You are on page 1of 9

Flow Map-Definisi, Simbol dan Penggunaannya

FlowMap-Definisi, Simbol dan Penggunaannya

Posting-an sekarang, agak seriusan dikit, coz request-an dari temen gw. Jadi kalo
ada yang heran trus komentar, "c badcloud kok gak galau lagi nih tulisannya?"...
Yaaa, maap ajah. Emang request-an c.

FlowMap/MapFlow/Process Mapping

Jadi... Kita bicara tentang FlowMap. Ada yang tau ama Flowmap? Buat yang gak
tau, flowmap (atau ada juga yang nyebutnya mapflow), merupakan bentuk
pengembangan dari flowchart. Flowchart? Apalagi tuh? Flowchart ituh suatu bagan
yang menggambarkan aliran kerja dari sebuah prosedur. Biasanya untuk
ngegambarin jalannya suatu algoritma/urutan langkah kerja. Terus dimana
pengembangan flowmap itu? Flowmap dibuat untuk menggambarkan model bisnis
yang cukup komplek yang terbagi ke dalam beberapa departemen yang
menjalankan bisnis tersebut (yang pastinya terdiri dari urutan dan langkah kerja).

Kalo lo cari flowmap di google, pasti bakal banyak sumbernya. Hanya saja, kadang
bukan flowmap disini yang bisa lo dapatkan, karena flowmap juga berarti aliran
dari suatu hal yang biasanya berkaitan ama topologi pemodelan struktur bumi,
aliran air dan lainnya (kalo gw gak salah baca c gituh). Nahh, flowmap di sumber
referensi kalo bahasa inggris, disebut sebagai business process architecture atau
yang bisa disingkat sebagai BPA. Atau lo bisa juga cari dengan kata2 “process
mapping”, karena memang inilah bentuk pemakaian flowchart di suatu proses
bisnis atau yang kita sebut disini sebagai flowmap.

Nahh, jadi dah tau yah apa itu flowmap. Intinya adalah flowchart yang digunakan
untuk menggambarkan proses bisnis yang ada dan bisa juga untuk menggambarkan
proses bisnis baru yang diajukan untuk memperbaiki yang ada.

Berikut adalah contoh sebuah flowmap:

bisa diliat keterkaitan antar proses satu sama lain sekaligus memperlihatkan level kedalaman/detil jalannya proses. sorry mas bro. Digambarkan gini: . Makanya ada konektor dan simbol garis putus2. tapi punya hubungan sebab akibat. Jadi kalo diliat contoh diatas. Garis yang digunakan pada flowmap biasanya hanya horizontal dan vertical. yang memperlihatkan PIC (person in charge) atau karakter atau pelaku dari setiap proses.Gimana?! Bisa ngebacanya? Gw c enggak Tapi yang jelas. tuh garis putus2 digunain kalo ada antar proses yang dihubungin ama konektor sebagai tanda bahwa proses yang ada tuh berkaitan ama proses lain walau gak ada hubungannya sama sekali. Gak tau jugak alasannya kenapa. maka kerja c sales assistant akan selesai juga. Tapi kalo perkiraan gw. Dalam flowmap. Padahal 2 proses itu gak berkaitan. disini kita bisa ngeliat bahwa di diagram diatas ada semacam header untuk diagramnya. gw gak tau. buat apa?! Wahhh. dan bukan diagonal. Terus. garis penghubungnya adalah garis tegas. Tapi disana ada garis putus2. bisa diliat setelah c customer menerima produk.

website yang punya ekstensi ac (maxutnya yang berhubungan ama dunia akademik. sekarang gw bakal bahas satu2 simbol yang ada di flowmap. KTP. pastinya juga dipake di flowchart. asal lo bisa ngebuktiin dengan tegas maksut flowmapnya (maksudnya ada sumber referensi yang lo acu). kwitansi dan lainnya. Simbol yang digunakan: . karena. kayak itb. lo bisa berargumen ama dosennya dan nyatain kalo lo ituh benar (asal dosennya bukan tipe yang killer ajah ).id yang berisi file kuliah dari dosen sapaaaa gitu). Simbol Dokumen: digunakan untuk menggambarkan input-output berupa dokumen yang printable dan berujud. Terus gimana dunk? Flowmap kan biasanya digunain buat tugas kuliah.ac. email (karena printable). di flowmap juga sama ajah. mukadimah selese (OMG. panjang bener yah. Tapi gak sembarang ngutip jugak yah.Udah ngerti? Moga2 udah yah. KTM. mukadimah doank… ) kita masuk ke penjelasan dari simbol flowmap yang macam2 ituh. barang yang dibeli. Simbol yang dipake di flowmap. Oke. contohnya. dan karena di flowchart simbol ituh bisa mengandung banyak arti. biasanya yang dikutip tuh sumber dari buku. Dan tugas kuliah itu punya parameter benar dan salah?!!! Tenaaang. 1.

Terus. kalo ada yang umum.Simbol ini ada juga yang mengartikan sebagai simbol computer screen. Simbol proses computer: Untuk menggambarkan jalannya sistem yang ada. pakailah simbol ini.. kenapa bisa lulus? Hmmm. karena buat tampilan monitor digunakan simbol display (lihat di simbol lain2. ada banget! Simbol yang digunakan buat yang khusus yaitu: . Simbol yang digunakan adalah: Simbol ini merupakan simbol storage data secara umum.. pasti ada yang khusus kan yah? Yupppp. tauk ah. atau mau masukin komen ke sistem. Simbol data: sama halnya ama dokumen. gw gak ngurusin). tapi biasanya harus punya panah masuk dan keluar dari proses yang sifatnya computerized (yang petak segi empat). karena udah ada sistem ini. hanya saja yang non-printable.. bisa pake simbol ini. kalo mau make excel. Simbolnya: 3. Tapi kebanyakan gak dipake buat gituan. atau make website buat nyimpen/insert/update/delete data. Simbol yang digunakan: 4. Contohnya. digunakan untuk menggambarkan input-output. Mana coba yang bener?! Kalo emang salah. di bagian bawah) 2. contohnya data diri pas registrasi email. Yang berdampak pada kebingungan masal buat gw ma temen2 disini. Simbol Storage: Simbol ini merupakan simbol input-output. Jadi kalo ada display di monitor. Nah. gak ada cerita lagi buat nambahin sistem sebagai header diagram (banyak banget nih PA di tempat gw yang bikin flowmap gini. pakailah simbol ini.

maka pakailah simbol ini. “bukannya database juga nyimpennya di hard-drive?”. jangan sampe lo naro header di flowmap dengan tulisan repository terus ngejejerin tuh simbol2 di atas. 5. Yang ini kalo nyimpennya dalam bentuk file seperti XML. Karena setiap simbol storage data udah nunjukin sifatnya yang repository. Simbol di atas digunakan kalau menggunakan internal memori pada sistem. txt. Contohnya. Access dll) Kalo lo nyimpennya di hard-drive (secondary storage). bukan klasifikasi kegunaan sistem. Jangan sampe yah. sekali lagi. Simbol yang digunakan: . pakailah simbol ini. Karena. Beda kasus ituh. pakailah simbol ini.Digunakan buat database (kalo sistemnya make dbms semacam MySql. Atau mau nyatet di buku catatan. Jadi nyimpennya berupa file gitu. nulis kwitansi tapi gak dari computer. person in charge. Oracle. Jangan sampe timbul pertanyaan. contohnya kalo lo nyimpen data di array. header nya itu bertujuan untuk menggambarkan PIC. tapi pake buku kwitansi. Simbol Proses manual: digunakan kalo mau ngelakuin sesuatu yang gak ditangani sistem. atau format dokumen lain.

6. Jika mau nyambungin proses di halaman yang berbeda karena kertasnya gak cukup. Buat pemilihan ini. bisa juga gunain konektor.Simbol ini kadang digabung ama proses computer. maka pakai simbol berikut: Sedangkan kalo masih dalam halaman yang sama. Atau bisa juga untuk melihat hubungan antar proses yang gak nyambung tapi berkaitan (kayak contoh gambar di paling atas banget). Simbol decision: Digunakan kalo melakukan pemilihan. Simbol konektor sendiri ada 2. gak bisa disambungin pake garis karena masalah ruang penggambaran). atau mau ngubungin proses gak nyambung tapi ngehubungan gituh. lo bisa gunain simbol: . Karena ada beberapa mazhab yang gak menganggap eksistensi keberadaan nih simbol proses manual untuk sebuah diagram flowmap. pake simbol ini: 7. Biasanya terkait dengan udah valid atau belum? Berkas dah lengkap atau belum? Dan lain-lain. Atau biar garis yang ditarik dari simbol yang satu dengan yang lain gak silang2an. Simbol Konektor: simbol konektor digunakan jika ada suatu proses yang putus di 1 halaman terus pengen disambung ke halaman 2 karena kertasnya gak cukup (singkatnya.

Contohnya. bisa pake simbol ini. Tapi gak Cuma keyboard. Berhubung gw cape nulisin dan ngasi keterangan atu2 . webcam dan manual input lain. atas ke bawah adalah:  Display: digunain kalo ada yang mau ditampilin ke layar monitor  Card: Bukan simbol untuk gambarin KTM. berikut adalah kumpulan gambarnya dan kumulatif penjelasannya: Penjelasan simbol dari kiri ke kanan. KTP dan lain2. Biasanya. Nah. pakailah simbol ini. simbol ini digunain dengan panah arah keluar ke petak segi empat. Simbolnya adalah: 9. mau pake mouse. tapi punch card  Alternate process: buat proses alternative yang bisa dilakukan selama menjalankan proses bisnis  Delay: digunain kalo ada waktu tunggu yang lamaaaaaaa banget dalam proses. dari namanya dah ketauan kan.8. pas waktu bikin paspor. Simbol Manual input: biasa juga disebut simbol keyboard. ada bilangnya nunggu berapa . Simbol lain-lain. kalo di sistem berkaitan ama masuk2in data pake keyboard. dan arah panah masuk dari simbol dokumen.

simbol yang gw ambil di atas berdasarkan simbol flowchart. gunain dah simbol ini (sumpah! Bikin paspor ajah gak pernah. simbol flowmap Cuma ada 5. kan?! Nah.  Simbol annotasi: berupa simbol untuk memasukkan komentar ke sebuah flowmap Okeh. tahun dulu. tapi nge-judge seenaknya )  Magnetic tape: kalo lo nyimpen data di magnetic tape. pakailah simbol ini. lo bisa gunain versi yang lain. contohnya kaset! Ituh contoh magnetic tape  Terminator: digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses bisnis yang digambarkan  Predefine process: yaaa. yaitu:  Simbol terminator  Simbol Proses/Operasi Komputer  Simbol Decision  Simbol Dokumen . Walo gw juga gak yakin. berupa proses lain yang gak ada dalam cakupan proses yang kita gambarkan. Kan flowmap/process diagram pengembangan flowchart. Gak tau magnetic tape? Duhh… apa ya?! Uhmmm… okeh. tapi punya output seperti ngisi formulir.. Jadi gapapa dunk Tapi buat lo yang bingung dengan banyaknya simbol. Sekali lagi. apa c maksud simbol ini. tapi punya dokumen output dokumen berupa formulir yang dah diisi. gitu deh penjelasan tentang flowmap. Ada prosesnya. proses yang sifatnya predefine. gak punya input. Biasanya digunakan untuk proses yang gak punya input. karena menurut sumber lain yang gw baca (tercantum di bawah).  Preparation process: Proses persiapan dunk pastinya.

 Simbol Annotasi .