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Les Fournisseurs
les Socits de Services et d'Ingnierie en Informatique (S.S.I.I.) sont nombreuses sur le
march et offrent une grande htrognit dans les produits, les services et les hommes.
les diteurs de progiciels. L'offre est plthorique, et le choix peut paratre difficile. En dehors
de produit bureautique, et aprs avoir valu les aspects techniques des outils, c'est la
prennit du fournisseur.qui fera la diffrence.
les constructeurs systmes clefs en main, sont plutt orients systmes industriels
mais c'est dj une solution pour les progiciels de gestion d'une certaine importance. On
choisit le logiciel, la partie matrielle qui va bien est fournie dans la prestation globale.
les boutiques, la grande distribution, s'adresse des particuliers ou aux TPE (Trs petites
entreprises). Le Service aprs-vente et les conseils sont souvent faibles.
Niveaux de relations avec les fournisseurs
Les prestations qu'une entreprise peut attendre d'un fournisseur en matire d'informatique peuvent
tout fait correspondre aux 5 premires familles mises en vidence par le CIGREF ( Conseil en
systme dinformation et matrise douvrage, Support et assistance aux utilisateurs, Production et
exploitation, tudes, dveloppement et intgration et Support et assistance technique).
Ces prestations peuvent prendre diffrentes formes sur le contenu, mais galement sur le niveau de
liaison entre l'entreprise et son prestataire de services.
Sous traitance
La sous-traitance consiste, pour une entreprise, confier des socits extrieures le soin d'excuter
pour elle des tches ou des fabrications qu'elle ne veut ou ne peut excuter, selon un cahier des
charges prtabli, tout en conservant la responsabilit conomique finale de l'activit sous-traite.
En gnral, en matire de sous-traitance, l'offre est relativement abondante et il est possible de
changer de fournisseur si l'on est mcontent.
Infogrance
L'infogrance (facilities management - outsourcing) est une forme de sous-traitance particulire. Elle
consiste confier un prestataire de services, l'exploitation d'un moyen de production ou de gestion
dtermin.
Ce type de sous-traitance s'applique frquemment la production informatique o l'on confie un
tiers la gestion du parc d'ordinateurs. Cette forme particulire de sous-traitance trouve sa raison d'tre
en raison d'conomies d'chelle ou du partage de ressources de support que peut raliser le
prestataire. En effet, les sous-traitants ont accs des moyens de production des prix avantageux,
leur permettant d'tre performants sur le plan des prix.
Ce type de sous-traitance implique la slection rigoureuse d'un partenaire ayant les reins
suffisamment solides pour pouvoir s'engager moyen terme. En outre, ce dernier doit faire preuve
d'une comptence technique incontestable et assurer de plus en plus frquemment des prestations
dont la qualit est certifie.
Fonction partage
La fonction partage se pratique au niveau de l'encadrement suprieur. Une entreprise qui ne peut
pas justifier une fonction permanente de direction plein temps a recours un tiers qui l'exerce
temps partiel, ce tiers partageant ses activits entre plusieurs entreprises qui ont recours ce type de
prestations.
Externalisation
L'externalisation consiste faire prendre en charge par un prestataire de services une activit
dtermine, lui transfrer tout ou partie de son personnel employ par l'activit concerne ainsi que
les moyens de production qui y sont associs.
Ainsi, l'externalisation d'un service comptable consiste, pour un prix, une dure et un niveau de
prestation contractuellement dfinis, transfrer l'ensemble de la fonction un sous-traitant:
personnel, matriels et logiciels ainsi que la logistique qui permet au tout de fonctionner. Cette
opration est donc plus vaste que le facilities management ou la sous-traitance classique.
L'externalisation constitue une forme d'aboutissement de la dmarche qui a consist, pour certaines
entreprises, filialiser des activits internes de services, comme par exemple les services entretien,
informatique ,.
Partenariat
Le partenariat (ou les stratgies d'alliance) entre entreprises, mmes concurrentes, est un concept en
pleine mergence. En effet, pour des raisons de partage de moyens, de cots de la recherche et du
dveloppement, les entreprises dveloppent des partenariats ou des stratgies d'alliance. Il ne leur
est plus possible, vu leurs complexits, de matriser toutes les technologies mettre en uvre.
Allies dans le cadre d'un primtre de collaboration dfini, mais aussi concurrentes pour tout ce qui
se trouve en dehors de ce primtre, les entreprises partenaires dveloppent des projets ou des
produits communs.
Choix du Fournisseur
Le choix d'un fournisseur en dehors de la proximit et des relations personnelles, ncessite des
donnes objectives qu'il est parfois difficile d'obtenir.
Le CXP (Centre d'eXprimentation des Progiciels) propose un annuaire en ligne qui permet d'obtenir
trois types d'informations quantitatives sur les diteurs de Progiciels :
des Informations gnrales (Statut juridique, composition de la Direction Gnrale, Effectif) ;
des Informations conomiques et financires (Activit, Historique, Rfrences et Partenaires)
des informations sur les produits et services offerts.
Formalisation contractuelle
Les contrats servent se prmunir contre les consquences de dfaillance du partenaire externe. Le
client ne doit jamais sen remetttre la comptence du prestataire externe.
En matire de logiciels ou Progiciels les rgles de base sont les suivantes :
Le logiciel appartient celui qui la cr. Cette proprit est protge par le droit dauteur, le
droit littraire ou artistique. Ce droit court 70 ans aprs la mort de lauteur.
Le droit dutilisation est soumis laccord de lauteur qui accorde une licence titre payant ou
titre gratuit.
Le montant pay lauteur peut tre :
dfinitif (fixe) ;
proportionnel au temps (redevances priodiques) ;
proportionnel un usage mesur.
Le client a le devoir danalyser ses besoins ;
Le fournisseur doit analyser les besoins de son client ;