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Gestin de proyectos BI

Jos Ramn Rodrguez


ndice

Un proyecto de BI es un proyecto
Los proyectos de BI son complicados y
diferentes
Fases de un proyecto de BI
La ejecucin del proyecto
Convierte cada trabajo, cada tarea,
en un proyecto que valga la pena.
Tom Peters

A las empresas que quieran que su competitividad se base en la


inteligencia analtica no se les puede prometer que ser un viaje
rpido e indoloro.
Thomas Davenport y Jeanne Harris

Para ser un buen jefe de proyectos de inteligencia de negocio, lo


primero que hay que ser es un buen jefe de proyectos.
Larissa Moss y Shaku Atre
Hay muchos tipos de proyectos BI
Establecer la estrategia y organizacin de BI de la empresa
Construir un sistema de datos maestros (MDM)
Construir un sistema de almacenamiento y gestin de datos
(Datawarehouse)
Construir los sistemas de extraccin, transformacin, carga (ETL) e
integracin
Disear cuadros de anlisis OLAP
Disear informes (reports) y cuadros de mando
Disear sistemas de inteligencia analtica
Construir sistemas de gestin de grandes volmenes de datos (big
data)
Facilitar los procesos de adopcin y uso de los sistemas BI dentro
de la empresa
Al menos, tantos como componentes

Fuente: Moss y Atre (2003)


Pero un proyecto BI es un proyecto
Un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico.

PROYECTO

ALCANCE TIEMPO COSTE CALIDAD


Y tiene el mismo ciclo de vida

Cierre
Seguimiento y
control
Ejecucin
Planificacin

Iniciacin Fuente: PMBOK, 5, 2013. Modificada


E involucra las mismas reas de
conocimiento
GESTIONAR EL GESTIONAR EL GESTIONAR LOS
ALCANCE TIEMPO COSTES

GESTIONAR LOS GESTIONAR A


GESTIONAR LA
RECURSOS LOS
CALIDAD
HUMANOS INTERESADOS

GESTIONAR LAS
GESTIONAR LA GESTIONAR LOS
COMPRAS Y
COMUNICACIN RIESGOS
CONTRATOS

Fuente: PMBOK, 5, 2013. Modificada


Etapas de la ejecucin (Fase 3)
Oportunidad
/Necesidad
del negocio
Uso y Estrategia
evaluacin de soporte
de la a las
release decisiones

Requisitos
de
Pruebas
informacin
estratgica

Diseo y Anlisis y Fuente:


construccin/ diseo Adaptado de
configuracin conceptual Moss y Atre (2003)
Factores crticos de xito
Enfoque y estrategia de implantacin: por qu, para qu, para
quin, cundo, cmo, por quin, cunto, con qu ritmo y fases.
El desarrollo de capacidades: tcnicas, funcionales,
interpersonales.
Cultura de empresa: toma de decisiones basadas en los datos.
Talento analtico: saber hacer las preguntas, buscar y modelar los
datos, interpretar las respuestas.
El gobierno del proyecto: esponsorizacin directiva y espacio
comn entre IT y negocio.
Calidad y gestin de los datos: tiempo, contenido y forma.
Factores de rendimiento tcnico: carga, disponibilidad, respuesta.
El proceso de adopcin y uso efectivo.
Proyecto y servicio se difuminan: Bi gil y entregas sucesivas.