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CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Ing. Jose
30.01.16 Versión Inicial
Rojas
`

PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
V Congreso Gerencia de Proyectos V CGDP UPB

PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTAS
PROCESO INPUTS OUTPUTS
IMPLANTACIÓN TRABAJO Y TÉCNICAS
Desarrollar el Una sola vez, Información de Mediante Acta de Metodología de
Acta de al inicio del trabajo del reuniones entre Constitución del Gestión de
Constitución proyecto. proyecto el patrocinador Proyecto Proyectos.
del y el gerente de
Proyecto proyecto
Desarrollar el Al inicio del Acta de Reuniones del Plan de Gestión Metodología de
Plan de Gestión proyecto constitución del equipo del del Proyecto. Gestión de
del Proyecto Proyecto. proyecto Proyectos.
Planificación - Acta de Reuniones del Plan de Gestión Plantillas
del Constitución equipo del del Alcance del Formularios
Alcance del proyecto Proyecto.
Proyecto.
- Plan de
Gestión del
Proyecto.
Desarrollo del - Enunciado del - Reunión del - Cronograma del Red del
Cronograma Alcance del equipo del Proyecto. cronograma
Proyecto. proyecto. - Plan de Gestión SW de Gestión
- Plan de - Estimación de del Proyecto de Proyectos.
Gestión del duración de (actualizaciones) Calendarios
Proyecto actividades. - Calendario del Ajuste de
Proyecto adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Planificación de - Factores Establecimiento - Plan de Gestión Estudios
Calidad ambientales de de objetivos de de Calidad. comparativos.
la calidad. - Métrica de
empresa. Calidad.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de
Gestión del
Proyecto.

Plan de Gestión de Proyecto 1

Proyecto. entregables.Productos Metodología de gestionar Gestión del coordinación. aprobadas.Factores .Planificar plan análisis Riesgos empresa. .Reuniones de . Plan de Gestión de Proyecto 2 .Plan de Gestión Reuniones de la ambientales de riesgos.Enunciado del . del proyecto.Informe sobre el rendimiento del trabajo. del trabajo.Enunciado del riesgos. Proyecto . proyecto. Información información del sobre estado del el rendimiento proyecto. Supervisar y Durante todo el . Plan de documentación . Plan de .Acciones .Plan de Gestión Proyecto. Plan de Gestión del Proyecto. . . Plan de . recomendadas.Informes de Herramientas Rendimiento Rendimiento sobre performance Rendimiento.Solicitudes de Correctivas Cambio implementadas.Solicitudes de Proyectos. Proyecto Planificación de . correctivas Gestión de Trabajo del proyecto. aprobadas.Identificar . es. de cargos empresa.Acciones presentación de correctivas de información. responsabilidad del Personal.Plan de Gestión Análisis de las ambientales de formales e de las requisitos de Comunicacione la informales con comunicaciones. alcance del proyecto.Reuniones de . de respuesta a . Recogida de la .Asignación de del Proyecto. Planificación de . Informar el Informar el . planificación y Gestión de la .Solicitudes de situación. Plan de .Roles y Organigramas los Recursos ambientales de coordinación Responsabilidades y descripciones Humanos la con el equipo .Acciones información del Cambio correctivas estado del implementadas. Gestión del roles y . de el rendimiento del proyecto. . Gestión del y acuerdos. Distribución Tecnología de Alcance del de las Proyecto.Acciones Metodología de Controlar el desarrollo del Gestión del coordinación. . trabajo.Organigrama . Planificación de . Dirigir y .Reuniones . de Riesgos.Factores . Proyectos. comunicaciones s empresa.Reuniones de . . Información Informe de . Cambio aprobadas.Mediciones de información de Rendimiento. .Factores . proyecto . rendimiento . el equipo.Reuniones de .Reuniones de recomendadas. estado de la .. . . Plan de Reuniones de Gestión de revisión del Proyecto. la comunicaciones . Gestión de la ejecución del Proyecto.

A continuación se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto: 1. 5. Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS Plan de Gestión de Proyecto 3 . La solicitud de cambio debe especificar que tipo de cambio es el requerido: Alcance. AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARÁN Y CONTROLARÁN LOS CAMBIOS. Se presentará la Solicitud de Cambio ante el encargado de Control de Cambios (Gerente de proyecto). 4. 2. INCLUYENDO EL QUÉ. y las fechas en que deberán estar listos los entregables. Esta solicitud será evaluada por el encargado de Control de Cambios. CUÁNDO. Mantener la integridad de la Línea Base. Debiéndose describir detalladamente el cambio solicitado. DÓNDE. Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de proyecto. 2. y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo. CÓMO. Cronograma o Contrato. 3. tiempo y calidad. para verificar si los impactos positivos y negativos se han dado. Presupuesto. 5. 4. en términos de costo. en términos de costos. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan. dependiendo esta decisión de los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto. Se controlará el impacto del la ejecución de los cambios solicitados. en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto. Durante el desarrollo del proyecto se podrán identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. y la razón por la cual es solicitada. calidad. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables. tiempo. Inicialmente el equipo de proyecto se reúne para definir cual será el alcance del proyecto. quien tendrá a su cargo la aprobación o no aprobación de la Solicitud de Cambio. QUIÉN. y se redactan los documentos de cierre del proyecto. y cual será el impacto en el alcance del proyecto. ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. 3. El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto. y mantener actualizada la documentación de configuración y planificación relacionada a la solicitud de cambio. y si han sido correctamente pronosticados. PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES .

la cual será distribuida por correo electrónico al equipo del proyecto y copiado en un repositorio compartido. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo. NECESIDADES DE C OMUNICACIÓN DE LOS TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR STAKEHOLDERS Documentación de la Gestión del Reuniones del equipo del proyecto para definir Proyecto. el alcance del mismo. . CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIÓN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).Reuniones de coordinación de . convocadas por el Project Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuales son las actividades que se realizarán. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE LA INICIACIÓN DE ESTA PARA EL CIERRE DE (1º NIVEL DEL EDT) PRINCIPAL DE LA FASE FASE ESTA FASE Plan de Gestión de Proyecto 4 . . DÓNDE.Reuniones del equipo del proyecto que son actividades del proyecto. Cumplimiento de objetivos de calidad. proyecto donde el Project Manager deberá informar al Sponsor y demás involucrados.Reuniones de información del estado . Cumplimiento del Cronograma: 3. cual es el avance real del proyecto en el periodo respectivo. y debe presentar la siguiente información: . El informe del estado del proyecto es un documento que se presentará semanalmente en la reunión de coordinación del equipo de proyecto. . y problemas y pendientes programados para resolver.Estado Actual del Proyecto: 1. . 2.Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto enviado por correo electrónico y copiado en un repositorio compartido.Documento que será distribuido al equipo Proyecto.Informe de estado del . COMUNICACIÓN ENTRE INTERESADOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. de proyecto en la reunión de coordinación semanal.Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser registrados en el Acta de Reunión de Coordinación. Y SE USARÁN LAS LÍNEAS BASE DE MEDICIÓN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO. . QUIÉN. CÓMO.Problemas y pendientes que se tengan que tratar. CUÁNDO. INCLUYENDO EL QUÉ. . . GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD . Reuniones semanales del equipo del del proyecto.Reporte de Progreso: 1. Situación del Alcance: Real Vs Planificado. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo. 2. enviado por correo electrónico y copiado en un repositorio compartido.

EDT Detallado Project Charter cambio aprobada . Se establecerá las siguientes actividades que se realizarán. . equipo del proyecto. Seguimiento Informe sobre el Esta fase se realiza desde Esta fase se cierra con y Control rendimiento del trabajo la Iniciación el cierre del proyecto y cumplimiento de planes 5. entregables (si fuera el los pendientes del caso). Planificación . O GESTIÓN (AGENDA O PUNTOS A TRATAR LA REUNIÓN. del .Informe de Deberán estar presentes Proyecto Performance todos los miembros del del Proyecto. Plan de gestión de riesgos . Revisar el informe semanal del estado del proyecto. Cronograma del Proyecto. Solicitudes de planes de gestión Cambio aprobadas. Iniciación . Plan de Gestión del Alcance del Proyecto. Project Charter Se cierra con la firma . REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES. por el Project Manager. Plan de Gestión de las Comunicaciones 3. Definición del Project Charter Preliminar del Alcance 2. Plan de Gestión del El inicio de la planificación Esta fase se cierra con Proyecto depende de la firma del la ultima solicitud de . Cierre Acta de entrega y cierre Conformidad del usuario Firma de recepción del del proyecto con el producto entregado producto y cierre del proyecto. Producto El inicio de la ejecución Esta fase se cierra con entregable depende de la firma de los el cierre del proyecto . DETERMINARÁN LAS SE REALIZARÁ LA REVISIÓN DE GESTIÓN) RECOMENDACIONES.Presentación de Se informará el estado de Project Manager. Y TIPO DE EVENTOS DISPARADORES QUE (TIPO DE REUNIÓN EN LA CUAL EN LA REUNIÓN DE REVISIÓN DE CONCLUSIONES. .Revisión del Acta de La reunión se realizará información del Estado Reunión anterior.Revisión del Acta de La reunión será convocada Reunión convocada coordinación Reunión Anterior. Reunión Semanal de . 1. TIPO DE REVISIÓN DE EXTENSIÓN O ALCANCE OPORTUNIDAD CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLARÁ (MOMENTOS. por solicitud del del Equipo del Proyecto . Ejecución . FRECUENCIAS. Plan de Gestión de RRHH . Plan de gestión de Calidad . O DECISIONES OPORTUNIDADES DE GESTIÓN) QUE SE PUEDEN TOMAR) REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN) Reuniones de . todos los domingos. Plan de Gestión de Proyecto 5 . proyecto. generados en la planificación 4.

para establecer cliente. Plan de Gestión de Proyecto 6 . Reuniones con el cliente . acuerdos de mejora en el desarrollo del sistema.Establecer agenda El cliente convocará a una Programadas según según los reunión al Project la solicitud del requerimientos del Manager. cliente.