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PASIVOS

IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES:

Es un RECURSO que se obtiene por el pago que hacen los USUARIOS de un servicio público
determinado y con APORTES del propio ESTADO, a fin de hacer posible el AUTOFINANCIAMIENTO de
algún ORGANISMO ESTATAL cuya existencia y servicio interesa a la CIUDADANÍA.

VIATICOS:

Representa gastos de movilización del personal.

REGALIAS:

Compensación por el uso de la propiedad ajena basada sobre un porcentaje acordado de los
ingresos resultantes de su uso.

ALQUILERES PAGADOS:

Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local de la empresa.

CUENTAS INCOBRABLES:

No es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de
las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control
Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta
separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera
incobrable.

DEPRECIACIONES:

Es una reducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo. La depreciación puede venir
motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.

AMORTIZACIONES:

Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para amortizarlos al final del período contable.

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA:

Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto
que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

GASTOS VARIOS:

Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna un rubro para ello

REBAJAS SOBRE VENTAS:

Representa el gasto realizado en la devolución o rebaja concedida en las ventas.

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES.

Son los pagos que hace la empresa para el uso de vehículos y mantenimiento tanto de ellos como
de la infraestructura.

SUELDOS COBRADOS: Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo de servicio.COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES: Representa el valor de las existencias que posee la entidad. minoran la base imponible del impuesto. se ganará una comisión. PERDIDA POR SUMINISTROS: Está conformada por las pérdidas que sufre la empresa en provisiones que se usan para el mantenimiento. tales como gasolina. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Representa las devoluciones que nos conceden sobre las compras realizadas. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado. reparación y limpieza de la fábrica. fuel oíl. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Si éstas están incluidas en factura. etc. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Se trata de descuentos. GANANCIAS VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderías. REBAJAS SOBRE COMPRAS: Si están incluidos en factura. bonificaciones y rebajas que la empresa concede a sus clientes y que estén incluidos en facturas. Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y ahí determinas si hay pérdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta de activo o pasivo. SERVICIOS PRESTADOS (servicios prestados): . Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura. COMISIONES PERCIBIDAS: Cuando se trabaja por una comisión. tanto en botellones como en balas. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Representa las devoluciones que nos conceden sobre compras realizadas. el efecto sobre la base es el mismo. minoran la base imponible del impuesto. PERDIDA CAMBIARIA. el efecto sobre la base es el mismo. cada vez que se hace una venta. petróleo.

escrituras. durante el periodo de constitución del negocio. maderas. sanitarios. Pagos por proyectos. o de un bien perteneciente a alguna unidad económica. tales como pintura. con relación a la moneda nacional. con anticipación por servicios que el comerciante no ha recibido. certificaciones. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total. abogados. . previa aprobación de la primera persona o unidad económica.Son los servicios como el cambio que experimentan las condiciones de una persona. también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada. etc. GASTOS DE INSTALACION: Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales. del país o del exterior. MARCAS. PATENTES. por un determinado número de años. ACTIVO INMUEBLES (terrenos y edificios) Terrenos y edificios. por efecto de la actividad desarrollada por una otra unidad económica. DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO ANTICIPADO: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados. CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves): Es el que se concede a las empresas de un canal de distribución. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. con carácter de exclusividad. PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona. OBLIGACIONES FINANCIERAS Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores. formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio. (En nuestro país 15 años). pago de trámites y tramitadores. estudios de toda índole. También pueden ser amortizados cada año. De manera que para saber como tratar las subcuentas. hay que observar el comportamiento de la cuenta superior. natural o jurídica. solo van hasta las cuentas. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los desembolsos efectuados. instalaciones eléctricas. Socios o accionistas La descripción y dinámica descritas en la reglamentación. tabiques. a nivel nacional o internacional. GANANCIA CAMBIARIA: Es la obtenida con motivo de la fluctuación de la moneda extranjera. etc. para su explotación o venta. GASTOS DE CONSTITUCION: Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de pérdidas y ganancias.

Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso. edificio. MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS Cuando una empresa alquila un terreno. se cancela una determinada cantidad por anticipado. si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa. parecería ilógico mostrar unas pérdidas. en algunas ocasiones. las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes. necesita de un lapso. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. explotación o venta de la marca. GASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos. luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten. será necesario diferirlos. bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia. En esta etapa. derechos u obligaciones de un ente. Por lo tanto. para obtener el contrato de arrendamiento. los cuales. CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo. etc. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan. pero que aún no han sido cobrados. los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. CARGOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos. locales comerciales. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Entre las más comunes se encuentran: DEUDORAS BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa. ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro. en el cual se incurrirá en una serie de gastos. PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante. generara ingresos. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo. sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros.. . no deberán cargarse al primer período. lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. denominado preoperatorio. cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades.MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. dentro del cual no se producen interés de demora o penalización. Por otra parte.

Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos. Saldo normal Acreedor PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables. ADELANTOS DE SUELDO .. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor. actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado) ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. ICSVM. Está compuesta por préstamos. los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. CRÉDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante. adelantos. en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa. Saldo deudor. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios. etc. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas. El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. gastos que aun no han sido efectuados. anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Está conformada por prestamos realizados. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS Cuenta real de activo circulante. pagarés. por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida. Estos activos están representados por letras de cambio. son documentos de mucho valor jurídicos. Está conformada por todos aquellos prestamos. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante.COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados. ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo. etc.

en última instancia se termina recurriendo a ejercer la fuerza cuando no se puede aplicar sanción. éstos son deducidos de su sueldo. por ejemplo: cédulas hipotecarias. ya sea porque el sancionado se niega a su cumplimiento o por cualquier otro motivo de seguridad o prevención.Cuenta real de activo circulante. Así. conforme al ordenamiento jurídico. Sin embargo. se sustentan en la imposición de una sanción más que en la utilización de la propia violencia. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero. INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de activo circulante. Posteriormente. . la persona determina con su propia conducta las consecuencias. La coerción es la acción mediante la cual se impone un castigo o pena (legal o ilegal) con el objetivo de condicionar el comportamiento de los individuos. en general. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados.1 El Derecho y los sistemas legales. certificados de ahorros. etc.