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CONTABILIDAD AVANZADA I Profa.

Edith Velsquez

TEMA N 1: EFECTIVO

El Efectivo

Existen diversos autores que definen este trmino, entre los cuales se mencionan:

Catcora (2000), sostiene que el efectivo es la primera partida que aparece en un balance general y
representa uno de los renglones mas importantes de los rubros de activo para una entidad. El efectivo
est representado por el dinero disponible en los bancos, el segregado para fines especficos, como
por ejemplo, un fondo fijo para gastos menores, u otras partidas que se puedan considerar
equivalentes de efectivo (Pg. 121).

Por otro lado, para Brito (1998), se considera efectivo todos aquellos activos que generalmente son
aceptados como medio de pago, son propiedad de la empresa y cuya disponibilidad no est
sometida a ningn tipo de restriccin (Pg. 265).

Con las definiciones antes expresadas, se pone de manifiesto que las empresas deben tener un
estricto control interno del efectivo, pues ste representa el principal elemento del capital neto de
trabajo, requerido para cumplir con la mayora de los compromisos contrados con terceros a travs
de pasivos, o sencillamente para la cancelacin inmediata o futura de un bien o servicio recibido.

Importancia del efectivo

El efectivo representa uno de los rubros mas importantes del balance general, puesto que de su
monto se cancelarn deudas a los proveedores, dividendos a los accionistas, pagos de nmina a
empleados, compras de activos fijos y, en general, se podra realizar cualquier tipo de operacin que
sea necesaria para una entidad.

Partidas que conforman el efectivo

El efectivo est conformado por partidas que son manejadas mediante diferentes cuentas contables.
Las que usualmente se utilizan en contabilidad para su control son: Caja general, Caja chica y Banco.

Caja general permite llevar el control de las entradas y salidas de dinero. Actualmente, sta cuenta
est en desuso, porque en la prctica las entradas de dinero son depositadas diariamente en el
Banco y todos los pagos deben realizarse con cheque.

La cuenta Caja chica es un fondo fijo de dinero para atender gastos menores de una empresa y la
cuenta Banco permite controlar el movimiento del dinero de la empresa a travs de una cuenta
corriente bancaria. Ms adelante se desarrolla en detalle el contenido de estas cuentas.

Partidas consideradas como efectivo

El efectivo de una empresa puede estar representado en la cuenta Caja y en cuentas bancarias
abiertas a favor de la empresa.

Cuman, junio de 2009 1