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GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

PROCESO CÓDIGO STPD05
TRABAJO

PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3
O INSEGURAS

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General
Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
Identificar actos y condiciones inseguras en la Entidad, por medio de la metodología establecida, con el fin de
OBJETIVO atender oportunamente estas novedades e implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora, aplicando
los principios de la gestión y prevención de riesgos laborales.

Inicia con el Autoreporte de Actos y Condiciones Inseguras; continúa con la Calificación de los Actos y
ALCANCE Condiciones Inseguras Reportados, la Intervención y finaliza con el Registro y Seguimiento.

ÁMBITO DE Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión
APLICACIÓN
DEFINICIONES

Accidente. Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.

Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012:

1. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

2. Accidente que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

3. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

trauma craneoencefálico. reglamento o práctica segura establecida por el patrono o empleador. lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. radio y cúbito). peroné. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 4. Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. (Situación en la que casi ocurre un accidente). Es toda actividad voluntaria. que puede producir un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional. Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal. cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. lesiones severas de mano. por acción u omisión. 5. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud. norma. Acto Inseguro. tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente. tibia. quemaduras de segundo y tercer grado. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la función sindical. Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas. lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal. olvidos. fractura de huesos largos (fémur. Un incidente en el que no hay lesión. que conlleva la violación de un procedimiento. húmero. Resolución 1401 del 2007. Casi-accidente. Accidente que se produzca por la ejecución de actividades recreativas. Son las fallas. tales como aplastamiento o quemaduras. deportivas o culturales. razones por las cuales ocurren los actos y . enfermedad ni víctima mortal. errores u omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo.

Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). que tuvo el potencial de ser un accidente. Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este. por lo general son observables o se hacen sentir. expresado cualitativa o cuantitativamente. COPASST. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 condiciones subestándares o inseguros. (Resolución 1401 de 2. Consecuencia. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. en términos de lesión o enfermedad. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo. Resultado. Condiciones Subestándar (Condición Insegura): Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.007 Ministerio de Protección Social) . Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto. factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001). Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. Incidente. de la materialización de un riesgo. en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

El empleador o contratante debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones de trabajo y . El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo existente a la entrada en vigencia del presente decreto deberá examinarse teniendo en cuenta lo establecido en el presente artículo. Es un tipo particular de accidente. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. La evaluación inicial en el Trabajo – SGSST deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. NORMAS REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO Decreto 1443 de 2014. por el cual se dictan disposiciones para Artículo 16. Situación de Emergencia. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionas con el trabajo. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 Lugar de trabajo. incluyendo los estándares mínimos que se reglamenten. Esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad vigente. Funcionario designado en las Regionales de la Superintendencia que estén compuestas por un número de menor o igual a nueve (9) funcionarios. Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. …Parágrafo 3. bajo el control de la organización.

Los contratistas. Artículo 20. para evaluar y calificarlos riesgos. reciben información sobre Seguridad y Salud en el Trabajo a través de los monitores y afiches ubicados en las salas de espera y/o recepción. en caso de presentarse una emergencia durante su permanencia en las instalaciones. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” Trabajo POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2. el empleador debe considerar entre otros. al momento de ingresar a las instalaciones de la Superintendencia Nacional de Salud. en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas. quedará el registro de los datos básicos requeridos de los visitantes. subcontratistas. los siguientes aspectos: …6. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 de salud por parte de los trabajadores o contratistas. proveedores. . visitantes y partes interesadas. en el formato Control de Visitantes. esta información la debe utilizar como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. La definición del método para identificar los peligros.015 “Por medio del cual se Capítulo 6. En las sedes Regionales. Código STFT12. clientes. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura.

En el ámbito Regional.Correo Electrónico Matriz Reporte de . . 3. con el Grupo de Talento Humano de Bogotá. contratistas. podrán ser reportados en la “TARJETA REPORTE DE OBSERVACION DEL ENTORNO . el reporte inicial de cualquier eventualidad se efectúa ante el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo quien es el contacto directo. a través de los siguientes medios: Tarjeta Reporte de  Presencial en el Grupo de Talento Observación Humano del Entorno -  Telefónico Tarjeta  Escrito Cuéntame.Tarjeta Reporte de Observación del STFT03 Entorno . cualquier actividad o circunstancia electrónico que se considere insegura. STFT03 .Tarjeta Cuéntame. Todos los Actos y Condiciones inseguras que se presenten en las instalaciones de la Superintendencia Nacional de Salud. Código STFT03. Grupo Talento Profesion Todas las Comunicació Actos y subcontratistas o visitantes en general Humano al dependencias n Condiciones pueden reportar ante el Grupo de Talento de la entidad Correo Inseguras Humano. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD / ÁREA ÁREA DESCRIPCIÓN TAREA RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO ¿CÓMO? ¿QUÉ? E TE 1 Autoreportar Los funcionarios de la entidad.TARJETA CUÉNTAME”. en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Inseguras. son registrados en Condiciones la Matriz Reporte de Actos y Condiciones Inseguras. de conformidad con los Humano de la entidad de Reportados siguientes criterios: Seguridad y Salud Matriz en el Reporte de Trabajo Actos y Condiciones Inseguras. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 . analizan el Integrante Actos y Autoreporte y proceden a calificar el evento Grupo de Todas las Comité 2 Condiciones según el potencial de daño del Acto o Talento dependencias Paritario Inseguras Condición insegura. STFT04 STFT04 El Profesional del Grupo de Talento Profesion Humano. conjuntamente con un al Calificar los representante del COPASST.Oficio Actos y Todos los Autoreportes. STFT04 .

STFT04 cuando el Jefe Inmediato verifique la eficacia de las acciones implementadas. .Suspender inmediatamente las actividades Condiciones Reportados en el área afectada y se reanudarán. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 Diligencia el aparte correspondiente en la Matriz Reporte de Actos y Condiciones Inseguras. STFT04 3 Intervenir los Si la calificación del potencial de daño es Grupo de Todas las Matriz Actos y “ALTO O MEDIO” se deberá: Talento Profesion dependencias Reporte de Condiciones Humano al de la entidad Actos y Inseguras . Inseguras.

se analizan las opciones de solución con el(as) área(s) encargada(s) y se identifica el responsable de ejecutarla. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 . En lo referente a Actos Inseguros. se programan capacitaciones de Autocuidado y . las fechas límite de intervención y cierre de la misma. el responsable de las acciones a adelantar. al Grupo de Talento Humano.3 del Procedimiento Reporte e Investigación y Accidentes de Trabajo.1 a 3. las fechas límite de intervención y el cierre de la misma. así como. STPD06. Si es una Condición Insegura (aspectos ambientales y físicos) se requiere al área involucrada su intervención e informar. Si el potencial de daño es BAJO.Realizar Investigación de conformidad con las actividades 3.

cualquier actividad o circunstancia que se ón del circunstancia subcontratista considere insegura. Cada vez que Todos los Tarjeta Condiciones Inseguras subcontratistas o visitantes en general pueden se reporte funcionarios Reporte de reportar ante el Grupo de Talento Humano. Matriz Reporte de Las acciones realizadas y el seguimiento de Actos y Realizar el las mismas. son registradas y controladas Condiciones Grupo Talento Profesion 4 Registro y en la Matriz Reporte de Actos y Condiciones Inseguras. entre otras. Humano al Seguimiento Inseguras. contratistas. Código STFT04 PUNTOS DE CONTROL ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCI RESPONSAB REGISTRO ACTIVIDAD A LE / TAREA 1 Autoreportar Actos y Los funcionarios de la entidad. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 Lecciones aprendidas. a través de los siguientes n s o visitantes Entorno - medios: en general Tarjeta Cuéntame. cualquier de la entidad. Código STFT04. Observaci actividad o contratistas. .

Matriz Reporte de Actos y Condiciones STFT04 Inseguras.Correo Electrónico s . son registrados en la Inseguras. Actos y Tarjeta Cuéntame. STFT04 4 Realizar el Registro y Las acciones realizadas y el seguimiento de las El Registro Profesional Matriz Seguimiento mismas.Oficio Todos los Autoreportes. STFT04. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014  Presencial en el Grupo de Talento Humano STFT03  Telefónico  Escrito Reporte de . son registradas y controladas en la se realiza Reporte de Matriz Reporte de Actos y Condiciones cada vez que Actos y presenten los Condicione Inseguras.Tarjeta Reporte de Observación del Entorno . Autoreportes s y reportes Inseguras. STFT04 El seguimiento se realizará de acuerdo a lo . STFT03 Condicione .

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Decreto 1072 del 26 de mayo de 2. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 programado en la Matriz Reporte de Actos y Condiciones Inseguras.015. Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Norma Técnica Colombiana – NTC OHSAS 18001 Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional CONTROL DE CAMBIOS FECHA DEL ASPECTOS QUE CAMBIARON DETALLES DE LOS RESPONSABLE DE LA CAMBIO VERSIÓN EN EL DOCUMENTO CAMBIOS EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO DD/MM/AAAA Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de 2014 se adoptan los Adopción del documento procedimientos del Secretario General 07/10/2014 1 Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Adopción del documento Mediante Resolución 4086 Secretario General 19/12/2014 1 . STFT04 ANÁLISIS DE TIEMPO El procedimiento se aplicará en la medida que se identifiquen Actos y Condiciones inseguras.

Descripción del Procedimiento. Políticas de Operación. Ajuste del documento Se ajusta procedimiento y Secretario General 02/06/2016 3 formatos (Nombre. Normas. Alcance. GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROCESO CÓDIGO STPD05 TRABAJO PROCEDIMIENT GESTIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES VERSIÓN 3 O INSEGURAS ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014 de 2014 se derogó Resolución 2239 de 2014 y se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad. Definiciones. Análisis de Tiempo. Puntos de Control. Se ajustan normas y documentos de referencia Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2 ante Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015. Objetivo. Documentos de Referencia y Formatos) ante requerimiento NURC: .

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