You are on page 1of 36

MANUAL DE USUARIO

ESPECIALISTA DE UGEL v1.0

SISTEMA DE ADMISIÓN COAR

[Oficina de Informática OFIN]

Enero 2015

Ministerio de Educación COAR

2 | 36

Ministerio de Educación COAR

Índice
1. Introducción
1.1 Objetivos del Sistema
1.2 Alcance del Sistema
2. Estructura del Sistema
3. Requerimientos del Sistema
3.1 Requerimientos de hardware
3.2 Requerimientos de software
4. Presentación
5. Vista general del sistema
5.1 Acceso al sistema

6. Uso del sistema
6.1. Acceso al sistema
6.2. Opciones del sistema
Menú 1: Inicio

Menú 2: Inscripción de Postulante
o Sub-Menú 2.1: Registro de Ficha

Menú 3: Reportes
o Sub-Menú 3.1:Postulantes sin Apoderado
o Sub-Menú 3.2:Postulante por Situación

3 | 36

1. Objetivos del Sistema El Sistema de Apoyo al Proceso Único de Admisión a los Colegios de Alto Rendimiento del Ministerio de Educación – COAR tiene como objetivo:  Gestionar de manera automatizada todo el proceso de admisión a los Colegios de Alto Rendimiento.Ministerio de Educación COAR Introducción 1. 4 | 36 .

o El rol de Coordinador de Sede COAR.  Validar la información académica de los postulantes con el SIAGIE.  Los roles de usuario que pueden acceder al sistema son: o El rol de Especialista COAR o El rol de Especialista de UGEL.  Validar la información personal de los postulantes con el RENIEC.2.  Distribuir a los ingresantes en los COAR. Alcance del Sistema El Sistema de Apoyo al Proceso Único de Admisión a los Colegios de Alto Rendimiento del Ministerio de Educación – COAR contiene el siguiente alcance:  Gestionar las actividades relacionadas a la inscripción de postulantes: Inscripción.  Realizar el proceso de Evaluación Integral en sus dos etapas. Registro y Verificación Documental. 5 | 36 .Ministerio de Educación COAR 1.

Ministerio de Educación COAR Estructura del Sistema Menú Opciones Inicio Inicio Inscripción de Postulante Registro de Ficha Postulantes Sin Apoderado Reportes Postulantes por Situación 6 | 36 .

7 | 36 .  Navegador (Google Chrome “Recomendado”. Opera. Requerimientos de hardware Contar con:  Una microcomputadora PC o compatible  Procesador Pentium IV o superior.Ministerio de Educación COAR Requerimientos del Sistema 3.2.  Conexión a Internet. Internet Explorer 9 o superior. otro). Mozilla Firefox. o superior. Requerimientos de software Contar con:  Sistema Operativo Windows XP / Windows Vista / Windows 7.1. 3.

Ministerio de Educación COAR Presentación Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al Sistema de Apoyo al Proceso Único de Admisión a los Colegios de Alto Rendimiento del Ministerio de Educación Este es un aplicativo web que te permitirá gestionar el proceso de admisión a los Colegios de Alto Rendimiento COAR. 8 | 36 . “Esperamos que este manual te pueda orientar y ayudar en la utilización del aplicativo informático”.

minedu.gob.1. 9 | 36 . la pantalla que se mostrará será la siguiente: El usuario deberá ingresar Usuario y Clave según el tipo de usuario.pe. Acceso al sistema Para acceder al sistema será a través de la siguiente dirección web http://admisioncoar.Ministerio de Educación COAR Vista general del Sistema 5.

 Observación 1: Al ingresar la contraseña debe contener como mínimo 8 caracteres. Además los únicos caracteres especiales que se debe ingresar son !$@%&()+=#"'. Perfil de Especialista de UGEL > Paso 1: Acceso al sistema El sistema mostrará el siguiente formulario que debe ser llenado según la secuencia indicada: (1) Ingresar su usuario (2) Ingresar su contraseña (3) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados. al menos un número y un carácter especial./ .1. 10 | 36 .  Observación 2: El usuario y la contraseña es las mismas que utiliza para ingresar a PERÚEDUCA. Ministerio de Educación COAR Uso del Sistema 6.

al ingresar al sistema con sus datos de usuario y contraseña válidos. visualizará el siguiente Menú:  Menú 1: Inicio  Menú 2: Inscripción de Postulante o Sub-Menú 2.Ministerio de Educación COAR > Paso 2: Opciones de Especialista de UGEL El usuario Especialista de UGEL.1: Registro de Ficha 11 | 36 .

Ministerio de Educación COAR Menú 1: Inicio El sistema mostrará. Opción 2 Opción 3 Opción 1 Opción 4 12 | 36 . Además se podrá obtener mayores detalles del funcionamiento del sistema descargando el manual de usuario y acceder al listado de preguntas frecuentes sobre el aplicativo informático. un mensaje de bienvenida y presentación del Sistema.

13 | 36 .Ministerio de Educación COAR > Opción 1: Selección de proceso El sistema mostrará. Si selecciona un proceso diferente el sistema muestra el siguiente mensaje para realizar el cambio: (2) Haz clic en la opción “Si” para aceptar el cambio de proceso. (1) Seleccione un proceso del listado. un listado de procesos a elegir.

Opcionalmente. (3) Repetir ingreso de la contraseña nueva. puede hacer clic en Cancelar si desea cancelar el cambio. El sistema muestra el siguiente mensaje al realizar el registro de cambio de contraseña. (1) Ingrese la contraseña actual. (2) Ingrese la contraseña nueva. (4)Haz clic en el botón guardar.Ministerio de Educación COAR > Opción 2: Cambio de contraseña Al dar clic en la opcion cambiar de contraseña se mostrará el siguiente formulario. 14 | 36 .

Si en caso no cumple con el mínimo de caracteres el sistema muestra el siguiente mensaje: .Ministerio de Educación COAR Nota: . Si en caso las contraseñas ingresadas no coinciden se muestra el siguiente mensaje: . Si en caso no cumple con incluir letras y numero el sistema muestra el siguiente mensaje: 15 | 36 .

16 | 36 . Si selecciona “No” el sistema regresa a la misma página del sistema.Ministerio de Educación COAR > Opción 3: Cerrar sesión Al dar clic en el opción Cerrar sesión. el sistema muestra un mensaje (2) Haz clic en la opción “Si” para aceptar cerrar sesión.

Al hacer clic sobre esta opción puedes descargar y almacenar una copia digital del mismo.Ministerio de Educación COAR > Opción 4: Manual de usuario El manual de Usuario es un documento de referencia que ayuda en el manejo del sistema de Apoyo al Proceso Único de Admisión a los Colegios de Alto Rendimiento del Ministerio de Educación – COAR. Los pasos a seguir se muestran a continuación: (1) Haz clic sobre el botón Manual de usuario Se mostrará una barra del navegador (dependiendo de navegador) con varias opciones: (2) Haz clic en el botón Guardar Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde almacenarás el archivo: (2) Haz clic en el botón Guardar 17 | 36 .

debe seleccionar el proceso. (2) Seleccionar el tipo (3)Ingresar el número del tipo de de documento. 18 | 36 .Ministerio de Educación COAR Menú 3: Inscripción de Postulante En este menú se van a realizar el registro de la ficha de inscripción del Postulante. puede hacer clic en Limpiar si desea recargar los filtros iniciales.1: Registro de ficha Pestaña 1: Identificar Postulante En esta pestaña podrás realizar búsqueda por DNI o Carnet de extranjería del Postulante a inscribir. (1) Antes de ingresar a cualquier opción del sistema. Dicho menú está organizado por los siguientes sub Menús. documento seleccionado y presionar la tecla Enter para habilitar el botón buscar (4) Haz clic en el botón Buscar para realizar la búsqueda Opcionalmente. Menú 3.

el sistema consultará si desea registrar al estudiante (muestra el nombre completo y el DNI). el sistema buscará el número de documento en el RENIEC. Opcionalmente. si el documento es válido. IE. el sistema consultará si desea actualizar la ficha de inscripción del Postulante. En el caso que no encuentre al postulante en el SIAGIE y además el documento de identidad es DNI. 19 | 36 . si lo encuentra. con la información personal del postulante. Luego de indicar “Aceptar” el sistema muestra la pestaña “Principal”. el sistema traerá toda la información personal y la información académica (código de estudiante. entre otros datos). puede hacer clic en Cancelar si desea recargar los filtros iniciales.Ministerio de Educación COAR >> Si el postulante fue registrado anteriormente para el presente proceso. con la información del postulante. el sistema lo buscará en el SIAGIE. Si el postulante es nuevo. Luego. el sistema obtendrá toda la información personal del postulante del RENIEC. Luego de indicar “Aceptar” el sistema muestra la pestaña “Principal”. Muestra el siguiente mensaje: (5) Haz clic en el botón Aceptar para habilitar la pestaña de registro.

20 | 36 . pero es modificable. (7) Ingresa el centro poblado y dirección. Nota: La dirección es cargada de la RENIEC. no modificables. celular y selecciona el sexo del postulante. o Sección: Datos de Domicilio La información de este campo Opcionalmente. puede hacer es cargada de RENIEC clic en el icono buscador si desea cambiar la información. Ministerio de Educación COAR Luego de haber dado clic en el botón Aceptar. el sistema activa la siguiente pestaña: Pestaña 2: Principal o Sección: Documento de Identidad (6) La información de estos campos Ingresa el correo electrónico es cargada de RENIEC. el teléfono fijo.

Marcar check para realizar una búsqueda específica Ingresa el lugar Haz clic en Buscar Ubigeo Haz clic en el botón para seleccionar. Ministerio de Educación COAR >> Nota: Al hacer clic en el icono buscador te muestra el siguiente popup para realizar la búsqueda. o Sección: Datos de Nacimiento La información de estos campos es cargada de RENIEC Nota: El campo País si es editable 21 | 36 .

>> (8) Si el código del estudiante ingresado no se encuentra registrado en SIAGIE. Dar clic en el botón Aceptar y continuar el registro. 22 | 36 . de no ser encontrado en el SIGIE. El sistema muestra el siguiente mensaje. Ministerio de Educación COAR o Sección: Información Académica del Postulante La información de estos campos Haz clic en el icono de buscador (9) es cargada de la busque de IE (8) Ingresar Código de Estudiante y hacer clic.

el sistema no permitirá continuar con el registro del postulante. el campo Concurso Nacional es de registro Obligatorio. Ministerio de Educación COAR >> (9) Al hacer clic en el icono de buscador se muestra el siguiente popup Selecciona el filtro Ingresa la información Haz clic en el botón del filtro seleccionado Buscar IE Haz clic en el botón Botón “Seleccionar”. además el sistema buscará al postulante en la base de datos de ganadores de concursos nacionales. 23 | 36 . (10) Marcar alternativa de requisito que corresponda (11) Seleccionar (12) De acuerdo a la Concurso Nacional en alternativa elegida el que participó seleccionar el puesto que se le otorgó >> Nota: Solo en caso que se seleccione el requisito “Primeros 5 puestos en un Concurso Nacional”. De no encontrarse el postulante.

se debe habilitar marcando un check para ingresar la IE. Haz clic en el botón de Buscador >> Al hacer clic en el icono de buscador se muestra el siguiente popup Selecciona el filtro Ingresa la información Haz clic en el botón del filtro seleccionado Buscar IE Haz clic en el botón de Selección 24 | 36 . Ministerio de Educación COAR Opcionalmente. si el postulante estudió el 1er grado de secundaria en otra IE.

Haz clic en el botón Guardar Al dar clic debe visualizarse este mensaje: (15) Haz clic en el botón Confirmar Opcionalmente. luego el sistema muestra la pestaña “Complementarios”. Ministerio de Educación COAR (14) Seleccionar (15) (13) Seleccionar Lengua materna Seleccionar segunda lengua Tipo de discapacidad Opcionalmente. puedes hacer clic (14) para cancelar el registro. 25 | 36 . Al dar clic en confirmar se graba al postulante en el sistema. puedes hacer clic para cancelar el registro.

Ministerio de Educación COAR Pestaña 3: Complementarios (16) (17) (18) Seleccionar Talla de blusa Seleccionar Talla de la falda Seleccionar Talla de zapatos (19) (20) Marcar una o más Marcar una o más opciones opciones 26 | 36 .

(23) Opcionalmente. Seleccionar sede donde se realizó primera evaluación. Ministerio de Educación COAR (22) Seleccionar Alternativa (21) 1 y 2. 27 | 36 . puedes hacer clic Haz clic en el botón Grabar para cancelar el registro.

puedes Estos datos se ingresar estos datos. 28 | 36 (5) Haz clic en el botón Grabar . Ministerio de Educación COAR Pestaña 4: Apoderado En esta pestaña podrás registrar los datos del Apoderado. Opcionalmente. para ello debes realizar los siguientes pasos: (2) Ingresar el número del documento de (1) Seleccionar el identidad. puedes ingresar estos datos. recuperarán de la RENIEC. (3) Seleccionar el parentesco (4) Seleccionar la Legua materna Opcionalmente. Luego presionar la tecla ENTER para documento de identidad que recupere los datos de la RENIEC.

el sistema muestra la siguiente ventana de conformidad: (7) Haz clic en el botón Confirmar Luego de hacer clic en el botón Confirmar el sistema muestra la pestaña “Verificación Documental”.Ministerio de Educación COAR Luego de haber ingresado los campos obligatorios y hacer clic en el Grabar. 29 | 36 . el sistema muestra la siguiente ventanita de confirmación: (6) Haz clic en el botón Confirmar Luego de dado clic en el botón Confirmar.

vistos anteriormente. el sistema muestra la siguiente ventanita: 30 | 36 . Ministerio de Educación COAR Observación 1: Cuando se selecciona el tipo de documento “Carnet de Extranjería” se habilitan los siguientes campos obligatorios para su llenado: (1) Seleccionar el (2) Ingresar el Número del (3) Seleccionar el Documento de identidad Documento de identidad Parentesco (6) Seleccionar el Estado civil (5) Ingresar la Nacionalidad (7) Ingresar el apellido (9) Seleccionar o ingresar (4) Ingresar el apellido Materno la fecha de nacimiento paterno (8) Ingresar el Nombre (10) Seleccionar la lengua materna Luego de ingresar estos datos obligatorios se proseguirá ingresado los datos en las demás selecciones. Observación 2: Cuando se quiera cambiar los datos de domicilio se hará los siguientes pasos: (1) Haz clic en el botón Buscar Luego de hacer clic en el botón Buscar.

Ministerio de Educación COAR (2) Ingresar el Lugar (3) Haz clic en el botón Buscar ubigeo EL sistema filtrará los lugares de acuerdo al filtro ingresado: (4) Haz clic en el botón de Selección 31 | 36 .

puedes ingresar este dato. asimismo podrá adjuntar documentos digitalizados que sustenten dicho cumplimiento. 32 | 36 . (1) Seleccionar el cumplimiento de los requisitos (2) Haz clic en el botón Adjuntar (Obligatorio) Opcionalmente.Ministerio de Educación COAR El sistema recupera el registro seleccionado: Pestaña 5: Verificación documental En esta pestaña el especialista UGEL realiza una declaración jurada sobre el cumplimiento de los requisitos por parte del postulante.

Ministerio de Educación COAR Luego de haber dado clic en el botón Adjuntar. el sistema muestra la siguiente ventana de conformidad: (5) Haz clic en el botón Aceptar 33 | 36 . el sistema muestra la siguiente ventanita: (3) Haz clic en el botón Seleccionar archivo Se abrirá una ventana en donde deberás buscar el archivo: (4) Haz clic en el botón Abrir Luego de haber dado clic en el botón “Abrir”.

Ministerio de Educación COAR El sistema adjunta el archivo en el sistema. Tener en cuenta que la “Constancias emitida por el director de la IE” debe ser adjuntada obligatoriamente. pero no necesariamente se ha completado el registro de datos obligatorios. además aún no se ha determinado la situación de “Apto” o “No Apto”. el sistema muestra la ventana de confirmación: (7) Haz clic en el botón Confirmar (8) Haz clic en el botón Aceptar Observación 1: El estado del postulante se visualizará de la siguiente manera:  Registrado: Cuando el postulante fue registrado. El siguiente paso es dar clic en el botón: (6) Haz clic en el botón Grabar Luego de dar clic en el botón “Grabar”. 34 | 36 .

el sistema mantiene al postulante en estado “Registrado” e imposibilita grabar o cambiar de estado al postulante.  Si no se completa la información obligatoria en todas las pestañas.Ministerio de Educación COAR  APTO: Cuando se llena la información obligatoria de todas las pestañas y además se indica el cumplimiento de todos los requisitos y además se ajunto la “Constancia emitida por el director de la IE”. el sistema graba al postulante con el estado “NO APTO”. Observación 2: Si desea ver el documento adjunto. debes realizar los siguientes pasos: 35 | 36 . debes realizar los siguientes pasos: (1) Haz clic en el botón Ver adjunto Dependiendo del navegador se mostrara una ventana para abrir o guardar el document adjunto: Observación 3: Si desea eliminar el documento adjunto. muestra el estado:  NO APTO: Cuando se completó el registro de todos los datos obligatorios pero no cumple con uno de los requisitos.

Ministerio de Educación COAR (1) Haz clic en el botón Eliminar El sistema mostrará una ventana: (2) Haz clic en la opción Si (3) Haz clic en la opción Aceptar Luego de haber dado clic en Aceptar. el sistema elimina el registro: 36 | 36 .