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Municipalidad provincial de

Lambayeque

Plan de supervisin
Ao 2017

GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSIN SOCIAL


SUB GERENCIA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
JEFATURA DE REA DE COMEDORES POPULARES
PLAN DE SUPERVISIN AO 2017

I. INTRODUCCION.

Supervisin es la accin y efecto de supervisar, un verbo que supone ejercer la


inspeccin de un trabajo realizado por otra u otras personas.

Para el Programa de Complementacin Alimentaria PCA se define como Verificar el


uso adecuado de los recursos alimentarios y/o econmico asignado a los centros de
atencin del Programa de Complementacin del Apoyo Alimentario; as como
verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Reglamento de
Comedores.

Quien supervisa se encuentra en una situacin de superioridad jerrquica, ya que


tiene la capacidad o la facultad de determinar si la accin supervisada es correcta o
no. Por lo tanto, la supervisin es el acto de vigilar ciertas actividades de tal manera
que se realicen en forma satisfactoria.

La labor de supervisin suele enmarcarse dentro de un esquema organizativo. En


donde el supervisor se encarga de verificar y controlar que los trabajadores
encomendados para una misin, siempre realicen bien su labor. Con honestidad,
voluntad, oportunidad y buenas prcticas en equipo.

Respondiendo a todos estos considerandos exponemos el plan de supervisin con sus


componentes adicionales del rea de Programas Sociales.

II. BASE LEGAL

Resolucin Jefatura N 609-2003-PRONAA/J que aprueba el Reglamento de


Comedores que reciben apoyo de los Programas de Complementacin
Alimentara y su modificatoria RM N 439 -2010
Memorando N 1260 -2010-MIMDES-PRONAA/UGPAN (Lineamiento de Hogares
y Albergue)
Memorando N 784 -2010-MIMDES-PRONAA/UGPAN (Lineamentos de Adulto
en Riesgo)
Memorando N 285-2005-MIMDES-PRONAA/GT (Lineamiento del PAN TBC)
Memorando N 085-2010-MIMDES-PRONAA/UGPAN (Sobre subsidio econmico
y recepcin de balance)
Ley N 28540 Ley que crea el Registro nico de Beneficiarios de los Programas
Sociales, el cual se reglamenta con Decreto Supremo N 002-2008-MIDES
Resolucin Ministerial N 477-2010-MIMDES, que aprueba Procedimientos para
la Validacin, Actualizacin, Seguimiento y Administracin del Registro de
Beneficiarios del PCA.

III. PRESENTACIN

LA SUPERVISIN Y MONITOREO:
El gobierno local presenta el plan de supervisin al Comit de Gestin Local para su
APROBACIN. La supervisin se realiza a los centros de atencin del PCA a fin de
controlar su adecuado funcionamiento, de acuerdo al reglamento interno de
supervisin que se haya definido.
LA MUNICIPALIDAD formula, ejecuta y aprueba el Plan de Supervisin. Permite
verificar el uso adecuado de los recursos asignados y el cumplimiento de las
disposiciones establecidas EL COMIT DE GESTION LOCAL participa en la elaboracin
del plan y como veedor en su ejecucin.

El monitoreo busca conocer si las actividades y tareas planificadas se estn


cumpliendo de acuerdo a las metas planteadas. La evaluacin est referida al
balance sobre los resultados segn plazos establecidos, efectos e impacto a partir de
los indicadores

INSTRUMENTOS SUPERVISIN
Reglamento Interno de Supervisin
Plan de Supervisin
Ficha de Supervisin

INSTRUMENTOS MONITOREO
Ficha de monitoreo
Plan de monitoreo (en el plan de trabajo)
Indicadores de gestin
Reporte Anual de Gestin

IV. DESCRIPCIN DEL PLAN.

Aqu se determinan los valores de quienes intervienen en este proceso; los recursos,
las personas, la movilidad, el itinerario y la programacin de entrega de alimentos.
Elementos imprescindibles para el logro de los objetivos trazados por el rea.

V. OBJETIVOS.

5.1. Obtener los resultados esperados cumpliendo una eficiente Supervisin y Monitoreo
en favor de los Comedores Beneficiarios.

5.2. Toma oportuna de decisiones para mejorar y potenciar el programa

5.3. Permite identificar oportunidades de mejora y capacitacin

5.4. Brindar a travs de las Supervisiones las facilidades para obtener Asistencia
Tcnica.

5.5. Logar la participacin activa de los habitantes de los Caseros y/o Centros Poblados

APOYO ALIMENTARIO

1. Para el caso de Comedores Populares:

La atencin es por 60 das Trimestralmente.


La cantidad de raciones diarias por Comedor es 50 Beneficiarios.
La entrega o distribucin de alimentos se lleva a cabo de forma Trimestral
de acuerdo al de distribucin del PCA establecido por el rea.
En la actualidad, el Sub Programa Comedores Populares de la
Municipalidad Provincial de Lambayeque atiende con los siguientes
productos alimenticios segn Directiva General N 001-2003-GT-PRONAA:
por Beneficiario.

Cereal (arroz) = 150 g


Menestra ( arveja seca) = 20 g
Grasas (aceite) = 10 g
Producto Origen animal (grated) = 20 g
Peso total por racin personal = 200 g

2. Para el caso de Adultos en Riesgo:

La atencin es por 75 das Trimestralmente.


CIAM
ADIPROL
OMAPED
Beneficencia Pblica de Motupe.

3. Para el caso de Canastas PAN TBC.

La atencin es de 40 Canastas para el mes de octubre de acuerdo a


presupuesto.

4. Para el caso de Alimentos por Trabajo.

Previa evaluacin de solicitud y disponibilidad alimentaria. Por el


momento no se viene atendiendo sta modalidad.

Por el momento no se viene atendiendo sta modalidad, segn lo


revisado no existe Presupuesto para atender esta modalidad.

VI. EJES DEL PROCESO DE SUPERVISIN

VII. CONSIDERACIN DE FALTAS E IRREGULARIDADES

Venta y Distribucin de Alimentos en crudo


Comedores Inoperativos
Socias y beneficiarias inexistentes
Traslado de Comedores
Preparacin de menos de 50 raciones
Conflictos Internos
No cumplen con sus Estatutos
VIII. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES
IX. PROCEDIMIETO DE SUSPENSIN TEMPORAL Y CANCELACIN DE APOYO
ALIMENTARIO

Para proceder a realizar la Suspensin Temporal se tendr en cuenta lo siguiente:


Detectada las infracciones contenidas en el artculo 33 incisos a) a la p), se
proceder a levantar el Acta de supervisin respectiva, sealando en dicho
documento las medidas de carcter correctivo correspondientes y el plazo para su
cumplimiento, el mismo que ser proporcional a la infraccin detectada y no podr
ser mayor a 30 das.
Finalizado el periodo sealado y mediante nueva supervisin se constatara la
realizacin de las medidas correctivas. De persistir las infracciones, se suspender
temporalmente la asistencia alimentaria.

Para proceder a realizar la Cancelacin del Apoyo Alimentario se tendr en cuenta lo


siguiente:

Detectada las infracciones contenidas en el artculo 37 incisos f) En los casos de


apropiacin ilcita del subsidio por 2 meses consecutivos sin justificacin y g)
Presentacin debidamente comprobada, de boletas adulteradas, se proceder a
levantar el Acta de supervisin respectiva, se adjuntara a la misma los documentos
probatorios de la infraccin en un plazo mximo de 15 das hbiles.

En un plazo mximo de 20 das hbiles desde que han sido adjuntadas las pruebas
al Acta de Supervisin, la Autoridad mxima emitir la Resolucin correspondiente
de cancelacin del subsidio econmico.

X. META.
Cumplir con el proceso de SUPERVISIN trimestral y la calendarizacin anual segn
lo programado y establecido en los Lineamientos y Reglamentos del PCA.

XII. OTROS CAUSALES DE INFRACCIN AL REGLAMENTO

Cocinan menos raciones de lo asignado


No cuentan con inscripcin al registro Municipal y/o registro Publico
Comedor cerrado
Cuentan con menos de 15 raciones
Inexistencia de una junta directiva elegida segn estatutos
No presentan libros legalizados de: Actas, Padrn de socias y Junta Directiva
No presentan cuaderno de men y/o almacn
No cuentan con un lugar adecuado para preparar y/o almacenar
Sobre stock de alimentos
Almacn cerrado
Apropiacin ilcita del subsidio
Presentacin de boletas y/o balances adulterados
Si el subsidio entregado se emplea con otros fines
Adulteracin de firmas y/o informacin
No permiten realizar la supervisin programada

PLAN DE Supervisin PCA ao 2016

CONSOLIDADO DE SUPERVISIN Y MONITOREOS PCA AO 2016


MODALIDAD COMEDORES POPULARES

VISITA
%
COMEDOR MONITO
META
AO 2016 REO
ES TRIMEST
SUPERVISI
ONES
RE

TOTAL
SUPERVISION
Programados

TRIMESTRE
Trimestral

Atencin
Distrito
Item

ES

SUPERVISION
ES
LAMBAYEQ
1 8 8 8 32 32 5,59%
UE

2 MOTUPE 16 16 9 36 56 6,29%
CHOCHOP
3 2 2 1 4 0 0,70%
E

4 MOCHUMI 11 11 10 40 40 6,99%

5 TUCUME 5 5 3 12 16 2,10%
6 ILLIMO 5 5 2 8 12 1,40%
7 PACORA 4 4 4 16 12 2,80%
8 JAYANCA 14 14 14 56 36 9,79%
9 OLMOS 59 59 55 220 140 38,46%
10 SALAS 18 18 12 48 44 8,39%
11 SAN JOSE 8 8 6 24 24 4,20%
12 MORROPE 26 26 19 76 64 13,29%
TOTAL 176 176 143 572 476 100%

CONSOLIDADO DE SUPERVISIN Y MONITOREOS PCA 2016

MODALIDAD CANASTAS PAN TBC


SUPERVISIONES

ALCANZADA
TOTAL

META
CENTRO/POSTA
AO 2016

%
SALUD
CENTROS
POR
ATENDER
SEGN
PRESUPUES

Programados

Atendidos

SUPERVISIONES
TO

TRIMESTRALES
Centros
TRIMESTRE

Centros
Distrito
Item

Trimestre
Trimestre

1 LAMBAYEQUE 2 4 2 8 32 8,00%

2 MOCHUMI 2 2 2 8 32 8,00%

3 TUCUME 3 1 3 12 48 12,00%

4 ILLIMO 2 2 2 8 32 8,00%

5 PACORA 1 1 1 4 16 4,00%

6 JAYANCA 1 1 1 4 16 4,00%

7 MOTUPE 2 2 3 12 48 12,00%

8 OLMOS 5 5 1 4 16 4,00%

9 SALAS 2 2 2 8 32 8,00%

10 CHOCHOPE 0 1 0 0 0 0,00%

11 MORROPE 5 5 8 32 128 32,00%


TOTAL 25 26 25 100 400 100%
CONSOLIDADO DE SUPERVISIN Y MONITOREOS
PCA 2016

MODALIDAD ADULTOS EN RIESGO

CENTROS AO 2016

MONITOREO
TOTAL
SUPERVISIONE

VISITA
Programados

TRIMESTRAL
Atendidos
Centros

Centros
Detalle
tem

SUPERVISIONE
%

AO
S
Beneficenci
1 a 1 1 2 8 33% 2
Motupe

2 Adriprol 1 1 2 8 33% 2

3 OMAPED 1 1 1 4 17% 1

4 CIAM 1 1 1 4 17% 1

100
TOTAL 4 4 6 24 6
%
*ACTAS Y CONVENIOS: - ADIPROL OMAPED- CIAM y BENEFICENCIA PBLICA DE MOTUPE (BPM)

RESUMEN TOTAL DEL GASTO PRESUPUESTADO
AO 2016

RESUMEN DEL PRESUPUESTO AO 2016

DETALLE DEL GASTO TRIMESTRE ANUAL

PRESUPUESTO DISTRIBUCIN S/. 4.312,00 S/. 17.248,00

PRESUPUESTO SUPERVISIN MONITOREO S/. 3.552,40 S/. 14.209,60

PRESUPUESTO GASTOS COMIT GESTION S/. 800,00 S/. 3.200,00


PRESUPUESTO GASTOS IMPLEMENTACION
VEHICULO DE REPARTO S/. 1.700,00 S/. 6.800,00
CARPA/PLASTICOS/OTROS

TOTAL S/. 10.364,40 S/. 41.457,60