema que pueden ser vistos con sus claves.

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BLOQUEO DE ACTAS Y LIBRETAS Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales 63

BLOQUEO DE ACTAS Y LIBRETAS

Configuración->Parámetros

BLOQUEO DE ACTAS Y LIBRETAS Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales 63
BLOQUEO DE ACTAS Y LIBRETAS Configuración->Parámetros Modalidad – Nivel – Parciales 63

Modalidad Nivel Parciales

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Aparecen todos los NIVELES, Para acceder a los periodos se lo debe de Hacer desde la
Aparecen todos los NIVELES, Para acceder a los periodos se lo debe de Hacer desde la

Aparecen todos los NIVELES, Para acceder a los periodos se lo debe de Hacer desde la columna PERIODOS

Aparecen todos los NIVELES, Para acceder a los periodos se lo debe de Hacer desde la

A lado de cada parcial hay la columna Actas Profesores y Libreta Alumnos, se debe de dar clic en [habilitar] o [deshabilitar] según sea el caso, para activar o deshabilitar la subida de actas del docente o la visualización de libretas de los alumnos, como se puede entender esto se lo hace por NIVEL

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BLOQUEO DE ALTERACION DE NOTA CONFIGURACION->PARAMETROS->MODALIDAD-NIVEL-PARCIAL Se debe de seleccionar en el icono [+], del parcial

BLOQUEO DE ALTERACION DE NOTA

BLOQUEO DE ALTERACION DE NOTA CONFIGURACION->PARAMETROS->MODALIDAD-NIVEL-PARCIAL Se debe de seleccionar en el icono [+], del parcial

CONFIGURACION->PARAMETROS->MODALIDAD-NIVEL-PARCIAL

Se debe de seleccionar en el icono [+], del parcial que desea evitar que se altere.

BLOQUEO DE ALTERACION DE NOTA CONFIGURACION->PARAMETROS->MODALIDAD-NIVEL-PARCIAL Se debe de seleccionar en el icono [+], del parcial

Luego aparece la siguiente ventana, debe de seleccionar los cursos en los cuadritos que no desea que se alteren al momento de subir actas, luego cierra la ventana, los datos quedan almacenados automáticamente, debe de verificar abriendo nuevamente la ventana para ver si se quedaron seleccionados los cursos.

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PERMISOS INDIVIDUAL Personal->Distributivos->nomina general Da clic en la columna que dice PERMISOS, según la persona que

PERMISOS INDIVIDUAL

Personal->Distributivos->nomina general

PERMISOS INDIVIDUAL Personal->Distributivos->nomina general Da clic en la columna que dice PERMISOS, según la persona que
PERMISOS INDIVIDUAL Personal->Distributivos->nomina general Da clic en la columna que dice PERMISOS, según la persona que

Da clic en la columna que dice PERMISOS, según la persona que desee

Luego en la sección que dice ACTIVAR ACTAS, ahí escoge el nivel y el parcial a activar, eso seria todo

PERMISOS INDIVIDUAL Personal->Distributivos->nomina general Da clic en la columna que dice PERMISOS, según la persona que

Con esto, puede bloquear los parciales y dar permisos exclusivos.

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REFUERZO ACADEMICO Para proceder debe de activarlo como si se tratara de un acta desde la
REFUERZO ACADEMICO Para proceder debe de activarlo como si se tratara de un acta desde la

REFUERZO ACADEMICO

Para proceder debe de activarlo como si se tratara de un acta desde la siguiente opción, esto es para el entorno del docente. sin embargo para el administrador siempre tiene habilitado la opción de refuerzo

REFUERZO ACADEMICO Para proceder debe de activarlo como si se tratara de un acta desde la

Desde la columna Refuerzo Acad, puede habilitar o des-habilitar el refuerzo por parcial. El refuerzo se lo ingresa desde el acta.

REFUERZO ACADEMICO Para proceder debe de activarlo como si se tratara de un acta desde la

las calificaciones que necesiten refuerzo aparecerán con lápiz a lado de la nota, para ingresar la nota se debe de dar clic en el lápiz.

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Aparece la ventana donde se procede a ingresar la calificación y si se desea una observación
Aparece la ventana donde se procede a ingresar la calificación y si se desea una observación

Aparece la ventana donde se procede a ingresar la calificación y si se desea una observación respectiva. Una vez ingresada se presiona el botón GRABAR REFUERZO.

Si revisamos el acta, debe de aparecer de la siguiente forma

Aparece la ventana donde se procede a ingresar la calificación y si se desea una observación

Con un visto, donde me indica que se ha ingresado un refuerzo, así mismo el promedio del parcial es actualizado.

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CONFIGURACION PENSIONES Se ingresa a la opción Cobros y se escoge el periodo. Lo primero que

CONFIGURACION PENSIONES

CONFIGURACION PENSIONES Se ingresa a la opción Cobros y se escoge el periodo. Lo primero que

Se ingresa a la opción Cobros y se escoge el periodo.

CONFIGURACION PENSIONES Se ingresa a la opción Cobros y se escoge el periodo. Lo primero que

Lo primero que se observa es la facturación de pensiones.

CONFIGURACION PENSIONES Se ingresa a la opción Cobros y se escoge el periodo. Lo primero que

En primer lugar se debe de configurar los valores a cobrar, para ello se da clic en el botón RUBROS.

CONFIGURACION PENSIONES Se ingresa a la opción Cobros y se escoge el periodo. Lo primero que

Nos aparece un recuadro donde podemos escoger pensión o matrícula, en este caso escogemos PENSION, especificamos que es MENSUAL y luego clic en el botón AÑADIR.

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71
Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago
Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago
Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago

Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago POR FECHA, presionamos el botón AÑADIR.

Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago

Aquí nos van aparecer los 2 rubros creados, ahora procedemos a dar clic en MATRÍCULA para especificar los valores.

Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago

Escogemos los cursos que van a tener un mismo valor de matrícula.

Ahora se puede crear el rubro de matrícula. Se escoge MATRICULA, y en forma de pago

Especificamos la fecha de inicio y fin de la matrícula ordinaria y el valor, presionamos GRABAR.

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72
Para pensión escogemos los cursos que tengan un mismo valor de pensión. Escogemos todos los meses,
Para pensión escogemos los cursos que tengan un mismo valor de pensión. Escogemos todos los meses,
Para pensión escogemos los cursos que tengan un mismo valor de pensión. Escogemos todos los meses,

Para pensión escogemos los cursos que tengan un mismo valor de pensión.

Para pensión escogemos los cursos que tengan un mismo valor de pensión. Escogemos todos los meses,

Escogemos todos los meses, y especificamos el valor de la pensión, en este caso $50 como ejemplo, y luego el botón GRABAR, con esto ya estaría listo para proceder a facturar.

Para pensión escogemos los cursos que tengan un mismo valor de pensión. Escogemos todos los meses,

CONSULTA ALUMNOS DEUDORES

En el menú CONSULTAS, tenemos varios formatos como se aprecia en la imagen, vamos a ver la opción de ALUMNOS DEUDORES.

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Se debe de escoger los meses a procesar para ver a todos los estudiantes que están
Se debe de escoger los meses a procesar para ver a todos los estudiantes que están
Se debe de escoger los meses a procesar para ver a todos los estudiantes que están

Se debe de escoger los meses a procesar para ver a todos los estudiantes que están debiendo estos meses, se puede escoger por sección o por cursos, así mismo si deseo ver quien tiene una deuda, exactamente en todos los meses seleccionados, se debe de señalar la opción que dice Solo los que cumplan todos los meses seleccionados, caso contrario se mostrará un listado de estudiantes que por lo menos deba uno de esos meses, y así mismo, si deseo ver deudores por niveles, debo de seleccionar la opción Todos los cursos del nivel seleccionado.

Se debe de escoger los meses a procesar para ver a todos los estudiantes que están

Una vez se despliega la lista, puedo enviar una notificación vía correo electrónico a todos los deudores del reporte de manera automática.

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REPORTES En el menú REPORTES, se obtienen varios formatos como se aprecia en la imagen. Se
REPORTES En el menú REPORTES, se obtienen varios formatos como se aprecia en la imagen. Se
REPORTES En el menú REPORTES, se obtienen varios formatos como se aprecia en la imagen. Se

REPORTES

En el menú REPORTES, se obtienen varios formatos como se aprecia en la imagen.

REPORTES En el menú REPORTES, se obtienen varios formatos como se aprecia en la imagen. Se

Se pueden especificar pensiones con BECAS, desde el menú BECAS.

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BECAS Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee,
BECAS Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee,

BECAS

BECAS Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee,

Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee, las becas son configurables a través del link CREAR.

BECAS Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee,

SRI

En el apartado SRI, se obtiene las opciones relevantes relacionadas a esta entidad.

Si

se

desea generar el

BECAS Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee,

anexo de todas

las pensiones

de

un meses,

se

debe de

seleccionar la opción ATS, luego indicamos la fecha y presionamos BUSCAR.

BECAS Se busca al estudiante, y se le asigna el tipo de BECA que se desee,

Inmediatamente se va a descargar el archivo XML, necesario para que pueda ser importado al DIMM

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FACTURACION La facturación me permite varias formas de pago como se observa Una vez lleno los

FACTURACION

FACTURACION La facturación me permite varias formas de pago como se observa Una vez lleno los

La facturación me permite varias formas de pago como se observa

FACTURACION La facturación me permite varias formas de pago como se observa Una vez lleno los

Una vez lleno los datos del estudiante e indicado los meses a cobrar, se especifica la forma de pago y se presiona sobre el botón EFECTUAR PAGO.

FACTURACION La facturación me permite varias formas de pago como se observa Una vez lleno los

Inmediatamente se generara el comprobante para ser impreso, acorde al formato que sea especificado, así mismo el sistema me permite realizar facturación electrónica.

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ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO Click Botón Rubros Luego pensiones Nos ubicamos en el
ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO Click Botón Rubros Luego pensiones Nos ubicamos en el

ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO

Click Botón Rubros

ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO Click Botón Rubros Luego pensiones Nos ubicamos en el

Luego pensiones

ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO Click Botón Rubros Luego pensiones Nos ubicamos en el

Nos ubicamos en el curso y paralelo

ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO Click Botón Rubros Luego pensiones Nos ubicamos en el

Seleccionamos el mes que no se le debe de cobrar pensión

ELIMINAR MESES A NO PAGAR POR RETIRO Click Botón Rubros Luego pensiones Nos ubicamos en el

Una vez seleccionado el mes, se busca del listado el estudiante y se lo selecciona

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Luego damos un clic en la flecha que apunta hacia la izquierda Con esto nos debe
Luego damos un clic en la flecha que apunta hacia la izquierda Con esto nos debe

Luego damos un clic en la flecha que apunta hacia la izquierda

Luego damos un clic en la flecha que apunta hacia la izquierda Con esto nos debe

Con esto nos debe de aparece el estudiante en el recuadro del lado izquierdo.

Luego damos un clic en la flecha que apunta hacia la izquierda Con esto nos debe

Esto lo debe de hacer para cada mes que no se le va a cobrar al estudiante.

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