Mapel : Pengantar administrasi perkantoran

Kelas : xi MR

Guru mapel : Endra pohandrayani

1.pekerjaan kantor di sebut juga

a.pekerjaan penunjang

b.paperwork

c.pekerjaan pendamping

d.clearing work

e.service work

2.pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dan pemeliharaannya untuk

mencari keterangan di kemudian hari,definisi tersebut dikemukakan oleh

a.George terry

b.Geoffrey mills

c.William leffing well dan Edwin Robinson

d.Oliver standingfort

e.Wagner dan Hollenteck

3.Berikut ini yang tidak termasuk ke dalam fungsi pekerjaan kantor dalam
organisasi adalah

a.membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

b.memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk

mencapai tujuan organisasi

c.menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat

keputusan

d.menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat

keputusan

e.membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

4.salah satu contoh pekerjaan kantor adalah

a.meeting

b.filing

c.cleaning

d.communicating

e.presenting

5.kegiatan berkomunikasi dapat dilakukan dengan berbagai cara,salah satunya

adalah

a.risograf

b.fotokopi

c.scanning

d.mailing

e.filing

6.pekerjaan typing berdasarkan penelitian yang dilakukan George R.Terry dalam

sebuah perusahaan memiliki persentase adalah sebesar

a.24,6 %

b.5,5 %

c.0,5 %

d.4 %

e.10 %

7.lembaran kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang di cetak dan di
dalamnya terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dari beberapa informasi
yang sifatnya tidak tetap disebut

a. laporan

b.surat

c.warkat

d.arsip

e.formulir
8.Laporan yang bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebihh lanjut
disebut laporan

a.informatif

b.kelayakan

c.berkala

d.analisis

e.rekomendasi

9.berikut ini yang merupakan keuntungan membuat formulir adalah

a.menghimpun data yang sama

b.merembes ke segenap bagian

c.sebagai bukti fisik

d.sebagai dasar petunjuk

e.mencari keterangan tertentu

10.Laporan yang berisi tentang hasil penentuan atau pemilihan mana yang
terbaik,merupakan jenis laporan berdasarkan

a.waktu

b.bentuk

c.sifat

d.penyampaian

e.isinya

11.Berikut ini jenis laporan berdasarkan penyampaian adalah laporan

a.biasa

b.tertulis

c.analisis

d.penting

e.informatif
12.Kegiatan pencatatan data yang berkaitan dengan angka merupakan jenis
pekerjaan kantor

a.mengolah

b.menghitung

c.mencatat

d.menggandakan

e.menyimpan

13.Data atau catatan berupa tulisan cetak atau terekam berupa informasi yang
telah terjadi atau berkaitan dengan masa lalu yang disimpan berdasarkan cara
tertentu sehingga informasi tersebut dapat digunakan dengan lebih baik dan lebih
lama.data atau catatan yang dimaksud adalah

a.surat

b.Arsip

c.Laporan

d.formulir

e.kuitansi

14.Berikut ini yang merupakan salah satu produk atau hasil dari pekerjaan kantor
adalah

a.CD

b.Flash disk

c.Informasi

d.Kertas

e.Grafik

15.Berikut ini yang bukan dokumen tertulis sebagai hasil pekerjaan kantor adalah

a.pelayanan

b.sebagai perwakilan organisasi

c.terbuka dan luas

d.dilaksanakan oleh semua pihak

e.bernilai historis

16.Kegiatan berinteraksi dengan pihak lain dengan menggunakan berbagai macam

cara dan alat merupakan jenis pekerjaan kantor yang disebut

a.mengolah

b.menyimpan

c.melakukan komunikasi

d.mencatat

e.menggandakan

17.1.Mencari suatu keterangan tertentu

2.sebagai bahan penilaian

3.menghimpun data yang sama

4.sebagai bahan pengambilan keputusan

Berikut ini yang bukan merupakan fungsi dari formulir ditunjukan pada nomor

a.1,2, dan 3

b.3 dan 4

c.2 dan 4

d.2 dan 3

e.1 dan 2

18.Menyimpan buku di perpustakaan termasuk contoh jenis pekerjaan

a.menghimpun

b.mengolah

c.menyimpan

d.mencatat

e.melakukan komunikasi

19.Di bawah ini yang termasuk ke dalam contoh jenis pekerjaan menggandakan
adalah

a.mengirim e-mail
b.menulis surat

c.menelpon klien

d.memfotokopi dokumen

e..membuat rekapitulasi data

20.Di bawah ini yang bukan hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat
adalah

a.gunakan kertas yang baik sesuai standar persuratan

b.surat dibuat dengan bagian-bagian surat terstruktur

c.bahasa surat harus dibuat dengan baik,lugas,jelas,dan padat

d.menggunakan bahasa yang baik dan benar

e.memakai kertas kualitas rendah untuk menghemat biaya

21.Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip organisasi kantor menurut Manullang

adalah

a.kesatuan perintah dan tanggung jawab

b.adanya kerja sama

c.adanya pembagian kerja dan pendelegasian

d.adanya rentang kekuasaan

e.adanya koordinasi

22.Seorang bawahan hanya mempunyai seorang atasan,dari siapa ia menerima

perintah dan kepada siapa ia member pertanggungjawaban akan pelaksanaan
tugasnya merupakan prinsip

a.kesatuan perintah dan tanggung jawab

b.adanya kerja sama

c.pembagian kerja dan pendelegasian

d.adanya rentang kekuasaan

e.adanya koordinasi

23.Struktur organisasi sebagai penentuan bagaimana pekerjaan di bagi-bagi dan

dikelompokan secara formal merupakan definisi struktur organisasi menurut
a.Ivancevichh

b.Robbins

c.Wagner 111 dan holenbeck

d.Gibson

e.Mullins

24. Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah

a.pembagian kerja

b.perumusan tujuan

c.unsur administrasi

d.pekerjaan melayani

e.manajemen kerja

25.Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh

terhadap bidang kerja unitnya merupakan cirri dari bentuk organisasi

a.staf

b.fungsional

c.garis dan staf

d.fungsional dan garis

e.lini

26.Pegawai lebih sulit untuk mengembangkan diri merupakan kekurangan dari

bentuk organisasi

a.staf

b.fungsional

c.garis dan staf

d.fungsional dan garis

e.lini

27.1.pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas

2.spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan

 3. spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal

4.proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat

5.mudah menerapkan the right man on the right place

Kelebihan dari bentuk organisasi fungsional ditunjukan pada nomor

a.1,2,dan 3

b.3 dan 5

c.3 dan 4

d.2 dan 5

e.2 dan 4

28.Seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah ciri dari bentuk
organisasi

a.staf

b.fungsional

c.garis dan staf

d.fungsional dan garis

e.lini

29.Berikut adalah jenis-jenis jabatan yang ada di perusahaan,kecuali

a.kepala kantor

b.manajerial

c.staf atau pembantu ahli

d.kepala personalia

e.pemasok

30.Pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan

semua pekerjaan yang sangat luas adalah salah satu ciri dari bentuk organisasi

a.staf

b.fungsional

c.garis dan staf

d.fungsional dan garis

e.lini

31.1.biasanya pimpinan cenderung bersifat otoriter

2.kesetiakawanan antar pegawai sulit dibina karena luasnya organisasi

sehingga pegawai tidak saling mengenal

3.sulit untuk melakukan tour of duty karena para pegawai telah terspesialisasi..

4.Koordinasi sulit dilakukan karena kompleksnya susunan organisasi

Dari pernyataan-pernyataan diatas,yang bukan kekurangan bentuk organisasi garis

dan staf ditujukan pada nomor

a.1,2,dan 3

b.1 dan 3

c.2 dan 4

d.4

e.3

32.suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan

pekerjaan apa saja yan harus dikerjakan,cara mengerjakannya dan mengapa
pekerjaan tersebut harus dilaksanakan disebut

a.analisis pekerjaan

b.analisis jabatan

c.analisis tugas

d.analisis pegawai

e.seleksi pekerjaan

33.Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan,denganh menjalankan

fungsi-fungsi manajemen (planning,organizing,actuating,controlling,decision
making) di sebut juga sebagai orang dengan jabatan manajerial.Jabatan tersebut
memiliki bawahan disebut

a.jabatan manajerial

b.direktur

c.kepala administrasi
d.jabatan staf

e.kepala personalia

34.Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga

kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut

a.jabatan manajerial

b.direktur

c.kepala administrasi

d.jabatan staf

e.kepala personalia

35.Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus
dijalankan oleh kantor disebut

a.jabatan manajerial

b.direktur

c.kepala administrasi

d.jabatan staf

e.kepala personalia

36.Prinsip the right man on the right place lebih mudah diterapkan dalam struktur
organisasi

a.garis

b.lini

c.fungsional

d.garis dan staf

e.garis fungsional

37.suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan,wewenang dan

tanggung jawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut job.

a.description

b.specification

c.recruitment
d.design

e.evaluation

38.Job analysisdisebut juga sebagai

a.analisis tugas pekerjaan

b.penganalisisan tugas pekerjaan

c.analisis tugas kewajiban

d.analisis pekerjaan/jabatan

e.analisis tanggung jawab

39.Kebijakan yang berisi rincian jabatan yang menguraikan tentang fungsi

tugas,tanggung jawab,wewenang kondisi fisik,dan syarat pemangku jabatan disebut
job

a.analysis

b.title

c.desription

d.specification

e.classification

40.Pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung di tempat

bagaimana pegawai melaksanakan tugas pekerjaan disebut metode pengumpulan
data

a.kuesioner

b.observation

c.interview

d.menulis laporan

e.membuat diagram

11.Jawablah pertanyaan pertanyaan berikut dengan tepat.

1..Jelaskan apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor.

2. Jelaskan cirri-ciri pekerjaan kantor.

3.Jelaskan pengertian organisasi kantor.

4.Sebutkan prinsip-prinsip pembagian kantor menurut M.Manullang.

5.Jelaskan pentingnya pembagian tugas dalam suatu organisasi.